Den ultimative ordliste over projektledelsesbegreber
"Lad som om, indtil det lykkes" er et råd, der aldrig bliver forældet. Hvis du har arbejdet i dette vanvittige felt i længere tid, ved du, at det at forpligte sig til kontinuerlig læring er nøglen til en lang karriere. Nogle gange betyder det at nikke vidende på et møde og derefter slå noget op senere.
Så her har I en ressource, som I kan vende tilbage til igen og igen. Efterhånden som termer og teknologi udvikler sig, gør denne praktiske lille (eller ikke så lille) ordliste over projektledelse det også. Bogmærk den, så du kan være opdateret – eller i det mindste se sådan ud – hver gang et nyt stykke jargon dukker op.
Ordliste over projektledelse: Termer fra A til Z
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Acceptkriterier
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Acceptkriterier er de betingelser, som en brugerhistorie skal opfylde, før den betragtes som færdig. Mange agile teams skriver dem ved hjælp af acceptkriterierne givet-når-så: givet en begyndelseskontekst, når en handling finder sted, skal et specifikt resultat følge. Det holder kravene testbare og gør det nemt for udviklere, testere og interessenter at blive enige.
Aktivitet
En aktivitet er en del af arbejdet eller en arbejdspakke, der udføres i løbet af et projekt. En aktivitet er den mindste enhed af projektarbejde og er ofte knyttet til en opgave, der danner grundlaget for et projekt. Det er nyttigt at opdele arbejdet i små opgaver for at identificere de enkelte bestanddele med henblik på præcis estimering, udvikling af tidsplaner og arbejdsbeskrivelser.
Aktivitetssekvensering
Aktivitetssekvensering henviser til processen med at identificere og dokumentere afhængigheder mellem planlagte aktiviteter i en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS).
Agil tavle
Dette henviser normalt faktisk til en Kanban-tavle. Det kan være en fysisk tavle eller en funktion i et projektstyringsværktøj, der bruges til at holde styr på teamets fremdrift.
Agil kontrakt
En agil kontrakt er en aftale, der er struktureret til at understøtte iterativ levering i stedet for at fastlåse omfanget på forhånd. Den definerer typisk, hvordan kunden og teamet samarbejder, prioriterer og håndterer ændringer ved hjælp af modeller som tid og materialer, begrænsede budgetter eller betaling pr. sprint.
Det agile manifest
Det agile manifest er et sæt værdier og principper, der guider et agilt udviklingsteam til at skabe software af bedre kvalitet hurtigere.
Agil projektledelse
Metoder til agil projektledelse følger agile principper, der fremmer udviklingsiterationer, teamwork, interessentinvolvering, objektive målepunkter og effektive kontroller.
Analog estimering
En form for ekspertvurdering, der baserer sig på historiske, lignende projekter for at forudsige estimater for aktuelle projekter.
Antagelser
Projektantagelser er alle faktorer, som normalt er angivet i en arbejdsbeskrivelse (SoW) eller et estimat, og som du antager bliver opretholdt – enten af kunden eller af dig selv – for at sikre den fortsatte gyldighed af dit dokument og projektets resultat.
Analyse af antagelser
Analyse af antagelser er en teknik, der undersøger antagelsernes nøjagtighed og identificerer risici for projektet som følge af deres unøjagtighed, inkonsistens eller ufuldstændighed.
B
Opgavekø
En backlog er i sin enkleste form en liste over alt det, der skal gøres for at færdiggøre et projekt. Inden for software, og især når man arbejder med Scrum eller Kanban, kaldes backloggen ofte en "produktbacklog" og gøres synlig for projektteamet som en liste eller opgavetavle. I processen med sprintplanlægning flyttes eventuelle backloghistorier ind i sprintet, hvor ansvarlige softwareudviklere eller andre teammedlemmer arbejder på dem.
Backlogpleje eller -forfinelse
Backlogpleje er en tilbagevendende begivenhed, hvor produktejeren og medlemmer af projektteamet gennemgår backloggen for at prioritere udestående elementer baseret på kundernes og virksomhedens behov.
Baglæns beregning
Baglæns beregning er beregningen af seneste sluttidspunkter og seneste starttidspunkter for de ikke-afsluttede dele af alle planlagte aktiviteter. Den fastlægges ved at arbejde baglæns gennem tidsplanens netværkslogik fra projektets slutdato.
Afbalanceret målstyring
Afbalanceret målstyring er et værktøj til resultatstyring, som begyndte som et koncept til at måle, om en virksomheds operationelle aktiviteter i mindre skala er afstemt med dens overordnede mål hvad angår vision og strategi.
Referencegrundlag
Et referencegrundlag er den oprindelige tidsplan, omkostning eller det oprindelige omfang; et referencepunkt, som al fremtidig fremdrift eller alle ændringer sammenlignes med. Når der sker ændringer i projektet, oprettes en ny revision af referencegrundlaget, så du kan følge ændringerne i projektet.
Afbalanceret målstyring
Afbalanceret målstyring er et værktøj til resultatstyring, som begyndte som et koncept til at måle, om en virksomheds operationelle aktiviteter i mindre skala er afstemt med dens overordnede mål hvad angår vision og strategi.
BOSCARD
BOSCARD er et akronym for baggrund, målsætninger, omfang, begrænsninger, antagelser, risici og leverancer. Det henviser til et strategisk planlægningsværktøj, der bruges til at fastlægge kommissoriet for nye projekter.
Nedefra-og-op-omkostningsestimering
Nedefra-og-op-estimering er processen med at udarbejde et detaljeret estimat for hver arbejdskomponent (arbejdskraft og materialer) og medregne hver varierende omkostningsbelastning. Disse estimater er baseret på WBS'en og WBS-ordbogen, da disse dokumenter definerer hvert element i projektets leverancer.
Idéudvikling
En teknik til dataindsamling og kreativitet, der kan bruges til at identificere risici, idéer eller løsninger på problemer ved hjælp af en gruppe teammedlemmer eller fageksperter. Typisk struktureres en idéudviklingssession, så hver deltagers idéer registreres til senere analyse. Ved stille idéudvikling genererer deltagerne idéer individuelt og skriftligt, før de drøfter dem som gruppe, hvilket forhindrer de mest højtråbende stemmer i at dominere.
Budget
Et budget er et godkendt dokument, der viser de samlede økonomiske ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt, en komponent i en arbejdsnedbrydningsstruktur eller en projektaktivitet i tidsplanen.
Forbrændingsdiagrammer
Opadgående og nedadgående diagrammer viser antallet af opgaver, der er nødvendige for at færdiggøre projektet eller en fase af projektet. Et opadgående diagram viser ophobningen af opgaver frem mod projektets færdiggørelse. Det nedadgående diagram viser det faldende antal opgaver, der mangler at blive udført for at færdiggøre projektarbejdet. Forbrændingsdiagrammer bruges ofte i agil projektledelse.
Forbrændingsrate
Forbrændingsraten er den hastighed, hvormed projektets ressourcer og budget forbruges i forhold til opgaverne. En høj forbrændingsrate vil forekomme i et stort projekt med mange ressourcer, så den daglige omkostning, eller forbrændingsraten, er høj.
Beslutningsgrundlag
Et dokument, der beskriver begrundelsen for at igangsætte et projekt. Det beskriver fordelene, det forventede ROI, omkostningerne og indvirkningen samt en beregning af det økonomiske grundlag.
C
Kapacitetsplanlægning
Målet med kapacitetsplanlægning er at forudsige, om din eksisterende forsyning af ressourcer vil være tilstrækkelig til at nå projektets mål. Kapacitetsplanlægning af arbejdsstyrken anvender samme tankegang på tværs af hele organisationen og tilpasser antal medarbejdere og kompetencer til den kommende efterspørgsel.
CAPM
Certificeret associeret i projektledelse (CAPM) er en certificering inden for projektledelse, som administreres af Project Management Institute i overensstemmelse med deres offentliggjorte ANSI-standard 'En guide til viden om projektledelse'.
Ændringsstyring
Ændringsstyring (eller forandringsledelse) er praksissen med at identificere, dokumentere, godkende og gennemføre ændringer i et projekt.
Ændringslog
Ændringsloggen er et dokument, der registrerer ændringer i et projekt. Den dokumenterer den potentielle påvirkning, status for ændringsanmodningen og relevante oplysninger om hver ændringsanmodning.
Afslutningsprocesser
Processer, der udføres for formelt at afslutte alle aktiviteter i et projekt eller en fase og overdrage det færdige produkt til andre eller afslutte et annulleret projekt.
Samplacering
Samplacering betyder at være samme sted; projektteamets medlemmer befinder sig fysisk tæt på hinanden for at forbedre kommunikationen, samarbejdsrelationerne og produktiviteten.
Kommunikationsstyringsplan
Dette er en formel eller uformel plan, der beskriver projektets kommunikationsbehov og -forventninger; hvordan, hvornår og hvor oplysninger skal kommunikeres, samt hvem der er ansvarlig for at levere hver type kommunikation. Kommunikationsstyringsplanen udgør en del af projektledelsesplanen.
Begrænsninger
Begrænsninger er faktorer, som du ikke kan ændre, men som bør tages i betragtning under projektets levetid. De kan omfatte deadlines, lovgivningsmæssige krav og afhængigheder af, at andre projekter leverer. En tidsbegrænsning, f.eks. en fast lanceringsdato, er en af de mest almindelige.
Beredskabsplan
En beredskabsplan er plan B, som ofte er den næstbedste mulighed. Den tages i brug, når plan A mislykkes.
Kontinuerlig integration/kontinuerlig levering (CI/CD)
Efterhånden som koden ændres under en agil udviklingsproces, hjælper CI/CD med at sikre, at udviklernes ændringer ikke ødelægger eksisterende funktionalitet. CI/CD gør det muligt for udviklere ofte at sende ændringer i produktion, samtidig med at risikoen begrænses.
Omkostningsestimering
Omkostningsestimering er processen med at beregne omkostningerne pr. fase for de ressourcer, der kræves for at fuldføre opgaver eller projektarbejde.
Omkostningsafvigelse
Omkostningsafvigelse er forskellen mellem summen af de budgetterede udgifter og de faktiske udgifter. En negativ afvigelse betyder, at der blev brugt flere penge, end der var budgetteret med.
Tidsplanforkortelse ved ekstra ressourcer
Dette er en teknik til komprimering af projektplanen, som udføres ved at træffe foranstaltninger for at reducere den samlede varighed af projektplanen efter at have analyseret en række alternativer for at finde ud af, hvordan man opnår den størst mulige forkortelse af tidsplanen til de lavest mulige ekstra omkostninger. Typiske metoder til at forkorte en tidsplan omfatter reduktion af varigheden af planlagte aktiviteter og øget tildeling af ressourcer til planlagte aktiviteter.
Projektledelse med kritisk kæde (CCPM)
Projektledelse med kritisk kæde er en metode til planlægning og styring af projekter, som lægger større vægt på de ressourcer, der er nødvendige for at udføre projektopgaverne.
Kritisk vej
Den kritiske vej er den rækkefølge af aktiviteter, der skal gennemføres til tiden, for at hele projektet kan afsluttes som planlagt. Hvis en aktivitet på den kritiske vej forsinkes med én dag, forsinkes hele projektet med én dag, medmindre en anden aktivitet på den kritiske vej kan afsluttes en dag tidligere end planlagt. Grundlæggende projektstyringsværktøjer har typisk indbygget funktionalitet til kritisk vej.
Kritisk succesfaktor
En kritisk succesfaktor er en faktor, der er identificeret som afgørende for at opnå et vellykket projekt.
D
DACI
DACI-rammen er en beslutningsmodel, der tildeler fire roller: Drivkraften, som fører beslutningen fremad, Godkenderen, som træffer den endelige beslutning, Bidragyderne, som kommer med input, og De informerede, som får resultatet at vide. Den fremskynder gruppebeslutninger ved at tydeliggøre, hvem der træffer beslutningen.
Daglig Scrum
En daglig Scrum (eller dagligt stående møde) er et møde, der afholdes hver dag for at sikre, at alle er på samme side, fejre løbende fremskridt og hjælpe med at identificere eventuelle forhindringer. Det varer normalt omkring 10-15 minutter, og alle i projekt- eller Scrum-teamet deltager.
Beslutningslog
En beslutningslog er en løbende registrering af de vigtigste beslutninger, der træffes under et projekt, herunder hvad der blev besluttet, hvem der besluttede det, hvornår og hvorfor. Den forhindrer teams i at genåbne afgjorte spørgsmål og giver nye teammedlemmer den nødvendige kontekst.
Definition af færdig (DOD)
Definitionen af færdig er et sæt kriterier, der er fastlagt af udviklingsteamet, og som skal være opfyldt ved afslutningen af enhver opgave eller brugerhistorie, for at den kan gå videre til de næste faser i en agil proces; elementer som brugergodkendelsestests indgår i kontrollen af DOD-kriterierne.
Leverance
Et materielt eller immaterielt objekt, der produceres gennem projektgennemførelsen. En leverance kan skabes ud fra flere mindre leverancer.
Delphi-teknikken
En metode, der bruges til at vurdere sandsynligheden for og udfaldet af fremtidige begivenheder. En gruppe eksperter udveksler synspunkter, og hver enkelt giver selvstændigt estimater og antagelser til en facilitator, som gennemgår dataene og udarbejder en rapport. Denne proces fortsætter, indtil der er opnået enighed.
Afhængigheder
Alle begivenheder eller alt arbejde, der enten afhænger af projektets resultat, eller som projektet afhænger af.
Håndtering af digitale aktiver (DAM)
Håndtering af digitale aktiver er processen med at opbevare, organisere og distribuere digitale filer såsom billeder, videoer og brandaktiver fra ét centralt bibliotek. En arbejdsgang til håndtering af digitale aktiver styrer, hvordan aktiver bevæger sig gennem gennemgang og godkendelse, mens livscyklusstyring af digitale aktiver dækker hvert aktiv fra oprettelse til arkivering.
Digital projektledelse
Digital projektledelse er praksissen med at 'få ting til at ske' i en digital verden. Digital projektledelse beskriver ledelsen af teams og interessenter med henblik på at planlægge og gennemføre projekter ved at organisere og motivere tværfaglige teams til at levere webbaserede projekter, der leveres via skærme eller forbundne enheder—ofte af digitale bureauer, studier eller interne webteams.
Digital projektleder
Digital projektleder er en jobtitel, der ofte bruges som synonym for webprojektledere, webproducenter og digitale producenter. En digital projektleders rolle er at samle teams for at få ting til at ske—det handler om at lede, styrke, facilitere og kommunikere.
Livscyklus for dokumenthåndtering
Dokumenthåndteringslivscyklussen dækker alle faser, et dokument gennemgår: oprettelse, gennemgang, godkendelse, opbevaring, brug, opbevaringsperiode og bortskaffelse. God håndtering sikrer, at projektdokumentationen er nøjagtig, sikker og i overensstemmelse med gældende krav.
Dummyaktivitet
En tidsplanaktivitet med en varighed på nul bruges til at vise en logisk relation i pil-diagrammetoden. Dummyaktiviteter bruges, når logiske relationer ikke kan beskrives fuldstændigt eller korrekt med tidsplanaktivitetspile. Dummyaktiviteter vises generelt grafisk som en stiplet linje afsluttet med en pil.
E
Styring af optjent værdi (EVM)
Styring af optjent værdi er en metode til at integrere omfang, tidsplan og ressourcer samt til objektivt at måle et projekts resultater og fremdrift. Projektplanen, det faktiske arbejde og værdien af det udførte arbejde overvåges for at se, om et projekt følger planen. Optjent værdi viser, hvor meget af budgettet og tiden der burde være brugt på det udførte arbejde.
Estimering af arbejdsindsats
Estimering af arbejdsindsats forudsiger, hvor mange timers eller dages arbejde en opgave, leverance eller et projekt vil tage. Det adskiller sig fra varighed: En opgave kan kræve 20 timers arbejdsindsats, men strække sig over to uger i kalenderen. Estimater for arbejdsindsats indgår direkte i ressourceplanlægning, budgetter og tidsplaner.
Virksomhedens miljøfaktorer (EEF)
Virksomhedens miljøfaktorer er forhold uden for projektteamets kontrol, som påvirker projektet, såsom virksomhedskultur, markedsforhold, regler og tilgængelig infrastruktur. De er modstykket til organisatoriske procesaktiver, som er de interne planer, politikker og den viden, et team kan trække på.
Projektledelse på virksomhedsniveau
Projektledelse på virksomhedsniveau omfatter håndtering af både flere projekter og komplekse projekter i organisationen. Det kræver også ofte koordinering mellem forskellige afdelinger og projektteams. Organisationer formaliserer normalt dette med en ramme for projektledelse på virksomhedsniveau og en fælles metode til projektledelse på virksomhedsniveau, som fastlægger fælles processer, værktøjer og styring.
Projektledelseskontor på virksomhedsniveau (EPMO)
EPMO arbejder direkte under den øverste ledelse og bestyrelsen. Det består af et ledelsesteam, der træffer større beslutninger om, hvilke projekter virksomheden skal påtage sig, og hvem der skal føre tilsyn med hvert enkelt projekt.
Episk brugerhistorie
En stor brugerhistorie, der er for omfattende til at passe ind i en enkelt sprint eller udgivelsescyklus, og som skal opdeles i mindre historier, før den kan færdiggøres.
Estimat ved færdiggørelse (EAC)
Estimat ved færdiggørelse er en hypotese om, hvad projektets samlede omkostninger vil være, før projektet begynder. Estimatet ændrer sig, efterhånden som projektet skrider frem, og planlægningshorisonten nærmer sig.
Estimering
Estimering anvender en række værktøjer og teknikker til at udarbejde en tilnærmelse af et projekts tidsramme og omkostninger. Estimatet har én samlet værdi og kan have identificerbare komponentværdier.
Projektledelse af arrangementer
Projektledelse af arrangementer er processen med at planlægge, organisere og gennemføre arrangementer ved hjælp af projektledelsesprincipper. Det sikrer, at alle aspekter—logistik, leverandører, bemanding og kommunikation—leveres til tiden og inden for det aftalte omfang.
F
Hurtig gennemførelse er en teknik til komprimering af projektplanen, som ændrer netværkslogikken for at overlappe faser, der normalt ville blive udført sekventielt, eller for at udføre tidsplanaktiviteter parallelt.
Opgaver med slut-til-slut (FF)
Opgaver med slut-til-slut bruges i projektplanlægning til at definere, at efterfølgende opgaver ikke kan afsluttes, før den foregående opgave er afsluttet.
Opgaver med slut-til-start (FS)
Opgaver med slut-til-start er efterfølgende opgaver og kan ikke begynde, før den foregående opgave er afsluttet.
Slør
Den tid, en opgave kan forsinkes uden at forsinke projektet. Opgaver på den kritiske vej har ingen tidsbuffer.
Fremadrettet beregning
Beregningen af de tidligste start- og sluttidspunkter for de resterende dele af alle netværksaktiviteter. Se også netværksanalyse af tidsplanen og baglæns beregning.
Fri tidsbuffer
Den tid, en tidsplanaktivitet kan forsinkes uden at forsinke det tidligste starttidspunkt for nogen umiddelbart efterfølgende tidsplanaktiviteter.
Funktionelle krav
Funktionelle krav vedrører et produkts funktionalitet: egenskaber, brugervenlighed, funktioner og drift, som de relaterer sig til produktets formål.
G
Gantt diagram
Et populært planlægningsværktøj til projektstyring, der kan bruges til at illustrere en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS) med opgaver, opgavevarighed, ressourcer, afhængigheder og indbyrdes afhængigheder mellem opgaver samt andre projektdata. Det kan bruges til at følge fremdriften.
Guldbelægning
Tilføjelse af unødvendige funktioner eller forbedringer ud over det aftalte omfang til et produkt eller en tjeneste i et forsøg på at øge kundetilfredsheden.
H
Gantt-diagram
Et Gantt-diagram er et populært planlægningsværktøj til projektstyring, der kan bruges til at illustrere en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS) med opgaver, opgavevarighed, ressourcer, afhængigheder og indbyrdes afhængigheder mellem opgaver samt andre projektdata. Det kan bruges til at følge fremdriften.
[Bevar eksisterende billede: illustration af et Gantt-diagram med en definition]
Gantt-diagrammer er nyttige under planlægningsfasen af dit projekt.
Guldbelægning
Tilføjelse af unødvendige funktioner eller forbedringer ud over det aftalte omfang til et produkt eller en tjeneste i et forsøg på at øge kundetilfredsheden.
H
Planlægning af menneskelige ressourcer
Processen med at identificere og dokumentere projektroller, ansvarsområder og rapporteringsrelationer samt udarbejde planen for ressourcestyring.
Hybrid projektstyringsmetodik
En hybrid projektstyringsmetodik er en kombination af to eller flere andre metoder eller tilgange til gennemførelse af projekter. Den indebærer, at man tager elementer fra flere projektmetoder, ofte vandfaldsmodellen eller en af de agile metoder, og tilpasser dem til projektets behov. Et almindeligt eksempel er vand-agil-vandfald, som anvender planlægning efter vandfaldsmodellen i begyndelsen, agile sprint under udviklingen og en udgivelse efter vandfaldsmodellen.
I
Indirekte omkostninger
Indirekte omkostninger er omkostninger, der kan henføres til udgifterne ved at drive virksomhed. Eksempler omfatter forsyningsudgifter, kontorlokaler og andre faste omkostninger.
Meningsdanner
Personer eller grupper, der ikke er direkte relateret til anskaffelsen eller brugen af projektets produkt, men som på grund af deres position i kundeorganisationen kan påvirke projektets forløb positivt eller negativt.
Indledning
Den første fase i projektets livscyklus, hvor projektet sættes i gang både med dit team og med eventuelle kunder og interessenter. Under indledningsfasen indsamler projektlederen oplysninger for at fastlægge og definere projektets omfang, tidsplan og omkostninger samt identificere interessenterne, teamet, projektets formål, mål og målsætninger samt leverancer.
Input
Ethvert element, uanset om det er internt eller eksternt i forhold til projektet, som kræves af en proces, før processen kan fortsætte. Kan være et output fra en forudgående proces.
K
Kanban
Kanban er en populær metode inden for det agile område, der bruger kort, tavler og visuelle signaler til at hjælpe teams med at organisere deres processer og følge fremskridt. Centralt i Kanban står Kanban-tavlen, som er en visualisering af teamets fremskridt. Den viser, hvilke specifikke opgaver der bliver udført eller skal udføres i forskellige kolonner, kaldet historie-kort.
Opstartsmøde
Opstartsmødet er det første møde mellem projektkunden og projektteamet.
L
Lean-projektledelse
Lean-projektledelse anvender principper fra lean-produktion på projekter med det mål at levere maksimal værdi og samtidig eliminere spild. Teams fokuserer på det, kunden faktisk værdsætter, effektiviserer arbejdets flow og forbedrer løbende processen. Lean-principper kombineres ofte med agile metoder, og de to tilgange har mange ligheder.
Logiknetværk
Et diagram, der viser rækkefølgen af aktiviteter i et projekt over tid. Det viser, hvilken aktivitet der logisk går forud for eller følger efter en anden aktivitet. Det kan bruges til at identificere projektets milepæle og kritiske vej.
Logisk relation
En afhængighed mellem to aktiviteter i en projektplan eller mellem en aktivitet i en projektplan og en milepæl i planen. De fire mulige typer af logiske relationer er: Slut-til-start, slut-til-slut, start-til-start og start-til-slut.
M
Matrixorganisation
Enhver organisationsstruktur, hvor projektlederen deler ansvaret med de funktionelle ledere for at fastsætte prioriteter og lede arbejdet for de personer, der er tilknyttet projektet.
Milepæl
En milepæl er en vigtig begivenhed i løbet af et projekts levetid, som typisk markerer færdiggørelsen af projektleverancer eller andre bemærkelsesværdige resultater, der ofte bruges til at følge, om et projekt følger tidsplanen eller ej.
Mindmapping
Mindmapping er en visuel teknik til at organisere idéer omkring et centralt emne, hvor relaterede idéer forgrener sig udad. Projektteams bruger den til brainstorming, afgrænsning og opdeling af komplekse problemer i dele.
Monte Carlo-simulering
En Monte Carlo-simulering er en teknik, der bruges til at estimere det sandsynlige udfaldsinterval for en kompleks proces ved at simulere processen under tilfældigt udvalgte betingelser et stort antal gange.
N
Knudepunkt
Et af de definerende punkter i et planlægningsnetværk; et forbindelsespunkt, der er forbundet med nogle eller alle de andre afhængighedslinjer.
Ikke-funktionelle krav
Ikke-funktionelle krav omfatter alt, der ikke vedrører et produkts funktionalitet, såsom ydeevne, stabilitet, sikkerhed og tekniske specifikationer.
NPV
Nettonutidsværdi (NPV) er et estimat, der hjælper organisationer med at fastslå de økonomiske fordele ved langsigtede projekter. NPV sammenligner værdien af en krone i dag med værdien af den samme krone i fremtiden under hensyntagen til inflation og afkast.
O
Organisationsnedbrydningsstruktur (OBS)
En hierarkisk organiseret fremstilling af projektorganisationen, arrangeret på en sådan måde, at arbejdspakkerne relateres til de udførende organisatoriske enheder.
Organisatoriske procesaktiver
Alle eller nogle af de procesrelaterede aktiver fra en eller flere af de organisationer, der er involveret i projektet, og som bruges eller kan bruges til at påvirke projektets succes. Disse procesaktiver omfatter formelle og uformelle planer, politikker, procedurer og retningslinjer. Procesaktiverne omfatter også organisationernes vidensbaser, såsom indhøstede erfaringer og historiske oplysninger.
P
P3M3
P3M3, også kendt som modenhedsmodellen for portefølje-, program- og projektledelse, er en referencevejledning til struktureret bedste praksis. Den opdeler de overordnede discipliner portefølje-, program- og projektledelse i et hierarki af centrale procesområder (KPA'er).
Konvergens af stier
Dette henviser til sammenlægningen af parallelle netværksstier for tidsplanen i den samme knude i et netværksdiagram for projektets tidsplan. Konvergens af stier kendetegnes ved en tidsplanaktivitet med mere end én forgængeraktivitet.
Divergens af stier
Divergens af stier, der kendetegnes ved en tidsplanaktivitet med mere end én efterfølgende aktivitet, henviser til generering af parallelle netværksstier for tidsplanen fra den samme knude i et netværksdiagram for projektets tidsplan.
PERT-diagram
PERT er et akronym for teknikken til programevaluering og -gennemgang og henviser til et værktøj, der bruges til at planlægge, organisere og koordinere opgaver i et projekt. Det er også kendt som et forrangsdiagram, et netværksdiagram og et logikdiagram. PERT-diagrammer adskiller sig fra Gantt-diagrammer (selvom de to er tæt beslægtede).
PERT-estimat
PERT-estimering er en nøjagtig estimeringsteknik, der ofte bruges til estimater for tid og omkostninger. PERT bruger et vægtet gennemsnit til at forudsige, hvor lang tid en opgave kan tage. PERT bruger formlen "det pessimistiske plus det optimistiske plus fire gange det mest sandsynlige, divideret med seks." Den divideres med seks på grund af én optælling for det pessimistiske, én optælling for det optimistiske og fire optællinger for det mest sandsynlige.
PEST-analyse
Dette er et strategisk planlægningsværktøj, der bruges til at vurdere, hvilken indvirkning politiske, økonomiske, sociale og teknologiske faktorer kan have på et projekt. Det indebærer, at en organisation overvejer de eksterne omgivelser, før et projekt påbegyndes.
Planlægningspoker
Planlægningspoker er en konsensusbaseret estimeringsteknik, der bruges i agile teams. Hvert teammedlem vælger i al hemmelighed et kort med sit estimat for en brugerhistorie, alle viser deres kort samtidig, og teamet drøfter store forskelle, indtil de når til enighed. Det reducerer forankringseffekten og sørger for, at de mere stille stemmer kommer med i samtalen.
PMBOK
PMBOK står for vidensgrundlaget for projektledelse og henviser til Project Management Institutes samling af processer og vidensområder, der er accepteret som bedste praksis inden for projektledelse. PMBOK er i øjeblikket i sin 7. udgave.
Portefølje
En samling af projekter eller programmer og andet arbejde, der grupperes sammen for at lette effektiv ledelse med henblik på at opfylde strategiske forretningsmål. Projekterne eller programmerne i porteføljen behøver ikke nødvendigvis at være indbyrdes afhængige eller direkte relaterede.
Efterevaluering
Efterevaluering kaldes også en gennemgang eller revision efter projektets afslutning. Formålet med denne gennemgang er at analysere det afsluttede projekt: hvad der gik godt, hvad der ikke gjorde, og hvad man ville gøre anderledes næste gang. Den bør også objektivt vurdere projektteamets effektivitet, projektets succes, værdien af leverancerne og kundernes samlede godkendelse.
Forgænger
En forgænger i projektledelse er en opgave, der skal begynde eller afsluttes, før en anden opgave, dens efterfølger, kan begynde eller afsluttes. Forgængerrelationer definerer afhængighederne i en projekttidsplan og fastlægger den kritiske sti.
PRINCE2
PRINCE2 er en tilgang til projektledelse, der tilbyder en komplet metode til at lede projekter inden for en klart defineret ramme. PRINCE2 beskriver procedurer for koordinering af personer og aktiviteter i et projekt, hvordan projektet udformes og overvåges, samt hvad man skal gøre, hvis projektet skal justeres, fordi det ikke udvikler sig som planlagt.
PRiSM
PRiSM-projektledelse (Projekter, der integrerer bæredygtige metoder) er en metode fra GPM Global, der integrerer miljømæssig, social og økonomisk bæredygtighed i planlægningen og gennemførelsen af projekter. Den udvider traditionel projektledelse ved at måle et projekts påvirkning ud over dets umiddelbare leverancer.
Sandsynligheds- og konsekvensmatrix
En almindelig måde at afgøre, om en risiko betragtes som lav, moderat eller høj, ved at kombinere risikodimensionerne: sandsynligheden for, at den indtræffer, og dens påvirkning af målsætningerne, hvis den indtræffer.
Proces
Proces er et begreb, som projektledere bruger til at beskrive projektets livscyklus eller hvordan projekter gennemføres; det er et sæt indbyrdes forbundne handlinger og aktiviteter, der udføres for at opnå et bestemt sæt produkter, resultater eller tjenester.
Procesdokumentation
Procesdokumentation er en skriftlig beskrivelse af, hvordan en opgave eller arbejdsgang udføres trin for trin. Den hjælper teams med at arbejde konsekvent, introducere nye medarbejdere hurtigere og forbedre processer over tid.
Procesgrupper
De fem procesgrupper – igangsættelse, planlægning, udførelse, kontrol og afslutning – udgør projektets livscyklus og projektfaser. Disse fem procesgrupper indeholder sæt af handlinger, der bringer projektet frem mod afslutning.
Indkøbsstyring
Indkøbsstyring er processen med at anskaffe de varer og tjenester, et projekt har brug for, fra eksterne leverandører. Den omfatter planlægning af indkøb, valg af leverandører, håndtering af kontrakter og afslutning af dem.
Programledelse
Programledelse er praksissen med at lede et "program" eller flere relaterede projekter, der arbejder sammen om at skabe resultater for et strategisk initiativ.
Projekt
Et projekt er en midlertidig indsats med en fast tidsplan, specifikke mål og målsætninger, som resulterer i et unikt produkt eller en unik tjeneste. Projekter er ikke almindelige, løbende processer eller driftsaktiviteter, administrative funktioner eller gentagne aktiviteter.
Projektbeskrivelse
En projektbeskrivelse er et kort dokument, der opsummerer et projekts mål, omfang, målgruppe, leverancer, tidsplan og budget. Den er mindre omfattende end et projektgrundlag og bruges ofte til at skabe fælles forståelse mellem et team eller et bureau og en kunde, før den detaljerede planlægning begynder.
Formular til ændringsanmodning for projektet
Formaliserer anmodninger fra alle til projektlederen. Den kræver, at anmoderen ikke blot beskriver ændringen, men også angiver en begrundelse for, hvorfor ændringen er passende og nødvendig. Når anmoderen har udfyldt formularen, kan projektlederen afgøre, om ændringen faktisk er nødvendig, bør afvises eller bør udsættes, indtil det igangværende projekt er afsluttet.
Projektgrundlag
Et projektgrundlag er et formelt dokument, der beskriver den fælles forståelse af et projekts omfang, udvikling og projektmål, samtidig med at det definerer rollerne og ansvarsområderne for hver involveret part.
Projektets færdiggørelsesgrad
Projektets færdiggørelsesgrad er procentdelen af projekter eller opgaver inden for et projekt, der afsluttes med succes inden for en given periode. Det er et enkelt sundhedsmål for teams og PMO'er, som viser, hvor pålideligt arbejdet bliver leveret.
Projektkontrol
Projektkontrol omfatter de handlinger, projektledere udfører, og den dokumentation, der bruges til at holde projekter på sporet. Det kan hjælpe med at forudse problemer og muligheder. I praksis fokuserer projektkontrol på overvågning af relevante KPI'er for projektet, såsom omkostninger og tidsplan, som i sidste ende hænger sammen med omfang og levering.
Omkostningsstyring i projektet
Omkostningsstyring i projektet omfatter estimering, budgettering og kontrol af omkostninger, så et projekt afsluttes inden for det godkendte budget. Det omfatter sporing af de faktiske udgifter i forhold til baseline og iværksættelse af handlinger, når der opstår afvigelser.
Projektets styringsstruktur
Projektets styringsstruktur er den ramme af roller, ansvarsområder, beslutningsbeføjelser og processer, der vejleder, hvordan et projekt ledes og kontrolleres. Den definerer, hvem der kan godkende hvad, hvordan problemer eskaleres, og hvordan fremskridt rapporteres.
Dokument om projektinitiering (PID)
Et dokument om projektinitiering definerer projektets omfang, styring og overordnede succeskriterier, som teamet kan vende tilbage til under projektet. Det indeholder grundlæggende oplysninger om projektet såsom kontekst, omfang, team og samarbejde. Det er lige så vigtigt som en intern vejledning og for eksterne interessenter. Dokument om projektinitiering bruges ofte synonymt med projektcharter.
Styring af projektintegration
Styring af projektintegration er arbejdet med at koordinere alle dele af et projekt, herunder omfang, tidsplan, omkostninger, kvalitet, ressourcer og risici, så de fungerer som en samlet helhed. Det er et af PMBOK's vidensområder og varetages af projektlederen.
Projektopstart
Projektopstarten er et møde eller en begivenhed, der introducerer projektet, den ledelse, der står bag projektet, projektlederen og teammedlemmerne. Den bør være uformel, men organiseret, og bruges som en mekanisme til at placere ejerskabet for projektet hos teamet.
Projektets livscyklus
Projektets livscyklus består af fem procesgrupper: initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol samt afslutning (også kendt som projektets nedskalering).
Projektledelse
Institut for projektledelse (PMI) definerer projektledelse som anvendelsen af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker på projektaktiviteter for at imødekomme eller overgå interessenternes behov og forventninger.
Informationssystem til projektledelse (PMIS)
Et informationssystem til projektledelse er det sæt af værktøjer og processer, der bruges til at indsamle, lagre og dele projektoplysninger. Det omfatter typisk planlægning, ressourcestyring, rapportering og dokumentlagring og leveres ofte gennem projektstyringssoftware.
Vidensområde inden for projektledelse
Et identificeret område inden for projektledelse, der er defineret af dets videnskrav og beskrevet med hensyn til dets komponentprocesser, praksisser, input, output, værktøjer og teknikker.
Projektledelsesmetode
Projektledelsesmetoder er systemer af regler og procedurer, der anvender forskellige principper, temaer, rammer og standarder til at strukturere den måde, vi leverer projekter på.
Projektledelseskontor (PMO)
En organisatorisk enhed, der fører tilsyn med og vejleder grupper af projekter. Et PMO's ansvarsområder kan omfatte etablering af politikker og standarder for projekter, gennemgang og konsolidering af projektrapporter til eksterne interessenter samt ansvar for den direkte ledelse af et projekt.
Projektledelsesprofessionel (PMP)
En professionel inden for projektledelse eller PMP er en globalt anerkendt certificering inden for projektledelse. Den administreres af Institut for projektledelse og er baseret på PMP-eksamensspecifikationen, som PMI udgav i 2005.
Projektstyringssoftware
Projektstyringssoftware er en type software eller computerprogram, der giver oplysninger om fremdriften i et projekt eller en opgave. Projektstyringssoftware er udviklet til organisationer og projektteams, der har brug for gennemsigtighed og overblik over deres projekter.
Projektleder
Den person, der har det overordnede ansvar for en vellykket planlægning, udførelse og afslutning af et projekt. Projektledere arbejder inden for byggebranchen, arkitektur, informationsteknologi og mange forskellige erhverv, der producerer et produkt eller en tjeneste.
Projektmål
Et projektmål er en formulering, der beskriver det håndgribelige og målbare "hvad" i dit projekt. Det skal være opnåeligt, realistisk og kunne gennemføres inden for den tilladte tid.
Projektfase
En samling logisk relaterede projektaktiviteter (som regel sekventielle, men de kan også overlappe), der resulterer i færdiggørelsen af en større leverance. En projektfase er en del af et projekts livscyklus.
Projektplan
En projektplan beskriver omfanget, målene og tidsplanerne for et specifikt projekt. Den fungerer som en køreplan for alle involverede projektinteressenter og indeholder klare retningslinjer og forventninger.
Projektporteføljestyring (PPM)
Projektporteføljestyring organiserer en række projekter i en samlet portefølje af rapporter, der beskriver projektmål og andre kritiske faktorer.
Projektforslag
Et projektforslag er et skriftligt dokument, der indsendes til en intern sponsor, kunde eller potentiel kunde, og som argumenterer for, at teamet skal levere et arbejdsomfang.
Projektkøreplan
En projektkøreplan er en opsummering af projektets kontekst, drivkraft og logik og fokuserer mere på "hvorfor" end på "hvordan" eller "hvad".
Projektplan
En projektplan er en rækkefølgeliste over de aktiviteter og leverancer, der kræves for at gennemføre et projekt med succes. En detaljeret tidsplan indeholder varigheden af projektaktiviteterne, vigtige deadlines eller milepæle samt den person, der er ansvarlig for hver opgave.
Konceptafprøvning (POC)
En konceptafprøvning er en test i lille skala, der bekræfter, at en idé, et produkt eller en tilgang er gennemførlig, før man forpligter sig til en fuld udvikling. Den besvarer spørgsmålet "kan dette fungere?" snarere end "er dette klar?"
Q
Kvalitet
Den grad, i hvilken et sæt iboende egenskaber opfylder de på forhånd fastsatte krav.
Kvalitetsstyringsplan
Kvalitetsstyringsplanen er en plan, der beskriver, hvordan projektledelsesteamet vil implementere organisationens kvalitetspolitik.
R
RACI-diagram
Et RACI-diagram er en matrix over de vigtigste aktiviteter i et projekt sammenholdt med alle personer eller roller. Ved hvert skæringspunkt mellem aktivitet og rolle er det muligt at tildele en person ansvaret for, det endelige ansvar for, konsultation om eller information om den pågældende aktivitet eller beslutning.
RAID-log
RAID er et akronym for risici, antagelser, problemer og afhængigheder, og en RAID-log er et projektstyringsværktøj, ofte i form af et regneark, der bruges til at følge dem.
Hurtig prototyping
Hurtig prototyping er praksissen med hurtigt at bygge grove, testbare versioner af et produkt eller en funktion for at indsamle feedback tidligt. Teams gentager processen med udgangspunkt i det, de lærer, og reducerer dermed risikoen for at bygge det forkerte.
RASCI-diagram
Et RASCI-diagram er en variant af RACI-diagrammet, som tilføjer en femte rolle, Supporterende, for personer, der leverer ressourcer eller hjælp til den, der er Ansvarlig. De øvrige roller er Ansvarlig, Beslutningsansvarlig, Konsulteret og Informeret.
Ressourceallokering
Ressourceallokering er processen med at tildele tilgængelige personer, udstyr og budget til specifikke opgaver og projekter. En god allokering matcher kompetencer og tilgængelighed med arbejdet, så ingen bliver overbelastet, og intet bliver stående og venter på en ansvarlig. Den metode, en organisation bruger til at foretage disse tildelinger, hvad enten det sker efter prioritet, kompetence eller kapacitet, er dens ressourceallokeringsmodel.
Ressourcetilgængelighed
Ressourcetilgængelighed er antallet af ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt, og hvor meget tid hver ressource har til at arbejde på projektet.
Ressourceopdelingsstruktur
En ressource-nedbrydningsstruktur er en hierarkisk liste over alle de ressourcer, et projekt har brug for, grupperet efter kategori såsom arbejdskraft, udstyr og materialer. Den hjælper projektledere med at estimere omkostninger og opdage mangler. Den må ikke forveksles med en risikonedbrydningsstruktur, som deler RBS-akronymet.
Ressourcekalender
En ressourcekalender er en kalender over arbejdsdage og ikke-arbejdsdage, som fastlægger de datoer, hvor hver specifik ressource er inaktiv eller kan være aktiv. Den definerer typisk ressourcespecifikke helligdage og perioder med ressource-tilgængelighed.
Ressourcekonflikt
En ressourcekonflikt opstår, når den samme person eller ressource er nødvendig til to eller flere opgaver på samme tid. Projektledere løser konflikter ved at ændre prioriteringen, omlægge tidsplanen eller inddrage yderligere ressourcer.
Ressourcebegrænsning
Ressourcebegrænsning beskriver en situation, hvor et projekt kan have brug for yderligere ressourcer, men ikke har adgang til dem – for eksempel en bestemt type udstyr, et bestemt medlem af projektteamet eller en facilitet såsom et undervisningslokale.
Ressourceudjævning
Ressourceudjævning er processen med at tilpasse tilgængelighed til ressourceallokering. Når tilgængeligheden ikke stemmer overens med ressourceefterspørgslen, omlægger en projektleder opgaven, indtil udbuddet af ressourcer stemmer overens med efterspørgslen.
Ressourcebelastning
En ressourcebelastet tidsplan tager højde for den tid, det tager at gennemføre projektopgaver baseret på ressourcernes tilgængelighed, eller mængden af arbejde, som dit projektteam er planlagt til at påtage sig.
Ressourcestyring
Ressourcestyring af projekter omfatter prognoser, sammensætning og styring af de teammedlemmer, det udstyr og de øvrige materialer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt.
Plan for ressourcestyring
En plan for projektets ressourcestyring beskriver en strategi for, hvordan ressourcer vil blive fordelt, planlagt og anvendt under et projekt.
Ressourceoptimering
Ressourceoptimering er praksissen med at få størst mulig værdi ud af de tilgængelige ressourcer, samtidig med at projektets begrænsninger overholdes. Den omfatter teknikker som ressourceudjævning og ressourceudglatning for at afbalancere arbejdsbelastninger uden at forsinke projektet.
Ressourceplanlægning
Ressourceplanlægning er processen med at fastlægge, hvordan en virksomhed vil fordele ressourcer i et projekt, herunder at tildele opgaver til personer baseret på deres færdigheder og tilgængelighed.
Ressourcerisiko
Ressourcerisiko er sandsynligheden for, at et projekt ikke har de personer, færdigheder eller materialer, det har brug for, når der er brug for dem. Almindelige årsager omfatter personaleudskiftning, konkurrerende prioriteter og forsinkelser hos leverandører.
Ressourcesporing
Ressourcesporing er den løbende overvågning af, hvordan ressourcer faktisk anvendes sammenlignet med det planlagte. Det hjælper projektledere med tidligt at opdage overallokering, underudnyttelse og budgetoverskridelser.
Ressourceudnyttelse
Ressourceudnyttelse måler, hvor meget af en ressources tilgængelige tid der bruges på produktivt arbejde. Den udtrykkes normalt som en procentdel: fakturerbare timer eller projekttimer divideret med det samlede antal tilgængelige timer. Konsekvent høj udnyttelse kan være tegn på risiko for udbrændthed; konsekvent lav udnyttelse kan være tegn på uudnyttet kapacitet.
Ressourcer
Ressourcer er alt det, der er nødvendigt for at gennemføre et projekt, men især mennesker og penge.
Retrospektiv
Et møde, hvor Scrum-teamet eller projektteamet reflekterer over, hvordan de arbejdede sammen, hvad der kan forbedres i fremtiden, og får feedback fra hinanden. Retrospektivet er en af Scrum-ceremonierne, og teammedlemmer kan deltage i sprintretrospektiver eller projektretrospektiver, afhængigt af den proces, der følges.
Risiko
Risici er potentielle eksterne hændelser, der kan have en negativ indvirkning på et projekt, hvis de indtræffer. Risiko henviser også til den samlede sandsynlighed for, at hændelsen indtræffer, og påvirkningen af projektet, hvis hændelsen indtræffer.
Risikonedbrydningsstruktur (RBS)
En hierarkisk organiseret fremstilling af de identificerede projektrisici, opdelt efter risikokategori og underkategori, som identificerer de forskellige områder og årsager til potentielle risici. Risikonedbrydningsstrukturen er ofte tilpasset specifikke projekttyper. Den må ikke forveksles med en ressourcenedbrydningsstruktur, som har samme akronym, RBS.
Risikostyringsplan
En risikostyringsplan beskriver, hvordan et projekt vil identificere, vurdere, reagere på og overvåge risici. Den fastlægger processen, rollerne og værktøjerne, mens risikoregisteret dokumenterer de specifikke risici.
Risikoregister
Et risikoregister er et dokument, der definerer risikoen for et projekt, dens karakteristika, sandsynlighed, tegn på at risikoen kan være ved at indtræffe, en afbødningsplan og risikoens endelige udfald i projektet.
Rullende bølge-planlægning
Rullende bølge-planlægning er en tilgang, hvor det nært forestående arbejde planlægges detaljeret, mens det senere arbejde planlægges på et overordnet niveau. Efterhånden som projektet skrider frem, og der opnås mere viden, planlægges den næste fase detaljeret.
Analyse af grundlæggende årsager (RCA)
Analyse af grundlæggende årsager er en metode til at finde den underliggende årsag til, at et problem opstod, i stedet for blot at behandle symptomerne. Almindelige teknikker omfatter de 5 hvorfor-spørgsmål og fiskebensdiagrammer.
Kapacitetsplanlægning på overordnet niveau
Kapacitetsplanlægning på overordnet niveau er en overordnet kontrol af, om en organisation har tilstrækkelige nøgleressourcer til at imødekomme en planlagt tidsplan eller efterspørgselsprognose. Den fokuserer på kritiske ressourcer eller flaskehalse frem for alle detaljer, så mangler kan opdages tidligt.
S
Scaled Agile-metoden (SAFe)
Ifølge Scaled Agile er "The Scaled Agile Framework® (SAFe) et system til implementering af Agile-, Lean- og DevOps-praksisser i stor skala". Som det fremgår, er det et rammeværk, der kan bruges til at hjælpe organisationer med at tilpasse deres agile processer og arbejdsgange, efterhånden som organisationen vokser.
Omfang
Den overordnede definition af, hvad projektet skal opnå, og en specifik beskrivelse af, hvad resultatet skal være. En væsentlig bestanddel af omfanget er kvaliteten af det endelige produkt.
Ukontrolleret udvidelse af omfanget
Ukontrolleret udvidelse af omfanget er den ukontrollerede vækst i projektets omfang, som skyldes konstante ændringer i kravene uden hensyntagen til påvirkningen af ressourcer eller tidsplan.
Scrum
Scrum er en agil metode, der anvender iterative og trinvise praksisser til at håndtere kompleks software- og produktudvikling.
Scrum-ceremonier (også kaldet Scrum-begivenheder eller ritualer)
Scrum-ceremonier er elementer i Scrum-metoden. Der er fem specifikt definerede Scrum-begivenheder: sprintet, sprintplanlægning, daglig Scrum, sprintgennemgang og sprintretrospektivet.
Scrumban
Scrumban er en hybrid af Scrum og Kanban. Teamene bevarer noget af Scrums struktur, såsom regelmæssig planlægning og retrospektiver, men håndterer det daglige arbejde på en Kanban-tavle med begrænsninger for igangværende arbejde i stedet for faste sprintforpligtelser. Det egner sig til teams med en stabil strøm af indkommende arbejde, såsom support eller vedligeholdelse.
Six Sigma
Six Sigma er en ledelsesfilosofi udviklet af Motorola, som lægger vægt på kvalitet, fastsættelse af ekstremt høje målsætninger samt indsamling af data og analyse af resultaterne for at finde måder at reducere fejl i produkter og tjenester på.
Sponsor
Projektsponsoren er den person, der har myndighed over projektet, stiller finansiering til rådighed, godkender ændringer af projektomfanget, giver overordnet retning og støtter projektet i organisationen.
Sprint
En iterativ tidsenhed, typisk en, to eller fire uger, hvor en bestemt mængde arbejde færdiggøres og gøres klar til gennemgang af udviklingsteamet. Dette giver projektteamet mulighed for at reflektere, foretage justeringer og planlægge på baggrund af begivenheder og forhold. Begrebet og konceptet stammer fra agile projektledelsesteknikker i softwareindustrien.
Sprintplanlægning
Processen med at prioritere og organisere backloggen for at beslutte, hvilke leverancer, elementer og opgaver der skal inkluderes i et kommende sprint. Dette omfatter afholdelse af et sprintplanlægningsmøde, hvor opgaver identificeres og estimeres, ofte ved hjælp af planlægningspoker-estimeringsmetoden, baseret på mængden af tilgængelige ressourcer og det fastlagte omfang. Teamet forpligter sig derefter til en del af produktbackloggen som sprintbackloggen.
Sprintgennemgang
Sprintgennemgangen finder sted ved afslutningen af hvert sprint og indebærer en kontrol af, om sprintmålet er nået. Teammedlemmer kan demonstrere produktet eller leverancen under sprintgennemgangen.
Interessent
En interessent er enhver person internt eller eksternt i en organisation, der har en interesse i et projekt eller vil blive påvirket af dets leverancer.
Interessenthåndtering
Interessenthåndtering er processen med at identificere interessenter, forstå deres interesser og indflydelse samt inddrage dem gennem hele projektet. Den holder forventningerne afstemt og opbygger den støtte, et projekt har brug for for at lykkes.
Arbejdsbeskrivelse (SoW)
Arbejdsbeskrivelsen definerer den tilgang og det arbejde, et projekt skal levere. SoW'en er et centralt styringsværktøj, uanset om den bruges til at styre arbejdet for en leverandør eller entreprenør eller til at styre arbejdet internt. SoW'en skal indeholde en beskrivelse af alt det arbejde, der forventes leveret.
Statusrapporter
Statusrapporter giver aktuelle oplysninger om projektets omkostninger, budget, omfang og andre relevante oplysninger, herunder hvad der er afsluttet, og hvad de næste skridt er. De vil ofte også indeholde et risikoregister og en projekttidsplan.
SWOT-analyse
Et strategisk planlægningsværktøj, der bruges til at evaluere et projekts styrker, svagheder, muligheder og trusler. Det indebærer at specificere projektets målsætning og identificere de interne og eksterne faktorer, der er fordelagtige eller ugunstige for opnåelsen af denne målsætning.
T
Begrænsningsteori (ToC)
En ledelsesfilosofi, der betragter ethvert styrbart system som begrænset i at opnå flere af sine målsætninger af et meget lille antal begrænsninger.
Trepunktsestimering
Trepunktsestimering er en estimeringsteknik, hvor man beder personer angive et bedste, værste og mest sandsynlige scenarie for at skabe et nøjagtigt estimatinterval og prisniveau, normalt ved hjælp af gennemsnittet af de tre angivne scenarier.
Faktureringsmetode baseret på tid og materialer (T&M)
Fakturering efter tid og materialer er en alternativ faktureringsmetode til fast pris eller avancebaseret prissætning, hvor tid og materialer akkumuleres og derefter faktureres efter forbrug. Kontrakter baseret på tid og materialer har ofte et loft med en klausul om, at et bestemt beløb ikke må overskrides (NTE), for at begrænse omkostningerne.
Samlede ejeromkostninger (TCO)
Samlede ejeromkostninger er et estimat af alle direkte og indirekte omkostninger, der er forbundet med et aktiv eller et indkøb gennem hele dets levetid.
Samlet tidsbuffer / Samlet tidsmæssigt råderum
Den samlede tid, som en tidsplanaktivitet kan forsinkes fra sin tidligste startdato uden at forsinke projektets slutdato eller overtræde en tidsplanbegrænsning. Beregnes ved hjælp af kritisk-sti-metoden og ved at bestemme forskellen mellem de tidligste slutdatoer og de seneste slutdatoer.
Den tredobbelte begrænsning
Også kendt som "jerntrekanten" eller "projektledelsestrekanten" henviser projektledelsens tre begrænsninger til forholdet mellem et projekts omfang, tid og omkostninger.
U
Anvendelsestilfælde
Specifikationen af softwaretests, der udføres fra perspektivet af en hypotetisk slutbruger. Anvendelsestilfælde fokuserer på at betjene softwaren, som en slutbruger ville gøre i sine daglige aktiviteter.
Brugerhistorie
Et værktøj, der bruges i agil udvikling til at beskrive en softwarefunktion fra en brugers perspektiv.
V
Afvigelse
En afvigelse er en kvantificerbar afvigelse, fravigelse eller divergens fra den forventede værdi eller den kendte baseline.
Afvigelse ved afslutning (VAC)
Afvigelsen ved afslutning er forskellen mellem budgettet ved afslutning (BAC) og estimatet ved afslutning (EAC); formlen er VAC = BAC - EAC.
Hastighed
Det gennemsnitlige antal enheder eller point, som et team opnår pr. iteration, målt over flere iterationer for at skabe en form for baseline.
Leverandørstyring
Leverandørstyring er praksissen med at udvælge, indgå kontrakter med og føre tilsyn med de leverandører, som et projekt eller en organisation er afhængig af. Det omfatter forhandling af vilkår, overvågning af resultater og opretholdelse af gode arbejdsrelationer.
Vertikalt udsnit
Vertikalt udsnit henviser til en type milepæl, benchmark eller deadline med fokus på at demonstrere fremskridt på tværs af alle projektets komponenter.
Virtuelt team
Et virtuelt team er det modsatte af et samlokaliseret team. Det er et team, der er geografisk spredt.
W
Krigsrum
Et krigsrum bruges ofte i agile projekter, hvor projektlederen og projektteamet samarbejder tæt på hinanden for at gennemføre et projekt.
Vandfaldsmodellen
Vandfaldsmodellen er en traditionel projektledelsesmetode, der følger en sekventiel udviklingsproces, hvor udviklingen bevæger sig støt nedad (som et vandfald) gennem faserne initiering, analyse, design, opbygning, test og vedligeholdelse. Når man følger vandfaldsmodellen, bevæger man sig sekventielt fra den ene fase til den næste uden overlappende eller iterative trin.
Arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS)
Arbejdsnedbrydningsstrukturen er en hierarkisk nedbrydning af de leverancer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Den opdeler leverancerne i håndterbare arbejdspakker, som kan planlægges, omkostningsberegnes og tildeles ressourcer.
Arbejdsstyring
Arbejdsstyring er koordineringen af alt det arbejde, et team udfører, herunder projekter, tilbagevendende opgaver og ad hoc-anmodninger, i ét system. Det er bredere end projektledelse, som fokuserer på arbejde med en defineret start, slutning og målsætning.
Midlertidig løsning
En midlertidig løsning er en alternativ plan, et uplanlagt svar, når der ikke findes en anden beredskabsplan.
Arbejdsgang
En arbejdsgang er en række aktiviteter, der er nødvendige for at fuldføre en opgave.
Automatisering af arbejdsgange
Automatisering af arbejdsgange er processen med at identificere, hvilke elementer i dine arbejdsgange der kan automatiseres eller fås til at køre uden menneskelig indgriben.
Diagram over arbejdsgang
Et diagram over en arbejdsgang er en grafisk repræsentation af de trin, der er nødvendige for at gennemføre et projekt.
Arbejdsbelastningsfordeling
Arbejdsfordeling er den måde, opgaver fordeles på blandt teammedlemmer. En balanceret fordeling tager højde for hver persons kapacitet, færdigheder og eksisterende forpligtelser, så arbejdet skrider frem uden at overbelaste nogen.
Afsluttende tanker
Det er en hel del jargon, men du behøver ikke at lære det hele udenad. De fleste af disse begreber er kun relevante, når de dukker op på dit næste opstartsmøde, statusmøde eller i en arbejdsbeskrivelse, og det er præcis dér, denne side er nyttig. Gem den som bogmærke, del den med nye teammedlemmer, og brug den til at sikre, at alle taler det samme sprog.
Vi opdaterer denne projektledelsesordbog, efterhånden som nye begreber opstår, så gem siden som bogmærke, og kig ofte forbi.
