Den ultimative ordliste over projektledelsesbegreber
"Lad som om, indtil det lykkes" er et råd, der aldrig bliver forældet. Hvis du har arbejdet inden for dette vanvittige felt i længere tid, ved du, at det at forpligte sig til kontinuerlig læring er nøglen til en lang karriere. Nogle gange betyder det at nikke forstående på et møde og derefter slå noget op senere.
Så her, folkens, er en ressource, som du kan vende tilbage til igen og igen. Efterhånden som begreber og teknologi udvikler sig, gør denne praktiske lille (eller ikke-så-lille) ordliste over projektledelse det også. Bogmærk den, så du kan være opdateret – eller i det mindste se ud, som om du er det – når der dukker et nyt stykke jargon op.
Ordliste over projektledelse: Begreber fra A til Å
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Acceptkriterier
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Acceptkriterier er de betingelser, som en brugerhistorie skal opfylde, før den betragtes som færdig. Mange agile teams skriver dem ved hjælp af acceptkriterier efter givet-når-så: givet en udgangssituation, når en handling finder sted, så skal et bestemt resultat følge. Det holder kravene testbare og gør det nemt for udviklere, testere og interessenter at blive enige om dem.
Aktivitet
En aktivitet er en del af arbejdet eller en arbejdspakke, der udføres i løbet af et projekt. En aktivitet er den mindste enhed af projektarbejde og forbindes ofte med en del af en opgave, der danner grundlag for et projekt. Det er nyttigt at opdele arbejdet i små opgaver for at identificere bestanddelene med henblik på nøjagtig estimering, udvikling af tidsplaner og arbejdsbeskrivelser.
Aktivitetssekvensering
Aktivitetssekvensering henviser til processen med at identificere og dokumentere afhængigheder mellem tidsplanaktiviteter inden for en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS).
Agil tavle
Dette er normalt faktisk en reference til en Kanban-tavle. Det kan være en fysisk tavle eller en funktion i et projektstyringsværktøj, der bruges til at holde styr på teamets fremdrift.
Agil kontrakt
En agil kontrakt er en aftale, der er struktureret til at understøtte iterativ levering i stedet for at fastlåse omfanget på forhånd. Den definerer typisk, hvordan kunden og teamet vil samarbejde, prioritere og håndtere ændringer ved hjælp af modeller som tid og materialer, begrænsede budgetter eller betaling pr. sprint.
Agilt manifest
Det agile manifest er et sæt værdier og principper, der vejleder et agilt udviklingsteam i at skabe software af bedre kvalitet hurtigere.
Agil projektledelse
Metoder til agil projektledelse følger agile principper, der fremmer udviklingsiterationer, teamwork, interessentinddragelse, objektive målinger og effektive kontrolforanstaltninger.
Analog estimering
En form for ekspertvurdering, der baserer sig på historiske, lignende projekter for at forudsige estimater for aktuelle projekter.
Antagelser
Projektantagelser er alle faktorer, som normalt er angivet i en arbejdsbeskrivelse (SoW) eller et estimat, og som du antager bliver opretholdt – enten af kunden eller af dig selv – for at sikre den fortsatte gyldighed af dit dokument og projektets resultat.
Analyse af antagelser
Analyse af antagelser er en teknik, der undersøger antagelsernes nøjagtighed og identificerer risici for projektet som følge af deres unøjagtighed, inkonsistens eller ufuldstændighed.
B
Opgaveefterslæb
En backlog er kort sagt en liste over alt det, der skal gøres for at fuldføre et projekt. Inden for software, og især når man arbejder med Scrum eller Kanban, kaldes backloggen ofte en "produktbacklog", og den gøres synlig for projektteamet som en liste eller en opgavetavle.
Den kan indeholde både tekniske elementer og brugercentrerede elementer. Nogle gange bruges en backlog som erstatning for traditionelle kravspecifikationsdokumenter. I processen med sprintplanlægning flyttes eventuelle backloghistorier ind i sprintet, hvor ansvarlige softwareudviklere eller andre teammedlemmer arbejder på dem.
Backlog-pleje eller -forfinelse
Backlog-pleje er en tilbagevendende aktivitet, hvor produktejeren og medlemmer af projektteamet gennemgår backloggen for at prioritere afventende elementer baseret på kundernes og virksomhedens behov.
Baglæns beregning
Baglæns beregning er beregningen af seneste afslutningsdatoer og seneste startdatoer for de ikke-afsluttede dele af alle planlagte aktiviteter. Den fastlægges ved at arbejde baglæns gennem tidsplanens netværkslogik fra projektets slutdato.
Balanceret målstyring
Balanceret målstyring er et værktøj til resultatstyring, der begyndte som et koncept til at måle, om en virksomheds aktiviteter på operationelt niveau er afstemt med dens mål på overordnet niveau med hensyn til vision og strategi.
Udgangspunkt
Et udgangspunkt er den oprindelige tidsplan, omkostning eller afgrænsning; et referencepunkt, som alle fremtidige fremskridt eller ændringer sammenlignes med. Når der sker ændringer i projektet, oprettes en ny version af udgangspunktet, så du kan følge ændringerne i projektet.
BOSCARD
BOSCARD er et akronym for baggrund, målsætninger, afgrænsning, begrænsninger, antagelser, risici og leverancer. Det henviser til et strategisk planlægningsværktøj, der bruges til at fastlægge rammerne for nye projekter.
Omkostningsestimering nedefra og op
Estimering nedefra og op er processen med at udarbejde et detaljeret estimat for hver arbejdsdel (arbejdskraft og materialer) og tage højde for hver varierende omkostningsbelastning. Disse estimater er baseret på WBS'en og WBS-ordbogen, da disse dokumenter definerer hvert element i projektets leverancer.
Backlog-pleje eller -forfinelse
Backlog-pleje er en tilbagevendende aktivitet, hvor produktejeren og medlemmer af projektteamet gennemgår backloggen for at prioritere afventende elementer baseret på kundernes og virksomhedens behov.
Baglæns beregning
Baglæns beregning er beregningen af seneste afslutningsdatoer og seneste startdatoer for de ikke-afsluttede dele af alle planlagte aktiviteter. Den fastlægges ved at arbejde baglæns gennem tidsplanens netværkslogik fra projektets slutdato.
Balanceret målstyring
Balanceret målstyring er et værktøj til resultatstyring, der begyndte som et koncept til at måle, om en virksomheds aktiviteter på operationelt niveau er afstemt med dens mål på overordnet niveau med hensyn til vision og strategi.
Udgangspunkt
Et udgangspunkt er den oprindelige tidsplan, omkostning eller afgrænsning; et referencepunkt, som alle fremtidige fremskridt eller ændringer sammenlignes med. Når der sker ændringer i projektet, oprettes en ny version af udgangspunktet, så du kan følge ændringerne i projektet.
BOSCARD
BOSCARD er et akronym for baggrund, målsætninger, afgrænsning, begrænsninger, antagelser, risici og leverancer. Det henviser til et strategisk planlægningsværktøj, der bruges til at fastlægge rammerne for nye projekter.
Omkostningsestimering nedefra og op
Estimering nedefra og op er processen med at udarbejde et detaljeret estimat for hver arbejdsdel (arbejdskraft og materialer) og tage højde for hver varierende omkostningsbelastning. Disse estimater er baseret på WBS'en og WBS-ordbogen, da disse dokumenter definerer hvert element i projektets leverancer.
Idégenerering
En dataindsamlings- og kreativitetsteknik, der kan bruges til at identificere risici, idéer eller løsninger på problemer ved at inddrage en gruppe teammedlemmer eller fageksperter. Typisk struktureres en idégenereringssession sådan, at hver deltagers idéer registreres til senere analyse. Ved stille idégenerering udvikler deltagerne idéer individuelt og skriftligt, før de drøfter dem som gruppe, hvilket forhindrer de mest højtråbende stemmer i at dominere.
Budget
Et budget er et godkendt dokument, der viser de samlede økonomiske ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt, en komponent i en arbejdsnedbrydningsstruktur eller en projektaktivitet i tidsplanen.
Nedbrændingsdiagrammer
Opbrændings- og nedbrændingsdiagrammer viser antallet af opgaver, der er nødvendige for at færdiggøre projektet eller projektfasen. Et opbrændingsdiagram viser ophobningen af opgaver frem mod projektets færdiggørelse. Nedbrændingsdiagrammet viser det faldende antal opgaver, der er tilbage, før projektarbejdet er færdigt. Nedbrændingsdiagrammer bruges ofte i agil projektledelse.
Forbrugstakt
Forbrugstakt er den hastighed, hvormed projektets ressourcer og budget forbruges i forhold til opgaverne. En høj forbrugstakt vil forekomme på et stort projekt med mange ressourcer, så de daglige omkostninger, eller forbrugstakten, er høj.
Forretningscase
Et dokument, der beskriver begrundelsen for at starte et projekt. Det beskriver fordelene, det forventede ROI, omkostningerne og virkningen samt en beregning af det økonomiske grundlag.
C
Kapacitetsplanlægning
Målet med kapacitetsplanlægning er at forudsige, om din nuværende forsyning af ressourcer vil være tilstrækkelig til at nå projektets målsætninger. Kapacitetsplanlægning af arbejdsstyrken anvender den samme tankegang på tværs af hele organisationen ved at matche antal medarbejdere og kompetencer med den kommende efterspørgsel.
CAPM
Certificeringen som certificeret associeret projektleder (CAPM) er en certificering inden for projektledelse, der administreres af Project Management Institute i overensstemmelse med deres offentliggjorte ANSI-standard 'En guide til projektledelsesvidensområdet'.
Ændringsstyring
Ændringsstyring (eller forandringsledelse) er praksissen med at identificere, dokumentere, godkende og gennemføre ændringer i et projekt.
Ændringslog
Ændringsloggen er et dokument, der registrerer ændringer i et projekt. Den dokumenterer den potentielle indvirkning, status for ændringsanmodningen og relevante oplysninger om hver ændringsanmodning.
Afslutningsprocesser
Processer, der udføres for formelt at afslutte alle aktiviteter i et projekt eller en fase og overdrage det færdige produkt til andre eller afslutte et aflyst projekt.
Samlokation
Samlokation betyder at være samme sted; projektteamets medlemmer befinder sig fysisk tæt på hinanden for at forbedre kommunikationen, arbejdsrelationerne og produktiviteten.
Kommunikationsstyringsplan
Dette er en formel eller uformel plan, der beskriver projektets kommunikationsbehov og -forventninger; hvordan, hvornår og hvor oplysninger skal kommunikeres, samt hvem der er ansvarlig for at levere hver type kommunikation. Kommunikationsstyringsplanen udgør en del af projektledelsesplanen.
Begrænsninger
Begrænsninger er faktorer, som du ikke kan ændre, men som bør tages i betragtning i løbet af projektet. De kan omfatte deadlines, lovgivningsmæssige krav og afhængigheder af, at andre projekter leverer noget. En tidsbegrænsning, såsom en fast lanceringsdato, er en af de mest almindelige.
Beredskabsplan
En beredskabsplan er en plan B, som ofte er den næstbedste løsning. Den tages i brug, når plan A mislykkes.
Kontinuerlig integration/kontinuerlig levering (CI/CD)
Efterhånden som koden ændres gennem en agil udviklingsproces, hjælper CI/CD med at sikre, at udviklernes ændringer ikke ødelægger eksisterende funktionalitet. CI/CD giver udviklere mulighed for at levere til produktion ofte og samtidig mindske risikoen.
Omkostningsestimering
Omkostningsestimering er processen med at beregne omkostningerne pr. fase for de ressourcer, der kræves for at fuldføre opgaver eller projektarbejde.
Omkostningsafvigelse
Omkostningsafvigelse er forskellen mellem summen af de budgetterede udgifter og de faktiske udgifter. En negativ afvigelse betyder, at der blev brugt flere penge end budgetteret.
Tidsplanforkortelse
Dette er en teknik til komprimering af projektplanen, som udføres ved at træffe foranstaltninger for at reducere den samlede varighed af projektplanen efter at have analyseret en række alternativer for at afgøre, hvordan man opnår den størst mulige forkortelse af tidsplanen til de lavest mulige ekstra omkostninger. Typiske metoder til at forkorte en tidsplan omfatter reduktion af varigheden af planlagte aktiviteter og øget tildeling af ressourcer til planlagte aktiviteter.
Projektledelse med kritisk kæde (CCPM)
Projektledelse med kritisk kæde er en metode til planlægning og styring af projekter, som lægger større vægt på de ressourcer, der er nødvendige for at udføre projektopgaverne.
Kritisk sti
Den kritiske sti er den rækkefølge af aktiviteter, der skal gennemføres til tiden, for at hele projektet kan færdiggøres efter planen. Hvis en aktivitet på den kritiske sti forsinkes med én dag, bliver hele projektet forsinket med én dag, medmindre en anden aktivitet på den kritiske sti kan færdiggøres en dag tidligere end planlagt. Grundlæggende projektstyringsværktøjer har typisk indbygget funktionalitet til kritisk sti.
Kritisk succesfaktor
En kritisk succesfaktor er en faktor, der er identificeret som afgørende for at gennemføre et projekt med succes.
D
DACI
DACI-rammeværket er en beslutningsmodel, der tildeler fire roller: Driveren, som driver beslutningen fremad, Godkenderen, som træffer den endelige beslutning, Bidragyderne, som kommer med input, og De informerede, som får resultatet at vide. Den fremskynder gruppebeslutninger ved at gøre det tydeligt, hvem der træffer beslutningen.
Daglig Scrum
En daglig Scrum (eller dagligt stående møde) er et møde, der afholdes hver dag for at sikre, at alle er på samme side, fejre løbende fremskridt og hjælpe med at identificere potentielle hindringer. Det varer normalt omkring 10-15 minutter, og alle i projekt- eller Scrum-teamet deltager.
Beslutningslog
En beslutningslog er en løbende oversigt over de vigtigste beslutninger, der træffes under et projekt, herunder hvad der blev besluttet, hvem der besluttede det, hvornår og hvorfor. Den forhindrer teams i at genåbne afklarede spørgsmål og giver nye teammedlemmer den nødvendige kontekst.
Definition af færdig (DOD)
Definitionen af færdig er et sæt kriterier, der er fastlagt af udviklingsteamet, og som skal være opfyldt, når en opgave eller brugerhistorie afsluttes, for at den kan gå videre til de næste faser i en agil proces; elementer som brugeraccepttest indgår i kontrollen af DOD-kriterierne.
Leverance
Et håndgribeligt eller uhåndgribeligt objekt, der produceres gennem projektgennemførelsen. En leverance kan skabes ud fra flere mindre leverancer.
Delphi-teknikken
En metode, der bruges til at estimere sandsynligheden for og udfaldet af fremtidige begivenheder. En gruppe eksperter udveksler synspunkter, og hver person giver individuelt estimater og antagelser til en facilitator, som gennemgår dataene og udsender en rapport. Denne proces fortsætter, indtil der er opnået enighed.
Afhængigheder
Alle begivenheder eller alt arbejde, som enten afhænger af projektets resultat, eller som projektet selv afhænger af.
Håndtering af digitale aktiver (DAM)
Forvaltning af digitale aktiver er processen med at gemme, organisere og distribuere digitale filer såsom billeder, videoer og brandmaterialer fra ét centralt bibliotek. En arbejdsgang til forvaltning af digitale aktiver styrer, hvordan aktiver bevæger sig gennem gennemgang og godkendelse, mens livscyklusstyring af digitale aktiver dækker hvert aktiv fra oprettelse til arkivering.
Digital projektledelse
Digital projektledelse er praksissen med at 'få ting til at ske' i en digital verden. Digital projektledelse beskriver ledelsen af teams og interessenter med henblik på at planlægge og gennemføre projekter ved at organisere og motivere tværfaglige teams i leveringen af webbaserede projekter, der leveres via skærme eller forbundne enheder—ofte af digitale bureauer, studier eller interne webteams.
Digital projektleder
Digital projektleder er en jobtitel, der ofte bruges synonymt med webprojektledere, webproducenter og digitale producenter. En digital projektleders rolle er at samle teams for at få ting til at ske—det handler om at lede, styrke, facilitere og kommunikere.
Dokumentstyringens livscyklus
Dokumentstyringens livscyklus dækker alle faser, et dokument gennemgår: oprettelse, gennemgang, godkendelse, opbevaring, brug, opbevaringsperiode og bortskaffelse. God styring holder projektdokumentationen nøjagtig, sikker og i overensstemmelse med reglerne.
Fiktiv aktivitet
En planlægningsaktivitet uden varighed bruges til at vise en logisk relation i pil-diagrammetoden. Fiktive aktiviteter bruges, når logiske relationer ikke kan beskrives fuldstændigt eller korrekt med pile for planlægningsaktiviteter. Fiktive aktiviteter vises normalt grafisk som en stiplet linje med en pilspids.
E
Styring af optjent værdi (EVM)
Styring af optjent værdi er en metode til at integrere omfang, tidsplan og ressourcer samt til objektivt at måle projektets resultater og fremdrift. Projektplanen, det faktiske arbejde og værdien af det færdiggjorte arbejde overvåges for at se, om et projekt følger planen. Optjent værdi viser, hvor meget af budgettet og tiden der burde være brugt på det udførte arbejde.
Estimering af arbejdsindsats
Estimering af arbejdsindsats forudsiger, hvor mange timers eller dages arbejde en opgave, leverance eller et projekt vil tage. Det adskiller sig fra varighed: En opgave kan kræve 20 timers arbejdsindsats, men strække sig over to uger i kalenderen. Estimater over arbejdsindsats indgår direkte i ressourceplanlægning, budgetter og tidsplaner.
Virksomhedens miljøfaktorer (EEF)
Virksomhedens miljøfaktorer er forhold uden for projektteamets kontrol, som påvirker projektet, såsom virksomhedskultur, markedsforhold, regler og tilgængelig infrastruktur. De er modstykket til organisatoriske procesaktiver, som er de interne planer, politikker og den viden, et team kan trække på.
Virksomhedsomfattende projektledelse
Virksomhedsomfattende projektledelse omfatter styring af både flere projekter og komplekse projekter i organisationen. Det kræver også ofte koordinering mellem forskellige afdelinger og projektteams. Organisationer formaliserer normalt dette med en ramme for virksomhedsomfattende projektledelse og en fælles metode til virksomhedsomfattende projektledelse, der fastlægger fælles processer, værktøjer og styring.
Kontor for virksomhedsomfattende projektledelse (EPMO)
EPMO fungerer direkte under den øverste ledelse og bestyrelsen. Det består af et ledelsesteam, der træffer væsentlige beslutninger om, hvilke projekter virksomheden skal påtage sig, og hvem der skal føre tilsyn med hvert af dem.
Stor brugerhistorie
En stor brugerhistorie, der er for omfattende til at passe ind i en enkelt sprint eller udgivelsescyklus, og som skal opdeles i mindre historier, før den kan færdiggøres.
Estimat ved afslutning (EAC)
Estimat ved afslutning er en hypotese om, hvad projektets samlede omkostninger vil være, før projektet begynder, og som ændrer sig, efterhånden som projektet skrider frem, og planlægningshorisonten nærmer sig.
Estimering
Estimering anvender en række værktøjer og teknikker til at udarbejde en tilnærmelse af et projekts tidsramme og omkostninger. Estimatet har en samlet værdi og kan have identificerbare komponentværdier.
Projektledelse af events
Projektledelse af events er processen med at planlægge, organisere og gennemføre events ved hjælp af projektledelsesprincipper. Det sikrer, at alle aspekter – logistik, leverandører, bemanding og kommunikation – leveres til tiden og inden for rammerne.
F
Accelereret planlægning er en teknik til komprimering af projektplanen, der ændrer netværkslogikken for at overlappe faser, som normalt ville blive gennemført sekventielt, eller for at udføre planlægningsaktiviteter parallelt.
Opgaver med slut-til-slut (FF)
Opgaver med slut-til-slut bruges i projektplanlægning til at definere, at efterfølgende opgaver ikke kan afsluttes, før den foregående opgave er afsluttet.
Opgaver med slut-til-start (FS)
Opgaver med slut-til-start er efterfølgende opgaver og kan ikke begynde, før den foregående opgave er afsluttet.
Slæk
Den tid, en opgave kan forsinkes uden at forsinke projektet. Opgaver på den kritiske sti har intet slæk.
Fremadgående beregning
Beregningen af tidligste start- og sluttidspunkter for de ikke-afsluttede dele af alle netværksaktiviteter. Se også netværksanalyse af tidsplanen og bagudgående beregning.
Frit slæk
Den tid, som en planlægningsaktivitet kan forsinkes, uden at det forsinker den tidligste start for nogen af de umiddelbart efterfølgende planlægningsaktiviteter.
Funktionelle krav
Funktionelle krav vedrører et produkts funktionalitet: egenskaber, brugervenlighed, funktioner og drift, sådan som de relaterer sig til produktets formål.
G
Gantt- diagram
Et populært værktøj til projektledelse og projektplanlægning, der kan bruges til at illustrere en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS) med opgaver, opgavevarighed, ressourcer, afhængigheder og indbyrdes afhængigheder mellem opgaver samt andre projektdata. Det kan bruges til at følge fremdriften.
Guldbelægning
Tilføjelse af unødvendige funktioner eller forbedringer ud over det aftalte omfang til et produkt eller en tjeneste i et forsøg på at øge kundetilfredsheden.
H
Gantt-diagram
Et Gantt-diagram er et populært værktøj til projektledelse og projektplanlægning, der kan bruges til at illustrere en arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS) med opgaver, opgavevarighed, ressourcer, afhængigheder og indbyrdes afhængigheder mellem opgaver samt andre projektdata. Det kan bruges til at følge fremdriften.
[Behold eksisterende billede: illustration af et gantt-diagram med en definition]
Gantt-diagrammer er nyttige under planlægningsfasen af dit projekt.
Guldbelægning
Tilføjelse af unødvendige funktioner eller forbedringer ud over det aftalte omfang til et produkt eller en tjeneste i et forsøg på at øge kundetilfredsheden.
H
Planlægning af menneskelige ressourcer
Processen med at identificere og dokumentere projektroller, ansvarsområder og rapporteringsrelationer samt udarbejde planen for ressourcestyring.
Hybrid projektledelsesmetode
En hybrid projektledelsesmetode er en kombination af to eller flere andre metoder eller tilgange til levering af projekter. Den indebærer, at man tager elementer fra flere projektmetoder (ofte vandfaldsmodellen eller en af de agile metoder) og tilpasser dem til projektets behov. Et almindeligt eksempel er vandfald-agil-vandfald, som anvender vandfaldsbaseret planlægning i begyndelsen, agile sprint under udviklingen og en vandfaldsbaseret lancering.
I
Indirekte omkostninger
Indirekte omkostninger er de omkostninger, der er forbundet med at drive virksomheden. Eksempler omfatter forsyningsudgifter, kontorlokaler og andre faste omkostninger.
Indflydelsesperson
Personer eller grupper, der ikke er direkte forbundet med anskaffelsen eller brugen af projektets produkt, men som på grund af deres position i kundeorganisationen kan påvirke projektets forløb positivt eller negativt.
Opstart
Den første fase i projektets livscyklus, hvor projektet sættes i gang både med dit team og med eventuelle kunder og interessenter. I opstartsfasen indsamler projektlederen oplysninger for at fastlægge og definere projektets omfang, tidsplan og omkostninger samt identificere interessenterne, teamet, projektets formål, mål og delmål samt leverancer.
Input
Ethvert element, uanset om det er internt eller eksternt i forhold til projektet, som en proces kræver, før processen kan fortsætte. Kan være et output fra en foregående proces.
K
Kanban
Kanban er en populær metode inden for det agile område, der bruger kort, tavler og visuelle signaler til at hjælpe teams med at organisere deres processer og følge fremskridt. Kernen i Kanban er Kanban-tavlen, som visualiserer teamets fremskridt. Den viser, hvilke specifikke opgaver der bliver udført eller skal udføres i forskellige kolonner, der kaldes opgavekort.
Opstartsmøde
Opstartsmødet er det første møde mellem projektkunden og projektteamet.
L
Lean-projektledelse
Lean-projektledelse anvender principper fra lean-produktion på projekter med det formål at levere maksimal værdi og samtidig eliminere spild. Teams fokuserer på det, kunden faktisk værdsætter, strømliner arbejdsgangen og forbedrer løbende processen. Lean-principper kombineres ofte med agile metoder, og de to tilgange deler mange ligheder.
Logiknetværk
Et diagram, der viser rækkefølgen af aktiviteter i et projekt over tid. Det viser, hvilken aktivitet der logisk går forud for eller følger efter en anden aktivitet. Det kan bruges til at identificere projektets milepæle og kritiske vej.
Logisk relation
En afhængighed mellem to aktiviteter i projektets tidsplan eller mellem en aktivitet i projektets tidsplan og en milepæl i tidsplanen. De fire mulige typer af logiske relationer er: afslutning-til-start, afslutning-til-afslutning, start-til-start og start-til-afslutning.
M
Matrixorganisation
En organisationsstruktur, hvor projektlederen deler ansvaret med de funktionsansvarlige for at prioritere og lede arbejdet for de personer, der er tilknyttet projektet.
Milepæl
En milepæl er en vigtig begivenhed i løbet af et projekts levetid, som normalt markerer færdiggørelsen af projektleverancer eller andre bemærkelsesværdige resultater, der ofte bruges til at følge med i, om et projekt følger tidsplanen eller ej.
Mindmapping
Mindmapping er en visuel teknik til at organisere idéer omkring et centralt emne, hvor relaterede idéer forgrener sig udad. Projektteams bruger det til brainstorming, afgrænsning og opdeling af komplekse problemer i mindre dele.
Monte Carlo-simulering
En Monte Carlo-simulering er en teknik, der bruges til at estimere det sandsynlige udfaldsinterval for en kompleks proces ved at simulere processen under tilfældigt udvalgte betingelser et stort antal gange.
N
Node
Et af de definerende punkter i et tidsplanenetværk; et knudepunkt, der er forbundet med nogle eller alle de øvrige linjer for afhængighed.
Ikke-funktionelle krav
Ikke-funktionelle krav omfatter alt, der ikke vedrører et produkts funktionalitet, såsom ydeevne, stabilitet, sikkerhed og tekniske specifikationer.
NPV
Nettonutidsværdi (NPV) er et estimat, der hjælper organisationer med at fastslå de økonomiske fordele ved langsigtede projekter. NPV sammenligner værdien af en krone i dag med værdien af den samme krone i fremtiden under hensyntagen til inflation og afkast.
O
Organisatorisk nedbrydningsstruktur (OBS)
En hierarkisk organiseret fremstilling af projektorganisationen, der er opbygget, så arbejdspakkerne kan relateres til de organisatoriske enheder, der udfører arbejdet.
Organisatoriske procesaktiver
Alle procesrelaterede aktiver eller en del heraf fra alle eller nogle af de organisationer, der er involveret i projektet, og som bruges eller kan bruges til at påvirke projektets succes. Disse procesaktiver omfatter formelle og uformelle planer, politikker, procedurer og retningslinjer. Procesaktiverne omfatter også organisationernes vidensbaser, såsom indhøstede erfaringer og historiske oplysninger.
P
P3M3
P3M3, også kendt som modenhedsmodellen for portefølje-, program- og projektledelse, er en P3M3-referencemodel for struktureret bedste praksis. Den opdeler de overordnede discipliner portefølje-, program- og projektledelse i et hierarki af centrale procesområder (KPA'er).
Stisammenløb
Dette henviser til sammenlægningen af parallelle tidsplanenetværksstier i den samme node i et projekttidsplanenetværksdiagram. Stisammenløb kendetegnes ved en tidsplanaktivitet med mere end én forgængeraktivitet.
Stidivergens
Stidivergens kendetegnes ved en tidsplanaktivitet med mere end én efterfølgeraktivitet og henviser til genereringen af parallelle tidsplanenetværksstier fra den samme node i et projekttidsplanenetværksdiagram.
PERT-diagram
PERT er en forkortelse for teknik til evaluering og gennemgang af programmer og henviser til et værktøj, der bruges til at planlægge, organisere og koordinere opgaver i et projekt. Det er også kendt som et forrangsdiagram, et netværksdiagram og et logikdiagram. PERT-diagrammer adskiller sig fra Gantt-diagrammer (selvom de to er tæt forbundne).
PERT-estimat
PERT-estimering er en præcis estimeringsteknik, der ofte bruges til tids- og omkostningsestimater. PERT bruger et vægtet gennemsnit til at forudsige, hvor lang tid en opgave kan tage. PERT bruger formlen "det pessimistiske estimat plus det optimistiske estimat plus fire gange det mest sandsynlige estimat, divideret med seks". Det divideres med seks, fordi der tælles én gang for det pessimistiske estimat, én gang for det optimistiske estimat og fire gange for det mest sandsynlige estimat.
PEST-analyse
Dette er et strategisk planlægningsværktøj, der bruges til at evaluere den indvirkning, som politiske, økonomiske, sociale og teknologiske faktorer kan have på et projekt. Det indebærer, at en organisation tager det eksterne miljø i betragtning, før et projekt startes.
Planlægningspoker
Planlægningspoker er en konsensusbaseret estimeringsteknik, der bruges i agile teams. Hvert teammedlem vælger i al hemmelighed et kort med sit estimat for en brugerhistorie, alle viser kortene på samme tid, og teamet diskuterer store forskelle, indtil de når til enighed. Det reducerer forankringseffekten og giver de mere stille stemmer mulighed for at deltage i samtalen.
PMBOK
PMBOK står for Viden om projektledelse og henviser til Project Management Institutes samling af processer og vidensområder, der accepteres som bedste praksis inden for projektledelsesdisciplinen. PMBOK er i øjeblikket i sin 7. udgave.
Portefølje
En samling af projekter eller programmer og andet arbejde, der grupperes for at lette en effektiv ledelse med henblik på at opfylde strategiske forretningsmål. Porteføljens projekter eller programmer behøver ikke nødvendigvis at være indbyrdes afhængige eller direkte relaterede.
Efteranalyse
En efteranalyse omtales også som en evaluering eller revision efter projektet. Formålet med denne evaluering er at analysere det afsluttede projekt: hvad der gik godt, hvad der ikke gjorde, og hvad man ville gøre anderledes næste gang. Den bør også se objektivt på projektteamets effektivitet, projektets succes, værdien af leverancerne og kundernes samlede godkendelse.
Forgænger
En forgænger i projektledelse er en opgave, der skal starte eller afsluttes, før en anden opgave, dens efterfølger, kan starte eller afsluttes. Forgængerrelationer definerer afhængighederne i en projektplan og fastlægger den kritiske vej.
PRINCE2
PRINCE2 er en tilgang til projektledelse, der tilbyder en komplet metodologi til styring af projekter inden for en klart defineret ramme. PRINCE2 beskriver procedurer for koordinering af personer og aktiviteter i et projekt, hvordan projektet designes og overvåges, og hvad man skal gøre, hvis projektet skal justeres, fordi det ikke udvikler sig som planlagt.
PRiSM
PRiSM-projektledelse (Projekter, der integrerer bæredygtige metoder) er en metodologi fra GPM Global, der integrerer miljømæssig, social og økonomisk bæredygtighed i planlægningen og leveringen af projekter. Den udvider traditionel projektledelse ved at måle et projekts indvirkning ud over dets umiddelbare leverancer.
Sandsynligheds- og indvirkningsmatrix
En almindelig metode til at afgøre, om en risiko betragtes som lav, moderat eller høj, ved at kombinere risikoens to dimensioner: sandsynligheden for, at den indtræffer, og dens indvirkning på målsætningerne, hvis den indtræffer.
Proces
Proces er et begreb, som projektledere bruger til at beskrive projektets livscyklus eller hvordan projekter gennemføres; det er et sæt indbyrdes forbundne handlinger og aktiviteter, der udføres for at opnå et angivet sæt produkter, resultater eller tjenester.
Procesdokumentation
Procesdokumentation er en skriftlig beskrivelse af, hvordan en opgave eller arbejdsgang udføres trin for trin. Den hjælper teams med at arbejde konsekvent, få nye medarbejdere hurtigere om bord og forbedre processer over tid.
Procesgrupper
De fem procesgrupper – igangsættelse, planlægning, udførelse, kontrol og afslutning – udgør projektets livscyklus og projektfaser. Disse fem procesgrupper omfatter sæt af handlinger, der fører projektet frem mod afslutning.
Indkøbsstyring
Indkøbsstyring er processen med at anskaffe de varer og tjenester, som et projekt har brug for, fra eksterne leverandører. Den omfatter planlægning af indkøb, valg af leverandører, styring af kontrakter og afslutning af dem.
Programstyring
Programstyring er praksissen med at styre et "program" eller flere relaterede projekter, der arbejder sammen om at skabe effekt for et strategisk initiativ.
Projekt
Et projekt er en midlertidig indsats med en fastlagt tidsplan, specifikke mål og målsætninger, som resulterer i et unikt produkt eller en unik tjeneste. Projekter er ikke almindelige løbende processer eller driftsaktiviteter, administrative funktioner eller gentagne aktiviteter.
Projektbeskrivelse
En projektbeskrivelse er et kort dokument, der opsummerer et projekts mål, omfang, målgruppe, leverancer, tidsplan og budget. Den er mindre omfattende end et projektgrundlag og bruges ofte til at skabe fælles forståelse mellem et team eller et bureau og en kunde, før den detaljerede planlægning begynder.
Formular til ændringsanmodning for projektet
Formaliserer anmodninger fra alle til projektlederen. Den kræver, at den person, der fremsætter anmodningen, ikke kun beskriver ændringen, men også angiver en begrundelse for, hvorfor ændringen er passende og nødvendig. Når anmoderen har udfyldt formularen, kan projektlederen afgøre, om ændringen faktisk er nødvendig, bør afvises eller bør udskydes, indtil det aktuelle projekt er afsluttet.
Projektgrundlag
Et projektgrundlag er et formelt dokument, der beskriver den fælles forståelse af et projekts omfang, udvikling og projektmål samt definerer rollerne og ansvarsområderne for hver involveret part.
Projektgennemførelsesgrad
Projektgennemførelsesgrad er procentdelen af projekter eller opgaver inden for et projekt, der afsluttes med succes inden for en given periode. Det er en enkel sundhedsindikator for teams og PMO'er, som viser, hvor pålideligt arbejdet bliver leveret.
Projektstyring
Projektstyring er de handlinger, projektledere udfører, samt den dokumentation, der bruges til at holde projekter på rette spor. Det kan hjælpe med at forudse problemer og muligheder. I praksis fokuserer projektstyring på overvågning af relevante KPI'er for projektet, såsom omkostninger og tidsplan, som i sidste ende hænger sammen med omfang og levering.
Omkostningsstyring af projekter
Omkostningsstyring af projekter omfatter estimering, budgettering og kontrol af omkostninger, så et projekt afsluttes inden for det godkendte budget. Det omfatter sporing af det faktiske forbrug i forhold til referencegrundlaget samt iværksættelse af handlinger, når der opstår afvigelser.
Projektgovernance
Projektgovernance er den ramme af roller, ansvarsområder, beslutningsrettigheder og processer, der styrer, hvordan et projekt ledes og kontrolleres. Den definerer, hvem der kan godkende hvad, hvordan problemer eskaleres, og hvordan fremskridt rapporteres.
Projektinitieringsdokument (PID)
Et projektinitieringsdokument definerer projektets omfang, styring og overordnede succeskriterier, som teamet kan vende tilbage til under projektet. Det indeholder projektets grundlæggende oplysninger, såsom kontekst, omfang, team og samarbejde. Det er lige så vigtigt som intern vejledning og for eksterne interessenter. Projektinitieringsdokument bruges ofte synonymt med projektgrundlag.
Integrationsstyring af projekter
Integrationsstyring af projekter er arbejdet med at koordinere alle dele af et projekt, herunder omfang, tidsplan, omkostninger, kvalitet, ressourcer og risici, så de fungerer som en samlet helhed. Det er et af PMBOK's vidensområder og varetages af projektlederen.
Projektopstart
Projektopstarten er et møde eller en begivenhed, der introducerer projektet, den ledelse, der støtter projektet, projektlederen og teammedlemmerne. Den bør være uformel, men organiseret, og bruges som en mekanisme til at placere ejerskabet for projektet hos teamet.
Projektets livscyklus
Projektets livscyklus består af fem procesgrupper: initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol samt afslutning (også kendt som projektudfasning).
Projektledelse
Instituttet for projektledelse (PMI) definerer projektledelse som anvendelsen af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker på projektaktiviteter for at opfylde eller overgå interessenternes behov og forventninger.
Informationssystem til projektledelse (PMIS)
Et informationssystem til projektledelse er det sæt af værktøjer og processer, der bruges til at indsamle, opbevare og dele projektinformation. Det omfatter typisk planlægning, ressourcestyring, rapportering og dokumentopbevaring og leveres ofte gennem projektstyringssoftware.
Vidensområde inden for projektledelse
Et identificeret område inden for projektledelse, der er defineret af dets videnskrav og beskrevet ud fra dets komponentprocesser, praksisser, input, output, værktøjer og teknikker.
Projektledelsesmetode
Projektledelsesmetoder er systemer af regler og procedurer, der anvender forskellige principper, temaer, rammer og standarder til at strukturere den måde, vi leverer projekter på.
Projektledelseskontor (PMO)
En organisatorisk enhed, der fører tilsyn med og vejleder grupper af projekter. Et PMO's ansvarsområder kan omfatte udarbejdelse af politikker og standarder for projekter, gennemgang og konsolidering af projektrapporter til eksterne interessenter samt ansvar for den direkte ledelse af et projekt.
Projektledelsesprofessionel (PMP)
En professionel inden for projektledelse eller PMP er en globalt anerkendt certificering inden for projektledelse. Den administreres af Instituttet for projektledelse og er baseret på PMP-eksamensspecifikationen, der blev udgivet af PMI i 2005.
Projektstyringssoftware
Projektstyringssoftware er en type software eller computerapplikation, der giver oplysninger om fremdriften i et projekt eller en opgave. Projektstyringssoftware er udviklet til organisationer og projektteams, der har brug for gennemsigtighed og overblik over deres projekter.
Projektleder
Den person, der har det overordnede ansvar for en vellykket planlægning, gennemførelse og afslutning af et projekt. Projektledere arbejder inden for byggebranchen, arkitektur, informationsteknologi og mange forskellige erhverv, der producerer et produkt eller en tjeneste.
Projektmål
Et projektmål er en formulering, der beskriver det konkrete og målbare "hvad" i dit projekt. Det skal være opnåeligt, realistisk og kunne gennemføres inden for den tildelte tid.
Projektfase
En samling logisk relaterede projektaktiviteter (som regel sekventielle, men de kan også overlappe), der resulterer i færdiggørelsen af en større leverance. En projektfase er en del af et projekts livscyklus.
Projektplan
En projektplan beskriver omfanget, målene og tidsplanerne for et specifikt projekt. Den fungerer som en køreplan for alle involverede projektinteressenter og indeholder klare retningslinjer og forventninger.
Projektporteføljestyring (PPM)
Projektporteføljestyring organiserer en række projekter i en samlet portefølje af rapporter, der indeholder projektmål og andre kritiske faktorer.
Projektforslag
Et projektforslag er et skriftligt dokument, der indsendes til en intern sponsor, kunde eller potentiel kunde, og som argumenterer for, at teamet skal levere et arbejdsomfang.
Projektkøreplan
En projektkøreplan er en sammenfatning af projektets kontekst, drivkraft og logik og fokuserer mere på "hvorfor" end på "hvordan" eller "hvad".
Projektplanlægning
En projektplan er en sekvenseret liste over aktiviteter og leverancer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt med succes. En detaljeret tidsplan indeholder varigheden af projektaktiviteterne, vigtige tidsfrister eller milepæle samt den person, der er ansvarlig for hver opgave.
Konceptafprøvning (POC)
En konceptafprøvning er en test i lille skala, der bekræfter, at en idé, et produkt eller en tilgang er gennemførlig, før man forpligter sig til en fuld udvikling. Den besvarer spørgsmålet "kan dette fungere?" snarere end "er dette klar?"
Q
Kvalitet
Den grad, i hvilken et sæt iboende egenskaber opfylder de på forhånd definerede krav.
Kvalitetsstyringsplan
Kvalitetsstyringsplanen er en plan, der beskriver, hvordan projektledelsesteamet vil implementere organisationens kvalitetspolitik.
R
RACI-diagram
Et RACI-diagram er en matrix over de vigtigste aktiviteter i et projekt sammenholdt med alle personer eller roller. Ved hvert skæringspunkt mellem aktivitet og rolle er det muligt at tildele en person ansvaret for at være ansvarlig for beslutningen, blive hørt eller blive informeret om den pågældende aktivitet eller beslutning.
RAID-log
RAID er et akronym for risici, antagelser, problemer og afhængigheder, og en RAID-log er et projektstyringsværktøj, ofte i form af et regneark, der bruges til at spore dem.
Hurtig prototypering
Hurtig prototypering er praksissen med hurtigt at bygge grove, testbare versioner af et produkt eller en funktion for at indsamle tilbagemeldinger tidligt. Team gentager processen på baggrund af det, de lærer af prototypen, hvilket mindsker risikoen for at bygge det forkerte.
RASCI-diagram
Et RASCI-diagram er en variant af RACI-diagrammet, der tilføjer en femte rolle, Supporterende, for personer, der leverer ressourcer eller hjælp til den, der er Ansvarlig. De øvrige roller er Ansvarlig, Beslutningstager, Konsulteret og Informeret.
Ressourceallokering
Ressourceallokering er processen med at tildele tilgængelige personer, udstyr og budget til specifikke opgaver og projekter. En god allokering matcher kompetencer og tilgængelighed med arbejdet, så ingen bliver overbelastet, og intet står og venter på en ansvarlig. Den metode, en organisation bruger til at foretage disse tildelinger, uanset om det er efter prioritet, kompetence eller kapacitet, er dens ressourceallokeringsmodel.
Ressourcetilgængelighed
Ressourcetilgængelighed er antallet af ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt, og hvor meget tid hver ressource har til at arbejde på projektet.
Ressourceopdelingsstruktur
En ressourceopdelingsstruktur er en hierarkisk liste over alle de ressourcer, et projekt har brug for, grupperet efter kategorier som arbejdskraft, udstyr og materialer. Den hjælper projektledere med at estimere omkostninger og identificere mangler. Den må ikke forveksles med en risikoopdelingsstruktur, som har samme akronym, RBS.
Ressourcekalender
En ressourcekalender er en kalender over arbejdsdage og ikke-arbejdsdage, som fastlægger de datoer, hvor hver specifik ressource er inaktiv eller kan være aktiv. Den angiver typisk ressourcespecifikke helligdage og perioder med ressourcetilgængelighed.
Ressourcekonflikt
En ressourcekonflikt opstår, når den samme person eller ressource er nødvendig til to eller flere opgaver på samme tid. Projektledere løser konflikter ved at ændre prioriteringen, omlægge tidsplanen eller inddrage yderligere ressourcer.
Ressourcebegrænsning
Ressourcebegrænsning beskriver en situation, hvor et projekt kan have brug for yderligere ressourcer, men ikke har adgang til dem – for eksempel en bestemt type udstyr, et bestemt medlem af projektteamet eller et lokale såsom et undervisningslokale.
Ressourceudjævning
Ressourceudjævning er processen med at afstemme tilgængelighed med ressourceallokering. Når tilgængeligheden ikke stemmer overens med ressourcebehovet, omlægger en projektleder opgaven, indtil udbuddet af ressourcer stemmer overens med behovet.
Ressourcebelastning
En ressourcebelastet tidsplan tager højde for den tid, det tager at gennemføre projektopgaver, baseret på ressourcetilgængelighed, eller den mængde arbejde som projektteamet er planlagt til at påtage sig.
Ressourcestyring
Ressourcestyring af projekter omfatter prognosticering, sammensætning og styring af de teammedlemmer, det udstyr og de øvrige materialer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt.
Plan for ressourcestyring
En plan for ressourcestyring af projektet beskriver en strategi for, hvordan ressourcer vil blive fordelt, planlagt og anvendt under et projekt.
Ressourceoptimering
Ressourceoptimering er praksissen med at få størst mulig værdi ud af tilgængelige ressourcer, samtidig med at projektets begrænsninger overholdes. Den omfatter teknikker som ressourceudjævning og ressourceudglatning for at afbalancere arbejdsbelastninger uden at forsinke projektet.
Ressourceplanlægning
Ressourceplanlægning er processen med at fastlægge, hvordan en virksomhed vil allokere ressourcer i et projekt, herunder at tildele opgaver til personer baseret på deres kompetencer og tilgængelighed.
Ressourcerisiko
Risici ved ressourcer er risikoen for, at et projekt ikke har de personer, kompetencer eller materialer, det har brug for, når der er brug for dem. Almindelige årsager omfatter personaleudskiftning, konkurrerende prioriteter og forsinkelser hos leverandører.
Sporing af ressourcer
Sporing af ressourcer er den løbende overvågning af, hvordan ressourcer faktisk bliver brugt, sammenlignet med det planlagte. Det hjælper projektledere med at opdage overallokering, underudnyttelse og budgetoverskridelser tidligt.
Ressourceudnyttelse
Ressourceudnyttelse måler, hvor meget af en ressources tilgængelige tid der bruges på produktivt arbejde. Det udtrykkes normalt som en procentdel: fakturerbare timer eller projekttimer divideret med det samlede antal tilgængelige timer. Konsekvent høj udnyttelse kan være tegn på risiko for udbrændthed; konsekvent lav udnyttelse kan være tegn på uudnyttet kapacitet.
Ressourcer
Ressourcer er alt det, der er nødvendigt for at gennemføre et projekt, men især personer og penge.
Retrospektiv
Et møde, hvor Scrum-teamet eller projektteamet reflekterer over, hvordan de arbejdede sammen, hvad der kan forbedres i fremtiden, og giver hinanden feedback. Retrospektivet er en af Scrums ceremonier, og teammedlemmer kan deltage i sprintretrospektiver eller projektretrospektiver, afhængigt af den proces, der følges.
Risiko
Risici er potentielle eksterne hændelser, der kan have en negativ indvirkning på et projekt, hvis de indtræffer. Risiko henviser også til den samlede sandsynlighed for, at hændelsen indtræffer, og dens indvirkning på projektet, hvis hændelsen indtræffer.
Risikonedbrydningsstruktur (RBS)
En hierarkisk organiseret fremstilling af de identificerede projektrisici, opdelt efter risikokategori og underkategori, som identificerer de forskellige områder og årsager til potentielle risici. Risikonedbrydningsstrukturen tilpasses ofte specifikke projekttyper. Den må ikke forveksles med en ressourcenedbrydningsstruktur, som deler akronymet RBS.
Risikostyringsplan
En risikostyringsplan beskriver, hvordan et projekt vil identificere, vurdere, håndtere og overvåge risici. Den fastlægger processen, rollerne og værktøjerne, mens risikoregistret registrerer de konkrete risici.
Risikoregister
Et risikoregister er et dokument, der definerer en risiko for et projekt; dens karakteristika, sandsynlighed, tegn på, at risikoen kan være ved at indtræffe, en afhjælpningsplan og risikoens endelige udfald i projektet.
Planlægning i rullende bølger
Planlægning i rullende bølger er en tilgang, hvor det nært forestående arbejde planlægges detaljeret, mens det senere arbejde planlægges på et overordnet niveau. Efterhånden som projektet skrider frem, og der opnås mere viden, planlægges den næste fase detaljeret.
Analyse af grundårsager (RCA)
Analyse af grundårsager er en metode til at finde den underliggende årsag til, at et problem opstod, i stedet for at behandle symptomerne. Almindelige teknikker omfatter de 5 hvorfor-spørgsmål og fiskebensdiagrammer.
Overordnet kapacitetsplanlægning
Overordnet kapacitetsplanlægning er en kontrol på højt niveau af, om en organisation har tilstrækkelige nøgleressourcer til at imødekomme en planlagt tidsplan eller en efterspørgselsprognose. Fokus er på kritiske ressourcer eller flaskehalse frem for alle detaljer, så mangler kan opdages tidligt.
S
Scaled Agile-metoden (SAFe)
Ifølge Scaled Agile er "Scaled Agile Framework® (SAFe) et system til implementering af Agile-, Lean- og DevOps-praksisser i stor skala". Som det fremgår, er det et rammeværk, der kan bruges til at hjælpe organisationer med at tilpasse deres agile processer og arbejdsgange, efterhånden som organisationen vokser.
Omfang
Den overordnede definition af, hvad projektet skal opnå, samt en specifik beskrivelse af, hvad resultatet skal være. En vigtig bestanddel af omfanget er kvaliteten af det endelige produkt.
Omfangsudvidelse
Omfangsglidning er den ukontrollerede udvidelse af projektets omfang, der skyldes konstante ændringer i kravene uden hensyntagen til konsekvenserne for ressourcer eller tidsplan.
Scrum
Scrum er en agil metode, der bruger iterative og inkrementelle praksisser til at håndtere kompleks software- og produktudvikling.
Scrum-ceremonier (også kaldet Scrum-begivenheder eller ritualer)
Scrum-ceremonier er elementer i Scrum-metoden. Der er fem specifikt definerede Scrum-begivenheder: sprinten, sprintplanlægning, daglig Scrum, sprintgennemgang og sprintretrospektiv.
Scrumban
Scrumban er en hybrid af Scrum og Kanban. Teams bevarer noget af Scrum-strukturen, såsom regelmæssig planlægning og retrospektiver, men håndterer det daglige arbejde på et Kanban-board med begrænsninger for igangværende arbejde i stedet for faste sprintforpligtelser. Det egner sig til teams med en jævn strøm af indkommende arbejde, såsom support eller vedligeholdelse.
Six Sigma
Six Sigma er en ledelsesfilosofi udviklet af Motorola, der lægger vægt på kvalitet, fastsættelse af ekstremt høje mål samt indsamling af data og analyse af resultaterne for at finde måder at reducere fejl i produkter og tjenester på.
Projektsponsor
Projektsponsoren er den person, der har myndighed over projektet, stiller finansiering til rådighed, godkender ændringer i omfanget, giver overordnet retning og fremmer projektet i organisationen.
Sprint
En iterativ tidsenhed, typisk en periode på en, to eller fire uger, hvor en bestemt mængde arbejde færdiggøres og gøres klar til gennemgang af udviklingsteamet. Det giver projektteamet mulighed for at reflektere, foretage justeringer og planlægge på baggrund af begivenheder og forhold. Begrebet og konceptet stammer fra agile projektledelsesteknikker i softwarebranchen.
Sprintplanlægning
Processen med at prioritere og organisere backloggen for at beslutte, hvilke leverancer, elementer og opgaver der skal inkluderes i et kommende sprint. Dette omfatter afholdelse af et sprintplanlægningsmøde, hvor opgaver identificeres og estimeres (ofte ved hjælp af planlægningspoker) på baggrund af mængden af tilgængelige ressourcer og det definerede omfang. Teamet forpligter sig derefter til en del af produktbackloggen som sprintbackloggen.
Gennemgang af sprint
Gennemgangen af sprintet finder sted ved afslutningen af hvert sprint og indebærer en kontrol af, om sprintmålet er nået. Teammedlemmer kan demonstrere produktet eller leverancen under sprintgennemgangen.
Interessent
En interessent er enhver person, internt eller eksternt i en organisation, som har en interesse i et projekt eller vil blive påvirket af dets leverancer.
Interessenthåndtering
Interessenthåndtering er processen med at identificere interessenter, forstå deres interesser og indflydelse samt engagere dem gennem hele projektet. Den sikrer, at forventningerne er afstemt, og opbygger den støtte, et projekt har brug for for at lykkes.
Arbejdsbeskrivelse (SoW)
Arbejdsbeskrivelsen definerer den tilgang og det arbejde, et projekt skal levere. SoW'en er et centralt styringsværktøj, uanset om den bruges til at styre arbejdet for en leverandør eller kontrahent eller til at styre arbejdet internt; SoW'en skal indeholde en beskrivelse af alt det arbejde, der forventes leveret.
Statusrapporter
Statusrapporter indeholder aktuelle oplysninger om projektets omkostninger, budget, omfang og andre relevante oplysninger, herunder hvad der er færdiggjort, og hvad de næste skridt er. De vil ofte også indeholde et risikoregister og en projekttidsplan.
SWOT-analyse
Et strategisk planlægningsværktøj, der bruges til at evaluere et projekts styrker, svagheder, muligheder og trusler. Det indebærer at specificere projektets mål og identificere de interne og eksterne faktorer, der er fordelagtige eller ufordelagtige for at nå dette mål.
T
Teorien om begrænsninger (ToC)
En ledelsesfilosofi, der ser ethvert håndterbart system som begrænset i at opnå flere af sine mål af et meget lille antal begrænsninger.
Trepunktsestimering
Trepunktsestimering er en estimeringsteknik, hvor man beder folk om at angive et bedste tilfælde, et værste tilfælde og det mest sandsynlige tilfælde for at skabe et nøjagtigt estimatinterval og prisniveau, normalt ved at bruge gennemsnittet af de tre angivne tilfælde.
Faktureringsmetoden tid og materialer (T&M)
Fakturering efter tid og materialer er en alternativ faktureringsmetode til fast pris eller marginbaseret prissætning, hvor tid og materialer akkumuleres og derefter faktureres efter forbrug. Ofte har kontrakter om tid og materialer et loft med en klausul om, at beløbet ikke må overstige et bestemt maksimum (NTE), for at begrænse omkostningerne.
Samlede ejeromkostninger (TCO)
Samlede ejeromkostninger er et estimat af alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med et aktiv eller en anskaffelse i hele dets levetid.
Samlet slack / Samlet stak
Den samlede tid, som en tidsplanaktivitet kan forsinkes fra sin tidlige startdato uden at forsinke projektets afslutningsdato eller overtræde en tidsplanbegrænsning. Beregnes ved hjælp af metoden med den kritiske vej og ved at bestemme forskellen mellem de tidlige slutdatoer og de sene slutdatoer.
Den tredobbelte begrænsning
Den tredobbelte begrænsning, også kendt som den "jernagtige trekant" eller "trekanten for projektledelse", henviser til forholdet mellem et projekts omfang, tid og omkostninger.
U
Anvendelsestilfælde
Specifikationen af softwaretests, der udføres fra perspektivet af en hypotetisk slutbruger. Anvendelsestilfælde fokuserer på at betjene softwaren, som en slutbruger ville gøre under sine daglige aktiviteter.
Brugerhistorie
Et værktøj, der bruges i agil udvikling til at beskrive en softwarefunktion fra en brugers perspektiv.
V
Afvigelse
Afvigelse er en kvantificerbar afvigelse, fravigelse eller divergens fra den forventede værdi eller den kendte baseline.
Afvigelse ved afslutning (VAC)
Afvigelse ved afslutning er forskellen mellem budgettet ved afslutning (BAC) og estimatet ved afslutning (EAC); formlen er VAC = BAC - EAC.
Hastighed
Det gennemsnitlige antal enheder eller point, som et team opnår pr. iteration, målt over flere iterationer for at skabe en form for baseline.
Leverandørstyring
Leverandørstyring er praksissen med at udvælge, indgå kontrakt med og føre tilsyn med de leverandører, som et projekt eller en organisation er afhængig af. Den omfatter forhandling af vilkår, overvågning af resultater og opretholdelse af gode arbejdsrelationer.
Vertikalt udsnit
Vertikalt udsnit henviser til en type milepæl, benchmark eller deadline med fokus på at demonstrere fremskridt på tværs af alle projektets komponenter.
Virtuelt team
Et virtuelt team er det modsatte af et samlokaliseret team. Det er et team, hvis medlemmer er geografisk spredt.
W
Krigsrum
Et krigsrum bruges ofte i agile projekter, hvor projektlederen og projektteamet samarbejder tæt på hinanden for at færdiggøre et projekt.
Vandfaldsmodellen
Vandfaldsmodellen er en traditionel projektledelsesmetode, der følger en sekventiel udviklingsproces, hvor udviklingen bevæger sig støt nedad (som et vandfald) gennem faserne initiering, analyse, design, opbygning, test og vedligeholdelse. For at følge vandfaldsmodellen bevæger man sig sekventielt fra én fase til den næste uden overlappende eller iterative trin.
Arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS)
Arbejdsnedbrydningsstrukturen er en hierarkisk opdeling af de leverancer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Den opdeler leverancerne i håndterbare arbejdspakker, som kan planlægges, omkostningsberegnes og tildeles ressourcer.
Arbejdsstyring
Arbejdsstyring er koordineringen af alt det arbejde, et team udfører, herunder projekter, tilbagevendende opgaver og ad hoc-anmodninger, i ét system. Det er bredere end projektstyring, som fokuserer på arbejde med en defineret begyndelse, afslutning og målsætning.
Nødløsning
En nødløsning er en alternativ plan, en uplanlagt reaktion, når der ikke findes en anden beredskabsplan.
Arbejdsgang
En arbejdsgang er en række aktiviteter, der er nødvendige for at fuldføre en opgave.
Automatisering af arbejdsgange
Automatisering af arbejdsgange er processen med at identificere, hvilke elementer i dine arbejdsgange der kan automatiseres eller fås til at køre uden menneskelig indgriben.
Arbejdsgangsdiagram
Et arbejdsgangsdiagram er en grafisk repræsentation af de trin, der er nødvendige for at fuldføre et projekt.
Fordeling af arbejdsbyrde
Fordeling af arbejdsbyrde handler om, hvordan opgaver fordeles mellem teammedlemmer. En afbalanceret fordeling tager højde for hver persons kapacitet, kompetencer og eksisterende forpligtelser, så arbejdet skrider frem uden at overbelaste nogen.
Afsluttende tanker
Det er en hel del fagudtryk, men du behøver ikke at lære dem alle udenad. De fleste af disse begreber er kun relevante, når de dukker op ved dit næste opstartsmøde, statusmøde eller i en arbejdsbeskrivelse, og det er netop dér, denne side er nyttig. Gem den som bogmærke, del den med nye teammedlemmer, og brug den til at sikre, at alle taler det samme sprog.
Vi opdaterer denne ordliste over projektstyring, efterhånden som nye begreber opstår, så gem siden som bogmærke, og kig ofte forbi igen.
