Proje Yönetimi Terimleri İçin Kapsamlı Sözlük
"Yapana kadar yapıyormuş gibi davran" geçerliliğini hiçbir zaman yitirmeyen bir tavsiyedir. Bu çılgın alanda herhangi bir süre çalıştıysanız, kendinizi sürekli öğrenmeye adamanın kariyer uzun ömürlülüğünün anahtarı olduğunu bilirsiniz. Bazen bu, bir toplantıda anlayışla başınızı sallayıp sonra bir konuyu araştırmak anlamına gelir.
İşte karşınızda, tekrar tekrar başvurabileceğiniz bir kaynak. Terimler ve teknoloji geliştikçe, bu kullanışlı küçük (ya da pek de küçük olmayan) proje yönetimi sözlüğü de gelişiyor. Yeni bir jargon ortaya çıktığında bilgi sahibi olabilmek ya da en azından öyle görünebilmek için bunu yer imlerinize ekleyin.
Proje Yönetimi Sözlüğü: A'dan Z'ye Terimler
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Kabul Kriterleri
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kabul kriterleri, bir kullanıcı hikâyesinin tamamlanmış kabul edilmeden önce karşılaması gereken koşullardır. Birçok çevik ekip bunları verilen-zaman-ise kabul kriterlerini kullanarak yazar: verilen bir başlangıç bağlamında, bir eylem gerçekleştiğinde belirli bir sonucun ortaya çıkması gerekir. Bu yaklaşım, gereksinimlerin test edilebilir olmasını ve geliştiriciler, test uzmanları ve paydaşlar tarafından kolayca üzerinde anlaşmaya varılmasını sağlar.
Faaliyet
Faaliyet, bir proje sırasında gerçekleştirilen bir iş veya iş paketinin bileşenidir. Faaliyet, proje çalışmasının en küçük birimidir ve çoğunlukla bir projenin temelini oluşturan bir görevin parçası olarak ilişkilendirilir. Çalışmayı küçük görevlere ayırmak; doğru tahmin yapma, zaman çizelgesi geliştirme ve iş kapsamı beyanları için bileşen parçalarını belirlemede faydalıdır.
Faaliyet Sıralama
Faaliyet sıralama, İş Döküm Yapısı (WBS) içindeki zamanlama faaliyetleri arasındaki bağımlılıkları belirleme ve belgeleme sürecini ifade eder.
Çevik Pano
Bu ifade aslında genellikle bir Kanban panosuna gönderme yapar. Ekibin ilerlemesini takip etmek için kullanılan fiziksel bir pano veya proje yönetimi aracı içindeki bir işlev olabilir.
Çevik Sözleşme
Bir çevik sözleşme, başlangıçta sabit bir kapsam belirlemek yerine yinelemeli teslimatı destekleyecek şekilde yapılandırılmış bir anlaşmadır. Genellikle müşteri ile ekibin nasıl iş birliği yapacağını, önceliklendirme gerçekleştireceğini ve değişiklikleri nasıl ele alacağını tanımlar; bunun için zaman ve malzeme, üst sınırı belirlenmiş bütçeler veya sprint başına ödeme gibi modeller kullanılır.
Çevik Manifesto
Çevik Manifesto, çevik bir geliştirme ekibine daha kaliteli yazılımları daha hızlı oluşturma konusunda yol gösteren değerler ve ilkeler bütünüdür.
Çevik Proje Yönetimi
Çevik proje yönetimi yöntemleri; geliştirme yinelemelerini, ekip çalışmasını, paydaş katılımını, nesnel ölçütleri ve etkili kontrolleri teşvik eden çevik ilkeleri izler.
Benzer Projeleri Kullanarak Tahmin
Güncel projelere ilişkin tahminleri öngörmek için geçmişteki benzer projelere başvurmaya dayanan bir uzman değerlendirmesi biçimidir.
Varsayımlar
Proje varsayımları, belgenizin ve projenin sonucunun geçerliliğinin devam etmesini sağlamak amacıyla müşteri veya sizin tarafınızdan yerinde tutulduğunu varsaydığınız ve genellikle bir iş kapsamı beyanında (SoW) ya da tahminde listelenen faktörlerdir.
Varsayım Analizi
Varsayım analizi, varsayımların doğruluğunu inceleyen ve bunların yanlışlığı, tutarsızlığı veya eksikliği nedeniyle projeye yönelik riskleri belirleyen bir tekniktir.
B
İş Listesi
En basit ifadeyle iş listesi, bir projeyi tamamlamak için yapılması gereken her şeyin listesidir. Yazılımda ve özellikle Scrum veya Kanban ile çalışırken iş listesine genellikle "ürün iş listesi" adı verilir ve proje ekibine bir liste veya görev panosu olarak görünür hâle getirilir. sprint planlama sürecinde, iş listesindeki tüm öyküler, sorumlu yazılım geliştiricilerin veya diğer ekip üyelerinin üzerinde çalışacağı sprint'e taşınır.
İş Listesi Düzenleme veya İyileştirme
İş listesi düzenleme, ürün sahibinin ve proje ekibi üyelerinin, bekleyen öğelere müşteri ve iş gereksinimlerine göre öncelik vermek amacıyla iş listesini gözden geçirdiği düzenli bir etkinliktir.
Geriye Doğru Geçiş
Geriye doğru geçiş, planlanan tüm faaliyetlerin tamamlanmamış kısımları için geç bitiş tarihlerini ve geç başlangıç tarihlerini hesaplama işlemidir. Bu işlem, proje bitiş tarihinden başlayarak zamanlama ağı mantığı üzerinde geriye doğru ilerlenerek belirlenir.
Dengeli Karne
Dengeli karne, bir şirketin daha küçük ölçekli operasyonel faaliyetlerinin vizyon ve strateji açısından daha büyük ölçekli hedefleriyle uyumlu olup olmadığını ölçmeye yönelik bir kavram olarak ortaya çıkan performans yönetimi aracıdır.
Temel Çizgi
Temel çizgi, tüm gelecekteki ilerlemelerin veya değişikliklerin karşılaştırıldığı özgün zamanlama, maliyet veya kapsamdır; bir referans noktasıdır. Projede değişiklikler gerçekleştiğinde, projedeki değişiklikleri izleyebilmeniz için temel çizginin yeni bir revizyonu oluşturulur.
Dengeli Karne
Dengeli karne, bir şirketin daha küçük ölçekli operasyonel faaliyetlerinin vizyon ve strateji açısından daha büyük ölçekli hedefleriyle uyumlu olup olmadığını ölçmeye yönelik bir kavram olarak ortaya çıkan performans yönetimi aracıdır.
BOSCARD
BOSCARD; arka plan, hedefler, kapsam, kısıtlamalar, varsayımlar, riskler ve teslim edilecekler sözcüklerinin baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır. Yeni projeler için başvuru koşullarını belirlemek amacıyla kullanılan stratejik bir planlama aracını ifade eder.
Aşağıdan Yukarıya Maliyet Tahmini
Aşağıdan yukarıya tahmin, her iş bileşeni (iş gücü ve malzemeler) için ayrıntılı bir tahmin oluşturma ve değişen her maliyet yükünü hesaba katma sürecidir. Bu tahminler, proje teslimatlarının her bir unsurunu tanımladıkları için iş kırılım yapısına ve iş kırılım yapısı sözlüğüne dayanır.
Beyin Fırtınası
Bir grup ekip üyesi veya konu uzmanından yararlanarak riskleri, fikirleri ya da sorunlara yönelik çözümleri belirlemek için kullanılabilen veri toplama ve yaratıcılık tekniğidir. Genellikle bir beyin fırtınası oturumu, her katılımcının fikirlerinin daha sonra analiz edilmek üzere kaydedileceği şekilde yapılandırılır. sessiz beyin fırtınasında katılımcılar, fikirleri grup olarak tartışmadan önce bireysel olarak ve yazılı biçimde üretir; bu da en yüksek sesle konuşan kişilerin tartışmaya hâkim olmasını engeller.
Bütçe
Bütçe; bir projeyi, herhangi bir iş kırılım yapısı bileşenini veya herhangi bir zamanlama faaliyeti projesini tamamlamak için gereken toplam mali kaynakları sunan, onaylanmış bir belgedir.
Tükeniş Grafikleri
Yukarı yönlü tükeniş ve aşağı yönlü tükeniş grafikleri, projeyi veya proje aşamasını tamamlamak için gereken görev sayısını gösterir. Yukarı yönlü tükeniş grafiği, proje tamamlanana kadar görevlerin birikimini gösterir. Aşağı yönlü tükeniş grafiği ise proje çalışmasını tamamlamak için geriye kalan görev sayısının azalmasını gösterir. Tükeniş grafikleri, Çevik proje yönetiminde sıklıkla kullanılır.
Tüketim Hızı
Tüketim hızı, proje kaynaklarının ve bütçesinin görevlere karşı tüketilme hızıdır. Çok sayıda kaynağın bulunduğu büyük bir projede tüketim hızı yüksek olur; bu nedenle günlük maliyet veya tüketim hızı yüksektir.
İş Gerekçesi
Bir projeyi başlatma gerekçesini kaydeden belgedir. Faydaları, beklenen yatırım getirisini, maliyetleri ve etkileri, ayrıca finansal gerekçenin hesaplamasını açıklar.
C
Kapasite Planlaması
Kapasite planlamasının amacı, mevcut kaynak arzınızın proje hedeflerine ulaşmak için yeterli olup olmayacağını öngörmektir. İşgücü kapasitesi planlaması aynı düşünceyi tüm kuruluş genelinde uygular ve çalışan sayısını ve becerileri yaklaşan taleple eşleştirir.
CAPM
Proje Yönetiminde Sertifikalı Yardımcı (CAPM), Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından yayımlanan ANSI standardı olan 'Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu' doğrultusunda yönetilen bir proje yönetimi sertifikasyonudur.
Değişiklik Kontrolü
Değişiklik kontrolü (veya değişiklik yönetimi), bir proje içindeki değişiklikleri belirleme, belgeleme, onaylama ve gerçekleştirme uygulamasıdır.
Değişiklik Günlüğü
Değişiklik günlüğü, bir projedeki değişiklikleri kaydeden bir belgedir. Olası etkiyi, değişiklik talebinin durumunu ve her değişiklik talebiyle ilgili bilgileri belgeler.
Kapanış Süreçleri
Bir projenin veya aşamanın tüm faaliyetlerini resmî olarak sonlandırmak ve tamamlanan ürünü başkalarına devretmek ya da iptal edilen bir projeyi kapatmak için gerçekleştirilen süreçlerdir.
Birlikte Konumlanma
Birlikte konumlanma, aynı yerde bulunmak anlamına gelir; proje ekibi üyeleri iletişimi, çalışma ilişkilerini ve üretkenliği geliştirmek amacıyla fiziksel olarak birbirlerine yakın konumlanır.
İletişim Yönetim Planı
Bu, projenin iletişim ihtiyaçlarını ve beklentilerini; bilgilerin nasıl, ne zaman ve nerede iletileceğini ve her iletişim türünü sağlamaktan kimin sorumlu olduğunu açıklayan resmî veya gayriresmî bir plandır. İletişim yönetim planı, proje yönetim planının bir parçasını oluşturur.
Kısıtlar
Kısıtlar, değiştiremeyeceğiniz ancak projenin yaşam döngüsü boyunca dikkate alınması gereken faktörlerdir. Bunlar teslim tarihlerini, düzenleyici gereklilikleri ve teslimat için diğer projelere olan bağımlılıkları içerebilir. Sabit bir lansman tarihi gibi bir zaman kısıtı, en yaygın kısıtlardan biridir.
Beklenmedik Durum Planı
Beklenmedik durum planı, çoğunlukla ikinci en iyi seçenek olan B planıdır. A planı başarısız olduğunda devreye alınır.
Sürekli Entegrasyon/Sürekli Teslimat (CI/CD)
Çevik bir geliştirme süreci boyunca kod değiştikçe CI/CD, geliştirici değişikliklerinin mevcut işlevleri bozmadığından emin olunmasına yardımcı olur. CI/CD, geliştiricilerin riski azaltırken sık sık üretim ortamına dağıtım yapmasına olanak tanır.
Maliyet Tahmini
Maliyet tahmini, görevleri veya proje çalışmalarını tamamlamak için gereken kaynakların maliyetlerini aşamalara göre hesaplama sürecidir.
Maliyet Sapması
Maliyet sapması, bütçelenen giderlerin toplamı ile gerçek giderler arasındaki farktır. Negatif sapma, bütçelenenden daha fazla para harcandığı anlamına gelir.
Takvim Sıkıştırma
Bu, en düşük ek maliyetle takvim süresini azami ölçüde kısaltmanın nasıl sağlanacağını belirlemek üzere çeşitli alternatiflerin analiz edilmesinin ardından toplam proje takvimi süresini azaltmak için gerçekleştirilen bir proje takvimi sıkıştırma tekniğidir. Bir takvimi sıkıştırmaya yönelik tipik yaklaşımlar arasında planlanmış faaliyetlerin sürelerini azaltmak ve planlanmış faaliyetlere atanan kaynakları artırmak yer alır.
Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)
Kritik zincir proje yönetimi, proje görevlerini gerçekleştirmek için gereken kaynaklara daha fazla vurgu yapan bir proje planlama ve yönetme yöntemidir.
Kritik Yol
Kritik yol, tüm projenin zamanında tamamlanabilmesi için zamanında tamamlanması gereken faaliyetler dizisidir. Kritik yoldaki bir faaliyet bir gün gecikirse, kritik yoldaki başka bir faaliyet planlanandan bir gün önce tamamlanamadığı sürece tüm proje bir gün gecikir. Temel proje yönetimi araçlarında genellikle kritik yol işlevi yerleşik olarak bulunur.
Kritik Başarı Faktörü
Kritik başarı faktörü, başarılı bir projeye ulaşmak için gerekli olduğu belirlenen bir faktördür.
D
DACI
DACI çerçevesi, dört rol atayan bir karar alma modelidir: Kararı ilerleten Yürütücü, son kararı veren Onaylayan, görüş sağlayan Katkı Sağlayanlar ve sonuçtan haberdar edilen Bilgilendirilen. Kimin karar verdiğini netleştirerek grup kararlarını hızlandırır.
Günlük Scrum
Günlük Scrum (veya günlük ayakta toplantı), herkesin aynı anlayışta olmasını sağlamak, aşamalı ilerlemeyi kutlamak ve olası engellerin belirlenmesine yardımcı olmak için her gün yapılan bir toplantıdır. Genellikle yaklaşık 10-15 dakika sürer ve proje veya Scrum ekibindeki herkes katılır.
Karar Günlüğü
Karar günlüğü, bir proje sırasında alınan temel kararların; neye karar verildiği, kararı kimin aldığı, ne zaman ve neden aldığı da dahil olmak üzere, sürekli tutulan kaydıdır. Ekiplerin karara bağlanmış konuları yeniden tartışmasını önler ve yeni ekip üyelerine bağlam sağlar.
Tamamlanma Tanımı (DOD)
Tamamlanma tanımı, çevik bir süreçte herhangi bir görevin veya kullanıcı hikâyesinin sonraki aşamalara geçebilmesi için tamamlanırken karşılanması gereken ve geliştirme ekibi tarafından belirlenmiş bir dizi kriterdir; kullanıcı kabul testleri gibi maddeler DOD kriteri kontrollerine dahildir.
Proje Çıktısı
Projenin yürütülmesi sonucunda üretilen somut veya soyut nesnedir. Bir proje çıktısı, daha küçük birden fazla proje çıktısından oluşturulabilir.
Delphi Tekniği
Gelecekteki olayların olasılığını ve sonucunu tahmin etmek için kullanılan bir yöntemdir. Bir uzman grubu görüş alışverişinde bulunur ve her uzman tahminlerini ve varsayımlarını, verileri inceleyip bir rapor hazırlayan kolaylaştırıcıya bireysel olarak iletir. Bu süreç fikir birliğine ulaşılana kadar devam eder.
Bağımlılıklar
Sonucu projeye bağlı olan veya projenin kendisinin bağlı olacağı her türlü olay ya da çalışmadır.
Dijital Varlık Yönetimi (DAM)
Dijital varlık yönetimi, görseller, videolar ve marka varlıkları gibi dijital dosyaların tek bir merkezi kütüphanede depolanması, düzenlenmesi ve dağıtılması sürecidir. Bir DAM iş akışı, varlıkların inceleme ve onay süreçlerinden nasıl geçtiğini kontrol ederken, dijital varlık yaşam döngüsü yönetimi her varlığı oluşturulmasından arşivlenmesine kadar kapsar.
Dijital Proje Yönetimi
Dijital proje yönetimi, dijital bir dünyada 'işlerin gerçekleşmesini sağlama' uygulamasıdır. Dijital proje yönetimi; genellikle dijital ajanslar, stüdyolar veya kurum içi web ekipleri tarafından ekranlar ya da internete bağlı cihazlar aracılığıyla sunulan web özellikli projelerin tesliminde, çok disiplinli ekipleri organize ederek ve motive ederek ekipleri ve paydaşları projeleri planlayıp yürütmeleri için yönlendirmeyi ifade eder.
Dijital Proje Yöneticisi
Dijital proje yöneticisi; web proje yöneticileri, web yapımcıları ve dijital yapımcılarla dönüşümlü olarak kullanılan bir iş unvanıdır. Dijital proje yöneticisinin görevi, işleri gerçekleştirmek için ekipleri bir araya getirmektir—bu rol; liderlik etmek, yetki vermek, kolaylaştırmak ve iletişim kurmakla ilgilidir.
Belge Yönetimi Yaşam Döngüsü
Belge yönetimi yaşam döngüsü, bir belgenin geçtiği her aşamayı kapsar: oluşturma, inceleme, onaylama, depolama, kullanma, saklama ve imha. Bu sürecin iyi yönetilmesi, proje belgelerinin doğru, güvenli ve uyumlu kalmasını sağlar.
Sahte Etkinlik
Sıfır süreli bir zamanlama etkinliği, ok diyagramı oluşturma yönteminde mantıksal bir ilişkiyi göstermek için kullanılır. Mantıksal ilişkiler zamanlama etkinliği oklarıyla tamamen veya doğru biçimde açıklanamadığında sahte etkinlikler kullanılır. Sahte etkinlikler genellikle grafiksel olarak okla sonlanan kesikli bir çizgi şeklinde gösterilir.
E
Kazanılmış Değer Yönetimi (EVM)
Kazanılmış değer yönetimi, kapsamı, zamanlamayı ve kaynakları bütünleştirmeye ve proje performansını ve ilerlemesini nesnel biçimde ölçmeye yönelik bir metodolojidir. Bir projenin planlandığı şekilde ilerleyip ilerlemediğini görmek için proje planı, gerçekleştirilen çalışma ve tamamlanan çalışmanın değeri izlenir. Kazanılmış değer, gerçekleştirilen çalışma için bütçenin ve sürenin ne kadarının harcanmış olması gerektiğini gösterir.
Çaba Tahmini
Çaba tahmini, bir görevin, teslimatın veya projenin kaç saat ya da kaç gün süreceğini öngörür. Süreden farklıdır: Bir görev 20 saatlik çaba gerektirebilir ancak takvimde iki haftalık bir süreye yayılabilir. Çaba tahminleri doğrudan kaynak planlamasına, bütçelere ve zamanlamalara girdi sağlar.
Kurumsal Çevresel Faktörler (EEF)
Kurumsal çevresel faktörler, şirket kültürü, pazar koşulları, düzenlemeler ve mevcut altyapı gibi proje ekibinin kontrolü dışındaki ve projeyi etkileyen koşullardır. Bunlar, bir ekibin yararlanabileceği dahili planlar, politikalar ve bilgiler olan kurumsal süreç varlıklarının karşılığıdır.
Kurumsal Proje Yönetimi
Kurumsal proje yönetimi, kuruluşunuz bünyesindeki birden fazla projenin ve karmaşık projelerin yönetilmesini kapsar. Ayrıca çoğu zaman farklı departmanlar ve proje ekipleri arasında koordinasyon gerektirir. Kuruluşlar bunu genellikle ortak süreçleri, araçları ve yönetişimi belirleyen bir kurumsal proje yönetimi çerçevesi ve ortak bir kurumsal proje yönetimi metodolojisi ile resmileştirir.
Kurumsal Proje Yönetim Ofisi (EPMO)
EPMO, doğrudan üst düzey yöneticilerin ve yönetim kurulunun altında faaliyet gösterir. Kuruluşun hangi projeleri üstlenmesi gerektiği ve her birini kimin denetleyeceği konusunda önemli kararlar alan bir üst düzey liderlik ekibinden oluşur.
Epik
Tek bir sprint veya sürüm döngüsüne sığmayacak kadar büyük olan ve tamamlanmadan önce daha küçük kullanıcı hikâyelerine bölünmesi gereken büyük bir kullanıcı hikâyesidir.
Tamamlanma Tahmini (EAC)
Tamamlanma tahmini, proje başlamadan önce projenin toplam maliyetinin ne olacağına ilişkin bir varsayımdır; planlama ufku yaklaştıkça ve proje ilerledikçe bu tahmin değişir.
Tahminleme
Tahminleme, bir projenin zaman çizelgesi ve maliyetine ilişkin yaklaşık bir değer üretmek için çeşitli araç ve teknikleri kullanır. Tahmin tek bir toplam değere sahiptir ve belirlenebilir bileşen değerleri içerebilir.
Etkinlik Proje Yönetimi
Etkinlik proje yönetimi, proje yönetimi ilkelerini kullanarak etkinlikleri planlama, organize etme ve gerçekleştirme sürecidir. Lojistik, tedarikçiler, personel ve iletişim gibi tüm unsurların zamanında ve kapsam dahilinde sunulmasını sağlar.
F
Hızlandırma, normalde sıralı olarak gerçekleştirilecek aşamaların çakışmasını sağlamak veya zamanlama etkinliklerini paralel yürütmek için ağ mantığını değiştiren bir proje zamanlama sıkıştırma tekniğidir.
Bitişten Bitişe (FF) Görevler
Bitişten bitişe görevler, ardıl görevlerin öncül görev tamamlanmadan tamamlanamayacağını belirtmek için proje planlamasında kullanılır.
Bitişten Başlangıca (FS) Görevler
Bitişten başlangıca görevler ardıl görevlerdir ve öncül görev tamamlanmadan başlayamazlar.
Serbestlik Payı
Bir görevin projeyi geciktirmeden ertelenebileceği süre. Kritik yoldaki görevlerde esneklik payı yoktur.
İleri Geçiş
Tüm ağ faaliyetlerinin tamamlanmamış bölümleri için erken başlangıç ve erken bitiş tarihlerinin hesaplanması. Ayrıca zamanlama ağı analizine ve geri geçişe bakın.
Serbest Esneklik Payı
Bir zamanlama faaliyetinin, hemen ardından gelen zamanlama faaliyetlerinden herhangi birinin erken başlangıcını geciktirmeden ertelenebileceği süre.
İşlevsel Gereksinimler
İşlevsel gereksinimler bir ürünün işlevleriyle ilgilidir: ürünün amacıyla ilişkili yetenekler, kullanılabilirlik, özellikler ve işlemler.
G
Gantt Grafiği
Görevler, görev süreleri, kaynaklar, bağımlılıklar ve görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıkların yanı sıra diğer proje verileriyle birlikte İş Dağılımı Yapısını (WBS) görselleştirmek için kullanılabilen, yaygın bir proje yönetimi proje planlama aracıdır. İlerlemeyi izlemek için kullanılabilir.
Altın Kaplama
Müşteri memnuniyetini artırma amacıyla, üzerinde anlaşmaya varılan kapsamın ötesinde, bir ürüne veya hizmete gereksiz özelliklerin ya da iyileştirmelerin eklenmesi.
H
Gantt Grafiği
Bir Gantt grafiği, görevler, görev süreleri, kaynaklar, bağımlılıklar ve görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıkların yanı sıra diğer proje verileriyle birlikte bir İş Dağılımı Yapısını (WBS) görselleştirmek için kullanılabilen, yaygın bir proje yönetimi proje planlama aracıdır. İlerlemeyi izlemek için kullanılabilir.
[Mevcut görseli koruyun: tanımıyla birlikte bir gantt grafiği görseli]
Gantt grafikleri projenizin planlama aşamasında kullanışlıdır.
Altın Kaplama
Müşteri memnuniyetini artırma amacıyla, üzerinde anlaşmaya varılan kapsamın ötesinde, bir ürüne veya hizmete gereksiz özelliklerin ya da iyileştirmelerin eklenmesi.
H
İnsan Kaynakları Planlaması
Proje rollerinin, sorumluluklarının ve raporlama ilişkilerinin belirlenip belgelenmesi ve kaynak yönetimi planının oluşturulması süreci.
Hibrit Proje Yönetimi Metodolojisi
Bir hibrit proje yönetimi metodolojisi, projeleri teslim etmek için kullanılan iki veya daha fazla farklı metodolojinin ya da yaklaşımın birleşimidir. Birkaç proje metodolojisinin (çoğunlukla şelale veya çevik metodolojilerden birinin) unsurlarını almayı ve bunları projenizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde kendinize göre uyarlamayı içerir. Yaygın örneklerden biri, başlangıçta şelale tarzı planlama, geliştirme aşamasında çevik sprintler ve sürüm aşamasında şelale tarzı bir yaklaşım kullanan şelale-çevik-şelale yöntemidir.
I
Dolaylı Maliyetler
Dolaylı maliyetler, iş yapma maliyetine atfedilen maliyetlerdir. Örnekler arasında kamu hizmetleri, ofis alanı ve diğer genel giderler bulunur.
Etkileyici
Projenin ürününün edinilmesi veya kullanılmasıyla doğrudan ilişkili olmayan, ancak müşteri kuruluşundaki konumları nedeniyle projenin seyrini olumlu ya da olumsuz yönde etkileyebilen kişiler veya gruplar.
Başlatma
Proje yaşam döngüsünün, projenin hem ekibinizle hem de müşteriler ve paydaşlarla başlatıldığı ilk aşamasıdır. Başlatma aşamasında proje yöneticisi; paydaşları, ekibi, projenin amacını, hedefleri ve teslimatları belirlemenin yanı sıra projenin kapsamını, zaman çizelgesini ve maliyetini oluşturmak ve tanımlamak için bilgi toplar.
Girdi
Bir süreç devam etmeden önce o süreç tarafından ihtiyaç duyulan, proje içinden veya dışından herhangi bir öğe. Önceki bir süreçten alınan çıktı olabilir.
K
Kanban
Kanban, ekiplerin süreçlerini düzenlemelerine ve ilerlemeyi takip etmelerine yardımcı olmak için kartları, panoları ve görsel sinyalleri kullanan, çevik yaklaşım kapsamındaki popüler bir metodolojidir. Kanban'ın temelinde, ekibin ilerlemesinin görselleştirildiği Kanban panosu bulunur. Pano, hikâye kartları adı verilen farklı sütunlarda hangi belirli görevlerin tamamlandığını veya tamamlanması gerektiğini gösterir.
Başlangıç Toplantısı
Başlangıç toplantısı, proje müşterisi ile proje ekibi arasındaki ilk toplantıdır.
L
Yalın Proje Yönetimi
Yalın proje yönetimi, israfı ortadan kaldırırken en yüksek değeri sunmayı amaçlayarak yalın üretim ilkelerini projelere uygular. Ekipler müşterinin gerçekte neye değer verdiğine odaklanır, iş akışını kolaylaştırır ve süreci sürekli olarak iyileştirir. Yalın ilkeler çoğunlukla çevik yöntemlerle birlikte kullanılır ve bu iki yaklaşım birçok benzerliği paylaşır.
Mantık Ağı
Bir projedeki faaliyetlerin zaman içindeki sırasını gösteren diyagramdır. Hangi faaliyetin mantıksal olarak başka bir faaliyetten önce veya sonra geldiğini gösterir. Bir projenin kilometre taşlarını ve kritik yolunu belirlemek için kullanılabilir.
Mantıksal İlişki
İki proje çizelgesi faaliyeti arasındaki veya bir proje çizelgesi faaliyeti ile bir çizelge kilometre taşı arasındaki bağımlılıktır. Mantıksal ilişkilerin dört olası türü şunlardır: Bitirişten Başlangıca, Bitirişten Bitirişe, Başlangıçtan Başlangıca ve Başlangıçtan Bitirişe.
M
Matris Organizasyonu
Proje yöneticisinin, öncelikleri belirleme ve projeye atanan kişilerin çalışmalarını yönlendirme sorumluluğunu işlevsel yöneticilerle paylaştığı herhangi bir organizasyon yapısıdır.
Kilometre Taşı
Kilometre taşı, bir projenin yaşam döngüsü sırasında gerçekleşen ve genellikle proje çıktılarının tamamlanmasını veya projenin planlanan zamanlamaya uygun ilerleyip ilerlemediğini takip etmek için kullanılan diğer dikkate değer başarıları ifade eden önemli bir olaydır.
Zihin Haritalama
Zihin haritalama, fikirleri merkezi bir konu etrafında düzenleyen ve ilişkili fikirlerin dışa doğru dallanmasını sağlayan görsel bir tekniktir. Proje ekipleri bu tekniği beyin fırtınası, kapsam belirleme ve karmaşık sorunları parçalara ayırma amacıyla kullanır.
Monte Carlo Simülasyonu
Monte Carlo simülasyonu, karmaşık bir sürecin rastgele seçilmiş koşullar altında çok sayıda kez simüle edilmesi yoluyla olası sonuç aralığını tahmin etmek için kullanılan bir tekniktir.
N
Düğüm
Bir çizelge ağının belirleyici noktalarından biridir; diğer bağımlılık çizgilerinin bazılarına veya tümüne bağlanan birleşim noktasıdır.
İşlevsel Olmayan Gereksinimler
İşlevsel olmayan gereksinimler; performans, kararlılık, güvenlik ve teknik özellikler gibi bir ürünün işlevselliğiyle ilgili olmayan her şeyi kapsar.
NPV
Net Bugünkü Değer (NPV), kuruluşların uzun vadeli projelerin finansal faydalarını belirlemesine yardımcı olan bir tahmindir. NPV, enflasyonu ve getirileri hesaba katarak bugün bir doların değerini gelecekte aynı doların değeriyle karşılaştırır.
O
Organizasyonel Dağılım Yapısı (OBS)
Proje organizasyonunun, iş paketlerini işi gerçekleştiren organizasyonel birimlerle ilişkilendirecek şekilde düzenlenmiş hiyerarşik gösterimi.
Organizasyonel Süreç Varlıkları
Projeye dahil olan kuruluşların herhangi birinden veya tümünden, projenin başarısını etkilemek için kullanılan ya da kullanılabilecek süreçle ilgili varlıkların herhangi biri veya tümü. Bu süreç varlıkları; resmi ve gayriresmî planları, politikaları, prosedürleri ve kılavuzları içerir. Süreç varlıkları ayrıca, öğrenilen dersler ve geçmiş bilgiler gibi kuruluşların bilgi tabanlarını da içerir.
P
P3M3
Portföy, Program ve Proje Yönetimi Olgunluk Modeli olarak da bilinen P3M3, yapılandırılmış en iyi uygulamalar için bir başvuru kılavuzudur. Portföy, program ve proje yönetiminin geniş kapsamlı disiplinlerini Temel Süreç Alanları (KPA'lar) hiyerarşisine ayırır.
Yol Yakınsaması
Bu terim, proje zaman çizelgesi ağ diyagramındaki paralel zamanlama ağı yollarının aynı düğümde birleşmesini ifade eder. Yol yakınsaması, birden fazla öncül faaliyete sahip bir zamanlama faaliyetiyle karakterize edilir.
Yol Iraksaması
Birden fazla ardıl faaliyete sahip bir zamanlama faaliyetiyle karakterize edilen yol ıraksaması, proje zaman çizelgesi ağ diyagramındaki aynı düğümden paralel zamanlama ağı yolları oluşturulmasını ifade eder.
PERT Çizelgesi
PERT, Program Değerlendirme ve İnceleme Tekniğinin kısaltmasıdır ve bir proje içindeki görevleri zamanlamak, düzenlemek ve koordine etmek için kullanılan bir aracı ifade eder. Öncelik diyagramı, ağ çizelgesi ve mantık diyagramı olarak da bilinir. PERT çizelgeleri Gantt çizelgelerinden farklıdır (ancak ikisi yakından ilişkilidir).
PERT Tahmini
PERT tahmini, genellikle süre ve maliyet tahminlerinde kullanılan doğru bir tahmin tekniğidir. PERT, bir görevin ne kadar sürebileceğini öngörmek için ağırlıklı bir ortalama kullanır. PERT, "kötümser tahmin artı iyimser tahmin artı en olası tahminin dört katının altıya bölünmesi" formülünü kullanır. Kötümser tahmin için bir, iyimser tahmin için bir ve en olası tahmin için dört olmak üzere toplam altı katsayı bulunduğundan sonuç altıya bölünür.
PEST Analizi
Bu, siyasi, ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin bir proje üzerindeki etkisini değerlendirmek için kullanılan stratejik bir planlama aracıdır. Bir kuruluşun projeye başlamadan önce dış çevreyi değerlendirmesini içerir.
Planlama Pokeri
Planlama pokeri, çevik ekiplerde kullanılan fikir birliğine dayalı bir tahmin tekniğidir. Her ekip üyesi bir kullanıcı hikâyesi için tahminini gösteren bir kartı gizlice seçer, herkes kartını aynı anda açar ve ekip, anlaşmaya varana kadar büyük farklılıkları tartışır. Bu yöntem, sabitleme etkisini azaltır ve daha sessiz ekip üyelerinin de tartışmaya katılmasını sağlar.
PMBOK
PMBOK, Proje Yönetimi Bilgi Birikimi anlamına gelir ve Proje Yönetimi Enstitüsünün, proje yönetimi disiplini içinde en iyi uygulama olarak kabul edilen süreçler ve bilgi alanlarından oluşan derlemesini ifade eder. PMBOK şu anda 7. baskısındadır.
Portföy
Stratejik iş hedeflerine ulaşmak amacıyla etkili yönetimi kolaylaştırmak için bir araya getirilen projeler veya programlar ve diğer çalışmalardan oluşan bütündür. Portföydeki projeler veya programlar mutlaka birbirlerine bağımlı ya da doğrudan ilişkili olmayabilir.
Proje Sonrası Değerlendirme
Proje sonrası değerlendirme, proje sonrası inceleme veya denetim olarak da adlandırılır. Bu incelemenin amacı tamamlanmış projeyi; nelerin iyi gittiğini, nelerin iyi gitmediğini ve bir dahaki sefere nelerin farklı yapılabileceğini analiz etmektir. Ayrıca proje ekibinin etkinliğini, projenin başarısını, teslimatların değerini ve müşterilerin genel onayını nesnel olarak değerlendirmelidir.
Öncül
Proje yönetiminde öncül, ardılı olan başka bir görevin başlayabilmesi veya tamamlanabilmesi için başlaması ya da tamamlanması gereken görevdir. Öncül ilişkileri, proje zaman çizelgesindeki bağımlılıkları tanımlar ve kritik yolu belirler.
PRINCE2
PRINCE2, projeleri açıkça tanımlanmış bir çerçeve içinde yönetmek için uçtan uca bir metodoloji sunan bir proje yönetimi yaklaşımıdır. PRINCE2, bir projedeki kişileri ve faaliyetleri koordine etme, projeyi tasarlama ve denetleme prosedürlerini ve proje planlandığı gibi ilerlemediğinde nasıl ayarlanması gerektiğini açıklar.
PRiSM
PRiSM proje yönetimi (Projeleri Sürdürülebilir Yöntemlerle bütünleştirme), GPM Global tarafından geliştirilen ve çevresel, sosyal ve ekonomik sürdürülebilirliği projelerin planlanma ve yürütülme biçimine dahil eden bir metodolojidir. Geleneksel proje yönetimini, bir projenin etkisini yalnızca doğrudan çıktılarının ötesinde ölçerek genişletir.
Olasılık ve Etki Matrisi
Bir riskin düşük, orta veya yüksek olarak değerlendirilip değerlendirilmediğini belirlemek için kullanılan yaygın bir yöntemdir; riskin iki boyutunu, yani gerçekleşme olasılığını ve gerçekleşmesi durumunda hedefler üzerindeki etkisini birleştirir.
Süreç
Süreç, proje yöneticilerinin proje yaşam döngüsünü veya projelerin nasıl tamamlandığını tanımlamak için kullandığı bir terimdir; belirli bir ürün, sonuç veya hizmet grubunu elde etmek için gerçekleştirilen birbiriyle ilişkili eylem ve faaliyetler bütünüdür.
Süreç Dokümantasyonu
Süreç dokümantasyonu, bir görevin veya iş akışının adım adım nasıl gerçekleştirildiğini kaydeden yazılı bir belgedir. Ekiplerin tutarlı çalışmasına, yeni kişilerin daha hızlı işe uyum sağlamasına ve süreçlerin zaman içinde iyileştirilmesine yardımcı olur.
Süreç Grupları
Başlatma, planlama, yürütme, kontrol ve kapatma olmak üzere beş süreç grubu, proje yaşam döngüsünü ve proje aşamalarını oluşturur. Bu beş süreç grubu, projeyi tamamlanmaya doğru ilerleten eylem kümelerine sahiptir.
Tedarik Yönetimi
Tedarik yönetimi, bir projenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin dış tedarikçilerden edinilmesi sürecidir. Satın almaların planlanmasını, tedarikçilerin seçilmesini, sözleşmelerin yönetilmesini ve sona erdirilmesini kapsar.
Program Yönetimi
Program yönetimi, stratejik bir girişim için etki yaratmak üzere birlikte çalışan bir "programı" veya birden fazla ilişkili projeyi yönetme uygulamasıdır.
Proje
Proje, belirli bir zaman çizelgesine, özel amaç ve hedeflere sahip olan ve benzersiz bir ürün veya hizmetle sonuçlanan geçici bir çalışmadır. Projeler, düzenli olarak devam eden süreçler veya operasyonlar, idari işlevler ya da tekrarlayan faaliyetler değildir.
Proje Özeti
Proje özeti, bir projenin amaçlarını, kapsamını, hedef kitlesini, çıktılarını, zaman çizelgesini ve bütçesini özetleyen kısa bir belgedir. Proje sözleşmesinden daha kapsamlı olmayan bu belge, ayrıntılı planlama başlamadan önce bir ekibin veya ajansın müşteriyle aynı doğrultuda ilerlemesini sağlamak için sıklıkla kullanılır.
Proje Değişiklik Talep Formu
Herkes tarafından proje yöneticisine iletilen talepleri resmileştirir. Talepte bulunan kişinin yalnızca değişikliği açıklamasını değil, aynı zamanda bu değişikliğin neden uygun ve gerekli olduğunu belirtmesini de gerektirir. Talepte bulunan kişi formu doldurduktan sonra proje yöneticisi, değişikliğin gerçekten gerekli olup olmadığını, reddedilmesi veya mevcut projenin tamamlanmasına kadar ertelenmesi gerekip gerekmediğini belirleyebilir.
Proje Sözleşmesi
Proje sözleşmesi, bir projenin kapsamı, geliştirilmesi ve proje hedefleri konusunda tarafların ortak anlayışını ortaya koyan, ayrıca projeye dahil olan her tarafın rol ve sorumluluklarını tanımlayan resmî bir belgedir.
Proje Tamamlanma Oranı
Proje tamamlanma oranı, belirli bir dönem içinde başarıyla tamamlanan projelerin veya bir proje içindeki görevlerin yüzdesidir. Ekipler ve PMO'lar için işlerin ne kadar güvenilir biçimde teslim edildiğini gösteren basit bir sağlık ölçütüdür.
Proje Kontrolleri
Proje kontrolleri, proje yöneticilerinin projeleri yolunda tutmak için aldığı önlemler ve kullandığı dokümantasyondur. Sorunları ve fırsatları önceden öngörmeye yardımcı olabilirler. Uygulamada proje kontrolleri; maliyet ve zaman çizelgesi gibi ilgili proje KPI'larının izlenmesine odaklanır ve bunlar nihayetinde kapsam ve teslimatla bağlantılıdır.
Proje Maliyet Yönetimi
Proje maliyet yönetimi, bir projenin onaylanan bütçe dahilinde tamamlanması için maliyetlerin tahmin edilmesini, bütçelenmesini ve kontrol edilmesini kapsar. Gerçekleşen harcamaların temel planla karşılaştırılarak izlenmesini ve sapmalar ortaya çıktığında önlem alınmasını içerir.
Proje Yönetişimi
Proje yönetişimi, bir projenin nasıl yönlendirileceğini ve kontrol edileceğini belirleyen rol, sorumluluk, karar yetkisi ve süreç çerçevesidir. Neyi kimin onaylayabileceğini, sorunların nasıl üst mercilere taşınacağını ve ilerlemenin nasıl raporlanacağını tanımlar.
Proje Başlatma Belgesi (PID)
Bir proje başlatma belgesi, ekibin proje boyunca başvurabileceği proje kapsamını, yönetimini ve genel başarı ölçütlerini tanımlar. Bağlam, kapsam, ekip ve iş birliği gibi projenin temel bilgilerini içerir. Hem kurum içi bir rehber olarak hem de dış paydaşlar için aynı derecede önemlidir. Proje başlatma belgesi, proje bildirimiyle birbirinin yerine sıkça kullanılır.
Proje Entegrasyon Yönetimi
Proje entegrasyon yönetimi, kapsam, takvim, maliyet, kalite, kaynaklar ve risk dâhil olmak üzere bir projenin tüm parçalarını tek bir bütün olarak işlev görecek şekilde koordine etme çalışmasıdır. PMBOK bilgi alanlarından biridir ve proje yöneticisinin sorumluluğundadır.
Proje Başlangıç Toplantısı
Proje başlangıç toplantısı, projeyi, projeyi destekleyen yönetimi, proje yöneticisini ve ekip üyelerini tanıtmak için düzenlenen bir toplantı veya etkinliktir. Gayriresmî ancak düzenli olmalı ve proje sahipliğini ekibe devretmek için bir mekanizma olarak kullanılmalıdır.
Proje Yaşam Döngüsü
Proje yaşam döngüsü beş süreç grubundan oluşur: başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kontrol ile kapatma (aynı zamanda projenin küçültülerek kapatılması olarak da bilinir).
Proje Yönetimi
Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI), proje yönetimini, paydaşların ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılamak veya aşmak amacıyla bilgi, beceri, araç ve tekniklerin proje faaliyetlerine uygulanması olarak tanımlar.
Proje Yönetimi Bilgi Sistemi (PMIS)
Bir proje yönetimi bilgi sistemi, proje bilgilerini toplamak, depolamak ve paylaşmak için kullanılan araç ve süreçler bütünüdür. Genellikle planlama, kaynak yönetimi, raporlama ve belge depolamayı içerir ve çoğunlukla proje yönetimi yazılımı aracılığıyla sunulur.
Proje Yönetimi Bilgi Alanı
Bilgi gereksinimleriyle tanımlanan ve bileşen süreçleri, uygulamaları, girdileri, çıktıları, araçları ve teknikleri açısından açıklanan, belirlenmiş bir proje yönetimi alanıdır.
Proje Yönetimi Metodolojisi
Proje yönetimi metodolojileri, projeleri sunma biçimimizi yapılandırmak için farklı ilkeleri, temaları, çerçeveleri ve standartları uygulayan kural ve prosedür sistemleridir.
Proje Yönetim Ofisi (PMO)
Proje gruplarını denetleyen ve onlara rehberlik eden kurumsal bir organ veya birimdir. PMO'nun sorumlulukları arasında projeler için politika ve standartlar oluşturmak, dış paydaşlara yönelik proje raporlarını incelemek ve birleştirmek ve bir projenin doğrudan yönetiminden sorumlu olmak yer alabilir.
Proje Yönetimi Profesyoneli (PMP)
Proje Yönetimi Profesyoneli veya PMP, proje yönetimi alanında dünya çapında tanınan bir sertifikadır. Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından yönetilir ve PMI tarafından 2005 yılında yayımlanan PMP Sınavı Tanımı'na dayanır.
Proje Yönetimi Yazılımı
Proje yönetimi yazılımı, bir projenin veya görevin ilerlemesi hakkında bilgi sağlayan bir yazılım veya bilgisayar uygulaması türüdür. Proje yönetimi yazılımı, projelerinde şeffaflığa ve denetime ihtiyaç duyan kuruluşlar ve proje ekipleri için tasarlanmıştır.
Proje Yöneticisi
Bir projenin başarılı şekilde planlanması, yürütülmesi ve tamamlanmasından genel olarak sorumlu kişidir. Proje yöneticileri; inşaat, mimarlık, bilgi teknolojileri sektörlerinde ve ürün veya hizmet üreten pek çok farklı meslekte çalışır.
Proje Hedefi
Bir proje hedefi, projenizin somut ve ölçülebilir "neyi"ni açıklayan bir ifadedir. Ulaşılabilir ve gerçekçi olmalı ve verilen süre içinde tamamlanabilmelidir.
Proje Aşaması
Büyük bir teslimatın tamamlanmasıyla sonuçlanan, mantıksal olarak ilişkili proje faaliyetleri bütünüdür (genellikle ardışık olmakla birlikte örtüşebilir). Proje aşaması, proje yaşam döngüsünün bir bileşenidir.
Proje Planı
Bir proje planı, belirli bir projenin kapsamını, hedeflerini ve zaman çizelgelerini ana hatlarıyla belirtir. İlgili tüm proje paydaşları için bir yol haritası sağlar ve net bir yönlendirme ile beklentiler içerir.
Proje Portföy Yönetimi (PPM)
Proje portföy yönetimi, proje hedeflerini ve diğer kritik faktörleri içeren bir dizi raporu tek bir proje portföyü hâlinde düzenler.
Proje Teklifi
Bir proje teklifi, ekibin bir iş kapsamını gerçekleştirmesini sağlamak için gerekçe oluşturan ve kurum içindeki bir sponsora, müşteriye veya potansiyel müşteriye sunulan yazılı bir belgedir.
Proje Yol Haritası
Bir proje yol haritası, projenizin bağlamını, çıkış noktasını ve mantığını özetler ve "nasıl" veya "ne" sorularından çok "neden" sorusuna odaklanır.
Proje Zaman Çizelgesi
Bir proje zaman çizelgesi, bir projeyi başarıyla tamamlamak için gereken faaliyetlerin ve teslimatların sıralı bir listesidir. Ayrıntılı bir zaman çizelgesi, proje faaliyetlerinin süresini, önemli son tarihleri veya kilometre taşlarını ve her görevden sorumlu kişiyi içerir.
Kavram Kanıtı (POC)
Bir kavram kanıtı, tam geliştirmeye geçmeden önce bir fikrin, ürünün veya yaklaşımın uygulanabilir olduğunu doğrulamak için yapılan küçük ölçekli bir testtir. "Bu işe yarayabilir mi?" sorusunu yanıtlar; "Bu kullanıma hazır mı?" sorusunu değil.
Q
Kalite
Bir dizi özelliğin önceden tanımlanmış gereklilikleri karşılama derecesi.
Kalite Yönetim Planı
Kalite yönetim planı, proje yönetimi ekibinin kuruluşun kalite politikasını nasıl uygulayacağını açıklayan bir plandır.
R
RACI Şeması
Bir RACI şeması, bir projedeki temel faaliyetleri tüm kişi veya rollerle eşleştiren bir matristir. Faaliyet ve rolün her kesişiminde, söz konusu faaliyet veya karar için sorumlu, hesap verebilir, danışılan ya da bilgilendirilen bir kişi atanabilir.
RAID Günlüğü
RAID; riskler, varsayımlar, sorunlar ve bağımlılıkların İngilizce karşılıklarının baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır ve RAID günlüğü, bunları izlemek için kullanılan, genellikle elektronik tablo biçimindeki bir proje yönetimi aracıdır.
Hızlı Prototipleme
Hızlı prototipleme, erken aşamada geri bildirim toplamak için bir ürünün veya özelliğin kaba ve test edilebilir sürümlerini hızla oluşturma uygulamasıdır. Ekipler, öğrendiklerine göre prototipi yineleyerek yanlış şeyi geliştirme riskini azaltır.
RASCI Şeması
Bir RASCI şeması, Sorumlu kişiye kaynak veya yardım sağlayan kişiler için beşinci bir rol olan Destekleyici rolünü ekleyen RACI şemasının bir çeşididir. Diğer roller Sorumlu, Hesap Verebilir, Danışılan ve Bilgilendirilen rolleridir.
Kaynak Tahsisi
Kaynak tahsisi, mevcut insanları, ekipmanı ve bütçeyi belirli görevlere ve projelere atama sürecidir. İyi bir tahsis, becerileri ve uygunluğu işle eşleştirir; böylece hiç kimse aşırı yük altında kalmaz ve hiçbir iş sahibi beklemez. Bir kuruluşun bu atamaları yapmak için kullandığı yöntem (önceliğe, beceriye veya kapasiteye göre) kuruluşun kaynak tahsisi modelidir.
Kaynak Uygunluğu
Kaynak uygunluğu, bir projeyi tamamlamak için gereken kaynak sayısını ve her kaynağın proje çalışmasına ayırabileceği süreyi ifade eder.
Kaynak Kırılım Yapısı
Bir kaynak kırılım yapısı, iş gücü, ekipman ve malzemeler gibi kategorilere ayrılmış, bir projenin ihtiyaç duyduğu tüm kaynakların hiyerarşik bir listesidir. Proje yöneticilerinin maliyetleri tahmin etmesine ve eksiklikleri tespit etmesine yardımcı olur. RBS kısaltmasını paylaşan risk kırılım yapısıyla karıştırılmamalıdır.
Kaynak Takvimi
Bir kaynak takvimi, her bir kaynağın boşta olduğu veya aktif olabileceği tarihleri belirleyen çalışma ve çalışılmayan günler takvimidir. Genellikle kaynağa özgü tatilleri ve kaynak uygunluğu dönemlerini tanımlar.
Kaynak Çakışması
Bir kaynak çakışması, aynı kişi veya kaynağa aynı anda iki ya da daha fazla görev için ihtiyaç duyulduğunda ortaya çıkar. Proje yöneticileri çakışmaları öncelikleri yeniden belirleyerek, programı yeniden düzenleyerek veya ek kaynaklar getirerek çözer.
Kaynak Kısıtı
Kaynak kısıtı, bir projenin ek kaynaklara ihtiyaç duyabileceği ancak bu kaynaklara erişemediği bir durumu ifade eder; örneğin belirli bir ekipman türü, belirli bir proje ekibi üyesi veya eğitim odası gibi bir tesis.
Kaynak Dengeleme
Kaynak dengeleme, uygunluğu kaynak tahsisiyle eşleştirme sürecidir. Uygunluk kaynak talebiyle eşleşmediğinde proje yöneticisi, kaynak arzı taleple eşleşene kadar görevi yeniden planlar.
Kaynak Yükleme
Bir kaynak yüklenmiş program, proje görevlerini tamamlamak için gereken süreyi kaynak uygunluğuna veya proje ekibinizin üstlenmesi planlanan iş miktarına göre değerlendirir.
Kaynak Yönetimi
Proje kaynak yönetimi; bir projeyi yürütmek için gereken ekip üyelerinin, ekipmanların ve diğer malzemelerin öngörülmesini, bir araya getirilmesini ve yönetilmesini kapsar.
Kaynak Yönetimi Planı
Bir proje kaynak yönetimi planı, kaynakların bir proje sırasında nasıl tahsis edileceği, planlanacağı ve kullanılacağına ilişkin bir stratejiyi ana hatlarıyla ortaya koyar.
Kaynak Optimizasyonu
Kaynak optimizasyonu, proje kısıtları içinde kalırken mevcut kaynaklardan en yüksek değeri elde etme uygulamasıdır. Projeyi geciktirmeden iş yüklerini dengelemek için kaynak dengeleme ve kaynak yumuşatma gibi teknikleri içerir.
Kaynak Planlama
Kaynak planlama, bir işletmenin bir projede kaynakları nasıl tahsis edeceğini belirleme sürecidir; buna becerilerine ve uygunluklarına göre görevlerin kişilere atanması da dahildir.
Kaynak Riski
Kaynak riski, bir projenin ihtiyaç duyduğu insanlara, becerilere veya malzemelere ihtiyaç duyduğu zamanda sahip olamama ihtimalidir. Yaygın nedenler arasında personel değişimi, çakışan öncelikler ve tedarikçi gecikmeleri bulunur.
Kaynak Takibi
Kaynak takibi, kaynakların gerçekte nasıl kullanıldığının planlanan kullanımla karşılaştırılarak sürekli izlenmesidir. Proje yöneticilerinin aşırı tahsisi, yetersiz kullanımı ve bütçe aşımlarını erken fark etmesine yardımcı olur.
Kaynak Kullanımı
Kaynak kullanımı, bir kaynağın mevcut zamanının ne kadarının üretken çalışmaya harcandığını ölçer. Genellikle yüzde olarak ifade edilir: faturalandırılabilir veya proje saatlerinin toplam mevcut saatlere bölünmesiyle hesaplanır. Sürekli yüksek kullanım tükenmişlik riskine, sürekli düşük kullanım ise kapasitenin boşa harcandığına işaret edebilir.
Kaynaklar
Kaynaklar, bir projeyi tamamlamak için gereken her şeydir; özellikle de insanlar ve para.
Retrospektif
Scrum ekibinin veya proje ekibinin birlikte nasıl çalıştıklarını, gelecekte nelerin geliştirilebileceğini değerlendirdiği ve birbirlerinden geri bildirim aldıkları toplantıdır. Retrospektif, Scrum törenlerinden biridir ve ekip üyeleri izlenen sürece bağlı olarak sprint retrospektiflerine veya proje retrospektiflerine katılabilir.
Risk
Riskler, gerçekleşmeleri durumunda proje üzerinde olumsuz etki yaratabilecek potansiyel dış olaylardır. Risk ayrıca, olayın gerçekleşme olasılığı ile gerçekleşmesi hâlinde proje üzerindeki etkisinin birleşimini ifade eder.
Risk Dağılım Yapısı (RBS)
Belirlenen proje risklerinin, potansiyel risklerin çeşitli alanlarını ve nedenlerini tanımlayacak şekilde risk kategorileri ve alt kategorilerine göre düzenlenmiş hiyerarşik gösterimidir. Risk dağılım yapısı genellikle belirli proje türlerine göre uyarlanır. RBS kısaltmasını paylaşan kaynak dağılım yapısıyla karıştırılmamalıdır.
Risk Yönetim Planı
Bir risk yönetim planı, bir projenin riskleri nasıl tanımlayacağını, değerlendireceğini, bunlara nasıl yanıt vereceğini ve riskleri nasıl izleyeceğini açıklar. Süreci, rolleri ve araçları ortaya koyarken risk kaydı, risklerin kendilerine ilişkin ayrıntıları kaydeder.
Risk Kaydı
Bir risk kaydı, bir projeye ilişkin riski; özelliklerini, gerçekleşme olasılığını, riskin ortaya çıkıyor olabileceğine dair belirtileri, bir azaltma planını ve riskin projedeki nihai sonucunu tanımlayan bir belgedir.
Kayan Dalga Planlaması
Kayan dalga planlaması, yakın vadeli çalışmaların ayrıntılı, daha sonraki çalışmaların ise üst düzeyde planlandığı bir yaklaşımdır. Proje ilerledikçe ve daha fazla bilgi edinildikçe bir sonraki aşama ayrıntılı olarak planlanır.
Kök Neden Analizi (RCA)
Kök neden analizi, bir sorunun belirtilerini tedavi etmek yerine, sorunun ortaya çıkmasına neden olan temel nedeni bulma yöntemidir. Yaygın teknikler arasında 5 Neden ve balık kılçığı diyagramları bulunur.
Yaklaşık Kapasite Planlaması
Yaklaşık kapasite planlaması, bir kuruluşun planlanan programa veya talep tahminine uyacak yeterli temel kaynağa sahip olup olmadığını üst düzeyde kontrol etmektir. Her ayrıntı yerine kritik veya darboğaz oluşturan kaynaklara odaklanır; böylece eksiklikler erken fark edilebilir.
S
Ölçeklendirilmiş Çevik (SAFe) Metodolojisi
Scaled Agile'a göre, "Ölçeklendirilmiş Çevik Çerçeve® (SAFe), Çevik, Yalın ve DevOps uygulamalarını ölçekli olarak hayata geçirmek için kullanılan bir sistemdir". Adından da anlaşılacağı üzere bu, kuruluşlar büyüdükçe çevik süreçlerini ve iş akışlarını uyarlamalarına yardımcı olmak için kullanılabilecek bir çerçevedir.
Kapsam
Projenin neyi başarması gerektiğinin genel tanımı ve sonucun nasıl olması gerektiğine ilişkin belirli bir açıklamadır. Kapsamın önemli bir unsuru, nihai ürünün kalitesidir.
Kapsam Kayması
Kapsam kayması, kaynaklar veya zaman çizelgesi üzerindeki etkiler dikkate alınmadan gereksinimlerde sürekli değişiklikler yapılmasından kaynaklanan proje kapsamının kontrolsüz büyümesidir.
Scrum
Scrum, karmaşık yazılım ve ürün geliştirmeyi yönetmek için yinelemeli ve artımlı uygulamalar kullanan çevik bir metodolojidir.
Scrum Törenleri (diğer adıyla Scrum etkinlikleri veya ritüelleri)
Scrum törenleri, Scrum metodolojisinin unsurlarıdır. Özel olarak tanımlanmış beş Scrum etkinliği vardır: sprint, sprint planlaması, günlük Scrum, sprint incelemesi ve sprint retrospektifi.
Scrumban
Scrumban, Scrum ve Kanban'ın bir birleşimidir. Ekipler düzenli planlama ve retrospektifler gibi bazı Scrum yapılarını korur; ancak günlük çalışmaları, sabit sprint taahhütleri yerine devam eden iş sınırlarının bulunduğu bir Kanban panosunda yönetir. Destek veya bakım gibi sürekli iş akışına sahip ekipler için uygundur.
Altı Sigma
Six Sigma, kaliteyi vurgulayan, son derece yüksek hedefler belirleyen ve veri toplayıp sonuçları analiz ederek ürün ve hizmetlerdeki kusurları azaltmanın yollarını bulan, Motorola tarafından geliştirilmiş bir yönetim felsefesidir.
Sponsor
Proje sponsoru, proje üzerinde yetkiye sahip olan, finansman sağlayan, kapsam değişikliklerini onaylayan, üst düzey yönlendirme yapan ve kuruluş içinde projeyi destekleyen kişidir.
İterasyon
Genellikle bir, iki veya dört haftalık bir dönemden oluşan ve bu süre içinde belirli miktarda çalışmanın tamamlanarak geliştirme ekibinin incelemesine hazır hâle getirildiği yinelemeli bir zaman birimidir. Bu, proje ekibine olaylar ve koşullar doğrultusunda değerlendirme yapma, ayarlamalar gerçekleştirme ve planlama fırsatı verir. Bu terim ve kavram, yazılım sektöründeki çevik proje yönetimi tekniklerinden gelmektedir.
İterasyon Planlaması
Yaklaşan bir iterasyona hangi teslimatların, öğelerin ve görevlerin dâhil edileceğine karar vermek için iş listesinin önceliklendirilmesi ve düzenlenmesi sürecidir. Bu süreç, görevlerin mevcut kaynak miktarına ve tanımlanan kapsama göre belirlendiği ve tahmin edildiği (çoğunlukla planlama pokeri tahmin yöntemi kullanılarak) bir iterasyon planlama toplantısının gerçekleştirilmesini içerir. Ekip daha sonra ürün iş listesinin bir bölümünü iterasyon iş listesi olarak kabul eder.
İterasyon İncelemesi
İterasyon incelemesi, her iterasyonun sonunda gerçekleştirilir ve iterasyon hedefinin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrol edilmesini kapsar. Ekip üyeleri, iterasyon incelemesi sırasında ürünü veya teslimatı tanıtabilir.
Paydaş
Paydaş, bir kuruluşun içinde veya dışında bulunan, bir projeyle ilgisi olan ya da projenin teslimatlarından etkilenecek herkestir.
Paydaş Yönetimi
Paydaş yönetimi, paydaşların belirlenmesi, ilgi alanlarının ve etkilerinin anlaşılması ve proje boyunca onlarla etkileşim kurulması sürecidir. Beklentilerin uyumlu kalmasını sağlar ve bir projenin başarılı olması için ihtiyaç duyduğu desteği oluşturur.
İş Tanımı (SoW)
İş tanımı, bir projenin üretmesi gereken yaklaşımı ve çalışmayı tanımlar. SoW, ister bir tedarikçinin veya yüklenicinin çalışmasını yönlendirmek için ister çalışmayı kurum içinde yönlendirmek için kullanılsın, temel bir yönetişim aracıdır ve teslim edilmesi beklenen tüm çalışmaların açıklamasını içermelidir.
Durum Raporları
Durum raporları; tamamlanan çalışmalar ve sonraki adımlar da dâhil olmak üzere proje maliyeti, bütçesi, kapsamı ve diğer ilgili bilgiler hakkında güncel bilgi sağlar. Bu raporlar genellikle bir risk kaydı ve proje zaman çizelgesini de içerir.
SWOT Analizi
Bir projeye ilişkin güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri değerlendirmek için kullanılan stratejik planlama aracıdır. Projenin amacının belirlenmesini ve bu amaca ulaşmayı olumlu ya da olumsuz etkileyen iç ve dış faktörlerin tanımlanmasını içerir.
T
Kısıtlar Teorisi (ToC)
Yönetilebilir herhangi bir sistemin, hedeflerinin daha fazlasına ulaşmasını çok az sayıdaki kısıtın sınırladığını öne süren bir yönetim felsefesidir.
Üç Noktalı Tahmin
Üç noktalı tahmin, doğru bir tahmin aralığı ve fiyat noktası oluşturmak için kişilerden en iyi durum, en kötü durum ve en olası durum tahminlerini vermelerinin istendiği bir tahmin tekniğidir; genellikle verilen üç durumun ortalaması kullanılır.
Zaman ve Malzeme (T&M) Faturalandırma Yöntemi
Zaman ve malzeme faturalandırması; sabit fiyatlı veya marja dayalı fiyatlandırmaya alternatif bir faturalandırma yöntemidir ve zaman ile malzemeler kullanıldıkça biriktirilir, ardından faturalandırılır. Maliyetleri kontrol altında tutmak için zaman ve malzeme sözleşmelerine genellikle Aşılamaz Tutar (NTE) maddesiyle bir üst sınır getirilir.
Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO)
Toplam Sahip Olma Maliyeti, bir varlık veya edinimle ilişkili tüm doğrudan ve dolaylı maliyetlerin, varlığın veya edinimin tüm ömrü boyunca yapılan tahminidir.
Toplam Bolluk / Toplam Yığın
Bir çizelge faaliyetinin, erken başlama tarihinden itibaren proje bitiş tarihini geciktirmeden veya bir çizelge kısıtını ihlal etmeden ertelenebileceği toplam süre miktarıdır. Kritik yol yöntemi tekniği kullanılarak ve erken bitiş tarihleri ile geç bitiş tarihleri arasındaki fark belirlenerek hesaplanır.
Üçlü Kısıt
"demir üçgen" veya "proje yönetimi üçgeni" olarak da bilinen proje yönetiminin üçlü kısıtları, bir projenin kapsamı, zamanı ve maliyeti arasındaki ilişkileri ifade eder.
U
Kullanım Durumu
Varsayımsal bir son kullanıcının bakış açısıyla gerçekleştirilen yazılım testlerinin belirtimidir. Kullanım durumları, yazılımın bir son kullanıcının günlük faaliyetleri sırasında çalıştıracağı şekilde nasıl işletileceğine odaklanır.
Kullanıcı Hikâyesi
Çevik geliştirmede, bir yazılım özelliğinin açıklamasını kullanıcının bakış açısıyla yakalamak için kullanılan bir araçtır.
V
Varyans
Varyans, beklenen değerden veya bilinen temel değerden ölçülebilir sapma, ayrılma ya da farklılaşmadır.
Tamamlanma Varyansı (VAC)
Tamamlanma varyansı, tamamlanma bütçesi (BAC) ile tamamlanma tahmini (EAC) arasındaki farktır; formülü VAC = BAC - EAC şeklindedir.
Hız
Bir ekibin, bir tür temel değer oluşturmak amacıyla birden fazla yineleme üzerinden ölçülen, yineleme başına elde ettiği ortalama birim veya puan sayısıdır.
Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi yönetimi, bir projenin veya kuruluşun dayandığı tedarikçileri seçme, sözleşme yapma ve denetleme uygulamasıdır. Koşulların müzakere edilmesini, performansın izlenmesini ve iyi çalışma ilişkilerinin sürdürülmesini içerir.
Dikey Dilim
Dikey dilim, bir projenin tüm bileşenleri genelinde ilerlemenin gösterilmesine vurgu yapan bir tür kilometre taşı, kıyaslama ölçütü veya son teslim tarihini ifade eder.
Sanal Ekip
Sanal ekip, aynı yerde konumlanmış bir ekibin tersidir. Ekibin coğrafi olarak dağınık olduğu durumu ifade eder.
W
Harp Odası
Harp odası, proje yöneticisi ile proje ekibinin bir projeyi tamamlamak için yakın mesafede iş birliği yaptığı çevik projelerde sıklıkla kullanılır.
Şelale Modeli
Şelale, geliştirmenin başlatma, analiz, tasarım, oluşturma, test ve bakım aşamalarından geçerek istikrarlı biçimde aşağı doğru (şelale gibi) ilerlediği sıralı bir geliştirme sürecini izleyen geleneksel bir proje yönetimi metodolojisidir. Şelale modelini izlemek için, örtüşen veya yinelemeli adımlar olmadan bir aşamadan diğerine sırayla geçilir.
İş Kırılım Yapısı (WBS)
İş kırılım yapısı, bir projeyi tamamlamak için gereken teslimatların hiyerarşik olarak ayrıştırılmasıdır. Teslimatları planlanabilen, maliyetlendirilebilen ve kendilerine kaynak atanabilen yönetilebilir iş paketlerine ayırır.
İş Yönetimi
İş yönetimi, projeler, yinelenen görevler ve anlık talepler dâhil olmak üzere bir ekibin yaptığı tüm işlerin tek bir sistemde koordine edilmesidir. Belirli bir başlangıcı, bitişi ve hedefi olan işlere odaklanan proje yönetiminden daha geniş kapsamlıdır.
Geçici Çözüm
Geçici çözüm, başka bir acil durum planı bulunmadığında başvurulan alternatif bir plan veya planlanmamış bir yanıttır.
İş Akışı
İş akışı, bir görevi tamamlamak için gerekli olan bir dizi faaliyettir.
İş Akışı Otomasyonu
İş akışı otomasyonu, iş akışlarınızın hangi unsurlarının otomatikleştirilebileceğini veya insan müdahalesi olmadan çalışacak şekilde düzenlenebileceğini belirleme sürecidir.
İş Akışı Diyagramı
İş akışı diyagramı, bir projeyi tamamlamak için gerekli olan adımların grafiksel gösterimidir.
İş Yükü Dağılımı
İş yükü dağılımı, görevlerin ekip üyeleri arasında nasıl paylaştırıldığını ifade eder. Dengeli bir dağılımda herkesin işi, kimseyi aşırı yüklemeden ilerleyebilmesi için kişilerin kapasitesi, becerileri ve mevcut sorumlulukları dikkate alınır.
Son Düşünceler
Bu kadar çok terim gözünüzü korkutmasın; hepsini ezberlemeniz gerekmiyor. Bu terimlerin çoğu yalnızca bir sonraki başlangıç toplantınızda, durum toplantınızda veya iş kapsamı bildiriminizde karşınıza çıktığında önem kazanır ve bu sayfa tam da o zaman işinize yarar. Sayfayı yer imlerinize ekleyin, yeni ekip üyeleriyle paylaşın ve herkesin aynı dili konuşmasını sağlamak için kullanın.
Yeni terimler ortaya çıktıkça bu proje yönetimi sözlüğünü güncelliyoruz. Bu nedenle sayfayı yer imlerinize ekleyin ve sık sık tekrar kontrol edin.
