8 demonstrationer av resurshantering som hjälper dig att hitta rätt lösning
Oavsett om du hanterar tid, personal eller material kan programvara för resurshantering (eller gratis programvara för resurshantering om du har en begränsad budget) vara ett viktigt verktyg för att optimera dina resurser. Genom att ge insyn i resursplanering, resursutnyttjande och tillgänglighet hjälper den här typen av programvara till att minska flaskhalsar, förbättra produktiviteten och slutföra projekt i tid och inom budget.
Men med så många tillgängliga alternativ kan det vara svårt att avgöra vilket verktyg som fungerar bäst för just dina behov. Trots allt kan till synes små faktorer som användarvänlighet, integrationsmöjligheter och skalbarhet vara avgörande för om projektet lyckas eller misslyckas. Därför bör det ingå i urvalsprocessen att utforska demonstrationer. Det låter dig se med egna ögon hur varje verktyg passar in i ditt arbetsflöde, så att du kan fatta ett välgrundat beslut.
Här har jag sammanställt en lista med 8 olika demonstrationer av några av de mest populära verktygen för resurshantering på marknaden, för att hjälpa dig att hitta den bästa programvaran för ditt team.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. monday.com
I den här videorecensionen ger DPM:s programvarugranskare Hermann Fink en djupgående titt på monday.com ur perspektivet av en förstagångsanvändare. Han guidar tittaren genom monday.coms introduktionsprocess och konstaterar att den har en enkel konfiguration med användbara webbseminarier och handledningar, men också vissa problem med att introducera automatiseringar för tidigt för nya användare. Därefter utvärderar han centrala funktioner för projektledning, med fokus på uppgiftshantering, samarbetsverktyg, tidsregistrering, dokumenthantering och resurshantering.
Sammanfattningsvis rekommenderar Hermann monday.com för tjänsteföretag med unika arbetsflöden som behöver ett anpassningsbart hanteringsverktyg. Den som däremot söker en enkel lösning som fungerar direkt kan vilja titta på andra alternativ.
Om du överväger monday.com för ditt team och vill lära dig grunderna i hur plattformen används ger den här recensionen en utmärkt introduktion till verktyget. Mer information finns i vår lista över alternativ till monday.com.
2. Parallax
I den här demonstrationen förklarar Austin Schaefer och Brett Swain—lösningsarkitekter på Parallax—hur Parallax hjälper tjänsteföretag att optimera sin resurshantering, sina resursutnyttjandegrader och sina projektmarginaler. De påpekar också att plattformen integrerar data från försäljningspipelines med projektinformation för att förutsäga framtida kapacitet och intäkter, vilket kan hjälpa team att planera proaktivt i stället för reaktivt.
Austin och Brett demonstrerar sedan Parallax verktyg för kapacitetsprognoser, resursfördelning och analys av projektmarginaler, och visar hur resursplaner kan justeras i realtid för bättre ekonomiska resultat.
De två granskarna beskriver också flera bästa metoder för resurshantering, bland annat vikten av att upprätthålla övergripande projektuppdateringar och korrekta prognoser för försäljningspipelinen vid kapacitetsplanering för personalstyrkan. Presentationen avslutas med exempel på hur kunder kan använda Parallax för att förbättra processerna för prognostisering och resurshantering, vilket i slutändan främjar tillväxt och operativ effektivitet.
Oavsett om du överväger Parallax för ditt team eller bara behöver en allmän introduktion till resurshantering ger den här demonstrationen en välavvägd översikt över hur Parallax kan användas för att optimera din resursplanering.
3. Wrike
I den här demonstrationen utvärderar DPM:s Hermann Fink Wrike, med särskilt fokus på plattformens fem huvudfunktioner: uppgiftshantering, samarbetsverktyg, tidsregistrering, dokumenthantering och resurshantering.
Sammanfattningsvis konstaterar han att uppgifter är enkla att skapa med dra-och-släpp-funktionalitet och att samarbete underlättas genom uppgiftskommentarer, omnämnanden och filgranskning med versionshantering. Tidsregistrering är inbyggd i plattformen och användare kan hantera flera tidtagare. Slutligen ger resurshanteringsfunktionerna detaljerade vyer över teamets arbetsbelastning och uppgiftsfördelning. Recensionen tar också upp Wrikes introduktionsprocess, som är enkel men kräver flera obligatoriska steg.
Hermann avslutar med en ytterligare lista över programvarans för- och nackdelar. Fördelarna omfattar kontextmenyer med högerklick, dynamisk filjämförelse och AI-funktioner som är tillgängliga utan extra kostnad. Nackdelarna omfattar höga kostnader, otydliga formulärsvar och att tvåfaktorsautentisering (2FA) är begränsad till Enterprise-planen. Sammantaget konstaterar Herman att han är imponerad av Wrikes användarvänliga gränssnitt och välavvägda funktioner.
Om du är intresserad av att använda Wrike som en lösning för resurshantering ger den här demon en allmän översikt över Wrikes viktigaste funktioner, fördelar och nackdelar. Mer information finns i information om Wrikes priser eller i vår lista över alternativ till Wrike.
4. Scoro
Den här demon introducerar Scoro, en molnbaserad programvara för verksamhetsstyrning som integrerar teamprojekt, försäljning, ekonomi och rapporter. Särskild tonvikt läggs på Scoros anpassningsbara instrumentpanel som en central funktion, vilket gör det möjligt för användare att organisera viktiga nyckeltal och dagliga uppgifter.
Videon lyfter också fram Scoros viktigaste funktioner, bland annat kontakthantering för att lägga till, filtrera och organisera kundinformation samt en kalender för att schemalägga möten och hantera evenemang. Med offertverktyget kan användare enkelt skapa offerter, med möjlighet att fördefiniera produkter och omvandla offerter till projekt. Recensenten noterar dessutom att Scoro erbjuder mallar och verktyg för uppgiftshantering som använder faser och milstolpar för att förenkla projektstyrningen. Programvaran kan även effektivisera faktureringen genom att överföra information från offerter och arbetsrapporter till fakturor.
Om du har letat efter en lättöverskådlig genomgång av Scoros viktigaste funktioner är den här demon definitivt värd att titta på.
5. Runn
Den här demon introducerar Runn, en plattform för kapacitetsplanering och prognoser som är utformad för att hjälpa team som arbetar med flera projekt. Programvaran ger en gemensam överblick över alla projekt och personer, vilket kan hjälpa användare att besvara viktiga frågor om personalens kapacitet, tillgängliga resurser, projektens tidsplaner och rekryteringsbehov. Den förenklar också komplex planering genom att ge insyn i realtid i aktuella och framtida projektstatusar, så att företagsledare kan följa resultatmått och scenarioplanering.
För projektledare underlättar Runn budgetering, teamurval, schemaläggning och snabba justeringar när planerna ändras. Det innehåller även inbyggda tidrapporter, vilket gör det möjligt för användare att jämföra planerade och faktiska projektresultat. Tack vare integrationer och ett användarvänligt API integreras Runn dessutom sömlöst med andra verktyg, vilket eliminerar behovet av kalkylblad eller komplex programvara.
Den här demon passar utmärkt om du vill få en effektiv överblick på hög nivå över Runns olika funktioner och möjligheter.
6. Float
Den här demon, som leds av Justin Fraction, introducerar Float, en programvara för resurs- och projektstyrning som är utformad för att hjälpa till att hålla projekten lönsamma, arbetsbelastningen hållbar och distribuerade teammedlemmar samordnade. Sammantaget är programvaran avsedd att fungera som en gemensam källa till tillförlitlig information för planering, schemaläggning och resursspårning.
Floats viktigaste funktioner omfattar schemaläggning och uppdateringar av uppgifter i realtid, spårning av resurskapacitet samt projektplaneringsverktyg som gör det möjligt för chefer att tilldela och justera uppgifter, övervaka teamets tillgänglighet, ange arbetstimmar, följa budgetar och visa projektets milstolpar på en övergripande nivå. Programvaran stöder även prognoser, rapportering och uppföljning av projektbudgetar för att bidra till ökad projektlönsamhet.
Om du överväger Float för dig själv eller ditt team kan den här snabba demon hjälpa dig att förstå verktygets viktigaste funktioner, fördelar och nackdelar. Mer information finns i information om Floats priser.
7. Resource Guru
Den här videon visar hur enkelt det är att skapa kunder och projekt i Resource Guru.
När ett projekt skapas noterar videon att projektkoder genereras automatiskt, men användare kan ändra dem efter egna önskemål. Användare av Resource Guru kan också kategorisera projekt som debiterbara eller icke-debiterbara, där den valda inställningen som standard tillämpas på alla nya bokningar. Detta kan även justeras för enskilda bokningar vid behov. Dessutom visas färgerna som tilldelats kunder och projekt i projektschemat, vilket gör dem enkla att identifiera. Alternativt kan nya projekt eller kunder läggas till direkt från schemat, vilket ger större flexibilitet och bekvämlighet.
Oavsett om du är en ny Resource Guru-användare eller bara vill få en kort inblick i hur programvaran fungerar, ger denna demo en utmärkt genomgång av Resource Gurus funktioner för kund- och projektledning. För mer information kan du läsa vår lista över alternativ till Resource Guru.
8. Smartsheet
Denna demo ger en omfattande genomgång av Smartsheet, ett projektledningsverktyg som även kan användas för resurshantering. Genomgången lyfter fram Smartsheets kalkylbladsliknande gränssnitt, vilket gör det välbekant för användare av Microsoft Excel eller Google Kalkylark, samtidigt som det erbjuder kraftfulla projektledningsfunktioner som teamsamarbete, automatisering av arbetsflöden och skalbarhet. Viktiga funktioner omfattar avancerad rapportering, dataintegration, säkerhet, appintegrationer och resurshantering.
Granskaren berömmer Smartsheets anpassnings- och automatiseringsmöjligheter, men nämner några nackdelar, bland annat avsaknaden av uppdateringar i realtid, potentiellt höga kostnader på grund av tillagda funktioner, en brant inlärningskurva för användare som inte arbetar med kalkylblad samt vissa svårigheter med att hitta aktivitetsloggar. Granskaren menar också att Smartsheet lämpar sig bäst för företag som behöver processautomatisering och projektportföljhantering, men att det inte är idealiskt för enkel uppgiftsspårning eller agila utvecklingsteam.
Om du överväger Smartsheet för dig själv eller ditt team ger denna demo en utmärkt genomgång av programvarans funktioner, fördelar och nackdelar. För mer information kan du läsa information om Smartsheets priser eller vår lista över alternativ till Smartsheet.
Gå med för fler insikter om programvara för resurshantering
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel samt möjlighet att komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
