10 bästa programvarorna för tidsregistrering för företag – granskade inför 2026

Paycom är en omfattande programvara för tidsspårning för företag som erbjuder ett brett utbud av programvarulösningar för HR-hantering, talanghantering, tids- och arbetskraftshantering, lönehantering och talangrekrytering.

Varför jag valde Paycom: Jag valde Paycom till den här listan eftersom tjänsten utmärker sig genom sitt unika sätt att hantera självbetjäningslönehantering, något som inte är vanligt i annan programvara för tidsspårning för företag. Den här funktionen gör det möjligt för medarbetare att hantera sina egna löneuppgifter, vilket minskar antalet fel och den administrativa arbetsbelastningen. Jag anser att Paycom är bäst för självbetjäningslönehantering och HR-automatisering eftersom tjänsten erbjuder en verkligt enhetlig programvarulösning som enkelt integrerar alla HR-funktioner.

Framträdande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar en enda databas för alla HR-funktioner, självbetjäning för medarbetare vid lönehantering samt omfattande hantering av löneskatter. Paycoms Beti-verktyg hittar felen och vägleder medarbetaren genom att göra korrigeringar.

Integrationer levereras främst genom Paycoms inbyggda HR- och lönesvit, som omfattar inbyggda verktyg för talanghantering, tidsspårning, förmånshantering och självbetjäning för medarbetare i en enda databas.

Wrike är ett mångsidigt projektstyrningsverktyg som hjälper team att planera, organisera och följa upp sitt arbete på en och samma centrala plattform. Det erbjuder funktioner som uppgiftshantering, samarbetsverktyg och uppdateringar i realtid för att hålla alla samordnade och produktiva.​

Varför jag valde Wrike: Wrikes funktioner för tidsregistrering är integrerade i plattformen, vilket gör det till ett starkt alternativ för tidsregistrering i företag. Du kan starta en tidtagare direkt i en uppgift för att logga timmar medan du arbetar, eller lägga till tidsregistreringar manuellt senare vid behov. Denna flexibilitet säkerställer att alla arbetstimmar registreras korrekt, vilket är avgörande för effektiv projektstyrning och fakturering. Dessutom ger Wrikes vy över tidsloggen en heltäckande översikt över all registrerad tid för uppgifter och projekt. Med den här funktionen kan du övervaka teamets arbetsbelastning, identifiera områden där tid läggs och fatta välgrundade beslut för att optimera produktiviteten. 

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar anpassningsbara instrumentpaneler, Gantt-scheman, Kanban-tavlor, arbetsbelastningshantering, fildelning, dokumentredigering, diskussioner, prioritering av uppgifter, instrumentpaneler, begärandeformulär, anpassade fält och anpassade arbetsflöden.

Integrationer inkluderar QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud och Google Drive.

Connecteam är en plattform för personalhantering som är utformad för företag med stora team av medarbetare som inte arbetar vid skrivbord. Den kombinerar exakt tidsregistrering, projektöversikt, schemaläggning av arbetsstyrkan och teamkommunikation i en enda plattform, vilket gör den särskilt värdefull för branscher som bygg, sjukvård och detaljhandel.

Varför jag valde Connecteam: Jag valde Connecteam för dess avancerade GPS-drivna stämpelklocksfunktion och funktioner för geografisk avgränsning, som bidrar till att säkerställa att medarbetare stämplar in och ut från rätt platser. Denna noggrannhet underlättar efterlevnad och minskar tidsstöld. Dessutom gör de automatiserade tidrapporterna det enklare att förbereda löneklara data, medan de inbyggda schemaläggningsverktygen hjälper chefer att tilldela skift och balansera arbetsbelastningen effektivt. Dessa funktioner gör Connecteam till ett utmärkt val för företag som hanterar stora, distribuerade arbetsstyrkor.

Framstående funktioner & integrationer

Funktioner omfattar tidsregistrering för projekt, löneintegrering, uppgiftshantering, digitala formulär och checklistor, teamchatt, kunskapsbas, utbildningsverktyg, dokumentlagring, medarbetarerkännande och belöningar, ledighetshantering samt organisationsscheman.

Integrationer omfattar Gusto, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Calendar, monday.com, Google Forms, Microsoft Outlook, Jotform, Google Drive, Asana och Airtable.

Toggl Track är en tidsregistreringsplattform för företag, byggd för projektbaserade organisationer som behöver registrera timmar för kunder, team och uppgifter med flexibel registrering och insyn.

Vem passar Toggl Track bäst för?

Projektteam och organisationer inom professionella tjänster som vill ha flexibel och användarvänlig tidsregistrering utan påträngande övervakning.

Varför jag valde Toggl Track

Jag valde Toggl Track som en av de bästa lösningarna eftersom tjänsten har integritetsfokuserad tidsregistrering som en central del, vilket låter mitt team registrera timmar för projekt och uppgifter utan att dela skärmbilder eller tangenttryckningar. Jag förlitar mig på detaljnivån för projekt, kunder och uppgifter.

Viktiga funktioner i Toggl Track

• Arbetsflöden för godkännande av tidrapporter: Chefer kan granska och godkänna inskickade timmar innan avslut.
• Massimport av projekt och kunder: Ladda upp projekt och kundlistor från CSV för snabb konfigurering.
• Anpassad rapportbyggare: Filtrera, gruppera och exportera registrerade tidsdata med avancerade anpassningsmöjligheter för rapporter.
• Automatiska påminnelser: Konfigurera automatiska aviseringar som påminner användare om saknade eller ofullständiga tidsregistreringar.

Toggl Track-integrationer

Toggl Track erbjuder inbyggda integrationer med Jira, Asana, Trello, Zapier, Slack, Notion, Google Calendar, Salesforce och QuickBooks. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Buddy Punch är en programvara för tidrapportering för företag som hjälper till att hantera anställdas arbetstider och scheman. Den är utformad för att hjälpa företag att övervaka och organisera sin personals arbetstid och närvaro.

Varför jag valde Buddy Punch: Jag valde Buddy Punch för dess robusta tidrapportering, realtidsövervakning av anställdas arbetstider och övertid samt intuitiva dra-och-släpp-schemaläggning som förenklar hanteringen av arbetspass. Den effektiviserar även närvaro- och ledighetsregistrering genom att automatisera ledighetsförfrågningar, hantera intjänad ledighet och flagga för sena ankomster eller missade arbetspass – vilket gör den särskilt värdefull för större team som behöver korrekta register och bättre överblick över personalen.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar platsövervakning med GPS-spårning och geostaket, vilket säkerställer att anställda stämplar in från godkända platser. Buddy Punch erbjuder även ansiktsigenkänning och fotoverifiering för säkra instämplingar, vilket minskar risken för kompistämpling. Dessutom tillhandahåller programvaran omfattande rapportering, så att du kan skapa detaljerade rapporter om anställdas arbetstider, närvaro och annat, vilket kan vara ovärderligt för beslutsfattande och revisioner.

Integrationer inkluderar QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Workday, Zapier, Paycor, Paylocity, Rippling, iSolved och Justworks.

DeskTime är en plattform för automatisk tidsregistrering som övervakar användningen av datorappar, webbadresser och dokumentaktivitet i kontorsbaserade, hybrida och distansbaserade team, med ytterligare funktioner för projektuppföljning, schemaläggning av arbetspass, frånvarohantering och produktivitetsrapportering.

Vem passar DeskTime bäst för?

DeskTime passar bra för medelstora företag som hanterar distribuerade eller hybrida team och behöver passiv, automatisk tidsregistrering utan att förlita sig på manuell inmatning från medarbetarna.

Varför jag valde DeskTime

DeskTime är ett av mina förstahandsval eftersom jag uppskattar hur det helt eliminerar behovet av manuell inmatning. Datorappen börjar registrera tid så snart någon startar sin dator och loggar varje app, webbadress och dokumenttitel utan att någon behöver starta en timer. Jag tycker särskilt om funktionen för produktivitetsberäkning, som låter dig märka specifika appar och webbadresser som produktiva, neutrala eller improduktiva för varje team, så att en webbplats för sociala medier kan räknas som produktiv för marknadsföringsteamet men inte för teknikteamet.

Viktiga funktioner i DeskTime

• Tidsregistrering för projekt och uppgifter: Tilldela registrerad tid till specifika projekt och uppgifter för att övervaka vart de fakturerbara timmarna tar vägen.
• Schemaläggning av arbetspass: Skapa och tilldela arbetsscheman för medarbetare så att du kan jämföra planerade timmar med den faktiskt registrerade tiden.
• Automatiska skärmdumpar: Ta skärmdumpar med angivna intervall för att ge administratörer en visuell dokumentation av aktiviteten på skärmen under arbetstid.
• Offline-tidsregistrering: Registrera manuellt tid som spenderas borta från datorn, till exempel i möten eller telefonsamtal, som offline-arbetsposter.

DeskTime-integrationer

DeskTime erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, bland annat Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana och Jira, och kan anslutas till Zapier. Ett API är också tillgängligt för anpassade integrationer.

actiTIME är en programvara för tidrapportering för företag som är utformad för att hjälpa team att logga timmar, hantera projekt och effektivt följa upp budgetar. 

Varför jag valde actiTIME: Jag gillar dess flexibla alternativ för tidsregistrering. Du kan logga arbetstimmar manuellt via en veckovis tidrapport, använda kalendervyn för att registrera start- och stopptider eller använda mobilappen och Chrome-tillägget för registrering i realtid. Mobilappen fungerar även offline, vilket gör att ditt team kan registrera tid utan internetanslutning och synkronisera sina poster senare. actiTIME erbjuder också verktyg för budgetuppföljning och projektövervakning. Du kan ange projektbudgetar, följa upp utgifter och jämföra dem med den tid som lagts ned för att hålla kostnaderna under kontroll. Detta är särskilt användbart för företag som fakturerar kunder baserat på arbetade timmar. 

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar automatiserade rapporter som hjälper dig att analysera produktivitet, projektens lönsamhet och arbetsfördelning. Det erbjuder också aktivitetsstatusar, anpassning av arbetsflöden, godkännanden, debitering och fakturering, dataexport, offlinekommentarer för tidsregistrering samt ledighetshantering.

Integrationer inkluderar QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist och Bamboo HR.

TimeTrex är en plattform för tidsspårning i företag som kombinerar närvarospårning, schemaläggning, löneintegrering och verktyg för regelefterlevnad. Den stöder biometrisk och mobil stämpling och håller detaljerade register för övervakning av arbetsstyrkan.

Vem passar TimeTrex bäst för?

TimeTrex passar bäst för medelstora till stora organisationer med timanställda eller skiftbaserade team som behöver exakt tidsspårning, kontroll av regelefterlevnad och tillförlitlig lönehantering.

Varför jag valde TimeTrex

TimeTrex utmärker sig genom sina alternativ för biometrisk stämpling, inklusive ansiktsigenkänning. Det fungerar med standardenheter som surfplattor och smartphones, så det behövs ingen särskild maskinvara. Det stöder även fotografering vid stämpling, vilket underlättar verifiering av närvaro och granskning.

Viktiga funktioner i TimeTrex

• Automatiserad schemaläggning: Skapa och hantera skift med mallar och tillgänglighetsspårning.
• Löneintegrering: Synkronisera tidsdata direkt med lönehanteringen för att minska manuellt arbete.
• Övertidsspårning: Spåra övertid med hjälp av konfigurerbara regler.
• Frånvarohantering: Övervaka frånvaro, sen ankomst och ledighetssaldon.

TimeTrex-integreringar

TimeTrex integreras med QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian och Sage. Ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar.

Deputy är ett omfattande verktyg för schemaläggning av medarbetare och skiftadministration. Det utmärker sig genom att erbjuda robusta funktioner för effektiv hantering av medarbetarnas skift.

Varför jag valde Deputy: Jag valde Deputy för dess enastående funktioner för schemaläggning och skiftadministration. Till skillnad från andra verktyg erbjuder Deputy ett användarvänligt gränssnitt och avancerade schemaläggningsfunktioner som förenklar komplex skiftplanering. Jag anser att Deputy passar bäst för detta användningsområde tack vare dess intuitiva design och kraftfulla schemaläggningsalgoritmer.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktionerna omfattar automatiserad schemaläggning, tidsregistrering och uppgiftshantering. Deputy erbjuder även realtidsaviseringar och verktyg för efterlevnadshantering för att säkerställa att arbetslagstiftningen följs.

Integrationerna omfattar Xero, QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Vend, Lightspeed, MYOB, Netsuite och Zapier.

QuickBooks Time är bäst för mobil tidsregistrering med GPS eftersom det låter anställda stämpla in och ut från sina mobila enheter, även när de befinner sig utanför mobilnätets täckning, vilket säkerställer korrekt tidsregistrering oavsett plats.

Varför jag valde QuickBooks Time: Jag valde QuickBooks Time för dess funktioner för mobil tidsregistrering, som utmärker sig på marknaden för programvara för tidsregistrering i företag. GPS-funktionen säkerställer korrekt registrering av de anställdas arbetstimmar, vilket gör den idealisk för företag med mobila eller distansarbetande medarbetare. Integrationen med QuickBooks Online och Desktop förbättrar användbarheten ytterligare genom att effektivisera löne- och redovisningsprocesserna.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar en mobilapp med GPS-spårning, effektiviserad lönehantering, schemaläggning av jobb och skift samt rapportering i realtid. Programvaran erbjuder även teknik för geografisk avgränsning för att logga platserna för anställda som har stämplat in samt anpassningsbara rapporter för att analysera projektens lönsamhet.

Integrationer omfattar QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Payroll, Xero, Gusto, Square, Expensify, TSheets, ADP och Paychex.