Microsoft Project för Mac OS: 10 alternativ och lösningar

Wrikes startsida ger mycket ren och enkel åtkomst till din inkorg, senaste och fästa objekt, dina utrymmen samt den administrativa menyraden. Med din personliga instrumentpanel kan du lägga till widgetar för att se den mest relevanta informationen för din arbetsdag – exempelvis Att göra i dag, Mina försenade uppgifter, Förfaller: Nästa 7 dagar och/eller Uppgifter skapade av mig. Wrike omfattar alla de viktigaste funktionerna i MS Project, såsom hantering av uppgifter och deluppgifter, Gantt-scheman, rapportmallar samt anpassningsbara aviseringar och varningar.

Wrike hanterar mallar som användarna själva skapar särskilt väl, för projektledare som vill standardisera allt från processer, projekt och formulär. Användarna får möjlighet att utforma sin egen ”mall” för nästan vad som helst, från formulär för kundförfrågningar till övergripande uppgiftsmallar. Detta upplägg där du ställer in allt och sedan kan lämna det innebär att du enkelt kan minska den administrativa arbetsbördan och förhindra inkonsekvenser vid datainmatning. Med de dyrare betalplanerna låses dessutom en mängd användbara funktioner upp, till exempel tidsregistrering för tidrapporter, kalendrar för anpassade arbetsscheman och automatiseringar av arbetsflöden.

Jämförelsevis är Wrikes gränssnitt – trots att det är rent och avskalat – inte lika intuitivt som andras på den här listan, vilket gör inlärningen något långsammare. Att navigera i Wrike innebär några egenheter, till exempel att vissa menyalternativ har ett högerklicksalternativ i appen medan andra inte har det, eller att mängder av användbara funktioner är dolda i kontohanteringsmenyn via profilinställningarna. Den här utmaningen är fullt hanterbar så länge du inte har något emot att memorera några egenheter i användargränssnittet.

Wrike integreras med dussintals appar från tredje part, såsom Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox och Box. Wrike importerar även Microsoft Project-filer vid behov.

monday AI Workspace är ett Mac-vänligt alternativ till Microsoft Project som erbjuder obegränsat antal tavlor (för projekt, data, kunder med mera), även om du bara använder freemiumerbjudandet. monday AI Workspace erbjuder många av funktionerna som lyfts fram i MS Project, till exempel uppgiftslistor, Gantt-diagram och tidslinjer, kommunikationsfunktioner som kommentarer och taggning, möjligheten för olika intressenter att samarbeta kring objekt i realtid, rapporterings- och analysfunktioner samt tidsregistrering.

En sak som användarna kommer att uppskatta är monday AI Workspace:s flexibilitet, eftersom allt kan anpassas, justeras och redigeras. Flexibla Kanban-tavlor och kolumner rymmer olika datatyper: status, text, personer, tidslinje, datum, taggar, siffror med mera. Textkolumnen kan till exempel döpas om för att beskriva vilka data som finns där, oavsett om det handlar om allmänna anteckningar, adresser eller namn, eller nyckelord.

monday AI Workspace utmärker sig särskilt med prisplanen Standard (och högre), som bland annat låser upp Gantt-diagram, arbetsflödesautomatiseringar och instrumentpaneler för flera projekt. Detta är inte nödvändigtvis en stor nackdel med ett så mångsidigt och intuitivt verktyg, men det är definitivt något att överväga innan du börjar använda det.

monday AI Workspace integreras med hundratals appar från tredje part, till exempel Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Kalender, Google Drive, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud och fler, med ett betalt konto via Zapier.

monday AI Workspace kostar från $6/user/month och kommer med en kostnadsfri provperiod på 14 dagar. De erbjuder en kostnadsfri plan för upp till 2 användare.

Celoxis har många av de funktioner som du har kommit att förvänta dig av Microsoft Project och andra populära projekthanteringsverktyg: spårning av projektförfrågningar, projektplanering med automatisk schemaläggning, spårning och RAG-indikatorer, portföljhantering, resurshantering för arbetsbelastningsplanering, anpassningsbara dynamiska vyer och rapporter samt en iOS-app för mobil åtkomst när du är på språng.

Utöver allt du förväntar dig av projekt- och uppgiftsplanering erbjuder Celoxis en komplett uppsättning inbyggda redovisningsverktyg, vilket gör att tjänsten skiljer sig från konkurrenterna. Celoxis kan generera rapporter om budgetutgifter, kundfordringar och lönsamhet för projekt och portföljer. Celoxis kan även hantera marginalspårning, intäktsprognoser och anpassade finansiella KPI:er. Detta fungerar dessutom utan integrationer; anslutning till QuickBooks Online och Salesforce ger ännu fler funktioner.

Celoxis är fortfarande ett robust alternativ till MS Project, men ligger något efter när det gäller vissa CRM-funktioner, exempelvis avsaknaden av pris- och avtalsfält för en kundpost. Gränssnittet kräver ofta ett överdrivet antal klick för att utföra enkla åtgärder, som att ta bort en befintlig användare från ett projekt. De har inte heller någon iPhone-app. Detta är dock överlag mindre invändningar.

Celoxis kan integreras med över 400 tredjepartsappar, såsom Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp med flera, via ett betalkonto hos Zapier.

Celoxis kostar från $25/användare/månad med minst 5 användare och erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar. Lokal installation är också tillgänglig och prisuppgift lämnas på begäran.

Zoho Projects är en prisbelönt programvara för projektledning och ett samarbetsverktyg från Zoho. Det erbjuder flexibilitet och anpassningsmöjligheter för att passa behoven hos såväl traditionella projektledare som agila team. Zoho Projects stöder flera plattformar, inklusive Mac. Några av kärnfunktionerna är ett verktyg för att skapa Gantt-diagram, en kanban-tavla, inbyggd chatt och ett mycket samarbetsinriktat socialt flöde.

Zoho Projects innehåller även funktioner som hjälper chefer, till exempel diagram över resursutnyttjande, funktioner för automatisering av uppgifter, anpassningsbara instrumentpaneler, baslinje, kritisk väg och funktioner för budgetering. Det integreras med annan förstapartsmjukvara från Zoho för försäljning, CRM, HR, marknadsföring och IT (för att nämna några). Detta gör det utmärkt för skalbarhet eftersom du kan lägga till ytterligare tjänstepaket när verksamheten växer.

Användare kan skapa och dela Gantt-diagram som PDF-filer. Uppgifterna i Projects kan exporteras till XLS eller CSV. Zoho Projects stöder även import av Microsoft Project MPP-filer.

Gränssnittet och modulerna kan i hög grad anpassas. Alla delar av användargränssnittet, från temafärger till arrangemang och synlighet för de olika modulerna, kan ändras för att passa användarens preferenser. Zoho Projects erbjuder också kostnadsfri introduktion för sina kunder och en omfattande onlinehjälp för alla användare.

Att vara en del av Zohos ekosystem gör att Projects kan ansluta till flera av Zohos egna tjänster, såsom Zoho CRM, Zoho Desk och Zohos ekonomisvit. Den nya Zoho-marknadsplatsen möjliggör även flera tredjepartsintegrationer, inklusive iCal-synkronisering, Google-integrationer och mycket mer.

Priserna börjar på $4/användare/månad, med årlig fakturering. Det finns även en freemium-version för upp till 3 användare för 2 projekt. Ingen kreditkortsinformation krävs.

Process Street är en mångsidig programvaruplattform som tillhandahåller lösningar för checklistor, arbetsflöden och standardiserade operativa procedurer (SOP) för företag. Plattformen gör det möjligt för användare att skapa och hantera arbetsflöden, projekt, datauppsättningar, formulär och sidor samt att använda funktioner för AI, automatisering och analys. Övergripande syftar Process Street till att ge liv åt dokumentation, förbättra styrningen och uppnå konsekventa resultat för sina användare.

Process Street fungerar som ett användbart alternativ till Microsoft Project på Mac OS genom att erbjuda en heltäckande plattform för hantering av arbetsflöden, projekt och SOP:er. Plattformen erbjuder funktioner som arbetsflödesautomatisering, dataförening och projektorganisering, vilka är viktiga för projektledning.

Andra funktioner omfattar möjligheten att skjuta upp uppgifter för att fokusera på mer brådskande sådana, gruppering av relaterade uppgifter, sparade datavyer, rullgardinsmenyer som kan länkas till datauppsättningar, formulär med villkorslogik och anpassad varumärkesprofilering samt ändringsspårning och användarbehörigheter för dokument.

Dessutom integreras Process Street med olika verktyg som Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana och Poptin.

Jira är ett projektledningsverktyg utvecklat av Atlassian, utformat för att underlätta ärendehantering och agil projektledning för företags- och programvaruteam. Det används i stor utsträckning av olika typer av team, från nystartade företag till stora organisationer, för att hjälpa till att planera, följa upp och hantera komplexa projekt. 

Jira är ett användbart alternativ till Microsoft Project för användare av Mac OS och erbjuder ett brett utbud av funktioner för projektledning. Dessutom gör verktygets kompatibilitet med Mac OS det till en lämplig lösning för dem som inte kan använda Microsoft Project direkt i sitt system. Det är också utrustat med flera olika rapporttyper, inklusive sprint-rapporter, rapporter för tidsuppföljning och burnup-diagram, som tillgodoser olika behov inom projektledning. 

Jiras funktioner omfattar dessutom hantering av projektarbetsflöden, vilket är fördelaktigt för team som söker ett verktyg med stöd för agila metoder och ärendehantering. Detta omfattar en rad funktioner, inklusive färdiga mallar, automatiseringar, anpassningsbara arbetsflöden samt Scrum- och Kanban-tavlor.

Jira integreras med Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket och Jenkins.

Jira kostar från $10/användare/månad. En kostnadsfri provperiod på 7 dagar är tillgänglig.

ProjectManager kombinerar funktionalitet för Gantt-scheman med många andra projektvyer – kanban-tavlor, kalkylblad, uppgiftslistor och mycket mer – för att tillgodose behoven hos hybridteam. Projektledaren kanske föredrar Gantt-vyn för att skapa en detaljerad arbetsnedbrytningsstruktur, medan andra teammedlemmar kan arbeta i samma projekt via en enkel uppgiftslista.

ProjectManager erbjuder viktiga projekthanteringsfunktioner som samarbetsverktyg, rapporteringsfunktioner och att-göra-listor. Verktyget är tillräckligt enkelt för att vem som helst ska kunna använda det, men samtidigt tillräckligt kraftfullt för att chefer ska kunna fatta datadrivna beslut och företag ska kunna hantera projekt på alla komplexitetsnivåer. Verktyget integreras med Office 365, Jira, Slack och Google Drive, och ännu fler anslutningar finns tillgängliga via Zapier.

Gantt-scheman låter användare dra och släppa för att justera deadlines, lägga till och visualisera beroenden samt ange specifika milstolpar. Användare kan importera Gantt-scheman till och från andra verktyg, inklusive .mpp-filer från MS Project, för att snabbt komma igång med projekten. Verktyget gör det också möjligt för användare att skapa rapporter med ett enda klick, visa förloppsindikatorer för snabba kontroller av projektens status samt skapa PDF-versioner och delbara länkar.

ProjectManager erbjuder användare en 30 dagars kostnadsfri provperiod utan krav på kreditkort. Efter provperioden kostar abonnemangen från $14/användare/månad eller $11.50/användare/månad vid årsvis fakturering. Verktyget har även en freemiumplan för upp till 3 användare.

RationalPlan är ett projekthanteringsprogram för Mac som erbjuder molnbaserade och lokala lösningar. Viktiga funktioner omfattar aktivitetsberoenden, milstolpar, Gantt-diagram, kommentarer till aktiviteter samt spårning av arbetsbelastning och resursers tillgänglighet. Det är också värt att notera att RationalPlan innehåller verktyg för portföljhantering, vilket gör det möjligt för användare att spåra beroenden och resurser mellan projekt.

Verktyget tillhandahåller handledningar och andra resurser på sin webbplats, vilket är användbart vid introduktionen och för att hjälpa användare att snabbt komma igång.

RationalPlan kan öppna Microsoft Project-filer, men tillåter inte användare att exportera projektdata till MPP-filer. Verktyget låter också användare exportera data till Excel-kalkylblad. Inga andra integrationer anges för närvarande.

Verktyget kostar från $4/användare/månad och erbjuder en freemiumversion.

Project Plan 365 är ett projekthanteringsverktyg för Apple-enheter (macOS och iOS) som kan öppna, redigera och spara i .mpp (Microsofts ursprungliga filformat för MS Project-planer). Verktyget är kompatibelt med den senaste versionen av MPP-filformatet samt flera tidigare versioner.

Project Plan 365 ser ut som och fungerar som MS Project och stöder alla standardvyer, inklusive Gantt-schema, aktivitetsblad, nätverksdiagram, projektkalender, aktivitetsanvändning, resursanvändning, teamplanerare med mera. Project Plan 365 stöder 12 olika språk och över 100 olika valutor.

En annan fantastisk funktion är den virtuella projekthanteringsassistenten Erix AI. Erix är en AI-chattbot som samtidigt erbjuder hjälp i appen med felsökning, en wikidatabas med definitioner och kunskap om projekthantering samt frågor och svar om dina aktuella projekt. Du kan till exempel fråga hur den totala kostnaden för ett projekt ser ut eller när ett pågående projekt förväntas bli klart.

Project Plan 365 erbjuder en kostnadsfri visningsfunktion för Microsoft Project MPP-filer och är integrerat med alla större molnleverantörer, såsom Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box och SharePoint Online.

Project Plan 365 kostar från $9.99/månad och erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar.

GanttPRO är ett webbaserat projekthanteringsverktyg för Mac-användare som behöver samma funktioner som MS Project erbjuder. Det använder ett Gantt-diagrambaserat arbetssätt med ett minimalistiskt gränssnitt som ger användarna en liknande upplevelse som att faktiskt arbeta i MS Project, men med ett modernare gränssnitt.

Med GanttPRO kan du skapa projekt med dra och släpp-funktioner för att lägga till nya uppgifter, skapa beroenden, tilldela resurser, följa upp framsteg, hantera datum och vid behov ändra data i realtid.

Utöver Gantt-diagrammen erbjuder GanttPRO en tavlevy och möjliggör kommunikation och samarbete i team genom kommentarer, bilagor, realtidsaviseringar och omnämnanden. När det gäller resurshantering kan användarna följa teammedlemmarnas prestationer och använda en färgkodad vy för att se om någon är överbelastad eller har möjlighet att ta på sig mer arbete.

GanttPRO erbjuder supportinformation som ett utbildningscenter, videohandledningar, en lättanvänd introduktion och en dedikerad kundserviceansvarig. Tillgången till dessa funktioner är obegränsad och ingår i alla abonnemang, även den kostnadsfria provperioden.

GanttPRO integreras med JIRA Cloud men listar inga andra inbyggda anslutningar till tredjepartstjänster.

Basabonnemanget för 1 användare börjar på $7.99/månad vid årsvis fakturering.