Microsoft Project för Mac OS: 10 alternativ och lösningar
De bästa alternativen till MS Project för Mac
Alternativ till Microsoft Project för Mac hjälper projektledare att planera, schemalägga och hantera arbete utan att behöva kompromissa med funktioner eller kompatibilitet. Även om webbversionen av Microsoft Project erbjuder viss tillgänglighet saknar den viktiga funktioner i macOS, vilket gör det svårare för Mac-användare att hantera tidslinjer, beroenden och resurser med säkerhet.
Jag har självständigt testat och granskat de främsta verktygen för projekthantering som fungerar som starka alternativ till Microsoft Project för Mac. Från funktioner för Gantt-scheman till funktioner för teamsamarbete och inbyggd Mac-prestanda erbjuder varje verktyg i den här guiden en smidig och komplett upplevelse som är utformad för att stödja moderna projektarbetsflöden.
Vad är Microsoft Project?
Microsoft Project är ett program för projekthantering som utvecklats av Microsoft och hjälper team att planera, schemalägga och följa projektets framsteg.
Det är utformat för komplexa projektarbetsflöden och erbjuder verktyg för uppgiftstilldelning, Gantt-scheman, resurshantering och budgetuppföljning. Även om programmet ursprungligen endast fanns för Windows finns nu en webbaserad version för Mac-användare, men den har färre funktioner än datorversionen.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Jämförelsetabell: Alternativ till Microsoft Project för Mac
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av alternativ till Microsoft Project för Mac:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för hantering av underleverantörer | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9.80/användare/månad | Website | |
| 2 | Bästa användarvänliga verktyget för projektledning | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från 6 USD/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för projektbudgetering | 30 dagars gratis provperiod | Från $25/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för skalbarhet | 10 dagars gratis provperiod | Från $4/användare/månad, debiteras årsvis. Har även en gratisversion för upp till 3 användare för 2 projekt | Website | |
| 5 | Bäst för schemaläggning med MS Project på Mac | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $16.99 / månad | Website | |
| 6 | Bäst för kostnadsfri schemaläggning i MS Project-stil | Gratisplan tillgänglig | Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för inbyggd Gantt-schemaläggning på Mac | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $199.99/år (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bästa kompatibilitet med MS Project MPP | 30 dagars gratis provperiod | Från $9.99/användare/månad, köpt årsvis | Website | |
| 9 | Bäst för samarbetsinriktad projektplanering | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $7.99/användare/månad | Website | |
| 10 | Beste Software zur Kreditkartenverarbeitung dank hoher Markenbekanntheit | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $0.30/Transaktion | Website |
Översikt över de bästa alternativen till Microsoft Project för Mac
Nedan följer några alternativ till Microsoft Project och projektvisare. Många av dem är faktiskt webbläsarbaserade, vilket innebär uppdateringar i realtid på alla enheter – oavsett vad du använder.
Wrike
Bäst för hantering av underleverantörer
Wrike är en plattform för arbetshantering för projektteam som behöver planera scheman, följa upp uppgifter, samordna uppdateringar och hålla skiftande prioriteringar och beroenden synliga.
Vem passar Wrike bäst för?
Wrike passar bra för projektledare som samordnar underleverantörer och interna team och som behöver tydligt ansvar för uppgifter och deadlines.
Varför Wrike är ett bra Microsoft Project för Mac OS: alternativ och lösningar
Jag valde Wrike som ett alternativ till Microsoft Project för Mac OS eftersom det är bäst för hantering av underleverantörer. Jag använder projektens scheman, ansvarsfördelningen för uppgifter och deadlines för att tydliggöra vem som ansvarar för varje leverans. Team kan också följa upp beroenden och samordna uppdateringar när underleverantörernas tidsplaner ändras.
Viktiga funktioner i Wrike
- Anpassade arbetsflöden: Konfigurera projektfaser och statusar så att de matchar teamets processer.
- Förfrågningsformulär: Samla in projektförfrågningar via formulär med anpassningsbara fält.
- Granskning och godkännanden: Granska filer, lägg till kommentarer och hantera godkännandebeslut i Wrike.
- Instrumentpaneler: Skapa vyer som visar utvald information om projekt och uppgifter.
Wrike-integrationer
Wrikes katalog listar 60 appar och integrationer, inklusive Slack, Microsoft Teams, Google Sheets och Salesforce. Anslutningarna till Slack och Microsoft Teams är dokumenterade integrationer. Wrike stöder även Zapier och erbjuder ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Gantt-beroenden beräknar om kritiska vägar
- Diagram över arbetsbelastning synliggör ansvar
- Anpassade arbetsflöden passar överlämningar till underleverantörer
Cons:
- Omfattande navigering kräver tid för introduktion
- Gantt-beroendelinjer kan överlappa
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
Bästa användarvänliga verktyget för projektledning
monday AI Workspace ger produkt- och leveransteam en visuell, konfigurerbar plats för att planera projekt, samordna tvärfunktionellt arbete och hålla föränderliga prioriteringar och ansvarsområden synliga.
För vem passar monday AI Workspace bäst?
Små och medelstora digitala team som söker ett lättillgängligt sätt att organisera projekt och samordna det dagliga arbetet.
Varför monday AI Workspace är ett bra alternativ till Microsoft Project för Mac OS: Alternativ och lösningar
Jag valde monday AI Workspace som det bästa användarvänliga verktyget för projektledning eftersom dess visuella projektarbetsyta ger Mac-användare ett webbläsarbaserat alternativ till Microsoft Project. Jag använder tidslinjer och beroendeuppföljning för att kartlägga milstolpar inför lanseringar, medan liveinstrumentpaneler visar framsteg och förseningar mellan team.
Viktiga funktioner i monday AI Workspace
- AI-baserade rekommendationer om tilldelning: Få förslag på ansvariga för projektuppgifter.
- Riskidentifiering: Se projektrisker och sammanhang som AI har flaggat.
- Dokumentsammanfattningar: Använd AI för att sammanfatta projektdokument.
- Dirigering av förfrågningar: Dirigera inkommande förfrågningar till rätt arbetsflöde.
Integrationer i monday AI Workspace
monday.com listar över 850 integrationer och appar, däribland Slack, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, GitHub och Jira. Plattformen stöder Zapier och erbjuder API:er och SDK:er för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Visuella tidslinjer gör det enkelt att snabbt överblicka milstolpar
- Instrumentpaneler visar framsteg och förseningar i schemat mellan team
- AI flaggar projektrisker och föreslår ansvariga för uppgifter
Cons:
- Komplexa beroenden saknar traditionell detaljnivå för kritiska vägar
- Anpassade tavlor kan bli röriga med tiden
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Celoxis
Bäst för projektbudgetering
Celoxis hjälper projektteam att samordna komplext arbete genom att samla projektplaner, resurshantering, scheman och insyn i leveranser över avdelningsgränser.
Vem passar Celoxis bäst för?
Celoxis passar projektledare som behöver planera projektkostnader och följa upp budgetar tillsammans med scheman och resursbehov.
Varför Celoxis är ett bra Microsoft Project för Mac OS: alternativ och lösningar
Jag valde Celoxis som ett alternativ till Microsoft Project för Mac OS eftersom det passar bäst för projektbudgetering. Jag gillar att det samlar projektkostnader och budgetar med scheman och resursbehov, vilket hjälper mig att bedöma hur en ändring av omfattningen påverkar både budgeten och bemanningsplanen.
Celoxis viktigaste funktioner
- Projektintag: Samla in förfrågningar via e-post, formulär eller kalkylblad och skicka dem vidare för godkännande.
- Anpassade instrumentpaneler: Skapa instrumentpaneler med rapportwidgetar, diagram och filter för projektdata.
- Arbetsflödesappar: Konfigurera anpassade fält, statusar, dirigering och eskaleringar för projektprocesser.
- Teamdiskussioner: Kommentera projekt, uppgifter och appobjekt med omnämnanden och e-postaviseringar.
Celoxis-integrationer
Celoxis erbjuder 21 integrationer som konfigureras i produkten, däribland Microsoft Project, Microsoft 365, Jira, Azure DevOps, Google Drive, Slack och QuickBooks Online. Det kan även anslutas till Zapier och tillhandahåller ett REST API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Webbläsaråtkomst fungerar på Mac
- Importerar MPP-beroenden och resurstilldelningar
- Följer upp budgetar tillsammans med scheman och resurser
Cons:
- MPP-importer inkluderar inte kalendrar och anpassade fält
- Tät navigering kan göra projektkonfigurationen långsammare
Bäst för skalbarhet
Zoho Projects är en molnbaserad projekthanteringsplattform för team som söker ett alternativ till Microsoft Project och kombinerar uppgiftsplanering, scheman, beroenden och samarbete för att samordna leveranser.
Vem passar Zoho Projects bäst för?
Zoho Projects passar växande team som behöver samordna flera projekt, beroenden, scheman och tvärfunktionellt arbete när leveransbehoven ökar.
Varför Zoho Projects är ett bra Microsoft Project-alternativ för Mac OS: Alternativ och lösningar
Jag valde Zoho Projects som mitt val för ”Bäst för skalbarhet” eftersom den molnbaserade arbetsytan låter Mac-användare samordna arbetet utan att förlita sig på Microsoft Projects skrivbordsapp. Jag använder dess scheman och beroendeplanering för att kartlägga länkade milstolpar mellan samtidiga produktlanseringar och hålla projektteamen samordnade när arbetet växer.
Viktiga funktioner i Zoho Projects
- Tidsregistrering: Logga arbetade timmar mot uppgifter och skicka in tidrapporter.
- Ärendehantering: Registrera buggar och följ deras status tills de har lösts.
- Dokumenthantering: Lagra projektfiler och dela dem med teammedlemmar.
- Arbetsflödesautomatisering: Ange regler som utlöser åtgärder när uppgifter uppfyller angivna villkor.
Zoho Projects-integrationer
Zoho Projects integreras med Zoho-apparnas ekosystem, Microsoft Project och Teams, Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox, Zendesk och Zapier. Det erbjuder även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Molnbaserad Gantt-planering fungerar i Mac-webbläsare
- Visuella uppgiftsberoenden kartlägger länkade lanseringsmilstolpar
- Inbyggda tidsloggar registrerar fakturerbart arbete
Cons:
- Stora Gantt-planer kan upplevas som långsamma
- Avancerade rapporter erbjuder begränsade anpassningsmöjligheter
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Bäst för schemaläggning med MS Project på Mac
Merlin Project är en projekthanteringsapp för Mac-team som behöver planera scheman, samordna resurser och hantera komplext arbete utan att förlita sig på Microsoft Project för Windows.
Vem passar Merlin Project bäst för?
Merlin Project passar projektledare som behöver skapa och underhålla detaljerade, beroendestyrda scheman på en Mac.
Varför jag valde Merlin Project
Jag bedömer Merlin Project som ”Bäst för schemaläggning med MS Project på Mac” eftersom det öppnar och exporterar XML-filer från Microsoft Project. Dess Gantt-scheman länkar samman aktivitetsberoenden och beräknar den kritiska linjen, så att jag kan följa hur en försenad API-överlämning förskjuter ett lanseringsdatum. Resurstilldelningar hjälper mig också att upptäcka överbeläggning av utvecklare eller QA-personal.
Viktiga funktioner i Merlin Project
- Aktivitetskommentarer: Diskutera arbete och dokumentera beslut direkt i projektaktiviteter.
- Bilagor: Lägg till filer, bilder, e-postmeddelanden och anteckningar i enskilda aktiviteter.
- Tankekartor: Omvandla en idéstorm till en arbetsnedbrytningsstruktur med ett enda klick.
- Projektrapporter: Skapa statusuppdateringar, jämförelser mellan planerat och faktiskt utfall samt kostnadsöversikter.
Integrationer i Merlin Project
Merlin Project ansluter till Apple Kalender och Apple Påminnelser och synkroniserar delade projekt via molntjänster som Dropbox och Box. Det importerar och exporterar även XML-filer från Microsoft Project.
Pros and Cons
Pros:
- Importerar och exporterar XML från Microsoft Project
- Beroendekopplade Gantt-scheman visar påverkan på schemat
- Resursutjämning markerar överbelastade tilldelningar
Cons:
- XML-utbyten kan medföra kompatibilitetsförlust
- Endast åtkomst på Mac utesluter Windows-samarbetspartner
Bäst för kostnadsfri schemaläggning i MS Project-stil
ProjectLibre är projekthanteringsprogram för team som behöver tydliga scheman, uppgiftsberoenden och insyn i resurser för att samordna teknik- och digitala projekt.
Vem passar ProjectLibre bäst för?
ProjectLibre passar bra för kostnadsmedvetna projektledare och små team som vill ha välbekant schemaläggning i MS Project-stil utan att betala för en licens.
Varför jag valde ProjectLibre
Jag valde ProjectLibre eftersom det motsvarar beskrivningen ”Bäst för kostnadsfri schemaläggning i MS Project-stil” för Mac-användare. Gantt-diagrammen kopplar samman beroende uppgifter, medan resurshantering och baslinjer hjälper mig att planera leveransdatum och följa ändringar. Kompatibilitet med Microsoft Project gör det också möjligt för mig att arbeta med befintliga projektfiler.
Viktiga funktioner i ProjectLibre
- Arbetsnedbrytningsstruktur: Organisera projektets omfattning i en hierarkisk uppgiftsöversikt.
- Nätverksdiagram: Visa projektets uppgifter som ett flödesschema över deras ordningsföljd.
- Kostnadsuppföljning: Registrera resurspriser och projektkostnader.
- Projektkalendrar: Ange arbetsdagar och arbetstider för schemat.
ProjectLibre-integrationer
ProjectLibre har inga tydligt dokumenterade inbyggda integrationer; skrivbordsappen kan öppna Microsoft Project- och Primavera P6-filer, men detta är filkompatibilitet snarare än livesynkronisering.
Pros and Cons
Pros:
- Gantt-beroenden visar schemalogiken visuellt
- Baslinjejämförelser uppmärksammar avvikelser i schemat
- Resursvyer hjälper till att upptäcka överbeläggningar
Cons:
- Startfel på Mac har rapporterats i nyare macOS-versioner
- Komplexa scheman kan orsaka buggar och krascher
OmniPlan ger Mac-fokuserade projektledare ett skrivbordsverktyg för planering som organiserar uppgifter, beroenden och resurser och hjälper dem att omvandla föränderliga projektkrav till scheman som de kan följa.
Vem passar OmniPlan bäst för?
OmniPlan passar projektledare på Mac som behöver Gantt-schemaläggning för att kartlägga uppgiftsberoenden och samordna resurser.
Varför jag valde OmniPlan
Jag valde OmniPlan, bäst för inbyggd Gantt-schemaläggning på Mac, som ett alternativ till Microsoft Project för Mac OS. Jag gillar hur uppgiftsberoenden och importerade teamkalendrar synliggör schemakonflikter, medan markeringar av den kritiska vägen visar vad ett senarelagt lanseringsdatum kan försena.
Viktiga funktioner i OmniPlan
- Projektmallar: Börja med mallarna Standardprojekt, Formaterat projekt eller Enkelt projekt.
- Instrumentpaneler för flera projekt: Visa flera projekt tillsammans i portföljinstrumentpaneler.
- Flera baslinjer: Jämför projektets aktuella framsteg med sparade planer.
- Analys av intjänat värde: Följ projektets budget och värde i förhållande till en baslinje.
Integrationer i OmniPlan
OmniPlan dokumenterar ingen inbyggd integrationskatalog, men OmniPlan Pro kan synkronisera arbetstimmar från en kalender samt importera och exportera Microsoft Project-filer i
.mpp
- och XML-format. Projekt kan också synkroniseras via iCloud Drive, Box, Git eller WebDAV.
Pros and Cons
Pros:
- Resursutjämning löser överbelastade scheman
- Prognoser med kritisk väg och Monte Carlo-simulering
- Baslinjer och intjänat värde följer avvikelser
Cons:
- MPP-exporter kan ändra slutförandestatusen
- Ingen Windows-klient för team med blandade enheter
Project Plan 365 är programvara för projektplanering för Mac-baserade team som behöver schemalägga arbete, tilldela resurser och följa upp leveranser utan att vara beroende av ett arbetsflöde som endast fungerar i Windows.
Vem passar Project Plan 365 bäst för?
Project Plan 365 passar projektledare som behöver öppna och dela Microsoft Project MPP-filer mellan olika enheter och operativsystem.
Varför Project Plan 365 är ett bra Microsoft Project-alternativ för Mac OS
Jag valde Project Plan 365 för dess utmärkta kompatibilitet med MS Project MPP: det öppnar och delar Microsoft Project MPP-filer mellan enheter och operativsystem, inklusive Mac. Jag kan utgå från ett befintligt projektschema och använda funktionerna för schemaläggning och resurstilldelning för att uppdatera datum och ansvar.
Viktiga funktioner i Project Plan 365
- Anpassningsbara Gantt-diagram: Justera diagraminställningarna för att visa projektuppgifter och tidslinjer.
- Instrumentpaneler och rapporter: Skapa visuella sammanfattningar och rapporter från projektdata.
- Huvudprojekt och delprojekt: Gruppera relaterade projektplaner under ett huvudprojekt.
- Integrationer med molnlagring: Anslut till tjänster som Google Drive, Dropbox, OneDrive och SharePoint.
Integrationer med Project Plan 365
Project Plan 365 har stöd för integrationer med molnlagringstjänsterna Google Drive, Dropbox, OneDrive och SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Öppnar och redigerar inbyggda MPP-filer
- Bekant schemaläggningsgränssnitt i Microsoft Project-stil
- Skrivbordsappen för Mac eliminerar beroendet av Windows
Cons:
- Kapslade delprojekt kan öppnas felaktigt
- Viss schemaläggningslogik känns ointuitiv
GanttPRO
Bäst för samarbetsinriktad projektplanering
GanttPRO är ett molnbaserat Gantt-diagramverktyg för projektledning för produkt- och teknikteam som behöver kartlägga scheman, beroenden och arbetsbelastningar utan att förlita sig på Microsoft Project för Windows som skrivbordsapp.
Vem passar GanttPRO bäst för?
GanttPRO passar projektledare som behöver samordna tvärfunktionella team kring gemensamma planer, uppgiftsansvar och projektuppdateringar.
Varför GanttPRO är ett bra Microsoft Project för Mac OS: alternativ och lösningar
Jag valde GanttPRO, ”Bäst för samarbetsinriktad projektplanering”, som ett webbläsarbaserat alternativ till Microsoft Project för Mac-användare. De delade Gantt-diagrammen visar uppgiftsdatum och beroenden, medan vyer för arbetsbelastning hjälper mig att upptäcka konflikter när produkt- och teknikplaneringar ändras. Mitt team kan uppdatera planen utan att förlita sig på en Windows-skrivbordsapp.
Viktiga funktioner i GanttPRO
- Kritisk linje: Identifiera uppgifter som påverkar projektets slutförandedatum.
- Tidsspårning för uppgifter: Registrera tid som lagts på enskilda uppgifter.
- Anpassade fält: Lägg till projektspecifika fält för att spåra information utöver standardmått.
- Projektmallar: Spara planer som återanvändbara mallar eller börja med förkonfigurerade mallar.
GanttPRO-integrationer
GanttPRO erbjuder sju dokumenterade integrationer: Slack, Microsoft Teams, Google Drive, OneDrive, Google Calendar, Outlook-kalendrar och Jira Cloud. Verktyget tillhandahåller även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Körs i en webbläsare på macOS
- Beroenden flyttar automatiskt efterföljande datum
- Vyer för arbetsbelastning synliggör resurskonflikter
Cons:
- MPP-filer kan importeras men inte exporteras
- Redigering av projekt offline stöds inte
ClickUp
Beste Software zur Kreditkartenverarbeitung dank hoher Markenbekanntheit
PayPal ist eine Lösung zur Kreditkartenverarbeitung, die Kunden auf der ganzen Welt dank der Bekanntheit der Marke dazu bewegt, ihren Zahlungsvorgang abzuschließen.
Warum ich PayPal ausgewählt habe: PayPal hilft E-Commerce-Unternehmen, ihre Händlerkonten innerhalb weniger Minuten einzurichten. Den Erkenntnissen der Marke zufolge tätigen Online-Käufer fast dreimal häufiger einen Kauf, wenn PayPal beim Bezahlvorgang verfügbar ist, was dem guten Ruf der Software zu verdanken ist.
Der Verkäuferschutz von PayPal kann Inhabern von E-Commerce-Shops dabei helfen, Rückbuchungen und Rückabwicklungen zu vermeiden und so Händlerbetrug vorzubeugen. Die Software ist in 202 Ländern verfügbar und akzeptiert Zahlungen über alle gängigen Kredit- und Debitkarten, darunter Visa, American Express, Mastercard, Discover, Maestro und JCB.
Herausragende Funktionen und Integrationen von PayPal
Zu den Funktionen gehören der Venmo-Bezahlvorgang, Ratenzahlungen, Zahlungen mit Kryptowährungen, Analysen und Berichte, Verkäuferschutz sowie Betrugsschutz.
Zu den Integrationen gehören BigCommerce, GoDaddy, Miva, OpenCart, Shopify, Volusion, Wix, WooCommerce und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Keine langfristigen Verträge
- Kunden kennen und vertrauen der Marke
- Einfache Implementierung und Einarbeitung
Cons:
- Transaktionsgebühren können sich für Inhaber kleiner Unternehmen summieren
- Das Selbsthilfeportal könnte umfangreicher sein
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Andra alternativ till MS Project för Mac
Här är några ytterligare alternativ till MS Project för Mac som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att kolla in:
- Smartsheet
Bäst för Gantt-rapportering i kalkylbladsformat
- Hive
Bäst för chattbaserad teamsamverkan
- Asana
Bäst för Gantt- och portföljvyer över flera plattformar
- Jira
Bäst för agila team som vill slippa lösningar för Windows
- ProjectManager
Bäst för robust resurshantering
- Teamwork.com
Bäst för projektuppföljning hos kundinriktade byråer
- GoodDay
Bäst för schemaläggning på Mac utan Windows
Så utvärderar jag alternativ till MS Project för Mac
Jag delar upp min utvärdering i tre delar. Först kärnfunktionalitet – den viktigaste delen – där jag kontrollerar om ett verktyg kan skapa visuella Gantt-scheman och köras inbyggt i macOS utan kringlösningar. Därefter letar jag efter utmärkande funktioner, som tvåvägssynkronisering av MPP-filer eller inbyggd offlineprestanda. Slutligen överväger jag vad som finns bortom funktionerna: migreringsstöd, transparent prissättning och integrationsdjup.
Kärnfunktionalitet (Grundkrav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag totalpoängen till en procentsats för att underlätta bedömningen av verktygets övergripande lämplighet, med extra vikt på funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.
- Gantt-planering (nödvändigt): Jag letar efter redigerbara tidslinjer med beroenden och milstolpar, så att en framflyttad designgranskning uppdaterar schemat i stället för att lämna kvar gamla datum.
- Mac-kompatibilitet (nödvändigt): Jag bedömer om planeringen fungerar fullt ut i en Mac-app eller webbläsare, utan krav på Windows-emulering eller förlust av viktiga planeringsfunktioner.
- Stöd för MPP-filer: Jag kontrollerar om importer och exporter bevarar uppgiftsdatum, beroenden och resurstilldelningar när team utbyter planer med Microsoft Project-användare.
- Resurshantering: Jag letar efter vyer för arbetsbelastning och tillgänglighet som hjälper till att upptäcka när samma ingenjör eller designer har tilldelats överlappande projekt.
- Beroenden och kritisk linje: Jag bedömer automatisk omberäkning av datum och synlighet för den kritiska linjen, särskilt när ett försenat godkännande påverkar efterföljande leveransdatum.
- Portföljvy: Jag kontrollerar om team kan se projektstatus och tidslinjer tillsammans för att identifiera konflikter mellan projekt och resursbelastning.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (Det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer och belyser skillnaderna mellan dem:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter tvåvägssynkronisering av MPP-filer som bevarar uppgiftsdatum, beroenden och resurstilldelningar under utbyten i båda riktningarna – något som är avgörande när teamet använder macOS men entreprenörer eller kunder skickar Microsoft Project-filer. Inbyggd offlineprestanda är också viktig; en äkta macOS-app läses in snabbare och förblir användbar på plats eller under resor. Jag kontrollerar om varje verktyg erbjuder flexibel växling mellan vyer, så att samma projektdata fungerar som ett Gantt-schema för planerare och en Kanban-tavla för utvecklare utan att informationen behöver dupliceras.
Bortom funktionerna
Jag kontrollerar om prissättningen skalar per användare eller per projekt, eftersom den skillnaden snabbt förändrar kostnaderna när ni tar in entreprenörer eller utökar en portfölj. Migreringsstöd är minst lika viktigt – team som lämnar Microsoft Project tar med sig åratal av anpassade fält, baslinjer och mallar, så jag letar efter importguider från leverantören eller vägledd introduktion som bevarar den historiken. Jag utvärderar också djupet i varje verktygs integrationer med Slack, Microsoft Teams och designappar som Figma, eftersom ett planeringsverktyg som står utanför ert dagliga arbetsflöde skapar dubbla uppdateringar som ingen underhåller.
Så väljer du Microsoft Project för Mac
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom din unika process för programvaruval följer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| Skalbarhet | Se till att programvaran kan växa med ditt team. Överväg om den kommer att kunna hantera fler projekt eller teammedlemmar över tid. |
| Integrationer | Kontrollera kompatibiliteten med andra verktyg du använder, som Microsoft Office eller appar från tredje part, för att effektivisera arbetsflöden. |
| Anpassningsbarhet | Leta efter alternativ för att anpassa programvaran efter din projektledningsstil och teamets behov. |
| Användarvänlighet | Utvärdera användargränssnittet och inlärningskurvan. Ett verktyg som är enkelt för teamet att börja använda sparar tid och ansträngning. |
| Budget | Analysera prissättningen för att säkerställa att den överensstämmer med dina ekonomiska planer. Ta hänsyn till både initiala kostnader och eventuella framtida utgifter. |
| Säkerhetsskydd | Verifiera funktionerna för dataskydd och efterlevnad för att hålla dina projekt säkra och uppfylla branschstandarder. |
| Samarbete | Leta efter funktioner som förbättrar kommunikationen inom teamet, till exempel delade instrumentpaneler eller uppdateringar i realtid. |
| Support | Kontrollera tillgängligheten och kvaliteten på kundsupporten för att få hjälp när problem uppstår. |
Ärligt talat är det mycket att ta in – och det finns stor press på att göra rätt, så jag föreslår att du använder vår rådgivningstjänst för projekthanteringsprogram för att få hjälp att kortlista projektledningsverktyg som passar dig och din organisations specifika behov.
Funktioner i alternativ till Microsoft Project för Mac
När du väljer alternativ till Microsoft Project bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner som du kan ha begränsad eller ingen tillgång till i webbversionen:
- Uppgiftshantering: Gör det enkelt att skapa, tilldela och följa upp uppgifter med hjälp av vyer som rutnät, tavla och tidslinje för att hantera projekttidslinjer och beroenden.
- Samarbetsverktyg: Möjliggör kommunikation och samarbete inom teamet genom integrerad chatt eller kommentarer, vilket ofta kräver integration med andra verktyg som Teams eller Slack för förbättrad interaktion.
- Resurshantering: Underlättar effektiv tilldelning och hantering av resurser och erbjuder ofta vyer för att följa resursfördelning och arbetsbelastning.
- Tidsregistrering: Ger möjlighet att registrera tiden som läggs på uppgifter, vilket är viktigt för att hantera projektkostnader och tidsfrister.
- Dokumenthantering: Stöder bifogande och hantering av dokument i uppgifter och integreras ibland med plattformar som SharePoint för centraliserad fillagring.
- Integrationer: Erbjuder kompatibilitet med andra verktyg och plattformar, till exempel Power BI för rapportering och andra Microsoft-appar för ett smidigt arbetsflöde.
- Rapportering och instrumentpaneler: Erbjuder anpassningsbara instrumentpaneler och rapporter för att övervaka projektets framsteg och viktiga mätvärden.
- Användarvänligt gränssnitt: Har ett intuitivt och lättnavigerat gränssnitt, vilket är avgörande för att användarna ska börja använda verktyget och arbeta effektivt.
- Kostnadshantering: Innehåller verktyg för att hantera och prognostisera projektbudgetar och säkerställa att projekten håller sig inom de ekonomiska ramarna.
Vanliga frågor om Microsoft Project för Mac
Finns det exklusiva alternativ till MS Project för Mac?
Om du helt satsar på Apple och inte vill ha något Windows-relaterat finns det några särskilda Microsoft Project-alternativ som du kan installera på din Apple Mac eller iPad. Det här är fyra av de bästa projekthanteringsprogrammen för Mac.
- XProline – Produktivitetsprogram med en samarbetsplattform för projektledning som kallas EasyGantt.
- Project Plan 365 (finns med på den här listan).
- Omniplan – Projektledningsfunktioner optimerade för Mac, iPad och iPhone.
- Merlin Project – Verktyg för brainstorming och projektledning som har funnits på marknaden i 19 år.
Kan jag köra Microsoft Project för Mac?
Ja och nej. Den traditionella licensbaserade versionen av MS Project fungerar inte på Mac. Microsoft Project körs inte på Mac eftersom de inte kan kommunicera med varandra. Tyvärr är det inte mer grundläggande än så. MS Project designades och optimerades specifikt för operativsystemet Windows.
Det finns dock en onlineversion av MS Project som är webbläsarbaserad och därför inte är beroende av operativsystem. Men om du får .mpp-filer och inte vill skaffa en egen version av MS Project kan du överväga att använda en projektvisare för dem.
Tyvärr fungerar det inte längre!
Så får du din Mac att köra MS Project
Som digital projektledare är det lätt att bli bekant med ett visst program och inte vilja byta om det inte är absolut nödvändigt. Om du verkligen vill fortsätta arbeta med licensversionen av MS Project kan vi få det att fungera. Men det kräver några kreativa lösningar.
Här är vad jag anser vara det bästa sättet att köra Windows på Mac. För att använda MS Project på din Mac behöver du skapa en virtuell Windows-maskin (VM) på din dator. Det finns två VM-lösningar som skulle fungera för digitala projektledare: Parallels och VirtualBox. Jag går igenom för- och nackdelarna med varje VM och förklarar hur du installerar dem.
Vad är en virtuell maskin?
En VM ger användare tillgång till Windows-funktionalitet på en Mac. Det gör att användare, till exempel en Mac-användare som behöver MS Project för sina kunder, kan utföra sitt Windows-specifika arbete utan att köpa en ny bärbar dator.
Alternativ 1: Parallels
Parallels är det enklaste och mest intuitiva alternativet – det erbjuder en sömlös övergång mellan MacOS och Windows, och du får en kostnadsfri provperiod på 14 dagar för att komma igång.
Parallels är inte kostnadsfritt. När provperioden på 14 dagar löper ut måste du betala antingen $99.99 per år eller $129.99 för en obegränsad licens.
1. Ladda ner Parallels
När du laddar ner programmet guidar startguiden dig genom installationsprocessen för Windows. Det är lika enkelt som att installera vilket annat program som helst. Ingen hantering av lagringsutrymme eller partitionering krävs.
2. Ladda ner och installera MS Project
När Parallels körs fungerar installationen av Windows-appar precis som på en PC. Öppna webbläsaren, gå till webbplatsen, ladda ner programmet och påbörja installationsprocessen.
Alla Windows-appar som kräver Parallels för att köras är märkta med Parallels-logotypen.
3. Växla mellan Windows och Mac
När du använder Parallels kan du ha Windows-operativsystemet öppet i ett eget fönster. Det ser ut så här:
Med Parallels på en Mac kan du ha Windows-operativsystemet öppet i ett eget fönster.
Med Parallels på en Mac kan du ha Windows-operativsystemet öppet i ett eget fönster.
Precis som med dina Mac-appar kan Windows-appar sparas i dockan och öppnas med ett enda klick. När du öppnar MS Project startas Parallels automatiskt, din VM skapas och appen körs.
Om du föredrar att Windows ska visas i helskärmsläge medan du arbetar kan du tilldela Parallels ett eget skrivbord.
- Klicka längst upp till vänster på Windows-fliken för att aktivera helskärmsläge.
- Växla mellan Mac och Windows genom att svepa med två fingrar på din Magic Mouse eller styrplatta.
- När du är klar med arbetet flyttar du markören längst upp på skärmen.
- En meny fälls ner och du kan avsluta helskärmsläget.
Parallels har en videogenomgång här:
Alternativ 2: VirtualBox
För de mer tekniskt kunniga är det andra alternativet VirtualBox: en kostnadsfri virtuell maskin med öppen källkod som vem som helst kan ladda ner och använda. Nackdelen är att den saknar den lättanvända funktionalitet som gör Parallels så attraktivt. Med lite hårt arbete går det att få till. Jag visar dig hur.
1. Gå till VirtualBox.org och klicka på ”Ladda ner VirtualBox 7.0”
2. Ladda ner macOS-värdar
Eftersom du ska installera Windows på din Mac vill du ladda ner paketet macOS / Intel-värdar.
3. Installera VirtualBox på Mac
När du har klickat på Fortsätt ombeds du ange ditt användarnamn och lösenord.
När du har angett ditt lösenord installeras programmet, och du kan konfigurera en virtuell Windows-maskin. Till skillnad från Parallels måste du tala om för VirtualBox vilket operativsystem du vill installera och hur mycket av ditt lagringsutrymme du vill tilldela det.
4. Skapa din virtuella maskin
Vi rekommenderar att du ger den virtuella maskinen samma namn som operativsystemet du skapar. I vårt fall vill du alltså använda ett namn som liknar det i bilden ovan.
5. Tilldela lagringsutrymme
Detta anger hur stor du vill att din virtuella maskin ska vara. Det är bäst att acceptera den rekommenderade storleken.
6. Välj plats och storlek
Detta anger var VirtualBox ska spara den virtuella maskinen och ger användarna möjlighet att ändra storleken på den virtuella maskinen. Om du är nöjd med mappnamnet och lagringsstorleken klickar du på Skapa.
Sedan är du klar. Du kan öppna din virtuella maskin när som helst genom att öppna VirtualBox, välja din virtuella maskin och klicka på Starta. Jag vet att det kräver en del arbete, men det gör att du kan köra Windows på Mac kostnadsfritt och installera Microsoft Project 2019 eller den version du har licens för.
För en mer detaljerad genomgång har VirtualBox en egen handledning.
