Kortlista över de bästa alternativen till Workfront
De bästa alternativen till Workfront ger dig effektiva funktioner för att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden. Om Workfront inte riktigt passar ditt team kommer rätt alternativ att hjälpa dig att förbättra agil projektuppföljning och samarbete via ett användarvänligt gränssnitt.
Jag har använt min erfarenhet av projektledning och mer än 3 års erfarenhet av programvarutestning för att granska dussintals verktyg och sammanställa min lista över de bästa alternativen till Workfront. Var och en av mina rekommendationer passar bättre ihop med ditt arbetsflöde och hjälper dig att hantera och följa upp dina uppgifter samt leverera värdefullt arbete till dina kunder.
Vilka är alternativen till Workfront?
Alternativ till Workfront är projekthanteringsverktyg som hjälper team att organisera arbetet, följa upp framsteg och slutföra projekt tillsammans. De erbjuder liknande funktioner som Workfront, men kan ha ett mer användarvänligt gränssnitt, ytterligare funktioner som Workfront saknar eller större anpassningsmöjligheter för att passa dina behov.
Projektledare, teamledare och driftpersonal använder dessa alternativ för att planera uppgifter, övervaka projektets olika faser och hålla alla samordnade. Med hjälp av dessa verktyg kan du se hur arbetet fortskrider, upptäcka flaskhalsar och hålla kontakten så att projekten går framåt utan förvirring.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Sammanfattning av de bästa alternativen till Workfront
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för automatisering av arbetsflöden | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för fördefinierade formulär för insamling av projektförfrågningar | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för agil projektledning | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $10/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 4 | Bäst för enhetliga system | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $10/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för centraliserad projektstyrning | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $45/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för uppföljning av kundprojekt | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9.99/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 7 | Bäst för projektberoenden | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $15/användare/månad | Website | |
| 8 | Bäst för anpassningsbara arbetsytor | 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $11.20/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 9 | Bäst för flexibel projektledning | Gratisabonnemang tillgängligt + 7 dagars gratis provperiod | Från $3/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för agila arbetsflöden och Scrum-arbetsflöden | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website |
Recensioner av de bästa alternativen till Workfront
Här är min detaljerade analys och översikt av varje alternativ till Workfront. Jag granskar fördelarna och begränsningarna hos varje verktyg och ger insikter om funktioner och scenarier där de fungerar bäst.
Bäst för automatisering av arbetsflöden
Screendragon är en programvara för arbetshantering som är anpassad för marknadsförings- och byråteam. Den centraliserar projektledningsuppgifter, resurser, arbetsflöden och budgetar, vilket förbättrar produktiviteten och samarbetet.
Varför det är ett bra alternativ till Workfront: Jag valde Screendragon eftersom det erbjuder avancerade funktioner för automatisering av arbetsflöden. Plattformen låter dig skapa anpassade arbetsflöden som vägleder projekt från början till slut och säkerställer att uppgifter går igenom de nödvändiga stegen. Jag uppskattar också plattformens prognoser för resursutnyttjande, som underlättar planeringen och hjälper dig att säkerställa att teamet har rätt resurser vid rätt tidpunkt.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar verktyg för kapacitetsplanering som hjälper dig att fördela resurser effektivt mellan olika projekt och säkerställa leverans i tid. Programvaran ger också överblick över projekten, så att du kan identifiera flaskhalsar och förbättra planeringen.
Integrationer inkluderar MS Power BI, Slack, MS Teams, Office 365, Google Drive, OneDrive, Salesforce, Jira, Trello, NetSuite, SAP och PeopleSoft.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibilitet att skapa anpassade arbetsflöden
- Verktyg för resurshantering är användbara för att anpassa resurser
- Kan skalas i takt med växande projektbehov
Cons:
- Plattformen kan vara mer komplex att navigera i för större team
- Begränsat stöd för mobilapplikationer
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Workzone
Bäst för fördefinierade formulär för insamling av projektförfrågningar
Workzone erbjuder en användarvänlig projektledningslösning som passar team inom marknadsföring, drift, IT och mycket mer. Du kan dra nytta av dess realtidsöverblick över projekt och strukturerade hantering av förfrågningar, vilket kan minska den vanliga utmaningen med att hantera flera intressenter och tidskänsliga uppgifter. Genom att förbättra samarbetet med effektiva verktyg och integreringar med plattformar som Slack och Google Drive utmärker sig Workzone som ett flexibelt alternativ till Workfront.
Varför jag valde Workzone
Jag valde Workzone på grund av dess fokus på projektöverblick i realtid och strukturerad hantering av förfrågningar, funktioner som är avgörande för team som går över från Workfront. Du kommer att uppskatta hur Workzones fördefinierade formulär effektiviserar insamlingen av projektförfrågningar och minskar röran med alltför många e-postmeddelanden. Dessutom motsvarar den centraliserade hanteringen av förfrågningar behoven hos team som hanterar flera projekt, så att du kan hålla koll på prioriteringarna utan att tappa fokus. Dessa specifika funktioner gör Workzone till ett passande val för dem som söker ett alternativ till Workfront.
Workzones viktigaste funktioner
Utöver det starka fokuset på insamling av projektförfrågningar och hantering av förfrågningar hittade jag även flera andra funktioner som gör Workzone till ett attraktivt alternativ till Workfront.
- Fördefinierade rapporter: Workzone erbjuder fördefinierade rapporter för hantering av arbetsbelastning och budget, vilket ger ditt team insikter i projektstatus och resursfördelning.
- Branschspecifika mallar: Med över 1 000 mallar kan du snabbt starta projekt anpassade efter specifika branschbehov, vilket sparar tid vid konfigureringen.
- Obegränsad utbildning och support: Workzone säkerställer ett smidigt införande med obegränsad utbildning och support, så att ditt team kan utnyttja plattformens fulla potential.
- Anpassningsbara arbetsflöden: Du kan anpassa arbetsflöden efter teamets unika processer, vilket förbättrar effektiviteten och samarbetet.
Workzone-integreringar
Integreringarna omfattar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Box, Outlook, OneDrive, Salesforce, QuickBooks och SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Tydlig projektöverblick och uppföljning
- Inbyggd dokumentgranskning och godkännanden
- Strukturerad hantering av förfrågningar och arbetsbelastning
Cons:
- Mindre integreringsekosystem än konkurrenterna
- Mobilupplevelsen är svagare än på dator
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
Wrike
Bäst för agil projektledning
Wrike är en omfattande programvara för projektledning som är utformad för att förbättra arbetsflöden och samarbete inom team. Den erbjuder en mångsidig plattform som stöder uppgiftshantering, projektplanering och samarbete i realtid, vilket gör den lämplig för företag av alla storlekar.
Varför det är ett bra Workfront-alternativ: Wrike utmärker sig genom sin användarvänlighet, sina funktioner för samarbete i realtid och sina omfattande anpassningsmöjligheter. Medan Workfront är känt för sin strukturerade automatisering av arbetsflöden gör Wrikes anpassningsförmåga det särskilt väl lämpat för team som använder agila metoder för projektledning. Wrikes stöd för agila arbetssätt, såsom dynamiska begärandeformulär och skalbara arbetsnedbrytningsstrukturer, säkerställer att team snabbt kan reagera på förändringar och upprätthålla projektets framdrift.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar dynamiska begärandeformulär, samarbete i realtid, skalbara arbetsnedbrytningsstrukturer (WBS), 360°-instrumentpaneler, automatiserade arbetsflöden, intelligent analys, funktionalitet för korsvis taggning, samarbete med externa användare och en hög grad av anpassningsmöjligheter.
Integrationer inkluderar Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Salesforce, HubSpot, Marketo, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Calendar, Outlook, Jira, GitHub, Trello, Asana, Evernote och Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Mycket anpassningsbar plattform
- Bra funktioner för uppgiftshantering med arbetsflöden för godkännande och granskning
- Funktioner för resurs- och kapacitetshantering
Cons:
- Mobilappen är inte lika robust som datorversionen
- Det kan ta tid att lära sig plattformen
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Notion
Bäst för enhetliga system
Notion är ett mångsidigt produktivitets- och organisationsverktyg som kombinerar flera funktioner i en enda plattform. Det passar bäst för enhetliga system tack vare möjligheten att integrera anteckningar, uppgiftshantering, databaser och dokumentlagring samt bädda in dem i olika konfigurationer.
Varför det är ett bra alternativ till Workfront: Jag valde Notion till listan eftersom det erbjuder en unik kombination av dokumentation, datahantering och projektuppföljning i en enda plattform. Detta gör det till ett övertygande alternativ till Workfront, särskilt för team som letar efter ett mer integrerat sätt att hantera sitt arbete.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar anpassningsbara mallar, samarbete i realtid, stöd för rikt medieinnehåll, inbäddade kalkylblad och databaser, Kanban-tavlor, kalendervyer, stöd för Markdown, att-göra-listor, påminnelser samt ett hierarkiskt organisationssystem för sidor och undersidor.
Integrationer inkluderar Slack, Google Drive, Figma, GitHub, Trello, Asana, Jira och Evernote.
Pros and Cons
Pros:
- Mångsidig allt-i-ett-arbetsyta
- Omfattande anpassningsmöjligheter
- Gratisabonnemang tillgängligt för teammedlemmar
Cons:
- Kan vara överväldigande för nya användare
- Begränsad funktionalitet offline
ProofHub
Bäst för centraliserad projektstyrning
ProofHub är en programvara för projektledning och teamsamarbete som centraliserar kontrollen över projekt. Det är bäst för centraliserad projektstyrning eftersom det erbjuder en enda plattform för att planera, genomföra, följa upp och hantera projekt, vilket säkerställer att alla är samordnade och informerade.
Varför det är ett bra Workfront-alternativ: Jag valde ProofHub till listan eftersom det tillhandahåller ett brett utbud av verktyg för centraliserad projektledning, vilket är avgörande för team som behöver upprätthålla en hög nivå av organisation och samarbete i realtid. Möjligheten att centralisera projektstyrningen gör det till ett utmärkt alternativ till Workfront, särskilt för team som behöver en samlad överblick över sina projekt och uppgifter.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar uppgiftshantering med flera vyer, till exempel tabell, tavla och Gantt-schema, samarbete i realtid, diskussioner och chatt, fildelning och versionshantering, anpassade roller och behörigheter, tidsspårning, kalender och schemaläggning, anteckningar, meddelanden, rapporter samt verktyg för granskning och återkoppling.
Integrationer omfattar Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, FreshBooks, QuickBooks och Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Samlad överblick över projekt och arbetshantering
- Intuitivt gränssnitt
- Fast pris som enkelt kan skalas
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Saknar avancerade projektledningsfunktioner
Bäst för uppföljning av kundprojekt
Teamwork är en programvara för projektledning och samarbete som är utformad för att hjälpa team att organisera, följa upp och hantera sitt arbete. Den är utmärkt för att följa upp uppgifter, tidslinjer, projektstatus och debiterbara minuter, vilket gör den bäst för uppföljning av kundprojekt.
Varför det är ett bra Workfront-alternativ: Jag valde Teamwork till listan eftersom det har ett specialiserat fokus på uppföljning av kundprojekt, vilket är avgörande för företag som hanterar flera kundprojekt samtidigt. Dess förmåga att erbjuda detaljerad uppföljning och hantering av uppgifter, tidslinjer och debiterbara minuter gör det till ett utmärkt Workfront-alternativ.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar uppgiftshantering med underuppgifter och beroenden, tidsregistrering, Gantt-diagram, milstolpar, samarbete i realtid, dokumenthantering, rapporteringsverktyg, resursplanering, Kanban-tavlor, riskregister, debitering och fakturering, kundportaler samt anpassningsbara mallar.
Integrationer omfattar HubSpot, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Drive, Box och Microsoft Office.
Pros and Cons
Pros:
- Specialiserad på uppföljning av kundprojekt
- Erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar
- Funktioner för resurshantering
Cons:
- Ingen kostnadsfri plan nämns
- Kräver minst 5 platser
Bäst för projektberoenden
Taskworld är ett verktyg för projektledning som är utformat för att hjälpa team att organisera uppgifter, kommunicera effektivt och övervaka framsteg. Det erbjuder olika funktioner som stöd för att planera, följa upp och slutföra projekt effektivt.
Varför det är ett bra Workfront-alternativ: Jag valde Taskworld som ett utmärkt Workfront-alternativ tack vare dess omfattande funktioner för uppgiftshantering, som gör det enkelt att dela upp projekt i mindre, hanterbara uppgifter och tilldela dem till specifika teammedlemmar. Denna struktur främjar samarbete och ansvarstagande, eftersom varje uppgift kan ha egna detaljer, tidsfrister och diskussioner, vilket håller allt organiserat på en och samma plats. Taskworlds uppgiftsberoenden gör det också möjligt att skapa en sekvens för när uppgifter ska slutföras, så att inget lämnas ofärdigt och du får en tydlig färdplan även för de mest komplexa projekten.
Utmärkande funktioner & integreringar:
Funktioner inkluderar tidslinjevy, projektmallar, uppgiftskommentarer, dra-och-släpp-funktion, projekthistorik, aktivitetsflöde, privata uppgiftslistor, fildelning, visuella tavlor, uppföljning av deluppgifter, färgkodade etiketter och dagliga framstegsuppdateringar.
Integreringar inkluderar Google Calendar, Google Meet, Google Drive, Box.com, Dropbox, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Zapier och DocuSign.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel visualisering av uppgifter och projekt
- Anpassningsbara aviseringar förhindrar överbelastning
- Uppgiftsberoenden skapar tydliga arbetsflöden
Cons:
- Begränsade anpassningsmöjligheter i vissa vyer
- Mobilappen skulle kunna vara mer robust
Podio
Bäst för anpassningsbara arbetsytor
Podio är ett mångsidigt projekthanteringsverktyg som underlättar teamsamarbete och projektuppföljning. Det passar bäst för anpassningsbara arbetsytor tack vare sin flexibla plattform som kan skräddarsys för alla projekt eller arbetsflöden.
Varför det är ett bra Workfront-alternativ: Jag valde Podio som ett Workfront-alternativ på grund av dess mycket anpassningsbara gränssnitt och överkomliga prisstruktur, vilket gör det tillgängligt för små och medelstora företag samtidigt som det är tillräckligt robust för större företag. Det stöder ett brett utbud av arbetsflöden och processer genom sin appbaserade konfiguration, vilket gör det möjligt för användare att anpassa plattformen efter sina specifika projektbehov.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar uppgiftshantering, appmarknad med förbyggda och anpassade appar, automatisering av arbetsflöden, datavisualisering genom rapporter och vyer, kommunikation i realtid via chatt och kommentarer, fildelning, kalenderintegration, e-postintegration, rollbaserad åtkomstkontroll och samarbete med externa användare.
Integrationer omfattar Google Drive, Dropbox, Evernote, Zendesk, GoToMeeting, FreshBooks, Campaign Monitor, Excel och Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande anpassningsmöjligheter
- Integrerad uppgiftshantering
- Automatiserade arbetsflöden
Cons:
- Brantare inlärningskurva för nya användare
- Kan vara dyrt för små företag
nTask
Bäst för flexibel projektledning
nTask är en onlineplattform för projektledning som är utformad för att hjälpa dig och ditt team att effektivt hantera uppgifter, projekt och samarbeten.
Varför det är ett bra alternativ till Workfront: nTasks funktioner för projektledning gör det enkelt att skapa och hantera flera projekt. Du kan ange start- och slutdatum, definiera milstolpar och effektivt fördela resurser. Plattformen erbjuder flera vyer, inklusive lista, rutnät, kalender, Gantt-schema och Kanban-tavla, så att du kan visualisera dina projekt på det sätt som bäst passar ditt arbetsflöde. Denna flexibilitet hjälper dig att följa framstegen och säkerställa att uppgifterna slutförs i tid.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar möteshantering, uppgiftshantering, teamsamarbete, dokumentdelning, att-göra-listor, projektplanering, resursfördelning, tidrapporter, roller och behörigheter, anpassning av arbetsytor, budgetuppföljning, milstolpar och deluppgifter.
Integrationer inkluderar Google Kalender, Microsoft Teams, Outlook Kalender, Zapier, Asana, monday.com, ClickUp och Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiva Gantt-scheman
- Funktioner för samarbete i realtid
- Omfattande funktioner för uppgiftshantering
Cons:
- Mobilappen är mindre omfattande än datorversionen
- Saknar avancerade automatiseringsfunktioner
Ravetree
Bäst för agila arbetsflöden och Scrum-arbetsflöden
Ravetree är en plattform för projektledning som är utformad för att samla alla dina behov inom projektledning under ett och samma tak. Med sin uppsättning funktioner hjälper den team att hantera projekt, resurser och kundinteraktioner.
Varför det är ett bra Workfront-alternativ: Jag valde Ravetree som ett Workfront-alternativ på grund av dess robusta funktioner för projektledning, som gör det möjligt för team att hantera uppgifter, tidslinjer och resurser samtidigt som agila arbetsflöden och Scrum-arbetsflöden stöds. Plattformen erbjuder även kundportaler för bättre kommunikation, verktyg för resursplanering för att hantera teamets kapacitet samt inbyggd tids- och utgiftsspårning för att hålla budgetarna under kontroll – allt på en och samma plattform för en komplett överblick över dina projekt.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar CRM-integration, där du kan hantera dina kontakter, säljkanaler och kundinteraktioner på en och samma plats. Faktureringshantering är en annan viktig funktion som gör det möjligt för dig att hantera fakturering och betalningar utan att lämna plattformen. Ekonomiska insikter i realtid ger dig en tydlig bild av projektets ekonomiska situation och hjälper dig att fatta datadrivna beslut.
Integrationer inkluderar Dropbox, Google Drive, One Drive, Outlook, Gmail, Box, Hubspot, Google Calendar, Quickbooks, Xero, Stripe och Exchange.
Pros and Cons
Pros:
- Ger en heltäckande överblick över alla projekt och deras status
- Stöder Scrum och Kanban och passar därför agila team
- Underlättar smidigare kommunikation och transparens med kunder
Cons:
- Det robusta gränssnittet kan kännas rörigt på grund av det stora antalet funktioner
- Erbjuder mindre flexibilitet när det gäller anpassning av gränssnitt och arbetsflöden jämfört med konkurrenterna
Andra alternativ till Workfront
Här är några ytterligare alternativ till Workfront som jag tog med i urvalet. Tde hamnade inte bland de 10 bästa, men de är värda att titta närmare på om du inte hittade ett bra alternativ ovan.
- Trello
Bäst för visuell organisering av uppgifter
- Jira
Bäst för agil programvaruutveckling
- Zoho Projects
Bäst för flexibel projektplanering
- RoboHead
Bäst för kreativa granskningar och godkännanden i appen
Hitta fler alternativ i denna lista över alternativ till Coda.
Relaterade recensioner av projekthanteringsprogram
Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- Projekthanteringsprogram
- Resurshanteringsprogram
- Program för automatisering av arbetsflöden
- Tidsspårningsprogram
- Program för uppgiftshantering
- Samarbetsverktyg
- Skapa Gantt-diagram
- Produktivitetsverktyg
- Program för projektuppföljning
- Program för projektplanering
Miten arvioin WBS-ohjelmistoja
Kun arvioin WBS-ohjelmistoja, tarkastelen kahta asiaa: perustason ominaisuuksia, jotka työkalulla on oltava — varsinainen hierarkkinen hajotus, WBS-numerointi ja Gantt-synkronointi — sekä erottavia tekijöitä, jotka tekevät työkalusta muita paremman.
Ydintoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin työkalulle arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Hierarkkinen WBS-hajotus: Tarkistan, tukeeko työkalu todellisia monitasoisia isäntä–lapsi-rakenteita — esimerkiksi tuotteen julkaisemisen hajottamista työvirroiksi, tuotoksiksi ja yksittäisiksi työpaketeiksi.
- WBS:n visualisointinäkymät: Puukaaviot, organisaatiokaavion asettelut ja miellekartat palvelevat erilaisia suunnittelukeskusteluja. Etsin vähintään yhtä erillistä visuaalista esitysmuotoa sisennetyn luettelon lisäksi.
- Automaattinen WBS-numerointi: Kymmenien solmujen uudelleennumerointi käsin rakennemuutoksen jälkeen vie todella paljon aikaa. Arvioin, päivittyvätkö koodit, kuten 1.2.3, dynaamisesti, kun elementtejä siirretään tai poistetaan.
- Työpakettien määritteet: Jokaisella solmulla pitäisi olla muutakin kuin pelkkä nimi. Etsin kenttiä, kuten vastuuhenkilö, kesto, kustannukset ja työmäärä, sekä sitä, mahdollistaako työkalu mukautettujen kenttien lisäämisen projektikohtaisia tietoja varten.
- Gantt- tai aikataulutusintegraatio: Aikajanasta erillään oleva WBS aiheuttaa päällekkäistä työtä. Arvioin, muuntaako työkalu rakenteensa Gantt-näkymäksi tai synkronoiko se sen kanssa tai yhdistääkö se rakenteen MS Projectin tai Primaveran kaltaisiin työkaluihin.
- Vienti- ja jakamisvaihtoehdot: Sidosryhmien katselmoinnit tehdään usein itse työkalun ulkopuolella. Tarkastelen käytettävissä olevien vientimuotojen valikoimaa — PDF, Excel, .mpp ja kuvatiedostot — sekä sitä, voiko reaaliaikaisen linkin jakaa katseluoikeudella.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Kustannusten ja resurssien koonti on tärkeää, kun arvioidaan monivaiheisen projektin kustannuksia. Etsin työkaluja, jotka kokoavat työpakettien tunnit ja budjetin automaattisesti ylemmälle yhteenvetotasolle. Reaaliaikainen yhteistyö on yhtä tärkeää — hajautettujen tiimien on voitava muokata WBS:ää yhdessä reaaliaikaisten suunnitteluistuntojen aikana ilman versioristiriitoja. Arvioin myös, sisältääkö työkalu toimialakohtaisia malleja, sillä rakentamiseen tai IT-toimitusprojekteihin soveltuvasta hyväksi todetusta rakenteesta aloittaminen lyhentää määritykseen kuluvaa aikaa huomattavasti.
Ominaisuuksia laajemmin
Integraatioiden kattavuus on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan. Jira-, MS Project- tai Primavera-integraation kanssa synkronoituva WBS-työkalu sopii olemassa olevaan toimitusprosessiin ilman manuaalista tietojen uudelleensyöttöä. Arvioin myös toimialasopivuutta — rakennusalan laajuudenhallintaan suunnitellulla työkalulla on erilaiset vahvuudet kuin ohjelmistotoimitusten eepoksiin perustuvalla työkalulla. Myös lisensointi- ja käyttöönottomallilla on merkitystä, erityisesti säänneltyjen alojen tiimeille, jotka tarvitsevat paikallisen asennuksen vaihtoehtoja tai roolipohjaisia käyttöoikeuksia laajuuden perustasojen suojaamiseksi.
Varför använda ett alternativ till Workfront?
Du kanske letar efter ett alternativ till Workfront om du:
- Behöver en lägre kostnad: Workfront kan vara för dyrt om du driver ett mindre företag eller en nystartad verksamhet med en begränsad budget.
- Tycker att det är för komplext: Du kanske tycker att Workfront är för komplext eller har för många funktioner och vill ha ett enklare alternativ som är lättare att använda och hantera.
- Behöver specifika funktioner: Du behöver specifika funktioner som Workfront inte erbjuder, till exempel avancerad analys, bättre verktyg för agil projektledning eller djupare CRM-integrationer.
- Föredrar en bättre användarupplevelse: Andra verktyg erbjuder ett bättre gränssnitt och en bättre användarupplevelse än Workfront, och du kanske föredrar ett mer intuitivt verktyg.
- Behöver något som kan växa med verksamheten: Du behöver en lösning som kan skalas med ditt team och dina projekt, eller en lösning som erbjuder bättre support och utbildning för större team.
- Behöver fler integrationsalternativ: Om Workfront inte erbjuder integrationer med de andra verktyg du använder för närvarande är det bättre att leta efter ett alternativ som gör det.
Viktiga funktioner hos alternativ till Workfront
Här är några viktiga funktioner som ditt Workfront-alternativ bör erbjuda eller förbättra för att passa bra:
- Arbetsflödesautomatisering: Automatisering av uppgifter ökar produktiviteten genom att minska manuellt arbete och förbättra dina processer. Det gör att teammedlemmarna kan fokusera på mer strategiska aktiviteter.
- Samarbetsverktyg: Centraliserad kommunikation förbättrar teamsamordningen, projekttransparensen och beslutsfattandet.
- Kampanjhantering: Du bör kunna hantera och följa kampanjer i flera kanaler från en enda plattform. Det säkerställer enhetlig kommunikation och gör det enkelt att övervaka resultatet i olika kanaler.
- Resurshantering: Verktyg för resurshantering låter dig balansera arbetsbelastningar och tilldela uppgifter effektivt. Du kan optimera teamets resultat och förhindra utbrändhet.
- Rapportering och analys: Med rätt insikter kan du fatta mer strategiska beslut och identifiera trender, flaskhalsar och möjligheter. Det hjälper dig att bli en mer proaktiv chef och förfina dina processer.
- Anpassningsbara instrumentpaneler: Du kan anpassa rapporter och presentationer efter specifika projekt- eller organisationsbehov, ge intressenter relevant information samt förbättra förståelsen och kommunikationen.
- Tidsregistrering: Detta ger detaljerad rapportering om hur lång tid projekt och uppgifter tar, så att du kan fakturera kunder korrekt och fördela resurser, bedöma produktiviteten och se till att projekten håller budget och tidsplan.
- Dokumenthantering: Om projektets dokument förvaras på en central plats får projektmedlemmarna konsekvent åtkomst, vilket underlättar bättre samarbete och kontinuitet.
- Integrationsmöjligheter: Verktyget du väljer bör kunna ansluta till alla dina andra verktyg för att förbättra arbetsflödets effektivitet och skapa ett tekniskt ekosystem som stöder dina operativa behov.
- Mobil åtkomst: Detta säkerställer att teammedlemmarna kan hålla sig uppdaterade och bidra oavsett var de befinner sig. Det främjar flexibilitet och ständig uppkoppling i din arbetsmiljö.
Vad händer härnäst?
Om du håller på att undersöka alternativ till Workfront, kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Sedan får du en kort lista över programvara att granska. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
