10 bästa alternativen till Todoist granskade 2026

GQueues är ett verktyg för uppgiftshantering som är särskilt utvecklat för team och individer som arbetar i Google Workspace och hjälper dem att organisera arbetet, samarbeta i gemensamma projekt och hålla uppgifterna kopplade till deras befintliga arbetsflöden i Google Kalender och Gmail.

Vem passar GQueues bäst för?

GQueues passar bra för små team och ensamföretagare som sköter hela sitt arbetsliv i Google Workspace och vill ha uppgiftshantering som känns integrerad med plattformen.

Varför GQueues är ett bra alternativ till Todoist

Jag valde GQueues eftersom integrationen med Google Workspace går djupare än i något annat verktyg på min lista. När jag omvandlar ett Gmail-meddelande till en uppgift hamnar det i GQueues med hela sammanhanget bevarat, och den tvåvägssynkroniseringen med Google Kalender innebär att förfallodatum visas precis där jag redan arbetar. Jag uppskattar också arbetsflödet för bilagor i Google Drive: att skapa ett nytt dokument eller kalkylark direkt från en uppgift, där behörigheterna automatiskt ärvs från teammedlemmarnas roller.

GQueues viktigaste funktioner

• Smarta köer: Filtrera uppgifter automatiskt utifrån sökkriterier, etiketter eller status för snabbare organisering och uppföljning.
• Massåtgärder: Ändra förfallodatum, tilldela uppgifter eller uppdatera flera objekt samtidigt för att spara tid när du hanterar stora mängder uppgifter.
• Översikt med anslagstavla: Visualisera projekt som Kanban-tavlor och dra och släpp uppgifter mellan kolumner för att hantera arbetsflödet.
• Mobilappar: Få åtkomst till uppgiftslistor och hantera uppdateringar på både iOS- och Android-enheter, så att allt arbete hålls synkroniserat när du är på språng.

GQueues integrationer

GQueues erbjuder inbyggda integrationer i hela Google Workspace-ekosystemet, bland annat med Google Kalender, Gmail, Google Drive, Google Kontakter och Chrome. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Zoho Projects är ett starkt Todoist-alternativ för yrkesverksamma som behöver mer än en enkel uppgiftslista. Det fungerar bra för team inom IT och bygg samt för frilansare som hanterar flera projekt, särskilt när uppgifter behöver tidslinjer, beroenden och tydligare uppföljning av framsteg. Utöver uppgiftshantering innehåller Zoho Projects verktyg för tidsregistrering och teamsamarbete som hjälper till att hålla arbetet organiserat när projekt växer i omfattning.

Varför jag valde Zoho Projects

Jag valde Zoho Projects som ett Todoist-alternativ eftersom det stöder mer detaljerad projektplanering och uppföljning. Gantt-diagram gör det enklare att kartlägga deadlines, visualisera beroenden och se hur arbetet fortskrider längs en tidslinje. Det innehåller även inbyggd tidsregistrering och tidrapporter, vilket är användbart för team som behöver övervaka arbetstimmar, hantera arbetsbelastning eller debitera kundtid. Om du har vuxit ur grundläggande att-göra-listor ger Zoho Projects dig mer kontroll utan att tvinga dig in i en komplicerad konfiguration.

Viktiga funktioner i Zoho Projects

Utöver de robusta funktionerna för projektuppföljning erbjuder Zoho Projects flera andra funktioner som förbättrar dess användbarhet:

• Uppgiftshantering: Skapa, tilldela och prioritera uppgifter, med alternativ för deluppgifter och återkommande uppgifter för att säkerställa heltäckande projektplanering.
• Teamsamarbete: Använd chatt i appen, forum och dokumentdelning för att underlätta smidig kommunikation mellan teammedlemmar.
• Anpassade arbetsflöden: Anpassa arbetsflöden efter teamets processer med anpassningsbara fält, statusar och automatiseringsregler.
• Rapporteringsverktyg: Skapa detaljerade rapporter om uppgifter, tidrapporter och projektframsteg för att få insikter i teamets produktivitet och projektens resultat.

Integrationer med Zoho Projects

Integrationer inkluderar Google Calendar, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox, Slack, GitHub, Bitbucket, Microsoft Teams, Zapier och Zoho CRM.

Zenkit är ett projekthanteringsverktyg som erbjuder projektorganisation, uppgiftshantering, teamchatt och mycket mer. Det är bäst för anpassningsbar projekthantering tack vare sin skalbarhet och sina anpassningsmöjligheter, vilket gör det lämpligt för olika projektmetoder.

Varför det är ett bra alternativ till Todoist:

Zenkit är en mycket anpassningsbar lösning för projekthantering som kan växa i takt med teamets behov. Möjligheten att integrera flera projektmetoder och det användarvänliga gränssnittet gör det till ett starkt alternativ till Todoist.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar hantering av flera projekt, integration med teamchatt, resurshantering, rapportering i realtid och datamigrering från andra verktyg.

Integrationer omfattar Trello, Asana, Microsoft To Do, Zapier, Slack, Google Calendar, Dropbox, Evernote, GitHub och Microsoft Teams.

Microsoft To Do är en app för uppgiftshantering som integreras sömlöst med Microsofts ekosystem. Den passar bäst för användare som redan är etablerade i Microsofts miljö och erbjuder smidig integration med andra Microsoft-tjänster som Outlook och Teams.

Varför det är ett bra alternativ till Todoist:

Microsoft To Do erbjuder en kraftfull lösning för uppgiftshantering som är djupt integrerad med Microsofts ekosystem. Det intuitiva gränssnittet och funktioner som smarta listor, förfallodatum och påminnelser gör det enkelt att organisera och hålla koll på uppgifter på ett effektivt sätt. Dessa funktioner gör appen till ett övertygande alternativ till Todoist, särskilt för användare som i stor utsträckning förlitar sig på Microsoft-produkter.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar prioritering av uppgifter, förfallodatum, meddelanden, inställning av påminnelser, möjligheten att skapa flera listor samt delning och samarbete kring uppgifter.

Integrationer omfattar Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft OneNote, Microsoft Planner, Cortana, Microsoft 365, Windows 10, Android och iOS.

Evernote är en app för anteckningar som även erbjuder funktioner för uppgiftshantering, vilket gör det möjligt för användare att organisera sina anteckningar, uppgifter och scheman på ett och samma ställe. Den passar bäst för anteckningar och uppgiftshantering tack vare sina kraftfulla sökfunktioner och sin förmåga att fånga olika typer av information.

Varför det är ett bra Todoist-alternativ:

Evernotes mångsidiga funktioner för anteckningar integreras sömlöst med funktionerna för uppgiftshantering. Denna kombination möjliggör effektiv organisering av anteckningar, uppgifter och scheman inom en enda plattform. Dessutom ökar integrationen med andra produktivitetsverktyg dess användbarhet, vilket gör det till ett mångsidigt verktyg för att organisera både anteckningar och uppgifter. 

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar anteckningar, webbutklipp, dokumentskanning, uppgiftshantering och kalenderintegration.

Integrationer inkluderar Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, Zapier, Trello, Google Kalender och Microsoft OneNote.

TickTick är en app för uppgiftshantering som hjälper användare att hålla ordning med funktioner som påminnelser, kalendervyer och samarbetsverktyg. Den passar bäst för omfattande uppgiftshantering tack vare den stora uppsättningen funktioner, som omfattar uppgiftslistor, vanespårning och sömlös synkronisering mellan flera plattformar.

Varför det är ett bra Todoist-alternativ:

TickTicks breda utbud av funktioner går längre än enkel uppgiftshantering. Det utmärker sig som ett bra Todoist-alternativ eftersom det erbjuder flexibla kalendervyer, samarbetsverktyg och en vanespårare, vilket gör det lämpligt för både privat och professionell användning.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar flera påminnelser, flexibla kalendervyer, återkommande uppgifter, ett enkelt och intuitivt gränssnitt, vanespårare och en Pomo-timer.

Integrationer omfattar Google Calendar, Outlook, Siri, Alexa, Slack, Zapier, IFTTT, Evernote, Gmail och Apple Calendar.

OmniFocus är ett verktyg för uppgiftshantering som är utformat för yrkesverksamma och erbjuder detaljerade funktioner för att fånga upp och organisera uppgifter på Apple-enheter. Det är bäst för integration med Apple-enheter tack vare den djupa kompatibiliteten med macOS, iOS och andra Apple-plattformar, vilket säkerställer ett enhetligt arbetsflöde.

Varför det är ett bra alternativ till Todoist:

OmniFocus erbjuder användarna sömlös integration med Apple-enheter, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för användare som är djupt förankrade i Apples ekosystem. Möjligheten att synkronisera uppgifter mellan alla Apple-enheter säkerställer att användarna kan hantera sina uppgifter effektivt, oavsett vilken enhet de använder.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar prognoser, projekt, taggning, anpassningsbara perspektiv och djup integration med aviseringar i macOS och iOS.

Integrationer omfattar Apple Kalender, Apple Påminnelser, Siri, Mail Drop, iCloud, OmniPlan, OmniOutliner, OmniGraffle, Zapier och Slack.

Jira är ett projekthanteringsverktyg som är utformat för att hjälpa programvaruutvecklingsteam att planera, följa upp och lansera programvara. Det passar bäst för programvaruutvecklingsteam tack vare sina avancerade funktioner anpassade för agila metoder och omfattande integrationsmöjligheter.

Varför det är ett bra Todoist-alternativ:

Jira erbjuder specialiserade verktyg för programvaruutveckling som Todoist saknar. Funktionerna för agil projekthantering och de omfattande integrationerna gör Jira till ett starkt alternativ för utvecklingsteam som behöver mer än grundläggande uppgiftshantering.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar anpassningsbara arbetsflöden, avancerad rapportering och insikter, beroendehantering, automatisering och AI-drivna förslag.

Integrationer omfattar Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Figma, Trello och Zoom.

nTask är ett verktyg för projekthantering som hjälper team att hålla ordning på uppgifter, projekt och samarbetsflöden. nTask är utformat för både enskilda användare och team och erbjuder en rad funktioner som går längre än grundläggande att-göra-listor.

Varför det är ett bra Todoist-alternativ:

Jag valde nTask som ett bra Todoist-alternativ tack vare dess funktioner för uppgiftshantering, som möjliggör mer detaljerad planering och prioritering. nTask stöder flera nivåer av uppgiftsuppdelning, så att du kan tilldela deluppgifter, skapa beroenden och ange prioritetsnivåer som hjälper till att strukturera även komplexa projekt. Genom möjligheten att tilldela uppgifter till specifika teammedlemmar och ange återkommande uppgifter gör nTask det möjligt för ditt team att hantera dagliga uppgifter parallellt med långsiktiga projektmål utan att tappa överblicken. 

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar Kanban-tavlor, Gantt-diagram, särskilda arbetsytor, projektrapportering, anpassade uppgiftsetiketter, uppföljning av framsteg, tidsregistrering, prioritering av uppgifter, mötesagendor, riskhantering, påminnelser om tidsfrister och filbilagor.

Integrationer inkluderar Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Zapier, Asana, monday.com, ClickUp och Microsoft Outlook.

Trello är ett projekthanteringsverktyg som gör det möjligt för team att samarbeta och hantera projekt på distans. Det passar bäst för visuell projektuppföljning tack vare sitt intuitiva system med anslagstavlor, listor och kort, som ger en tydlig visuell representation av uppgifter och deras framsteg.

Varför det är ett bra alternativ till Todoist:

Trello erbjuder ett mycket visuellt sätt att hantera uppgifter, vilket kan vara mer engagerande och lättare att förstå jämfört med Todoists listbaserade format. Dess flexibilitet när det gäller att organisera uppgifter med hjälp av anslagstavlor, listor och kort gör det till ett framstående alternativ för dem som föredrar en mer visuell metod för att följa sina projekt.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar anpassningsbara anslagstavlor, listor och kort, automatisering genom Butler samt Power-Ups, som integreras med andra verktyg för att utöka funktionaliteten.

Integrationer omfattar Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, Confluence, GitHub och Bitbucket.