10 najlepszych alternatyw dla Smartsheet, które wypróbowałem w 2026 roku
10 Najlepsze alternatywy dla Smartsheet
Najlepsze alternatywy dla Smartsheet pozwalają szybciej rozpocząć realizację projektów i wymagają mniej dodatkowej pracy, lepiej sprawdzają się w przypadku prostszych projektów oraz oferują kluczowe funkcje, których brakuje w Smartsheet, takie jak fakturowanie. Dzięki odpowiedniej alternatywie dla Smartsheet możesz zarządzać projektami i współpracować z zespołem w sposób najlepiej dopasowany do swoich potrzeb.
Wykorzystałem ponad 20 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, aby przetestować różne alternatywy dla Smartsheet, dzięki czemu możesz znaleźć odpowiednie narzędzie, które pomoże Tobie i Twojemu zespołowi monitorować postępy projektu, przydzielać zadania i skutecznie realizować projekty. Poniżej omawiam zalety i najważniejsze różnice, wady i zalety oraz idealne zastosowania każdego narzędzia.
Czym są alternatywy dla Smartsheet?
Alternatywy dla Smartsheet to rozwiązania programowe do zarządzania projektami i współpracy, które oferują funkcje podobne do Smartsheet, ale mają prostszy interfejs lub dodatkowe funkcje niedostępne w Smartsheet, takie jak zarządzanie klientami, fakturowanie czy możliwość tworzenia punktów odniesienia. Mogą też być tańsze niż Smartsheet.
Alternatywy dla Smartsheet obejmują wiele standardowych funkcji zarządzania projektami i współpracy, które zwykle są dostępne w tego rodzaju oprogramowaniu, takich jak zarządzanie zadaniami, monitorowanie projektów i komunikacja zespołowa.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Tabela porównawcza konkurentów i alternatyw dla Smartsheet
\u003cp data-pm-slice=\u00221 1 []\u0022\u003eSkorzystaj z tej tabeli porównawczej, aby porównać najlepsze alternatywy dla Smartsheet.\u003c/p\u003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepszy dla zespołów, które korzystają z bezpłatnego planu | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 9.80 USD/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepsza tańsza alternatywa dla Smartsheet | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $6/user/month | Website | |
| 3 | Najlepsze do zarządzania sprzedażą w aplikacji | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $10/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 4 | Najlepszy dla rozwijających się zespołów marketingowych i agencyjnych | Bezpłatna wersja demonstracyjna | Od $20 za użytkownika/miesiąc | Website | |
| 5 | Najlepsza alternatywa dla Smartsheet do zarządzania planami biznesowymi ze wsparciem ekspertów ds. strategii | Dostępne bezpłatne demo | Cena na życzenie | Website | |
| 6 | Najlepszy do analizy kosztów i wyników projektów | 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od 10 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 7 | Najlepszy do szczegółowego śledzenia czasu | Bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo | Od $6/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do konfigurowalnych widoków zadań | Dostępny bezpłatny plan | Od $4/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie do kompleksowej realizacji projektów | Dostępne bezpłatne demo | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 10 | Najlepsza do śledzenia zadań z bezpłatnym planem początkowym | Bezpłatny plan + dostępne bezpłatne demo | Od $10.99/użytkownika/miesiąc | Website |
Przegląd najlepszych konkurentów Smartsheet
Oto moje recenzje każdej alternatywy dla Smartsheet. Omówiłem zalety i wady, informacje o bezpłatnym okresie próbnym oraz koszty, a także przedstawiłem swoją ekspercką opinię. Wykorzystałem ponad 20 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, aby przetestować różne alternatywy dla Smartsheet, dzięki czemu możesz znaleźć odpowiednie narzędzie, które pomoże Tobie i Twojemu zespołowi lepiej zarządzać projektami i zespołami. Poniżej omawiam zalety i najważniejsze różnice, wady i zalety oraz idealne zastosowania każdego narzędzia.
Wrike
Najlepszy dla zespołów, które korzystają z bezpłatnego planu
Wrike to platforma do zarządzania pracą dla korporacyjnych biur zarządzania projektami (PMO) i zespołów wielofunkcyjnych, które potrzebują uporządkowanej realizacji, planowania dostępności zasobów i nadzoru nad programami; dostępny jest również bezpłatny plan.
Dla kogo Wrike jest najlepszym wyborem?
Wrike jest odpowiedni dla korporacyjnych biur zarządzania projektami (PMO) i zespołów wielofunkcyjnych koordynujących portfele, które potrzebują wglądu w dostępność zasobów i spójnego nadzoru nad realizacją.
Dlaczego wybrałem Wrike
Wybrałem Wrike, ponieważ jego bezpłatny plan obejmuje widoki listy, tablicy i tabeli, a także zadania i podzadania, które można oznaczać w wielu projektach bez ich duplikowania. Daje mi to praktyczny sposób na ocenę alternatywy dla Smartsheet przed rozważeniem planowania dostępności zasobów i nadzoru Wrike w wielofunkcyjnych programach. Bezpłatny plan jest dodatkową zaletą, natomiast uporządkowana realizacja lepiej odpowiada potrzebom korporacyjnych biur zarządzania projektami (PMO).
Najważniejsze funkcje Wrike
- Szablony projektów dopasowane do zastosowań: Rozpoczynaj projekty od gotowych struktur.
- Tworzenie treści z wykorzystaniem AI: Twórz i edytuj treści za pomocą AI Essentials.
- Podsumowania komentarzy generowane przez AI: Podsumowuj dyskusje projektowe za pomocą AI Essentials.
- Aplikacje mobilne: Korzystaj z Wrike na iPhonie i urządzeniach z systemem Android.
Integracje Wrike
Katalog aplikacji Wrike zawiera integracje między innymi z Salesforce, Microsoft Power BI, Tableau, QuickBooks, Klaxoon i Arkuszami Google. Wrike obsługuje również Zapier i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Bezpłatne widoki listy, tablicy i tabeli
- Oznaczaj zadania w wielu projektach bez duplikowania pracy
- Wykresy obciążenia wspierają planowanie dostępności zasobów w zespołach
Cons:
- Bezpłatny plan nie obejmuje harmonogramowania na wykresie Gantta
- Zarządzanie zadaniami na urządzeniach mobilnych może być nieporęczne
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
Najlepsza tańsza alternatywa dla Smartsheet
monday AI Workspace to wizualna platforma do zarządzania projektami, która pomaga międzyfunkcyjnym zespołom planować, śledzić i automatyzować pracę w ramach projektów, portfeli i działów — bez sztywności opartej na arkuszach kalkulacyjnych, która spowalnia szybko działające zespoły.
Dla kogo najlepiej sprawdzi się monday AI Workspace?
Zespoły — od startupów po korporacyjne biura zarządzania projektami — które chcą korzystać z elastycznej, intuicyjnej wizualnie platformy do zarządzania pracą w różnych działach, bez czasochłonnego wdrażania i dużego nakładu pracy związanego z implementacją.
Dlaczego wybrałem monday AI Workspace
Uwzględniłem monday AI Workspace wśród najlepszych propozycji, ponieważ funkcje AI dostępne w przeliczeniu na dolara są rzeczywiście tańsze niż w Smartsheet. Przy cenie $9/użytkownika plan Basic obejmuje już asystenta AI Sidekick i kreator aplikacji Vibe, natomiast plan Pro za $19/użytkownika odblokowuje kreator przepływów pracy AI z 25 000 działaniami automatyzacji miesięcznie. Smartsheet udostępnia porównywalne możliwości AI i automatyzacji dopiero w znacznie droższych planach dla przedsiębiorstw, a ponadto w ogóle nie oferuje bezpłatnego planu.
Najważniejsze funkcje monday AI Workspace
- Panele portfeli: Agregowanie i wizualizowanie danych z różnych projektów na potrzeby bieżącego nadzoru kadry kierowniczej lub biura zarządzania projektami.
- Zarządzanie zasobami: Śledzenie obciążenia zespołu, dostępnych zasobów i przydziałów w celu optymalizacji alokacji zasobów między inicjatywami.
- Niestandardowe szablony tablic: Korzystanie z gotowych szablonów projektów lub dostosowywanie ich w celu szybkiego wdrażania i standaryzacji procesów.
- Natywne procesy weryfikacji: Przeglądanie, dodawanie adnotacji i zatwierdzanie materiałów kreatywnych oraz dokumentów bez opuszczania platformy.
Integracje monday AI Workspace
monday AI Workspace oferuje setki natywnych integracji za pośrednictwem wbudowanych integracji i rynku aplikacji, w tym Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox i Zapier. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- AI Sidekick generuje zadania i podsumowania projektów
- Kreator aplikacji Vibe niewymagający kodowania dostępny w większości planów
- Dostępny bezpłatny plan z podstawowym śledzeniem projektów
Cons:
- Obsługa formuł jest słabsza niż w Smartsheet
- Limity automatyzacji są resetowane co miesiąc zgodnie z poziomem planu
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Najlepsze do zarządzania sprzedażą w aplikacji
Productive to platforma do zarządzania projektami dla agencji i zespołów świadczących profesjonalne usługi, która łączy projekty klientów, budżety i zasoby, pomagając śledzić realizację oraz możliwości zespołu.
Dla kogo Productive jest najlepszym wyborem?
Productive to dobry wybór dla liderów agencji i firm świadczących profesjonalne usługi, którzy chcą zarządzać szansami sprzedażowymi równolegle z planowaniem i realizacją projektów.
Dlaczego wybrałem Productive
Wybrałem Productive jako najlepsze narzędzie do zarządzania sprzedażą w aplikacji, ponieważ łączy szanse sprzedażowe z realizacją projektów. Konfigurowalny lejek śledzi etapy transakcji, a narzędzie Kreator scenariuszy porównuje opcje cenowe i dotyczące zasobów na potrzeby ofert. Gdy transakcja zostanie zamknięta, mogę przekształcić ją w projekt lub dodać ją jako budżet do istniejącego projektu.
Najważniejsze funkcje Productive
- Wykresy Gantta: Przedstawiaj zadania projektu na osi czasu i śledź terminy.
- Zarządzanie zadaniami: Twórz i organizuj zadania projektowe, przypisując osoby odpowiedzialne i terminy wykonania.
- Śledzenie czasu: Rejestruj godziny za pomocą liczników czasu, kart czasu pracy lub sugestii dotyczących czasu.
- Dokumenty projektowe: Twórz i przechowuj dokumenty obok prac projektowych.
Integracje Productive
Integracje Productive obejmują Jira, HubSpot, Xero, Kalendarz Google, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd i QuickBooks, a także połączenie z Zapier. Dostępne jest otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Lejek sprzedażowy przekształca zamknięte transakcje w projekty
- Planowanie budżetu i zasobów jest połączone z realizacją
- Raporty rentowności łączą godziny pracy nad projektem i budżety
Cons:
- Dostosowywanie raportów może wydawać się mało intuicyjne
- Obiegi pracy zadań wymagają klikania i ograniczają liczbę osób, którym można je przypisać
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Najlepszy dla rozwijających się zespołów marketingowych i agencyjnych
Screendragon oferuje zarządzanie projektami i przepływami pracy skoncentrowane na marketingu dla agencji i zespołów wewnętrznych koordynujących planowanie kampanii, przeglądy kreacji, zatwierdzenia i realizację między działami.
Dla kogo Screendragon jest najlepszym wyborem?
Screendragon sprawdzi się w zespołach operacyjnych marketingu w rozwijających się agencjach, które potrzebują organizować procesy kreatywne i realizacyjne wraz ze wzrostem obciążenia pracą.
Dlaczego wybrałem Screendragon
Lubię Screendragon za określenie „Najlepszy dla rozwijających się zespołów marketingowych i agencyjnych”. Jego przepływy pracy skoncentrowane na marketingu łączą planowanie kampanii z przeglądami kreacji i zatwierdzeniami, pomagając mi koordynować pracę między działami. Rozważyłbym go jako alternatywę dla Smartsheet, gdy realizacja kampanii wymaga procesu dostosowanego do zespołów marketingowych.
Najważniejsze funkcje Screendragon
- Agenci AI: Tworzenie wersji roboczych treści, podsumowywanie statusu, oznaczanie ryzyk i rekomendowanie zasobów.
- Pulpity: Wyświetlanie stanu projektów w czasie rzeczywistym, kamieni milowych i informacji o wydajności.
- Uprawnienia oparte na rolach: Ustawianie kontroli dostępu aż do poziomu poszczególnych pól.
- Integracje: Łączenie narzędzi, takich jak Jira Software, Google Drive, Box i Microsoft 365.
Integracje Screendragon
Screendragon oferuje gotowe integracje z Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato i Smartsheet. Jego Menedżer połączeń i REST API obsługują niestandardowe połączenia z innymi systemami opartymi na API.
Pros and Cons
Pros:
- Zatwierdzenia kreacji zachowują komentarze i ścieżki audytu
- Konfigurowalne briefy i przepływy pracy dopasowują się do przyjmowania kampanii
- Widoczność zasobów i budżetów obejmuje całe portfolio projektów
Cons:
- Złożone menu spowalniają nawigację po zadaniach przy pierwszym użyciu
- Rozbudowane łańcuchy zatwierdzeń mogą sprawiać, że projekty przebiegają powoli
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Najlepsza alternatywa dla Smartsheet do zarządzania planami biznesowymi ze wsparciem ekspertów ds. strategii
AchieveIt to platforma realizacji strategii dla organizacji, które muszą łączyć plany z projektami, śledzić postępy zespołów i zapewniać widoczność priorytetów w miarę zmian w pracy.
Dla kogo AchieveIt jest najlepszym wyborem?
AchieveIt jest odpowiedni dla liderów ds. strategii i operacji, którzy chcą uzyskać eksperckie wsparcie w przekształcaniu planów biznesowych w skoordynowaną realizację.
Dlaczego wybrałem AchieveIt
Wybrałem AchieveIt jako alternatywę dla Smartsheet do zarządzania planami biznesowymi ze wsparciem ekspertów ds. strategii. Łączy plany organizacji z projektami, śledzi postępy zespołów i zapewnia widoczność priorytetów w miarę zmian w pracy. Pomaga to liderom koordynować realizację i dostrzegać obszary, w których plany wymagają uwagi.
Najważniejsze funkcje AchieveIt
- Niestandardowa hierarchia planu: Konfiguruj plany z konfigurowalnymi poziomami, takimi jak cele, założenia i strategie.
- Uprawnienia oparte na rolach: Przypisuj typy użytkowników i role w planie, aby kontrolować dostęp oraz uprawnienia do edycji.
- Raporty cykliczne: Planuj raporty, aby regularnie udostępniać dane planu.
- Integracja z Microsoft Teams: Otrzymuj powiadomienia o aktywności i wykonuj działania dotyczące pracy w AchieveIt bezpośrednio w Teams.
Integracje AchieveIt
AchieveIt oferuje integrację z Microsoft Teams, obecnie dostępną w wersji beta w wybranych planach, która umożliwia otrzymywanie powiadomień, subskrybowanie planów i wykonywanie działań w Teams. Interfejs REST API obsługuje niestandardowe integracje oraz import i eksport danych planów, a dostęp do API jest dostępny w wybranych planach.
Pros and Cons
Pros:
- Łączy cele, inicjatywy i osoby odpowiedzialne
- Automatyczne aktualizacje ujawniają strategiczne plany, których realizacja utknęła
- Specjaliści ds. realizacji pomagają w planowaniu i wdrażaniu
Cons:
- Raportowanie między planami i eksporty historyczne są ograniczone
- Sztywne struktury planów mogą komplikować konfigurację
Celoxis
Najlepszy do analizy kosztów i wyników projektów
Celoxis to oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołów koordynujących złożone projekty, oferujące narzędzia do planowania, harmonogramowania zasobów i współpracy, które pomagają kierownikom projektów śledzić pracę, terminy i zależności.
Dla kogo Celoxis jest najlepszym wyborem?
Celoxis sprawdzi się w przypadku kierowników projektów i zespołów PMO, które muszą analizować koszty i wyniki projektów w ramach złożonych prac.
Dlaczego wybrałem Celoxis
Uwzględniam Celoxis wśród alternatyw dla Smartsheet, ponieważ został stworzony z myślą o analizie kosztów i wyników projektów. Podoba mi się, że śledzi budżety na poziomie projektu i zadań oraz porównuje koszty planowane z rzeczywistymi, pomagając zespołowi PMO wykryć przekroczenia kosztów pracy lub materiałów, zanim wpłyną one na prognozy.
Najważniejsze funkcje Celoxis
- Planowanie wydajności zasobów : Wyświetlaj dostępność, obciążenie i wykorzystanie zespołu, a następnie przydzielaj pracę według umiejętności i dostępnej wydajności.
- Interaktywne wykresy Gantta : Odwzorowuj zadania projektu, zależności, kamienie milowe i ścieżki krytyczne na wizualnej osi czasu.
- Karty czasu pracy : Rejestruj czas poświęcony na zadania projektowe za pomocą tygodniowych kart czasu pracy i minutników.
- Konfigurowalne pulpity : Twórz wykresy i raporty z możliwością przechodzenia do szczegółów na podstawie danych projektu, a następnie planuj ich wysyłkę pocztą elektroniczną.
Integracje Celoxis
Celoxis wymienia 21 integracji, w tym Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub i Azure DevOps; dostępne są również Zapier i interfejs REST API.
Pros and Cons
Pros:
- Widoczność planowanych i rzeczywistych kosztów na poziomie projektu
- Wydajność zasobów i obciążenie w różnych portfelach
- Zależności na wykresie Gantta są przeliczane po zmianie terminów
Cons:
- Konfiguracja i ustawienia wymagają intensywnego wdrożenia
- Interfejs wydaje się przeładowany, przestarzały i wymaga wielu kliknięć
actiTIME
Najlepszy do szczegółowego śledzenia czasu
actiTIME to platforma zarządzania pracą dla zespołów projektowych, które muszą koordynować zadania i harmonogramy, łącząc codzienną aktywność z postępem prac nad projektem i kosztami realizacji.
Dla kogo actiTIME jest najlepszym wyborem?
actiTIME jest odpowiedni dla kierowników projektów, którzy potrzebują szczegółowych rejestrów czasu do monitorowania obciążenia zespołu, budżetów projektów i godzin podlegających rozliczeniu.
Dlaczego wybrałem actiTIME
Wybrałem actiTIME jako alternatywę dla Smartsheet, gdy widoczność kosztów projektu zależy od szczegółowego śledzenia czasu. Narzędzie rejestruje godziny przypisane do konkretnych zadań i pozwala menedżerom porównywać zarejestrowany czas z budżetami projektów. Stawki rozliczeniowe i stawki kosztu pracy pomagają również powiązać zarejestrowane godziny z kosztami realizacji.
Najważniejsze funkcje actiTIME
- Przydzielanie zadań: Przydzielaj zadania członkom zespołu i ustalaj ich priorytety.
- Widok Kanban: Wyświetlaj zadania na tablicy Kanban i zarządzaj nimi.
- Niestandardowe statusy przepływu pracy: Konfiguruj statusy zadań tak, aby odpowiadały przepływowi pracy Twojego zespołu.
- Śledzenie terminów: Ustawiaj terminy zadań i monitoruj daty ich wykonania.
Integracje actiTIME
actiTIME wymienia integracje z QuickBooks Online i actiPLANS. Łączy się również z innymi aplikacjami za pośrednictwem Zapier i oferuje API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Śledzi godziny przypisane do zadań i budżetów
- Porównuje planowane i rzeczywiste koszty projektu
- Oddziela pracę podlegającą rozliczeniu od pracy niepodlegającej rozliczeniu
Cons:
- Układy raportów wymagają dodatkowej konfiguracji
- Śledzenie postępu projektu jest mniej rozbudowane
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Najlepsze rozwiązanie do konfigurowalnych widoków zadań
Dla zespołów, które potrzebują elastycznego narzędzia do zarządzania projektami, skoncentrowanego na prywatności, Zoho Projects oferuje praktyczny zestaw funkcji wspierających realizację projektów i współpracę. Jest szczególnie dobrze dostosowane do zespołów, które polegają na szczegółowym śledzeniu zadań i rejestrowaniu czasu pracy, oferując narzędzia pomagające zarządzać harmonogramami, obciążeniem pracą i zasobami. Zespoły z branży IT, marketingu i podobnych dziedzin mogą korzystać z Zoho Projects, aby zachować porządek, jednocześnie utrzymując komunikację i koordynację w jednym miejscu.
Dlaczego wybrałem Zoho Projects
Wybrałem Zoho Projects jako alternatywę dla Smartsheet ze względu na rozbudowane zarządzanie zadaniami i wbudowane śledzenie czasu. Funkcje takie jak wykresy Gantta i konfigurowalne widoki zadań ułatwiają monitorowanie harmonogramów projektów i aktualizowanie pracy w miarę zmiany wymagań. Integracja z Zoho Sprints wspiera również zwinne przepływy pracy, co jest przydatne dla zespołów, które muszą szybko się dostosowywać. Łącznie te możliwości spełniają potrzeby zespołów zarządzających złożonymi projektami bez utraty dokładności i elastyczności.
Najważniejsze funkcje Zoho Projects
Oprócz rozbudowanego zarządzania zadaniami Zoho Projects oferuje kilka kluczowych funkcji, które zwiększają jego użyteczność jako alternatywy dla Smartsheet.
- Śledzenie problemów: Śledź problemy związane z projektem i zarządzaj nimi, aby zapewnić ich terminowe rozwiązanie oraz utrzymać jakość projektu.
- Narzędzia do współpracy: Korzystaj z kanałów aktualności, czatu, forów i zarządzania dokumentami, aby ułatwić płynną komunikację w zespole.
- Automatyzacja: Wdrażaj niestandardowe przepływy pracy, umowy SLA i powiadomienia, aby automatyzować powtarzalne zadania i usprawniać procesy.
- Narzędzia do budżetowania: Skutecznie zarządzaj budżetami projektów za pomocą narzędzi do zarządzania kosztami i prognozowania budżetu.
Integracje Zoho Projects
Integracje obejmują Kalendarz Google, Zadania Google, Dysk Google, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams i Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Wiele widoków zadań, w tym wykres Gantta
- Wbudowane śledzenie czasu na potrzeby raportowania
- Szeroki zakres integracji z ekosystemem Zoho
Cons:
- Ograniczona liczba integracji zewnętrznych w porównaniu z konkurencją
- Darmowy plan ograniczony pod względem liczby użytkowników i projektów
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Kantata
Najlepsze rozwiązanie do kompleksowej realizacji projektów
Kantata to oprogramowanie do automatyzacji profesjonalnych usług dla zespołów konsultingowych i świadczących usługi cyfrowe, łączące planowanie projektów, alokację zasobów, śledzenie czasu pracy i widoczność finansową, aby pomagać menedżerom koordynować pracę i monitorować koszty realizacji.
Dla kogo Kantata jest najlepszym wyborem?
Kantata jest odpowiednia dla menedżerów projektów i zasobów w firmach konsultingowych oraz świadczących usługi cyfrowe, którzy koordynują obsadę, realizację i finanse w ramach współpracy z klientami.
Dlaczego wybrałem Kantata
Wybrałem Kantata jako alternatywę dla Smartsheet, ponieważ została stworzona z myślą o „najlepszym rozwiązaniu do kompleksowej realizacji projektów”. Łączy planowanie projektów, alokację zasobów i śledzenie czasu pracy z widocznością finansową, dzięki czemu mogę śledzić pracę dla klienta od obsady zespołu po koszty realizacji.
Najważniejsze funkcje Kantata
- Strumienie aktywności: Wyświetlaj aktualizacje projektów, posty i oznaczenia współpracowników we wspólnym strumieniu.
- Współpraca zewnętrzna: Zapraszaj klientów i partnerów, a następnie zarządzaj ich uprawnieniami dostępu.
- Kantata Pulse: Zbieraj opinie klientów i pracowników podczas realizacji projektu.
- Integracje: Łącz Kantata z innymi aplikacjami za pomocą gotowych konektorów i interfejsów API.
Integracje Kantata
Kantata obsługuje ponad 1 200 gotowych konektorów i oferuje interfejsy API do tworzenia niestandardowych integracji; udokumentowane połączenia obejmują Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams i Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Widoczność projektów, obsady i finansów
- Prognozowanie zasobów łączy dostępną przepustowość z zapotrzebowaniem
- Śledzenie czasu pracy i wydatków jest powiązane z budżetami
Cons:
- Duże osie czasu mogą ładować się powoli
- Tworzenie niestandardowych raportów może wymagać wiedzy technicznej
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.
Asana
Najlepsza do śledzenia zadań z bezpłatnym planem początkowym
Asana to platforma do zarządzania pracą dla zespołów technologicznych i cyfrowych, która łączy zadania, projekty i zależności, aby ułatwiać koordynację pracy między zespołami oraz zapewniać widoczność realizacji.
Dla kogo Asana jest najlepszym wyborem?
Asana sprawdzi się w małych zespołach, które potrzebują współdzielonego śledzenia zadań i chcą rozpocząć pracę z bezpłatnym planem.
Dlaczego wybrałem Asanę
Wybrałem Asanę jako konkurenta Smartsheet do śledzenia zadań z bezpłatnym planem początkowym. Korzystam z przypisywania zadań, terminów wykonania i zależności do śledzenia pracy między zespołami, a widoki listy i tablicy pomagają mi monitorować odpowiedzialność oraz postępy w projekcie.
Najważniejsze funkcje Asany
- Formularze: Zbieraj i standaryzuj zgłoszenia dotyczące projektów lub pracy.
- Reguły: Automatyzuj rutynowe działania, gdy zadania spełniają określone warunki.
- Pola niestandardowe: Dodawaj do zadań uporządkowane informacje na potrzeby sortowania i filtrowania.
- Widok wykresu Gantta: Przedstawiaj pracę nad projektem na osi czasu.
Integracje Asany
Katalog aplikacji Asany zawiera integracje ze Slackiem, Google Drive, Microsoft Teams, Dropboxem, Jira Cloud, GitHubem i Salesforce; platforma obsługuje również Zapier oraz oferuje interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.
Pros and Cons
Pros:
- Zadania pojawiają się w wielu projektach
- Formularze standaryzują zgłoszenia na potrzeby powtarzalnych procesów pracy
- Zależności na osi czasu ułatwiają przekazywanie zadań między zespołami
Cons:
- Powiadomienia mogą gromadzić się w wielu projektach
- Zestawione podzadania komplikują raportowanie na poziomie projektu
Inne alternatywy dla Smartsheet
\u003cheader class=\u0022c-block__content-block c-block__header b-overflow__header c-listicle__header c-content-block c-content-block–layout-left\u0022\u003e
\u003cdiv class=\u0022c-block__description b-overflow__description c-listicle__description t-sink s-sink c-content-block__content\u0022\u003e
Oto kilka dodatkowych alternatyw dla Smartsheet, które nie trafiły na moją krótką listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:
\u003c/div\u003e
\u003c/header\u003e
\u003cdiv class=\u0022b-overflow__content c-listicle__content\u0022\u003e
\u003cdiv class=\u0022bawz-overflow\u0022\u003e
\u003col class=\u0022b-overflow__items c-listicle__items\u0022\u003e
\u003cli class=\u0022b-overflow__item c-listicle__item overflow-1033797\u0022 data-index=\u00220\u0022\u003e\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
\u003c/div\u003e
\u003c/div\u003e
\u0026nbsp;
- ClickUp
Najlepszy do planowania zadań i przepływów pracy wspomaganego przez AI
- Hive
Najlepsze systemy wewnętrznego czatu i komunikacji
- Jira
Najlepsze dla zwinnych zespołów śledzących pracę między projektami
- Scoro
Najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami z wbudowanym śledzeniem KPI
- Ravetree
Najlepsze dla agencji rozliczających czas pracy i monitorujących proces od ewidencji czasu do wystawienia faktury
- Airtable
Najlepsze do tworzenia niestandardowych aplikacji bez programowania
- Workzone
Najlepszy wybór do gotowych raportów
- Parallax
Najlepsze rozwiązanie do prognozowania zasobów na poziomie portfela
- GoodDay
Najlepszy wybór dla konfigurowalnych obszarów roboczych
- Pneumatic Workflow
Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji powtarzalnych procesów lokalnie
Informacje o Smartsheet
Smartsheet to przypominające arkusz kalkulacyjny narzędzie do zarządzania projektami. Po drodze zdobyło kilka nagród, stając się ulubioną aplikacją biznesową. To dobry wybór, jeśli swobodnie pracujesz w Excelu, ale chcesz odpocząć od skomplikowanych formuł. Smartsheet wykonuje wszystkie obliczenia za Ciebie w wielu arkuszach. Możesz także dodawać niestandardowe logo marki i ustawiać motywy kolorystyczne dla poszczególnych projektów.
Dodatkowo oferuje przydatne funkcje zarządzania projektami, takie jak automatyzacja przepływu pracy oraz wizualizacja zadań za pomocą widoków wykresu Gantta, kalendarza i kart. Członkowie zespołu są natychmiast powiadamiani o krytycznych zmianach, a narzędzie udostępnia widoki współdzielone, szczegółową historię, dzienniki aktywności, automatyczne alerty, przypomnienia i raporty o stanie, aby wszyscy byli na bieżąco i mieli dostęp do najważniejszych informacji.
Funkcja ścieżki krytycznej wyróżnia również wszystkie zadania, które bezpośrednio wpływają na termin ukończenia projektu, dzięki czemu możesz śledzić ważne kamienie milowe. Smartsheet oferuje także rozbudowane funkcje raportowania, takie jak edytowalne raporty podsumowujące, które można łatwo eksportować do programu Excel.
Integracje Smartsheet obejmują aplikacje firmy Microsoft (Microsoft Teams, Microsoft Excel) i Google, a także niezbędne narzędzia programistyczne, takie jak Jira, oraz przydatne aplikacje biznesowe, takie jak Salesforce, ServiceNow, Slack, Box i Tableau. Platformę można rozszerzać za pomocą interfejsu API REST i elementów wywołań zwrotnych.
To narzędzie kosztuje od $7/użytkownika/miesiąc, przy minimum 3 użytkownikach i maksimum 25 użytkownikach. Oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Dlaczego możesz potrzebować alternatywy dla Smartsheet?
Interfejs nie odpowiada Twojemu zespołowi
Członkowie zespołu przyzwyczajeni do współpracy za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi przypominających bazy danych nie będą mieli problemu z projektem Smartsheet, ale inni mogą uznać interfejs użytkownika za nieporęczny. Aby korzystanie z narzędzia było przyjemniejsze, poszukaj konfigurowalnych i kolorowych narzędzi do zarządzania projektami, które spełniają współczesne standardy dotyczące wyglądu i działania oprogramowania.
Musisz wystawiać faktury klientom
Smartsheet ma opcję budżetowania, dzięki której możesz śledzić czas, budżety i wydatki za pomocą panelu 10,000ft, ale nadal nie ma możliwości bezpośredniego wysyłania faktur z aplikacji. 10,000ft jest również sprzedawany oddzielnie od Smartsheet jako produkt dodatkowy klasy premium.
Uważasz, że jest zbyt drogie
Smartsheet jest rzeczywiście jednym z droższych rozwiązań do zarządzania projektami dostępnych na rynku. Wynika to częściowo z jego rozbudowanych funkcji zarządzania projektami i docelowej grupy odbiorców obejmującej przedsiębiorstwa. Możesz jednak znaleźć podobne funkcje w znacznie niższej cenie.
Jak oceniam alternatywy dla Smartsheet
Dzielę swoją ocenę na trzy części. Po pierwsze, podstawowa funkcjonalność: każda alternatywa musi obsługiwać wiele widoków pracy oraz uporządkowane śledzenie zadań i projektów — te elementy mają największą wagę. Po drugie, szukam wyróżniających się funkcji, takich jak zarządzanie obciążeniem zasobów lub natywne śledzenie czasu. Po trzecie, biorę pod uwagę całkowity koszt posiadania oraz wsparcie przy wdrażaniu.
Podstawowa funkcjonalność (wymagania minimalne dla tej listy)
Podczas wybierania narzędzi do mojej listy oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcjonalności) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) dla każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcjonalności. Następnie przeliczam łączny wynik na wartość procentową, aby pomóc ocenić ogólne dopasowanie każdego narzędzia, przyznając dodatkową wagę wszelkim funkcjonalnościom, które uznałem za niezbędne.
- Wiele widoków pracy (niezbędne): Szukam zsynchronizowanych widoków siatki, tablicy Kanban, kalendarza i osi czasu, aby zespoły mogły zmieniać perspektywę bez powielania danych projektowych.
- Śledzenie zadań & projektów (niezbędne): Oceniam, czy zespoły mogą przypisywać osoby odpowiedzialne, statusy, terminy, podzadania i zależności między powiązanymi projektami.
- Automatyzacja przepływu pracy: Sprawdzam dostępność konfigurowalnych wyzwalaczy i działań, takich jak przekierowanie zgłoszenia do akceptacji lub aktualizacja statusu po zmianie w pracy.
- Współpraca zespołowa: Szukam komentarzy na poziomie zadań, wzmianek i udostępniania plików, które wiążą decyzje i aktualizacje bezpośrednio z pracą.
- Raportowanie & pulpity nawigacyjne: Oceniam, czy zespoły mogą wyświetlać stan i postęp projektu w dostosowywanych raportach lub na pulpitach nawigacyjnych, również dla wielu projektów.
- Integracje z narzędziami innych firm: Biorę pod uwagę połączenia z narzędziami do komunikacji, przechowywania plików i obsługi kalendarza, których zespoły już używają w swoich przepływach pracy.
Gdy mam już listę narzędzi spełniających kryteria, analizuję, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki różnicujące (co wyróżnia dostawców)
Oto jak porównuję poszczególnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Natywne śledzenie czasu ma znaczenie, gdy zespół rozlicza klientów lub monitoruje wykorzystanie zasobów — sprawdzam, czy rejestrowanie odbywa się na poziomie zadania, dzięki czemu można bezpośrednio przypisać godziny do kosztów projektu bez używania osobnego narzędzia. Warto również ocenić planowanie wspomagane przez AI: monday.com i inne platformy automatycznie generują obecnie plany projektów lub oznaczają zadania zagrożone opóźnieniem, co oszczędza czas poświęcany na raportowanie statusu. Przyglądam się także zarządzaniu zasobami i obciążeniem, ponieważ wizualne widoki dostępności pomagają wykryć nadmierne przydzielenie zasobów, zanim zakłóci ono sprint.
Nie tylko funkcje
Całkowity koszt posiadania ma większe znaczenie niż cena widoczna na etykiecie. Sprawdzam, czy automatyzacje, przestrzeń dyskowa lub dostęp do API nie są ukryte za dodatkowymi opłatami, które zwiększają koszty wraz ze wzrostem wykorzystania. Równie ważne jest wsparcie przy migracji — gdy zespół odchodzi od Smartsheet, oceniam, czy dostawca oferuje prowadzone importy danych dla arkuszy, formuł i załączników. Źle przeprowadzona migracja wstrzymuje wdrożenie na wiele tygodni. Przyglądam się również widokom zbiorczym na poziomie portfela, ponieważ osoby kierujące PMO potrzebują pulpitów nawigacyjnych ze statusem wielu projektów, aby ustalać priorytety zasobów i raportować kadrze zarządzającej bez ręcznego łączenia danych.
Najważniejsze funkcje dobrej alternatywy dla Smartsheet
Śledzenie czasu
Podstawowe opcje śledzenia czasu są dostępne za pośrednictwem integracji z 10,000ft, która wiąże się z dodatkową opłatą, dlatego możesz preferować narzędzie z natywnymi funkcjami śledzenia czasu obejmującymi karty czasu pracy i raportowanie czasu.
Zarządzanie zadaniami i przepływem pracy
Mimo że Smartsheet wygląda jak kolejna baza danych, narzędzie oferuje zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami i opcje widoków, takie jak wykres Gantta i tablica Kanban. W przypadku alternatywy rozważ rozwiązania, które umożliwiają dodawanie podzadań, ustalanie priorytetów zadań i definiowanie zależności, aby obsługiwać złożone projekty bez przeładowywania arkusza kalkulacyjnego.
Przyjaźniejszy interfejs
Porozmawiaj z zespołem, aby dowiedzieć się, jaki interfejs użytkownika preferowałby zamiast tradycyjnego wyglądu arkusza kalkulacyjnego. Warto szukać zaawansowanych funkcji, takich jak pola niestandardowe, a także projektu, który każdy użytkownik może spersonalizować, oraz różnych dodatków do wykorzystania w przestrzeni roboczej zespołu.
Niestandardowe raportowanie
Smartsheet oferuje zaawansowaną funkcję tworzenia raportów w czasie rzeczywistym. Zespoły pracujące z dużą ilością danych lub muszące przedstawiać klientom dowody wykonanej pracy powinny szukać alternatywy, która równie dobrze radzi sobie z raportowaniem.
