10 beste projectmanagementsoftware met facturatie voor 2026
10 Selectie van de beste projectmanagementsoftware met facturatie
Met zoveel verschillende beschikbare projectmanagementoplossingen is het lastig om te bepalen welke oplossingen functies bieden ter ondersteuning van je projectfinanciën. Je weet dat je het bijhouden van de voortgang en uitgaven van projecten wilt vereenvoudigen en tegelijkertijd een soepel proces wilt bieden voor het genereren en beheren van facturen, maar je moet nog bepalen welke tool daarvoor het meest geschikt is. Ik help je graag! In dit artikel maak ik je keuze eenvoudig. Ik gebruik daarbij mijn persoonlijke ervaringen met tientallen verschillende PM-tools voor grote teams en projecten om mijn keuze voor de beste projectmanagementsoftware met facturatietools met je te delen.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Samenvatting van de beste projectmanagementsoftware met facturatie
Deze vergelijkingstabel vat de prijsdetails samen van mijn favoriete projectmanagementsoftware met facturatie, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor gecentraliseerde wereldwijde facturering | 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19.90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het beste voor wereldwijd opererende bureaus | 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste tijdregistratie en urenstaten voor eenvoudige facturering | 14 dagen gratis uitproberen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste voor urenregistratiemodules | 15 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $4/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Het meest geschikt voor het genereren van facturen in je huisstijl | Gratis abonnement + gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $6/user/month (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste voor factureringswerkstromen op basis van mijlpalen | 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste integratie met je huidige projectmanagementsysteem | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $8.50/user/month | Website | |
| 8 | Het meest geschikt voor financiële prognoses | 14 dagen gratis proefperiode. | Vanaf $999/maand als basiskosten + $99/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Het beste voor communicatie en samenwerking | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $9.95/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Het meest geschikt voor bureaus | Gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar | Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Review van de beste projectmanagementsoftware met facturatie
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste projectmanagementsoftware met facturatie die op mijn shortlist staat. In mijn reviews bespreek ik de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Scoro
Het beste voor gecentraliseerde wereldwijde facturering
Scoro is een platform voor projectbeheer en facturering dat projectplanning, tijdregistratie, offertes, facturering en financieel beheer samenbrengt in één systeem.
Voor wie is Scoro het meest geschikt?
Scoro is zeer geschikt voor teams voor professionele dienstverlening—zoals bureaus, adviesbureaus en IT-bedrijven—die projecten en klantfacturering op één plek moeten beheren.
Waarom ik voor Scoro heb gekozen
Scoro staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het facturering in meerdere markten en entiteiten verwerkt. Ik ben vooral te spreken over de ondersteuning voor facturering in meerdere valuta, waarmee mijn team klanten in verschillende landen kan factureren zonder van tool te wisselen of bedragen handmatig om te rekenen. Voor bureaus of adviesbureaus met internationale kantoren kan elke entiteit haar eigen financiële administratie zelfstandig beheren en deze toch aanleveren voor rapportage op groepsniveau. Ook de functie voor factureringsprognoses vind ik bijzonder nuttig: deze laat precies zien hoeveel er is gefactureerd en wat nog openstaat, zodat er aan het einde van de maand geen verrassingen zijn.
Belangrijkste functies van Scoro
- Gantt-diagrammen: Visualiseer projecttijdlijnen en taakafhankelijkheden met kleurgecodeerde balken die worden bijgewerkt naarmate het werk vordert.
- Bijhouden van begroot versus werkelijk budget: Vergelijk geplande budgetten met actuele arbeidskosten en uitgaven terwijl projecten worden uitgevoerd.
- Reserveringen van medewerkers: Reserveer de tijd van teamleden voorlopig voordat projecten beginnen, met planningsaanpassingen via slepen en neerzetten.
- Bezettingsrapportage: Bekijk een heatmap van de werklast van elk teamlid om in één oogopslag overboeking of beschikbare capaciteit te signaleren.
Scoro-integraties
Scoro biedt native integraties met Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage en Exact, en biedt een API voor aangepaste integraties.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Quote Timelines, ELI Automation, and Partial Invoicing
Scoro now supports quote line start/end dates to build project timelines that carry into tasks and PDFs, expands ELI automation and conversation navigation, and adds partial invoicing by amount plus new accounting and HR integrations. For more information, visit Scoro's official site.
Het beste voor wereldwijd opererende bureaus
Productive is een projectmanagementplatform voor bureaus dat projectplanning, tijdregistratie, budgettering, facturatie en resourcebeheer samenbrengt in één systeem.
Voor wie is Productive het meest geschikt?
Productive is geschikt voor bureaus van elke omvang die klantprojecten, factureerbare uren en facturatie beheren in meerdere valuta of internationale markten.
Waarom ik voor Productive heb gekozen
Productive staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het omgaat met de financiële complexiteit die komt kijken bij het runnen van een bureau in meerdere markten. Vooral de ondersteuning voor facturatie in meerdere valuta bevalt me, omdat mijn team hiermee facturen in elke valuta kan opstellen en uitgaven kan bijhouden in een andere valuta dan die van het projectbudget. Dat is een echte onderscheidende factor voor bureaus die klanten in Europa, Noord-Amerika en daarbuiten vanuit één account factureren. Ik gebruik ook de ondersteuning voor meerdere dochterondernemingen om de boekhouding van elke vestiging afzonderlijk georganiseerd te houden, zonder voor elk kantoor een aparte tool of account nodig te hebben.
Belangrijkste functies van Productive
- Projectsjablonen: Dupliceer taken, subtaken, beschrijvingen en toegewezen personen vanuit een opgeslagen sjabloon om nieuwe klantprojecten op te zetten.
- Goedkeuringsworkflow voor tijd: Controleer ingediende tijdregistraties, markeer uren als factureerbaar of niet-factureerbaar en vraag om wijzigingen voordat ze aan een budget worden toegevoegd.
- Rapportage op basis van AI: Vraag AI om rapporten over winstgevendheid, benutting of omzet te genereren, of kies uit meer dan 50 vooraf gemaakte rapportsjablonen.
- Realtime budgetdashboards: Zet elk rapport om in een dashboardwidget om kosten, winst en gewerkte uren voor projecten in één oogopslag te volgen.
Integraties van Productive
Productive biedt native integraties met Xero, QuickBooks, Slack, Google Calendar en HubSpot, en maakt verbinding met Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike
Beste tijdregistratie en urenstaten voor eenvoudige facturering
Wrike is een projectbeheerplatform voor teams die taaktracking, tijdregistratie, urenstaten, aanpassing van workflows en factureringsfuncties op één plek nodig hebben.
Voor wie is Wrike het meest geschikt?
Wrike is zeer geschikt voor middelgrote tot grote teams in professionele dienstverlening, marketing en advies die factureerbare uren over projecten heen moeten bijhouden.
Waarom ik voor Wrike heb gekozen
Wrike staat op mijn selectie vanwege de uitstekende koppeling tussen de functies voor tijdregistratie en urenstaten en de factureringskant van projectwerk. Ik vind het prettig dat je uren kunt registreren met een lopende timer die rechtstreeks aan een taak is gekoppeld, of ze achteraf handmatig kunt toevoegen—zo glipt er niets door de mazen van het net wanneer een teamlid vergeet een timer te starten. Een opvallende factureringsfunctie is de goedkeuringsworkflow voor urenstaten: managers kunnen urenstaten wekelijks of maandelijks controleren, goedkeuren en vergrendelen voordat ze naar de facturering of salarisadministratie worden geëxporteerd. Ook de rapportage van factureerbare versus niet-factureerbare uren vind ik echt nuttig—mijn team kan een rapport genereren waarin uren voor klanten worden gescheiden van intern werk, waardoor het opstellen van een nauwkeurige factuur veel sneller gaat.
Belangrijkste functies van Wrike
- Gantt-diagramweergave: Visualiseer projecttijdlijnen, taakafhankelijkheden en mijlpalen in een interactief Gantt-diagram met slepen en neerzetten.
- Aangepaste aanvraagformulieren: Bouw dynamische intakeformulieren die bij indiening automatisch taken, projecten of workflows aanmaken.
- Resourceboekingen: Reserveer teamleden voor specifieke projecten, schat het benodigde aantal uren in en controleer de beschikbaarheid voordat je werk toewijst.
- AI-aangedreven automatisering: Gebruik natuurlijke taal om automatiseringsregels zonder code te bouwen die taken automatisch door fasen van de workflow verplaatsen.
Integraties van Wrike
Wrike biedt honderden integraties via de ingebouwde integraties en marktplaats, waaronder tools zoals Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce en Slack. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
New Product Updates from Wrike
Wrike AI Agents Create Full Blueprints and Formatted Items
Wrike’s AI Agent can now create full blueprints (parent items plus subtasks) in one step and generate richer, formatted descriptions. This makes automated workflow creation more complete. For more information, visit Wrike’s official site.
Beste voor urenregistratiemodules
Zoho Projects is een platform voor projectbeheer dat taaktracking, tijdregistratie, resourceallocatie en factureringsintegraties samenbrengt voor teams die klantprojecten beheren.
Voor wie is Zoho Projects het meest geschikt?
Zoho Projects is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die het Zoho-ecosysteem al gebruiken en klantprojecten moeten beheren met tijdregistratie en facturering.
Waarom ik voor Zoho Projects heb gekozen
Zoho Projects staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de urenregistratiemodule geregistreerde uren rechtstreeks aan facturering koppelt. Ik vind het handig dat je op taakniveau factureerbare en niet-factureerbare uren kunt instellen, waardoor het eenvoudig wordt om werk voor klanten te scheiden van interne overhead. De urenregistratieweergave geeft mijn team een duidelijk overzicht van wie waaraan en hoelang heeft gewerkt, en die gegevens worden zonder handmatige invoer doorgestuurd naar Zoho Invoice. Voor projectteams die met klanten werken, is een dergelijke traceerbaarheid tussen geregistreerde tijd en gegenereerde facturen in de meeste zelfstandige tools echt moeilijk te evenaren.
Belangrijkste functies van Zoho Projects
- Gantt-diagram: Visualiseer projecttijdlijnen, breng taakafhankelijkheden in kaart en plan taken rechtstreeks opnieuw in binnen de diagramweergave.
- Stapsgewijze workflowautomatisering: Ontwerp stapsgewijze taakworkflows die velden automatisch bijwerken en teamleden op de hoogte brengen wanneer werk elke fase doorloopt.
- Budgettracking: Bewaak geplande en werkelijke projectkosten in realtime, met budgetvoorspellingen op basis van de huidige voltooiingspercentages.
- Resourcemanagement: Bekijk de werkbelasting van elk teamlid en wijs taken opnieuw toe wanneer iemand te veel of te weinig werk heeft.
Integraties van Zoho Projects
Zoho Projects biedt ingebouwde integraties met Zoho Invoice, Zoho CRM, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams en Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Sterke integratie met Zoho Invoice
- Ingebouwde ondersteuning voor tijdregistratie
- Brede compatibiliteit met het Zoho-ecosysteem
Cons:
- Voor facturering is een externe Zoho-app vereist
- De interface kan complex aanvoelen
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
.
actiTIME
Het meest geschikt voor het genereren van facturen in je huisstijl
actiTIME is een platform voor projectbeheer en tijdregistratie waarmee je projecten kunt beheren, factureerbare uren kunt bijhouden en facturen kunt genereren op basis van geregistreerde gegevens.
Voor wie is actiTIME het meest geschikt?
actiTIME is een goede keuze voor freelancers en kleine tot middelgrote dienstverlenende bedrijven die klanten factureren op basis van geregistreerde uren.
Waarom ik voor actiTIME koos
actiTIME staat op mijn shortlist omdat het genereren van facturen nauw aansluit op de tijdregistratiegegevens die al in het systeem staan. Ik vind het prettig dat ik, wanneer het tijd is om een klant te factureren, de geregistreerde factureerbare uren rechtstreeks in een PDF-factuur kan opnemen zonder gegevens handmatig opnieuw in te voeren. De huisstijlopties zijn vooral handig voor communicatie met klanten: je kunt je bedrijfslogo, naam en adres aan elke factuur toevoegen, waardoor het resultaat er verzorgd en professioneel uitziet in plaats van als een generieke export. Ik waardeer ook de mogelijkheid om rechtstreeks aan de factuur kortingen, belastingen, optionele berichten en betalingsvoorwaarden toe te voegen, zodat het document alles bevat wat een klant nodig heeft om te begrijpen waarvoor en waarom er kosten in rekening worden gebracht.
Belangrijkste functies van actiTIME
- Taaktijdschattingen: Stel het geschatte aantal uren voor afzonderlijke taken in en vergelijk dit met de werkelijk geregistreerde tijd om de werkplanning te beheren.
- Kanbanweergave: Visualiseer de voortgang van projecten en signaleer knelpunten door taken tussen aangepaste kolommen met workflowstatussen te verplaatsen.
- PTO- en verlofregistratie: Houd tegoeden voor betaald verlof, ziektedagen, opbouwregels en blokkeringsdatums voor je hele team op één plek bij.
- Configuratie van factureringstarieven: Stel per type taak afzonderlijke uurtarieven in om factureerbare bedragen voor projecten automatisch te berekenen.
Integraties van actiTIME
actiTIME biedt native integraties met QuickBooks en een API voor aangepaste integraties.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Beste voor factureringswerkstromen op basis van mijlpalen
Rocketlane is een AI-aangedreven platform voor automatisering van professionele dienstverlening (PSA) dat projectuitvoering, resourcebeheer, financiële tracking en tools voor klantportalen in één systeem combineert.
Voor wie is Rocketlane het meest geschikt?
Rocketlane is zeer geschikt voor teams voor professionele dienstverlening bij B2B SaaS-bedrijven die klantonboarding, projectuitvoering en facturering op één plek moeten beheren.
Waarom ik voor Rocketlane heb gekozen
Ik heb Rocketlane gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de nauwe koppeling tussen facturering en de daadwerkelijke projectuitvoering. Wanneer een mijlpaal als voltooid wordt gemarkeerd, wordt deze direct verwerkt in een factuur die klaar is om naar de klant te sturen, zonder handmatige controles of afstemming. Ik vind het ook prettig dat Rocketlane meerdere modellen voor omzetverantwoording ondersteunt, waaronder facturering op basis van mijlpalen, tijd en voltooiingspercentage, zodat teams hun daadwerkelijke factureringsmethode kunnen afstemmen op de manier waarop ze hun werk uitvoeren. Het realtime overzicht van wat is gefactureerd, nog openstaat of is betaald, maakt het eenvoudig om de cashflow over een volledige projectportefeuille te bewaken.
Belangrijkste functies van Rocketlane
- Tijdregistratie en goedkeuring van urenstaten: Registreer factureerbare uren voor taken en projecten, met een goedkeuringsworkflow voordat de tijd in facturen wordt verwerkt.
- Tariefkaarten: Definieer aangepaste factureringstarieven per rol of resourcetype, die automatisch worden toegepast bij het genereren van projectfacturen.
- Onkostenregistratie: Leg projectonkosten vast en categoriseer ze, zodat ze naast tijd en mijlpalen in klantfacturen kunnen worden opgenomen.
- Bewaking van projectbudgetten: Houd begrote en werkelijke uitgaven in realtime bij op projectniveau om de nauwkeurigheid van de facturering te bewaken.
Integraties van Rocketlane
Rocketlane biedt ingebouwde integraties met Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar en Outlook Calendar. Het maakt ook verbinding met Zapier en Workato voor bredere workflowautomatisering. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Factuuractiveringen op basis van mijlpalen en terugkerende facturen ingebouwd
- Goedkeuringstrajecten voor facturen met meerdere stappen configureerbaar
- Ondersteunt facturering in meerdere valuta en met meerdere belastingen
Cons:
- Geavanceerde rapportagefilters zijn beperkt
- Slechts zeven ingebouwde integraties met derden beschikbaar
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
.
Everhour
Beste integratie met je huidige projectmanagementsysteem
Everhour is een platform voor projectmanagement en facturatie dat tijdregistratie, budgettering en facturatie rechtstreeks koppelt aan je bestaande projectmanagementtools.
Voor wie is Everhour het meest geschikt?
Everhour is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die al een projectmanagementtool gebruiken en daar tijdregistratie en facturatie aan willen toevoegen.
Waarom ik voor Everhour heb gekozen
Ik heb Everhour als een van de beste opties gekozen vanwege de diepgaande integratie met de projectmanagementtools die je team al gebruikt. In plaats van softwareontwikkelaars te vragen een afzonderlijke app te openen, toont Everhour de bediening voor tijdregistratie rechtstreeks binnen Asana-taken, Jira-problemen, Linear-tickets en ClickUp-kaarten. Ik heb gezien dat dit echt verschil maakt voor ontwikkelingsteams—wanneer een ontwikkelaar op 'Start' klikt bij een Linear-probleem, loopt de timer binnen Everhour zonder dat er van context hoeft te worden gewisseld. De geregistreerde tijd wordt vervolgens rechtstreeks naar facturen doorgestuurd, zodat er geen handmatige gegevensoverdracht nodig is tussen je projectmanagementtool en je facturatieproces. Budgetwaarschuwingen bij 75%, 90% en 100% van de projectuitgaven geven je bovendien een duidelijk signaal voordat sluipende scope-uitbreiding stilletjes je marges aantast.
Belangrijkste functies van Everhour
- Registratie van factureerbare en niet-factureerbare tijd: Markeer afzonderlijke taken als factureerbaar of niet-factureerbaar, zodat alleen de juiste uren op klantfacturen terechtkomen.
- Tijdgoedkeuring en vergrendeling van urenstaten: Dien urenstaten in ter goedkeuring door een manager en vergrendel vermeldingen na een bepaalde periode om wijzigingen achteraf te voorkomen.
- Weergave voor personeelsplanning: Bekijk de ingeplande uren, beschikbaarheid en werklast van je team voor meerdere projecten in één interactieve tijdlijn.
- Onkostenregistratie met bijlagen van ontvangstbewijzen: Registreer projectonkosten per categorie, voeg ontvangstbewijzen toe en neem ze rechtstreeks op in facturen naast de geregistreerde tijd.
Integraties van Everhour
Everhour biedt ingebouwde integraties met Asana, Trello, Jira, Basecamp, ClickUp, GitHub, GitLab, Notion, Todoist en QuickBooks. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
NetSuite
Het meest geschikt voor financiële prognoses
NetSuite is een cloudgebaseerd platform voor projectbeheer en facturering dat projecttracking, resourcebeheer, facturering en geavanceerde financiële tools samenbrengt in één systeem.
Voor wie is NetSuite het meest geschikt?
NetSuite is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die projecten naast complexe financiële activiteiten op één platform moeten beheren.
Waarom ik voor NetSuite heb gekozen
NetSuite staat op mijn shortlist vanwege de nauwe koppeling tussen de financiële prognosetools en de daadwerkelijke projectactiviteiten. NetSuite Planning en Budgettering gebruikt AI-gestuurde multivariate voorspellingen om meerdere bedrijfsfactoren tegelijk te analyseren—dus wanneer ik de projectomzet voorspel, kijk ik niet naar één variabele afzonderlijk. De functie voor scenarioplanning en modellering is nuttig: ik kan 'wat-als'-analyses uitvoeren voor dimensies zoals klant, product of locatie om te zien hoe veranderingen in de projectomvang doorwerken in kasstromen en omzetprognoses. De rapportage over budget versus werkelijke resultaten in SuiteProjects haalt automatisch urenstaat- en onkostengegevens op zodra deze worden ingevoerd, waardoor mijn team realtime inzicht heeft in de financiële status van een project.
Belangrijkste functies van NetSuite
- Automatisering van de projectinrichting: Maak automatisch nieuwe projecten aan vanuit gefactureerde verkooporders en gebruik sjablonen met vooraf geconfigureerde budgetten, goedkeuringsworkflows en factureringsregels om de uitvoering te standaardiseren.
- Resourcebeheer: Wijs resources aan projecten toe op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en ervaring, met een realtime projecttijdlijn die wordt bijgewerkt naarmate het project vordert.
- Onkostenbeheer: Automatiseer workflows voor onkostendeclaraties, indiening en goedkeuring, met directe integratie met projectadministratie en facturering.
- Projectdashboards: Bekijk Gantt-diagrammen, KPI's en de projectstatus in één oogopslag, met automatische updates wanneer teamleden gegevens op taakniveau invoeren.
NetSuite-integraties
NetSuite biedt native integraties met Salesforce, Shopify, Magento, Avalara en Oracle-producten, en voorziet in een API voor aangepaste integraties.
Avaza
Het beste voor communicatie en samenwerking
Avaza is een platform voor projectbeheer en facturatie dat taakbeheer, tijdregistratie, onkostenbeheer en klantfacturatie samenbrengt in één werkruimte.
Voor wie is Avaza het meest geschikt?
Avaza is een goede keuze voor kleine tot middelgrote dienstverlenende bedrijven—zoals bureaus, adviesbureaus en professionele dienstverleners—die klantprojecten en facturatie op één plek moeten beheren.
Waarom ik voor Avaza heb gekozen
Avaza verdient een plek op mijn selectie vanwege de manier waarop het communicatie afhandelt zonder je uit je projectcontext te halen. Ik vind het erg prettig dat taakdiscussies rechtstreeks in het chatpostvak staan naast directe berichten en kanaalgesprekken—zo blijft een gesprek gekoppeld aan de taak wanneer mijn team een oplevering bespreekt, en raakt het niet ondergesneeuwd in een algemeen kanaal. Avaza Chat ondersteunt ook projectspecifieke kanalen, waardoor mijn team gesprekken over klantprojecten gescheiden kan houden van interne gesprekken. Klanten kunnen rechtstreeks voor projecten worden uitgenodigd om samen te werken en urenstaten goed te keuren, waardoor heen-en-weer e-mailverkeer dat de facturatie vertraagt wordt verminderd.
Belangrijkste functies van Avaza
- Terugkerende facturen: Stel een schema in om automatisch met regelmatige tussenpozen facturen naar klanten te sturen, met dynamische velden die gegevens zoals de factureringsperiode automatisch invullen.
- Facturatie op basis van urenstaten: Voeg niet-gefactureerde tijdregistraties rechtstreeks toe aan een factuur, met opties om urenstaten te groeperen op project, categorie, gebruiker of taak.
- Kanban-, lijst- en Gantt-weergaven: Wissel tussen taakweergaven om werk te plannen en te volgen in de indeling die het beste bij je project of team past.
- Onkostenregistratie: Registreer onkosten in meerdere categorieën, voeg toeslagen toe en voeg gedigitaliseerde bonnen vanaf je telefoon toe voordat je ze aan klantfacturen toevoegt.
Integraties van Avaza
Avaza biedt ingebouwde integraties met Xero, QuickBooks Online, Slack en Stripe, en kan verbinding maken met Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Het meest geschikt voor bureaus
Bonsai Agency Software is een platform voor projectbeheer, ontworpen voor bureaus, dat projectopvolging, facturatie, urenregistratie, offertes en CRM voor klanten samenbrengt in één systeem.
Voor wie is Bonsai Agency Software het meest geschikt?
Bonsai Agency Software is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote creatieve en digitale bureaus die klantprojecten en facturatie op één plek moeten beheren.
Waarom ik voor Bonsai Agency Software heb gekozen
Bonsai Agency Software staat op mijn selectie omdat het een van de weinige tools voor projectbeheer is die specifiek is gebouwd rond de manier waarop bureaus daadwerkelijk werken. Ik vind het geweldig dat het platform het bepalen van de projectomvang rechtstreeks koppelt aan de toewijzing van middelen: je kunt een projectomvang definiëren, deze omzetten in toegewezen teamuren en de budgetmarges in realtime volgen terwijl het werk vordert. Daardoor wordt sluipende scope-uitbreiding onmiddellijk zichtbaar in je cijfers, en niet pas aan het einde van de maand. Ik gebruik de geïntegreerde facturatie ook in combinatie met urenregistratie, zodat factureerbare uren rechtstreeks in klantfacturen terechtkomen zonder handmatige gegevensinvoer.
Belangrijkste functies van Bonsai Agency Software
- Terugkerende facturatie: Stel automatische factureringscycli in voor klanten met een vaste opdracht, zodat facturen volgens schema worden verstuurd zonder handmatige tussenkomst.
- Klantenportaal: Geef klanten een beveiligde omgeving in je eigen huisstijl waar ze de projectstatus, facturen en gedeelde documenten op één plek kunnen bekijken.
- Verkooptraject: Volg potentiële klanten via aanpasbare fasen in het verkooptraject en zet gesloten deals rechtstreeks om in projecten, contracten en facturen.
- Voorlopige toewijzingen: Wijs middelen toe aan potentiële projecten voordat ze zijn bevestigd en leg boekingen vervolgens definitief vast of pas ze aan zodra de projectomvang duidelijker wordt.
Integraties van Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software biedt ingebouwde integraties met QuickBooks, Calendly en Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Andere projectmanagementsoftware met facturatie
Hier zijn enkele andere opties voor projectmanagementsoftware met facturatie die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Zoho Invoice
Het meest geschikt voor wie al binnen het Zoho-app-ecosysteem werkt
- FinancialForce
Het meest geschikt voor Salesforce-gebruikers
- Ravetree
Het meest geschikt voor facturatie en beheer van klanten
- Harvest
E gratis PM-software met facturatie
- Plutio
Ideaal voor freelancers en ondernemers
- Taimer
Ideaal voor professionele dienstverlening
- Cenchu Passion App
E projectbeheer met facturering voor start-ups
- Hubstaff
Ideaal voor het automatiseren van facturering en het volgen van de status
- Accelo
E geïntegreerde facturering en registratie van winstgevendheid
- ProWorkflow
Ideaal voor het genereren van facturen vanuit projecten
- VOGSY
Ideaal voor het factureren van abonnementen, voorschotten en termijnbetalingen
- GoodDay
Ideaal voor projectteams die ingebouwde facturering nodig hebben
- Kantata
E vanwege de mogelijkheden voor financieel beheer
Hoe ik projectmanagementsoftware voor facturatie evalueer
Mijn evaluatie bestaat uit twee lagen: wat een tool moet kunnen—zoals klanten factureren op basis van geregistreerde uren—en wat bepaalde tools onderscheidt.
Basisfunctionaliteit (vereist voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Facturen maken en aanpassen: Ik controleer of je rechtstreeks in de PM-tool merkgebonden, klantklare facturen kunt maken met regelitems, belastingen en kortingen.
- Facturatie van tijd en kosten: Geregistreerde uren en vastgelegde kosten moeten doorstromen naar de factuurregelitems—zonder gegevens uit urenstaten opnieuw in te voeren in een aparte facturatietool.
- Projectgebaseerde facturatiemodellen: Ik kijk naar ondersteuning voor facturatie per uur, op basis van een vast bedrag, per mijlpaal en op voorschotbasis, omdat de meeste bureaus meerdere contracttypen tegelijk beheren.
- Budget- en winstgevendheidsbewaking: Elke tool moet gefactureerde omzet koppelen aan projectbudgetten, zodat je per project de gefactureerde versus nog niet gefactureerde bedragen en de marge kunt zien.
- Klanten- en betalingsbeheer: Ik beoordeel hoe klanten facturen ontvangen en betalen—via geïntegreerde betaalgateways zoals Stripe of PayPal, of via een portaal voor klanten.
- Boekhoudintegraties: Het synchroniseren van factuurgegevens met tools zoals QuickBooks of Xero is hier belangrijk. Daarom kijk ik naar de diepgang van de integratie en of de synchronisatie een- of tweerichtingsverkeer is.
Als ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Facturatie in meerdere valuta is belangrijk wanneer je projecten meerdere regio's bestrijken—ik zoek naar tools die valutaomrekening en lokale belastingindelingen zonder handmatige omwegen afhandelen. Goedkeuringsworkflows zijn een andere onderscheidende factor, vooral voor bureaus waar een financieel verantwoordelijke conceptfacturen moet goedkeuren voordat ze de klant bereiken. Ik beoordeel ook functies voor omzetverantwoording, omdat het koppelen van erkende omzet aan opleveringsmijlpalen PMO-leiders een veel duidelijker beeld van de projectstatus geeft dan alleen de verzenddata van facturen.
Meer dan functies
De prijsstructuur is hier erg belangrijk—ik controleer of facturatie in het basisplan is inbegrepen of achter een premiumabonnement zit, omdat dit de werkelijke kosten voor kleinere teams verandert. Ik beoordeel ook of de tool past bij het teammodel. Een tool die is ontwikkeld voor een creatief bureau met tien medewerkers voelt voor een zelfstandige consultant vaak overbodig aan, en omgekeerd. Ook beveiliging verdient nauwkeurig onderzoek, vooral op rollen gebaseerde machtigingen die ervoor zorgen dat facturatiegegevens alleen zichtbaar zijn voor financiële verantwoordelijken, terwijl projectteams zich op de uitvoering kunnen blijven richten.
Zo kies je projectmanagementsoftware met facturatie
Het is eenvoudig om verstrikt te raken in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je rekening mee moet houden |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Kan de software meegroeien met je bedrijf? Houd rekening met het aantal projecten en gebruikers dat je in de toekomst verwacht en zorg ervoor dat de tool hierop berekend is. |
| Integraties | Maakt de software verbinding met je bestaande systemen? Controleer of de software kan worden geïntegreerd met tools zoals je CRM, e-mail of boekhoudsoftware. |
| Aanpasbaarheid | Kun je de tool aanpassen aan je werkprocessen? Zoek naar opties om velden, dashboards en rapporten aan te passen aan je processen. |
| Gebruiksgemak | Is de interface gebruiksvriendelijk? Een eenvoudig ontwerp helpt je team om zich snel aan te passen zonder uitgebreide training. |
| Implementatie en onboarding | Hoe lang duurt het voordat je aan de slag kunt? Beoordeel hoe eenvoudig het is om de software in te stellen en welke ondersteuning beschikbaar is tijdens het onboardingproces. |
| Kosten | Past de prijs binnen je budget? Houd rekening met de totale kosten, inclusief eventuele verborgen kosten of kosten voor extra gebruikers of functies. |
| Beveiligingsmaatregelen | Hoe beschermt de software je gegevens? Let op versleuteling, regelmatige back-ups en naleving van normen voor gegevensbescherming. |
Wat is facturatie binnen projectmanagement?
Projectmanagementsoftware met facturatie combineert projectmanagementfunctionaliteiten met tools voor financieel beheer, zoals urenregistratie en het bijhouden van factureerbare uren, kasstroomanalyses en facturatietools.
Dit type software bevat doorgaans functies voor projectplanning, taakbeheer, samenwerking en tijdregistratie, waarmee gebruikers verschillende aspecten van een project efficiënt kunnen beheren en monitoren.
Kleine teams, freelancers en startups hebben er veel baat bij om dit te gebruiken. Deze groepen hebben doorgaans budgetbeperkingen en andere zaken waarin ze hun geld moeten investeren, in plaats van te betalen voor drie of vier verschillende tools voor professionele dienstverlening.
Functies
Let bij het selecteren van projectmanagementsoftware met facturering op de volgende belangrijke functies:
- Beveiligingsmaatregelen: Beschermt gevoelige project- en financiële gegevens met versleuteling en regelmatige back-ups.
- Taakbeheer: Organiseert taken en wijst ze toe aan teamleden, zodat projecten op schema blijven.
- Tijdregistratie: Houdt de tijd bij die aan taken wordt besteed en zorgt voor een nauwkeurige facturering en inzicht in de productiviteit.
- Facturen genereren: Maakt facturen rechtstreeks vanuit de software aan en verstuurt ze, waardoor het facturatieproces eenvoudiger wordt.
- Aanpasbare dashboards: Stelt gebruikers in staat hun weergave aan te passen voor snelle toegang tot belangrijke projectgegevens.
- Budgetbewaking: Houdt projectuitgaven in de gaten en zorgt ervoor dat deze binnen het toegewezen budget blijven.
- Integratiemogelijkheden: Maakt verbinding met andere tools, zoals CRM-systemen en boekhoudsoftware, voor een naadloze gegevensstroom.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Vergemakkelijkt de facturering aan klanten in verschillende landen door uiteenlopende valuta te ondersteunen.
- Rapportagetools: Biedt inzichten en analyses over projectprestaties en financiële gegevens.
- Samenwerkingsfuncties: Verbetert de communicatie binnen het team en het delen van bestanden binnen het platform.
- Klantportalen: Stellen klanten in staat facturen, uitgaven en geregistreerde tijd te bekijken en kunnen online betalingen mogelijk maken.
Voordelen
Het implementeren van projectmanagementsoftware met facturering biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Dit zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Betere organisatie: Taakbeheer en aanpasbare dashboards helpen om projecten overzichtelijk en op schema te houden.
- Nauwkeurige facturering: Tijdregistratie en het genereren van facturen zorgen ervoor dat klanten correct worden gefactureerd voor het geleverde werk.
- Betere samenwerking: Ingebouwde communicatietools maken het teamleden eenvoudig om ideeën en updates te delen.
- Beter financieel toezicht: Budgetbewaking en rapportagetools bieden inzicht in projectkosten en de financiële gezondheid.
- Vereenvoudigde werkprocessen: Integratiemogelijkheden koppelen andere tools om handmatige gegevensinvoer en fouten te verminderen.
- Wereldwijd bereik: Ondersteuning voor meerdere valuta stelt je in staat internationale klanten eenvoudig te bedienen.
- Gegevensbeveiliging: Beveiligingsmaatregelen beschermen je project- en financiële gegevens tegen onbevoegde toegang.
Kosten & prijzen
Bij het selecteren van projectmanagementsoftware met facturering is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die zijn inbegrepen in oplossingen voor projectmanagementsoftware met facturering:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor projectmanagementsoftware met facturering
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Basis-taakbeheer, een beperkt aantal projecten en basisondersteuning. |
| Persoonlijk abonnement | $5-$25/gebruiker/maand | Taakbeheer, tijdregistratie, facturen genereren en beperkte integraties. |
| Zakelijk abonnement | $30-$50/gebruiker/maand | Geavanceerde rapportage, budgetbewaking, verbeterde integraties en samenwerkingsfuncties. |
| Bedrijfsabonnement | $60-$100/gebruiker/maand | Aanpasbare dashboards, ondersteuning voor meerdere valuta, geavanceerde beveiligingsmaatregelen en toegewijde ondersteuning. |
Veelgestelde vragen over projectmanagementsoftware met facturering
Hier zijn enkele antwoorden op veelgestelde vragen over projectmanagementsoftware met facturering:
Naar welke integraties moet ik zoeken?
Wanneer je een projectmanagementtool met facturering selecteert, moet je letten op integraties met tijdregistratie en CRM-software, zoals Hubspot, Harvest, Pipedrive en Salesforce, evenals communicatieplatforms zoals Slack en Teams.
Hoe kunnen aanpasbare dashboards projectmanagementsoftware met facturering verbeteren?
Met aanpasbare dashboards kun je je weergave afstemmen om je te richten op de meest relevante gegevens. Dankzij deze personalisatie heb je snel toegang tot projectstatussen, factuurgegevens en teamprestaties, zodat je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen en efficiënter toezicht kunt houden op projecten.
Waarom is ondersteuning voor meerdere valuta belangrijk in projectmanagementsoftware met facturering?
Ondersteuning voor meerdere valuta is essentieel als je met internationale klanten werkt. Hiermee kun je factureren in verschillende valuta zonder handmatige omrekeningen, wat nauwkeurigheid en professionaliteit in je factureringsproces garandeert. Deze functie helpt je klanten wereldwijd te bedienen en je marktbereik uit te breiden.
Wat nu:
Als je bezig bent met het onderzoeken van projectmanagementsoftware met facturering, kun je gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke behoeften van jou. Vervolgens ontvang je een shortlist van software om te beoordelen. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.