10 beste software voor projectmanagement met facturatie voor 2026

Met zoveel verschillende beschikbare projectmanagementoplossingen is het lastig om te bepalen welke oplossingen functies bieden ter ondersteuning van je projectfinanciën. Je weet dat je het bijhouden van de voortgang en uitgaven van projecten wilt vereenvoudigen en tegelijkertijd een soepel proces wilt bieden voor het genereren en beheren van facturen, maar je moet nog bepalen welke tool daar het meest geschikt voor is. Ik help je! In dit artikel maak ik je keuze eenvoudig. Op basis van mijn persoonlijke ervaring met tientallen verschillende PM-tools voor grote teams en projecten deel ik mijn keuze voor de beste projectmanagementsoftware met factureringsfuncties.

Vergelijkingstabel voor projectmanagementsoftware met facturering

In de onderstaande tabel vergelijk ik de prijsdetails van mijn beste projectmanagementsoftware met facturering.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Scoro	Het beste voor gecentraliseerde wereldwijde facturering	Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $17/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
2	Productive	Het beste voor bureaus die wereldwijd actief zijn	14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) Get Custom Pricing	Website
3	Wrike	Beste tijdregistratie en urenstaten voor eenvoudig factureren	14 dagen gratis proberen Book Demo	Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) Get Custom Pricing	Website
4	Zoho Projects	Beste voor urenregistratiemodules	Gratis abonnement + gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
5	actiTIME	Het beste voor het genereren van merkspecifieke facturen	Gratis abonnement + 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $6/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) Get Custom Pricing	Website
6	Zistemo	Beste keuze als u ook personeelsplanning nodig hebt	14 dagen gratis proberen	Vanaf $15/gebruiker/maand	Website
7	NetSuite	Beste voor financiële prognoses	14 dagen gratis proefperiode.	Vanaf $999/maand als basiskosten + $99/gebruiker/maand	Website
8	Bonsai Agency Software	Beste voor bureaus	Gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar	Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	Ravetree	Het beste voor facturering en beheer van klanten	Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/per gebruiker/per maand	Website
10	Accelo	Het beste voor factureringsbeheer en margebewaking	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Prijs op aanvraag Get Custom Pricing	Website

Review van de beste projectmanagementsoftware met facturering

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste projectmanagementsoftware met facturering die op mijn shortlist is terechtgekomen. In mijn reviews bespreek ik de belangrijkste functies, pluspunten en minpunten, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool in detail, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

Scoro

Het beste voor gecentraliseerde wereldwijde facturering

• Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $17/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Scoro is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening dat projectmanagement, tijdregistratie, onkostenbeheer, configuratie van factureringstarieven en klantfacturering samenbrengt in één verbonden systeem.

Voor wie is Scoro het meest geschikt?

Scoro is zeer geschikt voor bureaus en adviesbureaus die meerdere klanten beheren in verschillende valuta, met verschillende factureringstarieven en entiteiten.

Waarom ik voor Scoro heb gekozen

Ik heb Scoro opgenomen in mijn topkeuzes omdat het facturering in meerdere valuta en voor meerdere entiteiten afhandelt op een manier die de meeste projectmanagementtools eenvoudigweg niet bieden. Ik vind het geweldig dat het klantspecifieke prijslijsten ondersteunt, elk met een eigen valuta, zodat overeengekomen tarieven automatisch op offertes en facturen worden toegepast zonder handmatige aanpassingen. Wanneer de ene klant in euro's betaalt en een andere in Australische dollars, houdt Scoro de belastingtarieven en boekhoudbestanden van elke entiteit gescheiden, terwijl alles wordt samengevoegd in groepsrapporten.

Belangrijkste functies van Scoro

• Facturering op basis van mijlpalen en gedeeltelijke facturering: Genereer facturen die aan specifieke projectmijlpalen zijn gekoppeld of factureer stapsgewijs naarmate het werk vordert, in plaats van te wachten tot een project is afgerond.
• Beheer van periodieke opdrachten: Beheer terugkerende klantopdrachten per factureringsperiode, met budgetten per periode, het meenemen van ongebruikte uren en de keuze tussen modellen met een vast bedrag of op basis van tijd en materiaal.
• Werkstroom van offerte naar factuur: Zet goedgekeurde offertes rechtstreeks om in projecten, budgetten en tijdregistraties, zodat factureerbare gegevens tegen de al opgeslagen tarieven doorstromen naar facturen.
• Synchronisatie met boekhouding: Dankzij tweerichtingssynchronisatie met Xero, QuickBooks, Sage Intacct en Exact Online blijven facturen, rekeningen en betalingsstatussen op verschillende platforms op elkaar afgestemd.

Scoro-integraties

Scoro biedt meer dan 40 ingebouwde integraties, waaronder Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Stripe, Salesforce en HubSpot. Het biedt ook een REST API v2 en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Klantspecifieke tarieven worden overgenomen op facturen
• Mijlpalen en tijdregistraties leveren gegevens voor facturering
• Winstgevendheidsrapporten maken niet-gefactureerd werk zichtbaar

Cons:

• Voor de opmaak van facturen kan extra werk nodig zijn
• Overvolle schermen maken de eerste configuratie ingewikkeld

New Product Updates from Scoro

October 4 2026

Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements

Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

2

Productive

Het beste voor bureaus die wereldwijd actief zijn

• 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive is een platform voor projectmanagement en facturatie, gebouwd voor bureaus, dat tijdregistratie, projectbudgettering, beheer van factureringstarieven en klantfacturatie combineert met ondersteuning voor meerdere valuta en wereldwijde boekhoudintegraties.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor bureaus die projecten beheren en factureren in meerdere landen, valuta en boekhoudsystemen.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Ik heb Productive opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de volledige facturatiecyclus in meerdere valuta en belastingjurisdicties afhandelt, zonder dat je afzonderlijke tools aan elkaar hoeft te koppelen. Ik vind het vooral prettig dat elke dochteronderneming zijn eigen belastingtarieven kan hanteren en dat facturen automatisch zowel de valuta van de klant als de wisselkoers weergeven. Dat is belangrijk wanneer je een klant in euro's factureert terwijl je boekhouding in ponden wordt gevoerd. Terugkerende budgetten genereren bovendien automatisch conceptfacturen voor klanten met een abonnement, zodat je maandelijkse facturatiecyclus begint met facturen die klaar zijn voor controle in plaats van helemaal vanaf nul.

Belangrijkste functies van Productive

• Automatisch invullen van urenstaten met AI: Productive gebruikt AI om tijdregistraties voor te stellen op basis van je activiteiten, waardoor handmatige registratie voor je hele team wordt verminderd.
• Limieten voor budgetoverschrijdingen: Je kunt tijdregistratie op serviceniveau beperken, zodat teamleden geen uren meer kunnen registreren zodra een budgetdrempel is bereikt.
• Goedkeuringsworkflows: Goedkeuringen van factureerbare tijd en kosten stellen aangewezen beoordelaars in staat registraties te controleren voordat deze in facturen of omzetrapporten terechtkomen.
• Ondersteuning voor elektronische facturatie: Productive ondersteunt PEPPOL, XRechnung, FACe, SDI en Moj e-Račun voor bureaus met vereisten voor gestructureerde facturatie.

Integraties van Productive

Productive biedt eigen integraties met Xero, QuickBooks Online, Sage, Exact, Visma e-conomic, Fortnox, Twinfield, NetSuite, Jira en Slack. Het ondersteunt ook een open API en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Actueel inzicht in budget, winst en facturen
• Terugkerende budgetten voor abonnementen maken conceptfacturen aan
• Beoordelaars prijzen de geïntegreerde workflows voor projecten en facturatie

Cons:

• Geen eigen online incassomogelijkheid voor factuurbetalingen
• Het aanpassen van rapportages kan omslachtig aanvoelen

New Product Updates from Productive

October 11 2026

Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime

Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive
• Accelo vs. Productive
• Productive vs. ClickUp
• Scoro vs. Productive

3

Wrike

Beste tijdregistratie en urenstaten voor eenvoudig factureren

• 14 dagen gratis proberen
• Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike is een platform voor werkbeheer met tijdregistratie, goedkeuringen van urenstaten, controle over factureerbare uren, projectbudgettering en een integratie met QuickBooks Online voor het exporteren van geregistreerde tijd naar factureringsprocessen.

Voor wie is Wrike het meest geschikt?

Wrike is geschikt voor middelgrote tot grote teams die QuickBooks Online al gebruiken en goedkeuringen van factureerbare tijd en budgetbewaking geïntegreerd willen hebben in hun projectwerkprocessen.

Waarom ik voor Wrike heb gekozen

Ik heb Wrike opgenomen in mijn topkeuzes omdat de controles voor factureerbare tijd echt goed doordacht zijn: taken nemen factureerbare vlaggen over van hun bovenliggende project, tijdregistraties nemen deze over van taken en goedgekeurde urenstaten worden vergrendeld, zodat er niets misgaat vóór het exporteren. Ik vind het prettig dat de integratie met QuickBooks Online die export automatiseert. Wanneer een taak de status 'Voltooid' krijgt, worden de geregistreerde uren naar QuickBooks verplaatst en klaargezet voor facturering, zonder handmatige herinvoer. De factureringstarieven per gebruiker en per rol, met overschrijvingen op projectniveau, bieden een helder overzicht van kosten en vergoedingen voor meerdere klantopdrachten.

Belangrijkste functies van Wrike

• Vergrendeling na goedkeuring van urenstaten: Managers kunnen wekelijkse en maandelijkse urenstaten goedkeuren of afwijzen, en goedgekeurde perioden worden vergrendeld om bewerkingen vóór het exporteren te voorkomen.
• Door automatisering geactiveerde export naar QuickBooks: Automatiseringsregels kunnen tijdregistraties naar QuickBooks Online sturen wanneer een taak een ingestelde status bereikt, zoals 'Voltooid'.
• Factureringstarieven per rol en per gebruiker: Standaardtarieven voor facturering en kosten kunnen per gebruiker of functierol worden toegewezen, met de optie om deze op projectniveau te overschrijven.
• Financiële velden voor gepland versus werkelijk: Projecten berekenen automatisch geplande en werkelijke vergoedingen en kosten op basis van inspanning en geregistreerde tijd, zodat je een actueel overzicht van budget versus werkelijk hebt.

Wrike-integraties

Wrike biedt meer dan 400 vooraf gebouwde connectoren, waaronder native integraties met QuickBooks Online, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack en Power BI. Het ondersteunt ook aangepaste integraties via de API en kan via Zapier worden verbonden met Xero.

Pros and Cons

Pros:

• Duidelijk projectoverzicht over verschillende werkstromen heen
• Goedgekeurde factureerbare uren worden vóór het exporteren vergrendeld
• Gepland versus werkelijk toont budgetoverschrijdingen

Cons:

• Geen facturen in Wrike die klaar zijn om naar klanten te sturen
• Geen betalingsinning of terugkerende facturering

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

4

Zoho Projects

Beste voor urenregistratiemodules

• Gratis abonnement + gratis proefperiode van 15 dagen beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects is een platform voor projectbeheer met uitgebreide mogelijkheden voor urenregistratie, budgetbewaking op meerdere niveaus en beheer van factureringstarieven, dat verbinding maakt met de financiële tools van Zoho voor facturering en het innen van betalingen.

Voor wie is Zoho Projects het meest geschikt?

Zoho Projects is zeer geschikt voor projectmanagers en bureauteams die het ecosysteem van Zoho al gebruiken en behoefte hebben aan uitgebreide controle over urenregistratie en budgetbewaking op meerdere niveaus voor klantprojecten.

Waarom ik voor Zoho Projects koos

Zoho Projects staat op mijn shortlist vanwege de uitgebreide mogelijkheden voor urenregistratie in vergelijking met de meeste tools voor projectbeheer. Ik ben vooral onder de indruk van de goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus, die ervoor zorgen dat alleen factureerbare, goedgekeurde uren worden doorgestuurd naar de facturering in Zoho Books. Je krijgt ook een flexibiliteit in factureringstarieven die ik zelden voor deze prijs zie: tarieven kunnen worden ingesteld per medewerker, project, taak of vaste kosten, met overschrijvingen per project, zodat één teamlid verschillende tarieven kan hanteren voor verschillende klanten.

Belangrijkste functies van Zoho Projects

• Projectbudget bijhouden: Stel budgetten in op basis van uren of bedragen op project-, mijlpaal- of taakniveau, met drempelmeldingen en een statuswidget die overschrijdingen signaleert.
• Management van verdiende waarde (EVM): Vergelijk uitgevoerd werk met je geplande kosten en planning om afwijkingen op te merken voordat ze ernstige problemen worden.
• Integratie met Zoho Finance Suite: Stuur gegevens uit de urenregistratie rechtstreeks naar Zoho Invoice of Zoho Books om vanuit Projects facturen, offertes en inkooporders voor klanten te maken.
• Klantenportaal: Voeg klanten toe als gebruikers, zodat ze de voortgang van projecten, taken en geregistreerde uren kunnen bekijken zonder volledige toegang tot het team nodig te hebben.

Integraties van Zoho Projects

Zoho Projects biedt ingebouwde integraties met Zoho Invoice, Zoho Books, Zoho Billing, Zoho Expense, Google Sheets, Microsoft Teams, Slack en GitHub. Het ondersteunt ook Zoho Flow, webhooks, een API en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Gedetailleerde urenregistraties ondersteunen de goedkeuring van factureerbare uren
• Budgetmeldingen signaleren overschrijdingen van project- en taakbudgetten
• Beoordelaars prijzen de organisatie van taken en rapportage

Cons:

• Projects maakt niet standaard facturen aan
• Beoordelaars melden een onoverzichtelijke interface

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

5

actiTIME

Het beste voor het genereren van merkspecifieke facturen

• Gratis abonnement + 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $6/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

actiTIME is een tool voor tijdregistratie en projectbeheer die urenstaatbeheer, taaktracking, budgetbewaking en het genereren van merkspecifieke PDF-facturen op basis van factureerbare uren combineert.

Voor wie is actiTIME het meest geschikt?

actiTIME is een goede keuze voor bureau-eigenaren en projectmanagers die bijgehouden factureerbare uren zonder veel handmatig werk willen omzetten in merkspecifieke, klantklare PDF-facturen.

Waarom ik voor actiTIME heb gekozen

Ik heb actiTIME gekozen als een van de beste tools vanwege de manier waarop het bijgehouden factureerbare uren moeiteloos omzet in verzorgde, klantklare PDF-facturen. Ik vind het prettig dat je je logo kunt toevoegen, beschrijvingen van regelitems kunt aanpassen, kortingen kunt toepassen en betalingsvoorwaarden kunt opnemen voordat je de factuur verzendt, allemaal vanuit het rapport voor factuurexport. Het rapport met het factureringsoverzicht maakt het geheel compleet door klanten een duidelijk overzicht te geven van waarvoor en waarom ze betalen.

Belangrijkste functies van actiTIME

• Goedkeuring van urenstaten: Managers kunnen ingediende urenstaten controleren, bewerken en vergrendelen voordat factureerbare uren in rapporten of facturen terechtkomen.
• Bijhouden van projectbudgetten: Stel tijd-, kosten- en factureringsbudgetten in op klant-, project- of taakniveau, met voortgangsbalken die de uitgaven in realtime weergeven.
• Winst-/verliesrapportage: Het winst-/verliesrapport splitst omzet, arbeidskosten en brutowinst per project uit, zodat je kunt zien waar je geld verdient en verliest.
• Integratie met QuickBooks Online: Synchroniseer tijdgegevens rechtstreeks met QuickBooks voor boekhoudrapporten en factuurbeheer op beide platforms.

Integraties van actiTIME

actiTIME biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks Online en actiPLANS. Het ondersteunt ook aangepaste verbindingen via een REST API en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Merkspecifieke PDF's op basis van goedgekeurde urenstaten
• Projectbudgetten maken afwijkingen in kosten en omzet zichtbaar
• Winstgevendheidsrapporten koppelen factureerbare uren aan marges

Cons:

• Voor PDF-facturen is een afzonderlijke betalingsopvolging nodig
• Geavanceerde budgetconfiguratie vereist extra inrichting

New Product Updates from actiTIME

June 28 2026

actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign

actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.

LEARN MORE ABOUT ACTITIME:

• Check out actiTIME on their website
• Read my in-depth review of actiTIME

6

Zistemo

Beste keuze als u ook personeelsplanning nodig hebt

• 14 dagen gratis proberen
• Vanaf $15/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zistemo is een cloudgebaseerd platform voor projectbeheer en facturatie dat tijdregistratie, onkostenbeheer, personeelsplanning en klantfacturatie in één tool combineert.

Voor wie is Zistemo het meest geschikt?

Zistemo is zeer geschikt voor bureaus en adviesbedrijven die personeelsplanning en projectfacturatie op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor Zistemo koos

Ik heb Zistemo opgenomen in mijn topkeuzes omdat de tools voor personeelsbeheer en planning veel verder gaan dan wat de meeste platforms voor projectbeheer en facturatie bieden. Ik kan werk toewijzen op basis van vaardigheden, de beschikbaarheid van het team tot zes weken vooruit bekijken en rekening houden met verlof en feestdagen, allemaal zonder het platform te verlaten. De planner met slepen en neerzetten is rechtstreeks gekoppeld aan tijdregistratie en budgettering, zodat factureerbare uren gekoppeld blijven aan de werkelijke capaciteit in plaats van aan giswerk.

Belangrijkste functies van Zistemo

• Facturatiewizard: Voegt geregistreerde uren, taken, onkosten en kilometerstanden met één klik samen in een klantenfactuur, met ondersteuning voor voorschotten, voortgangsfacturatie en creditnota's.
• Zeven facturatiemethoden: Kies uit taak per uur, project per uur, vast project, vaste taak, personeel per uur en dagtarief om aan te sluiten bij de structuur van elke klantopdracht.
• Waarschuwingen bij budgetoverschrijding: Stel een percentage in als drempelwaarde en ontvang een melding per e-mail, via Slack of met een belpictogram in de app wanneer een project de budgetlimiet nadert.
• Klantenportaal: Klanten kunnen inloggen om gedeelde projecten, geregistreerde tijd, facturen, openstaande bedragen en ramingen te bekijken, zonder als betalende gebruikers te worden meegeteld.

Integraties van Zistemo

Zistemo biedt gedocumenteerde integraties met QuickBooks, Xero (bèta), Lexoffice, Asana, Jira, Trello, HubSpot, Pipedrive, Slack en Microsoft Teams. Het biedt ook een REST API en Zapier (bèta).

Pros and Cons

Pros:

• De ondersteuning reageert snel op vragen over facturatie
• Geregistreerde uren en onkosten worden rechtstreeks naar facturen doorgestuurd
• Personeelsplanning koppelt capaciteit aan projectbudgetten

Cons:

• Het instellen van projecten en taken kan ingewikkeld aanvoelen
• Projectdashboards voelen op grotere schaal beperkt aan

LEARN MORE ABOUT ZISTEMO:

• Check out Zistemo on their website

7

NetSuite

Beste voor financiële prognoses

• 14 dagen gratis proefperiode.
• Vanaf $999/maand als basiskosten + $99/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

NetSuite is een cloudgebaseerd ERP-platform met een ingebouwde module voor automatisering van professionele dienstverlening die projectmanagement, uren- en onkostenregistratie, facturering, factureringsautomatisering en financiële planning omvat.

Voor wie is NetSuite het meest geschikt?

NetSuite is zeer geschikt voor financiële en operationele managers bij middelgrote tot grote organisaties die projectfacturering, omzetverantwoording en financiële prognoses in één systeem nodig hebben.

Waarom ik voor NetSuite heb gekozen

Ik heb NetSuite gekozen als een van de beste oplossingen omdat de vergelijking van budgetten met werkelijke resultaten echt is ontworpen voor teams die financiën centraal stellen, in plaats van er achteraf aan te zijn toegevoegd. Ingediende urenstaten en onkostendeclaraties worden automatisch met het projectbudget verrekend, zodat afwijkingen in realtime zichtbaar worden zonder handmatige afstemming. Ik vind het ook prettig dat de module Planning en Budgettering AI-gestuurde scenariomodellering toevoegt, waarmee je rechtstreeks vanuit je grootboekgegevens prognoses kunt uitvoeren voor producten, klanten en locaties.

Belangrijkste functies van NetSuite

• Tarievenkaarten: Stel factureringstarieven in per klant, factureringsklasse of rol, met ingangsdatums die automatisch het juiste tarief toepassen wanneer prijzen veranderen.
• SuiteBilling: Beheer terugkerende facturering met doorlopende of abonnementen met een vaste looptijd, geconsolideerde facturen, naar rato berekende wijzigingsopdrachten en automatische verlengingen.
• Facturering op basis van mijlpalen: Activeer automatisch facturen wanneer een projectmijlpaal wordt bereikt met het factureringstype Vaste bieding, mijlpaal.
• Middelen- en capaciteitsplanning: Koppel medewerkers aan projecten op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en geplande vrije tijd, met ingebouwde gebruiksmonitoring in de PSA-module.

NetSuite-integraties

NetSuite biedt meer dan 600 integraties en uitbreidingen in de marktplaats, waaronder Salesforce, Microsoft Office, Google Sheets en Oracle Analytics Cloud. SuiteCloud en SuiteScript ondersteunen aangepaste integraties, terwijl ingebouwde verbindingen onder andere NetSuite CRM en SuitePeople omvatten.

Pros and Cons

Pros:

• Beoordelaars prijzen de gecentraliseerde financiële en operationele functies
• Urenstaten en onkosten werken projectbudgetten bij
• Tarievenkaarten ondersteunen factureringswijzigingen per klant

Cons:

• Beoordelaars melden dat de installatie moeilijk en tijdrovend is
• De interface van SuiteProjects Pro voelt gedateerd aan

LEARN MORE ABOUT NETSUITE:

• Check out NetSuite on their website

8

Bonsai Agency Software

Beste voor bureaus

• Gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar
• Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai-bureausoftware is een platform voor projectbeheer en facturatie dat klantfacturering, tijdregistratie, onkostenbeheer, resourceplanning en ingebouwde voorstellen en contracten combineert.

Voor wie is Bonsai-bureausoftware het meest geschikt?

Bonsai-bureausoftware is zeer geschikt voor teams die diensten aan klanten leveren en projecten moeten beheren, factureerbare uren moeten bijhouden en klanten vanuit één platform moeten factureren.

Waarom ik voor Bonsai-bureausoftware heb gekozen

Ik heb Bonsai-bureausoftware geselecteerd als een van de beste oplossingen omdat het is opgebouwd rond de manier waarop bureaus daadwerkelijk factureren, met tariefkaarten die je per rol, klant of project kunt toewijzen. Hierdoor worden geregistreerde uren automatisch tegen het juiste tarief berekend, zonder handmatige aanpassingen. Ik vind het ook erg prettig dat geregistreerde tijd en onkosten in slechts enkele klikken worden omgezet in een factuur in de huisstijl, met terugkerende facturatie voor klanten met een doorlopende opdracht. Het klantportaal brengt alles samen doordat klanten er de voortgang van projecten kunnen bekijken, opgeleverde resultaten kunnen controleren en facturen via één link kunnen betalen.

Belangrijkste functies van Bonsai-bureausoftware

• Resource- en capaciteitsplanning: Met een tijdlijn waarin je kunt slepen en neerzetten, kun je teamboekingen plannen, voorlopig werk markeren en de actuele capaciteit bijhouden in verhouding tot deeltijdroosters, verlof en feestdagen.
• Kanban- en Gantt-weergaven: Projecten kunnen worden gevisualiseerd als een Kanban-bord of Gantt-diagram, met ingebouwde taakafhankelijkheden, aangepaste statussen en terugkerende taken.
• SOC 2 Type II-certificering: Bonsai heeft in juli 2025 de SOC 2 Type II-audit voltooid, met naleving van de AVG en CCPA, afgedwongen meervoudige authenticatie en toegangscontroles op basis van rollen.
• Boekhoudintegraties: QuickBooks Online en Xero kunnen worden gekoppeld met tweerichtingssynchronisatie van facturen, zodat projectfacturatie en boekhouding op elkaar afgestemd blijven zonder handmatige gegevensinvoer.

Integraties van Bonsai-bureausoftware

Bonsai-bureausoftware biedt gedocumenteerde integraties met QuickBooks Online, Xero, Stripe, Slack, Gmail, Google en Calendly. Het ondersteunt ook Zapier, maar er is geen openbare API voor aangepaste integraties gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Factureerbare uren worden rechtstreeks opgenomen in klantfacturen
• Tariefkaarten op basis van rollen beperken facturatieaanpassingen
• Klanten kunnen mijlpalen volgen en via het portaal betalen

Cons:

• Betalingsblokkades kunnen de kasstroom van bureaus vertragen
• Trage reacties van de klantenservice bemoeilijken het oplossen van facturatieproblemen

LEARN MORE ABOUT BONSAI AGENCY SOFTWARE:

• Check out Bonsai Agency Software on their website

9

Ravetree

Het beste voor facturering en beheer van klanten

• Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/per gebruiker/per maand

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ravetree is een automatiseringsplatform voor professionele dienstverlening (PSA) dat projectmanagement, uren- en onkostentracking, facturering aan klanten, facturering van retainercontracten, CRM en resourceplanning samenbrengt in één systeem.

Voor wie is Ravetree het meest geschikt?

Ravetree is zeer geschikt voor bureaus en adviesorganisaties die klanten factureren voor diensten en projectmanagement, urenregistratie en facturering als één systeem nodig hebben.

Waarom ik voor Ravetree heb gekozen

Ravetree staat op mijn selectie omdat het projectuitvoering zo nauw verbindt met facturering aan klanten. Ik vind het geweldig dat de pagina 'Gereed voor facturering' automatisch goedgekeurde uren, onkosten en retainerkosten samenvoegt in één factuur, zodat er niets wordt gemist bij het factureren. Tariefkaarten per klant met start- en vervaldatums zorgen ervoor dat automatisch het juiste tarief wordt toegepast, zelfs bij complexe projecten met meerdere fasen.

Belangrijkste functies van Ravetree

• Automatisering van retainerfacturering: Ravetree genereert en verstuurt verlengingsfacturen volgens een vast schema en kan klanten aan het einde van elke factureringsperiode automatisch via Stripe laten betalen.
• Planning van resourcecapaciteit: Warmtekaarten voor benutting, filteren op vaardigheden en plannen met slepen en neerzetten helpen je de beschikbaarheid van het team voor alle actieve klantprojecten te beheren.
• Projectbudgettering en winstgevendheidstracking: Realtime budgetverbruik, vergelijkingen tussen schattingen en werkelijke cijfers en brutowinstrapporten zijn rechtstreeks aan elk project gekoppeld.
• Conversie van voorstel naar project: Goedgekeurde voorstellen kunnen automatisch een project vanuit een sjabloon aanmaken en het genereren van facturen starten zonder handmatige configuratie.

Integraties van Ravetree

Ravetree biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks, Xero, Stripe, HubSpot, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, OneDrive en GitHub. Het ondersteunt ook een open API voor aangepaste integraties; Slack staat vermeld als binnenkort beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Responsieve ondersteuning helpt teams op weg
• Goedgekeurde uren en onkosten worden in facturen verwerkt
• Winstgevendheidsrapporten koppelen budgetten aan werkelijke cijfers

Cons:

• Medewerkers kunnen zich tijdens de invoering overweldigd voelen
• Incidentele bugs kunnen het factureringswerk vertragen

LEARN MORE ABOUT RAVETREE:

• Check out Ravetree on their website
• Read my in-depth review of Ravetree

10

Accelo

Het beste voor factureringsbeheer en margebewaking

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Accelo is een AI-aangedreven platform voor automatisering van professionele dienstverlening (PSA) dat projectmanagement, tijdregistratie, klantfacturering, retainerbeheer en winstgevendheidsprognoses in één systeem combineert.

Voor wie is Accelo het meest geschikt?

Accelo is ontwikkeld voor middelgrote bureaus en dienstverlenende bedrijven die strak toezicht nodig hebben op de facturering voor meerdere klanten, retainercontracten en projecten tegelijk.

Waarom ik voor Accelo koos

Ik koos Accelo als een van de beste opties omdat het je echt gedetailleerde controle geeft over wat er wordt gefactureerd en tegen welk tarief. Met het systeem voor projecttariefkaarten kun je tarieven per medewerker instellen, standaardinstellingen voor klantdivisies toepassen en deze op projectniveau overschrijven, zodat marges bij elke opdracht voorspelbaar blijven. Vooral de Margin Guard AI-agent bevalt me, omdat deze dalingen in winstgevendheid signaleert voordat ze tot verlies leiden. Ook de wizard voor bulkfacturering van bedrijven is handig: hiermee factureer je meerdere klanten, retainercontracten en tickets in één keer.

Belangrijkste functies van Accelo

• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Tijdregistraties doorlopen een gestructureerd proces van in behandeling tot goedgekeurd, en alleen goedgekeurde tijd kan worden gefactureerd.
• Module voor retainercontracten: Verlengt factureringsperioden automatisch en plant facturen in, inclusief vaste kosten voor niet-tijdgebonden items zoals licenties en abonnementen.
• Portaal voor de klantwerkruimte: Een klantportaal met eigen huisstijl en zonder wachtwoord, waar klanten projectdashboards, Gantt-tijdlijnen en goedkeuringen van mijlpalen kunnen bekijken, met een tijdgestempeld auditspoor.
• Planning van middelen en capaciteit: AI koppelt medewerkers aan projecten op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en werkbelasting, met gebruiksregistratie en vraagprognoses die zijn gewogen op basis van de verkooppijplijn.

Integraties van Accelo

Accelo biedt integraties met Xero, QuickBooks Online, Sage Intacct, Stripe, Authorize.net, PayPal, Jira, Azure DevOps, GitHub en Expensify. Het biedt ook RESTful- en Forms-API's voor aangepaste integraties, plus Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Klant- en projectgegevens blijven bij elkaar
• Goedgekeurde tijd wordt gebruikt voor het aanmaken van facturen
• Retainercontracten worden automatisch verlengd en gefactureerd

Cons:

• Voor rapportages moet je zoeken om de gewerkte uren te vinden
• Complexe workflows kunnen de eerste ingebruikname vertragen

New Product Updates from Accelo

October 18 2026

Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management

Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.

LEARN MORE ABOUT ACCELO:

• Check out Accelo on their website
• Read my in-depth review of Accelo
• Explore best alternatives to Accelo

Andere projectmanagementsoftware met facturering

Hier zijn enkele aanvullende opties voor projectmanagementsoftware met facturering die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. VOGSY

   Het beste voor gemengde factureringsmodellen binnen projecten

2. Kantata

   E voor margeregistratie gekoppeld aan facturering aan klanten

3. Avaza

   Het meest geschikt voor klantgoedkeuring en facturatie op één plek

4. BigTime

   Ideaal voor factureringstariefregels voor klantprojecten

5. Rocketlane

   E voor factureringswerkstromen op basis van mijlpalen

6. Bonsai

   Ideaal voor het factureren van klanten via een projectportaal

7. Certinia

   Het beste voor rechtstreekse Salesforce-facturering en projecten

8. Harvest

   E gratis werkstroom van tijdregistratie tot facturering

9. WorkflowMax

   Ideaal voor kostprijsberekening van werkzaamheden gekoppeld aan factureringstarieven

10. Workamajig

    Ideaal voor facturering en boekhouding van creatieve bureaus

Hoe kies je projectmanagementsoftware met facturering?

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat is facturering in projectmanagement?

Projectmanagementsoftware met facturering combineert projectmanagementfunctionaliteiten met tools voor financieel beheer, zoals urenstaten en het bijhouden van factureerbare uren, analyses van kasstromen en factureringstools.

Dit type software bevat doorgaans functies voor projectplanning, taakbeheer, samenwerking en tijdregistratie, waarmee gebruikers verschillende aspecten van een project efficiënt kunnen beheren en bewaken.

Kleine teams, freelancers en startups hebben er veel baat bij. Deze groepen hebben doorgaans budgetbeperkingen en andere zaken waarin ze hun geld moeten investeren, in plaats van te betalen voor drie of vier verschillende tools voor professionele dienstverlening.

Functies

Let bij het selecteren van projectmanagementsoftware met facturatie op de volgende belangrijke functies:

• Beveiligingsmaatregelen: Beschermt gevoelige project- en financiële gegevens met versleuteling en regelmatige back-ups.
• Taakbeheer: Organiseert taken en wijst ze toe aan teamleden, zodat projecten op schema blijven.
• Tijdregistratie: Houdt de tijd bij die aan taken wordt besteed en zorgt voor een nauwkeurige facturatie en inzicht in productiviteit.
• Facturen genereren: Maakt en verstuurt facturen rechtstreeks vanuit de software, waardoor het facturatieproces eenvoudiger wordt.
• Aanpasbare dashboards: Stelt gebruikers in staat hun weergave aan te passen voor snelle toegang tot belangrijke projectgegevens.
• Budgetbewaking: Houdt projectuitgaven in de gaten en zorgt ervoor dat deze binnen het toegewezen budget blijven.
• Integratiemogelijkheden: Maakt verbinding met andere tools, zoals CRM- en boekhoudsoftware, voor een naadloze gegevensstroom.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Maakt facturatie voor klanten in verschillende landen mogelijk en ondersteunt diverse valuta.
• Rapportagetools: Geeft inzicht in en analyses van de prestaties en financiën van projecten.
• Samenwerkingsfuncties: Verbetert de communicatie tussen teamleden en het delen van bestanden binnen het platform.
• Klantportalen: Bieden klanten de mogelijkheid om facturen, uitgaven en geregistreerde tijd te bekijken en maken soms online betalingen mogelijk.

Voordelen

Het implementeren van projectmanagementsoftware met facturatie biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Betere organisatie: Taakbeheer en aanpasbare dashboards helpen om projecten overzichtelijk en op schema te houden.
• Nauwkeurige facturatie: Tijdregistratie en het genereren van facturen zorgen ervoor dat klanten correct worden gefactureerd voor het geleverde werk.
• Betere samenwerking: Ingebouwde communicatietools maken het teamleden eenvoudig om ideeën en updates te delen.
• Beter financieel toezicht: Budgetbewaking en rapportagetools bieden inzicht in projectkosten en financiële gezondheid.
• Eenvoudigere werkstromen: Integratiemogelijkheden verbinden andere tools om handmatige gegevensinvoer en fouten te verminderen.
• Wereldwijd bereik: Ondersteuning voor meerdere valuta maakt het eenvoudig om internationale klanten te bedienen.
• Gegevensbeveiliging: Beveiligingsmaatregelen beschermen je project- en financiële gegevens tegen ongeautoriseerde toegang.

Kosten & prijzen

Bij het selecteren van projectmanagementsoftware met facturatie is het belangrijk om inzicht te hebben in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die zijn inbegrepen in oplossingen voor projectmanagementsoftware met facturatie:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor projectmanagementsoftware met facturatie