10 beste alternatieven voor Asana beoordeeld voor 2026

Wrike is een projectmanagementplatform voor complex werk met meerdere teams en biedt Gantt-diagrammen met afhankelijkheden en een kritieke padanalyse, taken met meerdere toegewezen personen, beoordeling binnen het platform voor meer dan 30 bestandstypen, dynamische aanvraagformulieren, werkbelastinggrafieken en AI-agents en Copilot.

Voor wie is Wrike het meest geschikt?

Wrike is zeer geschikt voor middelgrote tot grote teams die complexe projecten met meerdere werkstromen beheren, waarbij zichtbaarheid tussen verschillende functies en gestructureerde intake onmisbaar zijn.

Waarom ik voor Wrike koos

Ik heb Wrike in mijn topselectie opgenomen omdat het hiaten wegneemt waardoor teams in de eerste plaats van Asana overstappen: waar Asana-taken één toegewezen persoon ondersteunen, kun je met Wrike één taak rechtstreeks aan meerdere mensen uit verschillende functies toewijzen. Zo wordt de wildgroei aan subtaken beperkt die workflows voor content, ontwerp en analyse over verschillende functies heen teistert. Ik vertrouw ook op de dynamische aanvraagformulieren van Wrike. Deze leggen niet alleen een briefing vast, maar kunnen ook een volledig project of blauwdruk opzetten en bij indiening een geautomatiseerde workflow activeren.

Belangrijkste functies van Wrike

• Taken met meerdere toegewezen personen: Wijs één taak toe aan meerdere mensen uit verschillende functies en beperk de wildgroei aan subtaken die cross-functionele teams in het model van Asana met één toegewezen persoon treft.
• Basislijntracking: Leg je oorspronkelijke planning vast en vergelijk die met de huidige datums en afhankelijkheden om precies te laten zien wat er is verschoven en waarom de oplevering is uitgesteld.
• Beoordeling binnen het platform: Beoordeel, annoteer en keur meer dan 30 bestandstypen—waaronder video—rechtstreeks in Wrike goed, zonder bestanden naar een afzonderlijke tool te moeten doorsturen.
• Wrike Copilot en AI-agents: Stel vragen in natuurlijke taal over de projectstatus, breng risico's aan het licht en bouw agents zonder code die intakeverzoeken sorteren en werk routeren. Deze functies zijn beschikbaar vanaf het Business-abonnement.

Wrike-integraties

Wrike maakt verbinding met meer dan 400 apps, waaronder Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Google Drive, Dropbox, Zoom en Adobe Creative Cloud. De RESTful API ondersteunt aangepaste integraties, waarbij webhooks worden aanbevolen voor updates.

monday work management is een flexibel werkbeheerplatform dat borden, meerdere projectweergaven, workflowautomatisering en AI-aangedreven tools combineert om projecten en taken binnen teams te plannen, volgen en coördineren.

Voor wie is monday work management het meest geschikt?

monday work management is zeer geschikt voor multifunctionele teams die meerdere projecten tegelijk moeten beheren zonder zich vast te leggen op een rigide workflowstructuur.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

Ik heb monday work management opgenomen in mijn topkeuzes omdat het multifunctionele teams de flexibiliteit biedt om workflows te bouwen die daadwerkelijk aansluiten bij hun manier van werken, in plaats van andersom. Ik vind het geweldig dat je dezelfde projectgegevens tegelijkertijd kunt weergeven in Kanban-, Gantt-, Tijdlijn- en Kalenderweergaven, zodat je engineers en belanghebbenden nooit naar tegenstrijdige informatie kijken. Dankzij de automatiseringsbouwer met meerdere stappen worden repetitieve statusupdates en taaktoewijzingen bovendien automatisch afgehandeld, zodat je aandacht vrijkomt voor echte projectbeslissingen.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• Subitems op meerdere niveaus: Verdeel werk in maximaal vier niveaus van geneste subitems onder elk item op het hoogste niveau, met totalen voor status-, datum- en nummerkolommen.
• Werkbelastingweergave: Bekijk het toegewezen werk van elk teamlid in verhouding tot diens capaciteit en wijs taken rechtstreeks vanuit de weergave opnieuw toe over meerdere borden.
• Werkdocumenten: Maak en bewerk documenten in realtime samen met anderen, met opmerkingen, vermeldingen, bestandsbijlagen en versiegeschiedenis die aan je werkruimte zijn gekoppeld.
• OKR-bord voor voortgangsregistratie: Bouw een aanpasbaar bord om doelstellingen en belangrijkste resultaten te beheren, beoordeel de voortgang met formules en rapporteer over meerdere borden via dashboardwidgets.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt meer dan 850 integraties en apps, waaronder Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Gmail, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot en QuickBooks. Het biedt ook een GraphQL API en SDK voor aangepaste integraties.

Screendragon is een platform voor werkbeheer voor marketing-, creatieve en bureauteams binnen ondernemingen. Het combineert door AI aangedreven automatisering van werkstromen, creatieve beoordeling en goedkeuring, resourcebeheer en rapportage.

Voor wie is Screendragon het meest geschikt?

Screendragon is zeer geschikt voor marketing- en creatieve teams binnen ondernemingen die complexe goedkeuringswerkstromen met meerdere belanghebbenden in wereldwijde markten moeten beheren.

Waarom ik voor Screendragon heb gekozen

Ik heb Screendragon geselecteerd als een van de beste oplossingen, omdat de door AI aangedreven werkstroomengine veel verder gaat dan wat Asana biedt voor marketing- en creatieve teams die complexe goedkeuringen met meerdere belanghebbenden beheren. Ik vind het geweldig dat je werkstromen voor voorwaardelijke routering zonder code kunt bouwen, waarbij de briefingagent strategische briefings genereert en de proefleesagent beoordeling en goedkeuring automatiseert, allemaal binnen één proces met volledige auditregistratie. Voor wereldwijde teams die campagnes in meerdere markten uitvoeren, is dit soort gestructureerde, door AI ondersteunde routering bijzonder moeilijk na te bootsen in een algemeen inzetbare tool zoals Asana.

Belangrijkste functies van Screendragon

• Online proeflezen en markeren: Beoordeel en annoteer documenten, illustraties en video rechtstreeks in het platform, met vergelijking van versies naast elkaar en een auditspoor voor goedkeuringen.
• Aangepaste geautomatiseerde rapportage: Stel rapporten op maat en realtimeoverzichten samen om de projectstatus, mijlpalen en budgetten van campagnes te volgen.
• Resourcebeheer met realtimebeschikbaarheid: Wijs werk toe op basis van de actuele teamcapaciteit, met koppeling op basis van vaardigheden en het volgen van benutting via de resourceagent.
• Rechten op veldniveau: Configureer rolgebaseerde toegang tot op het niveau van afzonderlijke formuliervelden, ter ondersteuning van werkstroomcontroles per markt en per klant.

Screendragon-integraties

Screendragon documenteert 11 ingebouwde integraties, waaronder Smartsheet, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Google Cloud Platform Storage, Workato en Sitecore. Het biedt ook een REST API en webhooks met OAuth 2.0 voor aangepaste integraties en beweert in totaal meer dan 1.000 integraties te hebben.

Celoxis is een platform voor project- en portfoliomanagement dat Gantt-planning, capaciteitsplanning voor resources, financiële opvolging en rapportage op portfolioniveau in één tool combineert.

Voor wie is Celoxis het meest geschikt?

Celoxis is zeer geschikt voor projectmanagers en PMO-teams die meerdere gelijktijdige projecten uitvoeren en behoefte hebben aan portefeuilleoverzicht, capaciteitsplanning voor resources en financiële opvolging op één plek.

Waarom ik voor Celoxis heb gekozen

Celoxis staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende manier waarop het projectbewaking op portfolioniveau over meerdere gelijktijdige projecten afhandelt. Ik vind het geweldig dat je RAG-status, verdiende waarde en financiële gegevens volgens plan versus werkelijk allemaal in één portfoliodashboard kunt bekijken. Daardoor hoef ik geen statusupdates meer na te jagen vóór een managementbeoordeling. De weergave voor capaciteitsplanning, die de werklast per rol of vaardigheid over elk actief project toont, is vooral nuttig wanneer je met tegenstrijdige prioriteiten werkt en middelen opnieuw moet toewijzen zonder je planning in gevaar te brengen.

Belangrijkste functies van Celoxis

• Intake van projectaanvragen: Verzamel, rangschik en beoordeel projectaanvragen met configureerbare zakelijke KPI's en wat-als-analyses voordat ze aan de wachtrij worden toegevoegd.
• Indienen van urenstaten met ingebouwde timers: Registreer tijd via een wekelijks raster of een lopende timer, met automatische herinneringen voor ontbrekende registraties.
• Klantenportaal: Geef klanten een merkomgeving die ze kunnen aanpassen om toegestane projecten en taken te bekijken en eraan samen te werken.
• Tweerichtingssynchronisatie met Jira en Azure DevOps: Geef de voortgang van ontwikkeling, sprints en werkitems rechtstreeks weer in je project- en portfolio-overzichten.

Integraties van Celoxis

Celoxis vermeldt meer dan 400 verbonden apps, waaronder 21 integraties die binnen Celoxis zijn geconfigureerd en 386 via Zapier en de REST API. Tot de ingebouwde integraties behoren Jira, Azure DevOps, Slack, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online, Microsoft Project en Google Sheets; Zapier wordt ook ondersteund.

Hive is een AI-gestuurd platform voor projectmanagement dat taakbeheer, meerdere projectweergaven, werkstroomautomatisering, dashboards en teamsamenwerking samenbrengt in één werkruimte.

Voor wie is Hive het meest geschikt?

Hive is zeer geschikt voor multifunctionele teams die behoefte hebben aan AI-gestuurde rapportages en inzicht in de werkruimte naast hun dagelijkse projectbeheer.

Waarom ik voor Hive heb gekozen

Hive staat op mijn lijst vanwege de diepgaande integratie van de AI, Buzz, in rapportages binnen de werkruimte. Ik kan Buzz een directe vraag stellen, zoals 'wat is er geblokkeerd in alle actieve projecten?', en krijg een antwoord op basis van actuele gegevens uit de werkruimte, zonder ook maar één rapport te hoeven maken. Buzz genereert ook op verzoek dashboardwidgets en signaleert risico's per project, waardoor multifunctionele teams direct inzicht krijgen in de status — iets waarvoor Asana doorgaans handmatige configuratie van dashboards vereist.

Belangrijkste functies van Hive

• Hive-notities: Schrijf samen vergadernotities en projectcontext rechtstreeks in de werkruimte en zet gesprekspunten vervolgens om in toegewezen actiekaarten met deadlines.
• Portfolio-overzicht: Bekijk meerdere projecten samen op één plek, met status, verantwoordelijken, mijlpalen en aangepaste velden zichtbaar voor het volledige projectenportfolio.
• Werkstroombouwer zonder code: Bouw automatiseringen met meerdere stappen via een interface met slepen en neerzetten, of beschrijf een proces in gewone taal en laat Buzz de werkstroom genereren.
• Tijdregistratie: Registreer tijd rechtstreeks op actiekaarten en neem de bijgehouden uren over in urenstaten voor beoordeling en goedkeuring op team- of organisatieniveau.

Integraties van Hive

Hive claimt meer dan 1.000 integraties, waaronder eigen koppelingen met Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, Zoom en Dropbox. Het biedt ook een REST API en een Zapier-integratie.

Enji is een marketingplatform voor kleine bedrijven dat een marketingkalender, AI-tekstcreatie, planning voor sociale media, campagnesjablonen en een KPI-dashboard op één plek combineert.

Voor wie is Enji het meest geschikt?

Enji is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven die één plek willen om hun marketing elke week te plannen, te maken en in te roosteren.

Waarom ik voor Enji heb gekozen

Ik heb Enji gekozen als een van de beste opties omdat het je volledige marketingweek structureert rond één centrale kalender die taken, campagnesjablonen en geplande berichten voor sociale media in één overzicht samenbrengt. Ik vind het prettig dat de meer dan 16 campagnesjablonen vooraf zijn geladen met aanbevolen taken en statistieken, zodat je niet telkens vanaf nul een marketingproces hoeft op te bouwen wanneer je iets nieuws lanceert. De AI-tekstschrijver maakt bijschriften, blogberichten en nieuwsbrieven op basis van je merkstem en zet de inhoud rechtstreeks in diezelfde kalender voor controle en planning.

Belangrijkste functies van Enji

• KPI-dashboard: Houdt verkoop- en marketing-KPI's op één plek bij, waarbij sommige statistieken automatisch worden opgehaald van gekoppelde platforms zoals Google Analytics en Meta.
• Toegangsbeheer voor teams: Nodig teamleden uit met de machtigingen Alleen bekijken, Standaard of Beheerder om te bepalen wie taken en materialen kan bewerken.
• Taakopmerkingen en vermeldingen: Plaats opmerkingen bij taken, tag teamgenoten met @vermeldingen en voeg bestanden rechtstreeks aan elke taak toe.
• Synchronisatie met Google Agenda en iCal: Verbindt Enji-taken met externe agenda's, zodat geplande taken op hun vervaldatum als afspraken worden weergegeven.

Integraties van Enji

Enji biedt eigen integraties met Google Agenda, iCal, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, TikTok, YouTube Shorts en Threads. De MCP-server verbindt AI-toepassingen zoals ChatGPT en Claude met marketingcontext, agendataken, inhoudsconcepten en geplande berichten.

ClickUp is een platform voor projectmanagement dat taken, documenten, chat, whiteboards, automatiseringen en dashboards samenbrengt in één configureerbare werkruimte.

Voor wie is ClickUp het meest geschikt?

ClickUp is geschikt voor teams die hun projectwerkruimte willen inrichten rond de manier waarop ze daadwerkelijk werken, in plaats van zich aan te passen aan een vaste structuur.

Waarom ik voor ClickUp koos

ClickUp staat op mijn favorietenlijst omdat geen andere tool in deze categorie je in staat stelt je werkruimte zo precies af te stemmen op de daadwerkelijke werkprocessen van je team. Ik vind het geweldig dat je aangepaste statussen op ruimteniveau kunt definiëren en elke map en lijst daaronder deze automatisch kan laten overnemen. Hierdoor kunnen een productteam en een marketingteam in dezelfde werkruimte werken zonder elkaars structuren in de weg te zitten. Met aangepaste velden kun je zaken als budgetcijfers, regiotags of prioriteitsscores rechtstreeks aan taken koppelen, zodat de gegevens die je team dagelijks bijhoudt precies daar staan waar het werk plaatsvindt.

Belangrijkste functies van ClickUp

• Automatiseringsbouwer voor werkprocessen: Stel regels op basis van triggers in om statussen automatisch bij te werken, taken opnieuw toe te wijzen of meldingen te versturen wanneer aan voorwaarden wordt voldaan.
• Asana-importtool: Migreer projecten rechtstreeks vanuit Asana, waarbij je secties koppelt aan aangepaste velden, lijsten of statussen en kiest of voltooide taken en bijlagen moeten worden opgenomen.
• Werkbelastingweergave: Visualiseer het toegewezen werk van elk teamlid over een geselecteerde periode en stel individuele capaciteitslimieten in om de beschikbare teamcapaciteit te beheren.
• Sprintbeheer: Plan en volg sprints met sprintpunten, burndowndiagrammen en rapportage die in het platform zijn ingebouwd.

ClickUp-integraties

ClickUp biedt meer dan 50 ingebouwde integraties, waaronder Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, GitHub, GitLab, HubSpot en Zoom. Het ondersteunt ook een openbare API, webhooks, OAuth, MCP-server en Zapier.

Workfront biedt een uitgebreid platform voor werkbeheer voor ondernemingen, ontworpen ter ondersteuning van complexe workflows, resourcebeheer en samenwerking op grote schaal. De robuuste functies en flexibiliteit maken het een ideale oplossing voor grote organisaties die hun activiteiten willen stroomlijnen, de productiviteit willen verhogen en inzicht willen behouden in het beheer van uitgebreide projectportfolio's.

Waarom het een goed alternatief voor Asana is: Ik heb Workfront gekozen vanwege de uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van de veelzijdige behoeften van grote ondernemingen, waarbij vaak sprake is van ingewikkelde projecten en talrijke belanghebbenden. De functies op ondernemingsniveau bieden een mate van diepgang en schaalbaarheid die zich onderscheidt van Asana, waardoor het bijzonder geschikt is voor organisaties met complexe workflows en hoge eisen op het gebied van aanpassing en integratie.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten geavanceerd project- en resourcebeheer, aanpasbare dashboards en realtime rapportage. 

Integraties omvatten Adobe Creative Cloud, G Suite, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Salesforce en JIRA.

Jira is een platform voor projectbeheer en issuebeheer van Atlassian dat agile borden, sprintplanning, backlogbeheer, workflowautomatisering en het volgen van afhankelijkheden tussen teams combineert.

Voor wie is Jira het meest geschikt?

Jira is zeer geschikt voor software- en productteams die met agile workflows werken en behoefte hebben aan gestructureerde sprintplanning, issuebeheer en afhankelijkheidsbeheer als onderdeel van hun dagelijkse proces.

Waarom ik Jira heb gekozen

Ik heb Jira gekozen als een van de beste opties, omdat dit de tool is die ik als eerste zou gebruiken wanneer een team volledig afhankelijk is van sprintcycli. De agile borden en het backlogbeheer zijn speciaal ontworpen voor dit soort werk, en met sprintplanning en het volgen van afhankelijkheden zie je precies wat een release blokkeert voordat het een crisis wordt. Dankzij het in kaart brengen van afhankelijkheden tussen teams in Jira Plans kun je engineering en product goed op elkaar afstemmen zonder het overzicht te verliezen over wie waarvoor verantwoordelijk is.

Belangrijkste functies van Jira

• Workflowautomatisering zonder code: Bouw regelgebaseerde automatiseringen met een visuele editor of prompts in natuurlijke taal om acties in issues en projecten te activeren.
• Aanpasbare issuetypen en velden: Definieer werktypen, aangepaste velden en workflowstatussen die aansluiten bij het exacte proces en de terminologie van je team.
• Aanvraagformulieren: Maak gestructureerde intakeformulieren zodat partnerteams of belanghebbenden rechtstreeks werkverzoeken kunnen indienen in je projectwachtrij.
• Ingebouwde tijdregistratie: Registreer en schat werk in uren, dagen of weken op issueniveau, met rapporten die oorspronkelijke schattingen vergelijken met de werkelijk bestede tijd.

Integraties van Jira

Jira biedt meer dan 3.000 Marketplace-integraties en ingebouwde integraties met Confluence, Slack, Microsoft Teams, Google, Zoom, Figma, Gmail, Trello en Bitbucket. De REST API v3 ondersteunt aangepaste integraties.

Quire is een tool voor project- en taakbeheer die is opgebouwd rond onbeperkte hiërarchieën van geneste taken en meerdere projectweergaven, tijdregistratie, teamsamenwerking en rapportage over meerdere projecten biedt.

Voor wie is Quire het meest geschikt?

Quire is geschikt voor projectmanagers en teamleiders die complex werk moeten opsplitsen in diep geneste subtaken zonder tegen een limiet voor de hiërarchie aan te lopen.

Waarom ik voor Quire koos

Quire verdient een plek op mijn shortlist omdat geen enkele andere tool die ik heb getest diep geneste taakhiërarchieën zo natuurlijk verwerkt. Wanneer ik een productlancering opsplits in werkstromen, epics, taken en subtaken, kan ik met de onbeperkte niveaus van subtaken in Quire zo diep gaan als het werk daadwerkelijk vereist, zonder tegen een kunstmatige limiet aan te lopen. Ik gebruik ook de Panorama-weergave om taken in meerdere projecten tegelijk te volgen, waardoor afhankelijkheden tussen teams zichtbaar blijven wanneer ik parallelle werkstromen uitvoer.

Belangrijkste functies van Quire

• JSON-import uit Asana: Importeer Asana-projectexports rechtstreeks in Quire, waarbij taken, subtaken, toegewezen personen, vervaldatums en opmerkingen behouden blijven.
• Taakafhankelijkheden: Koppel taken om te laten zien hoe de voltooiingsstatus van de ene taak de andere beïnvloedt; beschikbaar bij professionele abonnementen en hoger.
• Dashboardwidgets: Houd de voortgang van het team bij met 14 widgettypen, waaronder Werkbelasting van leden, Portfolio-gezondheid en aangemaakte versus voltooide taken.
• Tijdregistratie: Registreer de tijd die aan afzonderlijke taken is besteed en bekijk deze over meerdere projecten via ingebouwde tijdrapporten en urenstaten.

Integraties van Quire

Quire biedt integraties met Google Calendar, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Box, GitHub, Power BI en n8n. Het ondersteunt ook REST API-integraties met OAuth 2.0 en webhooks, plus Zapier.