10 Migliori Strumenti di Gestione dei Progetti per Team Remoti nel 2026

Celoxis è un software completo di Project Portfolio Management (PPM) particolarmente adatto alle esigenze dei team remoti. La piattaforma include funzionalità di gestione dei progetti, delle risorse, del tempo, finanziarie e dei flussi di lavoro. Può essere utilizzata per progetti complessi, prodotti e strutture di team articolate.

Il software offre un set completo di strumenti di gestione dei progetti. I diagrammi di Gantt consentono di pianificare i progetti su una timeline chiara, offrendo a tutti i membri del team una panoramica ad alto livello di ciò che sta per accadere. È anche possibile aggiungere dipendenze tra le attività di diversi progetti, mantenendo tutto collegato e accurato.

Oltre alla gestione dei progetti, il software offre la gestione delle risorse. Ai dipendenti possono essere assegnate attività non solo in base alla loro disponibilità, ma anche considerando la loro posizione e il loro orario. Questa funzione è utile per i team remoti che lavorano in aree diverse, con festività differenti, gestendo permessi e accomodando vari orari e fusi orari.

Il software si integra con altri strumenti tra cui Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Slack, Salesforce, Google Calendar, Outlook, Evernote e QuickBooks Online. Sono inoltre disponibili integrazioni aggiuntive tramite un account Zapier a pagamento.

I piani a pagamento di Celoxis partono da $25 per utente, al mese. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni.

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti ideale per team da cinque a un numero illimitato di utenti distribuiti in diverse sedi. Gli strumenti di project management di Wrike forniscono ai team che lavorano in fusi orari diversi un hub digitale di informazioni con collaborazione in tempo reale e comunicazione da remoto.

Gli strumenti di gestione dei progetti di Wrike sono facili da apprendere e includono elenchi di attività, sottoattività, pianificazioni e flussi di lavoro condivisi che aiutano nella gestione quotidiana delle mansioni. Wrike offre una navigazione semplice con spazi, cartelle e attività distinti, così come tra dashboard, calendari, report, notifiche e il flusso di messaggi.

Wrike dispone di un centro assistenza dedicato con formazione interattiva, video, una guida introduttiva e una comunità attiva. Lo strumento offre inoltre modelli per supportare i processi organizzativi standard.

Wrike offre oltre 400 integrazioni native preconfigurate che rendono possibile la gestione remota dei progetti. Le integrazioni di Wrike includono i software di gestione dei file più popolari di Microsoft, Google e Dropbox, insieme a software per le vendite e il marketing come Salesforce e Marketo.

Miro è una lavagna online completa progettata per i team remoti, che offre un'ampia gamma di oltre 1.000 modelli per diverse attività di gestione dei progetti. La sua tela infinita consente ai team uno spazio illimitato per brainstorming e mappatura dei progetti, supportando molteplici modalità di espressione delle idee, inclusi dati numerici, immagini, video ed elementi di brand.

Grazie alla funzione Miro Assist, la piattaforma può generare idee e percorsi a partire da suggerimenti iniziali, facilitando il brainstorming collaborativo. Inoltre, Miro permette la collaborazione asincrona, adattandosi a orari e abitudini di lavoro diversi, grazie a funzionalità come commenti e reazioni. La piattaforma si integra perfettamente negli ambienti di lavoro ibridi, offrendo display interattivi e accesso da mobile, risultando così una scelta adatta per i team che desiderano collaborare a distanza.

Miro si integra con una vasta suite di strumenti, tra cui Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Monday.com, Confluence, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure e Webex. Alcune integrazioni sono disponibili solo per i piani a pagamento.

Miro è gratuito per un numero illimitato di membri con un massimo di 3 board modificabili. I piani a pagamento partono da $8/utente/mese (fatturati annualmente).

MeisterTask gestisce tutto, dalla gestione delle attività individuali alla pianificazione progettuale globale, con un'interfaccia facile da usare. I team remoti possono essere sparsi su diversi tipi di dispositivi, ma questo non è un problema per MeisterTask, che funziona su iOS, Android, Mac e Windows. Le loro app per dispositivi intelligenti non sono da meno, con una valutazione di 4,7 stelle sul Google Play Store al momento della stesura di questo testo. Sono stati anche scelti come Scelta dell'Editore sull'App Store di iOS.

MeisterTask parte da $8,25/utente/mese e offre una versione gratuita per un massimo di 3 progetti.

Plaky è un software di gestione progetti che eccelle nella gestione visiva delle attività. Essendo una piattaforma basata su cloud, è ideale per team remoti che lavorano su una vasta gamma di dispositivi, inclusi dispositivi Apple, Android e PC. Nel complesso, aiuta i team a restare allineati offrendo piena visibilità sui flussi di lavoro, le assegnazioni delle attività e le scadenze di progetto.

Una caratteristica distintiva è la possibilità di personalizzare le bacheche di progetto utilizzando template predefiniti o creando tutto da zero. Questo permette agli utenti di creare campi personalizzati, sotto-attività e altre note importanti per mantenere tutti i membri del team aggiornati su uno specifico compito o sul processo di progetto. Puoi accedere a diverse visualizzazioni di progetto, come un semplice elenco, una bacheca Kanban o un diagramma di Gantt, per rimanere aggiornato sullo stato delle attività e sul progresso complessivo del progetto. Plaky facilita anche la comunicazione tra i membri del team remoto, consentendo di commentare e menzionare direttamente su una certa attività.

Plaky si integra con Clockify per aiutare a tracciare il tempo impiegato sulle attività e con Pumble per favorire la comunicazione in tempo reale tra i team.

Il software è gratuito con utenti e progetti illimitati. I piani a pagamento con funzioni più avanzate partono da $3.99/utente/mese (fatturazione annuale).

Kintone è una piattaforma personalizzabile per la pianificazione dei progetti utilizzata dai team di Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido e oltre 23.000 organizzazioni in tutto il mondo. Il loro approccio unico alla gestione di progetti e attività consente di creare una vasta gamma di 'app' personalizzabili, partendo da zero, utilizzando modelli o importando i tuoi fogli di calcolo esistenti, per la gestione dei dati, dei processi aziendali e dei flussi di lavoro. Le app di Kintone possono essere personalizzate per la gestione dei progetti, CRM per le vendite, database clienti, note spese, liste di cose da fare condivise, gestione delle attrezzature, feedback sui prodotti e molto altro.

Le app possono essere create da zero, con modelli o da fogli di calcolo esistenti per la gestione dei dati, dei processi aziendali e dei flussi di lavoro. Le app di Kintone possono essere personalizzate per la gestione dei progetti, CRM per le vendite, database clienti, note spese, liste di cose da fare condivise, gestione delle attrezzature, feedback sui prodotti e molto altro.

Kintone ti permette di creare app per la gestione agile dei progetti trascinando e rilasciando gli elementi che desideri vedere nella pagina: campi di testo avanzati, campi data, menu a tendina, campi numerici con calcoli integrati, spazi per allegati, menu di selezione di utenti o gruppi, dati collegati da altre app, tabelle, e molto altro. La tua soluzione per la gestione agile dei progetti può avere l'aspetto e il funzionamento che preferisci.

Ciò che rende Kintone particolarmente adatto alla gestione agile dei progetti è il fatto che consente ai project manager di monitorare ogni aspetto del proprio progetto, dalle singole attività ai dati, ai flussi di lavoro e alle comunicazioni, e di utilizzare i risultati per perfezionare rapidamente i processi. Poiché gli utenti finali sono anche i progettisti dell'app, i feedback sono immediati, continui e attuabili.

Kintone ti consente di ampliare le sue funzionalità sia con plugin nativi gratuiti realizzati dal team di Kintone, sia con integrazioni ad altri strumenti come Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp e molti altri tramite un piano a pagamento con Zapier o tramite integrazioni API.

Kintone costa $24/utente/mese con un requisito minimo di 5 utenti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni (senza carta di credito richiesta) e tariffe scontate per enti non profit ed educatori. Il team di Kintone offre inoltre la creazione gratuita di un'app personalizzata all'interno del processo di prova gratuita.

Teamwork è uno strumento di gestione dei progetti tuttofare che i team da remoto adoreranno per la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse e le sue robuste capacità di reportistica. Le piccole imprese o i team con budget ridotto apprezzeranno il piano gratuito per sempre che offre fino a 5 utenti, 2 progetti e 100MB di spazio di archiviazione. Funzionalità come la cronologia delle modifiche e il reporting burndown sono limitate ai piani superiori, ma molti team creativi possono farne a meno.

Teamwork parte da $10/utente/mese e offre una versione gratuita per un massimo di 5 utenti.

ProjectManager permette agli utenti di scegliere la propria visualizzazione di progetto, che sia agile, waterfall o una metodologia ibrida—quella che meglio si adatta alle loro esigenze. Le visualizzazioni flessibili dei progetti includono bacheche kanban, diagrammi di Gantt, elenchi di attività e altre disposizioni tipiche dei flussi di lavoro. I team a distanza apprezzeranno anche l'impegno per la collaborazione interdipartimentale grazie a un sistema intuitivo di commenti, roadmap dettagliate e condivisione illimitata dei file.

ProjectManager parte da $15/utente/mese e offre una prova gratuita di 30 giorni.

Ravetree è una piattaforma completa di gestione del lavoro che include gestione dei progetti, monitoraggio di tempi e spese, pianificazione delle risorse, gestione dei file, e gestione dei clienti e dei contatti. I team remoti possono delineare i loro progetti, assegnare attività e checklist, e monitorare i progressi nel sistema basato su cloud. Ogni membro del team può registrare il tempo dedicato ai diversi compiti e progetti, e riceverà notifiche sulle prossime scadenze relative al proprio lavoro.

Le aziende di servizi professionali troveranno vantaggiose le funzionalità rivolte ai clienti offerte dal software. È possibile creare moduli di richiesta sia per richieste esterne che interne. I progetti possono essere raggruppati in portafogli, rendendo più semplice la gestione di più progetti per un singolo cliente. Il software offre anche un portale clienti che facilita la comunicazione e gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento dei progetti. È inoltre possibile monitorare le finanze e i budget e archiviare e gestire i file tramite la piattaforma, mantenendo tutto collegato ai piani di progetto.

I piani partono da $29/utente/mese ed è disponibile una prova gratuita di 7 giorni.

Height è uno strumento di gestione progetti basato su cloud che aiuta le organizzazioni a incrementare la produttività, semplificare la comunicazione e favorire una collaborazione efficiente tra i membri dei team remoti.

Una delle funzionalità principali di Height è il suo sistema centralizzato di gestione delle attività, che facilita ai membri del team il controllo dei propri compiti assegnati, dello stato del progetto e delle scadenze essenziali. Questo sistema consente inoltre ai responsabili di team di dare priorità a compiti specifici e di monitorare l'avanzamento del lavoro dei membri del team. Grazie al sistema di messaggistica integrato e agli strumenti di collaborazione in tempo reale, i membri dei team possono comunicare e collaborare facilmente a prescindere dalla loro posizione geografica. Questo aiuta a ridurre le barriere comunicative, promuovere la trasparenza e assicurare che tutti lavorino verso gli stessi obiettivi.

Height vanta diversi strumenti di automazione che aiutano a ridurre il carico di lavoro dei membri del team e a ottimizzare i flussi di lavoro di progetto. Ciò comprende l'automazione delle attività, attività ricorrenti e la possibilità di creare modelli di attività di progetto riutilizzabili per progetti futuri. Il software offre strumenti completi di reportistica e analisi che forniscono preziose informazioni sulle prestazioni del progetto, individuando potenziali colli di bottiglia e mettendo in evidenza le aree che necessitano miglioramenti. Questo aiuta i responsabili di team a prendere decisioni consapevoli, ottimizzare i flussi di lavoro e garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti e nel rispetto del budget.

La piattaforma è altamente personalizzabile e rapidamente adattabile alle esigenze e preferenze specifiche. La sua interfaccia utente flessibile consente agli utenti di modificare impostazioni, flussi di lavoro e visualizzazioni per soddisfare i requisiti del proprio team. Integra inoltre senza soluzione di continuità vari componenti per la gestione del progetto, come elenchi di attività, viste calendario e dashboard, per offrire una panoramica completa del lavoro. Con la funzionalità di dashboard dello strumento, i responsabili del team possono visualizzare facilmente l'avanzamento del progetto e individuare eventuali problemi che necessitano di attenzione. Fornisce report e analisi automatici che consentono ai membri del team di misurare i propri progressi rispetto agli obiettivi, rendendo più semplice individuare le aree di miglioramento.