I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti per i team da remoto nel 2026

Celoxis è un software completo di Project Portfolio Management (PPM) particolarmente adatto alle esigenze dei team remoti. La piattaforma include funzionalità di gestione dei progetti, delle risorse, del tempo, finanziarie e dei flussi di lavoro. Può essere utilizzata per progetti complessi, prodotti e strutture di team articolate.

Il software offre un set completo di strumenti di gestione dei progetti. I diagrammi di Gantt consentono di pianificare i progetti su una timeline chiara, offrendo a tutti i membri del team una panoramica ad alto livello di ciò che sta per accadere. È anche possibile aggiungere dipendenze tra le attività di diversi progetti, mantenendo tutto collegato e accurato.

Oltre alla gestione dei progetti, il software offre la gestione delle risorse. Ai dipendenti possono essere assegnate attività non solo in base alla loro disponibilità, ma anche considerando la loro posizione e il loro orario. Questa funzione è utile per i team remoti che lavorano in aree diverse, con festività differenti, gestendo permessi e accomodando vari orari e fusi orari.

Il software si integra con altri strumenti tra cui Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Slack, Salesforce, Google Calendar, Outlook, Evernote e QuickBooks Online. Sono inoltre disponibili integrazioni aggiuntive tramite un account Zapier a pagamento.

I piani a pagamento di Celoxis partono da $25 per utente, al mese. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni.

Utilizzato da oltre 100.000 team, monday AI Workspace offre una serie di strumenti per pianificare, tracciare e consegnare il lavoro da remoto per diversi progetti. I team che lavorano fuori sede avranno probabilmente una raccolta di app di cui hanno bisogno quotidianamente e monday AI Workspace risponde con centinaia di integrazioni di terze parti tra cui scegliere. Si collega alle app più comuni, come Slack e Microsoft, così come a software più di nicchia come Eventbrite.

monday AI Workspace ha un costo a partire da $9/utente/mese e include una prova gratuita di 14 giorni. Viene offerto un piano gratuito fino a 2 utenti.

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti ideale per team da cinque a un numero illimitato di utenti distribuiti in diverse sedi. Gli strumenti di project management di Wrike forniscono ai team che lavorano in fusi orari diversi un hub digitale di informazioni con collaborazione in tempo reale e comunicazione da remoto.

Gli strumenti di gestione dei progetti di Wrike sono facili da apprendere e includono elenchi di attività, sottoattività, pianificazioni e flussi di lavoro condivisi che aiutano nella gestione quotidiana delle mansioni. Wrike offre una navigazione semplice con spazi, cartelle e attività distinti, così come tra dashboard, calendari, report, notifiche e il flusso di messaggi.

Wrike dispone di un centro assistenza dedicato con formazione interattiva, video, una guida introduttiva e una comunità attiva. Lo strumento offre inoltre modelli per supportare i processi organizzativi standard.

Wrike offre oltre 400 integrazioni native preconfigurate che rendono possibile la gestione remota dei progetti. Le integrazioni di Wrike includono i software di gestione dei file più popolari di Microsoft, Google e Dropbox, insieme a software per le vendite e il marketing come Salesforce e Marketo.

Workzone è un software di gestione progetti progettato per aiutare i team remoti a collaborare e gestire le attività in modo efficiente. Pensato per settori come marketing, operations e IT, offre visibilità in tempo reale sullo stato dei progetti e supporta la comunicazione tra team distribuiti. Centralizzando le attività e gli aggiornamenti sui progetti, Workzone aiuta i team a rimanere allineati e a gestire il lavoro in modo efficace tra diverse sedi e fusi orari.

Perché ho scelto Workzone

Ho scelto Workzone per la sua attenzione alla collaborazione e alla gestione delle attività. La funzione di gestione delle richieste di progetto consente di semplificare le richieste tramite moduli predefiniti, assicurando che il team raccolga tutti i dettagli necessari fin dall'inizio. Inoltre, le avanzate capacità di revisione di Workzone supportano la valutazione di documenti e materiali multimediali, facilitando cicli di feedback senza interruzioni. Queste funzionalità, unite a template personalizzabili, aiutano il team a mantenere coerenza e chiarezza, riducendo gli attriti spesso riscontrati nelle modalità di lavoro da remoto.

Funzionalità principali di Workzone

Oltre ai suoi punti di forza nella collaborazione e gestione delle attività, Workzone offre molte altre funzionalità che ne migliorano l’utilità per i team remoti:

• Template personalizzabili: Hai accesso a oltre 1.000 template che consentono avvii di progetto coerenti, adattati alle esigenze specifiche del tuo settore.
• Condivisione sicura dei file: Questa funzione assicura che tutti i documenti e i materiali siano archiviati in modo sicuro e siano facilmente accessibili ai membri del team.
• Report preimpostati: Questi report offrono insight sulla pianificazione delle capacità e sul carico di lavoro, aiutandoti ad allocare le risorse in modo efficace e a mantenere i progetti in linea.
• Permessi flessibili: Puoi impostare livelli di accesso specifici per ciascun utente, garantendo che le informazioni sensibili siano accessibili solo ai membri autorizzati.

Integrazioni Workzone

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Everhour, Freshbooks, GitHub, Jira e altro ancora.

Screendragon è una piattaforma senza codice per la gestione dei flussi di lavoro e dei progetti, progettata per i team di marketing aziendale e delle agenzie, che combina moduli dinamici, approvazioni automatizzate, gestione delle risorse e reportistica in tempo reale in un unico spazio di lavoro basato sul cloud.

Per chi è più adatto Screendragon?

Screendragon è particolarmente adatto ai team di marketing aziendale e alle grandi agenzie creative che gestiscono elevati volumi di progetti tra team distribuiti a livello globale.

Perché ho scelto Screendragon

Screendragon si è guadagnato un posto nella mia selezione perché apprezzo il modo in cui gestisce il caos delle approvazioni che i team delle agenzie aziendali devono affrontare tra diversi fusi orari. Il mio team può annotare documenti, grafiche e file video direttamente sulla piattaforma, confrontare le versioni affiancate e monitorare ogni modifica tramite un registro di controllo automatizzato. Il generatore di flussi di lavoro senza codice mi consente inoltre di progettare instradamenti specifici per ogni area geografica, così un elemento di una campagna che passa attraverso la revisione legale, del marchio e del cliente non viene mai sepolto in una conversazione via e-mail.

Funzionalità principali di Screendragon

• Editor di flussi di lavoro senza codice: Crea e adatta flussi di lavoro complessi per le agenzie senza ricorrere a risorse di sviluppo, utilizzando un generatore visuale.
• Moduli dinamici: Raccogli e instrada le informazioni sui progetti tramite moduli personalizzabili che attivano flussi di lavoro automatizzati.
• Autorizzazioni basate sui ruoli: Assegna livelli di accesso dettagliati e diritti di approvazione ai membri del team, ai clienti o ai partner esterni.
• Dashboard dei progetti in tempo reale: Visualizza lo stato dei progetti e le tappe fondamentali tra team globali con dashboard personalizzabili e aggiornate.

Integrazioni di Screendragon

Screendragon offre integrazioni native con Google Drive, Box, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Jira, Trello, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365 e Smartsheet. Si connette inoltre a Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Per i team remoti che cercano uno strumento di project management volto a migliorare la produttività e favorire la collaborazione, Zoho Projects rappresenta una soluzione interessante. Pensato per settori come edilizia, sviluppo software e marketing, risponde alle esigenze specifiche delle workforce distribuite offrendo strumenti che semplificano la gestione delle attività e ottimizzano la comunicazione. Grazie a funzionalità progettate per affrontare le complessità del lavoro da remoto, Zoho Projects aiuta il tuo team a rimanere organizzato e concentrato, garantendo il completamento dei progetti nei tempi stabiliti e nei limiti previsti.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects per la sua integrazione fluida tra gestione delle attività e collaborazione del team, fondamentale per i team remoti. La funzione di automazione delle attività consente di automatizzare i compiti ripetitivi, liberando tempo per attività più strategiche. Inoltre, le opzioni di personalizzazione dei progetti permettono di adattare flussi di lavoro e campi alle esigenze specifiche del team, assicurando che i processi siano perfettamente allineati agli obiettivi del progetto. Queste caratteristiche, unite all’attenzione alla privacy e alla sicurezza, rendono Zoho Projects una scelta ideale per i team remoti che desiderano potenziare le proprie capacità di gestione progetti.

Caratteristiche principali di Zoho Projects

Oltre ad automazione e personalizzazione delle attività, Zoho Projects offre:

• Diagrammi di Gantt: Visualizza la pianificazione dei progetti e le dipendenze per organizzare e gestire meglio il carico di lavoro del team.
• Monitoraggio del tempo: Tieni traccia delle ore fatturabili e gestisci i carichi di lavoro con facilità, garantendo responsabilità tra i membri del team remoto.
• Gestione dei problemi: Identifica e risolvi rapidamente i problemi di progetto per mantenere slancio e qualità.
• Accesso mobile: Resta connesso con il tuo team e gestisci i progetti ovunque ti trovi con le app mobili per iOS e Android.

Integrazioni di Zoho Projects

Le integrazioni includono Zoho CRM, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Zapier e Trello. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.

Miro è una lavagna online completa progettata per i team remoti, che offre un'ampia gamma di oltre 1.000 modelli per diverse attività di gestione dei progetti. La sua tela infinita consente ai team uno spazio illimitato per brainstorming e mappatura dei progetti, supportando molteplici modalità di espressione delle idee, inclusi dati numerici, immagini, video ed elementi di brand.

Grazie alla funzione Miro Assist, la piattaforma può generare idee e percorsi a partire da suggerimenti iniziali, facilitando il brainstorming collaborativo. Inoltre, Miro permette la collaborazione asincrona, adattandosi a orari e abitudini di lavoro diversi, grazie a funzionalità come commenti e reazioni. La piattaforma si integra perfettamente negli ambienti di lavoro ibridi, offrendo display interattivi e accesso da mobile, risultando così una scelta adatta per i team che desiderano collaborare a distanza.

Miro si integra con una vasta suite di strumenti, tra cui Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Monday.com, Confluence, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure e Webex. Alcune integrazioni sono disponibili solo per i piani a pagamento.

Miro è gratuito per un numero illimitato di membri con un massimo di 3 board modificabili. I piani a pagamento partono da $8/utente/mese (fatturati annualmente).

MeisterTask gestisce tutto, dalla gestione delle attività individuali alla pianificazione progettuale globale, con un'interfaccia facile da usare. I team remoti possono essere sparsi su diversi tipi di dispositivi, ma questo non è un problema per MeisterTask, che funziona su iOS, Android, Mac e Windows. Le loro app per dispositivi intelligenti non sono da meno, con una valutazione di 4,7 stelle sul Google Play Store al momento della stesura di questo testo. Sono stati anche scelti come Scelta dell'Editore sull'App Store di iOS.

MeisterTask parte da $8,25/utente/mese e offre una versione gratuita per un massimo di 3 progetti.

Plaky è un software di gestione progetti che eccelle nella gestione visiva delle attività. Essendo una piattaforma basata su cloud, è ideale per team remoti che lavorano su una vasta gamma di dispositivi, inclusi dispositivi Apple, Android e PC. Nel complesso, aiuta i team a restare allineati offrendo piena visibilità sui flussi di lavoro, le assegnazioni delle attività e le scadenze di progetto.

Una caratteristica distintiva è la possibilità di personalizzare le bacheche di progetto utilizzando template predefiniti o creando tutto da zero. Questo permette agli utenti di creare campi personalizzati, sotto-attività e altre note importanti per mantenere tutti i membri del team aggiornati su uno specifico compito o sul processo di progetto. Puoi accedere a diverse visualizzazioni di progetto, come un semplice elenco, una bacheca Kanban o un diagramma di Gantt, per rimanere aggiornato sullo stato delle attività e sul progresso complessivo del progetto. Plaky facilita anche la comunicazione tra i membri del team remoto, consentendo di commentare e menzionare direttamente su una certa attività.

Plaky si integra con Clockify per aiutare a tracciare il tempo impiegato sulle attività e con Pumble per favorire la comunicazione in tempo reale tra i team.

Il software è gratuito con utenti e progetti illimitati. I piani a pagamento con funzioni più avanzate partono da $3.99/utente/mese (fatturazione annuale).

Kintone è una piattaforma personalizzabile per la pianificazione dei progetti utilizzata dai team di Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido e oltre 23.000 organizzazioni in tutto il mondo. Il loro approccio unico alla gestione di progetti e attività consente di creare una vasta gamma di 'app' personalizzabili, partendo da zero, utilizzando modelli o importando i tuoi fogli di calcolo esistenti, per la gestione dei dati, dei processi aziendali e dei flussi di lavoro. Le app di Kintone possono essere personalizzate per la gestione dei progetti, CRM per le vendite, database clienti, note spese, liste di cose da fare condivise, gestione delle attrezzature, feedback sui prodotti e molto altro.

Le app possono essere create da zero, con modelli o da fogli di calcolo esistenti per la gestione dei dati, dei processi aziendali e dei flussi di lavoro. Le app di Kintone possono essere personalizzate per la gestione dei progetti, CRM per le vendite, database clienti, note spese, liste di cose da fare condivise, gestione delle attrezzature, feedback sui prodotti e molto altro.

Kintone ti permette di creare app per la gestione agile dei progetti trascinando e rilasciando gli elementi che desideri vedere nella pagina: campi di testo avanzati, campi data, menu a tendina, campi numerici con calcoli integrati, spazi per allegati, menu di selezione di utenti o gruppi, dati collegati da altre app, tabelle, e molto altro. La tua soluzione per la gestione agile dei progetti può avere l'aspetto e il funzionamento che preferisci.

Ciò che rende Kintone particolarmente adatto alla gestione agile dei progetti è il fatto che consente ai project manager di monitorare ogni aspetto del proprio progetto, dalle singole attività ai dati, ai flussi di lavoro e alle comunicazioni, e di utilizzare i risultati per perfezionare rapidamente i processi. Poiché gli utenti finali sono anche i progettisti dell'app, i feedback sono immediati, continui e attuabili.

Kintone ti consente di ampliare le sue funzionalità sia con plugin nativi gratuiti realizzati dal team di Kintone, sia con integrazioni ad altri strumenti come Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp e molti altri tramite un piano a pagamento con Zapier o tramite integrazioni API.

Kintone costa $24/utente/mese con un requisito minimo di 5 utenti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni (senza carta di credito richiesta) e tariffe scontate per enti non profit ed educatori. Il team di Kintone offre inoltre la creazione gratuita di un'app personalizzata all'interno del processo di prova gratuita.