I 10 migliori software di gestione dei progetti con fatturazione per il 2026

Con così tante soluzioni di gestione dei progetti disponibili, capire quali dispongano di funzionalità per supportare la gestione finanziaria dei tuoi progetti è difficile. Sai di voler semplificare il monitoraggio dell’avanzamento e delle spese dei progetti, offrendo al contempo un processo fluido per creare e gestire le fatture, ma devi capire quale strumento sia il migliore per farlo. Ci penso io! In questo articolo ti aiuterò a rendere semplice la tua scelta, condividendo le mie selezioni dei migliori software di gestione dei progetti con strumenti di fatturazione, basate sulle mie esperienze personali con decine di diversi strumenti di gestione dei progetti e con grandi team e progetti.

Tabella comparativa dei software di gestione dei progetti con fatturazione

La tabella seguente confronta i dettagli dei prezzi dei migliori software di gestione dei progetti con fatturazione che ho selezionato.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Scoro	Ideale per la fatturazione globale centralizzata	Prova gratuita di 14 giorni + dimostrazione gratuita disponibile Book Demo	A partire da $17/utente/mese Get Custom Pricing	Website
2	Productive	Ideale per le agenzie che operano a livello globale	Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile Book Demo	A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website
3	Wrike	Il miglior monitoraggio del tempo e i migliori fogli ore per una fatturazione semplice	Prova gratuita di 14 giorni Book Demo	A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website
4	Zoho Projects	Ideale per i moduli dei fogli presenze	Piano gratuito + prova gratuita di 15 giorni disponibile	Prezzi su richiesta	Website
5	actiTIME	Ideale per creare fatture con il marchio aziendale	Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni + dimostrazione gratuita disponibile Book Demo	A partire da $6/utente/mese (fatturato annualmente) Get Custom Pricing	Website
6	Zistemo	Najlepszy wybór do zatwierdzania i rozliczania klientów w jednym miejscu	Dostępny bezpłatny plan	Od $9.95/użytkownika/miesiąc	Website
7	NetSuite	Ideale per le previsioni finanziarie	Prova gratuita di 14 giorni.	A partire da 999 $/mese come costo base + 99 $/utente/mese	Website
8	Bonsai Agency Software	Ideale per le agenzie	Prova gratuita di 7 giorni disponibile	A partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
9	Ravetree	Ideale per la fatturazione e la gestione dei clienti	Prova gratuita + demo gratuita disponibili	A partire da $29/utente/mese	Website
10	Accelo	Ideale per il controllo della fatturazione e il monitoraggio dei margini	Demo gratuita disponibile Book Demo	Prezzi su richiesta Get Custom Pricing	Website

Recensione dei migliori software di gestione dei progetti con fatturazione

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software di gestione dei progetti con fatturazione inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito alle funzionalità principali, ai pro e contro, alle integrazioni e ai casi d’uso ideali di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

1

Scoro

Ideale per la fatturazione globale centralizzata

• Prova gratuita di 14 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
• A partire da $17/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Scoro è una piattaforma di automazione dei servizi professionali che riunisce in un unico sistema connesso la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo, la gestione delle spese, la configurazione delle tariffe di fatturazione e la fatturazione dei clienti.

Per chi è più adatto Scoro?

Scoro è particolarmente adatto ad agenzie e società di consulenza che gestiscono più clienti con valute, tariffe di fatturazione ed entità diverse.

Perché ho scelto Scoro

Ho incluso Scoro tra le mie scelte principali perché gestisce la fatturazione multivaluta e multi-entità in un modo che la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti semplicemente non offre. Mi piace che supporti listini prezzi specifici per cliente, ciascuno con la propria valuta, così le tariffe concordate vengono applicate automaticamente a preventivi e fatture senza sostituzioni manuali. Quando un cliente paga in euro e un altro in dollari australiani, Scoro mantiene separate le aliquote fiscali e i file contabili di ciascuna entità, consolidando al contempo tutto nei report di gruppo.

Funzionalità principali di Scoro

• Fatturazione per traguardi e parziale: Genera fatture associate a specifici traguardi del progetto o fattura gradualmente con l'avanzamento del lavoro, invece di aspettare il completamento del progetto.
• Gestione dei compensi ricorrenti: Gestisci gli incarichi ricorrenti dei clienti per periodo di fatturazione, con budget per periodo, trasferimento delle ore inutilizzate e possibilità di scegliere tra modelli a tariffa fissa o a tempo e materiali.
• Flusso di lavoro dal preventivo alla fattura: Converti direttamente i preventivi approvati in progetti, budget e registri delle ore, così i dati fatturabili confluiscono nelle fatture con le tariffe già salvate.
• Sincronizzazione contabile: La sincronizzazione bidirezionale con Xero, QuickBooks, Sage Intacct ed Exact Online mantiene allineati fatture, bollette e stato dei pagamenti tra le piattaforme.

Integrazioni di Scoro

Scoro offre oltre 40 integrazioni native, tra cui Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Stripe, Salesforce e HubSpot. Fornisce inoltre una REST API v2 e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Le tariffe specifiche per cliente vengono riportate nelle fatture
• I traguardi e i registri delle ore alimentano la fatturazione
• I report sulla redditività evidenziano il lavoro non fatturato

Cons:

• La formattazione delle fatture può richiedere lavoro aggiuntivo
• Le schermate dense complicano la configurazione iniziale

New Product Updates from Scoro

October 4 2026

Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements

Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

2

Productive

Ideale per le agenzie che operano a livello globale

• Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive è una piattaforma per la gestione dei progetti e la fatturazione pensata per le agenzie, che combina il monitoraggio del tempo, la definizione del budget dei progetti, la gestione delle tariffe di fatturazione e la fatturazione dei clienti con supporto multivaluta e integrazioni contabili globali.

Per chi è più adatto Productive?

Productive è particolarmente indicato per le agenzie che gestiscono progetti e fatturazione in più Paesi, valute e sistemi contabili.

Perché ho scelto Productive

Ho incluso Productive tra le mie scelte principali perché gestisce l'intero ciclo di fatturazione in più valute e giurisdizioni fiscali senza costringerti a collegare tra loro strumenti separati. Apprezzo in particolare il fatto che ogni filiale possa avere le proprie aliquote fiscali e che le fatture mostrino automaticamente sia la valuta del cliente sia il tasso di cambio, un aspetto importante quando si fattura un cliente in euro mentre la contabilità è gestita in sterline. Inoltre, i budget ricorrenti generano automaticamente bozze di fattura per i clienti con contratto continuativo, così il ciclo di fatturazione mensile può iniziare con una revisione già pronta anziché da zero.

Caratteristiche principali di Productive

• Compilazione automatica dei fogli presenze con l'AI: Productive usa l'AI per suggerire le registrazioni del tempo in base alla tua attività, riducendo l'inserimento manuale per tutto il team.
• Limiti al superamento del budget: Puoi limitare la registrazione del tempo a livello di servizio, così i membri del team non possono registrare ore una volta raggiunta una soglia di budget.
• Flussi di lavoro di approvazione: Le approvazioni del tempo fatturabile e delle spese consentono ai revisori designati di controllare le registrazioni prima che confluiscano nelle fatture o nei report sui ricavi.
• Supporto alla fatturazione elettronica: Productive supporta PEPPOL, XRechnung, FACe, SDI e Moj e-Račun per le agenzie con requisiti di fatturazione strutturata.

Integrazioni di Productive

Productive offre integrazioni native con Xero, QuickBooks Online, Sage, Exact, Visma e-conomic, Fortnox, Twinfield, NetSuite, Jira e Slack. Supporta inoltre un'API aperta e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Visibilità in tempo reale sul rapporto tra budget e profitto e sulle fatture
• I budget ricorrenti per i contratti continuativi creano bozze di fattura
• I recensori apprezzano i flussi di lavoro integrati per la gestione dei progetti e della fatturazione

Cons:

• Nessuna raccolta nativa dei pagamenti online delle fatture
• La personalizzazione dei report può risultare poco intuitiva

New Product Updates from Productive

October 11 2026

Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime

Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive
• Accelo vs. Productive
• Productive vs. ClickUp
• Scoro vs. Productive

3

Wrike

Il miglior monitoraggio del tempo e i migliori fogli ore per una fatturazione semplice

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro con monitoraggio del tempo, approvazione dei fogli ore, controlli sulle ore fatturabili, budgeting dei progetti e un'integrazione con QuickBooks Online per esportare il tempo registrato nei flussi di lavoro per la fatturazione.

A chi è più adatto Wrike?

Wrike è adatto ai team di medie e grandi dimensioni che utilizzano già QuickBooks Online e hanno bisogno di approvazioni del tempo fatturabile e del monitoraggio del budget integrati nei flussi di lavoro dei progetti.

Perché ho scelto Wrike

Ho incluso Wrike tra le mie scelte principali perché i suoi controlli sulle ore fatturabili sono davvero ben progettati: le attività ereditano gli indicatori di fatturabilità dal progetto principale, le registrazioni del tempo li ereditano dalle attività e i fogli ore approvati vengono bloccati, così nulla sfugge ai controlli prima dell'esportazione. Mi piace il fatto che l'integrazione con QuickBooks Online automatizzi questa esportazione: quando un'attività raggiunge lo stato 'Completata', le ore registrate vengono trasferite a QuickBooks e sono pronte per la fatturazione, senza doverle reinserire manualmente. Le tariffe di fatturazione per utente e per ruolo, con possibilità di sovrascrittura a livello di progetto, offrono un monitoraggio chiaro dei costi e dei compensi tra diversi incarichi per i clienti.

Funzionalità principali di Wrike

• Blocco per l'approvazione dei fogli ore: I responsabili possono approvare o rifiutare i fogli ore settimanali e mensili, mentre i periodi approvati vengono bloccati per impedire modifiche prima dell'esportazione.
• Esportazione in QuickBooks attivata dall'automazione: Le regole di automazione possono inviare le registrazioni del tempo a QuickBooks Online quando un'attività raggiunge uno stato definito, come 'Completata'.
• Tariffe di fatturazione per ruolo e per utente: Le tariffe predefinite di fatturazione e di costo possono essere assegnate in base all'utente o al ruolo lavorativo, con la possibilità di sovrascriverle a livello di progetto.
• Campi finanziari pianificati rispetto a quelli effettivi: I progetti calcolano automaticamente i compensi e i costi pianificati ed effettivi in base all'impegno e al tempo registrato, offrendo una visione aggiornata del budget rispetto ai dati effettivi.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre oltre 400 connettori predefiniti, incluse integrazioni native con QuickBooks Online, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack e Power BI. Supporta inoltre integrazioni personalizzate tramite API e si collega a Xero tramite Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Visibilità chiara del progetto tra i diversi flussi di lavoro
• Le ore fatturabili approvate vengono bloccate prima dell'esportazione
• I compensi pianificati rispetto a quelli effettivi evidenziano gli sforamenti del budget

Cons:

• Nessuna fattura pronta per i clienti direttamente in Wrike
• Nessuna riscossione dei pagamenti o fatturazione ricorrente

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

4

Zoho Projects

Ideale per i moduli dei fogli presenze

• Piano gratuito + prova gratuita di 15 giorni disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects è una piattaforma di gestione dei progetti con funzionalità avanzate per i fogli presenze, il monitoraggio del budget a più livelli e la gestione delle tariffe di fatturazione, che si collega agli strumenti finanziari di Zoho per la fatturazione e la riscossione dei pagamenti.

Per chi è più adatto Zoho Projects?

Zoho Projects è particolarmente adatto ai responsabili di progetto e alle squadre delle agenzie che utilizzano già l'ecosistema Zoho e hanno bisogno di controlli dettagliati sui fogli presenze e del monitoraggio del budget a più livelli per i progetti dei clienti.

Perché ho scelto Zoho Projects

Zoho Projects si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta grazie alla profondità della gestione dei fogli presenze rispetto alla maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti. Sono particolarmente colpito dai suoi flussi di lavoro di approvazione a più livelli, che garantiscono che solo le ore fatturabili e approvate vengano trasferite a Zoho Books per la fatturazione. Offre inoltre una flessibilità nelle tariffe di fatturazione che vedo raramente a questo prezzo: le tariffe possono essere impostate per membro del personale, progetto, attività o costo fisso, con sovrascritture specifiche per progetto, così un membro della squadra può fatturare a tariffe diverse per clienti diversi.

Funzionalità principali di Zoho Projects

• Monitoraggio del budget di progetto: Imposta budget in ore o importi a livello di progetto, traguardo o attività, con avvisi al superamento delle soglie e un elemento grafico sullo stato che segnala gli sforamenti.
• Gestione del valore acquisito (EVM): Confronta il lavoro completato con i costi e la pianificazione previsti per individuare gli scostamenti prima che diventino problemi seri.
• Integrazione con la suite finanziaria Zoho: Trasferisci direttamente i dati dei fogli presenze a Zoho Invoice o Zoho Books per creare fatture per i clienti, preventivi e ordini di acquisto direttamente da Zoho Projects.
• Portale clienti: Aggiungi i clienti come utenti affinché possano visualizzare l'avanzamento del progetto, le attività e le ore registrate senza dover accedere all'intera squadra.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects offre integrazioni native con Zoho Invoice, Zoho Books, Zoho Billing, Zoho Expense, Google Sheets, Microsoft Teams, Slack e GitHub. Supporta inoltre Zoho Flow, webhook, un'API e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I registri dettagliati delle ore supportano le approvazioni delle ore fatturabili
• Gli avvisi sul budget segnalano gli sforamenti del progetto e delle attività
• I recensori apprezzano l'organizzazione delle attività e la reportistica

Cons:

• Zoho Projects non genera fatture in modo nativo
• I recensori segnalano un'interfaccia disordinata

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

5

actiTIME

Ideale per creare fatture con il marchio aziendale

• Piano gratuito + prova gratuita di 30 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
• A partire da $6/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

actiTIME è uno strumento per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti che combina la gestione dei fogli presenze, il monitoraggio delle attività, il controllo del budget e la generazione di fatture PDF con il marchio aziendale a partire dalle ore fatturabili.

Per chi è più adatto actiTIME?

actiTIME è una soluzione adatta ai titolari di agenzie e ai responsabili di progetto che devono trasformare le ore fatturabili registrate in fatture PDF personalizzate e pronte per i clienti, senza troppo lavoro manuale.

Perché ho scelto actiTIME

Ho scelto actiTIME come una delle soluzioni migliori per la sua capacità di trasformare in modo semplice le ore fatturabili registrate in fatture PDF curate e pronte per i clienti. Mi piace il fatto che sia possibile aggiungere il proprio logo, modificare le descrizioni delle voci, applicare sconti e includere i termini di pagamento prima dell'invio, tutto dal Rapporto di esportazione delle fatture. Il Rapporto di riepilogo della fatturazione completa l'offerta fornendo ai clienti una panoramica chiara di ciò per cui stanno pagando e del motivo.

Funzionalità principali di actiTIME

• Approvazione dei fogli presenze: I responsabili possono esaminare, modificare e bloccare i fogli presenze inviati prima che le ore fatturabili confluiscano nei rapporti o nelle fatture.
• Monitoraggio del budget dei progetti: Imposta budget di tempo, costi e fatturazione a livello di cliente, progetto o attività, con barre di avanzamento che mostrano la spesa in tempo reale.
• Rapporti di profitti e perdite: Il rapporto di profitti e perdite suddivide i ricavi, i costi della manodopera e il profitto lordo per progetto, così puoi vedere dove stai guadagnando e perdendo denaro.
• Integrazione con QuickBooks Online: Sincronizza direttamente i dati relativi al tempo con QuickBooks per i rapporti contabili e la gestione delle fatture su entrambe le piattaforme.

Integrazioni di actiTIME

actiTIME offre integrazioni native con QuickBooks Online e actiPLANS. Supporta inoltre connessioni personalizzate tramite un'API REST e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• PDF personalizzati creati a partire da fogli presenze approvati
• I budget dei progetti evidenziano gli scostamenti di costi e ricavi
• I rapporti sulla redditività collegano le ore fatturabili ai margini

Cons:

• Per le fatture PDF è necessario un sollecito separato per i pagamenti
• La configurazione avanzata del budget richiede ulteriori impostazioni

New Product Updates from actiTIME

June 28 2026

actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign

actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.

LEARN MORE ABOUT ACTITIME:

• Check out actiTIME on their website
• Read my in-depth review of actiTIME

6

Zistemo

Najlepszy wybór do zatwierdzania i rozliczania klientów w jednym miejscu

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $9.95/użytkownika/miesiąc

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza to platforma do zarządzania projektami i wystawiania faktur, która łączy śledzenie zadań, rejestrowanie czasu, zarządzanie wydatkami i rozliczanie klientów w jednym obszarze roboczym.

Dla kogo Avaza jest najlepszym wyborem?

Avaza sprawdzi się w małych i średnich firmach usługowych — takich jak agencje, firmy konsultingowe i przedsiębiorstwa świadczące usługi profesjonalne — które potrzebują zarządzać projektami klientów i rozliczeniami w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Avazę

Avaza znalazła się na mojej krótkiej liście ze względu na sposób, w jaki obsługuje komunikację, nie wyrywając użytkownika z kontekstu projektu. Szczególnie podoba mi się to, że dyskusje dotyczące zadań odbywają się bezpośrednio w skrzynce odbiorczej czatu, obok wiadomości bezpośrednich i rozmów na kanałach — dzięki temu, gdy mój zespół omawia realizację zadania, rozmowa pozostaje powiązana z zadaniem i nie ginie na ogólnym kanale. Avaza Chat obsługuje także kanały przeznaczone dla konkretnych projektów, dzięki czemu mój zespół może oddzielić dyskusje dotyczące projektów klientów od rozmów wewnętrznych. Klientów można bezpośrednio zapraszać do projektów, aby współpracowali i zatwierdzali karty czasu pracy, co ogranicza wymianę wiadomości e-mail, która spowalnia fakturowanie.

Najważniejsze funkcje Avazy

• Faktury cykliczne: Ustaw harmonogram automatycznego wysyłania faktur klientom w regularnych odstępach czasu, korzystając z dynamicznych pól, które automatycznie uzupełniają takie informacje jak okres rozliczeniowy.
• Fakturowanie na podstawie kart czasu pracy: Dodawaj bezpośrednio do faktury niezafakturowane wpisy czasu pracy, z możliwością grupowania kart czasu pracy według projektu, kategorii, użytkownika lub zadania.
• Widoki Kanban, listy i wykresu Gantta: Przełączaj się między widokami zadań, aby planować i śledzić pracę w formacie najlepiej dopasowanym do projektu lub zespołu.
• Śledzenie wydatków: Rejestruj wydatki w wielu kategoriach, dodawaj narzuty i dołączaj zdigitalizowane rachunki z telefonu, zanim dodasz je do faktur dla klientów.

Integracje Avazy

Avaza oferuje natywne integracje z Xero, QuickBooks Online, Slackiem i Stripe oraz łączy się z Zapierem. Dostępne jest także API do tworzenia niestandardowych integracji.

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• Check out Zistemo on their website

7

NetSuite

Ideale per le previsioni finanziarie

• Prova gratuita di 14 giorni.
• A partire da 999 $/mese come costo base + 99 $/utente/mese

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Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

NetSuite è una piattaforma ERP basata sul cloud con un modulo integrato di automazione dei servizi professionali che include gestione dei progetti, monitoraggio del tempo e delle spese, fatturazione, automazione della fatturazione e pianificazione finanziaria.

Per chi è più adatto NetSuite?

NetSuite è particolarmente adatto ai responsabili finanziari e operativi di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di fatturazione dei progetti, riconoscimento dei ricavi e previsioni finanziarie in un unico sistema.

Perché ho scelto NetSuite

Ho scelto NetSuite come una delle soluzioni migliori perché il monitoraggio del budget rispetto ai dati effettivi è realmente progettato per i team con una forte priorità finanziaria, anziché essere aggiunto in un secondo momento. I fogli presenze e i rapporti spese inviati aggiornano automaticamente il budget del progetto, così gli scostamenti emergono in tempo reale senza alcuna riconciliazione manuale. Apprezzo inoltre il fatto che il modulo Pianificazione e gestione del budget aggiunga la modellazione degli scenari basata sull'intelligenza artificiale, consentendo di elaborare previsioni per prodotti, clienti e sedi direttamente dai dati della contabilità generale.

Funzionalità principali di NetSuite

• Tabelle delle tariffe: Imposta le tariffe di fatturazione per cliente, classe di fatturazione o ruolo, con date di validità che applicano automaticamente la tariffa corretta quando i prezzi cambiano.
• SuiteBilling: Gestisci la fatturazione ricorrente con abbonamenti a tempo indeterminato o a durata fissa, fatture consolidate, ordini di modifica con importi proporzionati e rinnovi automatici.
• Fatturazione basata sulle milestone: Genera automaticamente le fatture quando viene raggiunta una milestone del progetto utilizzando il tipo di fatturazione Offerta fissa, milestone.
• Pianificazione delle risorse e della capacità: Assegna il personale ai progetti in base a competenze, disponibilità e assenze pianificate, con il monitoraggio dell'utilizzo integrato nel modulo PSA.

Integrazioni di NetSuite

NetSuite offre oltre 600 integrazioni e componenti aggiuntivi disponibili sul marketplace, tra cui Salesforce, Microsoft Office, Google Sheets e Oracle Analytics Cloud. SuiteCloud e SuiteScript supportano le integrazioni personalizzate, mentre le connessioni native includono NetSuite CRM e SuitePeople.

Pros and Cons

Pros:

• I recensori apprezzano la centralizzazione di finanza e operazioni
• I fogli presenze e le spese aggiornano i budget dei progetti
• Le tabelle delle tariffe supportano modifiche alla fatturazione specifiche per cliente

Cons:

• I recensori segnalano una configurazione difficile e dispendiosa in termini di tempo
• L'interfaccia di SuiteProjects Pro sembra datata

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8

Bonsai Agency Software

Ideale per le agenzie

• Prova gratuita di 7 giorni disponibile
• A partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai Agency Software è una piattaforma per la gestione dei progetti e la fatturazione che combina la fatturazione dei clienti, il monitoraggio del tempo, la gestione delle spese, la pianificazione delle risorse e proposte e contratti integrati.

Per chi è più adatto Bonsai Agency Software?

Bonsai Agency Software è una soluzione ideale per i team che forniscono servizi ai clienti e che hanno bisogno di gestire progetti, monitorare le ore fatturabili e fatturare i clienti da un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Bonsai Agency Software

Ho scelto Bonsai Agency Software come una delle soluzioni migliori perché è progettato intorno al modo in cui le agenzie fatturano realmente, con tariffari che possono essere assegnati per ruolo, cliente o progetto, in modo che le ore registrate vengano calcolate automaticamente alla tariffa corretta senza adeguamenti manuali. Apprezzo anche il fatto che il tempo e le spese monitorati si trasformino in una fattura personalizzata con il marchio in pochi clic, con la fatturazione ricorrente disponibile per i clienti con contratto continuativo. Il portale per i clienti completa il sistema consentendo loro di visualizzare l'avanzamento del progetto, esaminare i materiali finali e pagare le fatture tramite un unico collegamento.

Funzionalità principali di Bonsai Agency Software

• Pianificazione delle risorse e della capacità: Una sequenza temporale con funzionalità di trascinamento consente di programmare le assegnazioni del team, segnalare il lavoro provvisorio e monitorare la capacità in tempo reale rispetto agli orari dei collaboratori a tempo parziale, alle assenze e ai giorni festivi.
• Visualizzazioni Kanban e Gantt: I progetti possono essere visualizzati come una bacheca Kanban o un diagramma di Gantt, con dipendenze tra attività, stati personalizzati e attività ricorrenti integrati.
• Certificazione SOC 2 Type II: Bonsai ha completato la propria verifica SOC 2 Type II nel luglio 2025, con conformità a GDPR e CCPA, accesso multifattore obbligatorio e controlli degli accessi basati sui ruoli.
• Integrazioni contabili: QuickBooks Online e Xero si collegano con la sincronizzazione bidirezionale delle fatture, mantenendo allineate la fatturazione dei progetti e la contabilità senza inserimento manuale dei dati.

Integrazioni di Bonsai Agency Software

Bonsai Agency Software offre integrazioni documentate con QuickBooks Online, Xero, Stripe, Slack, Gmail, Google e Calendly. Supporta anche Zapier, ma non è documentata alcuna API pubblica per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le ore fatturabili confluiscono direttamente nelle fatture dei clienti
• I tariffari basati sui ruoli riducono gli adeguamenti della fatturazione
• I clienti monitorano le tappe fondamentali e pagano tramite il portale

Cons:

• I blocchi sui pagamenti possono ritardare il flusso di cassa dell'agenzia
• Le risposte lente dell'assistenza complicano la risoluzione dei problemi di fatturazione

LEARN MORE ABOUT BONSAI AGENCY SOFTWARE:

• Check out Bonsai Agency Software on their website

9

Ravetree

Ideale per la fatturazione e la gestione dei clienti

• Prova gratuita + demo gratuita disponibili
• A partire da $29/utente/mese

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ravetree è una piattaforma di automazione dei servizi professionali (PSA) che riunisce gestione dei progetti, monitoraggio di tempi e spese, fatturazione dei clienti, fatturazione dei retainer, CRM e pianificazione delle risorse in un unico sistema.

Per chi è più adatto Ravetree?

Ravetree è particolarmente adatto ad agenzie e società di consulenza che fatturano i servizi ai clienti e hanno bisogno che gestione dei progetti, monitoraggio del tempo e fatturazione funzionino come un unico sistema.

Perché ho scelto Ravetree

Ravetree si è guadagnato un posto nella mia selezione perché collega in modo estremamente efficace la gestione dei progetti alla fatturazione dei clienti. Apprezzo il fatto che la sua pagina 'Pronto per la fatturazione' raccolga automaticamente tempi approvati, spese e addebiti dei retainer in un'unica fattura, così nulla viene dimenticato al momento della fatturazione. I listini tariffari specifici per cliente, con date di inizio e scadenza, garantiscono l'applicazione automatica della tariffa corretta, anche nei progetti complessi articolati in più fasi.

Funzionalità principali di Ravetree

• Automazione della fatturazione dei retainer: Ravetree genera e invia le fatture di rinnovo secondo una pianificazione prestabilita e può addebitare automaticamente i clienti tramite Stripe al termine di ogni periodo di fatturazione.
• Pianificazione della capacità delle risorse: Le mappe di calore dell'utilizzo, i filtri basati sulle competenze e la pianificazione con trascinamento consentono di gestire la disponibilità del team in tutti i progetti cliente attivi.
• Definizione del budget e monitoraggio della redditività dei progetti: Il consumo del budget in tempo reale, i confronti tra valori stimati ed effettivi e i report sull'utile lordo sono collegati direttamente a ciascun progetto.
• Conversione da proposta a progetto: Le proposte approvate possono creare automaticamente un progetto da un modello e attivare la generazione della fattura senza alcuna configurazione manuale.

Integrazioni di Ravetree

Ravetree offre integrazioni native con QuickBooks, Xero, Stripe, HubSpot, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, OneDrive e GitHub. Supporta inoltre un'API aperta per integrazioni personalizzate; Slack è indicato come disponibile prossimamente.

Pros and Cons

Pros:

• L'assistenza reattiva aiuta i team a iniziare
• Tempi e spese approvati alimentano le fatture
• I report sulla redditività collegano budget e valori effettivi

Cons:

• Durante l'adozione il personale può sentirsi sopraffatto
• Bug occasionali possono rallentare il lavoro di fatturazione

LEARN MORE ABOUT RAVETREE:

• Check out Ravetree on their website
• Read my in-depth review of Ravetree

10

Accelo

Ideale per il controllo della fatturazione e il monitoraggio dei margini

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Accelo è una piattaforma di automazione dei servizi professionali (PSA) basata sull'IA, che combina gestione dei progetti, monitoraggio del tempo, fatturazione dei clienti, gestione dei contratti di assistenza e previsione della redditività in un unico sistema.

Per chi è più adatto Accelo?

Accelo è progettato per agenzie di medie dimensioni e aziende di servizi professionali che necessitano di uno stretto controllo della fatturazione per più clienti, contratti di assistenza e progetti contemporaneamente.

Perché ho scelto Accelo

Ho scelto Accelo come una delle migliori soluzioni perché offre un controllo realmente granulare su ciò che viene fatturato e sulla tariffa applicata. Il sistema delle schede tariffarie dei progetti consente di impostare tariffe per ogni membro del personale, applicare valori predefiniti per la divisione del cliente e sovrascriverli a livello di progetto, mantenendo così margini prevedibili per ogni incarico. Apprezzo in particolare l'agente IA per la protezione dei margini, che segnala i cali di redditività prima che si trasformino in perdite, e la procedura guidata per la fatturazione aziendale in blocco, che fattura più clienti, contratti di assistenza e richieste in un'unica operazione.

Funzionalità principali di Accelo

• Flusso di approvazione dei fogli presenze: Le registrazioni del tempo passano attraverso un processo strutturato da in attesa ad approvato e solo il tempo approvato diventa disponibile per la fatturazione.
• Modulo per i contratti di assistenza: Rinnova automaticamente i periodi di fatturazione e programma le fatture, includendo addebiti fissi per elementi non basati sul tempo, come licenze e abbonamenti.
• Portale dell'area di lavoro del cliente: Un portale per i clienti personalizzato con il marchio e senza password, dove i clienti possono visualizzare i cruscotti dei progetti, le cronologie Gantt e le approvazioni delle tappe fondamentali con una traccia di controllo con marca temporale.
• Pianificazione delle risorse e della capacità: L'IA abbina il personale ai progetti in base a competenze, disponibilità e carico di lavoro, con monitoraggio dell'utilizzo e previsioni della domanda ponderate in base al flusso delle opportunità.

Integrazioni di Accelo

Accelo offre integrazioni con Xero, QuickBooks Online, Sage Intacct, Stripe, Authorize.net, PayPal, Jira, Azure DevOps, GitHub ed Expensify. Fornisce inoltre API RESTful e moduli per integrazioni personalizzate, oltre a Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I dati dei clienti e dei progetti rimangono insieme
• Il tempo approvato alimenta la creazione delle fatture
• I contratti di assistenza si rinnovano e vengono fatturati automaticamente

Cons:

• Per trovare le ore lavorate nei report è necessario cercare tra diverse sezioni
• I flussi di lavoro complessi possono rallentare l'adozione iniziale

New Product Updates from Accelo

October 18 2026

Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management

Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.

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Altri software di gestione dei progetti con fatturazione

Ecco alcuni software aggiuntivi di gestione dei progetti con opzioni di fatturazione che non sono stati inclusi nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

1. VOGSY

   Ideale per modelli di fatturazione misti tra progetti

2. Kantata

   Ideale per il monitoraggio dei margini collegato alla fatturazione dei clienti

3. Avaza

   Ideale per l'approvazione dei clienti e la fatturazione in un unico posto

4. BigTime

   Ideale per le regole delle tariffe di fatturazione tra i progetti dei clienti

5. Rocketlane

   Ideale per flussi di lavoro di fatturazione basati su traguardi

6. Bonsai

   Ideale per fatturare ai clienti tramite un portale di progetto

7. Certinia

   Paras keskitettyyn maailmanlaajuiseen laskutukseen

8. Harvest

   Il miglior flusso gratuito dal monitoraggio del tempo alla fatturazione

9. WorkflowMax

   Ideale per la determinazione dei costi dei lavori legata alle tariffe di fatturazione

10. Workamajig

    Ideale per la fatturazione e la contabilità delle agenzie creative

Come scegliere un software di gestione dei progetti con fatturazione

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo particolare processo di selezione del software, ecco una lista di controllo dei fattori da tenere a mente:

Che cos’è la fatturazione nella gestione dei progetti?

I software di gestione dei progetti con fatturazione combinano le funzionalità di gestione dei progetti con strumenti di gestione finanziaria, come fogli presenze e monitoraggio delle ore fatturabili, analisi del flusso di cassa e strumenti di fatturazione.

Questo tipo di software include generalmente funzionalità per la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività, la collaborazione e il monitoraggio del tempo, consentendo agli utenti di gestire e monitorare in modo efficiente vari aspetti di un progetto.

I piccoli team, i freelance e le startup traggono grandi vantaggi dal suo utilizzo. Questi gruppi hanno normalmente vincoli di budget e altri ambiti in cui devono investire il proprio denaro, invece di pagare tre o quattro strumenti per servizi professionali diversi.

Funzionalità

Quando selezioni un software di gestione dei progetti con fatturazione, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Misure di sicurezza: Proteggono i dati sensibili dei progetti e quelli finanziari tramite crittografia e backup regolari.
• Gestione delle attività: Organizza le attività e le assegna ai membri del team, contribuendo a mantenere i progetti in linea con i piani.
• Monitoraggio del tempo: Monitora il tempo dedicato alle attività, garantendo una fatturazione accurata e informazioni dettagliate sulla produttività.
• Generazione delle fatture: Crea e invia le fatture direttamente dal software, semplificando il processo di fatturazione.
• Dashboard personalizzabili: Consentono agli utenti di personalizzare la propria visualizzazione per accedere rapidamente ai dati importanti dei progetti.
• Monitoraggio del budget: Tiene sotto controllo le spese dei progetti e garantisce che rimangano entro il budget assegnato.
• Funzionalità di integrazione: Si connette con altri strumenti, come i CRM e i software di contabilità, per garantire un flusso continuo dei dati.
• Supporto per più valute: Semplifica la fatturazione per i clienti di diversi Paesi, consentendo di gestire varie valute.
• Strumenti di reportistica: Forniscono informazioni dettagliate e analisi sulle prestazioni dei progetti e sulla situazione finanziaria.
• Funzionalità di collaborazione: Migliorano la comunicazione del team e la condivisione dei file all'interno della piattaforma.
• Portali per i clienti: Consentono ai clienti di visualizzare fatture, spese e tempo monitorato e possono permettere i pagamenti online.

Vantaggi

L'implementazione di un software di gestione dei progetti con fatturazione offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni che puoi aspettarti:

• Organizzazione migliorata: La gestione delle attività e le dashboard personalizzabili aiutano a mantenere i progetti organizzati e nei tempi previsti.
• Fatturazione accurata: Il monitoraggio del tempo e la generazione delle fatture garantiscono che ai clienti venga addebitato correttamente il lavoro svolto.
• Collaborazione migliorata: Gli strumenti di comunicazione integrati facilitano la condivisione di idee e aggiornamenti tra i membri del team.
• Maggiore controllo finanziario: Il monitoraggio del budget e gli strumenti di reportistica forniscono informazioni sui costi dei progetti e sulla loro situazione finanziaria.
• Flussi di lavoro semplificati: Le funzionalità di integrazione si collegano ad altri strumenti per ridurre l'inserimento manuale dei dati e gli errori.
• Portata globale: Il supporto per più valute consente di gestire facilmente i clienti internazionali.
• Sicurezza dei dati: Le misure di sicurezza proteggono i dati dei tuoi progetti e quelli finanziari dagli accessi non autorizzati.

Costi e prezzi

La scelta di un software di gestione dei progetti con fatturazione richiede la comprensione dei vari modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni di gestione dei progetti con fatturazione:

Tabella comparativa dei piani per software di gestione dei progetti con fatturazione