Le 10 Migliori Soluzioni di Software di Gestione Progetti con Fatturazione per il 2026
10 Migliori software di project management con funzionalità di fatturazione - Shortlist
Con così tante soluzioni di project management disponibili, può essere difficile capire quali includano funzionalità per la gestione delle finanze di progetto. Vuoi semplificare la tracciabilità dell'avanzamento e delle spese dei progetti, fornendo un processo efficiente per generare e gestire le fatture, ma non sai quale sia lo strumento ideale. Nessun problema! In questo articolo ti aiuterò a scegliere facilmente, condividendo le mie esperienze personali con decine di software PM testati in team e progetti di grandi dimensioni, per presentarti le mie scelte dei migliori software di project management con strumenti di fatturazione.
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
Riepilogo: Migliori software di project management con fatturazione
Questa tabella comparativa riassume i dettagli relativi ai prezzi delle migliori soluzioni di project management con funzionalità di fatturazione, per aiutarti a trovare quella più adatta al tuo budget e alle esigenze della tua attività.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per la fatturazione globale centralizzata | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da $19.90/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 2 | Miglior rilevamento ore e fogli presenze per una fatturazione semplice | Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile | Da $10/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 3 | Ideale per la gestione dei timesheet | Prova gratuita di 15 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile | A partire da $4/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 4 | Ideale per agenzie che operano a livello globale | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Da $10/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 5 | Ideale per flussi di lavoro di fatturazione basati su traguardi | Prova gratuita + demo gratuita disponibili | Da $19/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 6 | Ideale per la generazione di fatture brandizzate | Piano gratuito + prova gratuita disponibile | Da $6/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 7 | Ideale per le agenzie | Prova gratuita di 7 giorni disponibile | Da $9/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 8 | La migliore integrazione con il tuo attuale sistema di project management | 14 giorni di prova gratuita | From $8.50/user/month | Website | |
| 9 | Ideale per la previsione finanziaria | Prova gratuita di 14 giorni. | A partire da $999/mese come costo di base + $99/utente/mese | Website | |
| 10 | Ideale per comunicazione e collaborazione | Piano gratuito disponibile | A partire da $9.95/utente/mese | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Recensione: Migliori software di project management con fatturazione
Qui sotto trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software di project management con fatturazione che ho selezionato. Le mie recensioni danno uno sguardo approfondito alle funzionalità chiave, ai pro e contro, alle integrazioni disponibili e ai casi d’uso ideali di ogni strumento, per aiutarti a scegliere quello migliore per te.
Scoro è una piattaforma di gestione progetti e fatturazione che riunisce pianificazione, monitoraggio del tempo, preventivazione, fatturazione e gestione finanziaria in un unico sistema.
Per chi è ideale Scoro?
Scoro è una soluzione adatta per team di servizi professionali – come agenzie, società di consulenza e aziende IT – che necessitano di gestire progetti e fatturazione dei clienti in un unico luogo.
Perché ho scelto Scoro
Scoro si guadagna un posto nella mia lista di preferiti per la capacità con cui gestisce la fatturazione su più mercati e entità. Apprezzo in particolare il supporto alla fatturazione multi-valuta, che permette al mio team di fatturare clienti in diversi paesi senza cambiare strumento o convertire manualmente gli importi. Per agenzie o società con filiali internazionali, ogni entità può gestire le proprie finanze in modo indipendente pur alimentando i report a livello di gruppo. Trovo inoltre la funzione di previsione della fatturazione davvero utile: mostra esattamente quanto è già stato fatturato e cosa è ancora da incassare, evitando sorprese a fine mese.
Funzionalità principali di Scoro
- Diagrammi di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e le dipendenze tra le attività con barre colorate che si aggiornano man mano che il lavoro avanza.
- Monitoraggio del budget preventivato vs. reale: Confronta i budget pianificati con i costi e le spese effettivi in tempo reale durante l'esecuzione dei progetti.
- Prenotazione risorse: Prenota provvisoriamente il tempo dei membri del team prima dell'avvio dei progetti, con possibilità di regolazione tramite drag-and-drop.
- Report di utilizzo: Visualizza una mappa di calore del carico di lavoro di ciascun membro del team per individuare immediatamente sovraccarichi o disponibilità.
Integrazioni di Scoro
Scoro offre integrazioni native con Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage ed Exact, e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Wrike
Miglior rilevamento ore e fogli presenze per una fatturazione semplice
Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti pensata per i team che necessitano di monitoraggio delle attività, rilevazione delle ore, fogli presenze, personalizzazione dei flussi di lavoro e funzionalità di fatturazione tutte in un unico posto.
Per Chi È Wrike La Scelta Migliore?
Wrike è particolarmente adatto per team di medie e grandi dimensioni nei servizi professionali, marketing e consulenza che devono tenere traccia delle ore fatturabili su più progetti.
Perché Ho Scelto Wrike
Wrike merita il suo posto nella mia shortlist per il modo in cui le sue funzionalità di rilevazione delle ore e fogli presenze si collegano alla gestione della fatturazione nei progetti. Mi piace che sia possibile registrare le ore tramite un timer in tempo reale direttamente in un'attività oppure inserirle manualmente in un secondo momento—così nulla va perso anche se qualcuno dimentica di avviare il timer. Una funzione di fatturazione che spicca è il flusso di approvazione dei fogli presenze: i manager possono esaminare, approvare e bloccare i fogli presenze su base settimanale o mensile prima di esportarli per la fatturazione o le paghe. Trovo poi davvero utile il report sulle ore fatturabili vs non fatturabili: il mio team può estrarre un report che separa le ore dedicate ai clienti dal lavoro interno, il che consente di creare una fattura precisa molto più velocemente.
Funzionalità Principali di Wrike
- Vista diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti, le dipendenze tra attività e le tappe fondamentali tramite un diagramma di Gantt interattivo drag and drop.
- Moduli di richiesta personalizzati: Crea moduli dinamici di raccolta richieste che generano automaticamente task, progetti o flussi di lavoro al momento dell'invio.
- Prenotazione risorse: Riserva membri del team su specifici progetti, stima le ore necessarie e verifica la disponibilità prima di assegnare attività.
- Automazione tramite IA: Usa il linguaggio naturale per costruire regole di automazione senza codice che fanno avanzare le attività lungo i diversi stadi del flusso di lavoro.
Integrazioni Wrike
Wrike offre centinaia di integrazioni sia integrate che tramite il marketplace, inclusi strumenti come Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce e Slack. Supporta anche Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.
New Product Updates from Wrike
Wrike Refreshes Whiteboards and Timers
Wrike enhances Whiteboards with richer text formatting and updates the Timer, Stopwatch, and Break experience. These improvements make boards easier to edit and collaborative sessions more intuitive. For more information, visit Wrike's official site.
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Zoho Projects è una piattaforma di gestione progetti che unisce tracciamento delle attività, monitoraggio del tempo, allocazione delle risorse e integrazioni per la fatturazione, ideale per team che gestiscono progetti per i clienti.
Per chi è ideale Zoho Projects?
Zoho Projects è particolarmente adatto a piccoli e medi team che già utilizzano l'ecosistema Zoho e che devono gestire progetti per i clienti con necessità di monitoraggio del tempo e fatturazione.
Perché ho scelto Zoho Projects
Zoho Projects si guadagna un posto tra le mie scelte grazie all’eccellente integrazione del suo modulo timesheet che collega direttamente le ore registrate alla fatturazione. Mi piace la possibilità di impostare ore fatturabili e non fatturabili a livello di attività, facilitando la distinzione tra lavoro per i clienti e attività interne. La vista timesheet offre al mio team un registro chiaro di chi ha lavorato su cosa e per quanto tempo, e questi dati confluiscono in Zoho Invoice senza necessità di reinserimento manuale. Per i team che lavorano su progetti per i clienti, questa tracciabilità tra ore registrate e fatture generate è davvero difficile da replicare nella maggior parte degli strumenti standalone.
Funzionalità principali di Zoho Projects
- Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti, mappa le dipendenze tra attività e riprogramma le attività direttamente dalla vista grafica.
- Automazione dei flussi di lavoro Blueprint: Crea flussi di lavoro dettagliati in cui i campi si aggiornano automaticamente e i membri del team vengono notificati man mano che il lavoro progredisce tra le varie fasi.
- Monitoraggio del budget: Tieni sotto controllo in tempo reale la differenza tra costi pianificati ed effettivi, con previsione di budget basata sul livello di avanzamento.
- Gestione delle risorse: Visualizza il carico di lavoro di ciascun membro del team e riassegna le attività in caso di carico eccessivo o insufficiente.
Integrazioni di Zoho Projects
Zoho Projects offre integrazioni native con Zoho Invoice, Zoho CRM, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams e Zapier. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Forte integrazione con Zoho Invoice
- Supporto integrato per il monitoraggio del tempo
- Ampia compatibilità con l'ecosistema Zoho
Cons:
- La fatturazione richiede un'app Zoho esterna
- L'interfaccia può risultare complessa
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Productive è una piattaforma di project management progettata per le agenzie che riunisce pianificazione dei progetti, tracciamento del tempo, budgeting, fatturazione e gestione delle risorse in un unico sistema.
Per chi è più adatto Productive?
Productive è ideale per agenzie di tutte le dimensioni che gestiscono progetti per clienti, ore fatturabili e fatturazione in più valute o su mercati internazionali.
Perché ho scelto Productive
Productive si guadagna un posto nella mia selezione grazie all'ottima gestione della complessità finanziaria propria delle agenzie che operano su più mercati. Apprezzo in particolare il supporto alla fatturazione multivaluta, che consente al mio team di creare fatture in qualsiasi valuta e registrare spese in una valuta diversa dal budget del progetto. Questo è davvero un elemento distintivo per le agenzie che fatturano clienti in Europa, Nord America e oltre da un unico account. Utilizzo anche il supporto multi-filiale per tenere la contabilità di ogni sede organizzata separatamente, senza dover ricorrere a strumenti o account differenti per ciascun ufficio.
Funzionalità principali di Productive
- Modelli di progetto: Duplica attività, sottoattività, descrizioni e assegnatari da un modello salvato per avviare rapidamente nuovi progetti per i clienti.
- Workflow di approvazione del tempo: Esamina le voci di tempo inserite, segna le ore come fatturabili o non fatturabili e richiedi modifiche prima che incidano sul budget.
- Reportistica alimentata da AI: Chiedi all'AI di generare report su redditività, utilizzo o ricavi, oppure scegli tra oltre 50 modelli di report preimpostati.
- Cruscotti di budget in tempo reale: Trasforma qualsiasi report in un widget per dashboard per monitorare costi, profitti e ore lavorate sui progetti in un colpo d'occhio.
Integrazioni di Productive
Productive offre integrazioni native con Xero, QuickBooks, Slack, Google Calendar e HubSpot e si collega con Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Ideale per flussi di lavoro di fatturazione basati su traguardi
Rocketlane è una piattaforma di automazione dei servizi professionali (PSA) basata sull'IA che combina gestione dei progetti, gestione delle risorse, monitoraggio finanziario e strumenti per il portale clienti in un unico sistema.
Per Chi è Ideale Rocketlane?
Rocketlane è particolarmente indicato per i team di servizi professionali presso aziende SaaS B2B che hanno bisogno di gestire onboarding dei clienti, consegna dei progetti e fatturazione in un'unica piattaforma.
Perché Ho Scelto Rocketlane
Ho scelto Rocketlane tra i migliori per l'integrazione stretta tra la fatturazione e la reale consegna dei progetti. Quando un traguardo viene contrassegnato come completato, confluisce direttamente in una fattura pronta per il cliente senza bisogno di controlli manuali o riconciliazioni. Apprezzo anche il fatto che Rocketlane supporti diversi modelli di riconoscimento dei ricavi, inclusi quelli basati su traguardi, tempo o percentuale di avanzamento, così i team possono allineare il metodo di fatturazione a quello di consegna. La panoramica in tempo reale di quanto è stato fatturato, in sospeso o pagato permette di gestire facilmente il flusso di cassa su tutto il portafoglio progetti.
Funzionalità Principali di Rocketlane
- Monitoraggio del tempo e approvazione dei timesheet: Registra le ore fatturabili per attività e progetti, con flusso di approvazione prima che il tempo venga incluso nelle fatture.
- Listini tariffari: Definisci tariffe personalizzate in base al ruolo o al tipo di risorsa, applicate automaticamente nella creazione delle fatture di progetto.
- Gestione delle spese: Acquisisci e categorizza le spese di progetto affinché possano essere incluse nelle fatture cliente insieme a tempo e traguardi.
- Monitoraggio del budget di progetto: Monitora in tempo reale la differenza tra budget previsto e spese effettive a livello di progetto per garantire l'accuratezza della fatturazione.
Integrazioni di Rocketlane
Rocketlane offre integrazioni native con Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar e Outlook Calendar. Inoltre, si collega con Zapier e Workato per un'automazione dei flussi di lavoro più ampia. È anche disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Trigger per fatture a traguardo e ricorrenti integrati
- Catene di approvazione delle fatture configurabili a più livelli
- Supporta fatturazione multi-valuta e multi-imposta
Cons:
- I filtri avanzati nei report sono limitati
- Solo sette integrazioni native con terze parti disponibili
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
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actiTIME è una piattaforma di gestione progetti e monitoraggio del tempo che consente di gestire i progetti, tracciare le ore fatturabili e generare fatture dai dati registrati.
Per chi è più indicato actiTIME?
actiTIME è una soluzione adatta a liberi professionisti e piccole-medie imprese di servizi che fatturano ai clienti in base alle ore tracciate.
Perché ho scelto actiTIME
actiTIME si è guadagnato un posto nella mia lista perché la generazione delle fatture è strettamente integrata con i dati di monitoraggio del tempo già presenti nel sistema. Mi piace che, quando arriva il momento di fatturare a un cliente, posso inserire direttamente le ore fatturabili tracciate in una fattura PDF senza dover reinserire manualmente i dati. Il livello di personalizzazione del branding è particolarmente utile per i lavori rivolti ai clienti: puoi aggiungere logo, nome e indirizzo della tua azienda a ciascuna fattura, il che conferisce un aspetto curato e professionale rispetto a una semplice esportazione generica. Apprezzo inoltre la possibilità di includere sconti, tasse, messaggi opzionali e termini di pagamento direttamente nella fattura, così il documento contiene tutto ciò che serve al cliente per capire cosa e perché lo sta pagando.
Funzionalità principali di actiTIME
- Stima dei tempi dei task: Imposta un numero di ore stimato per i singoli task e confrontalo con il tempo effettivamente tracciato per gestire la pianificazione dei carichi di lavoro.
- Vista Kanban: Visualizza l'avanzamento del progetto e individua i colli di bottiglia spostando le attività tra colonne di stato del workflow personalizzate.
- Monitoraggio ferie e permessi: Tieni sotto controllo i saldi di ferie retribuite, i giorni di malattia, le regole di maturazione e i periodi di blocco per l'intero team in un unico luogo.
- Configurazione tariffe di fatturazione: Imposta tariffe orarie individuali per tipo di attività per calcolare automaticamente gli importi fatturabili nei vari progetti.
Integrazioni actiTIME
actiTIME offre integrazioni native con QuickBooks e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Bonsai Agency Software è una piattaforma di gestione progetti progettata per le agenzie che riunisce il monitoraggio dei progetti, la fatturazione, la rilevazione del tempo, le proposte e il CRM clienti in un unico sistema.
Per chi è più adatto Bonsai Agency Software?
Bonsai Agency Software è particolarmente indicato per agenzie creative e digitali di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di gestire progetti dei clienti e fatturazione in un unico posto.
Perché ho scelto Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software merita un posto nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti di project management costruiti specificamente intorno alle reali modalità di lavoro delle agenzie. Mi piace il fatto che la piattaforma colleghi direttamente la definizione dell'ambito progetto all'allocazione delle risorse: puoi definire l'ambito del progetto, convertirlo in ore assegnate al team e monitorare i margini di budget in tempo reale mentre il lavoro procede. Questo significa che l'aumento dell'ambito viene rilevato immediatamente nei numeri, non alla fine del mese. Utilizzo anche la fatturazione integrata insieme al monitoraggio del tempo, così le ore fatturabili confluiscono direttamente nelle fatture dei clienti senza bisogno di inserimenti manuali dei dati.
Funzionalità principali di Bonsai Agency Software
- Fatturazione ricorrente: Imposta cicli di fatturazione automatici per clienti con contratti a forfait, in modo che le fatture vengano inviate puntualmente senza intervento manuale.
- Portale clienti: Offri ai clienti uno spazio personalizzato e sicuro in cui visualizzare lo stato dei progetti, le fatture e i documenti condivisi in un unico luogo.
- Pipeline di vendita: Monitora i lead attraverso fasi personalizzabili del funnel di vendita e converti gli accordi conclusi direttamente in progetti, contratti e fatture.
- Allocazioni provvisorie: Assegna risorse a progetti potenziali prima che siano confermati, per poi finalizzare o modificare le prenotazioni man mano che si definisce l'ambito del progetto.
Integrazioni Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software offre integrazioni native con QuickBooks, Calendly e Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Everhour
La migliore integrazione con il tuo attuale sistema di project management
Everhour è una piattaforma di gestione progetti e fatturazione che collega il monitoraggio del tempo, la gestione del budget e la fatturazione direttamente agli strumenti di project management che già utilizzi.
Per chi è ideale Everhour?
Everhour è particolarmente adatto a team di piccole e medie dimensioni che già utilizzano uno strumento di project management e necessitano di integrare la rilevazione del tempo e la fatturazione.
Perché ho scelto Everhour
Ho scelto Everhour come uno dei migliori per la profondità con cui si integra negli strumenti PM già usati dal tuo team. Invece di chiedere agli ingegneri di aprire un'app separata, Everhour mostra i controlli del monitoraggio del tempo direttamente all’interno delle attività di Asana, delle issue di Jira, dei ticket di Linear e delle schede di ClickUp. Ho visto quanto fa la differenza per i team di sviluppo: quando uno sviluppatore clicca su 'Start' su una issue di Linear, il timer si avvia in Everhour senza nessun cambio di contesto. Il tempo tracciato confluisce poi direttamente nelle fatture, senza bisogno di trasferire manualmente i dati tra PM e ciclo di fatturazione. Le notifiche di budget al 75%, 90% e 100% della spesa di progetto ti danno inoltre un chiaro segnale prima che l’aumento del perimetro lavori eroda i tuoi margini senza che te ne accorga.
Caratteristiche principali di Everhour
- Monitoraggio tempo fatturabile vs. non fatturabile: Contrassegna le singole attività come fatturabili o meno, così solo le ore corrette vengono aggiunte alle fatture dei clienti.
- Approvazione e blocco dei timesheet: Invia i timesheet per l’approvazione del responsabile e blocca le registrazioni dopo un certo periodo per evitare modifiche retroattive.
- Vista pianificazione risorse: Visualizza in un’unica timeline interattiva le ore pianificate, la disponibilità e il carico di lavoro del team su tutti i progetti.
- Monitoraggio spese con allegati delle ricevute: Registra le spese per categoria, allega le ricevute e aggiungile direttamente alle fatture insieme alle ore lavorate.
Integrazioni Everhour
Everhour offre integrazioni native con Asana, Trello, Jira, Basecamp, ClickUp, GitHub, GitLab, Notion, Todoist e QuickBooks. È disponibile anche un’API per integrazioni personalizzate.
NetSuite è una piattaforma cloud per la gestione dei progetti e la fatturazione che unisce in un unico sistema il monitoraggio dei progetti, la gestione delle risorse, la fatturazione e strumenti finanziari avanzati.
Per chi è ideale NetSuite?
NetSuite è particolarmente adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che devono gestire progetti insieme a operazioni finanziarie complesse su una piattaforma unica.
Perché ho scelto NetSuite
NetSuite merita un posto nella mia shortlist grazie al forte legame tra i suoi strumenti di previsione finanziaria e l'attività reale dei progetti. NetSuite Planning and Budgeting utilizza la previsione multivariata guidata dall’AI per analizzare contemporaneamente diversi fattori aziendali—così, quando prevedo i ricavi di un progetto, non considero una sola variabile in isolamento. La funzione di pianificazione e modellazione degli scenari è utile: posso eseguire analisi 'what if' su dimensioni come cliente, prodotto o sede per vedere come i cambiamenti nell’ambito del progetto influenzano flussi di cassa e proiezioni di guadagno. Il report budget vs. consuntivo in SuiteProjects importa automaticamente dati di timesheet e spese appena vengono inseriti, offrendo al mio team una panoramica in tempo reale della situazione finanziaria di ogni progetto.
Caratteristiche principali di NetSuite
- Automazione della creazione dei progetti: Creazione automatica di nuovi progetti dagli ordini di vendita fatturati e utilizzo di modelli con budget preconfigurati, flussi di approvazione e regole di fatturazione per standardizzare la consegna.
- Gestione delle risorse: Assegnazione delle risorse ai progetti in base a competenze, disponibilità ed esperienza, con cronologia del progetto in tempo reale che si aggiorna durante lo sviluppo.
- Gestione delle spese: Automazione della reportistica, invio e approvazione delle spese, con integrazione diretta nella contabilità di progetto e nella fatturazione.
- Cruscotti di monitoraggio del progetto: Visualizzazione di diagrammi di Gantt, KPI e stato di salute del progetto in un colpo d’occhio, con aggiornamenti automatici mentre i membri inseriscono i dati a livello di attività.
Integrazioni di NetSuite
NetSuite offre integrazioni native con Salesforce, Shopify, Magento, Avalara e prodotti Oracle e mette a disposizione un’API per integrazioni personalizzate.
Avaza è una piattaforma di gestione progetti e fatturazione che riunisce in un unico spazio di lavoro il monitoraggio delle attività, la rilevazione delle ore, la gestione delle spese e la fatturazione ai clienti.
Per chi è ideale Avaza?
Avaza è adatto a piccole e medie imprese di servizi—come agenzie, società di consulenza e studi professionali—che necessitano di gestire progetti dei clienti e fatturazione in un unico posto.
Perché ho scelto Avaza
Avaza si guadagna un posto nella mia selezione grazie al modo in cui gestisce la comunicazione senza toglierti dal contesto del progetto. Mi piace molto che le discussioni sulle attività vivano direttamente all'interno della posta della chat insieme ai messaggi diretti e alle conversazioni nei canali—così, quando il mio team discute una consegna, quella conversazione rimane collegata all'attività e non si perde in un canale generale. Avaza Chat supporta anche i canali specifici per progetto, il che significa che il mio team può mantenere separate le discussioni sui progetti dei clienti da quelle interne. I clienti possono essere invitati direttamente nei progetti per collaborare e approvare i fogli ore, riducendo le email avanti e indietro che rallentano la fatturazione.
Funzionalità chiave di Avaza
- Fatture ricorrenti: Imposta una programmazione per inviare automaticamente le fatture ai clienti a intervalli regolari, con campi dinamici che si compilano automaticamente con dettagli come il periodo di fatturazione.
- Fatturazione da foglio ore: Inserisci le ore non ancora fatturate direttamente in una fattura, con opzioni per raggruppare i fogli ore per progetto, categoria, utente o attività.
- Visualizzazioni Kanban, elenco e Gantt: Passa tra diverse visualizzazioni delle attività per pianificare e monitorare il lavoro nel formato che meglio si adatta al tuo progetto o team.
- Monitoraggio delle spese: Registra le spese su più categorie, aggiungi ricarichi e allega ricevute digitalizzate dal tuo telefono prima di inserirle nelle fatture per i clienti.
Integrazioni Avaza
Avaza offre integrazioni native con Xero, QuickBooks Online, Slack e Stripe, e si collega a Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Altri software di project management con fatturazione
Ecco altre opzioni di software di project management con funzionalità di fatturazione che non sono entrate nella mia shortlist, ma che vale comunque la pena considerare:
- Zoho Invoice
Ideale per chi già utilizza l’ecosistema di app Zoho
- FinancialForce
Ideale per utenti Salesforce
- Ravetree
Ideale per la fatturazione e la gestione dei clienti
- Harvest
Il miglior software PM gratuito con fatturazione
- Plutio
Ideale per freelance e imprenditori
- Taimer
Ideale per i servizi professionali
- Cenchu Passion App
Software di gestione delle attività di progetto con funzione di rilevamento del tempo
- Hubstaff
Ideale per automatizzare la fatturazione e monitorare lo stato
- Accelo
Miglior sistema integrato di fatturazione e monitoraggio della redditività
- ProWorkflow
Ideale per generare fatture dai progetti
- VOGSY
Ideale per la fatturazione di abbonamenti, contratti di mantenimento, rate
- GoodDay
Ideale per team di progetto che necessitano di fatturazione integrata
- Kantata
Ideale per le sue capacità di gestione finanziaria
Come valuto i software di project management con fatturazione
Suddivido la mia valutazione in due livelli: i requisiti di base che uno strumento deve soddisfare per portare un progetto dal kickoff alla fattura pagata, e i fattori differenzianti che rendono una piattaforma più adatta rispetto a un'altra.
Funzionalità di base (Requisiti fondamentali per questa lista)
Queste capacità fondamentali rappresentano i criteri di accettazione per l'inclusione nella mia lista di software di project management con fatturazione:
- Project Management Core: Valuto se una piattaforma gestisce assegnazioni delle attività, dipendenze e viste multiple come Kanban o Gantt—sufficienti per gestire un reale ingaggio con il cliente dal kickoff alla consegna.
- Modulo di fatturazione nativo: Ogni strumento in questa lista deve poter generare e inviare fatture all'interno della piattaforma, non semplicemente collegarsi a un'app di fatturazione separata.
- Tracciamento ore e fatturazione: Cerco un percorso diretto dalle ore lavorate fatturabili registrate agli articoli delle fatture, così il foglio ore di giovedì di un consulente può diventare una fattura il venerdì.
- Gestione budget e tariffe: Gli strumenti dovrebbero supportare tariffe fatturabili variabili per membro del team o progetto e permettere il monitoraggio dei costi reali rispetto al budget iniziale.
- Elaborazione e tracciamento dei pagamenti: Verifico la presenza di gateway di pagamento integrati come Stripe o PayPal e una chiara visibilità dello stato della fattura—invita, visualizzata, pagata, scaduta.
- Gestione clienti e spese: Un database clienti utilizzabile accoppiato con la registrazione delle spese è fondamentale qui, soprattutto la possibilità di allegare ricevute e trasferire i costi alle fatture.
Valuto ciascun fornitore su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in questo ambito) per ciascun criterio.
I fornitori devono raggiungere un punteggio medio minimo per poter essere considerati per l'inclusione nella mia lista. Da lì, valuto ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori differenzianti (Cosa distingue i fornitori)
Dopo aver selezionato la mia lista, ecco come confronto e metto a paragone i diversi fornitori nell'ambito dei software di project management con funzionalità di fatturazione:
Funzionalità distintive
Ricerco piattaforme che consentano di impostare un portale clienti personalizzato, offrendo ai clienti una visuale chiara sullo stato del progetto e sulle fatture tutto in un unico posto. Gli strumenti che propongono fatturazione tramite abbonamento o a canone e non solo fatture singole, consentono ad agenzie e consulenti di automatizzare i ricavi ricorrenti senza complicazioni. Le analisi di redditività in tempo reale sono importanti per chi vuole monitorare da vicino il margine durante l'avanzamento dei progetti, mentre la possibilità di convertire senza soluzione di continuità preventivi o offerte in progetti e fatture è un vero risparmio di tempo per i team più dinamici.
Oltre le funzionalità
Le integrazioni contabili sono un punto fondamentale. Una sincronizzazione bidirezionale con QuickBooks o Xero può fare la differenza tra una contabilità pulita e ore di riconciliazione manuale ogni mese. Valuto anche la struttura dei prezzi e la scalabilità, poiché un freelance e un'agenzia di 30 persone hanno realtà di budget molto diverse. La fatturazione in multivaluta e la gestione locale delle tasse (IVA, GST) sono importanti per ogni team che fattura clienti internazionali. Infine, verifico la presenza di app mobile native per poter registrare ore o inviare una fattura direttamente da un cantiere o tra un meeting e l'altro.
Come scegliere un software di project management con funzionalità di fatturazione
È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a restare concentrato nel tuo specifico processo di selezione del software, ecco una checklist di fattori da considerare:
| Fattore | Cosa considerare |
|---|---|
| Scalabilità | Il software può crescere insieme alla tua attività? Considera il numero di progetti e utenti che prevedi di avere in futuro e verifica che lo strumento possa supportarli. |
| Integrazioni | Il software si collega ai tuoi sistemi esistenti? Verifica se è integrabile con strumenti come CRM, email o software contabili. |
| Personalizzazione | Puoi adattare lo strumento ai tuoi flussi di lavoro? Controlla le opzioni di personalizzazione di campi, dashboard e report, per adeguarli ai tuoi processi. |
| Facilità d’uso | L’interfaccia è intuitiva? Un design semplice aiuta il team ad adattarsi velocemente, senza bisogno di una formazione approfondita. |
| Implementazione e onboarding | Quanto tempo richiede iniziare? Valuta la semplicità d’installazione e il supporto garantito durante l’onboarding. |
| Costo | Il prezzo rientra nel tuo budget? Considera il costo totale, comprese eventuali spese nascoste o costi aggiuntivi per utenti o funzionalità extra. |
| Tutela della sicurezza | Come protegge i tuoi dati il software? Verifica la presenza di crittografia, backup regolari e conformità agli standard di protezione dei dati. |
Cos’è la fatturazione nel project management?
Il software di project management con fatturazione unisce le funzionalità tipiche della gestione dei progetti con strumenti di gestione finanziaria come fogli presenze e monitoraggio delle ore fatturabili, analisi dei flussi di cassa e strumenti di fatturazione.
Questi software includono generalmente funzionalità per la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività, la collaborazione e il monitoraggio del tempo, consentendo agli utenti di gestire e monitorare in modo efficiente i diversi aspetti di un progetto.
I piccoli team, i liberi professionisti e le startup traggono grandi vantaggi dall'utilizzo di questo strumento. Questi gruppi hanno normalmente vincoli di budget e altre priorità su cui investire il proprio denaro, piuttosto che pagare per tre o quattro diversi strumenti professionali per servizi.
Funzionalità
Quando scegli un software di project management con fatturazione, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:
- Salvaguardie di sicurezza: Protegge i dati sensibili di progetto e finanziari con crittografia e backup regolari.
- Gestione delle attività: Organizza le attività e le assegna ai membri del team, aiutando a mantenere i progetti in linea con i tempi previsti.
- Monitoraggio del tempo: Controlla il tempo impiegato sulle attività, garantendo una fatturazione accurata e una visione della produttività.
- Generazione di fatture: Crea e invia fatture direttamente dal software, semplificando il processo di fatturazione.
- Dashboard personalizzabili: Consentono agli utenti di personalizzare la visualizzazione per accedere rapidamente ai dati di progetto più importanti.
- Monitoraggio del budget: Controlla le spese di progetto e garantisce il rispetto del budget assegnato.
- Capacità di integrazione: Si collega con altri strumenti come CRM e software di contabilità per un flusso dati senza interruzioni.
- Supporto multi-valuta: Facilita la fatturazione per clienti in diversi paesi, adattandosi a varie valute.
- Strumenti di reportistica: Fornisce approfondimenti e analisi sulle performance di progetto e sugli aspetti finanziari.
- Funzionalità di collaborazione: Migliora la comunicazione del team e la condivisione dei file all'interno della piattaforma.
- Portali clienti: Consentono ai clienti di visualizzare fatture, spese e tempi tracciati, e possono permettere i pagamenti online.
Vantaggi
L’implementazione di un software di project management con funzionalità di fatturazione offre numerosi vantaggi per il tuo team e la tua attività. Eccone alcuni a cui puoi aspirare:
- Migliore organizzazione: La gestione delle attività e dashboard personalizzabili aiutano a mantenere i progetti ordinati e puntuali.
- Fatturazione accurata: Il monitoraggio del tempo e la generazione di fatture assicurano che i clienti siano fatturati correttamente per il lavoro svolto.
- Collaborazione potenziata: Gli strumenti di comunicazione integrati semplificano la condivisione di idee e aggiornamenti tra i membri del team.
- Migliore controllo finanziario: Il monitoraggio del budget e gli strumenti di reportistica offrono informazioni sui costi dei progetti e sulla salute finanziaria.
- Flussi di lavoro semplificati: Le capacità di integrazione si collegano ad altri strumenti per ridurre l'inserimento manuale dei dati e gli errori.
- Portata globale: Il supporto multi-valuta ti permette di gestire facilmente clienti internazionali.
- Sicurezza dei dati: Le salvaguardie di sicurezza proteggono i tuoi dati di progetto e finanziari da accessi non autorizzati.
Costi e prezzi
La scelta di un software di project management con funzionalità di fatturazione richiede la comprensione dei vari modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani comuni, i loro prezzi medi e le caratteristiche tipiche incluse nelle soluzioni di project management con fatturazione:
Tabella comparativa dei piani per software di project management con fatturazione
| Tipo di piano | Prezzo medio | Caratteristiche comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Gestione base delle attività, progetti limitati e assistenza basilare. |
| Piano personale | $5-$25/user/month | Gestione delle attività, monitoraggio del tempo, generazione di fatture e integrazioni limitate. |
| Piano business | $30-$50/user/month | Report avanzati, monitoraggio del budget, integrazioni potenziate e funzionalità di collaborazione. |
| Piano enterprise | $60-$100/user/month | Dashboard personalizzabili, supporto multi-valuta, salvaguardie di sicurezza avanzate e supporto dedicato. |
Domande frequenti sul software di project management con fatturazione
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sul software di project management con funzionalità di fatturazione:
Quali integrazioni dovrei cercare?
Quando scegli uno strumento di project management con fatturazione, valuta le integrazioni con sistemi di monitoraggio del tempo e u003ca href=u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-project-management-software-with-crm/u0022u003esoftware CRMu003c/au003e, come Hubspot, Harvest, Pipedrive e Salesforce, oltre a piattaforme di comunicazione come Slack e Teams.
In che modo i dashboard personalizzabili migliorano il software di project management con fatturazione?
I dashboard personalizzabili ti permettono di adattare la visualizzazione per concentrarti sui dati più rilevanti. Questa personalizzazione ti aiuta ad accedere rapidamente agli stati dei progetti, alle informazioni di fatturazione e alle prestazioni del team, consentendo decisioni più informate e una supervisione del progetto più efficiente.
Perché il supporto multi-valuta è importante nei software di project management con fatturazione?
Il supporto multi-valuta è fondamentale se lavori con clienti internazionali. Ti consente di emettere fatture in valute diverse senza conversioni manuali, garantendo precisione e professionalità nel processo di fatturazione. Questa funzione ti aiuta ad accogliere clienti a livello globale, espandendo la tua portata sul mercato.
E adesso?
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