Projektinhallinnan termien kattava sanasto
"Teeskentele, kunnes onnistut" on neuvo, jolla ei ole viimeistä käyttöpäivää. Jos olet ollut tällä hullulla alalla jonkin aikaa, tiedät, että sitoutuminen jatkuvaan oppimiseen on avain pitkään uraan. Joskus se tarkoittaa tietäväistä nyökkäilyä kokouksessa ja asian selvittämistä myöhemmin.
Joten tässä, hyvät ihmiset, on resurssi, johon voit palata yhä uudelleen. Termien ja teknologian kehittyessä myös tämä kätevä pieni (tai ei niin pieni) sanasto kehittyy. Lisää se kirjanmerkkeihin, jotta pysyt ajan tasalla – tai ainakin näytät siltä – aina, kun esiin tulee uutta ammattijargonia.
Projektinhallinnan termit
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Tehtävä
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tehtävä on työn tai työpaketin osa, joka suoritetaan projektin aikana. Tehtävä on projektityön pienin yksikkö, ja se liittyy usein projektin perustana olevaan kokonaisuuteen kuuluvaan tehtävään. Työn jakaminen pieniksi tehtäviksi auttaa tunnistamaan osat tarkkoja arvioita, aikataulun laatimista ja työselosteita varten.
Tehtävien järjestäminen
Tehtävien järjestäminen tarkoittaa työerittelyn (WBS) mukaisten aikataulutehtävien välisten riippuvuuksien tunnistamista ja dokumentointia.
Agile-taulu
Tällä tarkoitetaan yleensä Kanban-taulua. Se voi olla fyysinen taulu tai projektinhallintatyökalun toiminto, jota käytetään tiimin edistymisen seuraamiseen.
Agilen manifesti
Joukko arvoja ja periaatteita, jotka ohjaavat ketterää kehitystiimiä luomaan laadukkaampia ohjelmistoja nopeammin.
Ketterä projektinhallinta
Ketterän projektinhallinnan menetelmät noudattavat ketteriä periaatteita, jotka kannustavat kehityksen iteraatioihin, tiimityöhön, sidosryhmien osallistamiseen, objektiivisiin mittareihin ja tehokkaaseen valvontaan.
Analoginen arviointi
Asiantuntija-arvioinnin muoto, jossa hyödynnetään aiempia samankaltaisia projekteja nykyisten projektien arvioiden ennustamiseen.
Oletukset
Oletukset ovat kaikkia tekijöitä, jotka yleensä luetellaan työselosteessa (SoW) tai arviossa ja joiden oletetaan pysyvän voimassa – joko asiakkaan tai sinun toimesta – dokumentin jatkuvan pätevyyden ja projektin lopputuloksen varmistamiseksi.
Oletusten analyysi
Oletusten analyysi on tekniikka, jossa tutkitaan oletusten tarkkuutta ja tunnistetaan projektin riskit, jotka johtuvat niiden epätarkkuudesta, ristiriitaisuudesta tai puutteellisuudesta.
B
Työlista
Työlista on yksinkertaisimmillaan luettelo kaikesta, mitä projektin loppuun saattamiseksi on tehtävä. Ohjelmistokehityksessä, erityisesti Scrum- tai Kanban-menetelmää käytettäessä, työlistaa kutsutaan usein ”tuotetyölistaksi”, ja se esitetään projektitiimille näkyvänä luettelona tai tehtävätauluna.
Se voi sisältää teknisiä kohteita sekä käyttäjälähtöisiä kohteita. Joskus työlistaa käytetään perinteisten vaatimusmäärittelyasiakirjojen korvaajana. Sprintin suunnitteluprosessissa kaikki työlistan tarinat siirretään sprinttiin, jossa niistä vastaavat ohjelmistokehittäjät tai muut tiimin jäsenet työskentelevät.
Työlistan siistiminen tai tarkentaminen
Työlistan siistiminen on säännöllinen tapahtuma, jossa tuotteen omistaja ja projektitiimin jäsenet tarkastelevat työlistaa ja asettavat keskeneräiset kohteet tärkeysjärjestykseen asiakkaan ja liiketoiminnan tarpeiden perusteella.
Takaisinkulkulaskenta
Takaisinkulkulaskenta on myöhäisten valmistumispäivien ja myöhäisten aloituspäivien laskemista kaikkien aikataulutettujen toimintojen keskeneräisille osille. Se määritetään etenemällä aikatauluverkon logiikassa taaksepäin projektin päättymispäivästä.
Tasapainotettu tuloskortti
Tasapainotettu tuloskortti on suorituskyvyn hallinnan työkalu, joka sai alkunsa konseptina, jolla mitataan, ovatko yrityksen pienimuotoisemmat operatiiviset toiminnot linjassa sen laajemman tason tavoitteiden kanssa vision ja strategian näkökulmasta.
Vertailuperusta
Vertailuperusta on alkuperäinen aikataulu, kustannus tai laajuus; vertailukohta, johon kaikkea tulevaa edistymistä tai muutoksia verrataan. Aina kun projektissa tapahtuu muutoksia, vertailuperustasta luodaan uusi versio, jotta voit seurata projektin muutoksia.
BOSCARD
BOSCARD on taustatietojen, tavoitteiden, laajuuden, rajoitteiden, oletusten, riskien ja tuotosten muodostama lyhenne. Sillä tarkoitetaan strategisen suunnittelun työkalua, jota käytetään uusien projektien toimeksiannon määrittelyyn.
Alhaalta ylöspäin tehtävä kustannusarviointi
Alhaalta ylöspäin tehtävä arviointi on prosessi, jossa jokaiselle työn osatekijälle (työvoima ja materiaalit) laaditaan yksityiskohtainen arvio ja jossa jokainen vaihteleva kustannusrasite otetaan huomioon. Nämä arviot perustuvat WBS:ään ja WBS-sanakirjaan, koska näissä asiakirjoissa määritellään jokainen projektin tuotosten osa.
Aivoriihi
Tiedonkeruun ja luovuuden tekniikka, jota voidaan käyttää riskien, ideoiden tai ongelmien ratkaisujen tunnistamiseen hyödyntämällä ryhmää tiimin jäseniä tai aihealueen asiantuntijoita. Tyypillisesti aivoriihi järjestetään siten, että jokaisen osallistujan ideat kirjataan myöhempää analysointia varten.
Budjetti
Budjetti on hyväksytty asiakirja, jossa esitetään projektin, minkä tahansa työn osituksen komponentin tai minkä tahansa aikataulutoiminnon suorittamiseen tarvittavat taloudelliset kokonaisresurssit.
Työmäärän seurantakaaviot
Työmäärän kasvu- ja vähenemiskaaviot osoittavat projektin tai projektivaiheen suorittamiseen tarvittavien tehtävien määrän. Työmäärän kasvukaavio näyttää tehtävien kertymisen kohti projektin valmistumista. Työmäärän vähenemiskaavio näyttää projektityön suorittamista varten jäljellä olevien tehtävien vähenevän määrän. Työmäärän seurantakaavioita käytetään usein ketterässä projektinhallinnassa.
Kulutusaste
Kulutusaste tarkoittaa projektin resurssien ja budjetin kulutusnopeutta suhteessa tehtäviin. Korkea kulutusaste esiintyy suuressa projektissa, jossa on paljon resursseja, jolloin päivittäinen kustannus eli kulutusaste on korkea.
Liiketoimintaperustelu
Asiakirja, johon kirjataan projektin käynnistämisen perustelut. Siinä kuvataan hyödyt, ennakoitu ROI, kustannukset ja vaikutukset sekä taloudellisen perusteen laskelma.
C
Kapasiteettisuunnittelu
Kapasiteettisuunnittelun tavoitteena on ennustaa, riittävätkö käytettävissä olevat resurssit projektin tavoitteiden saavuttamiseen.
CAPM
Projektinhallinnan sertifioitu avustaja (CAPM) on projektinhallinnan sertifiointi, jota hallinnoi Projektinhallintainstituutti sen julkaiseman ANSI-standardin Opas projektinhallinnan tietoperustaan mukaisesti.
Muutostenhallinta
Muutostenhallinta on käytäntö, jossa projektiin liittyvät muutokset tunnistetaan, dokumentoidaan, hyväksytään ja toteutetaan.
Muutosloki
Muutosloki on asiakirja, johon kirjataan projektissa tapahtuvat muutokset. Siinä dokumentoidaan mahdolliset vaikutukset, muutospyynnön tila ja muutospyyntöön liittyvät olennaiset tiedot.
Sulkemisprosessit
Prosessit, joiden avulla projektin tai vaiheen kaikki toiminnot päätetään muodollisesti ja valmis tuote siirretään muille tai peruutettu projekti päätetään.
Yhteissijoittuminen
Yhteissijoittuminen tarkoittaa samassa paikassa olemista; projektiryhmän jäsenet ovat fyysisesti lähellä toisiaan viestinnän, työskentelysuhteiden ja tuottavuuden parantamiseksi.
Viestinnän hallintasuunnitelma
Tämä on muodollinen tai epämuodollinen suunnitelma, jossa kuvataan projektin viestintätarpeet ja odotukset; miten, milloin ja missä tietoa viestitään sekä kuka vastaa kunkin viestintätyypin tarjoamisesta. Viestinnän hallintasuunnitelma on osa projektinhallintasuunnitelmaa.
Rajoitteet
Rajoitteet ovat tekijöitä, joita et voi muuttaa, mutta jotka tulee ottaa huomioon projektin aikana. Näitä voivat olla määräajat, sääntelyvaatimukset ja riippuvuudet muista toimitettavista projekteista.
Varautumissuunnitelma
Varautumissuunnitelma on suunnitelma B, joka on usein toiseksi paras vaihtoehto. Se otetaan käyttöön, kun suunnitelma A epäonnistuu.
Jatkuva integrointi / jatkuva toimitus (CI/CD)
Kun koodia muutetaan ketterän kehitysprosessin aikana, CI/CD auttaa varmistamaan, etteivät kehittäjien muutokset riko olemassa olevia toimintoja. CI/CD mahdollistaa kehittäjille muutosten viemisen tuotantoon usein ja samalla riskien pienentämisen.
Kustannusarviointi
Kustannusarviointi on prosessi, jossa lasketaan tehtävien tai projektityön suorittamiseen tarvittavien resurssien kustannukset vaiheittain.
Kustannuspoikkeama
Kustannuspoikkeama on budjetoitujen menojen ja toteutuneiden menojen summien välinen ero. Negatiivinen poikkeama tarkoittaa, että rahaa käytettiin enemmän kuin siihen oli budjetoitu.
Aikataulun nopeuttaminen
Tämä on projektin aikataulun tiivistämistekniikka, jossa toimitaan projektin kokonaiskeston lyhentämiseksi sen jälkeen, kun on analysoitu useita vaihtoehtoja sen määrittämiseksi, miten aikataulua voidaan lyhentää mahdollisimman paljon pienimmillä lisäkustannuksilla. Tyypillisiä tapoja nopeuttaa aikataulua ovat aikataulutettujen toimintojen keston lyhentäminen ja resurssien kohdentamisen lisääminen aikataulutettuihin toimintoihin.
Kriittisen ketjun projektinhallinta (CCPM)
Kriittisen ketjun projektinhallinta on projektien suunnittelu- ja hallintamenetelmä, jossa painotetaan enemmän projektitehtävien suorittamiseen tarvittavia resursseja.
Kriittinen polku
Kriittinen polku on toimintojen sarja, joka on saatava päätökseen ajallaan, jotta koko projekti valmistuu aikataulun mukaisesti. Jos kriittisellä polulla oleva toiminto viivästyy yhdellä päivällä, koko projekti viivästyy yhdellä päivällä, ellei jotain muuta kriittisen polun toimintoa voida saada valmiiksi päivää suunniteltua aikaisemmin. Perusprojektinhallintatyökaluissa on yleensä sisäänrakennettu kriittisen polun toiminnallisuus.
Kriittinen menestystekijä
Kriittinen menestystekijä on tekijä, joka on määritetty olennaiseksi projektin onnistumisen kannalta.
D
Päivittäinen Scrum
Päivittäinen Scrum (tai päivittäinen lyhytkokous) on joka päivä järjestettävä kokous, jonka tarkoituksena on varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, juhlistaa asteittaista edistymistä ja auttaa tunnistamaan mahdolliset etenemisesteet. Se kestää yleensä noin 10–15 minuuttia, ja kaikki projekti- tai Scrum-ryhmän jäsenet osallistuvat siihen.
Valmiin määritelmä (DOD)
Valmiin määritelmä on kehitystiimin laatima joukko kriteerejä, joiden on täytyttävä, kun ketterässä prosessissa suoritetaan mikä tahansa tehtävä tai käyttäjätarina, jotta se voi siirtyä seuraaviin vaiheisiin; DOD-kriteerien tarkistuksiin sisältyvät esimerkiksi käyttäjän hyväksymistestit.
Tuotos
Projektin toteuttamisen kautta syntyvä aineellinen tai aineeton kohde. Tuotos voidaan muodostaa useista pienemmistä tuotoksista.
Delphi-tekniikka
Menetelmä, jota käytetään tulevien tapahtumien todennäköisyyden ja lopputuloksen arviointiin. Asiantuntijaryhmä vaihtaa näkemyksiä, ja jokainen antaa erikseen arvionsa ja oletuksensa koordinaattorille, joka tarkastelee tietoja ja laatii raportin. Prosessi jatkuu, kunnes yksimielisyys saavutetaan.
Riippuvuudet
Kaikki tapahtumat tai työt, jotka joko riippuvat projektin lopputuloksesta tai joista projekti riippuu.
Digitaalinen projektinhallinta
Digitaalinen projektinhallinta on käytäntö, jossa ”saadaan asiat tapahtumaan” digitaalisessa maailmassa. Digitaalinen projektinhallinta tarkoittaa tiimien ja sidosryhmien johtamista projektien suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi järjestämällä ja motivoimalla monialaisten tiimien työtä verkkoyhteensopivien projektien toimittamiseksi näyttöjen tai yhdistettyjen laitteiden kautta – usein digitaalisten toimistojen, studioiden tai organisaation sisäisten verkkotiimien toteuttamana.
Digitaalinen projektipäällikkö
Digitaalinen projektipäällikkö on tehtävänimike, jota käytetään usein verkkoprojektipäälliköiden, verkkotuottajien ja digitaalisten tuottajien rinnalla. Digitaalisen projektipäällikön tehtävänä on yhdistää tiimit asioiden toteuttamiseksi – kyse on ennen kaikkea johtamisesta, voimaannuttamisesta, fasilitoinnista ja viestinnästä.
Apotehtävä
Nollakestoaikaiseen aikataulutehtävään perustuva merkintä, jota käytetään loogisen riippuvuuden esittämiseen nuolidiagrammimenetelmässä. Apotehtäviä käytetään, kun loogisia riippuvuuksia ei voida kuvata täysin tai oikein aikataulutehtävien nuolilla. Apotehtävät esitetään yleensä graafisesti katkoviivana, jonka päässä on nuoli.
E
Ansaitun arvon hallinta (EVM)
Ansaitun arvon hallinta on menetelmä, jolla yhdistetään laajuus, aikataulu ja resurssit sekä mitataan projektin suorituskykyä ja edistymistä objektiivisesti. Projektisuunnitelmaa, toteutunutta työtä ja valmistuneen työn arvoa seurataan, jotta voidaan nähdä, eteneekö projekti suunnitelman mukaisesti. Ansaittu arvo osoittaa, kuinka paljon budjetista ja ajasta olisi pitänyt käyttää tehtyyn työhön.
Yritystason projektinhallinta
Yritystason projektinhallinta tarkoittaa organisaation useiden projektien ja monimutkaisten projektien hallintaa. Se edellyttää usein myös eri osastojen ja projektitiimien välistä koordinointia.
Yritystason projektinhallintatoimisto (EPMO)
EPMO toimii suoraan ylimmän johdon ja hallituksen alaisuudessa. Se koostuu johtoryhmästä, joka tekee merkittäviä päätöksiä siitä, mitä projekteja yrityksen tulisi ottaa toteutettavakseen ja kuka kutakin niistä valvoo.
Laaja käyttäjätarina
Suuri käyttäjätarina, joka on liian laaja mahtuakseen yhteen sprinttiin tai julkaisusykliin ja joka on jaettava pienemmiksi tarinoiksi ennen kuin se voidaan toteuttaa.
Valmistumishetken kustannusarvio (EAC)
Valmistumishetken kustannusarvio on ennen projektin alkamista tehty oletus projektin kokonaiskustannuksista. Arvio muuttuu projektin edetessä suunnitteluhorisontin lähestyessä.
Arviointi
Arvioinnissa käytetään useita työkaluja ja tekniikoita projektin aikataulun ja kustannusten likimääräisen arvion tuottamiseen. Arviolla on yksi kokonaisarvo, ja sillä voi olla tunnistettavia osa-arvoja.
Tapahtumaprojektinhallinta
Tapahtumaprojektinhallinta on tapahtumien suunnittelua, organisointia ja toteuttamista projektinhallinnan periaatteiden mukaisesti. Se varmistaa, että kaikki osa-alueet – logistiikka, toimittajat, henkilöstö ja viestintä – toteutetaan ajallaan ja sovitun laajuuden mukaisesti.
F
Aikataulun nopeuttaminen
Aikataulun nopeuttaminen on projektin aikataulun tiivistämistekniikka, jossa muutetaan verkostologiikkaa limittämään vaiheita, jotka normaalisti toteutettaisiin peräkkäin, tai suorittamaan aikataulutehtäviä rinnakkain.
Valmistumisesta valmistumiseen (FF) -tehtävät
Valmistumisesta valmistumiseen liittyviä tehtäviä käytetään projektisuunnittelussa määrittämään, ettei seuraajatehtävä voi valmistua ennen edeltäjätehtävän valmistumista.
Valmistumisesta aloitukseen (FS) -tehtävät
Valmistumisesta aloitukseen liittyvät tehtävät ovat seuraajatehtäviä, eivätkä ne voi alkaa ennen edeltäjätehtävän valmistumista.
Pelivara
Aika, jonka tehtävä voi viivästyä viivästyttämättä projektia. Kriittisellä polulla olevilla tehtävillä ei ole pelivaraa.
Eteenpäinlaskenta
Kaikkien verkostoaktiviteettien suorittamatta olevien osien aikaisimpien aloituspäivien ja aikaisimpien päättymispäivien laskeminen. Katso myös aikatauluverkoston analyysi ja taaksepäin laskenta.
Vapaa kelluma
Aika, jonka verran aikatauluaktiviteettia voidaan viivästyttää viivästyttämättä minkään välittömästi seuraavan aikatauluaktiviteetin aikaisinta aloitusta.
Toiminnalliset vaatimukset
Toiminnalliset vaatimukset liittyvät tuotteen toiminnallisuuteen: tuotteen tarkoitukseen liittyviin ominaisuuksiin, käytettävyyteen, toimintoihin ja operaatioihin.
G
Gantt- kaavio
Suosittu projektinhallinnan suunnittelutyökalu, jota voidaan käyttää työnositusrakenteen (WBS) havainnollistamiseen tehtävineen, tehtävien kestoineen, resursseineen, riippuvuuksineen ja tehtävien välisine keskinäisriippuvuuksineen sekä muine projektitietoineen. Sitä voidaan käyttää edistymisen seurantaan.
Yli- laadunvarmistus
Tarpeettomien ominaisuuksien tai viimeistelyjen lisääminen tuotteeseen tai palveluun sovitun laajuuden ulkopuolelta asiakastyytyväisyyden parantamiseksi.
H
Henkilöstöresurssien suunnittelu
Projektin roolien, vastuiden ja raportointisuhteiden tunnistamis- ja dokumentointiprosessi sekä resurssienhallintasuunnitelman laatiminen.
Hybridi-projektinhallintamenetelmä
Hybridi-projektinhallintamenetelmä on kahden tai useamman muun menetelmän tai lähestymistavan yhdistelmä projektien toteuttamiseen. Siinä otetaan elementtejä useista projektimenetelmistä (usein vesiputousmenetelmästä tai jostakin ketterästä menetelmästä) ja muokataan niitä oman projektin tarpeisiin sopiviksi.
I
Välilliset kustannukset
Välilliset kustannukset ovat liiketoiminnan harjoittamisesta aiheutuvia kustannuksia. Esimerkkejä ovat yleiskustannukset, toimitilat ja muut yleiskulut.
Vaikuttaja
Henkilöt tai ryhmät, jotka eivät liity suoraan projektin tuotteen hankintaan tai käyttöön, mutta jotka voivat asiakasorganisaatiossa olevan asemansa vuoksi vaikuttaa myönteisesti tai kielteisesti projektin kulkuun.
Aloitus
Projektin elinkaaren ensimmäinen vaihe, jossa projekti käynnistetään sekä oman tiimin että asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. Aloitusvaiheen aikana projektipäällikkö kerää tietoja projektin laajuuden, aikataulun ja kustannusten määrittämistä varten sekä tunnistaa sidosryhmät, tiimin, projektin tarkoituksen, tavoitteet ja päämäärät sekä tuotokset.
Syöte
Mikä tahansa projektiin sisäinen tai ulkoinen kohde, jota prosessi tarvitsee ennen etenemistään. Se voi olla edeltävän prosessin tuotos.
K
Kanban
Kanban on ketterien menetelmien piiriin kuuluva suosittu menetelmä, jossa käytetään kortteja, tauluja ja visuaalisia merkkejä tiimien prosessien järjestämiseen ja edistymisen seurantaan. Kanbanin ytimessä on kanban-taulu, joka havainnollistaa tiimin edistymistä. Se näyttää eri sarakkeissa, mitä tiettyjä tehtäviä ollaan tekemässä tai mitä on tehtävä; näitä sarakkeita kutsutaan tarinakorteiksi.
Aloituskokous
Aloituskokous on projektiasiakkaan ja projektitiimin ensimmäinen kokous.
Tietoalueen prosessi
Tunnistettava projektinhallinnan prosessi tietoalueen sisällä
L
Liiketoiminta-alue
Tietty yrityksen toiminta-alue tai toimintojen luokka. Esimerkiksi suurella yrityksellä voi olla useita liiketoiminta-alueita, kuten valmistus, markkinointi ja myynti. Taloudellisesta näkökulmasta eri liiketoiminta-alueet voivat vaikuttaa yrityksen liikevaihtoon ja voittoon ainutlaatuisilla tavoilla.
Looginen verkosto
Kaavio, joka näyttää projektin toimintojen järjestyksen ajassa. Se osoittaa, mikä toiminto loogisesti edeltää tai seuraa toista toimintoa. Sen avulla voidaan tunnistaa projektin virstanpylväät ja kriittinen polku.
Looginen suhde
Riippuvuus kahden projektiaikataulun toiminnon välillä tai projektiaikataulun toiminnon ja aikataulun virstanpylvään välillä. Loogisia suhteita on neljä mahdollista tyyppiä: lopetuksesta-alkuun, lopetuksesta-loppuun, alusta-alkuun ja alusta-loppuun.
M
Matriisiorganisaatio
Organisaatiorakenne, jossa projektipäällikkö jakaa vastuun toiminnallisten johtajien kanssa prioriteettien määrittämisestä ja projektiin osoitettujen henkilöiden työn ohjaamisesta.
Virstanpylväs
Virstanpylväs on projektin elinkaaren aikana tapahtuva keskeinen tapahtuma, joka yleensä merkitsee projektin tuotosten tai muiden huomionarvoisten saavutusten valmistumista. Niitä käytetään usein seuraamaan, onko projekti aikataulussa vai ei.
Monte Carlo -simulointi
Monte Carlo -simulointi on tekniikka, jolla arvioidaan monimutkaisen prosessin todennäköistä lopputulosten vaihteluväliä simuloimalla prosessia satunnaisesti valituissa olosuhteissa suuren määrän kertoja.
N
Solmu
Aikatauluverkoston yksi määrittävistä pisteistä; risteyskohta, joka on yhdistetty joihinkin tai kaikkiin muihin riippuvuus viivoihin.
Ei-toiminnalliset vaatimukset
Ei-toiminnalliset vaatimukset kattavat kaiken, mikä ei liity tuotteen toiminnallisuuteen, kuten suorituskyvyn, vakauden, tietoturvan ja tekniset määrittelyt.
NPV
Nettonykyarvo (NPV) on arvio, jonka avulla organisaatiot määrittävät pitkäaikaisten projektien taloudelliset hyödyt. NPV vertaa yhden dollarin arvoa tänään saman dollarin arvoon tulevaisuudessa ottaen huomioon inflaation ja tuotot.
O
Organisaation ositusrakenne (OBS)
Hierarkkisesti järjestetty kuvaus projektiorganisaatiosta, joka on rakennettu yhdistämään työpaketit työtä suorittaviin organisaatioyksiköihin.
Organisaation prosessiomaisuus
Kaikki prosessiin liittyvä omaisuus tai osa siitä miltä tahansa projektiin osallistuvilta organisaatioilta, jota käytetään tai voidaan käyttää vaikuttamaan projektin onnistumiseen. Tämä prosessiomaisuus sisältää muodolliset ja epämuodolliset suunnitelmat, toimintaperiaatteet, menettelyt ja ohjeet. Prosessiomaisuuteen kuuluvat myös organisaatioiden tietopohjat, kuten opitut kokemukset ja historiatiedot.
P
P3M3
Portfolio-, ohjelma- ja projektinhallinnan kypsyysmallina tunnettu P3M3 on jäsennellyn parhaiden käytäntöjen viiteopas. Se jakaa portfolion, ohjelman ja projektin hallinnan laajat osa-alueet keskeisten prosessialueiden (KPA) hierarkiaksi.
Polkujen yhdistyminen
Tällä tarkoitetaan rinnakkaisten aikatauluverkon polkujen yhdistymistä samaksi solmuksi projektin aikatauluverkon kaaviossa. Polkujen yhdistymiselle on ominaista aikataulutoiminto, jolla on useampi kuin yksi edeltävä toiminto.
Polkujen haarautuminen
Polkujen haarautumiselle on ominaista aikataulutoiminto, jolla on useampi kuin yksi seuraajatoiminto. Sillä tarkoitetaan rinnakkaisten aikatauluverkon polkujen muodostamista samasta solmusta projektin aikatauluverkon kaaviossa.
PERT-kaavio
PERT on lyhenne projektien arviointi- ja tarkistustekniikasta (Program Evaluation Review Technique), ja sillä tarkoitetaan työkalua, jota käytetään projektin tehtävien aikatauluttamiseen, järjestämiseen ja koordinointiin. Se tunnetaan myös edeltävyyskaaviona, verkkokaaviona ja logiikkakaaviona. PERT-kaaviot eroavat Gantt-kaavioista (vaikka ne liittyvät läheisesti toisiinsa).
PERT-arvio
PERT-arviointi on tarkka arviointitekniikka, jota käytetään usein aika- ja kustannusarvioihin. PERT käyttää painotettua keskiarvoa ennustaakseen, kuinka kauan tehtävä saattaa kestää. PERT käyttää kaavaa ”pessimistinen arvio plus optimistinen arvio plus neljä kertaa todennäköisin arvio jaettuna kuudella”. Tulos jaetaan kuudella, koska pessimistiselle arviolle annetaan yksi painotus, optimistiselle yksi ja todennäköisimmälle neljä.
PEST-analyysi
Tämä on strategisen suunnittelun työkalu, jolla arvioidaan poliittisten, taloudellisten, sosiaalisten ja teknologisten tekijöiden mahdollista vaikutusta projektiin. Siinä organisaatio arvioi ulkoisen toimintaympäristön ennen projektin aloittamista.
PMBOK
PMBOK on lyhenne ilmauksesta projektinhallinnan tietämyksen kokonaisuus, ja sillä tarkoitetaan Project Management Instituten kokoamaa prosessien ja tietämysalueiden kokonaisuutta, jota pidetään projektinhallinnan alalla parhaana käytäntönä. PMBOK on tällä hetkellä seitsemännessä painoksessaan.
Projektisalkku
Toisiinsa ryhmiteltyjen projektien, ohjelmien ja muun työn kokonaisuus, joka helpottaa tehokasta johtamista strategisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Salkun projektit tai ohjelmat eivät välttämättä ole riippuvaisia toisistaan tai suoraan yhteydessä toisiinsa.
Jälkiarviointi
Jälkiarvioinnista käytetään myös nimityksiä projektin jälkeinen arviointi tai auditointi. Arvioinnin tarkoituksena on analysoida valmistunutta projektia: mikä onnistui, mikä ei onnistunut ja mitä seuraavalla kerralla tehtäisiin toisin. Siinä tulisi tarkastella objektiivisesti myös projektiryhmän tehokkuutta, projektin onnistumista, tuotosten arvoa ja asiakkaiden yleistä hyväksyntää.
PRINCE2
PRINCE2 on projektinhallinnan lähestymistapa, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen menetelmän projektien hallintaan selkeästi määritellyissä puitteissa. PRINCE2 kuvaa, miten projektin ihmiset ja toiminnot koordinoidaan, miten projekti suunnitellaan ja sitä valvotaan sekä mitä tehdään, jos projektia on mukautettava sen kehittyessä suunnitelmasta poikkeavalla tavalla.
Todennäköisyys- ja vaikutusmatriisi
Yleinen tapa määrittää, onko riski matala, kohtalainen vai korkea, yhdistämällä riskin kaksi ulottuvuutta: sen toteutumisen todennäköisyys ja vaikutus tavoitteisiin, jos se toteutuu.
Prosessi
Prosessi on projektipäälliköiden käyttämä termi, jolla kuvataan projektin elinkaarta eli sitä, miten projektit toteutetaan; se on toisiinsa liittyvien toimien ja aktiviteettien kokonaisuus, joka suoritetaan tietyn tuote-, tulos- tai palvelukokonaisuuden saavuttamiseksi.
Prosessiryhmät
Viisi prosessiryhmää — käynnistäminen, suunnittelu, toteutus, ohjaus ja päättäminen — muodostavat projektin elinkaaren ja projektivaiheet. Näihin viiteen prosessiryhmään kuuluu toimintoja, jotka vievät projektia eteenpäin kohti valmistumista.
Ohjelmanhallinta
Ohjelmanhallinta on ”ohjelman” eli useiden toisiinsa liittyvien projektien muodostaman kokonaisuuden johtamista. Projektit toimivat yhdessä saadakseen aikaan vaikutuksia strategisen aloitteen hyväksi.
Projekti
Projekti on määräaikainen hanke, jolla on määritetty aikataulu sekä tietyt tavoitteet ja päämäärät ja jonka tuloksena syntyy ainutlaatuinen tuote tai palvelu. Projektit eivät ole säännöllisesti jatkuvia prosesseja tai toimintoja, hallinnollisia tehtäviä tai toistuvia aktiviteetteja.
Projektin muutospyyntölomake
Lomake muodollistaa kenen tahansa projektipäällikölle esittämät pyynnöt. Se edellyttää pyynnön esittäjää paitsi kuvaamaan muutoksen myös perustelemaan, miksi muutos on asianmukainen ja tarpeellinen. Kun pyynnön esittäjä on täyttänyt lomakkeen, projektipäällikkö voi määrittää, onko muutos todella tarpeellinen, tulisiko se hylätä vai pitäisikö se siirtää nykyisen projektin valmistumisen jälkeiseen aikaan.
Projektin perustamisasiakirja
Projektin perustamisasiakirja on muodollinen asiakirja, jossa kuvataan projektin laajuutta, kehitystä ja projektin tavoitteita koskeva yhteinen näkemys sekä määritellään kaikkien osapuolten roolit ja vastuut.
Projektin ohjaus
Projektin ohjaus tarkoittaa projektipäälliköiden toteuttamia toimia ja käytettävää dokumentaatiota, joiden avulla projektit pidetään suunnitelman mukaisina. Ne voivat auttaa ennakoimaan ongelmia ja mahdollisuuksia. Käytännössä projektin ohjauksessa keskitytään olennaisten projektin suorituskykymittareiden, kuten kustannusten ja aikataulun, seurantaan, jotka liittyvät viime kädessä laajuuteen ja toimitukseen.
Projektin aloitusasiakirja (PID)
Projektin aloitusasiakirja määrittelee projektin laajuuden, hallinnan ja yleiset onnistumiskriteerit, joihin tiimi voi palata projektin aikana. Se sisältää projektin perustiedot, kuten taustan, laajuuden, tiimin ja yhteistyön. Se on yhtä tärkeä sekä sisäisenä ohjeena että ulkoisille sidosryhmille. Projektin aloitusasiakirjaa käytetään usein vaihtokelpoisesti projektiperustamisasiakirjan kanssa.
Projektin aloitustilaisuus
Projektin aloitustilaisuus on kokous tai tapahtuma, jossa esitellään projekti, projektia tukeva johto, projektipäällikkö ja tiimin jäsenet. Sen tulisi olla epämuodollinen mutta järjestelmällinen, ja sitä tulisi käyttää mekanismina, jolla projektin omistajuus annetaan tiimille.
Projektin elinkaari
Projektin elinkaari koostuu viidestä prosessiryhmästä: aloittamisesta, suunnittelusta, toteutuksesta, seurannasta ja valvonnasta sekä päättämisestä (tunnetaan myös nimellä projektin alasajo).
Projektinhallinta
Projektinhallintainstituutti (PMI) määrittelee projektinhallinnan tietojen, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamiseksi projektin toimintoihin sidosryhmien tarpeiden ja odotusten täyttämiseksi tai ylittämiseksi.
Projektinhallinnan tietoalue
Projektinhallinnan tunnistettu alue, joka määritellään tietovaatimustensa perusteella ja kuvataan sen osaprosessien, käytäntöjen, syötteiden, tuotosten, työkalujen ja tekniikoiden avulla.
Projektinhallintamenetelmä
Projektinhallintamenetelmät ovat sääntö- ja menettelyjärjestelmiä, joissa sovelletaan erilaisia periaatteita, teemoja, viitekehyksiä ja standardeja projektien toimitustavan jäsentämiseen.
Projektinhallintatoimisto (PMO)
Organisaation osa tai yksikkö, joka valvoo projektiryhmiä ja toimii niiden mentorina. PMO:n vastuisiin voi kuulua projektien käytäntöjen ja standardien laatiminen, projektiraporttien tarkistaminen ja kokoaminen ulkoisia sidosryhmiä varten sekä vastuu projektin suorasta johtamisesta.
Projektinhallinnan ammattilainen (PMP)
Projektinhallinnan ammattilainen eli PMP on maailmanlaajuisesti tunnustettu projektinhallinnan sertifiointi. Sitä hallinnoi Projektinhallintainstituutti, ja se perustuu PMI:n vuonna 2005 julkaisemaan PMP-koemäärittelyyn.
Projektinhallintaohjelmisto
Projektinhallintaohjelmisto on ohjelmisto tai tietokonesovellus, joka tarjoaa tietoa projektin tai tehtävän etenemisestä. Projektinhallintaohjelmisto on suunniteltu organisaatioille ja projektitiimeille, jotka tarvitsevat projekteistaan läpinäkyvyyttä ja valvontaa.
Projektipäällikkö
Henkilö, jolla on kokonaisvastuu projektin onnistuneesta suunnittelusta, toteutuksesta ja päättämisestä. Projektipäälliköt työskentelevät rakennusalalla, arkkitehtuurin parissa, tietotekniikan alalla ja monissa muissa ammateissa, joissa tuotetaan tuote tai palvelu.
Projektin tavoite
Projektin tavoite on lausuma, joka kuvaa projektin konkreettista ja mitattavaa ”mitä”-kysymystä. Sen on oltava saavutettavissa, realistinen ja toteutettavissa sille varatun ajan kuluessa.
Projektivaihe
Joukko loogisesti toisiinsa liittyviä projektitoimintoja (yleensä peräkkäisiä, mutta ne voivat myös olla päällekkäisiä), joiden tuloksena merkittävä tuotos valmistuu. Projektivaihe on projektin elinkaaren osa.
Projektisuunnitelma
Projektisuunnitelmassa kuvataan tietyn projektin laajuus, tavoitteet ja aikataulut. Se tarjoaa etenemissuunnitelman kaikille projektiin osallistuville sidosryhmille sekä sisältää selkeät toimintaohjeet ja odotukset.
Projektisalkun hallinta (PPM)
Projektisalkun hallinta järjestää projektisarjan yhdeksi raporttisalkuksi, joka sisältää projektien tavoitteet ja muut kriittiset tekijät.
Projektiehdotus
Projektiehdotus on sisäiselle toimeksiantajalle, asiakkaalle tai potentiaaliselle asiakkaalle toimitettava kirjallinen asiakirja, jossa perustellaan tiimin toteuttaman työn laajuus.
Projektin tiekartta
Projektin tiekartta on yhteenveto projektin taustasta, lähtökohdista ja perusteluista, ja siinä keskitytään enemmän siihen, ”miksi” kuin siihen, ”miten” tai ”mitä”.
Projektiaikataulu
Projektiaikataulu on järjestykseen asetettu luettelo projektin onnistuneeseen loppuunsaattamiseen tarvittavista toiminnoista ja tuotoksista. Yksityiskohtainen aikataulu sisältää projektin toimintojen keston, keskeiset määräajat tai välitavoitteet sekä kustakin tehtävästä vastaavan henkilön.
Q
Laatu
Se, missä määrin joukko luontaisia ominaisuuksia täyttää ennalta määritellyt vaatimukset.
Laadunhallintasuunnitelma
Laadunhallintasuunnitelma on suunnitelma, joka kuvaa, miten projektinhallintatiimi toteuttaa organisaation laatupolitiikan.
R
RACI-kaavio
RACI-kaavio on matriisi, jossa projektin keskeiset toiminnot asetetaan vastakkain kaikkien henkilöiden tai roolien kanssa. Jokaisessa toiminnon ja roolin leikkauspisteessä voidaan määrittää henkilö, joka on kyseisestä toiminnosta tai päätöksestä vastuussa, tilivelvollinen, konsultoitava tai tiedotettava.
RAID- loki
RAID on lyhenne sanoista riskit, oletukset, ongelmat ja riippuvuudet, ja RAID-loki on projektinhallintatyökalu, usein taulukkolaskentataulukon muodossa, jota käytetään niiden seurantaan.
Resurssien saatavuus
Projektin loppuunsaattamiseen tarvittavien resurssien määrä ja se, kuinka paljon aikaa kullakin resurssilla on käytettävissään projektityöhön.
Resurssikalenteri
Työpäivien ja vapaapäivien kalenteri, joka määrittää ne päivämäärät, jolloin kukin tietty resurssi on käyttämättömänä tai voi olla aktiivinen. Siinä määritetään yleensä resurssikohtaiset lomat ja resurssien saatavuusjaksot.
Resurssirajoite
Resurssirajoite kuvaa tilannetta, jossa projekti saattaa tarvita lisäresursseja, mutta sillä ei ole pääsyä tarvittaviin resursseihin – esimerkiksi tietyntyyppiseen laitteistoon, tiettyyn projektiryhmän jäseneen tai tilaan, kuten koulutushuoneeseen.
Resurssien tasaaminen
Resurssien tasaaminen on prosessi, jossa saatavuus sovitetaan resurssien kohdentamiseen. Kun saatavuus ei vastaa resurssitarvetta, projektipäällikkö aikatauluttaa tehtävän uudelleen, kunnes resurssien tarjonta vastaa kysyntää.
Resurssikuormitus
Resursoidussa aikataulussa otetaan huomioon projektitehtävien suorittamiseen kuluva aika resurssien saatavuuden perusteella sekä työn määrä, jonka projektiryhmäsi on suunniteltu ottamaan hoitaakseen.
Resurssienhallinta
Projektin resurssienhallintaan kuuluu projektin toteuttamiseen tarvittavien tiimin jäsenten, laitteiden ja muiden materiaalien ennakointi, kokoaminen ja hallinta.
Resurssienhallintasuunnitelma
Projektin resurssienhallintasuunnitelmassa esitetään strategia sille, miten resursseja kohdennetaan, aikataulutetaan ja käytetään projektin aikana.
Resurssisuunnittelu
Resurssisuunnittelu on prosessi, jossa määritetään, miten yritys kohdentaa resursseja projektissa, mukaan lukien tehtävien osoittaminen henkilöille heidän taitojensa ja saatavuutensa perusteella.
Resurssit
Kaikki projektin loppuunsaattamiseen tarvittava, erityisesti ihmiset ja raha.
Retrospektiivi
Kokous, jossa Scrum-tiimi tai projektiryhmä arvioi, miten he työskentelivät yhdessä, mitä voidaan parantaa tulevaisuudessa ja antaa palautetta toisilleen. Retrospektiivi on yksi Scrumin seremonioista, ja tiimin jäsenet saattavat osallistua sprintin retrospektiiveihin tai projektin retrospektiiveihin noudatettavasta prosessista riippuen.
Riski
Riskit ovat mahdollisia ulkoisia tapahtumia, joilla voi toteutuessaan olla kielteinen vaikutus projektiin. Riskillä tarkoitetaan myös tapahtuman toteutumisen todennäköisyyden ja tapahtuman toteutuessa projektiin kohdistuvan vaikutuksen yhdistelmää.
Riskien erittelyrakenne (RBS)
Hierarkkisesti järjestetty kuvaus tunnistetuista projektiriskeistä, jotka on ryhmitelty riskiluokan ja alaluokan mukaan ja jossa tunnistetaan mahdollisten riskien eri alueet ja syyt. Riskien erittelyrakenne mukautetaan usein tiettyihin projektityyppeihin.
Riskirekisteri
Riskirekisteri on asiakirja, jossa määritellään projektiin liittyvä riski, sen ominaisuudet ja toteutumisen todennäköisyys, merkit riskin mahdollisesta toteutumisesta, lieventämissuunnitelma sekä riskin lopullinen vaikutus projektiin.
S
Skaalatun ketteryyden (SAFe) menetelmä
Skaalatun ketteryyden mukaan ”Skaalatun ketteryyden viitekehys® (SAFe) on järjestelmä ketterien menetelmien, lean-ajattelun ja DevOps-käytäntöjen toteuttamiseen suuressa mittakaavassa”. Kuten määritelmä antaa ymmärtää, kyseessä on viitekehys, jonka avulla organisaatiot voivat mukauttaa ketteriä prosessejaan ja työnkulkujaan organisaation kasvaessa.
Laajuus
Projektin tavoitteen kokonaisvaltainen määrittely ja yksityiskohtainen kuvaus siitä, millainen lopputuloksen tulisi olla. Laajuuden keskeinen osa on lopputuotteen laatu.
Laajuuden hallitsematon kasvu
Laajuuden hallitsematon kasvu tarkoittaa projektin laajuuden hallitsematonta kasvua, joka johtuu vaatimusten jatkuvista muutoksista ottamatta huomioon niiden vaikutusta resursseihin tai aikatauluun.
Scrum
Scrum on ketterä menetelmä, jossa monimutkaisten ohjelmisto- ja tuotekehitysprojektien hallintaan käytetään iteratiivisia ja inkrementaalisia käytäntöjä.
Scrum-seremoniat (eli Scrum-tapahtumat tai rituaalit)
Scrum-seremoniat ovat Scrum-menetelmän osa-alueita. Scrumissa on viisi tarkasti määriteltyä tapahtumaa: sprintti, sprintin suunnittelu, päivittäinen Scrum, sprinttikatselmus ja sprintin retrospektiivi.
Kuuden sigman
Kuuden sigman on Motorolan kehittämä johtamisfilosofia, jossa korostetaan laatua, asetetaan erittäin korkeita tavoitteita ja etsitään keräämällä tietoja sekä analysoimalla tuloksia keinoja tuotteiden ja palveluiden virheiden vähentämiseksi.
Projektin sponsori
Henkilö, jolla on projektin päätösvalta, joka tarjoaa rahoituksen, hyväksyy laajuuden muutokset, antaa yleisluonteista ohjausta ja edistää projektia organisaation sisällä.
Sprintti
Iteratiivinen ajanjakso, joka kestää yleensä yhden, kaksi tai neljä viikkoa ja jonka aikana tietty määrä työtä saatetaan päätökseen ja valmistellaan kehitystiimin arvioitavaksi. Tämä antaa projektiryhmälle mahdollisuuden tarkastella toimintaa, tehdä muutoksia ja suunnitella tulevaa tapahtumien ja olosuhteiden perusteella. Termi ja käsite ovat peräisin ohjelmistoalan ketteristä projektinhallintatekniikoista.
Sprintin suunnittelu
Prosessi, jossa työlista asetetaan tärkeysjärjestykseen ja järjestetään sen päättämiseksi, mitkä toimitettavat kokonaisuudet, kohteet ja tehtävät sisällytetään tulevaan sprinttiin. Tähän kuuluu sprintin suunnittelukokouksen järjestäminen. Kokouksessa tehtävät tunnistetaan ja arvioidaan (usein käyttämällä suunnittelupokerin arviointimenetelmää) käytettävissä olevien resurssien määrän ja määritellyn laajuuden perusteella. Tämän jälkeen tiimi sitoutuu osaan tuotteen työlistasta, josta muodostuu sprintin työlista.
Sprinttikatselmus
Sprinttikatselmus järjestetään jokaisen sprintin lopussa, ja siinä tarkistetaan, onko sprintin tavoite saavutettu. Tiimin jäsenet voivat esitellä tuotteen tai toimitettavan kokonaisuuden sprinttikatselmuksessa.
Sidosryhmä
Sidosryhmä on kuka tahansa organisaation sisäinen tai ulkopuolinen henkilö, jolla on kiinnostusta projektiin tai johon sen toimitettavat kokonaisuudet vaikuttavat.
Työn kuvaus (SoW)
Työn kuvauksessa määritellään lähestymistapa ja työ, jotka projektin on tuotettava. SoW on keskeinen hallintatyökalu riippumatta siitä, käytetäänkö sitä toimittajan tai alihankkijan työn ohjaamiseen vai sisäisen työn ohjaamiseen. SoW:n on sisällettävä kuvaus kaikesta työstä, joka odotetaan toimitettavan.
Tilanneraportit
Tilanneraportit sisältävät ajantasaiset tiedot projektin kustannuksista, budjetista, laajuudesta ja muista olennaisista asioista, mukaan lukien valmistuneet asiat ja seuraavat vaiheet. Niihin sisältyvät usein myös riskirekisteri ja projektin aikataulu.
SWOT-analyysi
Strategisen suunnittelun työkalu, jota käytetään projektin vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien arviointiin. Siinä määritellään projektin tavoite ja tunnistetaan sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka edistävät tai vaikeuttavat tavoitteen saavuttamista.
T
Rajoitteiden teoria (ToC)
Johtamisfilosofia, jonka mukaan minkä tahansa hallittavissa olevan järjestelmän kyky saavuttaa useampia tavoitteitaan on rajoittunut hyvin pienen rajoitteiden määrän vuoksi.
Kolmen pisteen estimointi
Kolmen pisteen estimointi on arviointitekniikka, jossa ihmisiä pyydetään antamaan paras mahdollinen, huonoin mahdollinen ja todennäköisin arvio. Näiden kolmen arvion keskiarvoa käytetään yleensä tarkan arvioalueen ja hintapisteen määrittämiseen.
Aikaan ja materiaaleihin perustuva laskutusmenetelmä (T&M)
Aikaan ja materiaaleihin perustuva laskutus on vaihtoehto kiinteähintaiselle tai katteeseen perustuvalle hinnoittelulle, jossa käytetty aika ja materiaalit kertyvät ja laskutetaan käytön mukaan. Aika- ja materiaalipohjaisiin sopimuksiin sisältyy usein enimmäishintaehto (NTE), jolla kustannukset pidetään hallinnassa.
Omistamisen kokonaiskustannukset (TCO)
Omistamisen kokonaiskustannukset ovat arvio kaikista omaisuuserään tai hankintaan liittyvistä suorista ja epäsuorista kustannuksista sen koko elinkaaren aikana.
Kokonaispelivara
Kokonaispelivara on aika, jonka aikataulutehtävä voi myöhästyä aikaisimmasta aloituspäivästään viivästyttämättä projektin valmistumispäivää tai rikkomatta aikataulun rajoitetta. Se lasketaan käyttämällä kriittisen polun menetelmää ja määrittämällä ero varhaisimpien valmistumispäivien ja myöhäisimpien valmistumispäivien välillä.
Kokonaisjousto
Kokonaisjousto tarkoittaa kokonaisaikaa, jonka tietty projektin tehtävä voi myöhästyä vaikuttamatta koko projektin aikatauluun.
Kolmoisrajoite
Projektinhallinnan kolmoisrajoite, joka tunnetaan myös nimillä ”rautakolmio” tai ”projektinhallinnan kolmio”, viittaa projektin laajuuden, ajan ja kustannusten välisiin suhteisiin.
U
Käyttötapaus
Ohjelmistotestien määrittely, jossa testejä tarkastellaan kuvitteellisen loppukäyttäjän näkökulmasta. Käyttötapauksissa keskitytään siihen, miten loppukäyttäjä käyttäisi ohjelmistoa päivittäisissä toiminnoissaan.
Käyttäjätarina
Ketterässä kehityksessä käytettävä työkalu, jolla kuvataan ohjelmiston ominaisuus käyttäjän näkökulmasta.
V
Poikkeama
Poikkeama on määrällisesti ilmaistava ero, poikkeaminen tai poikkeavuus odotetusta arvosta tai tunnetusta perustasosta.
Valmistumishetken poikkeama (VAC)
Valmistumishetken poikkeama on valmistumishetken budjetin (BAC) ja valmistumishetken kustannusarvion (EAC) välinen ero; sen kaava on VAC = BAC - EAC.
Yleinen liiketoimintatermi, jolla viitataan tiettyyn erikoistuneeseen toimialaan tai markkinaan. Teknologia-alan toimialoja voivat olla esimerkiksi ohjelmistokehitys, laitteistojen valmistus ja IT-palvelut.
Kehitysnopeus
Yksiköiden tai pisteiden keskimääräinen määrä, jonka tiimi saavuttaa yhden iteraation aikana. Määrää mitataan useiden iteraatioiden aikana eräänlaisen perustason luomiseksi.
Pystysuuntainen viipale
Pystysuuntainen viipale tarkoittaa tietynlaista merkkipaalua, vertailukohtaa tai määräaikaa, jossa korostetaan edistymisen osoittamista projektin kaikkien osa-alueiden osalta.
Virtuaalitiimi
Virtuaalitiimi on vastakohta samassa sijainnissa työskentelevälle tiimille. Sen jäsenet työskentelevät maantieteellisesti hajautettuina.
W
Sotahuone
Sotahuonetta käytetään usein ketterissä projekteissa, joissa projektipäällikkö ja projektitiimi työskentelevät lähekkäin projektin loppuun saattamiseksi.
Vesiputousmalli
Vesiputousmalli on perinteinen projektinhallintamenetelmä, joka noudattaa peräkkäistä kehitysprosessia, jossa kehitys etenee tasaisesti alaspäin (kuten vesiputous) käynnistämisen, analyysin, suunnittelun, rakentamisen, testauksen ja ylläpidon vaiheiden kautta. Vesiputousmallin mukaisesti siirrytään vaiheesta seuraavaan peräkkäin ilman päällekkäisiä tai iteratiivisia vaiheita.
Työn ositusrakenne (WBS)
Työn ositusrakenne on projektin loppuunsaattamiseen tarvittavien tuotosten hierarkkinen erittely. Siinä tuotokset jaetaan hallittaviksi työpaketeiksi, joille voidaan määrittää aikataulu ja kustannukset sekä osoittaa resurssit.
Kiertotapa
Kiertotapa on vaihtoehtoinen suunnitelma eli suunnittelematon toimintatapa tilanteessa, jossa muuta varautumissuunnitelmaa ei ole käytettävissä.
Työnkulku
Työnkulku on sarja toimintoja, jotka tarvitaan tehtävän suorittamiseen.
Työnkulun automatisointi
Työnkulun automatisointi on prosessi, jossa tunnistetaan, mitkä työnkulkujen osat voidaan automatisoida tai saada toimimaan ilman ihmisen toimia
Työnkulkukaavio
Työnkulkukaavio on graafinen esitys projektin loppuunsaattamiseen tarvittavista vaiheista.
