Projektinhallinnan termien kattava sanasto
"Teeskentele, kunnes osaat" on neuvo, jolla ei ole viimeistä käyttöpäivää. Jos olet ollut tässä hullussa alalla vähänkään pidempään, tiedät, että jatkuvaan oppimiseen sitoutuminen on avain pitkään uraan. Joskus se tarkoittaa tietäväistä nyökkäilyä kokouksessa ja asian tarkistamista myöhemmin.
Tässä siis, hyvät ihmiset, on resurssi, johon voit palata yhä uudelleen. Termien ja teknologian kehittyessä kehittyy myös tämä kätevä pieni (tai ei niin pieni) projektinhallinnan sanasto. Lisää se kirjanmerkkeihin, jotta pysyt ajan tasalla – tai ainakin näytät siltä – aina, kun vastaan tulee uutta jargonia.
Projektinhallinnan sanasto: termit A:sta Z:aan
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Hyväksymiskriteerit
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hyväksymiskriteerit ovat ehtoja, jotka käyttäjätarinan on täytettävä, ennen kuin se voidaan katsoa valmiiksi. Monet ketterät tiimit kirjoittavat ne käyttämällä given-when-then-hyväksymiskriteereitä: kun lähtötilanne on tietty, kun toiminto tapahtuu, tietyn lopputuloksen pitäisi seurata. Tämä pitää vaatimukset testattavina ja helpottaa kehittäjien, testaajien ja sidosryhmien yhteisymmärrystä.
Aktiviteetti
Aktiviteetti on projektin aikana suoritettava työn tai työpaketin osa. Aktiviteetti on projektityön pienin yksikkö, ja se liittyy usein tehtävään, joka muodostaa projektin perustan. Työn jakaminen pieniksi tehtäviksi auttaa tunnistamaan osat tarkan arvioinnin, aikataulun laatimisen ja työselostusten tekemisen tarpeisiin.
Aktiviteettien järjestäminen
Aktiviteettien järjestäminen tarkoittaa prosessia, jossa tunnistetaan ja dokumentoidaan työerittelyrakenteen (WBS) sisältämien aikatauluaktiviteettien väliset riippuvuudet.
Ketterä taulu
Tällä viitataan yleensä oikeastaan Kanban-tauluun. Se voi olla fyysinen taulu tai projektinhallintatyökalun toiminto, jonka avulla seurataan tiimin edistymistä.
Ketterä sopimus
Ketterä sopimus on sopimus, joka on rakennettu tukemaan iteratiivista toimitusta sen sijaan, että laajuus lukittaisiin etukäteen kiinteäksi. Siinä määritellään yleensä, miten asiakas ja tiimi tekevät yhteistyötä, asettavat prioriteetteja ja käsittelevät muutoksia käyttämällä esimerkiksi työaikaan ja materiaaleihin perustuvia malleja, rajattuja budjetteja tai sprinttikohtaista maksua.
Ketterän kehityksen manifesti
Ketterän kehityksen manifesti on joukko arvoja ja periaatteita, jotka ohjaavat ketterää kehitystiimiä luomaan laadukkaampia ohjelmistoja nopeammin.
Ketterä projektinhallinta
Ketterän projektinhallinnan menetelmät noudattavat ketteriä periaatteita, jotka kannustavat kehitysiterointiin, tiimityöhön, sidosryhmien osallistamiseen, objektiivisiin mittareihin ja tehokkaaseen hallintaan.
Analoginen arviointi
Asiantuntija-arvioinnin muoto, joka perustuu aiempien samankaltaisten projektien tarkasteluun nykyisten projektien arvioiden ennustamiseksi.
Oletukset
Projekti-oletukset ovat tekijöitä, jotka yleensä luetellaan työselosteessa (SoW) tai arviossa ja joiden oletetaan pysyvän voimassa – joko asiakkaan tai sinun toimesta – asiakirjan ja projektin lopputuloksen jatkuvan pätevyyden varmistamiseksi.
Oletusanalyysi
Oletusanalyysi on tekniikka, jossa tarkastellaan oletusten paikkansapitävyyttä ja tunnistetaan projektiin kohdistuvat riskit, jotka johtuvat oletusten epätarkkuudesta, epäjohdonmukaisuudesta tai puutteellisuudesta.
B
Työlista
Yksinkertaisimmillaan backlog on luettelo kaikesta, mitä projektin loppuun saattamiseksi on tehtävä. Ohjelmistokehityksessä ja erityisesti Scrum- tai Kanban-menetelmää käytettäessä backlogia kutsutaan usein tuotebacklogiksi eli tuotebacklogiksi, ja se esitetään projektiryhmälle luettelona tai tehtävätauluna. Sprintin suunnitteluprosessissa kaikki backlogiin kuuluvat tarinat siirretään sprinttiin, jossa niistä vastaavat ohjelmistokehittäjät tai muut ryhmän jäsenet työskentelevät.
Backlogin siistiminen tai tarkentaminen
Backlogin siistiminen on säännöllinen tapahtuma, jossa tuotteen omistaja ja projektiryhmän jäsenet tarkastelevat backlogia ja priorisoivat avoimet kohteet asiakkaan ja liiketoiminnan tarpeiden perusteella.
Takautuva eteneminen
Takautuva eteneminen on keskeneräisten aikataulutettujen toimintojen osien myöhäisten päättymispäivien ja myöhäisten aloituspäivien laskemista. Se määritetään etenemällä aikatauluverkoston logiikassa takaperin projektin päättymispäivästä.
Tasapainotettu tuloskortti
Tasapainotettu tuloskortti on suorituskyvyn hallinnan työkalu, joka sai alkunsa käsitteenä yrityksen pienimuotoisempien operatiivisten toimintojen ja sen laajempien visioon ja strategiaan liittyvien tavoitteiden yhdenmukaisuuden mittaamisesta.
Perustaso
Perustaso on alkuperäinen aikataulu, kustannus tai laajuus; vertailukohta, johon kaikkea tulevaa edistymistä tai muutoksia verrataan. Aina kun projektissa tapahtuu muutoksia, perustasosta luodaan uusi versio, jotta projektin muutoksia voidaan seurata.
Tasapainotettu tuloskortti
Tasapainotettu tuloskortti on suorituskyvyn hallinnan työkalu, joka sai alkunsa käsitteenä yrityksen pienimuotoisempien operatiivisten toimintojen ja sen laajempien visioon ja strategiaan liittyvien tavoitteiden yhdenmukaisuuden mittaamisesta.
BOSCARD
BOSCARD on lyhenne sanoista tausta, tavoitteet, laajuus, rajoitteet, oletukset, riskit ja toimitettavat tuotokset. Sillä tarkoitetaan strategisen suunnittelun työkalua, jota käytetään uusien projektien toimeksiannon määrittämiseen.
Alhaalta ylöspäin tehtävä kustannusarvio
Alhaalta ylöspäin tehtävä arviointi on prosessi, jossa jokaiselle työn osatekijälle (työvoima ja materiaalit) laaditaan yksityiskohtainen arvio ja jossa huomioidaan kaikki vaihtelevat kustannusrasitteet. Nämä arviot perustuvat WBS:ään ja WBS-sanakirjaan, sillä näissä asiakirjoissa määritellään jokainen projektin toimitettavien tuotosten osa.
Aivoriihi
Tiedonkeruun ja luovuuden tekniikka, jonka avulla voidaan tunnistaa riskejä, ideoita tai ratkaisuja ongelmiin hyödyntämällä ryhmää tiimin jäseniä tai aihealueen asiantuntijoita. Aivoriihitilaisuus järjestetään yleensä niin, että jokaisen osallistujan ideat kirjataan myöhempää analysointia varten. Hiljaisessa aivoriihessä osallistujat tuottavat ideansa itsenäisesti ja kirjallisesti ennen niiden käsittelyä ryhmänä, mikä estää äänekkäimpiä osallistujia hallitsemasta keskustelua.
Budjetti
Budjetti on hyväksytty asiakirja, jossa esitetään projektin, minkä tahansa työn osituskaavion osan tai minkä tahansa aikataulutetun projektitoiminnon loppuun saattamiseen tarvittavat taloudelliset kokonaisresurssit.
Edistymiskaaviot
Edistymisen kasvu- ja alenemiskaaviot osoittavat projektin tai sen vaiheen loppuun saattamiseen tarvittavien tehtävien määrän. Kasvukaavio näyttää tehtävien kertymisen kohti projektin valmistumista. Alenemiskaavio näyttää projektityön loppuun saattamista odottavien tehtävien vähenevän määrän. Edistymiskaavioita käytetään usein ketterässä projektinhallinnassa.
Kulutusnopeus
Kulutusnopeus tarkoittaa projektin resurssien ja budjetin kulutusnopeutta suhteessa tehtäviin. Suuressa projektissa, jossa on paljon resursseja, kulutusnopeus on korkea, koska päivittäiset kustannukset eli kulutusnopeus ovat suuret.
Liiketoimintaperustelu
Asiakirja, johon kirjataan projektin käynnistämisen perustelut. Siinä kuvataan hyödyt, ennakoitu ROI, kustannukset ja vaikutukset sekä taloudellisen perustelun laskelma.
C
Kapasiteetin suunnittelu
Kapasiteetin suunnittelun tavoitteena on ennustaa, riittääkö käytettävissäsi oleva resurssitarjonta projektin tavoitteiden saavuttamiseen. Henkilöstökapasiteetin suunnittelussa samaa ajattelua sovelletaan koko organisaatioon sovittamalla henkilöstömäärä ja osaaminen tulevaan kysyntään.
CAPM
Projektinhallinnan sertifioitu avustaja (CAPM) on projektinhallinnan sertifiointi, jota hallinnoi Project Management Institute sen julkaiseman ANSI-standardin Opas projektinhallinnan tietämykseen mukaisesti.
Muutosten hallinta
Muutosten hallinta (tai muutosjohtaminen) tarkoittaa käytäntöä, jossa projektiin liittyvät muutokset tunnistetaan, dokumentoidaan, hyväksytään ja toteutetaan.
Muutosloki
Muutosloki on asiakirja, johon kirjataan projektissa tapahtuvat muutokset. Siinä dokumentoidaan mahdolliset vaikutukset, muutosesityksen tila ja olennaiset tiedot kustakin muutosesityksestä.
Päätösprosessit
Prosessit, jotka suoritetaan projektin tai sen vaiheen kaikkien toimintojen viralliseksi päättämiseksi ja valmiin tuotteen siirtämiseksi muille tai peruutetun projektin päättämiseksi.
Yhteissijoittuminen
Yhteissijoittuminen tarkoittaa samassa paikassa olemista; projektiryhmän jäsenet sijaitsevat fyysisesti lähellä toisiaan viestinnän, työskentelysuhteiden ja tuottavuuden parantamiseksi.
Viestinnän hallintasuunnitelma
Tämä on virallinen tai epävirallinen suunnitelma, jossa kuvataan projektin viestintätarpeet ja -odotukset, miten, milloin ja missä tietoa viestitään sekä kuka vastaa kunkin viestintätyypin tarjoamisesta. Viestinnän hallintasuunnitelma on osa projektinhallintasuunnitelmaa.
Rajoitteet
Rajoitteet ovat tekijöitä, joita et voi muuttaa, mutta jotka on otettava huomioon projektin aikana. Niitä voivat olla määräajat, sääntelyvaatimukset ja riippuvuudet muista projekteista toimitusten osalta. Aikarajoite, kuten kiinteä julkaisupäivä, on yksi yleisimmistä rajoitteista.
Varautumissuunnitelma
Varautumissuunnitelma on suunnitelma B, joka on usein toiseksi paras vaihtoehto. Se otetaan käyttöön, kun suunnitelma A epäonnistuu.
Jatkuva integrointi/jatkuva toimitus (CI/CD)
Kun koodi muuttuu ketterän kehitysprosessin aikana, CI/CD auttaa varmistamaan, etteivät kehittäjien tekemät muutokset riko olemassa olevia toimintoja. CI/CD mahdollistaa kehittäjille jatkuvan tuotantoon viennin samalla, kun riskejä vähennetään.
Kustannusarviointi
Kustannusarviointi on prosessi, jossa lasketaan tehtävien tai projektityön suorittamiseen tarvittavien resurssien kustannukset vaiheittain.
Kustannuspoikkeama
Kustannuspoikkeama on budjetoitujen menojen ja toteutuneiden menojen summien välinen ero. Negatiivinen poikkeama tarkoittaa, että rahaa käytettiin enemmän kuin oli budjetoitu.
Aikataulun nopeuttaminen
Tämä on projektiaikataulun tiivistämistekniikka, jossa projektin kokonaiskestoa lyhennetään sen jälkeen, kun on analysoitu useita vaihtoehtoja sen määrittämiseksi, miten aikataulua voidaan lyhentää mahdollisimman paljon mahdollisimman pienillä lisäkustannuksilla. Tyypillisiä aikataulun nopeuttamisen keinoja ovat suunniteltujen toimintojen keston lyhentäminen ja resurssien lisääminen suunniteltuihin toimintoihin.
Kriittisen ketjun projektinhallinta (CCPM)
Kriittisen ketjun projektinhallinta on projektien suunnittelu- ja hallintamenetelmä, jossa painotetaan enemmän projektitehtävien suorittamiseen tarvittavia resursseja.
Kriittinen polku
Kriittinen polku on toimintojen sarja, joka on saatettava päätökseen ajoissa, jotta koko projekti valmistuu aikataulussa. Jos jokin kriittisen polun toiminto viivästyy yhdellä päivällä, koko projekti viivästyy yhdellä päivällä, ellei jotakin toista kriittisen polun toimintoa voida saada valmiiksi päivää suunniteltua aiemmin. Perusprojektinhallintatyökaluissa on yleensä sisäänrakennettu kriittisen polun toiminnallisuus.
Kriittinen menestystekijä
Kriittinen menestystekijä on tekijä, joka on tunnistettu olennaiseksi projektin onnistuneen toteuttamisen kannalta.
D
DACI
DACI-kehys on päätöksentekomalli, jossa määritellään neljä roolia: päätöstä eteenpäin vievä ohjaaja, lopullisen päätöksen tekevä hyväksyjä, näkemyksiä tarjoavat osallistujat sekä lopputuloksesta tiedotettavat henkilöt. Se nopeuttaa ryhmän päätöksentekoa tekemällä selväksi, kuka tekee päätöksen.
Päivittäinen Scrum
Päivittäinen Scrum (tai päivittäinen lyhytkokous) on joka päivä järjestettävä kokous, jonka tarkoituksena on varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, juhlistaa vaiheittaista edistymistä ja auttaa tunnistamaan mahdolliset esteet. Se kestää yleensä noin 10–15 minuuttia, ja kaikki projekti- tai Scrum-tiimin jäsenet osallistuvat siihen.
Päätösloki
Päätösloki on projektin aikana tehtyjen keskeisten päätösten jatkuvasti päivitettävä tallenne, joka sisältää tiedot siitä, mitä päätettiin, kuka päätöksen teki, milloin se tehtiin ja miksi. Se estää tiimejä palaamasta uudelleen jo ratkaistuihin kysymyksiin ja antaa uusille tiimin jäsenille tarvittavan taustan.
Valmiin määritelmä (DOD)
Valmiin määritelmä on kehitystiimin määrittämä kriteeristö, jonka on täytyttävä, kun mikä tahansa tehtävä tai käyttäjätarina saatetaan päätökseen, jotta se voi siirtyä ketterän prosessin seuraaviin vaiheisiin; DOD-kriteerien tarkistuksiin sisältyvät esimerkiksi käyttäjähyväksyntätestit.
Toimitettava tuotos
Projektin toteutuksen tuloksena syntyvä aineellinen tai aineeton kohde. Toimitettava tuotos voi koostua useista pienemmistä toimitettavista tuotoksista.
Delphi-tekniikka
Menetelmä, jota käytetään tulevien tapahtumien todennäköisyyden ja lopputuloksen arviointiin. Asiantuntijaryhmä vaihtaa näkemyksiä, ja jokainen antaa itsenäisesti arvioita ja oletuksia fasilitaattorille, joka tarkastelee tietoja ja laatii raportin. Prosessia jatketaan, kunnes saavutetaan yksimielisyys.
Riippuvuudet
Kaikki tapahtumat tai työt, jotka ovat riippuvaisia projektin lopputuloksesta tai joista projekti on riippuvainen.
Digitaalisten aineistojen hallinta (DAM)
Digitaalisten aineistojen hallinta on digitaalisten tiedostojen, kuten kuvien, videoiden ja brändiaineistojen, tallentamista, järjestämistä ja jakamista yhdestä keskitetystä kirjastosta. Digitaalisten aineistojen hallinnan työnkulku ohjaa sitä, miten aineistot etenevät tarkistukseen ja hyväksyntään, kun taas digitaalisten aineistojen elinkaaren hallinta kattaa kunkin aineiston sen luomisesta arkistointiin.
Digitaalinen projektinhallinta
Digitaalinen projektinhallinta on käytäntö, jossa ”saadaan asiat tapahtumaan” digitaalisessa maailmassa. Digitaalinen projektinhallinta tarkoittaa tiimien ja sidosryhmien johtamista projektien suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi järjestämällä ja motivoimalla monialaisia tiimejä näyttöjen tai verkkoon yhdistettyjen laitteiden kautta toteutettavien verkkopohjaisten projektien toimittamisessa – usein digitaalisten toimistojen, studioiden tai organisaation sisäisten verkkotiimien toimesta.
Digitaalinen projektipäällikkö
Digitaalinen projektipäällikkö on tehtävänimike, jota käytetään usein vaihdellen verkkoprojektipäällikön, verkkotuottajan ja digitaalisen tuottajan nimikkeiden kanssa. Digitaalisen projektipäällikön tehtävänä on tuoda tiimit yhteen, jotta asiat saadaan tapahtumaan – kyse on ennen kaikkea johtamisesta, voimaannuttamisesta, fasilitoinnista ja viestinnästä.
Asiakirjahallinnan elinkaari
Asiakirjahallinnan elinkaari kattaa kaikki vaiheet, jotka asiakirja käy läpi: luomisen, tarkistamisen, hyväksynnän, tallennuksen, käytön, säilytyksen ja hävittämisen. Hyvin hallinnoituna se pitää projektidokumentaation täsmällisenä, turvallisena ja vaatimustenmukaisena.
Näennäisaktiviteetti
Nollakestoista aikatauluaktiviteettia käytetään loogisen suhteen osoittamiseen nuolikaaviomenetelmässä. Näennäisaktiviteetteja käytetään, kun loogisia suhteita ei voida kuvata täysin tai oikein aikatauluaktiviteettien nuolilla. Näennäisaktiviteetit esitetään yleensä graafisesti nuolenpäähän päättyvänä katkoviivana.
E
Ansaitun arvon hallinta (EVM)
Ansaitun arvon hallinta on menetelmä, jolla laajuus, aikataulu ja resurssit integroidaan ja projektin suorituskykyä ja edistymistä mitataan objektiivisesti. Projektisuunnitelmaa, toteutunutta työtä ja valmiin työn arvoa seurataan sen selvittämiseksi, eteneekö projekti suunnitelman mukaisesti. Ansaittu arvo osoittaa, kuinka paljon budjettia ja aikaa tehdyn työn olisi pitänyt kuluttaa.
Työmäärän arviointi
Työmäärän arvioinnissa ennustetaan, kuinka monta työtuntia tai työpäivää tehtävä, toimitettava kokonaisuus tai projekti vaatii. Se eroaa kestosta: tehtävä voi vaatia 20 tuntia työtä, mutta kestää kalenterissa kaksi viikkoa. Työmääräarviot vaikuttavat suoraan resurssisuunnitteluun, budjetteihin ja aikatauluihin.
Organisaation ympäristötekijät (EEF)
Organisaation ympäristötekijät ovat projektiryhmän hallinnan ulkopuolisia olosuhteita, jotka vaikuttavat projektiin, kuten organisaatiokulttuuri, markkinaolosuhteet, säädökset ja käytettävissä oleva infrastruktuuri. Ne ovat organisaation prosessivarojen vastakohta. Prosessivarat ovat sisäisiä suunnitelmia, käytäntöjä ja tietämystä, joita ryhmä voi hyödyntää.
Organisaation projektinhallinta
Organisaation projektinhallinta tarkoittaa useiden projektien ja monimutkaisten projektien hallintaa organisaatiossa. Se edellyttää usein myös eri osastojen ja projektiryhmien välistä koordinointia. Organisaatiot virallistavat tämän yleensä organisaation projektinhallintakehyksellä ja yhteisellä organisaation projektinhallintamenetelmällä, joissa määritellään yhteiset prosessit, työkalut ja ohjausmallit.
Organisaation projektinhallintatoimisto (EPMO)
EPMO toimii suoraan ylimmän johdon ja hallituksen alaisuudessa. Se koostuu ylimmän johdon ryhmästä, joka tekee keskeiset päätökset siitä, mihin projekteihin organisaation tulisi ryhtyä ja kuka kutakin projektia valvoo.
Eeppinen käyttäjätarina
Suuri käyttäjätarina, joka on liian laaja mahtuakseen yhteen sprinttiin tai julkaisujaksoon ja joka on jaettava pienemmiksi tarinoiksi ennen kuin se voidaan saada valmiiksi.
Valmistumishetken kustannusarvio (EAC)
Valmistumishetken kustannusarvio on ennen projektin alkua tehtävä ennuste projektin kokonaiskustannuksista. Se muuttuu projektin edetessä suunnittelujakson lähestyessä.
Arviointi
Arvioinnissa käytetään erilaisia työkaluja ja tekniikoita projektin keston ja kustannusten likimääräisen arvion tuottamiseen. Arviolla on yksi kokonaisarvo, ja sillä voi olla yksilöitävissä olevia osakomponenttien arvoja.
Tapahtumaprojektinhallinta
Tapahtumaprojektinhallinta on tapahtumien suunnittelu-, organisointi- ja toteutusprosessi, jossa hyödynnetään projektinhallinnan periaatteita. Se varmistaa, että kaikki osa-alueet—logistiikka, toimittajat, henkilöstö ja viestintä—toteutetaan ajoissa ja sovitun laajuuden mukaisesti.
F
Aikataulun nopeuttaminen on projektiaikataulun tiivistämistekniikka, jossa verkostologiikkaa muutetaan niin, että normaalisti peräkkäin toteutettavat vaiheet limittyvät tai aikatauluaktiviteetit suoritetaan rinnakkain.
Valmistumisesta valmistumiseen (FF) -tehtävät
Valmistumisesta valmistumiseen -tehtäviä käytetään projektisuunnittelussa määrittämään, ettei seuraajatehtävä voi valmistua ennen edeltäjätehtävän valmistumista.
Valmistumisesta alkamiseen (FS) -tehtävät
Valmistumisesta alkamiseen -tehtävät ovat seuraajatehtäviä, jotka eivät voi alkaa ennen edeltäjätehtävän valmistumista.
Pelivara
Aika, jonka tehtävää voidaan viivästyttää viivästyttämättä projektia. Kriittisellä polulla olevilla tehtävillä ei ole pelivaraa.
Eteenpäinlaskenta
Verkoston kaikkien keskeneräisten toimintojen aikaisimpien aloitus- ja lopetuspäivien laskeminen. Katso myös aikatauluverkoston analyysi ja taaksepäinlaskenta.
Vapaa pelivara
Aika, jonka aikataulutehtävää voidaan viivästyttää viivästyttämättä minkään välittömästi seuraavan aikataulutehtävän aikaista aloitusta.
Toiminnalliset vaatimukset
Toiminnalliset vaatimukset liittyvät tuotteen toiminnallisuuteen: tuotteen tarkoitukseen liittyviin ominaisuuksiin, käytettävyyteen, toimintoihin ja toimintaan.
G
Gantt- kaavio
Suosittu projektinhallinnan suunnittelutyökalu, jolla voidaan havainnollistaa työn ositusrakennetta (WBS) tehtävineen, tehtävien kestoineen, resursseineen, tehtävien välisine riippuvuuksineen ja keskinäisine riippuvuuksineen sekä muine projektitietoineen. Sen avulla voidaan seurata edistymistä.
Ylimääräinen viimeistely
Tuotteeseen tai palveluun sovitun laajuuden lisäksi lisätyt tarpeettomat ominaisuudet tai parannukset, joiden tarkoituksena on parantaa asiakastyytyväisyyttä.
H
Gantt-kaavio
Gantt-kaavio on suosittu projektinhallinnan suunnittelutyökalu, jolla voidaan havainnollistaa työn ositusrakennetta (WBS) tehtävineen, tehtävien kestoineen, resursseineen, tehtävien välisine riippuvuuksineen ja keskinäisine riippuvuuksineen sekä muine projektitietoineen. Sen avulla voidaan seurata edistymistä.
[Säilytä olemassa oleva kuva: Gantt-kaavion kuvitus ja määritelmä]
Gantt-kaaviot ovat hyödyllisiä projektin suunnitteluvaiheessa.
Ylimääräinen viimeistely
Tuotteeseen tai palveluun sovitun laajuuden lisäksi lisätyt tarpeettomat ominaisuudet tai parannukset, joiden tarkoituksena on parantaa asiakastyytyväisyyttä.
H
Henkilöstöresurssien suunnittelu
Prosessi, jossa tunnistetaan ja dokumentoidaan projektin roolit, vastuut ja raportointisuhteet sekä laaditaan resurssienhallintasuunnitelma.
Hybridi projektinhallintamenetelmä
Hybridi projektinhallintamenetelmä on kahden tai useamman muun menetelmän tai lähestymistavan yhdistelmä projektien toteuttamiseen. Siinä hyödynnetään muutamien projektimenetelmien osa-alueita (usein vesiputousmallia tai jotakin ketteristä menetelmistä) ja muokataan niistä projektin tarpeisiin sopiva kokonaisuus. Yksi yleinen esimerkki on vesiputous-ketterä-vesiputous, jossa käytetään aluksi vesiputousmallista suunnittelua, toteutuksessa ketteriä sprinttejä ja julkaisussa vesiputousmallia.
I
Epäsuorat kustannukset
Epäsuorat kustannukset ovat liiketoiminnan harjoittamisesta aiheutuvia kustannuksia. Esimerkkejä ovat käyttökustannukset, toimitilat ja muut yleiskustannukset.
Vaikuttaja
Henkilöt tai ryhmät, jotka eivät liity suoraan projektin tuotteen hankintaan tai käyttöön, mutta jotka voivat asemansa vuoksi asiakasorganisaatiossa vaikuttaa projektin etenemiseen myönteisesti tai kielteisesti.
Käynnistäminen
Projektin elinkaaren ensimmäinen vaihe, jossa projekti käynnistetään sekä oman tiimin että asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. Käynnistysvaiheen aikana projektipäällikkö kerää tietoja projektin laajuuden, aikataulun ja kustannusten määrittämistä varten sekä tunnistaa sidosryhmät, tiimin, projektin tarkoituksen, tavoitteet ja tuotokset.
Syöte
Mikä tahansa projektin sisäinen tai ulkoinen kohde, jota prosessi tarvitsee ennen etenemistään. Se voi olla edeltävän prosessin tuotos.
K
Kanban
Kanban on ketterän kehittämisen piiriin kuuluva suosittu menetelmä, jossa korttien, taulujen ja visuaalisten merkkien avulla tiimit järjestävät prosessejaan ja seuraavat edistymistä. Kanbanin ytimessä on Kanban-taulu, joka visualisoi tiimin edistymisen. Se näyttää eri sarakkeissa, mitä tiettyjä tehtäviä ollaan tekemässä tai pitää tehdä. Näitä sarakkeita kutsutaan työnkulun vaiheiksi.
Aloituskokous
Aloituskokous on projektin asiakkaan ja projektitiimin välinen ensimmäinen kokous.
L
Lean-projektinhallinta
Lean-projektinhallinnassa sovelletaan lean-tuotannon periaatteita projekteihin tavoitteena tuottaa mahdollisimman paljon arvoa ja samalla poistaa hukkaa. Tiimit keskittyvät siihen, mitä asiakas todella arvostaa, sujuvoittavat työn kulkua ja kehittävät prosessia jatkuvasti. Lean-periaatteita yhdistetään usein ketteriin menetelmiin, ja niillä on monia yhtäläisyyksiä.
Looginen verkosto
Kaavio, joka näyttää projektin toimintojen järjestyksen ajan kuluessa. Se osoittaa, mikä toiminto edeltää loogisesti toista toimintoa tai seuraa sitä. Sen avulla voidaan tunnistaa projektin välitavoitteet ja kriittinen polku.
Looginen suhde
Riippuvuus kahden projektiaikataulun toiminnon välillä tai projektiaikataulun toiminnon ja aikataulun välitavoitteen välillä. Loogisia suhteita on neljää mahdollista tyyppiä: lopusta alkuun, lopusta loppuun, alusta alkuun ja alusta loppuun.
M
Matriisiorganisaatio
Mikä tahansa organisaatiorakenne, jossa projektipäällikkö jakaa toiminnallisten johtajien kanssa vastuun prioriteettien määrittämisestä ja projektiin osoitettujen henkilöiden työn ohjaamisesta.
Välitavoite
Välitavoite on projektin aikana saavutettava merkittävä tapahtuma, joka liittyy yleensä projektin tuotosten valmistumiseen tai muihin huomionarvoisiin saavutuksiin. Niiden avulla seurataan usein, eteneekö projekti aikataulussa.
Miellekartoitus
Miellekartoitus on visuaalinen tekniikka, jossa ideat järjestetään keskitetyn aiheen ympärille ja siihen liittyvät ideat haarautuvat ulospäin. Projektitiimit käyttävät sitä ideointiin, laajuuden määrittelyyn ja monimutkaisten ongelmien jakamiseen osiin.
Monte Carlo -simulointi
Monte Carlo -simulointi on tekniikka, jolla arvioidaan monimutkaisen prosessin tulosten todennäköinen vaihteluväli simuloimalla prosessia satunnaisesti valituissa olosuhteissa suuren määrän kertoja.
N
Solmu
Yksi aikatauluverkoston määrittävistä pisteistä; liitoskohta, joka on yhdistetty joihinkin tai kaikkiin muihin riippuvuusviivoihin.
Ei-toiminnalliset vaatimukset
Ei-toiminnalliset vaatimukset kattavat kaiken, mikä ei liity tuotteen toiminnallisuuteen, kuten suorituskyvyn, vakauden, turvallisuuden ja tekniset määrittelyt.
NPV
Nettonykyarvo (NPV) on arvio, joka auttaa organisaatioita määrittämään pitkäaikaisten projektien taloudelliset hyödyt. NPV vertaa tämänhetkisen dollarin arvoa saman dollarin arvoon tulevaisuudessa ottaen inflaation ja tuotot huomioon.
O
Organisaation ositusrakenne (OBS)
Projektiorganisaation hierarkkisesti järjestetty kuvaus, joka on laadittu yhdistämään työpaketit niitä suorittaviin organisaatioyksiköihin.
Organisaation prosessivarannot
Kaikki projektiin osallistuvien organisaatioiden prosesseihin liittyvät varannot, joita käytetään tai voidaan käyttää vaikuttamaan projektin onnistumiseen. Näihin prosessivarantoihin kuuluvat viralliset ja epäviralliset suunnitelmat, käytännöt, menettelyt ja ohjeet. Prosessivarantoihin kuuluvat myös organisaatioiden tietopohjat, kuten opitut kokemukset ja historiatiedot.
P
P3M3
Portfolio-, ohjelma- ja projektinhallinnan kypsyysmallina tunnettu P3M3 on jäsenneltyjen parhaiden käytäntöjen viiteopas. Se jakaa portfolioiden, ohjelmien ja projektien hallinnan laajat osa-alueet keskeisten prosessialueiden (KPA) hierarkiaksi.
Polkujen yhdistyminen
Tällä tarkoitetaan rinnakkaisten aikatauluverkon polkujen yhdistymistä samaan solmuun projektin aikatauluverkkokaaviossa. Polkujen yhdistymiselle on tyypillistä aikataulutehtävä, jolla on useampi kuin yksi edeltäjätehtävä.
Polkujen haarautuminen
Polkujen haarautumisella tarkoitetaan rinnakkaisten aikatauluverkon polkujen muodostamista samasta solmusta projektin aikatauluverkkokaaviossa. Sille on tyypillistä aikataulutehtävä, jolla on useampi kuin yksi seuraajatehtävä.
PERT-kaavio
PERT on lyhenne sanoista ohjelman arviointi- ja tarkastelutekniikka, ja sillä tarkoitetaan työkalua, jota käytetään projektin tehtävien aikatauluttamiseen, järjestämiseen ja koordinointiin. Sitä kutsutaan myös edeltävyyskaavioksi, verkkokaavioksi ja logiikkakaavioksi. PERT-kaaviot eroavat Gantt-kaavioista (vaikka nämä kaksi liittyvät läheisesti toisiinsa).
PERT-arvio
PERT-arviointi on tarkka arviointitekniikka, jota käytetään usein aika- ja kustannusarvioihin. PERT käyttää painotettua keskiarvoa ennustaakseen, kuinka kauan tehtävän suorittaminen saattaa kestää. PERT käyttää kaavaa "pessimistinen arvio plus optimistinen arvio plus neljä kertaa todennäköisin arvio jaettuna kuudella". Tulos jaetaan kuudella, koska pessimistinen arvio lasketaan mukaan kerran, optimistinen arvio kerran ja todennäköisin arvio neljä kertaa.
PEST-analyysi
Tämä on strategisen suunnittelun työkalu, jolla arvioidaan poliittisten, taloudellisten, sosiaalisten ja teknologisten tekijöiden mahdollista vaikutusta projektiin. Siinä organisaatio tarkastelee ulkoista toimintaympäristöä ennen projektin aloittamista.
Suunnittelupokeri
Suunnittelupokeri on ketterissä tiimeissä käytettävä konsensukseen perustuva arviointitekniikka. Jokainen tiimin jäsen valitsee salaa kortin, jossa on hänen arvionsa käyttäjätarinasta, kaikki paljastavat korttinsa samanaikaisesti ja tiimi keskustelee suurista eroista, kunnes yhteisymmärrys saavutetaan. Se vähentää ankkuroitumista ja antaa hiljaisemmillekin osallistujille mahdollisuuden tulla kuulluiksi.
PMBOK
PMBOK on lyhenne sanoista projektinhallinnan tietämysalue, ja sillä tarkoitetaan Project Management Instituten kokoamaa projektinhallinnan prosessien ja osaamisalueiden kokonaisuutta, joka hyväksytään projektinhallinnan alalla parhaaksi käytännöksi. PMBOK on tällä hetkellä seitsemännessä painoksessaan.
Portfolio
Projektien, ohjelmien ja muun työn kokonaisuus, joka ryhmitellään yhteen tehokkaan hallinnan mahdollistamiseksi strategisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Portfolion projektit tai ohjelmat eivät välttämättä ole toisistaan riippuvaisia tai suoraan yhteydessä toisiinsa.
Jälkiarviointi
Jälkiarviointia kutsutaan myös projektin jälkeiseksi tarkasteluksi tai auditoinniksi. Sen tarkoituksena on analysoida päätökseen saatettua projektia: mikä onnistui, mikä ei onnistunut ja mitä seuraavalla kerralla tehtäisiin toisin. Siinä tulisi tarkastella objektiivisesti myös projektitiimin tehokkuutta, projektin onnistumista, toimitusten arvoa ja asiakkaiden yleistä hyväksyntää.
Edeltäjä
Edeltäjä projektinhallinnassa on tehtävä, jonka on alettava tai päätyttävä ennen kuin toinen tehtävä, sen seuraaja, voi alkaa tai päättyä. Edeltäjäsuhteet määrittävät projektin aikataulun riippuvuudet ja kriittisen polun.
PRINCE2
PRINCE2 on projektinhallinnan lähestymistapa, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen menetelmän projektien hallintaan selkeästi määritellyssä viitekehyksessä. PRINCE2 kuvaa menettelyt ihmisten ja projektin toimintojen koordinointiin, projektin suunnitteluun ja valvontaan sekä toimintaan tilanteessa, jossa projektia on mukautettava, jos se ei etene suunnitellusti.
PRiSM
PRiSM-projektinhallinta (kestävien menetelmien integroiminen projekteihin) on GPM Globalin kehittämä menetelmä, joka sisällyttää ympäristöön, yhteiskuntaan ja talouteen liittyvän kestävyyden projektien suunnitteluun ja toteutukseen. Se laajentaa perinteistä projektinhallintaa mittaamalla projektin vaikutuksia sen välittömien tuotosten lisäksi.
Todennäköisyys- ja vaikutusmatriisi
Yleinen tapa määrittää, onko riski vähäinen, kohtalainen vai suuri, yhdistämällä riskin kaksi ulottuvuutta: sen toteutumisen todennäköisyys ja sen vaikutus tavoitteisiin, jos se toteutuu.
Prosessi
Prosessi on termi, jolla projektipäälliköt kuvaavat projektin elinkaarta eli sitä, miten projektit toteutetaan; se on joukko toisiinsa liittyviä toimenpiteitä ja toimintoja, joilla saavutetaan määritetty joukko tuotteita, tuloksia tai palveluja.
Prosessin dokumentointi
Prosessin dokumentointi on kirjallinen kuvaus siitä, miten tehtävä tai työnkulku suoritetaan vaihe vaiheelta. Se auttaa tiimejä työskentelemään yhdenmukaisesti, perehdyttämään uudet työntekijät nopeammin ja parantamaan prosesseja ajan mittaan.
Prosessiryhmät
Viisi prosessiryhmää — aloittaminen, suunnittelu, toteuttaminen, valvonta ja päättäminen — muodostavat projektin elinkaaren ja projektivaiheet. Näihin viiteen prosessiryhmään kuuluu joukko toimenpiteitä, jotka vievät projektia eteenpäin kohti valmistumista.
Hankintojen hallinta
Hankintojen hallinta on prosessi, jossa hankitaan projektin tarvitsemat tavarat ja palvelut ulkopuolisilta toimittajilta. Se kattaa ostojen suunnittelun, toimittajien valinnan, sopimusten hallinnan ja niiden päättämisen.
Ohjelmanhallinta
Ohjelmanhallinta tarkoittaa yhden "ohjelman" eli useiden toisiinsa liittyvien projektien muodostaman kokonaisuuden hallintaa. Projektit toimivat yhdessä tuottaakseen vaikutuksia strategiselle aloitteelle.
Projekti
Projekti on määräaikainen hanke, jolla on määritetty aikataulu sekä täsmälliset tavoitteet ja päämäärät ja jonka tuloksena syntyy ainutlaatuinen tuote tai palvelu. Projektit eivät ole säännöllisiä jatkuvia prosesseja tai toimintoja, hallinnollisia tehtäviä tai toistuvia toimia.
Projektikuvaus
Projektikuvaus on lyhyt asiakirja, jossa tiivistetään projektin tavoitteet, laajuus, kohderyhmä, tuotokset, aikataulu ja budjetti. Se on projektin perustamiskirjaa kevyempi, ja sitä käytetään usein tiimin tai toimiston ja asiakkaan yhteisen näkemyksen varmistamiseen ennen yksityiskohtaisen suunnittelun aloittamista.
Projektin muutospyyntölomake
Projektin muutospyyntölomake muodollistaa kenen tahansa projektipäällikölle esittämät pyynnöt. Pyynnön esittäjän on kuvattava muutos ja perusteltava, miksi muutos on asianmukainen ja tarpeellinen. Kun pyynnön esittäjä on täyttänyt lomakkeen, projektipäällikkö voi määrittää, onko muutos todella tarpeellinen, pitäisikö se hylätä vai pitäisikö sen toteuttamista lykätä nykyisen projektin valmistumiseen asti.
Projektin perustamiskirja
Projektin perustamiskirja on muodollinen asiakirja, jossa kuvataan projektin laajuutta, kehitystä ja tavoitteita koskeva yhteinen näkemys sekä määritellään kaikkien osapuolten roolit ja vastuut.
Projektien valmistumisaste
Projektien valmistumisaste on tietyn ajanjakson aikana onnistuneesti valmistuneiden projektien tai projektin tehtävien prosenttiosuus. Se on tiimeille ja projektinhallintatoimistoille yksinkertainen toimintakyvyn mittari, joka osoittaa, kuinka luotettavasti työ saadaan toimitettua.
Projektin ohjauskeinot
Projektin ohjauskeinot ovat projektipäälliköiden toteuttamia toimenpiteitä ja dokumentaatiota, joiden avulla projektit pidetään aikataulussa ja oikealla kurssilla. Ne voivat auttaa ennakoimaan ongelmia ja mahdollisuuksia. Käytännössä projektin ohjauskeinot keskittyvät olennaisten projektin suorituskykyindikaattorien, kuten kustannusten ja aikataulun, seurantaan. Ne liittyvät viime kädessä myös projektin laajuuteen ja toimitukseen.
Projektikustannusten hallinta
Projektikustannusten hallinta kattaa kustannusten arvioinnin, budjetoinnin ja valvonnan, jotta projekti valmistuu hyväksytyn budjetin puitteissa. Siihen kuuluu toteutuneiden menojen vertaaminen lähtötilanteen budjettiin ja toimenpiteiden toteuttaminen, kun poikkeamia ilmenee.
Projektin hallintomalli
Projektin hallintomalli on roolien, vastuiden, päätöksentekovaltuuksien ja prosessien muodostama viitekehys, joka ohjaa projektin johtamista ja valvontaa. Se määrittää, kuka voi hyväksyä mitäkin, miten ongelmat eskaloidaan ja miten edistymisestä raportoidaan.
Projektin aloitusasiakirja (PID)
Projektin aloitusasiakirja määrittelee projektin laajuuden, hallinnan ja yleiset onnistumiskriteerit, joihin tiimi voi palata projektin aikana. Se sisältää projektin perustiedot, kuten taustan, laajuuden, tiimin ja yhteistyön. Se on yhtä tärkeä sekä sisäisenä ohjeena että ulkoisille sidosryhmille. Projektin aloitusasiakirjaa käytetään usein projektin perustamiskirjan synonyymina.
Projektin integroinnin hallinta
Projektin integroinnin hallinta on projektin kaikkien osa-alueiden, kuten laajuuden, aikataulun, kustannusten, laadun, resurssien ja riskien, koordinointia niin, että ne toimivat yhtenä kokonaisuutena. Se on yksi PMBOK:n tietoalueista, ja siitä vastaa projektipäällikkö.
Projektin aloituskokous
Projektin aloituskokous on kokous tai tapahtuma, jossa esitellään projekti, projektia tukeva johto, projektipäällikkö ja tiimin jäsenet. Sen tulisi olla epämuodollinen mutta järjestelmällinen, ja sitä tulisi käyttää keinona antaa projektin omistajuus tiimille.
Projektin elinkaari
Projektin elinkaari koostuu viidestä prosessiryhmästä: käynnistämisestä, suunnittelusta, toteuttamisesta, seurannasta ja ohjauksesta sekä päättämisestä (tunnetaan myös nimellä projektin alasajo).
Projektinhallinta
Projektinhallintainstituutti (PMI) määrittelee projektinhallinnan tietojen, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamiseksi projektin toimintoihin sidosryhmien tarpeiden ja odotusten täyttämiseksi tai ylittämiseksi.
Projektinhallinnan tietojärjestelmä (PMIS)
Projektinhallinnan tietojärjestelmä on joukko työkaluja ja prosesseja, joita käytetään projektitietojen keräämiseen, tallentamiseen ja jakamiseen. Se sisältää tyypillisesti aikataulutuksen, resurssienhallinnan, raportoinnin ja asiakirjojen tallennuksen, ja se toimitetaan usein projektinhallintaohjelmiston kautta.
Projektinhallinnan tietoalue
Projektinhallinnan tunnistettu alue, joka määritellään tietovaatimustensa perusteella ja kuvataan sen osaprosessien, käytäntöjen, syötteiden, tuotosten, työkalujen ja tekniikoiden avulla.
Projektinhallintamenetelmä
Projektinhallintamenetelmät ovat sääntöjen ja menettelytapojen järjestelmiä, joissa sovelletaan erilaisia periaatteita, teemoja, viitekehyksiä ja standardeja projektien toteutustavan jäsentämiseen.
Projektinhallintatoimisto (PMO)
Organisaation toimielin tai yksikkö, joka valvoo projektiryhmiä ja toimii niiden mentorina. PMO:n vastuisiin voi kuulua projektien käytäntöjen ja standardien määrittäminen, projektiraporttien tarkistaminen ja kokoaminen ulkoisia sidosryhmiä varten sekä vastuu projektin suorasta johtamisesta.
Projektinhallinnan ammattilaisen sertifiointi (PMP)
Projektinhallinnan ammattilaisen sertifiointi eli PMP on maailmanlaajuisesti tunnustettu projektinhallinnan sertifiointi. Sitä hallinnoi Projektinhallintainstituutti, ja se perustuu PMI:n vuonna 2005 julkaisemaan PMP-koemäärittelyyn.
Projektinhallintaohjelmisto
Projektinhallintaohjelmisto on ohjelmisto tai tietokonesovellus, joka tarjoaa tietoa projektin tai tehtävän etenemisestä. Projektinhallintaohjelmisto on suunniteltu organisaatioille ja projektiryhmille, jotka tarvitsevat projektiensa läpinäkyvyyttä ja valvontaa.
Projektipäällikkö
Henkilö, jolla on kokonaisvastuu projektin onnistuneesta suunnittelusta, toteutuksesta ja päättämisestä. Projektipäälliköt työskentelevät rakennusalalla, arkkitehtuurin parissa, tietotekniikassa ja monilla muilla aloilla, joilla tuotetaan tuotteita tai palveluja.
Projektin tavoite
Projektin tavoite on lausuma, joka kuvaa projektin konkreettisen ja mitattavan "mitä"-osan. Sen on oltava saavutettavissa ja realistinen, ja se on pystyttävä toteuttamaan käytettävissä olevan ajan kuluessa.
Projektivaihe
Joukko loogisesti toisiinsa liittyviä projektitoimintoja, jotka ovat yleensä peräkkäisiä mutta voivat myös olla päällekkäisiä ja jotka johtavat merkittävän tuotoksen valmistumiseen. Projektivaihe on projektin elinkaaren osa.
Projektisuunnitelma
Projektisuunnitelmassa määritellään tietyn projektin laajuus, tavoitteet ja aikataulut. Se tarjoaa etenemissuunnitelman kaikille projektiin osallistuville sidosryhmille sekä sisältää selkeät ohjeet ja odotukset.
Projektisalkun hallinta (PPM)
Projektisalkun hallinta kokoaa useita projekteja yhdeksi raporttisalkuksi, joka sisältää projektien tavoitteet ja muut tärkeät tekijät.
Projektiehdotus
Projektiehdotus on sisäinen toimeksiantajaorganisaation edustajalle, asiakkaalle tai mahdolliselle asiakkaalle toimitettava kirjallinen asiakirja, jolla perustellaan, miksi tiimin tulisi toteuttaa tietty työn laajuus.
Projektin etenemissuunnitelma
Projektin etenemissuunnitelma on yhteenveto projektisi taustasta, lähtökohdista ja perusteluista, ja siinä keskitytään enemmän kysymykseen "miksi" kuin kysymyksiin "miten" tai "mitä".
Projektiaikataulu
Projektiaikataulu on järjestetty luettelo projektin onnistuneeseen loppuun saattamiseen tarvittavista tehtävistä ja tuotoksista. Yksityiskohtainen aikataulu sisältää projektin tehtävien keston, tärkeät määräajat tai virstanpylväät sekä kustakin tehtävästä vastaavan henkilön.
Konseptin toimivuuden todentaminen (POC)
Konseptin toimivuuden todentaminen on pienimuotoinen testi, jolla varmistetaan idean, tuotteen tai lähestymistavan toteutuskelpoisuus ennen täysimittaiseen kehitystyöhön sitoutumista. Se vastaa kysymykseen "voiko tämä toimia?" eikä kysymykseen "onko tämä valmis?"
Q
Laatu
Se, missä määrin joukko luontaisia ominaisuuksia täyttää ennalta määritellyt vaatimukset.
Laadunhallintasuunnitelma
Laadunhallintasuunnitelma on suunnitelma, jossa kuvataan, miten projektinhallintatiimi toteuttaa organisaation laatupolitiikkaa.
R
RACI-taulukko
RACI-taulukko on matriisi, jossa projektin keskeiset tehtävät asetetaan vastakkain kaikkien henkilöiden tai roolien kanssa. Kunkin tehtävän ja roolin risteyskohdassa voidaan määrittää henkilö, joka on kyseisestä tehtävästä tai päätöksestä vastuussa, tilivelvollinen, konsultoitava tai tiedotettava.
RAID-loki
RAID on lyhenne sanoista riskit, oletukset, ongelmat ja riippuvuudet, ja RAID-loki on projektinhallintatyökalu, usein taulukkolaskentataulukon muodossa, jolla niitä seurataan.
Nopea prototypointi
Nopea prototypointi tarkoittaa tuotteen tai ominaisuuden karkeiden, testattavien versioiden nopeaa rakentamista palautteen keräämiseksi varhaisessa vaiheessa. Tiimit kehittävät prototyyppiä iteratiivisesti oppimansa perusteella, mikä vähentää väärän tuotteen rakentamisen riskiä.
RASCI-taulukko
RASCI-taulukko on RACI-taulukon muunnelma, johon on lisätty viides rooli, tukija, joka tarjoaa resursseja tai apua vastuulliselle henkilölle. Muut roolit ovat vastuullinen, tilivelvollinen, konsultoitava ja tiedotettava.
Resurssien kohdentaminen
Resurssien kohdentaminen on prosessi, jossa käytettävissä olevat henkilöt, laitteet ja budjetti osoitetaan tiettyihin tehtäviin ja projekteihin. Hyvä kohdentaminen yhdistää taidot ja saatavuuden työhön siten, ettei kukaan kuormitu liikaa eikä mikään tehtävä jää odottamaan vastuuhenkilöä. Tapa, jolla organisaatio tekee nämä kohdennukset prioriteetin, osaamisen tai kapasiteetin perusteella, on sen resurssien kohdentamismalli.
Resurssien saatavuus
Resurssien saatavuus tarkoittaa projektin loppuun saattamiseen tarvittavien resurssien määrää ja sitä, kuinka paljon aikaa kullakin resurssilla on käytettävissä projektityöhön.
Resurssien erittelyrakenne
Resurssien erittelyrakenne on hierarkkinen luettelo kaikista projektin tarvitsemista resursseista ryhmiteltynä luokkiin, kuten työvoimaan, laitteisiin ja materiaaleihin. Se auttaa projektipäälliköitä arvioimaan kustannuksia ja havaitsemaan puutteita. Sitä ei pidä sekoittaa riskierittelyrakenteeseen, jolla on sama RBS-lyhenne.
Resurssikalenteri
Resurssikalenteri on työpäivien ja vapaapäivien kalenteri, joka määrittää päivämäärät, jolloin kukin tietty resurssi on käyttämättömänä tai voi olla käytettävissä. Siinä määritellään yleensä resurssikohtaiset lomapäivät ja resurssin käytettävyyden ajanjaksot.
Resurssiristiriita
Resurssiristiriita syntyy, kun samaa henkilöä tai resurssia tarvitaan kahteen tai useampaan tehtävään samanaikaisesti. Projektipäälliköt ratkaisevat ristiriitoja muuttamalla tärkeysjärjestystä, aikatauluttamalla tehtäviä uudelleen tai hankkimalla lisää resursseja.
Resurssirajoite
Resurssirajoite kuvaa tilannetta, jossa projekti saattaa tarvita lisää resursseja, mutta sillä ei ole pääsyä niihin – esimerkiksi tietynlaisiin laitteisiin, tiettyyn projektiryhmän jäseneen tai koulutustilan kaltaiseen tilaan.
Resurssien tasaaminen
Resurssien tasaaminen on prosessi, jossa saatavuus sovitetaan resurssien kohdentamiseen. Kun saatavuus ei vastaa resurssien kysyntää, projektipäällikkö siirtää tehtävää, kunnes resurssien tarjonta vastaa kysyntää.
Resurssikuormitus
Resursseilla kuormitetussa aikataulussa otetaan huomioon projektitehtävien suorittamiseen kuluva aika resurssien saatavuuden perusteella sekä työn määrä, jonka projektiryhmäsi on suunniteltu ottavan hoitaakseen.
Resurssienhallinta
Projektin resurssienhallintaan kuuluu projektin toteuttamiseen tarvittavien tiimin jäsenten, laitteiden ja muiden materiaalien ennakointi, kokoaminen ja hallinta.
Resurssienhallintasuunnitelma
Projektin resurssienhallintasuunnitelmassa esitetään strategia sille, miten resursseja kohdennetaan, aikataulutetaan ja käytetään projektin aikana.
Resurssien optimointi
Resurssien optimointi tarkoittaa käytettävissä olevien resurssien mahdollisimman tehokasta hyödyntämistä projektin rajoitusten puitteissa. Siihen kuuluu tekniikoita, kuten resurssien tasaaminen ja resurssien tasoittaminen, joiden avulla työkuormia tasapainotetaan viivästyttämättä projektia.
Resurssisuunnittelu
Resurssisuunnittelu on prosessi, jossa määritetään, miten yritys kohdentaa resursseja projektiin, mukaan lukien tehtävien osoittaminen henkilöille heidän taitojensa ja saatavuutensa perusteella.
Resurssiriski
Resurssiriski tarkoittaa riskiä siitä, ettei projektilla ole tarvitsemiaan henkilöitä, taitoja tai materiaaleja silloin, kun niitä tarvitaan. Yleisiä syitä ovat henkilöstön vaihtuvuus, kilpailevat prioriteetit ja toimittajien viivästykset.
Resurssien seuranta
Resurssien seuranta on jatkuvaa seurantaa siitä, miten resursseja tosiasiassa käytetään verrattuna suunnitelmaan. Se auttaa projektipäälliköitä havaitsemaan ylikuormituksen, alikäytön ja budjetin ylitykset varhaisessa vaiheessa.
Resurssien käyttöaste
Resurssien käyttöaste mittaa, kuinka suuri osa resurssin käytettävissä olevasta ajasta kuluu tuottavaan työhön. Se ilmaistaan yleensä prosenttiosuutena: laskutettavat tai projektiin käytetyt tunnit jaettuna käytettävissä olevien tuntien kokonaismäärällä. Jatkuvasti korkea käyttöaste voi viitata työuupumuksen riskiin; jatkuvasti matala käyttöaste voi viitata kapasiteetin hukkaamiseen.
Resurssit
Resurssit ovat kaikkea, mitä projektin loppuun saattamiseen tarvitaan, erityisesti ihmisiä ja rahaa.
Retrospektiivi
Tapaaminen, jossa Scrum-tiimi tai projektitiimi pohtii, miten he työskentelivät yhdessä, mitä voitaisiin parantaa tulevaisuudessa ja antaa toisilleen palautetta. Retrospektiivi on yksi Scrumin seremonioista, ja tiimin jäsenet voivat osallistua sprinttiretroihin tai projektiretroihin käytettävästä prosessista riippuen.
Riski
Riskit ovat mahdollisia ulkoisia tapahtumia, joilla voi toteutuessaan olla kielteinen vaikutus projektiin. Riskillä tarkoitetaan myös tapahtuman toteutumisen todennäköisyyden ja tapahtuman toteutuessa projektiin kohdistuvan vaikutuksen yhdistelmää.
Riskien ositusrakenne (RBS)
Hierarkkisesti järjestetty esitys tunnistetuista projektiriskeistä riskiluokan ja alaluokan mukaan. Se tunnistaa mahdollisten riskien eri alueet ja syyt. Riskien ositusrakenne mukautetaan usein tiettyihin projektityyppeihin. Sitä ei pidä sekoittaa resurssien ositusrakenteeseen, jossa käytetään samaa RBS-lyhennettä.
Riskienhallintasuunnitelma
Riskienhallintasuunnitelmassa kuvataan, miten projekti tunnistaa, arvioi, käsittelee ja valvoo riskejä. Siinä määritellään prosessi, roolit ja työkalut, kun taas riskirekisteriin kirjataan itse yksittäiset riskit.
Riskirekisteri
Riskirekisteri on asiakirja, jossa määritellään projektiin liittyvä riski, sen ominaisuudet, todennäköisyys, merkit riskin mahdollisesta toteutumisesta, lieventämissuunnitelma ja riskin lopullinen vaikutus projektiin.
Rullaava suunnittelu
Rullaava suunnittelu on lähestymistapa, jossa lähiajan työ suunnitellaan yksityiskohtaisesti ja myöhempi työ yleisellä tasolla. Projektin edetessä ja tiedon lisääntyessä seuraava vaihe suunnitellaan yksityiskohtaisesti.
Perussyyn analyysi (RCA)
Perussyyn analyysi on menetelmä ongelman taustalla olevan syyn selvittämiseen sen oireiden hoitamisen sijaan. Yleisiä tekniikoita ovat 5 miksi -menetelmä ja kalanruotokaaviot.
Karkea kapasiteettisuunnittelu
Karkea kapasiteettisuunnittelu on yleisen tason tarkistus siitä, onko organisaatiolla riittävästi keskeisiä resursseja suunnitellun aikataulun tai kysyntäennusteen täyttämiseen. Siinä keskitytään kriittisiin tai pullonkaularesursseihin kaikkien yksityiskohtien sijaan, jotta puutteet voidaan havaita ajoissa.
S
Skaalatun ketteryyden (SAFe) menetelmä
Scaled Agilen mukaan "Scaled Agile Framework® (SAFe) on järjestelmä ketterien, kevyiden tuotantomenetelmien ja DevOps-käytäntöjen toteuttamiseen laajassa mittakaavassa". Kuten tämä antaa ymmärtää, kyseessä on viitekehys, jonka avulla organisaatiot voivat mukauttaa ketteriä prosessejaan ja työnkulkujaan organisaation kasvaessa.
Laajuus
Yleinen määritelmä siitä, mitä projektin pitäisi saavuttaa, sekä tarkka kuvaus siitä, millainen lopputuloksen pitäisi olla. Laajuuden tärkeä osa on lopputuotteen laatu.
Laajuuden hallitsematon kasvu
Laajuuden hallitsematon kasvu tarkoittaa projektin laajuuden hallitsematonta kasvua, joka johtuu vaatimusten jatkuvista muutoksista ilman, että niiden vaikutusta resursseihin tai aikatauluun otetaan huomioon.
Scrum
Scrum on ketterä menetelmä, jossa monimutkaista ohjelmisto- ja tuotekehitystä hallitaan iteratiivisten ja inkrementaalisten käytäntöjen avulla.
Scrum-seremoniat (eli Scrum-tapahtumat tai rituaalit)
Scrum-seremoniat ovat Scrum-menetelmän osia. Scrumissa on viisi tarkasti määriteltyä tapahtumaa: sprintti, sprintin suunnittelu, päivittäinen Scrum, sprinttikatselmus ja sprintin retrospektiivi.
Scrumban
Scrumban on Scrumin ja Kanbanin yhdistelmä. Tiimit säilyttävät osan Scrumin rakenteesta, kuten säännöllisen suunnittelun ja retrospektiivit, mutta hallitsevat päivittäistä työtä Kanban-taululla, jossa on keskeneräisen työn rajoitukset kiinteiden sprinttisitoumusten sijaan. Se sopii tiimeille, joilla on jatkuva uusien töiden virta, kuten tuki- tai ylläpitotiimeille.
Six Sigma -menetelmä
Six Sigma on Motorolan kehittämä johtamisfilosofia, jossa korostetaan laatua ja erittäin korkeiden tavoitteiden asettamista sekä etsitään tuotteiden ja palveluiden virheiden vähentämiskeinoja keräämällä tietoa ja analysoimalla tuloksia.
Projektin sponsori
Projektin sponsorilla on toimivalta projektissa. Hän tarjoaa rahoituksen, hyväksyy laajuuden muutokset, antaa yleisluonteisia ohjeita ja edistää projektia organisaation sisällä.
Sprintti
Iteratiivinen ajanjakso, tyypillisesti yhden, kahden tai neljän viikon mittainen, jonka aikana määrätty työmäärä saatetaan päätökseen ja valmistellaan kehitystiimin tarkasteltavaksi. Tämä antaa projektitiimille mahdollisuuden arvioida toimintaansa, tehdä muutoksia ja suunnitella toimintaansa tapahtumien ja olosuhteiden perusteella. Termi ja käsite ovat peräisin ohjelmistoalalla käytettävistä ketterän projektinhallinnan menetelmistä.
Sprintin suunnittelu
Prosessi, jossa työjono priorisoidaan ja järjestetään, jotta voidaan päättää, mitkä tuotokset, kohteet ja tehtävät sisällytetään tulevaan sprinttiin. Tähän kuuluu sprintin suunnittelukokouksen järjestäminen. Kokouksessa tehtävät tunnistetaan ja arvioidaan (usein suunnittelupokerin arviointimenetelmää käyttäen) käytettävissä olevien resurssien määrän ja määritellyn laajuuden perusteella. Tämän jälkeen tiimi sitoutuu osaan tuotteen työjonosta, josta muodostuu sprintin työjono.
Sprintin katselmointi
Sprintin katselmointi järjestetään jokaisen sprintin lopussa, ja siinä tarkistetaan, onko sprintin tavoite saavutettu. Tiimin jäsenet voivat esitellä tuotteen tai tuotoksen sprintin katselmoinnissa.
Sidosryhmä
Sidosryhmä on kuka tahansa organisaation sisäinen tai ulkopuolinen henkilö, jolla on intressi projektiin tai johon sen tuotokset vaikuttavat.
Sidosryhmien hallinta
Sidosryhmien hallinta on prosessi, jossa sidosryhmät tunnistetaan, niiden intressit ja vaikutusvalta ymmärretään ja niitä osallistetaan koko projektin ajan. Se pitää odotukset yhdenmukaisina ja rakentaa projektin onnistumiseen tarvittavaa tukea.
Työn kuvaus (SoW)
Työn kuvauksessa määritellään lähestymistapa ja työ, jotka projektin on tuotettava. SoW on keskeinen hallintatyökalu riippumatta siitä, käytetäänkö sitä toimittajan tai toimeksisaajan työn ohjaamiseen vai sisäisen työn ohjaamiseen. SoW:n on sisällettävä kuvaus kaikesta työstä, joka on tarkoitus toimittaa.
Tilanneraportit
Tilanneraportit tarjoavat ajantasaista tietoa projektin kustannuksista, budjetista, laajuudesta ja muista olennaisista asioista, mukaan lukien valmistuneet tehtävät ja seuraavat vaiheet. Ne sisältävät usein myös riskirekisterin ja projektin aikataulun.
SWOT-analyysi
Strategisen suunnittelun työkalu, jota käytetään projektin vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien arviointiin. Siinä määritellään projektin tavoite ja tunnistetaan sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka edistävät tai haittaavat tavoitteen saavuttamista.
T
Rajoitteiden teoria (ToC)
Johtamisfilosofia, jonka mukaan minkä tahansa hallittavan järjestelmän tavoitteiden laajempaa saavuttamista rajoittaa hyvin pieni määrä rajoitteita.
Kolmen pisteen arviointi
Kolmen pisteen arviointi on arviointitekniikka, jossa ihmisiltä pyydetään paras mahdollinen, huonoin mahdollinen ja todennäköisin arvio. Näiden avulla muodostetaan tarkka arvioalue ja hintataso, yleensä käyttämällä annettujen kolmen arvion keskiarvoa.
Aika- ja materiaalilaskutusmenetelmä (T&M)
Aika- ja materiaalilaskutus on vaihtoehtoinen laskutusmenetelmä kiinteähintaiselle tai katteeseen perustuvalle hinnoittelulle. Siinä aika ja materiaalit kertyvät, minkä jälkeen ne laskutetaan käytön mukaan. Aika- ja materiaalisopimuksiin sisältyy usein kustannusten rajoittamiseksi enimmäishintalauseke (NTE).
Omistamisen kokonaiskustannukset (TCO)
Omistamisen kokonaiskustannukset ovat arvio kaikista omaisuuserään tai hankintaan liittyvistä välittömistä ja välillisistä kustannuksista koko sen elinkaaren ajalta.
Kokonaisjousto / Kokonaispino
Aika, jonka verran aikataulutehtävää voidaan siirtää sen aikaisesta aloituspäivästä ilman, että projektin valmistumispäivä viivästyy tai aikataulurajoitetta rikotaan. Se lasketaan kriittisen polun menetelmällä määrittämällä aikaisimpien valmistumispäivien ja myöhäisimpien valmistumispäivien välinen ero.
Kolmoisrajoite
Tunnetaan myös nimillä ”rautakolmio” tai ”projektinhallinnan kolmio”, projektinhallinnan kolminkertaiset rajoitteet viittaavat projektin laajuuden, ajan ja kustannusten välisiin suhteisiin.
U
Käyttötapaus
Ohjelmistotestien määrittely, jotka suoritetaan hypoteettisen loppukäyttäjän näkökulmasta. Käyttötapauksissa keskitytään ohjelmiston käyttämiseen samalla tavalla kuin loppukäyttäjä käyttäisi sitä päivittäisissä toimissaan.
Käyttäjätarina
Ketterässä kehityksessä käytettävä työkalu, jolla kuvataan ohjelmiston ominaisuus käyttäjän näkökulmasta.
V
Poikkeama
Poikkeama on odotetusta arvosta tai tunnetusta perustasosta mitattavissa oleva ero, poikkeaminen tai hajaantuminen.
Poikkeama valmistumishetkellä (VAC)
Poikkeama valmistumishetkellä on valmistumishetken budjetin (BAC) ja valmistumishetken kustannusarvion (EAC) välinen ero; sen kaava on VAC = BAC - EAC.
Toimitusnopeus
Tiimin saavuttamien yksiköiden tai pisteiden keskimääräinen määrä iteraatiota kohden mitattuna useiden iteraatioiden aikana jonkinlaisen perustason luomiseksi.
Toimittajahallinta
Toimittajahallinta tarkoittaa niiden toimittajien valitsemista, sopimista ja valvontaa, joista projekti tai organisaatio on riippuvainen. Siihen kuuluu ehtojen neuvotteleminen, suorituskyvyn seuranta ja hyvien yhteistyösuhteiden ylläpitäminen.
Pystyleikkaus
Pystyleikkaus viittaa virstanpylvääseen, vertailukohtaan tai määräaikaan, jossa painotetaan edistymisen osoittamista projektin kaikissa osissa.
Virtuaalitiimi
Virtuaalitiimi on samaan paikkaan sijoittuneen tiimin vastakohta. Siinä tiimin jäsenet työskentelevät maantieteellisesti eri paikoissa.
W
Tilannehuone
Tilannehuonetta käytetään usein ketterissä projekteissa, joissa projektipäällikkö ja projektitiimi työskentelevät läheisessä yhteistyössä projektin saattamiseksi päätökseen.
Vesiputousmalli
Vesiputousmalli on perinteinen projektinhallintamenetelmä, joka noudattaa peräkkäistä kehitysprosessia. Siinä kehitys etenee tasaisesti alaspäin (kuten vesiputous) aloituksen, analyysin, suunnittelun, rakentamisen, testauksen ja ylläpidon vaiheiden läpi. Vesiputousmallia noudatettaessa siirrytään vaiheesta seuraavaan peräkkäin ilman päällekkäisiä tai iteratiivisia vaiheita.
Työn ositusrakenne (WBS)
Työn ositusrakenne on projektin loppuun saattamiseen tarvittavien tuotosten hierarkkinen erittely. Siinä tuotokset jaetaan hallittaviksi työpaketeiksi, joille voidaan määrittää aikataulu ja kustannukset sekä osoittaa resurssit.
Työnhallinta
Työnhallinta tarkoittaa kaiken tiimin tekemän työn koordinointia yhdessä järjestelmässä, mukaan lukien projektit, toistuvat tehtävät ja tapauskohtaiset pyynnöt. Se on laajempi käsite kuin projektinhallinta, joka keskittyy työhön, jolla on määritelty alku, loppu ja tavoite.
Väliaikainen ratkaisu
Väliaikainen ratkaisu on vaihtoehtoinen suunnitelma tai suunnittelematon toimintatapa tilanteessa, jossa muuta varautumissuunnitelmaa ei ole käytettävissä.
Työnkulku
Työnkulku on sarja toimintoja, jotka tarvitaan tehtävän suorittamiseen.
Työnkulun automatisointi
Työnkulun automatisointi tarkoittaa niiden työnkulkujen osien tunnistamista, jotka voidaan automatisoida tai saada toimimaan ilman ihmisen toimia.
Työnkulkukaavio
Työnkulkukaavio on graafinen esitys projektin loppuun saattamiseen tarvittavista vaiheista.
Työkuorman jakaminen
Työkuorman jakaminen tarkoittaa tehtävien jakamista tiimin jäsenten kesken. Tasapainoisessa jaossa huomioidaan kunkin henkilön kapasiteetti, taidot ja nykyiset sitoumukset, jotta työ etenee kuormittamatta ketään liikaa.
Lopuksi
Tuossa oli paljon ammattijargonia, mutta sinun ei tarvitse opetella kaikkea ulkoa. Useimmilla näistä termeistä on merkitystä vasta, kun ne tulevat vastaan seuraavassa aloituskokouksessasi, tilannepalaverissasi tai työn määrittelyasiakirjassa – ja juuri silloin tästä sivusta on hyötyä. Lisää tämä sivu kirjanmerkkeihin, jaa se uusille tiimin jäsenille ja käytä sitä apuna, jotta kaikki puhuvat samaa kieltä.
Päivitämme tätä projektinhallinnan sanastoa uusien termien ilmaantuessa, joten lisää tämä sivu kirjanmerkkeihin ja palaa tarkistamaan se säännöllisesti.
