Las 10 mejores alternativas a Mavenlink para la gestión de proyectos en 2026
Lista de las mejores alternativas a Mavenlink
Si estás considerando alternativas a Mavenlink, no eres el único. Tal vez su precio no se ajuste a tu presupuesto o sus funciones no parezcan adecuadas para las necesidades de tu equipo. En cualquier caso, es frustrante cuando las herramientas en las que confías no ofrecen los resultados que esperas.
En este artículo, compartiré las principales alternativas a Mavenlink que he probado. Cada una ofrece funciones únicas que, con suerte, se adaptarán mejor a los objetivos de tu empresa. Al final, deberías tener una idea más clara de qué herramienta podría ser la adecuada para tu equipo.
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
Resumen de las 10 mejores alternativas a Mavenlink
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para la gestión de proyectos con seguimiento de KPI incorporado | Prueba gratuita de 14 días | Desde $26/usuario/mes (mínimo 5 usuarios) | Website | |
| 2 | Ideal para un plan gratuito muy completo | 14 días de prueba gratuita | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 3 | Mejor por su facilidad de uso | Prueba gratuita de 14 días | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 4 | Ideal para automatización avanzada de flujos de trabajo | Demo gratuita disponible | Precio disponible a solicitud | Website | |
| 5 | Ideal para la colaboración y la incorporación de clientes | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $19/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Mejor para informes y análisis superiores | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 7 | La mejor alternativa por sus portales para clientes | Prueba gratuita + demo gratis disponible | Desde $29/usuario/mes | Website | |
| 8 | Ideal para servicios de atención al cliente | Gratis para 5 usuarios | Desde $3/mes (1 usuario) | Website | |
| 9 | Ideal para reducir costes manteniendo funciones similares | Plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $5/usuario/mes | Website | |
| 10 | Ideal para equipos que desean una interfaz similar a una hoja de cálculo | Prueba gratuita + demo gratuita disponible | Desde $9/miembro/mes (facturado anualmente) | Website |
Comparativa de las 10 mejores alternativas a Mavenlink
He analizado varias herramientas de gestión de proyectos y he elegido las principales alternativas a Mavenlink que se acercan a las capacidades de la aplicación. Para cada una, repaso algunos pros y contras, información sobre la prueba y el coste, además de ofrecer comentarios de expertos sobre cada herramienta.
Scoro
Ideal para la gestión de proyectos con seguimiento de KPI incorporado
Por qué Scoro es una excelente alternativa a Mavenlink
Scoro realmente se centra en establecer y hacer seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y luego vincularlos a los elementos relevantes dentro de cada esquema de proyecto. De este modo, cada acción se conecta con el panorama general de los objetivos de tu empresa. Puedes agregar y monitorear cosas como horas trabajadas, nuevos clientes potenciales, facturas pendientes e ingresos.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Quote Timelines, ELI Automation, and Partial Invoicing
Scoro now supports quote line start/end dates to build project timelines that carry into tasks and PDFs, expands ELI automation and conversation navigation, and adds partial invoicing by amount plus new accounting and HR integrations. For more information, visit Scoro's official site.
Wrike
Ideal para un plan gratuito muy completo
Por qué Wrike es una gran alternativa a Mavenlink
Mientras que Mavenlink no ofrece un plan gratuito, el plan gratuito para siempre de Wrike es bastante funcional. Ambas herramientas cuentan con las funciones adecuadas para empresas de nivel corporativo, pero Wrike también ofrece una suscripción gratuita para equipos ágiles más pequeños que deseen aprovechar funcionalidades como tableros Kanban, aplicaciones de escritorio y móviles, gestión de tareas y subtareas—todo para usuarios ilimitados.
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Mejor por su facilidad de uso
monday AI Workspace es una plataforma flexible de gestión del trabajo que resulta atractiva para agencias y Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) que buscan reemplazar Kantata o Mavenlink por una opción más fácil de adoptar, sin sacrificar la visibilidad interdepartamental o la profundidad en el seguimiento de proyectos.
¿Para quién es mejor monday AI Workspace?
Es una excelente opción para equipos medianos que han superado el uso de simples listas de tareas pero consideran que herramientas PSA especializadas como Kantata son demasiado complejas para sus necesidades.
Por qué monday AI Workspace es una buena alternativa a Mavenlink
He incluido monday AI Workspace entre mis principales opciones porque empezar a usarlo es realmente rápido. Al iniciar sesión por primera vez, la plataforma genera automáticamente un proyecto inicial según tus respuestas de incorporación, de modo que no hay parálisis ante un tablero en blanco. El asistente de IA Sidekick también muestra el contexto del proyecto y detecta riesgos de forma automática, lo que significa que mi equipo pasa menos tiempo configurando la herramienta y más tiempo trabajando de verdad.
Funciones clave de monday AI Workspace
- Vistas múltiples de proyectos: Cambia entre vistas de Kanban, Gantt, cronogramas y calendarios para adaptarte al estilo de planificación de tu equipo.
- Paneles de portafolio: Combina datos de hasta 50 tableros de proyectos para obtener una visión completa entre clientes o equipos.
- Seguimiento de la utilización de recursos: Visualiza y gestiona las cargas de trabajo para evitar la sobreasignación y equilibrar la capacidad entre los proyectos activos.
- Más de 200 integraciones nativas: Conecta monday.com con herramientas como Salesforce, HubSpot, Jira y Google Drive para flujos de trabajo unificados.
Integraciones de monday AI Workspace
monday.com ofrece cientos de integraciones nativas a través de sus integraciones incorporadas y su marketplace, incluyendo Slack, Salesforce, HubSpot, Google Drive, Jira, GitHub y Microsoft 365. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Configuración rápida de tableros y flujos de trabajo sin código
- Los resúmenes por IA reducen la elaboración manual de informes de estado
- Incluye vistas Gantt, Kanban y de cronograma
Cons:
- La facturación de proyectos y la gestión de cobros son muy limitadas
- La previsión de recursos no tiene la profundidad de una PSA
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Ideal para automatización avanzada de flujos de trabajo
Por qué Screendragon es una gran alternativa a Mavenlink
Screendragon es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para equipos de marketing, agencias y servicios profesionales. Es una excelente alternativa a Mavenlink porque ofrece funciones avanzadas de automatización de flujos de trabajo. La plataforma te permite diseñar e implementar flujos de trabajo personalizados que se adaptan a los procesos específicos de tu equipo, como flujos de aprobación y revisión. Otra característica destacada son las herramientas de gestión y previsión de recursos de Screendragon. Estas herramientas proporcionan visibilidad en tiempo real sobre la capacidad de tu equipo, ayudándote a asignar recursos de manera efectiva y a anticipar las necesidades futuras.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Ideal para la colaboración y la incorporación de clientes
Por qué Rocketlane es una excelente alternativa a Mavenlink
Muchos equipos necesitan colaborar con contratistas externos, clientes o partes interesadas tan frecuentemente como (o incluso más que) con los propios miembros del equipo. Rocketlane está diseñado como una herramienta de gestión de proyectos para este tipo de situaciones. Priorizan el acceso a cuentas de invitados, configuraciones de permisos robustas y la incorporación de clientes para que los usuarios externos a tu equipo principal puedan comenzar a trabajar lo más rápido posible.
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
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Parallax
Mejor para informes y análisis superiores
Por qué Parallax es una gran alternativa a Mavenlink
Parallax es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que cuenta con paneles de control fáciles de usar, la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo y los presupuestos, herramientas dedicadas para la colaboración entre equipos, capacidades para compartir archivos y más. Varias diferencias clave hacen que Parallax destaque frente a la competencia. Mavenlink no ofrece la misma visibilidad de proyecto ni las capacidades de generación de informes que Parallax. Si bien la plataforma proporciona a los usuarios algunas funciones básicas de informes, carece de la profundidad y amplitud de funciones que ofrece Parallax para el seguimiento del rendimiento del proyecto. Esto puede dificultar que los gestores obtengan una visión completa de sus proyectos en cualquier momento o que supervisen eficazmente el progreso en relación con los presupuestos y los plazos. Aunque ambas plataformas cuentan con una interfaz de usuario intuitiva diseñada para la facilidad de uso desde el principio, Parallax ofrece integraciones específicas para la industria que permiten a los usuarios integrar datos de aplicaciones de terceros como Salesforce o QuickBooks en su flujo de trabajo, algo que puede ser fundamental si tu empresa depende en gran medida de estas aplicaciones para sus operaciones.
Ravetree
La mejor alternativa por sus portales para clientes
Por qué Ravetree es una excelente alternativa a Mavenlink
Ravetree es un software integral para servicios profesionales que agiliza la gestión de proyectos, las finanzas y la colaboración de equipos. El software ofrece una plataforma centralizada para la gestión de proyectos, permitiendo a los equipos mantenerse organizados y concentrados en los entregables en tiempo y forma. A diferencia de Mavenlink, Ravetree cuenta con una función de portal para clientes donde estos pueden interactuar con tu proyecto. Pueden iniciar sesión para ver el progreso, revisar archivos pendientes de su aprobación e incluso enviar formularios de solicitud para que revises.
Ravetree te permite agregar un número ilimitado de clientes sin costo adicional.
Ideal para servicios de atención al cliente
Por qué nTask es una excelente alternativa a Mavenlink
nTask cuenta con una excelente calificación en atención al cliente... ¡y hay razones para ello! Ofrecen soporte en tiempo real las 24 horas (por chat y teléfono), coaching gratuito, un recorrido por el producto y onboarding gratuito. El equipo de nTask entiende que no todos los equipos son expertos en software de gestión de proyectos y que algunos apenas están comenzando su camino con estas aplicaciones. Por eso, nTask es la mejor alternativa a Mavenlink si necesitas un poco más de acompañamiento en la gestión de tu cuenta.
ClickUp
Ideal para reducir costes manteniendo funciones similares
Por qué ClickUp es una excelente alternativa a Mavenlink
ClickUp ofrece muchas funciones de gestión de proyectos (excepto la facturación) similares a las de Mavenlink, pero en una herramienta considerablemente más económica. Si eres un trabajador independiente o un gestor de proyectos de un equipo pequeño, ClickUp será una alternativa más asequible que no te obligará a renunciar a las funciones que te gustan.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Smartsheet
Ideal para equipos que desean una interfaz similar a una hoja de cálculo
Por qué Smartsheet es una excelente alternativa a Mavenlink
Smartsheet tiene características similares a Mavenlink, por lo que la principal diferencia entre ambos radica en la interfaz. Smartsheet se asemeja a las hojas de cálculo clásicas, lo que puede resultar familiar para algunos usuarios; pero, al final, todo depende de la preferencia personal, así que asegúrate de probar Smartsheet con tu equipo antes de hacer el cambio.
Smartsheet puede ayudarte a gestionar proyectos, automatizar procesos y escalar hasta programas y portafolios a nivel empresarial.
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Introduces Custom Privacy Notices for Forms
Smartsheet introduces custom privacy notices that admins can apply across all organizational forms. This helps teams communicate data practices consistently. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Otras alternativas a Mavenlink
Estas son algunas alternativas adicionales a Mavenlink que no llegaron a mi lista de favoritas, pero que aún vale la pena considerar:
- Productive
Mejor para agencias y servicios profesionales
- Celoxis
Ideal para gestionar un portafolio de proyectos
- Hive
Mejor para funciones más sólidas de colaboración y trabajo en equipo
- Accelo
Ideal para la automatización de servicios profesionales
- GoodDay
Ideal para espacios de trabajo personalizables
- Runn
Ideal para optimizar la gestión de recursos
- Hub Planner by Milient
Ideal para crear pools de recursos en toda la organización
- Dayshape
Mejor con programación impulsada por IA
¿Qué son las alternativas a Mavenlink?
Las alternativas a Mavenlink son opciones de software para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Ofrecen funciones similares a las de Mavenlink, pero varían en cuanto a características, interfaces de usuario y modelos de precios. Estas herramientas ayudan a gestionar proyectos, realizar un seguimiento de las tareas y facilitar la comunicación del equipo y la gestión de recursos.
Entre los beneficios y usos de las alternativas a Mavenlink se incluyen opciones personalizables para satisfacer requisitos específicos de proyectos y equipos, una variedad de funciones adecuadas para distintos tipos de proyectos y, a menudo, soluciones más rentables. Mejoran la colaboración del equipo, se pueden ampliar para adaptarse al crecimiento de la empresa y normalmente ofrecen diversas posibilidades de integración con otras herramientas empresariales.
Mavenlink
Mavenlink es una herramienta de gestión de proyectos integral que conecta los sistemas principales de planificación, ejecución, contabilidad de proyectos y análisis en un único entorno operativo. Cuenta con módulos para la gestión de proyectos, contabilidad, gestión de recursos, inteligencia empresarial y colaboración en equipo. Además, ofrece un sistema de paneles, funciones de seguimiento del tiempo y los gastos en directo, así como un excelente sistema de documentación. Todas estas funciones líderes del sector se presentan mediante un diseño sencillo y minimalista.
Mavenlink cumple todos los requisitos en lo que respecta a las funciones de gestión de recursos. El módulo de gestión de recursos ofrece información en tiempo real sobre la utilización y los márgenes a nivel de proyecto e incluso de tarea. Algunas funciones clave incluyen la previsión de recursos, la gestión de la capacidad, la gestión de habilidades, la planificación de escenarios y la planificación basada en roles.
Al profundizar en sus otras funciones, el módulo de la suite de BI proporciona informes integrados, informes personalizados, análisis de tendencias, visualización de datos e integración de datos con otros sistemas. El software también ofrece más herramientas de contabilidad que muchas otras soluciones, como cálculo de costes de proyectos, gestión de presupuestos de proyectos y tareas, seguimiento de la utilización y los márgenes en tiempo real, facturación, tablas de tarifas e integraciones sólidas con sistemas financieros de back-end. También cuenta con buenas funciones de colaboración contextual para comunicarse en conversaciones privadas y públicas sobre tareas, proyectos y muchos otros objetos del proyecto.
Podría seguir hablando de las funciones de Mavenlink porque realmente son demasiadas para enumerarlas todas: es una suite integral de gestión de recursos que, aunque requiere tiempo para dominarla realmente, ha sido reconocida por ser fácil de usar y aprender. Además, la empresa aprovecha su experiencia en servicios profesionales como parte de su oferta y pone a disposición sus consultores de BI de Mavenlink, que pueden crear informes específicamente para su empresa. Asimismo, ofrecen excelentes recursos de formación que pueden ayudar a mitigar los riesgos y costes de la implementación.
Mavenlink adopta un enfoque único respecto a las integraciones. Como parte de su “estrategia API-first”, han creado una solución que no requiere un tercero para integrarse con ninguna aplicación. Proporcionan una plataforma de integración (llamada M-Bridge) diseñada para simplificar la integración entre Mavenlink y otras aplicaciones empresariales, como software de CRM, HCM y financiero. Sobre la plataforma M-Bridge, Mavenlink ofrece varias integraciones prediseñadas con estas herramientas: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, NetSuite, Jira, HubSpot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, QuickBooks y Sage Intacct.
Mavenlink cuesta desde $19/usuario/mes y ofrece una prueba gratuita de 10 días.
Cómo Evalúo las Alternativas a Mavenlink
Divido mi evaluación en criterios básicos—entrega de proyectos facturables, seguimiento de recursos y facturación—y diferenciadores que distinguen a las herramientas para equipos de servicios profesionales.
Funcionalidad Principal (Requisitos Indispensables para esta Lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (destaca en esta área) para cada funcionalidad principal que se detalla a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje. Cada herramienta necesita alcanzar una puntuación mínima total del 65% para ser considerada para su inclusión.
- Planificación y Entrega de Proyectos: Evalúo si la herramienta admite ciclos completos de vida del proyecto con diagramas de Gantt, dependencias, hitos y plantillas adecuadas para trabajos orientados al cliente.
- Gestión de Recursos: La planificación de capacidad y la asignación basada en habilidades son importantes aquí—busco vistas de asignación que ayuden a equilibrar las cargas de trabajo a través de varios proyectos concurrentes.
- Seguimiento de Tiempos y Gastos: Todos los equipos de servicios necesitan un registro preciso de las horas facturables, por lo que verifico la existencia de hojas de tiempo, registro de gastos y flujos de aprobación vinculados a presupuestos de proyectos.
- Finanzas del Proyecto y Facturación: Las herramientas deben manejar presupuestos, seguimiento de márgenes y facturación en diferentes modelos (T&M, tarifa fija y basada en hitos), de manera similar a lo que ofrecen Kantata y Scoro.
- Informes y Paneles: La visibilidad en tiempo real sobre tasas de utilización, salud del proyecto y rentabilidad es clave, así que busco informes y paneles configurables con capacidad de análisis detallado.
- Integraciones y Colaboración: Verifico conectores nativos con plataformas de contabilidad y CRM, además de funciones de comunicación integradas como comentarios, uso compartido de archivos o espacios de trabajo para clientes.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen con estos criterios, considero lo que distingue a cada plataforma.
Factores Diferenciadores (Lo que Distingue a los Proveedores)
Así es como comparo y contrasto distintos proveedores:
Funciones Destacadas
La planificación de escenarios es un gran diferenciador—busco herramientas que permitan modelar cambios en el personal o proyectos entrantes frente a la capacidad actual antes de comprometerse. También es relevante la integración desde el embudo de ventas hasta la entrega: cuando se cierra un acuerdo en un CRM, las mejores plataformas generan automáticamente un proyecto con presupuestos y roles predefinidos, eliminando la transferencia manual de información. Los portales para clientes complementan esto al proporcionar a los agentes externos un espacio para revisar entregables y aprobar trabajos sin necesidad de una licencia completa.
Más Allá de las Funciones
La transparencia en los precios es algo que evalúo detenidamente—las herramientas PSA varían mucho en cómo agrupan los módulos, y algunas cobran adicionalmente por recursos o finanzas que normalmente deberían estar incluidos. También considero la profundidad de las integraciones, especialmente con conectores nativos para plataformas contables como QuickBooks o Xero, ya que un flujo limpio de datos financieros es fundamental para el seguimiento de la rentabilidad del proyecto. Para empresas de servicios globales, el soporte para varias monedas y el cumplimiento SOC 2 pueden ser decisivos en la selección durante una revisión de adquisiciones.
¿Por qué podría necesitar una alternativa a Mavenlink?
El diseño es demasiado complicado para los usuarios nuevos o los colaboradores externos
La interfaz recargada de Mavenlink da lugar a una curva de aprendizaje lenta que no resulta adecuada para un espacio de trabajo en el que los nuevos miembros del equipo o colaboradores entran y salen. Mavenlink es definitivamente una herramienta en la que la experiencia previa con software de gestión de proyectos sería una ventaja.
Necesita capacidades de colaboración en equipo más sólidas
Además de dejar comentarios y realizar revisiones, en realidad no hay mucho que pueda hacer en Mavenlink desde una perspectiva colaborativa. Entre las funciones de colaboración que podría echar en falta y encontrar en otras soluciones se incluyen el chat, el correo electrónico integrado y los tablones de mensajes.
Se está volviendo demasiado caro pagar por la herramienta
La gran cantidad de funciones de Mavenlink justifica su coste, pero la herramienta se encuentra en el extremo más caro del mercado, algo que una gran empresa puede cubrir cómodamente. Si gestiona un equipo pequeño o una startup, encontrará suficiente funcionalidad en otras aplicaciones a un coste menor. Además, Mavenlink no ofrece un plan gratuito, a diferencia de algunos de sus competidores.
Funciones clave para una alternativa viable a Mavenlink
Seguimiento del tiempo
Mavenlink proporciona una suite completa de seguimiento del tiempo con múltiples formas de registrar el tiempo, crear hojas de horas y generar informes de rendimiento. Aunque el seguimiento del tiempo no es una función obligatoria para el software de gestión de proyectos, una alternativa viable debería estar a la altura de estas capacidades.
Facturación y cobros
Estas son dos funciones que necesitará en su próxima solución de gestión de proyectos si también planea facturar a sus clientes desde la aplicación. Todos los planes de Mavenlink incluyen soluciones de facturación y pagos en línea, por lo que buscaré alternativas de software que también cumplan estos requisitos (ya sea de forma integrada o mediante complementos).
Programación de recursos
La estructuración de recursos, la asignación de recursos tanto flexible como estricta y la previsión de disponibilidad en tiempo real son solo un par de las funciones avanzadas de planificación de recursos que debes tener en cuenta al buscar otras herramientas de gestión de proyectos. Estas opciones solo están disponibles en los planes de Mavenlink de nivel superior, por lo que querrás considerar una solución más económica con alternativas similares para la gestión de recursos.
Funciones avanzadas de generación de informes
La generación de informes en Mavenlink es sencillamente increíble y adecuada incluso para los proyectos más complejos. Cualquier otra herramienta que estés considerando debería contar con un conjunto de informes que abarque tareas, proyectos, carteras, seguimiento del tiempo y presupuestos, además de otros tipos de recursos.
¿Qué sigue?
Si estás investigando alternativas a Mavenlink, ponte en contacto con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.
Rellenas un formulario y mantienes una breve conversación en la que profundizan en los detalles de tus necesidades. Después recibirás una lista corta de programas que podrás revisar. Incluso te apoyarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.