8 demostraciones de gestión de activos digitales para encontrar la opción ideal
Una demostración del software es una parte fundamental del proceso de elección de software. Por ello, he recopilado algunos vídeos de demostración de las herramientas de software de gestión de activos digitales más populares del mercado.
Mientras las revisas, presta atención a las funciones clave que buscas, a lo intuitiva y limpia que es la interfaz y a si la herramienta ofrece integraciones con tu conjunto de tecnologías actual.
1. Bynder
Esta demostración de gestión de activos digitales presenta Bynder. El vídeo ofrece a los espectadores un recorrido completo por la interfaz y las funciones de Bynder, incluido el uso compartido de activos con colaboradores externos, la configuración de taxonomías y metadatos personalizados, y la definición de controles de acceso y fechas de caducidad para activos específicos.
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La demostración también profundiza en las completas capacidades de búsqueda de Bynder: los usuarios pueden encontrar activos mediante búsquedas por palabras clave o a través de filtros específicos, como términos de uso, tamaño, tipo de archivo (por ejemplo, archivos de imagen, archivos de audio, archivos de vídeo, etc.) e incluso color.
Otra función interesante que se muestra es la posibilidad de compartir archivos sin guardarlos en el software DAM. Esto resulta útil si necesitas una forma rápida de transferir archivos a otros miembros del equipo o colaboradores externos.
Si te interesa elegir Bynder como solución DAM, esta demostración ofrece una visión general sólida de lo que puedes esperar al utilizar la herramienta. Consulta la información sobre los precios de Bynder o una lista de alternativas a Bynder.
2. Brandfolder
Esta demostración presenta Brandfolder, otra herramienta popular de gestión de activos digitales.
Muestra a los espectadores cómo arrastrar y soltar para cargar activos, establecer fechas de publicación y caducidad para activos multimedia específicos y realizar todo tipo de ediciones en esos activos, como dar formato, convertir, recortar y añadir marcas de agua, directamente en la plataforma.
La demostración de Brandfolder también muestra las capacidades de inteligencia artificial (AI) de la herramienta, incluidas funciones de AI en la gestión de activos digitales, como la organización asistida, la clasificación y el etiquetado.
Los espectadores pueden ver rápidamente las integraciones de Brandfolder, como Adobe Photoshop, así como su función de búsqueda, que permite buscar por palabra clave y fijar etiquetas o filtros específicos que se pueden utilizar como accesos directos.
Si Brandfolder está entre tus opciones para DAM, esta demostración ofrece una visión general sólida de las funciones e integraciones clave de la herramienta. Consulta la información sobre los precios de Brandfolder o una lista de alternativas a Brandfolder.
3. Acquia DAM
Esta demostración de Acquia DAM abarca tanto las capacidades de la herramienta para la gestión de activos digitales como sus capacidades de gestión de información de productos (PIM).
Anteriormente conocida como Widen, Acquia utiliza en esta demostración el ejemplo ficticio de una empresa para mostrar varias funciones clave. Entre ellas se incluyen el control del acceso de los usuarios, las personalizaciones disponibles en el software (que no requieren programación) y las automatizaciones para el etiquetado mediante AI.
El vídeo también muestra la función de búsqueda de Acquia, que incluye la posibilidad de guardar búsquedas, así como funciones de edición e importación masivas.
También se muestran los amplios permisos y controles de acceso de la herramienta (por ejemplo, archivos de solo lectura frente a archivos editables). Los administradores pueden establecer la gestión de derechos y las directrices de uso para activos específicos, crear formatos personalizados que otros miembros del equipo puedan descargar y proporcionar a usuarios concretos la posibilidad de recortar activos, gestionar versiones y consultar registros de auditoría.
Si te interesa Acquia DAM, esta demostración te ayudará a asegurarte de que incluye todas las funciones y características que buscas. Consulta la información sobre los precios de Acquia DAM.
4. Activos de Adobe Experience Manager
Esta demostración de Adobe Experience Manager Assets muestra a los espectadores un caso de uso típico del software de gestión de activos digitales: cargar, organizar y utilizar fotos para una campaña de marketing.
Después de un breve argumento de venta (que puedes omitir comenzando en el minuto 3:13), este vídeo muestra cómo un responsable de marketing o de proyectos cargaría, clasificaría y etiquetaría activos de marketing, para después realizar ediciones básicas en esos activos, como voltearlos o recortarlos, antes de entregárselos a un miembro de su equipo de diseño para que realice más modificaciones.
Este vídeo también muestra cómo las integraciones de la herramienta con otras herramientas de la familia Adobe, como Workfront y Photoshop, proporcionan a los equipos de marketing un flujo de trabajo completo (P. D.: si utilizas Workfront y no está funcionando bien, puedes encontrar alternativas a Workfront aquí).
Los activos almacenados en Adobe Experience Manager Assets se pueden editar directamente en otras herramientas de Adobe y, después, se guardan automáticamente en Adobe Experience Manager Assets (con una gestión adecuada del control de versiones incluida).
Si quieres obtener más información sobre Adobe Experience Manager Assets, esta demostración te ayudará a asegurarte de que cuenta con todas las características y funcionalidades que buscas.
5. Cloudinary
Esta demostración trata sobre Cloudinary, otra plataforma de gestión de activos digitales disponible en el mercado diseñada para ayudar a los usuarios a centralizar, organizar, gestionar y optimizar activos digitales, como imágenes y vídeos, en diversos sitios web. Esto convierte a Cloudinary en una opción sólida si buscas software de gestión de activos digitales para vídeo compatible con la optimización, la compresión y la entrega adaptativa en distintos canales.
La demostración se centra específicamente en el uso de Cloudinary con WordPress y destaca funciones como el almacenamiento y la optimización de activos digitales, así como las integraciones con otras plataformas.
Explica el proceso de configuración de una cuenta de Cloudinary, su conexión a un sitio de WordPress mediante un plugin y el uso de la potente API de Cloudinary para gestionar medios.
Si estás considerando Cloudinary en tu búsqueda de una solución de gestión de activos digitales, esta demostración te ayudará a asegurarte de que cuenta con todas las características y funcionalidades que buscas. Consulta esta lista de alternativas a Cloudinary si estás buscando otra opción.
6. Aprimo
Este vídeo presenta Aprimo, un sistema de gestión de activos digitales y una plataforma de gestión de marca diseñados para agilizar la creación y la entrega de experiencias coherentes con la marca y omnicanal.
Entre las funciones principales que se muestran (a partir del minuto 0:52) se incluyen portales de marca de autoservicio, directrices de marca y plantillas de marca, que permiten a los usuarios crear contenido localizado y activos de marca que, en última instancia, aumentan la coherencia de la marca.
Esta demostración se centra en las plantillas de marca de Aprimo y muestra cómo los administradores pueden gestionar y personalizar plantillas de InDesign, así como designar secciones editables, como texto, imágenes y logotipos, para las necesidades específicas de cada mercado local.
Si estás considerando Aprimo como posible solución de gestión de activos digitales, esta demostración te ayudará a asegurarte de que cuenta con las características y funcionalidades clave adecuadas para tu caso de uso.
Más información: ¿Tu equipo de marketing organiza eventos? Consulta nuestra lista de software de gestión de activos digitales para eventos.
7. Brightspot
Este vídeo de demostración trata sobre Brightspot, un sistema conjunto de gestión de contenidos (CMS) y un sistema DAM que ofrece una sólida compatibilidad con imágenes, incluidas funciones para cargar y editar imágenes.
El vídeo muestra las capacidades del software para cargar archivos mediante arrastrar y soltar, así como diversas funciones de edición, como ajustar el brillo y el contraste y girar imágenes.
El vídeo también muestra la integración de Brightspot con Amazon Rekognition para los servicios de metadatos, lo que permite identificar automáticamente personas, texto y otros elementos en las imágenes.
Los usuarios también pueden establecer puntos focales específicos y aplicar recortes personalizados a las imágenes, mejorando la flexibilidad de la gestión de sus archivos multimedia.
Si estás considerando Brightspot, esta demostración te ayudará a asegurarte de que es adecuada para tu caso de uso. Consulta aquí la información sobre los precios de Brightspot.
8. Filecamp
Este vídeo de demostración presenta Filecamp, una herramienta de gestión de activos digitales (DAM) diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar, utilizar (y reutilizar) y compartir activos de forma eficiente.
Entre las funciones principales que se destacan en esta demostración se incluyen la navegación sencilla por la plataforma, la descarga y carga de archivos y la creación de carpetas. La demostración también explica cómo compartir archivos y carpetas mediante enlaces directos, buscar archivos y carpetas específicos y añadir comentarios a los archivos para mejorar la colaboración.
Si estás considerando Filecamp en tu búsqueda de una herramienta de gestión de activos digitales, esta demostración te ayudará a asegurarte de que cuenta con todas las funciones y características que buscas. Consulta aquí la información sobre los precios de Filecamp.
Asegúrate de elegir el DAM adecuado
Es importante aprender cómo elegir un sistema de gestión de activos digitales. Si dedicas tiempo a conocer las herramientas y comparar sus funciones con tus necesidades, incluidas las consideraciones sobre los precios, tendrás más probabilidades de elegir la mejor herramienta para tu caso de uso. Sin embargo, si no estás seguro de que un sistema de este tipo vaya a ayudar a tu organización, prueba un software de gestión de activos digitales de código abierto.
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