Wasserfall-Projektmanagement: 6 Phasen und wann man es einsetzt
Wasserfall-Projektmanagement ist eine lineare Methodik, bei der Planung und Besprechungen im Vorfeld abgeschlossen werden, um Projektumfang, Anforderungen und Risiken zu bestimmen.
Es ist die richtige Methode für Ihr Projekt, wenn Ihre Anforderungen spezifisch und festgelegt sind, vorherige Phasen abgeschlossen sein müssen, bevor zukünftige beginnen können, und Änderungen oder Überarbeitungen nach Projektbeginn begrenzt sind. So funktioniert Wasserfall-Projektmanagement.
Was ist Wasserfall-Projektmanagement?
Wasserfall-Projektmanagement ist eine lineare Projektmanagementmethodik, die mehrere klar voneinander abgegrenzte Arbeitsphasen durchläuft. Die nächste Arbeitsphase hängt von der vorherigen ab, sodass immer nur an einer Projektphase gleichzeitig gearbeitet werden kann.
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Der Projektplan eines Wasserfall-Projekts wird sehr detailliert ausgearbeitet, mit Meilensteinen auf dem gesamten Weg von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss.
Agiles vs. Wasserfall-Projektmanagement
Der wichtigste Unterschied zwischen agilem und Wasserfall-Projektmanagement besteht darin, dass agiles Projektmanagement auf Iteration und Anpassungsfähigkeit setzt und Sie Ihren Plan an neue Anforderungen und Feedback anpassen können, während das Wasserfall-Projektmanagement einem linearen Plan vom Projektbeginn bis zum Projektabschluss folgt.
| Aspekt | Wasserfall | Agil |
|---|---|---|
| Projektplanung | Die detaillierte Planung erfolgt im Vorfeld. | Die Planung entwickelt sich während des gesamten Projekts weiter. |
| Arbeitsablauf | Die Arbeit folgt aufeinanderfolgenden Phasen. | Die Arbeit schreitet in iterativen Zyklen voran. |
| Anforderungen | Am besten geeignet für klar definierte, stabile Anforderungen. | Berücksichtigt sich ändernde Anforderungen. |
| Flexibilität | Änderungen erfordern häufig formale Überarbeitungen und Nacharbeiten. | Änderungen können zwischen den Iterationen integriert werden. |
| Bereitstellung | Das fertige Produkt wird in der Regel gegen Ende bereitgestellt. | Nutzbare Teilergebnisse können häufiger bereitgestellt werden. |
| Feedback der Stakeholder | Wird hauptsächlich bei geplanten Prüfungen und Meilensteinen eingeholt. | Wird während der gesamten Entwicklung regelmäßig eingeholt. |
Darüber hinaus kombinieren manche Teams sogar beide Methoden und praktizieren das sogenannte „Water-Agile-Fall“.
In Scrum, einem agilen Rahmenwerk, wird die Arbeit in einem Backlog organisiert und in zeitlich begrenzten Sprints abgeschlossen. Jeder Sprint zielt darauf ab, ein nutzbares Produktinkrement zu erstellen, sodass Stakeholder den Fortschritt überprüfen und Feedback geben können.
Die 6 Phasen des Wasserfall-Projektmanagements
Wenn Sie das Wasserfall-Modell verwenden, durchläuft Ihr Projekt sechs aufeinanderfolgende Phasen. Sie nutzen dabei gemeinsam mit diesem Modell den Projektlebenszyklus – die folgenden Schritte überschneiden sich mit den fünf Phasen der Projektinitiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie des Projektabschlusses.
| Phase | Hauptaktivität | Typisches Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Anforderungsermittlung | Projektumfang, Anforderungen und Erwartungen definieren. | Anforderungsdokument |
| 2. Entwurf | Lösungen auf Grundlage der genehmigten Anforderungen entwickeln. | Genehmigte Entwürfe oder Spezifikationen |
| 3. Implementierung | Das Produkt erstellen oder den Projektplan ausführen. | Funktionierendes Produkt oder abgeschlossene Projektkomponenten |
| 4. Testen & Qualitätssicherung | Ergebnisse überprüfen und Fehler beheben. | Getestete und validierte Ergebnisse |
| 5. Bereitstellung | Das fertige Produkt veröffentlichen. | Produkt im Live-Betrieb und Wartungsplan |
| 6. Wartung | Probleme beheben und die Funktionalität aufrechterhalten. | Fehlerbehebungen, Aktualisierungen und Wartungsaufzeichnungen |
1. Anforderungsermittlung
Im ersten Schritt der Wasserfall-Methodik ermitteln Sie alle Projektanforderungen. Dazu sprechen Sie mit Ihren Stakeholdern und Ihrem Team, prüfen die Projektcharta und alle weiteren Dokumente zum Projektumfang und legen konkrete Ergebnisse und Aktivitäten fest.
Sie ermitteln vier Arten von Anforderungen:
- Funktionale Anforderungen
- Technische Anforderungen
- Nichtfunktionale Anforderungen
- Systemanforderungen
Dokumentieren Sie diese zusammen mit Ihrem Projektplan in Ihrem Anforderungsdokument. Aktualisieren Sie die Dokumentation, wenn sich die Anforderungen während des Projekts ändern.
Prüfen Sie dieses Dokument mit Ihrem Projektteam, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, und holen Sie auch die Zustimmung aller externen Stakeholder oder Kunden ein (dies geschieht häufig während des Projektauftakts).
2. Entwurf
In diesem Schritt beginnt Ihr Projektteam damit, Lösungen auf Grundlage der Anforderungen zu entwerfen. Weisen Sie den Teammitgliedern Arbeitsergebnisse entsprechend ihrer Verfügbarkeit und ihrer Fähigkeiten zu (mithilfe einer Projektmanagementsoftware).
Die konkreten Arbeitsergebnisse hängen von der Art des Projekts ab, an dem Sie arbeiten (bei einem Website-Projekt sollte das Team beispielsweise Drahtmodelle und Webseitenentwürfe liefern).
Als Projektmanager umfassen Ihre Verantwortlichkeiten in dieser Phase:
- Arbeitsergebnisse prüfen: Prüfen Sie die Entwürfe und geben Sie dem Team Feedback.
- Zeitrahmen verwalten: Verfolgen Sie Arbeitsergebnisse und Fälligkeitstermine.
- Den kritischen Pfad überwachen: Ermitteln Sie Aufgaben, die das Projekt verzögern könnten, und stellen Sie sicher, dass das Projekt planmäßig voranschreitet.
Sobald die Entwürfe von den Stakeholdern oder Kunden genehmigt wurden, können Sie fortfahren.
3. Umsetzung
In der Umsetzungsphase setzt das Entwicklungsteam die in der vorherigen Phase erstellten Entwürfe um. Auch diesmal behalten Sie als Projektmanager den Zeitrahmen im Blick und weisen Aufgaben zu.
Außerdem müssen Sie das Projekt auf mögliche Risiken und Abhängigkeiten überwachen, die auftreten könnten, und sicherstellen, dass das Budget nicht zu schnell aufgebraucht wird.
Die Arbeitsergebnisse des Entwicklungsprozesses hängen wiederum von der Art Ihres Projekts ab. In unserem Beispiel eines Website-Projekts umfassen die Arbeitsergebnisse funktionsfähige Webseiten (wahrscheinlich zunächst in einer Staging- oder nicht produktiven Umgebung, um eine Qualitätssicherung zu ermöglichen).
In dieser Phase stellen Sie möglicherweise fest, dass etwas, das in der Entwurfsphase erstellt wurde, technisch nicht umsetzbar ist. Das kann erfordern, dass Sie zur vorherigen Phase zurückkehren und die Entwürfe überarbeiten (was Zeit kostet). Sie können dies vermeiden, indem Sie das Softwareentwicklungsteam an der Prüfung der Entwürfe beteiligen.
4. Tests & Qualitätssicherung
In dieser Phase testen und prüfen Sie und Ihr Team die Qualität der gelieferten Ergebnisse, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder erfüllen.
Das Projektteam kümmert sich darum. Wenn Sie als Projektmanager jedoch über einen technischen Hintergrund verfügen, sind Sie möglicherweise ebenfalls beteiligt.
Während der Tests und der Qualitätssicherung sollte das Team:
- Testfälle erstellen, um zu überprüfen, ob die Arbeitsergebnisse die Anforderungen erfüllen.
- Fehler und Probleme dokumentieren, die behoben werden müssen.
- Die Qualität anhand der während der Erfassung der Anforderungen festgelegten Kennzahlen bewerten.
- Anwendungsfälle prüfen, um zu bestätigen, dass die erwartete Funktionalität abgedeckt ist.
Möglicherweise müssen Sie das Projekt an Ihre Entwickler zurückgeben, damit diese größere Fehler oder Probleme beheben, die Sie in diesem Prozess entdecken. Deshalb ist es wichtig, zusätzliche Zeit für die Testphase in Ihr Projekt einzuplanen – Sie möchten nicht in letzter Minute durch die Behebung von Fehlern aufgehalten werden.
5. Bereitstellung
Sobald das Team alle Fehler und Probleme behoben hat, die während des Qualitätssicherungsprozesses gefunden wurden, kann es das Projekt bereitstellen. Das Arbeitsergebnis ist hier das live geschaltete Produkt sowie ein Plan für dessen Wartung (siehe die Informationen zur Wartungsphase weiter unten) und eine Dokumentation der gelieferten Ergebnisse.
Überwachen Sie das live geschaltete Produkt auf Fehler oder Probleme, die in der Qualitätssicherungsphase übersehen wurden. Als Projektmanager müssen Sie außerdem in ständigem Austausch mit den Stakeholdern oder Kunden stehen, um sicherzustellen, dass sich alles wie erwartet entwickelt.
6. Wartung
Anschließend führt das Team die Wartung des Produkts gemäß dem in der vorherigen Phase erstellten Plan durch. Legen Sie gegenüber den Stakeholdern oder Kunden klar dar, was im Plan als regelmäßige Wartung enthalten ist und was außerhalb des Leistungsumfangs liegt und zusätzliche Kosten verursachen kann (z. B. neue Funktionen, zusätzliche Seiten usw.).
3 Anwendungsfälle für Wasserfall-Projektmanagement
Wasserfall-Projektmanagement eignet sich am besten für Projekte mit klar definierten Arbeitsergebnissen und Einschränkungen sowie festen Budgets und Zeitrahmen.
Wenn der Projektumfang Ihres Projekts noch viele unbekannte Faktoren enthält oder Änderungen unterliegt, ist Wasserfall wahrscheinlich nicht der Projektmanagementansatz, den Sie verwenden sollten. Wasserfall eignet sich am besten für die folgenden Projekttypen:
Bauprojekte
Bauprojekte (auch als Kapitalprojektmanagement bekannt) eignen sich gut für die Wasserfallmethode, da ein strenger Projektmanagementprozess dazu beiträgt, die Sicherheit aller Personen zu gewährleisten, die am Projekt arbeiten oder das fertige Produkt nutzen.
Der Grund dafür ist, dass Baupläne von Ingenieuren und häufig auch von Behörden genehmigt werden müssen, bevor mit dem Bau begonnen werden kann. Die Pläne unterliegen im weiteren Verlauf keinen Änderungen, und ein sequenzieller Plan lässt sich problemlos befolgen.
Für diese Art von Projekt gibt es spezielle Softwaretools für das Bauprojektmanagement sowie KI-Tools für das Bauprojektmanagement.
Projekte zur Gestaltung und Entwicklung von Websites
Projekte zur Gestaltung und Entwicklung von Websites können den Wasserfallprozess oder eine von vielen agilen Methoden verwenden. Wasserfall eignet sich gut, wenn die Anforderungen klar definiert sind.
Wenn du eine genaue Seitenstruktur und einen Gestaltungsleitfaden verwenden musst, lassen sich die Phasen und der Zeitpunkt, zu dem jede Seite zur Überprüfung und Genehmigung bereitsteht, einfach planen. Auch das Zieldatum für die Veröffentlichung kannst du mit hoher Sicherheit festlegen.
Software mit spezifischer Funktionalität
Wenn dein Team Software mit spezifischer Funktionalität und einem klar definierten Anforderungskatalog entwickelt, könnte das Wasserfallmodell die richtige Wahl sein. Beispiele hierfür sind ein CRM-System, HR-Software oder jede Art von Werkzeug zur Einhaltung von Vorschriften.
Für diese Projekte gibt es einen anfänglichen Anforderungskatalog, und die Arbeit kann linear geplant und abgeschlossen werden. Ein Gantt-Diagramm, das den Zeitplan sowie den Zeitpunkt zeigt, zu dem Stakeholder Statusaktualisierungen erhalten und/oder für Benutzerakzeptanztests verfügbar sein müssen, sorgt dafür, dass alle auf deinen Plan ausgerichtet sind.
Vor- und Nachteile des Wasserfall-Projektmanagements
Das Wasserfall-Projektmanagement bietet eine klare Struktur, definierte Verantwortlichkeiten und eine umfassende Dokumentation, doch sein sequenzieller Ansatz kann Änderungen erschweren. Wenn du die Vor- und Nachteile verstehst, kannst du besser einschätzen, ob diese Methodik zu deinem Projekt passt.
| Vorteile | Nachteile |
| Frühzeitige Planung: Die Planung findet vor Beginn der Arbeiten statt, wodurch Unklarheiten und unerwartete Änderungen reduziert werden. | Starre Struktur: Änderungen lassen sich nur schwer berücksichtigen, sobald das Projekt begonnen hat. |
| Klare Verantwortlichkeiten: Teammitglieder verstehen ihre Rollen und Zeitpläne. | Eingeschränkte Flexibilität: Sich weiterentwickelnde Technologien oder Benutzeranforderungen lassen sich möglicherweise nur schwer integrieren. |
| Definierte Ziele: Teams und Stakeholder teilen einen klaren Projektplan und klare Ziele. | Längerer Planungsprozess: Eine umfangreiche frühzeitige Planung kann den Beginn der Umsetzung verzögern. |
| Kontrolle des Umfangs: Neue Ideen können auf zukünftige Arbeiten verschoben oder über Änderungsaufträge bearbeitet werden. | Verzögerte Lieferung: Sequenzielle Phasen können die Lieferung eines nutzbaren Produkts im Vergleich zu agilen Ansätzen verzögern. |
| Einfachere Übergaben: Dokumentierte Anforderungen und Designentscheidungen erleichtern Teams den Übergang zwischen den Projektphasen. | Späte Problemerkennung: Probleme werden möglicherweise erst in der Testphase erkannt. |
| Bessere Dokumentation: Festgehaltene Entscheidungen und Genehmigungen dienen neuen Teammitgliedern als Referenz. | Kostenintensive Nacharbeit: Spät entdeckte Probleme können eine erneute Bearbeitung bereits abgeschlossener Phasen erfordern, wodurch die Kosten steigen und sich die Lieferung verzögert. |
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