Die 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Softwares im Test für 2026

monday.com bietet Teams in den Bereichen Technik, Marketing und Betrieb eine flexible Plattform, um Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. So können sich Arbeitsabläufe an veränderte Anforderungen anpassen.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die eine visuelle und anpassbare Möglichkeit zur Projektverwaltung ohne aufwendige Einrichtung oder technischen Aufwand benötigen.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

monday.com verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Anpassungsfähigkeit der Workflows enorm ist. Mir gefällt, dass man Boards komplett neu erstellen oder aus Hunderten von Vorlagen starten kann, dann eigene Spalten, Status-Labels und bedingte Logik so kombinieren kann, dass sie exakt zur Arbeitsweise des Teams passen. Besonders überzeugt mich der No-Code-Automatisierungs-Builder – hier kann man zum Beispiel Regeln festlegen wie: 'Wenn der Status auf In Review wechselt, benachrichtige die verantwortliche Person und verschiebe den Eintrag ins QA-Board' – ganz ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Mit den verschiedenen Ansichtsoptionen (Gantt, Kanban, Kalender, Zeitstrahl) kann ich außerdem je nach Kontext flexibel umschalten, ob ich gerade einen Sprint plane oder Stakeholdern Bericht erstatte.

Wichtige Funktionen von monday.com

• Workload-Ansicht: Alle zugewiesenen Aufgaben und Kapazitäten der Teammitglieder in einem visuellen Dashboard anzeigen, um Überlastungen sofort zu erkennen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfe zusammenhängende Aufgaben, sodass sich abhängige Aufgaben automatisch verschieben, wenn sich ein Eintrag verzögert und der Zeitplan angepasst werden muss.
• Gastzugang: Lade externe Partner wie Kunden oder Auftragnehmer zu bestimmten Boards ein, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Arbeitsbereich zu gewähren.
• Dashboard-Berichte: Daten aus mehreren Boards in einem übergreifenden Dashboard zusammenführen, um Fortschritte über verschiedene Projekte hinweg gleichzeitig zu verfolgen.

monday.com-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk und GitHub.

Was ist kostenlos?

monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer. Dieser Tarif beinhaltet 3 Boards, 1.000 Einträge und eingeschränkten Zugriff auf Integrationen und Automatisierungen.

Wrike bietet Projektmanagern und Teams aus den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen einen flexiblen Arbeitsbereich, um Aufgaben zu organisieren, Fristen zu verwalten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten – und das ganz ohne Anfangsinvestitionen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für wachsende Teams und mittelgroße Unternehmen, die ein strukturiertes, aber anpassbares Projektmanagement-Tool für Marketing, Produktentwicklung und IT suchen.

Warum ich mich für Wrike entschieden habe

Ich habe mich für Wrike wegen der flexiblen Ansichtsoptionen entschieden, die bereits im kostenlosen Tarif verfügbar sind. Man kann zwischen Listen-, Board-(Kanban-) und Tabellenansicht wechseln, je nachdem, wie das Team arbeitet – so muss ein Entwickler, der Sprint-Aufgaben verfolgt, nicht das gleiche Layout verwenden wie ein Marketer, der einen Kampagnenkalender betreut. Die Gantt-Diagramm-Ansicht ist in den kostenpflichtigen Plänen enthalten und bietet Teams einen klaren Upgrade-Pfad, sobald die Anforderungen wachsen. Besonders nützlich ist das Cross-Tagging: Eine einzelne Aufgabe kann mehreren Ordnern oder Projekten zugeordnet werden, sodass sie in der passenden Ansicht jedes Teams erscheint – ganz ohne Duplikate.

Scott Crosby, ein technischer Projektmanager, hebt hervor, wie Wrike in der Praxis überzeugt: 'Die Stärke von Wrike liegt in den visuellen Projektzeitachsen und der Abhängigkeitsverfolgung. Als wir unser Kundenportal einführten, war es mit Wrike einfach zu erkennen, wie Backend-Verzögerungen sich auf die Frontend-Tests auswirkten. Die Gantt-Diagramme waren so intuitiv, dass selbst unsere nicht-technischen Teammitglieder Engpässe schnell verstanden.'

Wrike – Zentrale Funktionen

• Individuelle Anfrageformulare: Dynamische Erfassungsformulare erstellen, die automatisch Aufgaben erzeugen, Verantwortliche zuweisen und Workflows beim Absenden auslösen.
• Aufgaben- und Teilaufgabenverwaltung: Aufgaben anlegen, in Teilaufgaben splitten und diese in mehreren Ordnern oder Projekten cross-taggen, ohne Einträge zu duplizieren.
• Echtzeit-Dashboards: Dashboards mit individuellen Widgets erstellen, um Projektstatus, Arbeitsbelastung und KPIs teamübergreifend in einer Ansicht zu verfolgen.
• Workflow-Automatisierung: Regelbasierte Trigger einrichten, um Aufgaben durch verschiedene Phasen zu bewegen, Benachrichtigungen zu senden oder Arbeit ohne manuellen Aufwand neu zuzuteilen.

Wrike-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau und Miro.

Was ist kostenlos?

Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer. Der Gratis-Tarif beinhaltet grundlegende Funktionen für Aufgaben- und Projektmanagement, bietet jedoch keine Integrationen oder erweiterte Ansichten wie Gantt-Diagramme.

Quickbase bietet Teams in Branchen wie Bauwesen, Fertigung und IT die Möglichkeit, individuelle Projektmanagement-Apps zu erstellen, die auf ihre speziellen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. So können Aufgaben organisiert, Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit gefördert werden, ohne sich auf starre Standardlösungen verlassen zu müssen.

Für wen ist Quickbase am besten geeignet?

Quickbase eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in stark operativen Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Logistik, die projektbezogene Werkzeuge benötigen, die auf ihre spezifischen Prozesse zugeschnitten sind.

Warum habe ich Quickbase ausgewählt?

Ich habe Quickbase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der No-Code-App-Builder Teams ermöglicht, Projektmanagement-Workflows von Grund auf neu zu gestalten, anstatt sich an eine feste Struktur anpassen zu müssen. Mir gefällt, dass individuelle Freigabeschritte und Genehmigungsprozesse direkt im Workflow-Builder konfigurierbar sind – wenn also ein Bauteam eine Genehmigung benötigt, bevor es mit der nächsten Phase beginnt, ist diese Logik in der App eingebettet. Die Pipelines-Funktion von Quickbase ermöglicht außerdem die Automatisierung von Aufgabenübergaben zwischen Teams über Drag-and-Drop-Logik, sodass mein Team nicht abteilungsübergreifend Status-Updates nachverfolgen muss. Die Nachverfolgung von Budget vs. Ist-Werten mit Echtzeit-Benachrichtigungen ist ebenfalls ein Feature, das ich zur Kontrolle von mehrphasigen Projekten wirklich hilfreich finde, um versteckte Kosten zu vermeiden.

Sergio Oliveira, Director of Development bei DesignRush, teilte seine Erfahrung: „Quickbase ermöglichte es uns, unsere Projektdaten schnell zu konsolidieren, sogar im kostenlosen Tarif. Es ermöglicht uns, Aufgaben nachzuverfolgen, Berichte zu verfassen und Verantwortlichkeiten sicherzustellen, ohne verschiedene Tabellen verwalten zu müssen.“

Quickbase: Die wichtigsten Funktionen

• Dynamische Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Echtzeitberichte mit Filtern, Gruppierungen und Diagrammen, um den Projektstatus über mehrere Apps hinweg zu verfolgen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Daten auf Feld-, Tabellen- oder App-Ebene anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
• Zugriff über mobile App: Greifen Sie unterwegs mit iOS- und Android-Geräten auf Projektdaten zu und aktualisieren Sie diese.
• Gantt-Chart-Ansichten: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine in einer Drag-and-Drop-Gantt-Oberfläche.

Quickbase-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive, und eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Quickbase bietet eine kostenlose Testphase an, jedoch keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Während der Testphase können Sie die Funktionen der Plattform ausprobieren, allerdings sind Nutzerzahlen und der Zugriff auf Integrationen eingeschränkt.

GanttPRO ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das Gantt-Diagramme nutzt, um Nutzern bei der Planung, Verwaltung und Visualisierung ihrer Projekte zu helfen. Es unterstützt verschiedene Branchen und stellt Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen bereit. 

Warum ich GanttPRO ausgewählt habe: Diese Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Erstellung und Verwaltung von Gantt-Diagrammen vereinfacht. Im Gegensatz zu anderen, mitunter komplexen Tools verfügt GanttPRO über Drag-and-Drop-Funktionen, die das Organisieren von Aufgaben, Setzen von Abhängigkeiten und Anpassen von Zeitplänen erleichtern. Darüber hinaus berechnet die Auto-Planungsfunktion der Software Aufgabenbeziehungen und Abhängigkeiten automatisch neu, sodass Teams sich keine Gedanken über manuelle Updates von Fristen und Workflows machen müssen.

Ergänzend bietet GanttPRO leistungsstarke Kollaborationsfunktionen, die den Team-Workflow und die Kommunikation verbessern. Nutzer können Projektpläne teilen, Aufgaben zuweisen, Dateien anhängen und direkt Aufgaben kommentieren, sodass alle immer auf dem gleichen Stand sind. Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen sorgen ebenfalls dafür, dass das gesamte Team über alle Änderungen informiert bleibt. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von GanttPRO

Zu den Funktionen zählen Ressourcenmanagement, Board-Ansichten, Aufgabenbeziehungen, Zeitmanagement und -protokolle, Fortschrittsverfolgung, Ressourcenverwaltung, Kunden-Updates und kostenlose Vorlagen.

Integrationen beinhalten Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams und Excel. Außerdem wird eine offene API bereitgestellt, um sie mit bestehenden Geschäftstools zu verbinden.

GanttPRO Tarife & Preise

Eine kostenlose Testphase ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen ab $7,99/Nutzer/Monat.

FigJam ist ein Online-Whiteboard, das für Teams entwickelt wurde, die Projekte visuell organisieren, Ideen brainstormen und Workflows gemeinsam in Echtzeit abbilden möchten. Dadurch ist es eine beliebte Wahl für Produktmanager, Designer und funktionsübergreifende Teams, die eine flexible Projektplanung suchen.

Für wen ist FigJam am besten geeignet?

FigJam eignet sich besonders für Produkt- und Designteams in Start-ups und mittelgroßen Tech-Unternehmen, die einen gemeinsamen visuellen Raum für Planung, Ideenaustausch und Zusammenarbeit benötigen.

Warum ich mich für FigJam entschieden habe

FigJam landet auf meiner Shortlist, weil es so vielseitig anpassbar ist und sich optimal an die Arbeitsweise meines Teams anpassen lässt. Besonders gefällt mir, dass man eigene Vorlagen völlig neu erstellen kann – statt ein generisches Retro-Board für Sprints anzupassen, kann mein Team eine Vorlage bauen, die unseren tatsächlichen Workflow, unsere Bezeichnungen und unsere Struktur widerspiegelt. Die Widget-Bibliothek erweitert den Funktionsumfang zusätzlich: Mit nur wenigen Klicks lassen sich interaktive Tools wie Abstimmungstracker, Timer und Umfragen direkt ins Board einfügen. Die KI von FigJam generiert benutzerdefinierte Vorlagen aus einer einfachen Textanweisung, sodass ich in wenigen Sekunden ein maßgeschneidertes Kickoff-Meeting oder eine Roadmap-Ansicht erstellen kann, ohne mit einer leeren Oberfläche starten zu müssen.

Wichtige Funktionen von FigJam

• Klebende Notizzettel und Punktabstimmung: Füge farbcodierte Notizzettel auf das Board und nutze die Punktabstimmung, damit das Team gemeinsam Ideen oder Entscheidungen priorisieren kann.
• Diagrammerstellung mit Formen und Verbindern: Erstelle Flussdiagramme, User Flows und Systemübersichten mit Formen und Verbindern, die sich am Raster ausrichten.
• Spotlight-Modus: Lenke während Live-Sitzungen die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden gezielt auf einen Bereich des Boards.
• KI-gestützte Sortierung von Notizzetteln: Gruppiere Notizzettel automatisch zu Themen oder fasse die Ergebnisse des Boards mit einem Klick als Aufgaben zusammen.

FigJam-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Jira und ChatGPT.

Was ist kostenlos?

FigJam bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Dateien und Mitwirkenden. Einige fortgeschrittene Funktionen und Integrationen sind jedoch kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

Freedcamp bietet Start-ups, Agenturen und kleinen Unternehmen eine flexible Projektmanagement-Plattform mit Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Kollaborationstools, mit denen Teams ihre Arbeit organisieren und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können, ohne Nutzungsbeschränkungen zu erreichen.

Für wen ist Freedcamp am besten geeignet?

Freedcamp ist ideal für kleine Teams und Freiberufler, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten möchten, ohne für einen Premium-Tarif bezahlen zu müssen.

Warum ich Freedcamp gewählt habe

Freedcamp hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil es eines der wenigen Tools ist, das die Anzahl der Projekte oder Benutzer im kostenlosen Tarif tatsächlich nicht beschränkt. Ich schätze, dass mein Team beliebig viele Projekte gleichzeitig durchführen kann, ohne an eine Bezahlschranke zu stoßen – etwas, das die meisten kostenlosen Angebote stillschweigend einschränken. Das Task Board ist eine Funktion, die ich regelmäßig nutze; es fasst Aufgaben aus allen aktiven Projekten in einer Übersicht zusammen, was es leicht macht, Engpässe in verschiedenen Arbeitsbereichen zu erkennen, ohne zwischen Projekten hin- und herwechseln zu müssen. Außerdem verlasse ich mich auf die Meilenstein-Funktion, um zusammengehörige Aufgaben unter einem Zieldatum zu bündeln, damit größere Initiativen nicht aus dem Ruder laufen.

Wichtige Funktionen von Freedcamp

• Zeiterfassung: Stunden direkt Aufgaben und Projekten innerhalb der Plattform zuordnen.
• Dateiablage: Dateien auf Aufgaben- oder Projektebene anhängen und organisieren, damit Dateien einfach auffindbar bleiben.
• Diskussionsforen: Thread-basierte Unterhaltungen zu bestimmten Projekten anlegen, damit die Teamkommunikation übersichtlich bleibt.
• Passwortmanager: Projektbezogene Zugangsdaten sicher im Team speichern und teilen.

Freedcamp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Google Drive, Dropbox und weitere.

Was ist kostenlos?

Freedcamp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Projekten, Aufgaben, Speicherplatz und Benutzern. Die Hauptbeschränkung ist eine maximale Dateigröße von 10MB pro Datei beim Hochladen.

Für alle, die ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool ohne Kosten suchen, bietet Plaky eine überzeugende Lösung, die speziell auf kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist. Es stellt eine Plattform zur Verfügung, um Aufgaben mit anpassbaren Boards und Feldern zu organisieren – und ist somit die ideale Wahl für Teams, die Produktivität und Zusammenarbeit steigern möchten. Mit Funktionen wie Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben und Integration von Kommunikationstools geht Plaky auf die typischen Herausforderungen bei Aufgabenmanagement und Teamkoordination ein und sorgt dafür, dass Ihre Projekte nicht nur gut organisiert, sondern auch effizient umgesetzt werden.

Warum ich Plaky gewählt habe

Ich habe mich für Plaky entschieden, weil es eine herausragende Funktion für kostenlose Projektmanagement-Software bietet: unbegrenzt viele Benutzer. Das macht es besonders attraktiv für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die mehrere Teammitglieder einbinden müssen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Mit Funktionen wie anpassbaren Aufgabenboards und mehreren Ansichtsoptionen – etwa Gantt-Diagrammen – stellt Plaky sicher, dass Ihr Team Fortschritte effizient nachverfolgen und Aufgaben an einem zentralen Ort verwalten kann. Darüber hinaus verbessert die Möglichkeit, Dateien zu teilen und direkt an Aufgaben zu kommentieren, die Zusammenarbeit und erleichtert es Ihrem Team, sich an den Projektzielen zu orientieren und fokussiert zu bleiben.

Plaky Hauptfunktionen

Neben der Möglichkeit, unbegrenzt viele Nutzer hinzuzufügen, bietet Plaky noch weitere Funktionen, die seine Einsatzmöglichkeiten als kostenloses Projektmanagement-Tool erweitern.

• Aufgabenmanagement: Organisieren Sie Aufgaben mithilfe von Boards, benutzerdefinierten Feldern und Vorlagen, sodass Ihr Team Projekte effizient aufsetzen und verwalten kann.
• Team-Zusammenarbeit: Teilen Sie Updates, Dateien und Kommentare direkt innerhalb von Aufgabenkarten, wobei Benachrichtigungen alle Teammitglieder über Aufgabenvergaben und Aktualisierungen informieren.
• Mobile Apps: Greifen Sie auch unterwegs über mobile Anwendungen auf Aufgaben und Aktualisierungen zu und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team immer und überall verbunden bleibt.
• Sicherheit & Datenschutz: Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten durch ISO 27001-, SOC 2-Zertifizierungen und DSGVO-Konformität geschützt sind und die Benutzerinformationen sichergestellt werden.

Plaky Integrationen

Zu den Integrationen gehören Pumble und Clockify.

Jira bietet Softwareteams und digitalen Projektmanager:innen eine flexible Plattform, um Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und komplexe Workflows zu verwalten. Dadurch ist es eine beliebte Wahl für Teams, die eine kostenlose Projektmanagement-Lösung mit agilen Funktionen suchen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders gut für Softwareentwicklungs- und Produktteams, die in agilen oder Scrum-Umgebungen arbeiten und eine strukturierte Fehlerverfolgung sowie Sprintplanung benötigen.

Warum ich Jira gewählt habe

Jira verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es eines der wenigen kostenlosen Projektmanagement-Tools ist, das speziell für die agile Entwicklung konzipiert wurde. Ich nutze Scrum-Boards und Sprintplanung, um die Arbeit in fokussierte Zwei-Wochen-Zyklen zu unterteilen, sodass mein Team stetig vorankommt, ohne den Überblick über das Backlog zu verlieren. Außerdem verlasse ich mich auf Jiras Abhängigkeitskartierung, um Releases über Produkt, Entwicklung und Design hinweg zu koordinieren – besonders, wenn die Arbeit eines Teams andere Teams blockiert. Die Burndown-Charts und Cycle-Time-Berichte liefern mir echte Daten zur Teamleistung, nicht nur Statusmeldungen.

Jira Hauptfunktionen

• Anpassbare Workflows: Erstelle und modifiziere Workflows für Vorgänge, damit der tatsächliche Arbeitsablauf deines Teams von Anfang bis Ende abgebildet wird.
• Roadmaps: Stelle die Arbeit mehrerer Sprints und Teams auf einer Zeitachse dar, um den Fortschritt in Bezug auf Lieferziele zu verfolgen.
• Automatisierungsregeln: Lege auslösungsbasierte Automatisierungen fest, um wiederkehrende Aufgaben wie die Zuweisung von Vorgängen oder die Aktualisierung von Status zu automatisieren.
• Berichts-Dashboard: Greife auf integrierte Berichte wie Velocity-Charts und kumulative Flussdiagramme zu, um die Teamleistung zu überwachen.

Jira-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Confluence, Trello, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Tempo Timesheets, Zephyr und Loom.

Was ist kostenlos?

Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Nutzer:innen. Der kostenlose Plan beinhaltet grundlegende Projektmanagement-Funktionen, begrenzt den Speicherplatz jedoch auf 2 GB und enthält keine erweiterten Admin-Kontrollen oder Premium-Support.

Office Timeline ist ein Tool zur Projektvisualisierung für Fachleute, die übersichtliche, präsentationsbereite Zeitachsen und Gantt-Diagramme direkt in PowerPoint erstellen müssen. So lassen sich Projektpläne und Zeitpläne leicht mit Kunden oder Stakeholdern kommunizieren.

Für wen ist Office Timeline am besten geeignet?

Office Timeline eignet sich besonders für Projektmanager und Berater, die regelmäßig Projektpläne in Microsoft PowerPoint für Stakeholder präsentieren.

Warum ich Office Timeline ausgewählt habe

Office Timeline steht auf meiner Liste, weil es das einzige Tool ist, das ich gefunden habe, mit dem sich Gantt-Diagramme direkt als natives Add-in in PowerPoint erstellen lassen, anstatt ein nicht editierbares statisches Bild zu exportieren. Ich nutze es, um Projektdaten aus Excel oder Jira zu übernehmen und ein präsentationsbereites Gantt-Diagramm zu generieren – damit entfällt das manuelle Nachbearbeiten, das ich vor Führungskräfte-Präsentationen immer gefürchtet habe. Das Swimlane-Feature ermöglicht es, Aufgaben nach Arbeitsstrang auf einer einzigen Folie zu gruppieren, sodass Stakeholder den Gesamtüberblick erhalten, ohne sich durch ein Projektmanagement-Tool klicken zu müssen. Der Gratis-Plan beinhaltet die grundlegende Zeitleistenerstellung und ist damit ein wirklich nützlicher Einstieg, bevor man auf ein kostenpflichtiges Modell wechselt.

Office Timeline – wichtige Funktionen

• Visueller Editor mit Drag-and-drop: Verschieben Sie Meilensteine, Aufgaben und Datumsbereiche direkt auf Ihrer PowerPoint-Folie, ohne Daten erneut eingeben zu müssen.
• Geplante vs. tatsächliche Nachverfolgung: Vergleichen Sie ursprüngliche Projektbaselines mit dem tatsächlichen Fortschritt dank eingebautem Varianz-Tracking auf Ihrer Zeitachse.
• Vordesignte Designs und Vorlagen: Wenden Sie professionelle Designs auf Gantt-Diagramme und Zeitachsen an, um konsistente, hochwertige Folien zu erstellen.
• Prozentualer Fortschrittsindikator: Zeigen Sie den Aufgabenfortschritt visuell in jedem Balken Ihrer Zeitachse an, um darzustellen, wie weit jeder Arbeitsstrang fortgeschritten ist.

Office Timeline – Integrationen

Zu den Integrationen zählen Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Word und Office 365.

Was ist kostenlos?

Office Timeline bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, mit dem Sie grundlegende Zeitachsen und Gantt-Diagramme in PowerPoint erstellen können. Die Gratisversion beschränkt den Zugriff auf erweiterte Vorlagen, Integrationen und einige Anpassungsoptionen.

Teamwork.com bietet Projektmanagern und kleinen Unternehmen eine flexible Plattform, um Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und mit Teams zusammenzuarbeiten. So lassen sich mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, ohne die Kosten oder die Komplexität von Enterprise-Tools.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams in Agenturen, Beratungsunternehmen oder im Bereich professionelle Dienstleistungen, die eine strukturierte Projektverfolgung ohne aufwendige Einarbeitung benötigen.

Warum ich Teamwork.com gewählt habe

Teamwork.com verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil die Kanban-Boards weit über grundlegende Spaltenansichten hinausgehen. Sie ermöglichen das Einrichten von Triggern direkt auf dem Board – wenn eine Aufgabe von „In Überprüfung' auf „Genehmigt' wechselt, wird sie automatisch neu zugewiesen, das Fälligkeitsdatum aktualisiert oder eine Benachrichtigung ausgelöst – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung. Die Boards sind zudem vollständig anpassbar, sodass ich – egal ob mein Team nach Scrum, Kanban oder einer Hybridform arbeitet – die Spalten genau so gestalten kann, wie es dem tatsächlichen Arbeitsablauf entspricht. Der kostenlose Plan beinhaltet den Zugriff auf die Board-Ansicht und bietet somit einen nützlichen Einstiegspunkt für Teams, die visuelles Aufgaben-Tracking nutzen möchten, ohne sich sofort für eine Bezahlstufe festzulegen.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Meilenstein-Verfolgung: Lege innerhalb eines Projekts Checkpoints fest, damit dein Team und deine Kunden immer wissen, was wann fällig ist.
• Integrierte Zeiterfassung: Arbeitszeiten mit Timern erfassen, Stundenzettel erstellen und Zeiten direkt in Aufgaben als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren.
• Workflow-Automatisierung: Erstelle Automatisierungsregeln aus einer Vorlagengalerie oder entwickle eigene Workflows, um wiederholende, manuelle Schritte zu reduzieren.
• Gantt-Diagrammansicht: Visualisiere deinen gesamten Projektzeitplan und erkenne Aufgabenabhängigkeiten, um die termingerechte Lieferung zu gewährleisten.

Integrationen von Teamwork.com

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, Box, Jira, Harvest, Xero, BugHerd und ChatGPT.

Was ist kostenlos?

Teamwork.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 5 Nutzer und 2 Projekte. Einige fortschrittliche Funktionen und Integrationen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar.