10 beste kostenlose Projektmanagement-Software im Test für 2026

monday.com bietet Teams in den Bereichen Technik, Marketing und Betrieb eine flexible Plattform, um Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. So können sich Arbeitsabläufe an veränderte Anforderungen anpassen.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die eine visuelle und anpassbare Möglichkeit zur Projektverwaltung ohne aufwendige Einrichtung oder technischen Aufwand benötigen.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

monday.com verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Anpassungsfähigkeit der Workflows enorm ist. Mir gefällt, dass man Boards komplett neu erstellen oder aus Hunderten von Vorlagen starten kann, dann eigene Spalten, Status-Labels und bedingte Logik so kombinieren kann, dass sie exakt zur Arbeitsweise des Teams passen. Besonders überzeugt mich der No-Code-Automatisierungs-Builder – hier kann man zum Beispiel Regeln festlegen wie: 'Wenn der Status auf In Review wechselt, benachrichtige die verantwortliche Person und verschiebe den Eintrag ins QA-Board' – ganz ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Mit den verschiedenen Ansichtsoptionen (Gantt, Kanban, Kalender, Zeitstrahl) kann ich außerdem je nach Kontext flexibel umschalten, ob ich gerade einen Sprint plane oder Stakeholdern Bericht erstatte.

Wichtige Funktionen von monday.com

• Workload-Ansicht: Alle zugewiesenen Aufgaben und Kapazitäten der Teammitglieder in einem visuellen Dashboard anzeigen, um Überlastungen sofort zu erkennen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfe zusammenhängende Aufgaben, sodass sich abhängige Aufgaben automatisch verschieben, wenn sich ein Eintrag verzögert und der Zeitplan angepasst werden muss.
• Gastzugang: Lade externe Partner wie Kunden oder Auftragnehmer zu bestimmten Boards ein, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Arbeitsbereich zu gewähren.
• Dashboard-Berichte: Daten aus mehreren Boards in einem übergreifenden Dashboard zusammenführen, um Fortschritte über verschiedene Projekte hinweg gleichzeitig zu verfolgen.

monday.com-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk und GitHub.

Was ist kostenlos?

monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer. Dieser Tarif beinhaltet 3 Boards, 1.000 Einträge und eingeschränkten Zugriff auf Integrationen und Automatisierungen.

Wrike bietet Projektmanagern und Teams in den Bereichen Technologie, Marketing und professionelle Dienstleistungen einen flexiblen Arbeitsbereich, um Aufgaben zu organisieren, Fristen zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten – ganz ohne anfängliche Kosten.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für wachsende Teams und mittelgroße Organisationen, die ein strukturiertes und dennoch anpassbares Projektmanagement-Tool für Marketing, Produktentwicklung und IT suchen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike aufgrund seiner flexiblen Ansichten ausgewählt, die bereits standardmäßig und sogar im kostenlosen Tarif verfügbar sind. Je nachdem, wie Ihr Team seine Arbeit betrachtet, können Sie zwischen Listen-, Kanban- und Tabellenansichten wechseln – so werden ein Entwickler, der Sprint-Aufgaben verfolgt, und ein Marketingmitarbeiter, der einen Kampagnenkalender verwaltet, nicht in dieselbe Ansicht gezwungen. Die Gantt-Diagrammansicht ist in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar und bietet Teams eine klare Möglichkeit zum Wechsel in einen höheren Tarif, wenn ihre Anforderungen wachsen. Die Funktion zur gegenseitigen Verschlagwortung ist besonders nützlich: Sie können eine einzelne Aufgabe mehreren Ordnern oder Projekten hinzufügen, sodass sie in der jeweils passenden Ansicht für jedes Team erscheint, ohne dupliziert zu werden.

Scott Crosby, ein technischer Projektmanager, hob hervor, wie Wrike sich in realen Szenarien bewährt: „Die Stärke von Wrike liegt in den visuellen Projektzeitplänen und der Nachverfolgung von Abhängigkeiten. Als wir unser Kundenportalsystem einführten, machte es Wrike einfach zu erkennen, wie Verzögerungen bei der Entwicklung der Hintergrundsysteme die Phasen der Tests der Benutzeroberfläche beeinflussen würden. Die Gantt-Diagramme waren so intuitiv, dass selbst unsere nichttechnischen Teammitglieder Projektengpässe verstehen konnten.“

Wichtige Funktionen von Wrike

• Anpassbare Arbeitsansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Kanban- und Tabellenansichten, um die Arbeit auf unterschiedliche Weise zu organisieren.
• Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung: Erstellen Sie Aufgaben, unterteilen Sie sie in Unteraufgaben und verschlagworten Sie sie über mehrere Ordner oder Projekte hinweg, ohne Einträge zu duplizieren.
• Projektvorlagen für Anwendungsfälle: Starten Sie Projekte mit vorgefertigten Strukturen, anstatt jeden Arbeitsablauf von Grund auf zu erstellen.
• KI-Grundfunktionen: Nutzen Sie KI-Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Inhalten, für Zusammenfassungen von Kommentaren und zur Unterstützung bei der Einarbeitung.

Wrike-Integrationen

Der kostenlose Tarif umfasst Integrationen mit Cloud-Speichern und Zugriff auf die offene REST API von Wrike. Weitere integrierte Schnittstellen werden in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, darunter Produktivitäts-Apps im Team-Tarif, Salesforce und Adobe Creative Cloud im Business-Tarif sowie QuickBooks, Power BI und Tableau im Pinnacle-Tarif. Wrike Integrate ist als Zusatzmodul verfügbar, um Systeme ohne native Schnittstelle zu verbinden, beispielsweise NetSuite.

Was ist kostenlos?

Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Benutzern und 2 GB Speicherplatz pro Konto. Er umfasst die Verwaltung von Aufgaben und Unteraufgaben, eine Ordnerhierarchie, anpassbare Arbeitsansichten wie Tabellen- und Kanban-Ansichten, Integrationen mit Cloud-Speichern und Zugriff auf die offene API. Gantt-Diagramme, Übersichten, benutzerdefinierte Felder und Anfrageformulare erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Quickbase bietet Teams in Branchen wie Bauwesen, Fertigung und IT die Möglichkeit, individuelle Projektmanagement-Apps zu erstellen, die auf ihre speziellen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. So können Aufgaben organisiert, Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit gefördert werden, ohne sich auf starre Standardlösungen verlassen zu müssen.

Für wen ist Quickbase am besten geeignet?

Quickbase eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in stark operativen Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Logistik, die projektbezogene Werkzeuge benötigen, die auf ihre spezifischen Prozesse zugeschnitten sind.

Warum habe ich Quickbase ausgewählt?

Ich habe Quickbase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der No-Code-App-Builder Teams ermöglicht, Projektmanagement-Workflows von Grund auf neu zu gestalten, anstatt sich an eine feste Struktur anpassen zu müssen. Mir gefällt, dass individuelle Freigabeschritte und Genehmigungsprozesse direkt im Workflow-Builder konfigurierbar sind – wenn also ein Bauteam eine Genehmigung benötigt, bevor es mit der nächsten Phase beginnt, ist diese Logik in der App eingebettet. Die Pipelines-Funktion von Quickbase ermöglicht außerdem die Automatisierung von Aufgabenübergaben zwischen Teams über Drag-and-Drop-Logik, sodass mein Team nicht abteilungsübergreifend Status-Updates nachverfolgen muss. Die Nachverfolgung von Budget vs. Ist-Werten mit Echtzeit-Benachrichtigungen ist ebenfalls ein Feature, das ich zur Kontrolle von mehrphasigen Projekten wirklich hilfreich finde, um versteckte Kosten zu vermeiden.

Sergio Oliveira, Director of Development bei DesignRush, teilte seine Erfahrung: „Quickbase ermöglichte es uns, unsere Projektdaten schnell zu konsolidieren, sogar im kostenlosen Tarif. Es ermöglicht uns, Aufgaben nachzuverfolgen, Berichte zu verfassen und Verantwortlichkeiten sicherzustellen, ohne verschiedene Tabellen verwalten zu müssen.“

Quickbase: Die wichtigsten Funktionen

• Dynamische Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Echtzeitberichte mit Filtern, Gruppierungen und Diagrammen, um den Projektstatus über mehrere Apps hinweg zu verfolgen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Daten auf Feld-, Tabellen- oder App-Ebene anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
• Zugriff über mobile App: Greifen Sie unterwegs mit iOS- und Android-Geräten auf Projektdaten zu und aktualisieren Sie diese.
• Gantt-Chart-Ansichten: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine in einer Drag-and-Drop-Gantt-Oberfläche.

Quickbase-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive, und eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Quickbase bietet eine kostenlose Testphase an, jedoch keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Während der Testphase können Sie die Funktionen der Plattform ausprobieren, allerdings sind Nutzerzahlen und der Zugriff auf Integrationen eingeschränkt.

Hive hilft kleinen Teams und Freiberuflern, Projekte zu verwalten, ohne für eine komplette Projektmanagement-Suite zahlen zu müssen. Es vereint Aufgabenverfolgung, verschiedene Projektansichten, Team-Messaging, integrierte E-Mail, kollaborative Notizen und Korrekturwerkzeuge in einem Arbeitsbereich, was es einfacher macht, organisiert zu bleiben und die Arbeit voranzutreiben.

Hive eignet sich am besten für

Hive eignet sich gut für kleine, funktionsübergreifende Teams, die Projektmanagement-, Kommunikations- und Dateiprüfungswerkzeuge benötigen, ohne mehrere Plattformen gleichzeitig nutzen zu müssen.

Warum ich Hive gewählt habe

Ich habe Hive ausgewählt, weil seine nativen Zeiterfassungstools es Ihrem Team ermöglichen, die Arbeitszeit direkt aus Aktionskarten zu erfassen, ohne auf eine separate App wechseln zu müssen. Sie können Timer starten, manuelle Zeiten eintragen und die erfassten Stunden mit der geschätzten Zeit vergleichen, um das Arbeitspensum und die Projektkosten besser zu verstehen. Außerdem gefällt mir, dass die erfassten Zeiten in die Team-Stundenzettel einfließen und Manager so einen besseren Überblick über die Auslastung einzelner Mitarbeiter und des gesamten Teams erhalten. Dadurch ist Hive besonders geeignet für Teams, die kostenlose Projektmanagement-Software mit integrierter Zeiterfassung suchen, anstatt auf losgelöste Zusatzmodule angewiesen zu sein.

Wichtige Funktionen von Hive

• Verschiedene Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender-, Tabellen- und Listenansicht, ohne Projektdaten neu erfassen zu müssen.
• Aktionskarten: Halten Sie Unteraufgaben, Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Kommentare gemeinsam in einer Aufgabenkarte fest.
• Team-Messaging: Verknüpfen Sie Direktnachrichten und Gruppenchats mit bestimmten Projekten oder Aktionskarten.
• Kollaborative Notizen: Erstellen Sie gemeinsam in Echtzeit geteilte Notizen und verknüpfen Sie diese für zusätzlichen Kontext mit Projekten oder Aktionskarten.

Hive-Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Gmail, Box, Freshdesk, ActiveCampaign, Harvest, Marketo, Pipedrive, Jira und Salesforce.

GanttPRO ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das Gantt-Diagramme nutzt, um Nutzern bei der Planung, Verwaltung und Visualisierung ihrer Projekte zu helfen. Es unterstützt verschiedene Branchen und stellt Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen bereit. 

Warum ich GanttPRO ausgewählt habe: Diese Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Erstellung und Verwaltung von Gantt-Diagrammen vereinfacht. Im Gegensatz zu anderen, mitunter komplexen Tools verfügt GanttPRO über Drag-and-Drop-Funktionen, die das Organisieren von Aufgaben, Setzen von Abhängigkeiten und Anpassen von Zeitplänen erleichtern. Darüber hinaus berechnet die Auto-Planungsfunktion der Software Aufgabenbeziehungen und Abhängigkeiten automatisch neu, sodass Teams sich keine Gedanken über manuelle Updates von Fristen und Workflows machen müssen.

Ergänzend bietet GanttPRO leistungsstarke Kollaborationsfunktionen, die den Team-Workflow und die Kommunikation verbessern. Nutzer können Projektpläne teilen, Aufgaben zuweisen, Dateien anhängen und direkt Aufgaben kommentieren, sodass alle immer auf dem gleichen Stand sind. Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen sorgen ebenfalls dafür, dass das gesamte Team über alle Änderungen informiert bleibt. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von GanttPRO

Zu den Funktionen zählen Ressourcenmanagement, Board-Ansichten, Aufgabenbeziehungen, Zeitmanagement und -protokolle, Fortschrittsverfolgung, Ressourcenverwaltung, Kunden-Updates und kostenlose Vorlagen.

Integrationen beinhalten Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams und Excel. Außerdem wird eine offene API bereitgestellt, um sie mit bestehenden Geschäftstools zu verbinden.

GanttPRO Tarife & Preise

Eine kostenlose Testphase ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen ab $7,99/Nutzer/Monat.

ClickUp ist eine Plattform, die Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation nahtlos integriert und sich besonders für Teams in den Bereichen Marketing, Softwareentwicklung, Personalwesen oder ähnlichen Abteilungen eignet. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mühelos zu verwalten, Projekte mit individuell anpassbaren Gantt-Diagrammen zu visualisieren und im Team zusammenzuarbeiten. ClickUp adressiert Herausforderungen im Workflow und sorgt dafür, dass Projekte termingerecht geliefert werden, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams macht, die ihre Produktivität steigern möchten.

Warum ich ClickUp gewählt habe

Ich habe mich für ClickUp entschieden, weil es eine unvergleichliche Kombination von Funktionen in seinem kostenlosen Tarif bietet, die perfekt auf verschiedene Anforderungen im Projektmanagement zugeschnitten sind. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Aufgaben und Teammitglieder ohne Vorabkosten oder Kreditkartenpflicht zu verwalten, macht es ideal für Start-ups und kleine Teams. Der integrierte Chat sowie die Dokumentenerstellung erleichtern die Zusammenarbeit erheblich, und mit über 1.000 Integrationen funktionieren vorhandene Tools reibungslos zusammen. ClickUps Vielseitigkeit und umfangreiche Ausstattung bieten alles, was Sie benötigen, um Ihre Projekte ohne finanzielle Einschränkungen auf Kurs zu halten.

Wichtige Funktionen von ClickUp

Neben der Verwaltung unbegrenzter Aufgaben und Teammitglieder bietet ClickUp eine Vielzahl von Funktionen, die Ihr Projektmanagement-Erlebnis verbessern.

• Anpassbare Aufgaben: Sie können Aufgaben mithilfe von über 35 ClickApps individuell auf die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts zuschneiden, was eine flexible und anpassungsfähige Aufgabenverwaltung ermöglicht.
• Visuelle Kollaborationswerkzeuge: Nutzen Sie Whiteboards und Funktionen zur Bearbeitung in Echtzeit, um Kreativität zu fördern und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder bei den Projektzielen auf dem gleichen Stand sind.
• Echtzeit-Dashboards: Verfolgen Sie Projektkennzahlen und visualisieren Sie Fortschritte mit anpassbaren Dashboards, die Einblicke in die Teamleistung geben.
• Werkzeuge für Zeitmanagement: Verwalten Sie die Zeit Ihres Teams effektiv mit integrierter Zeiterfassung und Berichterstellung, damit Projekte im Zeitplan bleiben.

ClickUp-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, Trello, Asana, HubSpot, GitHub und Figma.

Freedcamp bietet Start-ups, Agenturen und kleinen Unternehmen eine flexible Projektmanagement-Plattform mit Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Kollaborationstools, mit denen Teams ihre Arbeit organisieren und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können, ohne Nutzungsbeschränkungen zu erreichen.

Für wen ist Freedcamp am besten geeignet?

Freedcamp ist ideal für kleine Teams und Freiberufler, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten möchten, ohne für einen Premium-Tarif bezahlen zu müssen.

Warum ich Freedcamp gewählt habe

Freedcamp hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil es eines der wenigen Tools ist, das die Anzahl der Projekte oder Benutzer im kostenlosen Tarif tatsächlich nicht beschränkt. Ich schätze, dass mein Team beliebig viele Projekte gleichzeitig durchführen kann, ohne an eine Bezahlschranke zu stoßen – etwas, das die meisten kostenlosen Angebote stillschweigend einschränken. Das Task Board ist eine Funktion, die ich regelmäßig nutze; es fasst Aufgaben aus allen aktiven Projekten in einer Übersicht zusammen, was es leicht macht, Engpässe in verschiedenen Arbeitsbereichen zu erkennen, ohne zwischen Projekten hin- und herwechseln zu müssen. Außerdem verlasse ich mich auf die Meilenstein-Funktion, um zusammengehörige Aufgaben unter einem Zieldatum zu bündeln, damit größere Initiativen nicht aus dem Ruder laufen.

Wichtige Funktionen von Freedcamp

• Zeiterfassung: Stunden direkt Aufgaben und Projekten innerhalb der Plattform zuordnen.
• Dateiablage: Dateien auf Aufgaben- oder Projektebene anhängen und organisieren, damit Dateien einfach auffindbar bleiben.
• Diskussionsforen: Thread-basierte Unterhaltungen zu bestimmten Projekten anlegen, damit die Teamkommunikation übersichtlich bleibt.
• Passwortmanager: Projektbezogene Zugangsdaten sicher im Team speichern und teilen.

Freedcamp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Google Drive, Dropbox und weitere.

Was ist kostenlos?

Freedcamp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Projekten, Aufgaben, Speicherplatz und Benutzern. Die Hauptbeschränkung ist eine maximale Dateigröße von 10MB pro Datei beim Hochladen.

ProProfs Project ist eine Projektmanagementsoftware mit Aufgabenverfolgung, Listen-, Kanban-, Gantt- und Kalenderansichten, Zusammenarbeit, Automatisierungen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und KI-Berichten, die im kostenlosen Tarif verfügbar sind.

Für wen eignet sich ProProfs Project am besten?

ProProfs Project eignet sich am besten für Freiberufler, die ihre Zeit erfassen und Kunden abrechnen, insbesondere für diejenigen, die eine kleine Anzahl von Kundenprojekten verwalten.

Warum ich ProProfs Project ausgewählt habe

Ich habe ProProfs Project als „Am besten für Freiberufler, die ihre Zeit erfassen und Kunden abrechnen“ ausgewählt, da der kostenlose Tarif integrierte Timer, Arbeitszeitnachweise, Kostenvoranschläge und Rechnungsstellung umfasst. Ich kann abrechenbare Stunden für Kundenaufträge erfassen und daraus Rechnungen erstellen, ohne separate Abrechnungssoftware zu benötigen. Der kostenlose Tarif umfasst außerdem Listen-, Kanban-, Gantt- und Kalenderansichten für bis zu drei Benutzer.

Wichtige Funktionen von ProProfs Project

• Aufgabenabhängigkeiten und Ausgangspläne: Aufgabenbeziehungen festlegen und Zeitpläne mit einem Ausgangsplan vergleichen.
• Anpassung von Arbeitsabläufen: Benutzerdefinierte Phasen, Felder, Status und Prioritäten erstellen.
• Automatisierungen: Regeln für Aufgabenzuweisungen, Statusänderungen und Benachrichtigungen festlegen.
• KI-Berichte: Berichte mit Erkenntnissen zum Projektfortschritt und zu Risiken erstellen.

Integrationen von ProProfs Project

Zu den nativen Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Box und weitere. Zapier wird ebenfalls unterstützt.

Was ist kostenlos?

ProProfs Project bietet neben einer 14-tägigen kostenlosen Testversion einen kostenlosen Tarif für bis zu drei Benutzer. Der kostenlose Tarif umfasst keinen API-Zugriff und keine Webhooks.

Jira bietet Softwareteams und digitalen Projektmanager:innen eine flexible Plattform, um Aufgaben zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und komplexe Workflows zu verwalten. Dadurch ist es eine beliebte Wahl für Teams, die eine kostenlose Projektmanagement-Lösung mit agilen Funktionen suchen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders gut für Softwareentwicklungs- und Produktteams, die in agilen oder Scrum-Umgebungen arbeiten und eine strukturierte Fehlerverfolgung sowie Sprintplanung benötigen.

Warum ich Jira gewählt habe

Jira verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es eines der wenigen kostenlosen Projektmanagement-Tools ist, das speziell für die agile Entwicklung konzipiert wurde. Ich nutze Scrum-Boards und Sprintplanung, um die Arbeit in fokussierte Zwei-Wochen-Zyklen zu unterteilen, sodass mein Team stetig vorankommt, ohne den Überblick über das Backlog zu verlieren. Außerdem verlasse ich mich auf Jiras Abhängigkeitskartierung, um Releases über Produkt, Entwicklung und Design hinweg zu koordinieren – besonders, wenn die Arbeit eines Teams andere Teams blockiert. Die Burndown-Charts und Cycle-Time-Berichte liefern mir echte Daten zur Teamleistung, nicht nur Statusmeldungen.

Jira Hauptfunktionen

• Anpassbare Workflows: Erstelle und modifiziere Workflows für Vorgänge, damit der tatsächliche Arbeitsablauf deines Teams von Anfang bis Ende abgebildet wird.
• Roadmaps: Stelle die Arbeit mehrerer Sprints und Teams auf einer Zeitachse dar, um den Fortschritt in Bezug auf Lieferziele zu verfolgen.
• Automatisierungsregeln: Lege auslösungsbasierte Automatisierungen fest, um wiederkehrende Aufgaben wie die Zuweisung von Vorgängen oder die Aktualisierung von Status zu automatisieren.
• Berichts-Dashboard: Greife auf integrierte Berichte wie Velocity-Charts und kumulative Flussdiagramme zu, um die Teamleistung zu überwachen.

Jira-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Confluence, Trello, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Tempo Timesheets, Zephyr und Loom.

Was ist kostenlos?

Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Nutzer:innen. Der kostenlose Plan beinhaltet grundlegende Projektmanagement-Funktionen, begrenzt den Speicherplatz jedoch auf 2 GB und enthält keine erweiterten Admin-Kontrollen oder Premium-Support.

Podio ist eine anpassbare Projektmanagement-Plattform, die für Teams und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Projekte organisieren, Aufgaben verwalten und an einem Ort zusammenarbeiten möchten — ganz ohne Vorlaufkosten.

Für wen ist Podio besonders geeignet?

Podio eignet sich besonders gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine flexible und kostengünstige Lösung suchen, um Projekte und Workflows abteilungsübergreifend zu steuern.

Warum habe ich Podio ausgewählt?

Podio steht auf meiner Auswahlliste, weil das Aufgabenmanagement deutlich über einfache To-do-Listen hinausgeht. Mir gefällt, dass Aufgaben in Podio direkt mit den von Ihnen erstellten Apps und Workflows verknüpft sind, sodass bei einer Statusänderung von Projekten zugehörige Aufgaben automatisch per Auto-Tasks ausgelöst werden können. Sie können Erinnerungen einstellen, wiederkehrende Aufgaben erstellen und Dateien sowie Kommentare direkt an jede Aufgabe anhängen. Dadurch bleiben Unterhaltungen und Kontext an einem Ort und sind nicht auf verschiedene E-Mail-Threads verteilt. Der Gratis-Tarif enthält diese Funktionen für das Aufgabenmanagement und ist für kleine Teams ein wirklich nützlicher Einstieg.

Podio Hauptfunktionen

• Anpassbare Arbeitsbereiche: Erstellen Sie Projektarbeitsbereiche mit eigenen Feldern, Kategorien und Layouts, die auf den spezifischen Workflow Ihres Teams zugeschnitten sind.
• In-App-Chat: Versenden Sie Direktnachrichten oder Gruppenchats innerhalb von Podio, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
• Dateifreigabe: Hängen Sie Dateien direkt an Elemente, Aufgaben und Arbeitsbereiche an und teilen Sie diese, damit Projektdokumente organisiert bleiben.
• App-Marktplatz: Greifen Sie auf vorgefertigte Workflow-Apps aus der Podio-Community zu, um Ihren Arbeitsbereich ohne eigenen Entwicklungsaufwand zu erweitern.

Podio-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Exchange, Evernote, Zendesk, FreshBooks, ShareFile, GoToMeeting und Microsoft OneDrive.

Was ist kostenlos?

Podio bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer an. Dieser enthält grundlegende Funktionen für das Aufgabenmanagement und die Arbeitsbereichsnutzung, unterstützt jedoch kein Benutzer-Management oder erweiterte Workflow-Automatisierungen.