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Kostenlose Projektmanagement-Software bietet Teams Zugriff auf wichtige Planungs-, Tracking- und Zusammenarbeitstools – ohne anfängliche Kosten. Ganz gleich, ob du Aufgaben für ein kleines Unternehmen, ein Start-up, eine gemeinnützige Organisation oder ein internes Team verwaltest: Diese Werkzeuge helfen dir, organisiert zu bleiben, Fristen einzuhalten und die Kommunikation im Team zu verbessern, ohne dein Budget zu sprengen.

Damit du die passende Lösung findest, habe ich Dutzende kostenloser Projektmanagement-Plattformen getestet und bewertet und sie hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Funktionseinschränkungen, Skalierbarkeit und Integrationen untersucht. Dieser Leitfaden deckt die besten kostenlosen Projektmanagement-Softwarelösungen ab, die im Jahr 2026 verfügbar sind, damit du ein Werkzeug findest, das deinen Arbeitsablauf unterstützt und mit deinem Team mitwächst.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Vergleichstabelle für kostenlose Projektmanagement-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten kostenlosen Projektmanagement-Softwarelösungen zusammen:

Bewertungen der besten kostenlosen Projektmanagement-Software

Nachfolgend findest du unsere Vergleiche von Projektmanagement-Software sowie Bildschirmaufnahmen, die zeigen, wie die einzelnen Werkzeuge aussehen. Scrolle weiter nach unten, um weitere Optionen und häufig gestellte Fragen zu finden.

Am besten für individuell anpassbare Workflows

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $9/Sitzplatz/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday.com bietet Teams in den Bereichen Technik, Marketing und Betrieb eine flexible Plattform, um Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. So können sich Arbeitsabläufe an veränderte Anforderungen anpassen.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die eine visuelle und anpassbare Möglichkeit zur Projektverwaltung ohne aufwendige Einrichtung oder technischen Aufwand benötigen.

Warum ich mich für monday.com entschieden habe

monday.com verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Anpassungsfähigkeit der Workflows enorm ist. Mir gefällt, dass man Boards komplett neu erstellen oder aus Hunderten von Vorlagen starten kann, dann eigene Spalten, Status-Labels und bedingte Logik so kombinieren kann, dass sie exakt zur Arbeitsweise des Teams passen. Besonders überzeugt mich der No-Code-Automatisierungs-Builder – hier kann man zum Beispiel Regeln festlegen wie: 'Wenn der Status auf In Review wechselt, benachrichtige die verantwortliche Person und verschiebe den Eintrag ins QA-Board' – ganz ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Mit den verschiedenen Ansichtsoptionen (Gantt, Kanban, Kalender, Zeitstrahl) kann ich außerdem je nach Kontext flexibel umschalten, ob ich gerade einen Sprint plane oder Stakeholdern Bericht erstatte.

Wichtige Funktionen von monday.com

  • Workload-Ansicht: Alle zugewiesenen Aufgaben und Kapazitäten der Teammitglieder in einem visuellen Dashboard anzeigen, um Überlastungen sofort zu erkennen.
  • Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfe zusammenhängende Aufgaben, sodass sich abhängige Aufgaben automatisch verschieben, wenn sich ein Eintrag verzögert und der Zeitplan angepasst werden muss.
  • Gastzugang: Lade externe Partner wie Kunden oder Auftragnehmer zu bestimmten Boards ein, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Arbeitsbereich zu gewähren.
  • Dashboard-Berichte: Daten aus mehreren Boards in einem übergreifenden Dashboard zusammenführen, um Fortschritte über verschiedene Projekte hinweg gleichzeitig zu verfolgen.

monday.com-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk und GitHub.

Was ist kostenlos?

monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer. Dieser Tarif beinhaltet 3 Boards, 1.000 Einträge und eingeschränkten Zugriff auf Integrationen und Automatisierungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Mehrere Ansichten unterstützen unterschiedliche Steuerung
  • Anpassbare Workflows mit zahlreichen Spalten
  • Integrationen umfassen Slack und Google Drive

Cons:

  • Erweiterte Funktionen nur in höheren Tarifen
  • Kostenloser Plan begrenzt Nutzer und Funktionen

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

Beste kostenlose Projektmanagement-Software für anpassbare Ansichten

  • 14 Tage kostenlos testen, Freemium-Version für unbegrenzte Nutzer
  • Ab $9.80/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.3/5
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Wrike bietet Projektmanagern und Teams aus den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen einen flexiblen Arbeitsbereich, um Aufgaben zu organisieren, Fristen zu verwalten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten – und das ganz ohne Anfangsinvestitionen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für wachsende Teams und mittelgroße Unternehmen, die ein strukturiertes, aber anpassbares Projektmanagement-Tool für Marketing, Produktentwicklung und IT suchen.

Warum ich mich für Wrike entschieden habe

Ich habe mich für Wrike wegen der flexiblen Ansichtsoptionen entschieden, die bereits im kostenlosen Tarif verfügbar sind. Man kann zwischen Listen-, Board-(Kanban-) und Tabellenansicht wechseln, je nachdem, wie das Team arbeitet – so muss ein Entwickler, der Sprint-Aufgaben verfolgt, nicht das gleiche Layout verwenden wie ein Marketer, der einen Kampagnenkalender betreut. Die Gantt-Diagramm-Ansicht ist in den kostenpflichtigen Plänen enthalten und bietet Teams einen klaren Upgrade-Pfad, sobald die Anforderungen wachsen. Besonders nützlich ist das Cross-Tagging: Eine einzelne Aufgabe kann mehreren Ordnern oder Projekten zugeordnet werden, sodass sie in der passenden Ansicht jedes Teams erscheint – ganz ohne Duplikate.

Scott Crosby, ein technischer Projektmanager, hebt hervor, wie Wrike in der Praxis überzeugt: 'Die Stärke von Wrike liegt in den visuellen Projektzeitachsen und der Abhängigkeitsverfolgung. Als wir unser Kundenportal einführten, war es mit Wrike einfach zu erkennen, wie Backend-Verzögerungen sich auf die Frontend-Tests auswirkten. Die Gantt-Diagramme waren so intuitiv, dass selbst unsere nicht-technischen Teammitglieder Engpässe schnell verstanden.'

Wrike – Zentrale Funktionen

  • Individuelle Anfrageformulare: Dynamische Erfassungsformulare erstellen, die automatisch Aufgaben erzeugen, Verantwortliche zuweisen und Workflows beim Absenden auslösen.
  • Aufgaben- und Teilaufgabenverwaltung: Aufgaben anlegen, in Teilaufgaben splitten und diese in mehreren Ordnern oder Projekten cross-taggen, ohne Einträge zu duplizieren.
  • Echtzeit-Dashboards: Dashboards mit individuellen Widgets erstellen, um Projektstatus, Arbeitsbelastung und KPIs teamübergreifend in einer Ansicht zu verfolgen.
  • Workflow-Automatisierung: Regelbasierte Trigger einrichten, um Aufgaben durch verschiedene Phasen zu bewegen, Benachrichtigungen zu senden oder Arbeit ohne manuellen Aufwand neu zuzuteilen.

Wrike-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau und Miro.

Was ist kostenlos?

Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer. Der Gratis-Tarif beinhaltet grundlegende Funktionen für Aufgaben- und Projektmanagement, bietet jedoch keine Integrationen oder erweiterte Ansichten wie Gantt-Diagramme.

Pros and Cons

Pros:

  • Wrikes Aufgabenintegration verbessert Übersicht und Organisation.
  • Die mobile App ermöglicht schnelle Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Updates.
  • Wirksam für Content-Erstellung und Zusammenarbeit in verteilten Teams.

Cons:

  • KI-Funktionen können Aufgaben eher verkomplizieren als sie zu vereinfachen.
  • Nutzer empfinden die Plattform als komplex und überfordernd.

New Product Updates from Wrike

Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike Activity Reports filter changes by UI, Automation, Agents, API, and MCP.
September 20 2026
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details

Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.

Am besten geeignet für individuelle Workflows

  • 30-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.4/5
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Quickbase bietet Teams in Branchen wie Bauwesen, Fertigung und IT die Möglichkeit, individuelle Projektmanagement-Apps zu erstellen, die auf ihre speziellen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. So können Aufgaben organisiert, Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit gefördert werden, ohne sich auf starre Standardlösungen verlassen zu müssen.

Für wen ist Quickbase am besten geeignet?

Quickbase eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams in stark operativen Branchen wie Bauwesen, Fertigung und Logistik, die projektbezogene Werkzeuge benötigen, die auf ihre spezifischen Prozesse zugeschnitten sind.

Warum habe ich Quickbase ausgewählt?

Ich habe Quickbase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der No-Code-App-Builder Teams ermöglicht, Projektmanagement-Workflows von Grund auf neu zu gestalten, anstatt sich an eine feste Struktur anpassen zu müssen. Mir gefällt, dass individuelle Freigabeschritte und Genehmigungsprozesse direkt im Workflow-Builder konfigurierbar sind – wenn also ein Bauteam eine Genehmigung benötigt, bevor es mit der nächsten Phase beginnt, ist diese Logik in der App eingebettet. Die Pipelines-Funktion von Quickbase ermöglicht außerdem die Automatisierung von Aufgabenübergaben zwischen Teams über Drag-and-Drop-Logik, sodass mein Team nicht abteilungsübergreifend Status-Updates nachverfolgen muss. Die Nachverfolgung von Budget vs. Ist-Werten mit Echtzeit-Benachrichtigungen ist ebenfalls ein Feature, das ich zur Kontrolle von mehrphasigen Projekten wirklich hilfreich finde, um versteckte Kosten zu vermeiden.

Sergio Oliveira, Director of Development bei DesignRush, teilte seine Erfahrung: „Quickbase ermöglichte es uns, unsere Projektdaten schnell zu konsolidieren, sogar im kostenlosen Tarif. Es ermöglicht uns, Aufgaben nachzuverfolgen, Berichte zu verfassen und Verantwortlichkeiten sicherzustellen, ohne verschiedene Tabellen verwalten zu müssen.“

Quickbase: Die wichtigsten Funktionen

  • Dynamische Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Echtzeitberichte mit Filtern, Gruppierungen und Diagrammen, um den Projektstatus über mehrere Apps hinweg zu verfolgen.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer Daten auf Feld-, Tabellen- oder App-Ebene anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
  • Zugriff über mobile App: Greifen Sie unterwegs mit iOS- und Android-Geräten auf Projektdaten zu und aktualisieren Sie diese.
  • Gantt-Chart-Ansichten: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine in einer Drag-and-Drop-Gantt-Oberfläche.

Quickbase-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Teams, SharePoint, Google Drive, und eine API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Quickbase bietet eine kostenlose Testphase an, jedoch keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Während der Testphase können Sie die Funktionen der Plattform ausprobieren, allerdings sind Nutzerzahlen und der Zugriff auf Integrationen eingeschränkt.

Pros and Cons

Pros:

  • Low-Code-Workflows individuell anpassbar
  • Integriert mit diversen externen Tools
  • Sehr skalierbar für kleine und große Teams

Cons:

  • Nicht ideal für Nutzer, die eine Sofortlösung wünschen
  • Wenige vorgefertigte Vorlagen

Am besten für native Zeiterfassungstools geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.5/5
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Hive hilft kleinen Teams und Freiberuflern, Projekte zu verwalten, ohne für eine komplette Projektmanagement-Suite zahlen zu müssen. Es vereint Aufgabenverfolgung, verschiedene Projektansichten, Team-Messaging, integrierte E-Mail, kollaborative Notizen und Korrekturwerkzeuge in einem Arbeitsbereich, was es einfacher macht, organisiert zu bleiben und die Arbeit voranzutreiben.

Hive eignet sich am besten für

Hive eignet sich gut für kleine, funktionsübergreifende Teams, die Projektmanagement-, Kommunikations- und Dateiprüfungswerkzeuge benötigen, ohne mehrere Plattformen gleichzeitig nutzen zu müssen.

Warum ich Hive gewählt habe

Ich habe Hive ausgewählt, weil seine nativen Zeiterfassungstools es Ihrem Team ermöglichen, die Arbeitszeit direkt aus Aktionskarten zu erfassen, ohne auf eine separate App wechseln zu müssen. Sie können Timer starten, manuelle Zeiten eintragen und die erfassten Stunden mit der geschätzten Zeit vergleichen, um das Arbeitspensum und die Projektkosten besser zu verstehen. Außerdem gefällt mir, dass die erfassten Zeiten in die Team-Stundenzettel einfließen und Manager so einen besseren Überblick über die Auslastung einzelner Mitarbeiter und des gesamten Teams erhalten. Dadurch ist Hive besonders geeignet für Teams, die kostenlose Projektmanagement-Software mit integrierter Zeiterfassung suchen, anstatt auf losgelöste Zusatzmodule angewiesen zu sein.

Wichtige Funktionen von Hive

  • Verschiedene Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender-, Tabellen- und Listenansicht, ohne Projektdaten neu erfassen zu müssen.
  • Aktionskarten: Halten Sie Unteraufgaben, Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Kommentare gemeinsam in einer Aufgabenkarte fest.
  • Team-Messaging: Verknüpfen Sie Direktnachrichten und Gruppenchats mit bestimmten Projekten oder Aktionskarten.
  • Kollaborative Notizen: Erstellen Sie gemeinsam in Echtzeit geteilte Notizen und verknüpfen Sie diese für zusätzlichen Kontext mit Projekten oder Aktionskarten.

Hive-Integrationen

Integrationen umfassen Google Drive, Gmail, Box, Freshdesk, ActiveCampaign, Harvest, Marketo, Pipedrive, Jira und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Eingebaute Timer verknüpfen Aufgabenarbeit mit Team-Stundenzetteln
  • Mehrere Ansichten unterstützen Kanban-, Kalender-, Tabellen- und Listen-Workflows
  • Integrierter Chat und Notizen reduzieren das Wechseln zwischen Tools für Teams

Cons:

  • Zeiterfassung ist im kostenlosen Tarif nicht enthalten
  • Erweiterte Dashboards und Automatisierungen erfordern kostenpflichtige Add-ons

Am besten für integrierte Kundenkommunikation

  • 14 Tage kostenlos nutzbar
  • Pro-Tarif ab $10/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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Project.co bietet Agenturen, Beratungsunternehmen und kundenorientierten Teams eine Möglichkeit, Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und mit Kunden an einem Ort zusammenzuarbeiten. So bleibt jeder auf dem gleichen Stand und die Arbeit schreitet voran, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Für wen ist Project.co am besten geeignet?

Project.co eignet sich besonders gut für Freiberufler und kleine Agenturen, die kundenorientierte Projekte durchführen und einen zentralen Arbeitsbereich für die Verwaltung von Ergebnissen und die Kommunikation mit Kunden benötigen.

Warum ich mich für Project.co entschieden habe

Project.co steht auf meiner Shortlist, weil die Kundenkommunikation direkt in den Projektarbeitsbereich integriert ist und nicht als nachträglicher Zusatz aufgesetzt wurde. Mir gefällt, dass jedes Projekt unbegrenzte Diskussionskanäle unterstützt, sodass mein Team getrennte Unterhaltungen mit Kunden, internen Designern und externen Mitarbeitern innerhalb desselben Projekts führen kann—ohne dass Themen vermischt werden oder der Kontext verloren geht. Jede hochgeladene Datei erhält zudem ihren eigenen Diskussions-Stream, sodass Feedback zu einem bestimmten Arbeitsergebnis direkt an dieser Datei bleibt, statt im allgemeinen Chat unterzugehen. Mit den detaillierten Rollenberechtigungen kann ich steuern, was Kunden sehen dürfen, sodass sie nur mit für sie relevanten Projektteilen interagieren.

Wichtige Funktionen von Project.co

  • Aufgabenansichten: Zwischen Kanban-, Listen- und anderen Ansichten wechseln, um Aufgaben entweder in einem einzelnen Projekt oder auf Projektebene zu verfolgen.
  • Wiederkehrende Aufgaben: Aufgaben automatisch wiederholen lassen, damit regelmäßige Arbeiten ohne manuelle Neueingabe eingeplant werden.
  • Zeiterfassung: Zeiten direkt in Projekten erfassen, um abrechenbare Stunden und Arbeitsbelastung an einer Stelle im Blick zu behalten.
  • Benutzerdefinierte Felder: Eigene Datenfelder zu Projekten hinzufügen, um die für Ihren Workflow wichtigen Informationen zu erfassen.

Project.co-Integrationen

Es sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

Was ist kostenlos?

Project.co bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testphase ist ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif erforderlich, um die Plattform weiterhin nutzen zu können – ein dauerhaft kostenloser Plan ist nicht verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Vereint Chat, Dateifreigabe und Aufgabenmanagement für eine effizientere Zusammenarbeit.
  • Beinhaltet einen KI-Assistenten für intelligente Vorschläge zum Aufgabenmanagement.
  • Unterstützt unbegrenzte Diskussionskanäle für gezielte Teamgespräche.

Cons:

  • Nutzer berichten über gebrochene Zusagen bezüglich Updates, was das Vertrauen beeinträchtigt.
  • Wenige Benutzerbewertungen könnten das Gesamtbild verzerren.

Am besten für automatische Updates von Aufgabenabhängigkeiten

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $7/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Customer Rating: 4.3/5
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GanttPRO ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das Gantt-Diagramme nutzt, um Nutzern bei der Planung, Verwaltung und Visualisierung ihrer Projekte zu helfen. Es unterstützt verschiedene Branchen und stellt Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen bereit. 

Warum ich GanttPRO ausgewählt habe: Diese Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Erstellung und Verwaltung von Gantt-Diagrammen vereinfacht. Im Gegensatz zu anderen, mitunter komplexen Tools verfügt GanttPRO über Drag-and-Drop-Funktionen, die das Organisieren von Aufgaben, Setzen von Abhängigkeiten und Anpassen von Zeitplänen erleichtern. Darüber hinaus berechnet die Auto-Planungsfunktion der Software Aufgabenbeziehungen und Abhängigkeiten automatisch neu, sodass Teams sich keine Gedanken über manuelle Updates von Fristen und Workflows machen müssen.

Ergänzend bietet GanttPRO leistungsstarke Kollaborationsfunktionen, die den Team-Workflow und die Kommunikation verbessern. Nutzer können Projektpläne teilen, Aufgaben zuweisen, Dateien anhängen und direkt Aufgaben kommentieren, sodass alle immer auf dem gleichen Stand sind. Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen sorgen ebenfalls dafür, dass das gesamte Team über alle Änderungen informiert bleibt. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von GanttPRO

Zu den Funktionen zählen Ressourcenmanagement, Board-Ansichten, Aufgabenbeziehungen, Zeitmanagement und -protokolle, Fortschrittsverfolgung, Ressourcenverwaltung, Kunden-Updates und kostenlose Vorlagen.

Integrationen beinhalten Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams und Excel. Außerdem wird eine offene API bereitgestellt, um sie mit bestehenden Geschäftstools zu verbinden.

GanttPRO Tarife & Preise

Eine kostenlose Testphase ist verfügbar, kostenpflichtige Tarife beginnen ab $7,99/Nutzer/Monat.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche
  • Kollaborationswerkzeuge für Teamabstimmung
  • Kostenlos anpassbare Vorlagen

Cons:

  • Einschränkungen bei erweiterten Berichten
  • Kein dauerhaft kostenloser Tarif, nur Testversion

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

Am besten für Anpassbarkeit

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $3/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.7/5
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FigJam ist ein Online-Whiteboard, das für Teams entwickelt wurde, die Projekte visuell organisieren, Ideen brainstormen und Workflows gemeinsam in Echtzeit abbilden möchten. Dadurch ist es eine beliebte Wahl für Produktmanager, Designer und funktionsübergreifende Teams, die eine flexible Projektplanung suchen.

Für wen ist FigJam am besten geeignet?

FigJam eignet sich besonders für Produkt- und Designteams in Start-ups und mittelgroßen Tech-Unternehmen, die einen gemeinsamen visuellen Raum für Planung, Ideenaustausch und Zusammenarbeit benötigen.

Warum ich mich für FigJam entschieden habe

FigJam landet auf meiner Shortlist, weil es so vielseitig anpassbar ist und sich optimal an die Arbeitsweise meines Teams anpassen lässt. Besonders gefällt mir, dass man eigene Vorlagen völlig neu erstellen kann – statt ein generisches Retro-Board für Sprints anzupassen, kann mein Team eine Vorlage bauen, die unseren tatsächlichen Workflow, unsere Bezeichnungen und unsere Struktur widerspiegelt. Die Widget-Bibliothek erweitert den Funktionsumfang zusätzlich: Mit nur wenigen Klicks lassen sich interaktive Tools wie Abstimmungstracker, Timer und Umfragen direkt ins Board einfügen. Die KI von FigJam generiert benutzerdefinierte Vorlagen aus einer einfachen Textanweisung, sodass ich in wenigen Sekunden ein maßgeschneidertes Kickoff-Meeting oder eine Roadmap-Ansicht erstellen kann, ohne mit einer leeren Oberfläche starten zu müssen.

Wichtige Funktionen von FigJam

  • Klebende Notizzettel und Punktabstimmung: Füge farbcodierte Notizzettel auf das Board und nutze die Punktabstimmung, damit das Team gemeinsam Ideen oder Entscheidungen priorisieren kann.
  • Diagrammerstellung mit Formen und Verbindern: Erstelle Flussdiagramme, User Flows und Systemübersichten mit Formen und Verbindern, die sich am Raster ausrichten.
  • Spotlight-Modus: Lenke während Live-Sitzungen die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden gezielt auf einen Bereich des Boards.
  • KI-gestützte Sortierung von Notizzetteln: Gruppiere Notizzettel automatisch zu Themen oder fasse die Ergebnisse des Boards mit einem Klick als Aufgaben zusammen.

FigJam-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Jira und ChatGPT.

Was ist kostenlos?

FigJam bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Dateien und Mitwirkenden. Einige fortgeschrittene Funktionen und Integrationen sind jedoch kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

Pros and Cons

Pros:

  • Nahtlose Integration mit Figma verbessert die Design-Zusammenarbeit.
  • Stellt vielseitige Tools für effektive Brainstorming-Sessions bereit.
  • Bietet Community-Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.

Cons:

  • Nicht ideal für nicht-visuelles Projektmanagement
  • Begrenzter Freigabezugang für Nutzer ohne Figma-Konto

Am besten für wachsende Teams

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Für immer kostenlos, kostenpflichtige Tarife ab $5/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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ClickUp ist eine Plattform, die Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation nahtlos integriert und sich besonders für Teams in den Bereichen Marketing, Softwareentwicklung, Personalwesen oder ähnlichen Abteilungen eignet. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mühelos zu verwalten, Projekte mit individuell anpassbaren Gantt-Diagrammen zu visualisieren und im Team zusammenzuarbeiten. ClickUp adressiert Herausforderungen im Workflow und sorgt dafür, dass Projekte termingerecht geliefert werden, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams macht, die ihre Produktivität steigern möchten.

Warum ich ClickUp gewählt habe

Ich habe mich für ClickUp entschieden, weil es eine unvergleichliche Kombination von Funktionen in seinem kostenlosen Tarif bietet, die perfekt auf verschiedene Anforderungen im Projektmanagement zugeschnitten sind. Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Aufgaben und Teammitglieder ohne Vorabkosten oder Kreditkartenpflicht zu verwalten, macht es ideal für Start-ups und kleine Teams. Der integrierte Chat sowie die Dokumentenerstellung erleichtern die Zusammenarbeit erheblich, und mit über 1.000 Integrationen funktionieren vorhandene Tools reibungslos zusammen. ClickUps Vielseitigkeit und umfangreiche Ausstattung bieten alles, was Sie benötigen, um Ihre Projekte ohne finanzielle Einschränkungen auf Kurs zu halten.

Wichtige Funktionen von ClickUp

Neben der Verwaltung unbegrenzter Aufgaben und Teammitglieder bietet ClickUp eine Vielzahl von Funktionen, die Ihr Projektmanagement-Erlebnis verbessern.

  • Anpassbare Aufgaben: Sie können Aufgaben mithilfe von über 35 ClickApps individuell auf die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts zuschneiden, was eine flexible und anpassungsfähige Aufgabenverwaltung ermöglicht.
  • Visuelle Kollaborationswerkzeuge: Nutzen Sie Whiteboards und Funktionen zur Bearbeitung in Echtzeit, um Kreativität zu fördern und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder bei den Projektzielen auf dem gleichen Stand sind.
  • Echtzeit-Dashboards: Verfolgen Sie Projektkennzahlen und visualisieren Sie Fortschritte mit anpassbaren Dashboards, die Einblicke in die Teamleistung geben.
  • Werkzeuge für Zeitmanagement: Verwalten Sie die Zeit Ihres Teams effektiv mit integrierter Zeiterfassung und Berichterstellung, damit Projekte im Zeitplan bleiben.

ClickUp-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, Trello, Asana, HubSpot, GitHub und Figma.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisiert Projektmanagement und Kommunikation und reduziert den Bedarf an weiteren Tools.
  • Bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen zur Optimierung von Routineaufgaben.
  • Das anpassbare Setup ermöglicht es Teams, die Plattform auf die eigenen Bedürfnisse zuzuschneiden.

Cons:

  • Die Funktionalität der mobilen App könnte für eine bessere Nutzung verbessert werden.
  • Nutzer berichten gelegentlich von Störungen und einer überwältigenden Anzahl von Benachrichtigungen.

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

Am besten für unbegrenzt viele kostenlose Projekte geeignet

  • 14 Tage kostenlose Testphase für kostenpflichtige Tarife
  • Ab $1,49/Monat/Benutzer
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Freedcamp bietet Start-ups, Agenturen und kleinen Unternehmen eine flexible Projektmanagement-Plattform mit Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Kollaborationstools, mit denen Teams ihre Arbeit organisieren und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können, ohne Nutzungsbeschränkungen zu erreichen.

Für wen ist Freedcamp am besten geeignet?

Freedcamp ist ideal für kleine Teams und Freiberufler, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten möchten, ohne für einen Premium-Tarif bezahlen zu müssen.

Warum ich Freedcamp gewählt habe

Freedcamp hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil es eines der wenigen Tools ist, das die Anzahl der Projekte oder Benutzer im kostenlosen Tarif tatsächlich nicht beschränkt. Ich schätze, dass mein Team beliebig viele Projekte gleichzeitig durchführen kann, ohne an eine Bezahlschranke zu stoßen – etwas, das die meisten kostenlosen Angebote stillschweigend einschränken. Das Task Board ist eine Funktion, die ich regelmäßig nutze; es fasst Aufgaben aus allen aktiven Projekten in einer Übersicht zusammen, was es leicht macht, Engpässe in verschiedenen Arbeitsbereichen zu erkennen, ohne zwischen Projekten hin- und herwechseln zu müssen. Außerdem verlasse ich mich auf die Meilenstein-Funktion, um zusammengehörige Aufgaben unter einem Zieldatum zu bündeln, damit größere Initiativen nicht aus dem Ruder laufen.

Wichtige Funktionen von Freedcamp

  • Zeiterfassung: Stunden direkt Aufgaben und Projekten innerhalb der Plattform zuordnen.
  • Dateiablage: Dateien auf Aufgaben- oder Projektebene anhängen und organisieren, damit Dateien einfach auffindbar bleiben.
  • Diskussionsforen: Thread-basierte Unterhaltungen zu bestimmten Projekten anlegen, damit die Teamkommunikation übersichtlich bleibt.
  • Passwortmanager: Projektbezogene Zugangsdaten sicher im Team speichern und teilen.

Freedcamp-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Google Drive, Dropbox und weitere.

Was ist kostenlos?

Freedcamp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Projekten, Aufgaben, Speicherplatz und Benutzern. Die Hauptbeschränkung ist eine maximale Dateigröße von 10MB pro Datei beim Hochladen.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreicher Gratis-Tarif unterstützt unbegrenzt viele Projekte und Nutzer.
  • Bietet Kollaborationstools wie Diskussionen und Kalender.
  • Günstige Preise für zusätzliche Funktionen und Nutzer.

Cons:

  • Die mobile App ist weniger ausgereift als die Desktop-Version.
  • Möglicherweise nicht ausreichend für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Individualisierung.

Am besten für unbegrenzt viele kostenlose Nutzer

  • Kostenloser Plan dauerhaft verfügbar
  • Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Für alle, die ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool ohne Kosten suchen, bietet Plaky eine überzeugende Lösung, die speziell auf kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist. Es stellt eine Plattform zur Verfügung, um Aufgaben mit anpassbaren Boards und Feldern zu organisieren – und ist somit die ideale Wahl für Teams, die Produktivität und Zusammenarbeit steigern möchten. Mit Funktionen wie Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben und Integration von Kommunikationstools geht Plaky auf die typischen Herausforderungen bei Aufgabenmanagement und Teamkoordination ein und sorgt dafür, dass Ihre Projekte nicht nur gut organisiert, sondern auch effizient umgesetzt werden.

Warum ich Plaky gewählt habe

Ich habe mich für Plaky entschieden, weil es eine herausragende Funktion für kostenlose Projektmanagement-Software bietet: unbegrenzt viele Benutzer. Das macht es besonders attraktiv für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, die mehrere Teammitglieder einbinden müssen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Mit Funktionen wie anpassbaren Aufgabenboards und mehreren Ansichtsoptionen – etwa Gantt-Diagrammen – stellt Plaky sicher, dass Ihr Team Fortschritte effizient nachverfolgen und Aufgaben an einem zentralen Ort verwalten kann. Darüber hinaus verbessert die Möglichkeit, Dateien zu teilen und direkt an Aufgaben zu kommentieren, die Zusammenarbeit und erleichtert es Ihrem Team, sich an den Projektzielen zu orientieren und fokussiert zu bleiben.

Plaky Hauptfunktionen

Neben der Möglichkeit, unbegrenzt viele Nutzer hinzuzufügen, bietet Plaky noch weitere Funktionen, die seine Einsatzmöglichkeiten als kostenloses Projektmanagement-Tool erweitern.

  • Aufgabenmanagement: Organisieren Sie Aufgaben mithilfe von Boards, benutzerdefinierten Feldern und Vorlagen, sodass Ihr Team Projekte effizient aufsetzen und verwalten kann.
  • Team-Zusammenarbeit: Teilen Sie Updates, Dateien und Kommentare direkt innerhalb von Aufgabenkarten, wobei Benachrichtigungen alle Teammitglieder über Aufgabenvergaben und Aktualisierungen informieren.
  • Mobile Apps: Greifen Sie auch unterwegs über mobile Anwendungen auf Aufgaben und Aktualisierungen zu und sorgen Sie dafür, dass Ihr Team immer und überall verbunden bleibt.
  • Sicherheit & Datenschutz: Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Daten durch ISO 27001-, SOC 2-Zertifizierungen und DSGVO-Konformität geschützt sind und die Benutzerinformationen sichergestellt werden.

Plaky Integrationen

Zu den Integrationen gehören Pumble und Clockify.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenloser Plan mit unbegrenzt vielen Nutzern und Projekten.
  • Anpassbare Workflows für verschiedene Anforderungen.
  • Bietet grundlegende Sicherheitsfunktionen wie DSGVO-Konformität.

Cons:

  • Beschränkt auf Listen- und Kanban-Ansichten.
  • Weniger fortschrittliche Funktionen als die Konkurrenz.

Weitere kostenlose Projektmanagement-Software

Hier sind einige zusätzliche Werkzeuge, die es nicht in meine endgültige Liste geschafft haben, aber dennoch gute Optionen sind, die du in Betracht ziehen solltest, wenn du oben keine passende Lösung gefunden hast.

  1. Teamwork.com

    Am besten für Kanban-Boards

  2. Jira

    Am besten für agiles Projektmanagement

  3. Lucen

    Am besten für Gantt-Diagramme in PowerPoint

  4. Redbooth

    Am besten für Teamkommunikation und Video-Chat

  5. Nutcache

    E kostenlose Projektmanagement-Software mit anpassbaren Workflows

  6. Podio

    Am besten geeignet für leistungsstarkes Aufgabenmanagement

  7. Bitrix24

    Am besten für kleine Teams geeignet

  8. GoodDay

    Am besten zur Visualisierung von Projektabhängigkeiten geeignet

  9. nTask Manager

    Am besten für visuelle Projektzeitpläne

  10. ReptonPOD

    Am besten geeignet, um das Projektsteuerungsniveau individuell anzupassen

  11. Miro

    Am besten für vorgefertigte Vorlagen geeignet

  12. Smartsheet

    E Projektmanagement-Software mit mobiler App

  13. Celoxis

    Am besten für datengesteuerte Projektentscheidungen

  14. Hubstaff

    Es kostenloses Tool für agiles Projektmanagement

  15. Lucidspark

    Ideal für Projekt-Brainstorming

  16. GoodDay

    Am besten für Aufgabenvisualisierung

  17. Kissflow

    E Projektmanagement-Software für Nicht-Projektmanager

  18. Hub Planner by Milient

    Am besten für Ressourcenplanung geeignet

Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Werkzeuge an, die wir getestet und bewertet haben: 

So bewerte ich kostenlose Projektmanagement-Software

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: eine Baseline, die jedes Tool mindestens erfüllen muss – dazu zählen echtes Aufgaben-Tracking und kostenloser Team-Zugang – sowie Unterscheidungsmerkmale, mit denen sich die besten Optionen vom Rest abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft die Erwartungen in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.

  • Aufgabenmanagement: Ich achte mindestens auf Zuweisungen, Fälligkeitstermine, Prioritäten und Status – auch Dinge wie Teilaufgaben und Abhängigkeiten zur Umsetzung eines mehrphasigen Produkt-Launches spielen eine Rolle.
  • Wirklich kostenloser Plan: Das Tool muss eine dauerhaft kostenlose Stufe bieten, nicht nur eine Testversion. Ich prüfe, ob der Gratis-Plan genügend Nutzer und Projekte für ein echtes kleines Team unterstützt.
  • Mehrere Projektansichten: Ich bewerte, ob die kostenlose Stufe mindestens zwei Ansichten wie Kanban-Boards und Listen beinhaltet, da zum Beispiel ein Sprint-Board eines Start-ups ein anderes Layout braucht als ein Event-Kalender einer gemeinnützigen Organisation.
  • Team-Kollaboration: Aufgaben zuweisen ist Grundvoraussetzung. Ich achte zudem auf Kommentare, @Erwähnungen und geteilte Arbeitsbereiche, damit verteilte Teams Hindernisse direkt an der Aufgabe selbst besprechen können.
  • Dateifreigabe & Anhänge: Teams müssen Briefings, Entwürfe oder Spezifikationen an Aufgaben anhängen können. Ich prüfe, ob im kostenlosen Plan native Datei-Uploads möglich sind oder ob nur Links zu externem Speicher genutzt werden können.
  • Projektverfolgung & Reporting: Dashboards oder Fortschrittsanzeigen helfen zu beantworten: „Liegen wir im Plan?“, ohne ein manuelles Spreadsheet zu erstellen. Ich bewerte, was verfügbar ist bevor eine Bezahlschranke erreicht wird.

Habe ich dann eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich jede Plattform besonders auszeichnet.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

Integriertes Zeiterfassen ist ein großes Unterscheidungsmerkmal, vor allem für Freelancer, die direkt abrechenbare Stunden an Aufgaben protokollieren. Ich bewerte auch No-Code-Automatisierungen – etwa das automatische Zuweisen eines QA-Reviewers, sobald eine Aufgabe in „bereit zur Prüfung“ verschoben wird – weil solche Automatisierungen kleinen Teams viel Verwaltungsaufwand sparen. Vorgefertigte Vorlagen sind ebenfalls wichtig. Ein Startup in seinem ersten Sprint sollte nicht erst ein Board von Grund auf bauen müssen, wenn Tools wie Asana, monday.com und ClickUp auf ihren Gratis-Plänen bereits fertige Frameworks anbieten.

Mehr als nur Funktionen

Die Limits kostenloser Pläne unterscheiden sich stark, daher prüfe ich Nutzer- und Projektbeschränkungen sowie welche Features hinter Bezahlschranken versteckt sind. Ein fünfköpfiges Nonprofit-Team hat ganz andere Anforderungen als ein Solo-Freelancer, und das passende Tool hängt davon ab, wo diese Grenzen liegen. Außerdem schaue ich auf die Upgrade-Möglichkeiten – wenn ein Team aus der kostenlosen Stufe herauswächst, kann ein starker Preissprung auf den nächsten Tarif zu einem unfreiwilligen Wechsel zwingen. Ebenso wichtig sind Integrationen. Ein kostenloses Tool, das sich mit Slack, Google Workspace oder GitHub verbindet, fügt sich in den bestehenden Workflow ein, anstatt einen neuen Datensilo zu schaffen.

So wählst du kostenlose Projektmanagement-Software aus

Berücksichtige bei der Erstellung deiner Auswahlliste, beim Testen und bei der Auswahl kostenloser Projektmanagement-Software die folgenden Punkte:

  • Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Beginnen Sie damit, die Lücke bei den Projektmanagement-Funktionen zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Funktionen die kostenlose Projektmanagement-Software bereitstellen muss.
  • Wer muss sie nutzen? Überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob nur Ihre Projektmanager oder die gesamte Organisation Zugriff benötigen wird. Sobald dies geklärt ist, sollten Sie überlegen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle oder die Geschwindigkeit für Ihre erfahrenen Benutzer priorisieren.
  • Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren? Klären Sie, welche Tools Sie ersetzen, welche bestehen bleiben und in welche Tools Sie integrieren müssen, beispielsweise in Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Finden Sie heraus, ob Sie mehrere Tools durch ein einziges, konsolidiertes kostenloses Projektmanagement-Tool ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse sind wichtig? Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern muss, damit sie als erfolgreich gilt, welche Fähigkeiten Sie gewinnen und was Sie verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Ein mögliches Ergebnis könnte beispielsweise sein, einen besseren Einblick in die Leistung zu erhalten.
  • Wie würde sie in Ihrer Organisation funktionieren? Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Umsetzungsmethodik. Prüfen Sie, was gut funktioniert und in welchen Bereichen Probleme auftreten. Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch in Ihrer Organisation funktionieren wird. Suchen Sie nach kostenloser Software, die einen umfangreichen Funktionsumfang bietet und deren Funktionen mit Ihren wachsenden Anforderungen erweitert werden können.

Hier sind einige wichtige Trends, die kostenlose Projektmanagement-Tools weiterhin prägen werden.

  • Funktionen für KI und maschinelles Lernen: Einige der besten kostenlosen Projektmanagement-Apps haben begonnen, KI-gestützte Analysen, vorausschauendes Aufgabenmanagement und automatisierte Risikobewertungen zu integrieren. Diese erweiterten Funktionen bieten Erkenntnisse und Automatisierung, die bisher nur in kostenpflichtigen Tools verfügbar waren.
  • Virtuelle Realität (VR) und erweiterte Realität (AR) zur Projektvisualisierung: Einige wegweisende kostenlose Projektplanungstools experimentieren mit VR und AR, um immersive Erfahrungen bei der Projektplanung und -visualisierung zu ermöglichen. Diese neuartige Nutzung der Technologie erlaubt es Teammitgliedern, sich auf interaktivere und intuitivere Weise mit Projektplänen und Entwürfen auseinanderzusetzen.
  • Weitverbreitete Einführung cloudbasierter Plattformen: Es gibt eine deutliche Verlagerung hin zu cloudbasierten Projektmanagement-Lösungen (d. h. kostenloser Projektmanagement-Software online), was eine bessere Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und Zusammenarbeit ermöglicht. Dieser Trend trägt dem zunehmenden Bedarf an Möglichkeiten für die Arbeit im Homeoffice Rechnung, da Teammitglieder von überall und jederzeit auf das Projektmanagement-Tool und die Projektdaten zugreifen können.
  • Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Da kostenlose Projektmanagement-Tools immer stärker in die täglichen Geschäftsabläufe integriert werden, sind Sicherheit und Datenschutz wichtiger geworden. Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und erweiterte Zugriffskontrollen werden zum Standard, um Bedenken hinsichtlich Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff zu begegnen.

Was ist kostenlose Projektmanagement-Software?

Kostenlose Projektmanagement-Software ist ein kostenfreies Tool, das Einzelpersonen und Teams bei der Planung, Verfolgung und Verwaltung von Aufgaben, Fristen und der Zusammenarbeit unterstützt.
Diese Tools sind häufig als Web-, Desktop- oder mobile Apps verfügbar und umfassen Funktionen wie Aufgabenzuweisung, Terminplanung und Fortschrittsverfolgung. Sie sind ideal für Start-ups, Freiberufler oder kleine Teams, die organisiert bleiben und ihre Zeitpläne einhalten müssen – ohne die Kosten kostenpflichtiger Tools. Kostenlose Projektmanagement-Software ist häufig quelloffen oder ein kostenpflichtiges Tool, das einem Freemium-Modell folgt.

Funktionen kostenloser Projektmanagement-Software

Achten Sie bei der Auswahl kostenloser Projektmanagement-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Automatisierte Aufgabenvorschläge: KI kann Ihren Arbeitsablauf analysieren und auf Grundlage der Projekthistorie und der Gewohnheiten des Teams neue Aufgaben, Fristen oder Prioritäten vorschlagen.
  • Intelligente Terminplanung: KI-Tools können optimale Zeitpläne empfehlen, Ressourcen zuweisen und Zeitpläne automatisch anpassen, wenn Konflikte oder Verzögerungen auftreten.
  • Vorausschauende Analysen: Erhalten Sie Einblicke in potenzielle Risiken, Projektverzögerungen oder Budgetüberschreitungen, bevor sie eintreten, damit Sie frühzeitig Maßnahmen ergreifen können.
  • Verarbeitung natürlicher Sprache: Erstellen Sie schnell Aufgaben, legen Sie Erinnerungen fest oder suchen Sie mithilfe einfacher Sprache nach Informationen – geben Sie Ihre Anfrage einfach ein oder sprechen Sie sie aus.
  • KI-gestützte Berichte: Erstellen Sie automatisch Fortschrittsberichte, Leistungszusammenfassungen oder Projektaktualisierungen und sparen Sie Zeit bei der manuellen Nachverfolgung.
  • Intelligente Benachrichtigungen: Erhalten Sie personalisierte Hinweise zu Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, bevorstehenden Fristen oder Änderungen, die sich auf Ihre Arbeit auswirken.
  • Intelligente Dokumentenverwaltung: KI kann dabei helfen, Dokumente schneller zu kategorisieren, zu markieren und zu finden, sodass Ihr Team weniger Zeit mit der Suche und mehr Zeit mit der Arbeit verbringt.
  • Automatisierte Besprechungsnotizen: Einige Tools verwenden KI, um Besprechungen zu transkribieren, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen und Aufgaben zuzuweisen, sodass alle Beteiligten leichter auf dem gleichen Stand bleiben.

KI-Funktionen in kostenloser Projektmanagement-Software

Viele kostenlose Projektmanagement-Softwarelösungen beginnen damit, KI-gestützte Funktionen anzubieten, die Teams dabei helfen, intelligenter und effizienter zu arbeiten. Hier sind einige KI-Funktionen, auf die Sie achten sollten:

  • Automatisierte Aufgabenvorschläge: KI kann Ihren Arbeitsablauf analysieren und auf Grundlage der Projekthistorie und der Gewohnheiten des Teams neue Aufgaben, Fristen oder Prioritäten vorschlagen.
  • Intelligente Terminplanung: KI-Tools können optimale Zeitpläne empfehlen, Ressourcen zuweisen und Zeitpläne automatisch anpassen, wenn Konflikte oder Verzögerungen auftreten.
  • Prädiktive Analysen: Erhalten Sie Einblicke in potenzielle Risiken, Projektverzögerungen oder Budgetüberschreitungen, bevor sie eintreten, damit Sie frühzeitig Maßnahmen ergreifen können.
  • Verarbeitung natürlicher Sprache: Erstellen Sie schnell Aufgaben, richten Sie Erinnerungen ein oder suchen Sie mithilfe einfacher Sprache nach Informationen – geben Sie Ihre Anfrage einfach ein oder sprechen Sie sie aus.
  • KI-gestützte Berichte: Erstellen Sie automatisch Fortschrittsberichte, Leistungszusammenfassungen oder Projektaktualisierungen und sparen Sie Zeit bei der manuellen Nachverfolgung.
  • Intelligente Benachrichtigungen: Erhalten Sie personalisierte Hinweise zu Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, bevorstehenden Fristen oder Änderungen, die sich auf Ihre Arbeit auswirken.
  • Intelligente Dokumentenverwaltung: KI kann dabei helfen, Dokumente schneller zu kategorisieren, mit Schlagwörtern zu versehen und zu finden, damit Ihr Team weniger Zeit mit der Suche und mehr Zeit mit der Arbeit verbringt.
  • Automatisierte Besprechungsnotizen: Einige Tools nutzen KI, um Besprechungen zu transkribieren, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen und Aktionspunkte zuzuweisen. Dadurch wird es einfacher, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

Vorteile kostenloser Projektmanagement-Software

Hier sind fünf wesentliche Vorteile, die kostenlose Projektmanagement-Software Nutzern und Organisationen bietet:

  1. Kosteneffizienz: Senkt die Betriebskosten drastisch. Da keine finanziellen Investitionen in Software erforderlich sind, können Unternehmen ihre Budgets anderen Bereichen zuweisen, in denen sie dringender benötigt werden. Dies verbessert das gesamte Ressourcenmanagement und die finanzielle Flexibilität.
  2. Verbesserte Zusammenarbeit: Fördert eine bessere Teamarbeit und Kommunikation. Kostenlose Projektmanagement-Software bietet eine Plattform, auf der Teammitglieder in Echtzeit zusammenarbeiten, Dokumente teilen und sich gegenseitig über den Fortschritt informieren können, wodurch Arbeitsabläufe und Produktivität verbessert werden.
  3. Verbesserte Organisation: Hält Aufgaben und Fristen übersichtlich strukturiert. Nutzer profitieren von Funktionen wie Aufgabenlisten, Kalendern und Kanban-Boards, die dabei helfen, Projekte effektiver zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über ihre Verantwortlichkeiten und Zeitpläne informiert sind.
  4. Zugänglichkeit: Bietet Flexibilität und Komfort. Die meisten kostenlosen Projektmanagement-Tools sind online und cloudbasiert, sodass Teammitglieder jederzeit und überall mit jedem internetfähigen Gerät auf Projektinformationen zugreifen können. Dadurch wird die Arbeit im Homeoffice oder unterwegs erleichtert.
  5. Risikominderung: Unterstützt dabei, potenzielle Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Die Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen und Berichte zu erstellen, hilft dabei, Engpässe oder Verzögerungen zu erkennen, bevor sie zu kritischen Problemen werden. So sind rechtzeitige Anpassungen und Entscheidungen möglich, um Projekte planmäßig voranzubringen.

Kosten & Preise für Projektmanagement-Software

Während kostenlose Tarife ein guter Ausgangspunkt sind, insbesondere für kleine Teams, Start-ups und gemeinnützige Organisationen, ist es dennoch sinnvoll, sich über die kostenpflichtigen Tarife und die damit verbundenen Funktionen auf dem Markt zu informieren.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die typischen Tarifoptionen, die durchschnittlichen Preise und die in den einzelnen Tarifen enthaltenen gängigen Funktionen, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen soll.

Vergleichstabelle der Tarife für Projektmanagement-Software

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Aufgaben- und Projektmanagement, grundlegende Tools für die Zusammenarbeit, begrenzter Speicherplatz
Basis$5-10 pro Nutzer/MonatErweitertes Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, zusätzlicher Speicherplatz, grundlegende Berichte
Standard$10-25 pro Nutzer/MonatUmfassende Projektplanung und Terminplanung, erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, Integrationen mit anderen Tools, erweiterte Sicherheitsoptionen
Premium$25-50 pro Nutzer/MonatRessourcenmanagement, erweiterte Berichte und Analysen, anpassbare Dashboards, bevorzugter Support
UnternehmenIndividuelle PreiseUnbegrenzte Projekte und Nutzer, persönlicher Support und Schulungen, erweiterte Sicherheit und Compliance, anpassbare Funktionen und Integrationen

Weitere Projektmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen finden Sie hier.

Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Projektmanagement-Software

Hier finden Sie häufige Antworten auf Fragen, die andere zu diesem Thema stellen.

Welche Funktionen sind bei kostenloser Projektmanagement-Software normalerweise eingeschränkt?

Die meisten kostenlosen Projektmanagement-Programme schränken erweiterte Funktionen ein, um Upgrades zu fördern. Typischerweise gibt es Einschränkungen bei Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung, erweiterten Berichten oder der integrierten Budgetverwaltung. Nutzerlimits sind üblich, sodass nur eine begrenzte Anzahl von Teammitgliedern kostenlos zusammenarbeiten kann. Möglicherweise erhalten Sie auch weniger Dateispeicher, weniger Projektvorlagen und grundlegende Integrationsoptionen anstelle von Premium-Apps wie Slack, Salesforce oder CRM-Tools. Wenn Sie Funktionen wie Automatisierung, rollenbasierte Berechtigungen oder detaillierte Dashboards benötigen, müssen Sie damit rechnen, dass diese kostenpflichtig sind. Prüfen Sie stets die Details des kostenlosen Tarifs, bevor Sie Ihr Team einrichten, um sicherzustellen, dass er Ihre wichtigsten Arbeitsabläufe abdeckt.

Sind kostenlose Projektmanagement-Tools für Kunden- oder sensible Daten sicher?

Die meisten kostenlosen Projektmanagement-Tools bieten ein grundlegendes Sicherheitsniveau, beispielsweise SSL-Verschlüsselung, Passwortschutz und regelmäßige Softwareupdates. Allerdings verfügen diese Tools möglicherweise nicht über erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Prüfprotokolle, verschlüsselten Dateispeicher oder Compliance-Zertifizierungen wie SOC 2 oder HIPAA. Für die meisten allgemeinen internen Projekte sind kostenlose Tools normalerweise ausreichend. Wenn Sie jedoch vertrauliche Kundendaten, Verträge oder regulierte Informationen verarbeiten, sollten Sie die Datenschutzrichtlinie und Sicherheitspraktiken des Tools überprüfen. Sie können sich auch an den Support wenden, um Fragen zum Datenschutz zu stellen, und auf kostenpflichtige Tarife upgraden, wenn Sie einen umfassenderen Schutz benötigen.

Gibt es eine kostenlose Microsoft-Projektmanagement-Software?

Ja, Microsoft bietet einige kostenlose, schlanke Optionen für grundlegendes Projektmanagement an. Microsoft Planner ist in kostenlosen Microsoft-365-Konten enthalten und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu organisieren, einfache Boards zu erstellen und mit kleinen Teams zusammenzuarbeiten. Microsoft To Do ist ebenfalls zur individuellen Aufgabenverwaltung verfügbar. Wenn Ihre Organisation bereits das Microsoft-Ökosystem nutzt, können diese Tools bei der Verwaltung einfacher Arbeitsabläufe helfen. Für leistungsfähigere Funktionen wie Zeitleistenansichten, erweiterte Berichte oder Ressourcenverwaltung benötigen Sie Microsoft Project, das ein separates kostenpflichtiges Abonnement erfordert.

Bietet Google eine kostenlose Projektmanagement-Software an?

Nein, Google bietet kein speziell für das Projektmanagement entwickeltes Tool wie Trello oder Monday.com an. Sie können jedoch mit Google-Workspace-Apps einfache Systeme erstellen. Beispielsweise können Sie Google Tabellen verwenden, um Projektübersichten zu erstellen, Google Docs für Besprechungsnotizen und den Kalender für Erinnerungen an Fristen. Sie können auch freigegebene Ordner in Google Drive einrichten und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Dieser Ansatz erfordert zwar mehr Einrichtung, funktioniert aber gut, wenn Sie eine kostenlose, flexible Option wünschen und Ihr Team bereits Google-Tools verwendet. Wenn Sie mehr Struktur benötigen, gibt es außerdem Vorlagen, Add-ons und Google-Integrationen von Drittanbietern für das Projektmanagement.

Welche kostenlosen Open-Source-Optionen für Projektmanagement-Software gibt es?

Es gibt mehrere zuverlässige Open-Source-Tools für das Projektmanagement, die Sie ausprobieren können. Taiga ist bei agilen Teams beliebt und bietet Boards, Sprints und Problemverfolgung. OpenProject umfasst Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten und Zeiterfassung und eignet sich dadurch für eher traditionelle oder hybride Arbeitsabläufe. ProjectLibre dient als kostenlose Alternative zu Microsoft Project, insbesondere für Planung und Terminierung. Bei Open-Source-Software können Sie den Code anpassen und, wenn Sie sie auf Ihrem eigenen Server hosten, die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten. Sie sollten jedoch mehr Zeit für Einrichtung, Wartung und gelegentliche Fehlerbehebung einplanen, da der technische Support möglicherweise eingeschränkter ist.

Sollte ich kostenlose agile Projektmanagement-Software verwenden?

Ja, wenn Sie gerade anfangen oder kleinere agile Projekte verwalten, können kostenlose Tools wie die kostenlose Jira-Version, Taiga oder ClickUp die Grundlagen abdecken, etwa Sprints, Backlogs, User Stories und Kanban-Boards. Diese Tools bieten häufig ausreichend Funktionen für schlanke Scrum- oder Kanban-Teams und ermöglichen es Ihnen, agile Arbeitsabläufe auszuprobieren, bevor Sie sich finanziell festlegen. Wenn Ihre Projekte komplexer werden, stoßen Sie möglicherweise an Grenzen bei der Nutzeranzahl, den Analysefunktionen oder den Integrationsmöglichkeiten. Dann können Sie entscheiden, ob Sie upgraden oder das Tool wechseln möchten. Viele Teams führen regelmäßige Stand-ups, Retrospektiven und Sprintplanungen erfolgreich mit den kostenlosen Versionen durch.

Wie kann ich von kostenloser zu kostenpflichtiger Projektmanagement-Software wechseln?

Der Wechsel von einem kostenlosen zu einem kostenpflichtigen Tarif ist normalerweise unkompliziert und erfordert meist nur wenige Klicks im Kontodashboard oder im Abrechnungsbereich. Die meisten Anbieter behalten Ihre vorhandenen Daten, Projekte, Anhänge und Nutzerberechtigungen bei. Sie schalten lediglich sofort Premiumfunktionen wie erweiterte Berichte, Integrationen oder mehr Speicherplatz frei. Vor dem Upgrade sollten Sie eine Sicherungskopie wichtiger Projektdaten exportieren, prüfen, welche neuen Funktionen Sie erhalten, und auf Änderungen bei Nutzerrollen oder Abrechnungszeiträumen achten. Wenn Sie die Plattform vollständig wechseln, sollten Sie nach Tools suchen, die den Datenimport und -export unterstützen oder einen Migrationsleitfaden anbieten, um den Übergang zu erleichtern.

Logoliste kostenloser Projektmanagement-Software
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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!