20 Beste QuickBooks Time Alternativen im Jahr 2026

Eine starke Alternative zu QuickBooks Time bietet Ihnen zuverlässige Zeiterfassung, benutzerfreundliche Funktionen und Integrationen mit den Tools, auf die sich Ihr Team bereits verlässt. Wenn Sie nach Alternativen zu QuickBooks Time suchen, stehen Sie vermutlich vor Herausforderungen bei der Erfassung von Arbeitsstunden über mehrere Teams, dem Verwalten der Anwesenheit oder benötigen flexiblere Funktionen für Ihren Arbeitsablauf. Diese Liste hilft Ihnen, die besten Optionen einzugrenzen, sodass Sie Zeiterfassungs-Tools und Zeiterfassungs-Apps schnell vergleichen und eine Lösung finden können, die Ihr Zeitmanagement verbessert. Erwarten Sie kompakte Zusammenfassungen und praktische Tipps, die Ihre Prozesse optimieren und Sie bei Ihrer Entscheidung unterstützen.

Was ist QuickBooks Time?

QuickBooks Time ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Geschäftsinhaber, kleine Unternehmen und Teams entwickelt wurde, die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden erfassen, Mitarbeitereinsatzpläne verwalten und die Lohnabrechnung vereinfachen müssen. Es dient als Zeiterfassungstool und ermöglicht Ihrem Team, sich von überall aus ein- und auszustempeln, genaue Zeiteinträge zu erstellen und Stundenzettel in Echtzeit zu verwalten. QuickBooks Time unterstützt außerdem die Erfassung von Abwesenheiten (inklusive Urlaub), die Anwesenheitskontrolle und detaillierte Zeitberichte.

Beste QuickBooks Time Alternativen: Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten QuickBooks Time Alternativen zusammen und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Buddy Punch	Am besten für anpassbare Genehmigungs-Workflows	Kostenlose Demo + 14-tägige Gratis-Testversion verfügbar Book Demo	Ab $4.49/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	TimeTrex	Am besten für die Zeiterfassung auf Abteilungsebene	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $50/Monat	Website
3	Clockify	Beste kostenlose Zeiterfassung ohne Projektlimits	7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Timely	Am besten für die automatische Zeiterfassung mit KI	14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Jibble	Am besten für die verifizierte Anwesenheitserfassung geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + Gratisversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4.49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	Toggl Track	Am besten für einfache Zeiterfassung mit Berichten	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	TimeCamp	Ideal für automatische Zeiterfassung nach Aufgaben	14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Time Doctor	Am besten geeignet für die Überwachung der Teamproduktivität	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar	Ab $6,67/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Harvest	Am besten bei Rechnungsstellung und Spesenverwaltung	30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Timeero	Am besten zur Erfassung von Außendienstteams geeignet	14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $3.66/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Featured Tools

1. 

   Smartsheet

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   4.5

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   Accelo

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   Celoxis

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   4.4

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Beste QuickBooks Time Alternativen: Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der QuickBooks Time Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzbereiche und Integrationen jeder Zeiterfassungssoftware, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Buddy Punch

Am besten für anpassbare Genehmigungs-Workflows

• Kostenlose Demo + 14-tägige Gratis-Testversion verfügbar
• Ab $4.49/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Buddy Punch bietet Teams eine flexible Möglichkeit, Arbeitsstunden nachzuverfolgen, Anwesenheit zu verwalten und die Dienstplanung auf einer Plattform zu organisieren. Es eignet sich gut für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche QuickBooks Time-Alternative mit umfangreichen Anpassungsoptionen und zuverlässigen Lohnbuchhaltungsintegrationen suchen.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

HR-Manager und Operative Leitungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die eine detaillierte Kontrolle über die Genehmigung von Abwesenheiten und Anwesenheitszeiten benötigen.

Warum ist Buddy Punch eine gute QuickBooks Time-Alternative?

Ich habe Buddy Punch speziell wegen der flexiblen Genehmigungs-Workflows ausgewählt – Sie können mehrstufige Genehmigungsketten einrichten, bestimmten Vorgesetzten Genehmigungsrechte zuweisen und unterschiedliche Regeln für verschiedene Abteilungen oder Standorte konfigurieren. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Abwesenheitsanträge und Stundenzettel selbstständig genehmigen kann, ohne dass alles über eine zentrale Stelle laufen muss. Ich schätze außerdem, dass Buddy Punch die Möglichkeit bietet, Benachrichtigungsregeln im Workflow festzulegen, sodass Genehmigende automatisch benachrichtigt werden, wenn Handlungsbedarf besteht. Für Unternehmen, die mehrere Teams mit unterschiedlichen Genehmigungsanforderungen verwalten, ist dieses Maß an Kontrolle bei den meisten QuickBooks Time-Alternativen schwer zu finden.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

• GPS-Tracking: Erfasst den Standort der Mitarbeitenden zum Zeitpunkt jeder An- oder Abmeldung.
• Gesichtserkennung: Verifiziert die Identität beim Einloggen, um das Stempeln durch Kolleg:innen zu verhindern.
• Jobcodes: Ordnet Zeiteinträge bestimmten Projekten, Kund:innen oder Kostenstellen zu.
• Überstundenwarnungen: Markiert automatisch Mitarbeitende, die sich den Überstundengrenzen nähern.

Buddy Punch Integrationen

Buddy Punch bietet native Integrationen mit QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex, Zapier und Workday. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Genehmigungs-Workflows für Abwesenheiten
• Flexible Anmeldeoptionen für vielfältige Teams
• Integrierte Dienstplanung und Schichttausch-Tools

Cons:

• Funktionen der mobilen App können uneinheitlich sein
• Begrenzte Optionen für fortgeschrittene Lohnberichts-Auswertungen

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

2

TimeTrex

Am besten für die Zeiterfassung auf Abteilungsebene

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $50/Monat

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Rating: 4.6/5

TimeTrex bietet wachsenden Unternehmen eine Möglichkeit, Zeiterfassung, Schichtplanung und Lohnabrechnung auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Wenn Sie mehr Kontrolle und erweiterte Optionen als bei QuickBooks Time suchen, hilft dieses Tool dabei, Compliance und komplexe Anforderungen an die Belegschaft an einem Ort abzudecken.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex ist ideal für Unternehmen, die Stundenkräfte an mehreren Standorten oder Filialen verwalten.

Warum TimeTrex eine gute QuickBooks Time-Alternative ist

Ich habe TimeTrex gezielt ausgewählt, weil es Teams, die auf verschiedene Standorte verteilt sind, besonders gut verwaltet. Jeder Standort kann eigene Zeit- und Anwesenheitsregeln haben und Manager sehen dank rollenbasierter Zugriffskontrolle nur die für sie relevanten Informationen. Besonders schätze ich die Geofencing-Funktion, mit der Sie bestimmte Bereiche definieren können, sodass Mitarbeitende nur von genehmigten Orten ein- und ausstempeln können. Für Unternehmen mit Filialen im Einzelhandel, Lagerhäusern oder Servicestandorten ist diese standortbasierte Struktur in Tools wie QuickBooks Time schwer zu finden.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Kostenzuordnung zu Projekten: Ordnen Sie Arbeitsstunden und Ausgaben bestimmten Projekten oder Aufgaben zu und verfolgen Sie in Echtzeit die Rentabilität.
• Mitarbeiter-Selfservice-Portal: Mitarbeitende können Urlaubsanträge stellen, Lohnabrechnungen einsehen und ihre eigenen Informationen eigenständig aktualisieren, ohne die Personalabteilung einzubeziehen.
• Lohnabrechnung für mehrere Bundesstaaten und Länder: Wendet automatisch die richtigen Steuervorschriften und Arbeitsgesetze für Mitarbeitende an, die in verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern tätig sind.
• KI-Assistent: Beantwortet Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften in Echtzeit und hilft, Routineaufgaben im Personalmanagement zu automatisieren.

TimeTrex Integrationen

TimeTrex bietet native Integrationen mit ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech und weiteren. Außerdem steht eine API für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erleichtert die Anwesenheitsüberwachung an mehreren Standorten
• Unterstützt biometrische und mobile Zeiterfassung
• Beinhaltet integrierte Gehaltsabrechnung und Planungs-Tools

Cons:

• Die mobile App wirkt veraltet
• Die Einrichtung kann zeitaufwändig sein

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

3

Clockify

Beste kostenlose Zeiterfassung ohne Projektlimits

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

Clockify hilft digitalen Teams, Beratungsfirmen und Agenturen, Arbeitsstunden über unbegrenzt viele Projekte hinweg zu erfassen, ohne Beschränkungen hinsichtlich der Komplexität oder Anzahl der Kunden. Wenn Sie einen klaren Überblick über abrechenbare Zeiten, Projektfortschritt und Verantwortlichkeiten für ein vielfältiges Arbeitsspektrum benötigen, bietet Clockify alle wesentlichen Funktionen.

Für wen ist Clockify am besten geeignet?

Clockify eignet sich für Freiberufler, Startups und Agenturen, die viele Kunden betreuen und eine einfache Projektverfolgung oder Zeiterfassung für abrechenbare Leistungen benötigen, ohne sich Gedanken über ein Projektlimit machen zu müssen.

Warum Clockify eine gute Alternative zu QuickBooks Time ist

Ich habe mich vor allem für Clockify entschieden, weil es eines der wenigen Zeiterfassungstools ist, das selbst im kostenlosen Tarif keine Begrenzung für Projekte hat. Das ist wichtig, wenn man eine wachsende Agentur leitet, bei der das Hinzufügen neuer Kundenaufträge in QuickBooks Time oder Harvest schnell dazu führen würde, dass man auf eine kostenintensivere Stufe wechseln muss. Außerdem gefällt mir, dass man in Clockify für jedes Projekt eigene Stundensätze festlegen kann, sodass die Berichte zu Rentabilität und abrechenbarer Zeit stets korrekt bleiben, ohne dass manuell nachjustiert werden muss. Die Funktion zur Projektbudgetüberwachung verschafft meinem Team einen Echtzeitüberblick über die aufgewendeten Stunden im Vergleich zur Gesamtplanung — das ist eine echte Hilfe, um Projekte im Rahmen zu halten und Ressourcen effizient zu steuern.

Clockify – zentrale Funktionen

• Zeiterfassung: Starten und stoppen Sie einen Timer von jedem Gerät aus oder erfassen Sie Zeiten manuell in der Stundenzettel-Ansicht.
• Anwesenheitserfassung: Überwachen Sie Ankunfts- und Pausenzeiten, um die Verfügbarkeit Ihres Teams standortübergreifend zu verfolgen.
• Kiosk-Modus: Ermöglichen Sie es Teams im Außendienst oder mit gemeinsam genutzten Geräten, sich über ein stationäres Terminal per PIN ein- und auszustempeln.
• Berichts-Dashboard: Erstellen Sie detaillierte Zeitberichte, gefiltert nach Projekt, Kunde, Teammitglied oder Zeitspanne.

Clockify-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Asana, Trello, Monday, QuickBooks, Google Kalender, Outlook, Airtable, Notion und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Projekte und Kundenprofile
• Gemeinsame Projektpläne können erstellt werden
• 24/7 Live-Kundensupport

Cons:

• Keine integrierte Lohnabrechnung
• Eingeschränkte Offline-Zeiterfassung

LEARN MORE ABOUT CLOCKIFY:

• Check out Clockify on their website
• Read my in-depth review of Clockify
• Explore best alternatives to Clockify
• actiTIME vs. Clockify
• TMetric vs. Clockify

4

Timely

Am besten für die automatische Zeiterfassung mit KI

• 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.7/5

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Teams und Fachleute entwickelt wurde, die genaue Echtzeit-Aufzeichnungen ohne manuelle Eingabe wünschen. Sie eignet sich besonders gut für Digitalagenturen und Wissensarbeiter, die die Zeiterfassung automatisieren und zuverlässige Projekteinblicke gewinnen möchten.

Für wen ist Timely am besten geeignet?

Timely ist ideal für digitale Teams und Beratungsunternehmen, die eine vollständig automatisierte, KI-gestützte Zeiterfassung für Kundenprojekte und interne Arbeiten wünschen.

Warum ist Timely eine gute Alternative zu QuickBooks Time?

Ich habe mich für Timely entschieden, weil es die Notwendigkeit manueller Zeiteinträge überflüssig macht. Der Memory Tracker läuft im Hintergrund und erfasst automatisch alles, woran Teammitglieder in Apps, Meetings und Dokumenten arbeiten. Ich kann diese Protokolle dann überprüfen und die von der KI erstellten Stundenzettel gesammelt freigeben, anstatt einzelnen Einträgen am Ende der Woche hinterherzulaufen. Für kundenseitige Teams, bei denen die genaue Zeiterfassung die Abrechnung direkt beeinflusst, ist diese automatische Erfassung ein echter Vorteil gegenüber Zeiterfassungstools, die ausschließlich auf manuelle Timer setzen.

Wichtige Funktionen von Timely

• Projektdashboard: Anzeige aller aktiven Projekte an einem Ort, einschließlich Budgets, abrechenbarer Sätze und Kostensätze.
• Gesperrte Zeiten: Gesendete Zeiteinträge sperren, um Änderungen zu verhindern und genehmigte Stundenzettel korrekt zu halten.
• Überstunden- und Minderstundenerfassung: Überwachen, wann Teammitglieder ihre Sollstunden über- oder unterschreiten.
• Exportieren von Berichten: Live- oder Schnappschussberichte exportieren, um Projekt- und Teamzeitdaten extern zu teilen.

Timely-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Jira, Slack, Zoom, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, GitHub und WordPress.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisch KI-generierte Stundenzettel
• Erfasst Aktivitäten über Apps und Meetings hinweg
• Kalenderintegration für Meeting- und Ereignisverfolgung

Cons:

• Kein kostenloser Tarif verfügbar
• Manuelle Freigabe für KI-Stundenzettel erforderlich

LEARN MORE ABOUT TIMELY:

• Check out Timely on their website
• Read my in-depth review of Timely

5

Jibble

Am besten für die verifizierte Anwesenheitserfassung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratisversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4.49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.8/5

Jibble ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine zuverlässige, automatisierte Verwaltung von Stundenzetteln benötigen. Ich denke, Sie werden es mögen, wenn Ihr Team mit unterschiedlichen Standorten, komplexen Schichtplänen oder der Notwendigkeit strenger Compliance bei der Erfassung der Arbeitszeit arbeitet.

Für wen ist Jibble am besten geeignet?

Jibble ist eine starke Wahl für mittelständische Unternehmen, die eine verifizierte, standortbasierte Anwesenheitskontrolle für mobile oder ortsungebundene Arbeitskräfte benötigen.

Warum Jibble eine gute QuickBooks Time Alternative ist

Ich habe Jibble speziell für Teams ausgewählt, bei denen die Anwesenheitsüberprüfung nicht verhandelbar ist. Die Gesichtserkennung beim Ein- und Ausstempeln bestätigt die Identität jedes Mitarbeiters, sodass sich Geschäftsinhaber über 'Buddy Punching' keine Sorgen machen müssen. Ich verlasse mich auch auf die Kiosk-Optionen für Standorte, an denen Handys nicht praktikabel sind. Für Manager, die schichtintensive Teams führen, gewährleisten diese Verifizierungsebenen die Integrität in Echtzeit auf eine Weise, wie es die meisten Zeiterfassungstools einfach nicht tun. Außerdem ist mit einem soliden kostenlosen Plan ein einfacher Test der Benutzerfreundlichkeit möglich, bevor man sich festlegt.

Wichtige Funktionen von Jibble

• Abrechnung: Verwandeln Sie erfasste, abrechenbare Stunden direkt auf der Plattform in Kundenrechnungen.
• Dienstpläne: Legen Sie Arbeitspläne für Mitarbeitende fest und veröffentlichen Sie diese, damit Schichterwartungen klar definiert sind.
• Urlaubsverwaltung: Richten Sie Abwesenheitsrichtlinien ein, verfolgen Sie Ansprüche und verarbeiten Sie Team-Urlaubsanträge.
• Aktivitätsverfolgung: Sehen Sie in Echtzeit, wer eingecheckt ist und an welcher Aktivität oder an welchem Projekt gearbeitet wird.

Jibble-Integrationen

Jibble bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, Deel, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und Zapier. Für eigene Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst Anwesenheit mit Gesichtserkennung
• Unterstützt Schichtplanung und Kostenzuordnung
• Bietet Protokollierung für Stundenzettel-Compliance

Cons:

• Begrenzte Automatisierung von Überstundenberechnungen
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten für Projektabrechnung

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• Check out Jibble on their website
• Read my in-depth review of Jibble

6

Toggl Track

Am besten für einfache Zeiterfassung mit Berichten

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.7/5

Toggl Track bietet Freiberuflern, kleinen Teams und wachsenden Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen und abrechenbare Stunden zu verfolgen. Wenn Sie eine zuverlässige Zeiterfassung ohne komplexe Einrichtung oder Schulung benötigen, liefert es unkomplizierte Werkzeuge, um aufgewendete Zeit projektübergreifend zu erfassen, zu kategorisieren und zu berichten.

Für wen eignet sich Toggl Track am besten?

Toggl Track ist ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine einfache Zeiterfassung ohne lange Einarbeitungszeit oder manuelle Einrichtung suchen.

Warum Toggl Track eine gute QuickBooks Time Alternative ist

Ich habe Toggl Track ausgewählt, weil es die Zeiterfassung einfach hält – entscheidend, wenn Ihr Team Stunden auch wirklich kontinuierlich protokollieren soll. Mit dem Ein-Klick-Timer kann jeder in Sekundenschnelle mit der Erfassung starten, und Einträge lassen sich Projekten, Kunden und Abrechnungssätzen zuordnen – ohne komplizierte Einstellungen. Besonders schätze ich die Berichte (Zusammenfassung, Details und Wochenübersicht), die die erfasste Zeit übersichtlich und visuell darstellen – filter- und exportierbar für die Abrechnung beim Kunden oder interne Auswertungen. Für Teams, die von umständlichen Oberflächen genug haben, nimmt Toggl Track die Hürden aus dem Prozess und sorgt für klare Daten.

Toggl Track Hauptfunktionen

• Leerlauferkennung: Erkennt automatisch inaktive Zeit und fragt Sie, ob Sie diese vor dem Speichern behalten oder verwerfen möchten.
• Pomodoro-Timer: Der integrierte Intervall-Timer teilt Arbeitsphasen in fokussierte Sitzungen mit automatischen Erinnerungen.
• Team-Dashboard: Echtzeit-Ansicht der Zeiterfassung aller Teammitglieder auf einen Blick.
• Browser-Erweiterung: Erfassen Sie Zeiten direkt aus Tools wie Jira, Asana und GitHub, ohne den Tab zu wechseln.

Toggl Track Integrationen

Zu den Integrationen zählen Asana, GitHub, Google Kalender, Jira, QuickBooks Online, Salesforce, Slack, Trello, Wrike und Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Zeitstrahl der Computeraktivität wird in Echtzeit aktualisiert
• Schnelle, individuell anpassbare Berichtexporte
• Automatische Erinnerungen für unvollständige Zeiteinträge

Cons:

• Genehmigungs-Workflows erfordern einen kostenpflichtigen Plan
• Keine integrierte Zahlungsabwicklung für Kunden

LEARN MORE ABOUT TOGGL TRACK:

• Check out Toggl Track on their website

7

TimeCamp

Ideal für automatische Zeiterfassung nach Aufgaben

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

TimeCamp ist eine cloudbasierte Zeiterfassungslösung für Teams, die eine präzise Berichterstattung auf Aufgabenebene und eine effektive Kontrolle der abrechenbaren Stunden benötigen. Meiner Meinung nach eignet es sich besonders für Digitalagenturen, Beratungsunternehmen und kleine Unternehmen, die Zeiteinträge mit echter Kundenarbeit oder internen Projekten verknüpfen möchten.

Für wen ist TimeCamp am besten geeignet?

TimeCamp passt zu Remote-Teams, Beratungsfirmen oder Dienstleistern, die detaillierte, aufgabenbasierte Zeitdaten für Projekte und Kunden benötigen.

Warum ist TimeCamp eine gute Alternative zu QuickBooks Time?

Ich habe TimeCamp ausgewählt, weil seine automatische Zeiterfassung Arbeitsstunden im Hintergrund erfasst, ohne dass jemand die Timer manuell starten oder stoppen muss. Es verfolgt Aktivitäten in Websites, Apps und Dokumenten und ordnet diese automatisch bestimmten Aufgaben und Projekten zu. Dadurch erhalte ich genaue, aufgabenbezogene Zeitdaten, ohne mich darauf verlassen zu müssen, dass mein Team seine Stunden nachträgt. Für die Rechnungsstellung bei Kunden oder die Projektkostenauswertung macht dieses Maß an Genauigkeit einen echten Unterschied.

Wichtige Funktionen von TimeCamp

• Genehmigung von Stundenzetteln: Stundenzettel zur Überprüfung durch den Vorgesetzten einreichen und Einträge kennzeichnen, die vor der Freigabe korrigiert werden müssen.
• Abrechenbare Zeit und Stundensätze: Pro Projekt oder Nutzer Stundensätze festlegen und abrechenbare von nicht-abrechenbarer Zeit separat erfassen.
• Budget und Schätzungen: Erfasste Zeiten mit Projektvorgaben vergleichen und Benachrichtigungen erhalten, wenn das Budget an seine Grenze kommt.
• Spesenverwaltung: Projektbezogene Kosten gemeinsam mit Zeiteinträgen erfassen, um stets eine vollständige Übersicht über die Projektausgaben zu erhalten.

TimeCamp Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Jira, Trello, Slack, monday.com, Zendesk, Salesforce, QuickBooks Online, Google Kalender und GitLab.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Zeiterfassung im Hintergrund
• Verknüpft Zeit direkt mit Stundensätzen
• Ein-Klick-Genehmigung der Stundenzettel für Manager

Cons:

• Keine Stapelbearbeitung von Stundenzetteln möglich
• Keine GPS-Ortung in den mobilen Apps

LEARN MORE ABOUT TIMECAMP:

• Check out TimeCamp on their website
• Read my in-depth review of TimeCamp

8

Time Doctor

Am besten geeignet für die Überwachung der Teamproduktivität

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloses Demo verfügbar
• Ab $6,67/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.5/5

Time Doctor bietet Managern und verteilten Teams einen detaillierten Überblick über Arbeitszeiten, Aktivitätslevel sowie die Nutzung von Apps und Websites. Es ist eine praktische Wahl, wenn Sie Produktivität überwachen, Remote-Mitarbeiter verwalten oder abrechenbare Stunden in einem einzigen System erfassen möchten.

Für wen ist Time Doctor am besten geeignet?

Time Doctor eignet sich für remote-orientierte Technologieunternehmen und Dienstleistungsfirmen, die abrechenbare Arbeit und Mitarbeiterproduktivität an mehreren Standorten erfassen.

Warum Time Doctor eine gute Alternative zu QuickBooks Time ist

Ich habe Time Doctor ausgewählt, weil es mehr als nur die Erfassung von Stunden bietet – es vermittelt ein realistisches Bild davon, wie tatsächlich gearbeitet wird. Die Aktivitätsüberwachung zeichnet App- und Website-Nutzung über den Tag hinweg auf, sodass ich erkennen kann, ob die für ein Projekt erfasste Zeit konzentrierter Arbeit oder Ablenkung entspricht. Auch die Screenshot-Funktion ist für die Kundenabrechnung nützlich, denn periodische Bildschirmaufnahmen liefern mir überprüfbare Nachweise für geleistete Arbeit während abrechenbarer Zeiten. Besonders für verteilte Teams, wo Transparenz über Arbeitsergebnisse eine ständige Herausforderung ist, ist dieser Funktionsumfang kaum anderswo in diesem Detailgrad zu finden. 

Time Doctor Hauptfunktionen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erstellen Sie Gehaltsberichte auf Basis erfasster Stunden und Stundensätze direkt innerhalb der Plattform.
• Projekt- und Aufgabenzeiterfassung: Ordnen Sie erfasste Zeiten bestimmten Projekten oder Aufgaben zur genauen Kostenrechnung zu.
• Arbeitszeitpläne und Schichtverwaltung: Legen Sie Arbeitszeiten und Zeitpläne fest, um außerhalb der erwarteten Zeiten erfasste Stunden zu kennzeichnen.
• Produktivitätsberichte: Sehen Sie team- und mitarbeiterspezifische Aufschlüsselungen der auf Projekte verwendeten Zeit für beliebige Zeiträume an.

Time Doctor Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, monday.com, Jira, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Freshdesk, PayPal Payouts und ADP.

Pros and Cons

Pros:

• Kann mit Projektmanagement-Tools integriert werden
• Erkennt wenig produktive Websitenutzung
• Bietet anpassbare Produktivitätsmetriken

Cons:

• Keine reine Mobile-App zur Zeiterfassung
• Begrenzte Möglichkeiten zur Berichts­anpassung

LEARN MORE ABOUT TIME DOCTOR:

• Check out Time Doctor on their website
• Read my in-depth review of Time Doctor

9

Harvest

Am besten bei Rechnungsstellung und Spesenverwaltung

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Harvest ist ein webbasiertes Zeiterfassungstool, das für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister entwickelt wurde, die einen klaren Überblick über abrechenbare Stunden und Projektbudgets benötigen. Ich finde, es ist besonders geeignet für Teams, die die Zeiterfassung bei Kundenprojekten, das Handling mehrerer Projekte und das Produktivitätsmanagement vereinfachen möchten.

Für wen ist Harvest am besten geeignet?

Harvest ist ideal für Beratungsfirmen und Digitalagenturen, die einheitliche Stundenzettel, Abrechnung und Spesenüberwachung bei kundenorientierten Projekten benötigen.

Warum Harvest eine gute QuickBooks Time Alternative ist

Ich habe Harvest ausgewählt, weil es Zeiterfassungsfunktionen mit integrierter Rechnungsstellung und Spesenverwaltung kombiniert, sodass kein Wechsel zwischen mehreren Tools notwendig ist. Wenn mein Team eine Projektphase abgeschlossen hat, kann ich abrechenbare Stunden direkt in eine Kundenrechnung umwandeln, ohne dass manuelle Dateneingaben erforderlich sind. Außerdem kann ich mit Harvest Ausgaben bestimmten Projekten zuordnen, sodass die Kundenabrechnung immer die vollständigen Kosten der Arbeit widerspiegelt. Diese enge Verbindung zwischen Zeiterfassung, Ausgaben und Rechnungen macht es besonders nützlich für kleine Unternehmen und kundenorientierte Teams.

Harvest Schlüsselfunktionen

• Genehmigung von Stundenzetteln: Überprüfen und genehmigen Sie die von Ihrem Team eingereichten Stundenzettel, bevor sie für Rechnungen oder Berichte verwendet werden.
• Kapazitätsberichte: Behalten Sie die Auslastung des Teams im Blick und erkennen Sie schnell, wer in Projekten über- oder unterbeansprucht ist.
• Automatisierte Erinnerungen: Planen Sie Erinnerungen zur Zeiterfassung, damit Teammitglieder ihre Stunden zuverlässig erfassen.
• Budgetüberwachung: Verfolgen Sie Projektbudgets in Echtzeit, während Arbeitsstunden gegen festgelegte Kostenlimits gebucht werden.

Harvest-Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Slack, QuickBooks Online, GitHub, Trello, Jira, Zendesk, monday.com, Notion und Stripe.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Rechnungserstellung aus erfassten Stunden
• Integrierte Spesenverwaltung für Kundenprojekte
• Projektbudget-Benachrichtigungen mit Echtzeit-Updates

Cons:

• Planungsverwaltung erfordert Integrationen
• Keine automatische Aktivitätserkennung

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• Check out Harvest on their website
• Read my in-depth review of Harvest

10

Timeero

Am besten zur Erfassung von Außendienstteams geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $3.66/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.5/5

Timeero ist ein mobiles und webbasiertes Zeiterfassungstool, das für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern entwickelt wurde. Ich denke, Teams im Baugewerbe, im Bereich Hausdienstleistungen oder in jedem anderen dienstleistungsorientierten Unternehmen werden es schätzen, wie die Lösung das Rätselraten bei der Erfassung von Arbeitsstunden, Routen und Anwesenheit beseitigt.

Für wen ist Timeero am besten geeignet?

Timeero ist ideal für Außendienstteams und Unternehmen, die den Standort, die Routen und die gefahrenen Kilometer ihrer Mitarbeitenden über mehrere Einsatzorte hinweg mit einer benutzerfreundlichen App verfolgen wollen.

Warum Timeero eine gute Alternative zu QuickBooks Time ist

Ich habe Timeero gewählt, weil es GPS-Tracking und Kilometererfassung im Außendienst besser handhabt als die meisten anderen Anbieter in diesem Bereich. Die GPS-Breadcrumb-Funktion zeichnet den genauen Weg jedes Mitarbeitenden während seiner Schicht auf, sodass ich die Route überprüfen kann, ohne auf manuelle Zeitaufzeichnungen angewiesen zu sein. Außerdem finde ich die Kilometerfunktion hilfreich, da sie die Berechnung von Erstattungen einfach macht. Für Teams, die Techniker oder Fahrer verwalten, schließt sie effektiv Lücken in der Außendienstkontrolle.

Wichtige Funktionen von Timeero

• Geofencing: Lege Standortgrenzen fest, die automatische Erinnerungen zum Ein- oder Ausstempeln auslösen oder das Stempeln außerhalb eines festgelegten Einsatzortes verhindern.
• Segmentiertes Tracking: Erkennt während einer Schicht automatisch den Unterschied zwischen Fahrzeit und Vor-Ort-Zeit, ohne dass manuelles Ausstempeln zwischen den Einsätzen nötig ist.
• Schichtplanung: Erstelle und weise Mitarbeitenden Einsatzpläne zu, die diese direkt in der App annehmen oder ablehnen können.
• Gesichtserkennung: Überprüft beim Einstechen die Identität der Mitarbeitenden, um das sogenannte Buddy Stempeln im Außendienst zu verhindern.

Timeero-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, ADP, Paycor, Paychex, Paylocity, Xero, Rippling, Sage Intacct und PIMSY.

Pros and Cons

Pros:

• Verfolgt den exakten Fahrzeugweg in Echtzeit
• Verhindert zu frühes Einstechen am Einsatzort
• Zeigt Live-Kartenansichten

Cons:

• Geofencing nur in höheren Tarifstufen
• Grundlegende Schichtplanungsfunktionen

LEARN MORE ABOUT TIMEERO:

• Check out Timeero on their website

Weitere QuickBooks Time Alternativen

Hier sind noch einige weitere QuickBooks Time Alternativen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die Sie sich aber dennoch anschauen sollten:

1. Replicon

   Am besten für Compliance- und Lohnabrechnungsunterstützung

2. Hubstaff

   Am besten geeignet für integriertes GPS-Tracking

3. monday AI Work Platform

   Am besten für Projekte mit integrierter Zeiterfassung

4. Homebase

   Am besten für die Teamplanung

Auswahlkriterien für QuickBooks Time Alternativen

Bei der Auswahl der besten QuickBooks Time Alternativen in dieser Liste habe ich auf die häufigsten Anforderungen und Probleme von Käufern im Zusammenhang mit Zeiterfassungssoftware geachtet – wie die genaue Erfassung abrechenbarer Stunden und das automatische Sammeln von Stundenzetteln. Zudem habe ich das folgende Bewertungsschema genutzt, um objektiv und fair zu bleiben:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:

• Erfassung der auf Aufgaben oder Projekte verwendeten Zeit
• Erstellen und Verwalten von Stundenzetteln
• Zuweisung von abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden
• Exportieren und Teilen von Berichten
• Unterstützung für Teams oder Multi-User-Umgebungen

Besondere Zusatzfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Zur weiteren Eingrenzung habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:

• KI-basierte automatische Stundenzettelerstellung
• Echtzeit-Überwachung von Projektbudgets
• Integration mit Kalendern und Besprechungen
• Aktivitäts- und Produktivitätsüberwachung
• Native Lohnbuchhaltungs- oder Buchhaltungs-Integrationen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bekommen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Saubere und intuitive Benutzeroberfläche
• Minimale Schritte zum Erfassen und Bearbeiten von Zeiten
• Übersichtlichkeit und Anpassbarkeit des Dashboards
• Responsives Design auf Desktop und Mobilgeräten
• Logische Navigation und Menüstruktur

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung bei jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Video-Schulungen und Tutorials
• Interaktive Onboarding-Checklisten oder geführte Touren
• Hilfezentrum oder geführtes Q&A-Onboarding
• Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Einstieg
• Integrierter Chat und Unterstützung per E-Mail während des Onboardings

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Kundensupport-Dienste jedes Software-Anbieters habe ich Folgendes einbezogen:

• Zugänglichkeit des Live-Chats
• Reaktionszeiten bei E-Mail- und Ticketsystem
• Qualität und Ausführlichkeit der Hilfedokumentation
• Community-Foren oder Nutzergruppen
• Verfügbarkeit von dedizierten Support-Mitarbeitern oder Kundenbetreuern

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes beachtet:

• Transparente und vorhersehbare Preismodelle
• Inklusive Funktionen auf jeder Preisstufe
• Zugang zu Kernfunktionen bereits in den Einstiegstarifen
• Flexibilität durch nutzerbasierte oder Pauschalpreis-Modelle
• Rabattmöglichkeiten für Jahres- oder Volumentarife

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

• Muster gemeldeter Fehler oder technischer Probleme
• Von Nutzern berichteter Einfluss auf die Genauigkeit der Arbeitsabläufe
• Häufigkeit positiver oder negativer Erfahrungen
• Langfristige Kundenbindung und Loyalität
• Spezifisches Feedback zu Erfahrungen mit dem Kundensupport

Warum nach einer QuickBooks Time Alternative suchen?

Auch wenn QuickBooks Time eine gute Wahl als Zeiterfassungssoftware ist, gibt es eine Reihe von Gründen, weshalb sich manche Geschäftsinhaber:innen und kleine Unternehmen nach alternativen Lösungen umschauen. Eine QuickBooks Time Alternative kommt für Sie infrage, weil …

• Bedarf an fortschrittlicher, automatischer Zeiterfassung
• Wunsch nach flexibleren Projektbudgetierungs-Tools
• Suche nach tiefergehenden Integrationen mit Nicht-Intuit-Produkten
• Frustration über die Leistung oder Zuverlässigkeit der mobilen App
• Der Wunsch, Team-Onboarding und Administration zu vereinfachen
• Einschränkungen bei internationaler Compliance oder Lokalisierung

Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Zeiterfassungsoptionen, die unterschiedliche Funktionen und Preismodelle bieten und besser für Teams geeignet sind, die vor diesen Herausforderungen mit QuickBooks Time stehen und alternative Lösungen suchen.

QuickBooks Time: Wichtige Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von QuickBooks Time, damit Sie besser vergleichen und beurteilen können, was alternative Lösungen bieten:

• Stempeluhr: Teammitglieder und Freiberufler stempeln sich über ein Web-Dashboard, eine Desktop-App oder eine mobile App ein und aus. Dadurch wird eine genaue Zeiterfassung gewährleistet, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.
• Geofencing: Richten Sie standortbezogene Grenzen ein, die Benachrichtigungen versenden, um Mitarbeitende beim Betreten oder Verlassen bestimmter Einsatzorte an das Ein- und Ausstempeln zu erinnern. So wird verhindert, dass Außendienstteams Einstempelungen verpassen.
• Schichtplanung: Erstellen und teilen Sie wöchentliche Schichtpläne, weisen Sie einzelnen Personen oder Gruppen Aufgaben zu und benachrichtigen Sie Mitarbeitende bei Änderungen in Echtzeit.
• Mobile Apps: Bieten Sie vollwertige Android- und iOS-Apps an, mit denen Mitarbeitende Arbeitszeiten erfassen, Dienstpläne einsehen und Urlaubsanträge von überall aus stellen können.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung-Integration: Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie genehmigte Stundenzettel direkt mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop oder kompatiblen Lohnabrechnungsanbietern synchronisieren.
• GPS-Tracking: Überwachen Sie die Standorte der Mitarbeitenden während der Arbeitszeit, um die auf bestimmten Einsatzorten verbrachte Zeit zu überprüfen und das Außendienstmanagement zu unterstützen.
• Echtzeit-Berichterstattung: Greifen Sie auf aktuelle Daten zu geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und Rentabilität über anpassbare Dashboards und exportierbare Zeitberichte zu.
• Job- oder Tätigkeitscodes: Ordnen Sie Arbeitszeiten bestimmten Jobs, Kunden oder Tätigkeiten innerhalb der Zeiterfassungssoftware zu, um Projektkosten, abrechenbare Stunden und Ressourcenverteilung besser zu erfassen.
• Überstundenwarnungen: Konfigurieren Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende die Überstundengrenzen erreichen oder überschreiten, um die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zu unterstützen und das Zeitmanagement zu verbessern.
• Abwesenheitsverwaltung: Beantragen, genehmigen und verfolgen Sie Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten und führen Sie die gesamte Anwesenheitsverwaltung in einem System zusammen.