Die 10 besten Softwarelösungen für das Facility-Projektmanagement für 2026

Die beste Software für das Projektmanagement im Facility Management hilft Ihnen, Wartungsanfragen zu verfolgen, Anlagen zu verwalten und Teams an einem Ort zu koordinieren, damit nichts untergeht.

Ohne eine solche Lösung gehen Anfragen in E-Mails verloren, Techniker warten unnötig lange auf Zuweisungen und Führungskräften fehlt der Überblick über Kosten oder Zeitpläne. Eine zentrale Plattform hilft Ihnen, das Aufgabenmanagement zu verbessern, vorbeugende Wartungsarbeiten zu planen und Berichte zu erhalten, die die Entscheidungsfindung unterstützen. 

Nachdem ich mehrere Tools mit meiner Expertise als Projektmanager getestet und bewertet habe, konnte ich die zuverlässigsten Optionen ermitteln. Hier sind meine Empfehlungen für Lösungen, mit denen Sie Ausfallzeiten reduzieren, Missverständnisse vermeiden und den Betrieb Ihrer Einrichtungen vereinfachen können, damit Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.

Vergleichstabelle für Software zum Projektmanagement im Facility Management

Vergleichen Sie unten die technischen Daten und Preise meiner Auswahl an Software für das Projektmanagement im Facility Management.

Score legend (out of 5)

• Excellent 4.5–5
• Good 4–4.4
• Average 3–3.9
• Below average 2–2.9
• Poor 1–1.9

Sorted by: Default

Tool	My Score	Asset & Space Tracking	Budget & Cost Tracking	Work Order & Task Management	Multi-Site/Facility Management	Vendor & Contractor Coordination	Project Scheduling & Timeline Tracking	Starting Price	Website
Click Maint CMMS Am besten für die QR-Code-basierte Planung vorbeugender Wartungen geeignet	3.0 out of 5	3	2	4	4	3	2	Ein einziger Tarif für 35 $ pro Benutzer/Monat 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Get Custom Pricing	Book Demo
Limble Am besten für anlagenbasierte Einrichtung von Wartungsabläufen geeignet	3.5 out of 5	4	3	4	4	3	3	Preise auf Anfrage Kostenlose Demo verfügbar	Website
UpKeep Am besten für wartungsorientierte Arbeitsauftragsverfolgung geeignet	3.5 out of 5	4	2	4	4	4	3	$24/Nutzer/Monat 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Website
eMaint	3.8 out of 5	4	2	5	5	4	3	Preise auf Anfrage Kostenlose Demo verfügbar	Website
Simpro Am besten für die Verfolgung von Auftragskosten vom Außendienst bis ins Büro geeignet	3.5 out of 5	3	4	4	3	3	4	Preise auf Anfrage Kostenlose Demo verfügbar	Website
FMX Am besten für mehrjährige Prognosen von Investitionskosten geeignet	3.7 out of 5	4	4	4	4	2	4	Preis auf Anfrage ​ Kostenlose Demo verfügbar	Website
MRI Software	3.7 out of 5	4	3	4	4	4	3	Preise auf Anfrage Kostenlose Demo verfügbar	Website
Facilio Am besten für standortübergreifende Wartungsabläufe geeignet	3.5 out of 5	4	2	5	4	4	2	Preise auf Anfrage Kostenlose Demo verfügbar	Website
Brightly Am besten für Behörden und die Anlageninstandhaltung an mehreren Standorten	3.7 out of 5	4	4	4	4	3	3	Preis auf Anfrage Kostenlose Demo verfügbar	Website
Ecotrak Am besten für die Koordination von Anbietern an mehreren Standorten geeignet	3.5 out of 5	3	3	4	4	4	3	Preise auf Anfrage Kostenloser Tarif verfügbar; kostenlose Demo verfügbar	Website

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Bewertungen der besten Software für das Projektmanagement im Facility Management

Lesen Sie meine ausführliche Zusammenfassung jeder der besten Softwarelösungen für das Projektmanagement im Facility Management auf meiner Liste. Ich gehe auf wichtige Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und Anwendungsfälle ein, damit Sie die passende Lösung finden.

1

Click Maint CMMS

Am besten für die QR-Code-basierte Planung vorbeugender Wartungen geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ein einziger Tarif für 35 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Click Maint CMMS ist eine Wartungsmanagementplattform für Gebäudeteams, die die Verfolgung von Arbeitsaufträgen, die Planung vorbeugender Wartungen, die Anlagenverwaltung, die Bestandsverwaltung und die standortübergreifende Überwachung abdeckt.

Für wen ist Click Maint am besten geeignet?

Click Maint eignet sich besonders für Gebäudewartungsteams, die Arbeitsaufträge und Zeitpläne für vorbeugende Wartungen an mehreren Standorten verwalten und dabei keine umfassenden Projektmanagementfunktionen benötigen.

Warum ich Click Maint ausgewählt habe

Ich habe Click Maint in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die auf QR-Codes basierende Planung vorbeugender Wartungen für Gebäudeteams, die Anlagen in mehreren Gebäuden verwalten, ausgesprochen praxisnah ist. Techniker scannen den QR-Code einer Anlage, um sofort deren Wartungshistorie aufzurufen, einen Arbeitsauftrag auszulösen oder eine Aufgabe zur vorbeugenden Wartung über ihr Smartphone zu protokollieren. Die Fortschrittsansicht der vorbeugenden Wartung zeigt anschließend jede geplante Aufgabe an, deren Ausführung bevorsteht, sodass standortübergreifend nichts übersehen wird.

Die wichtigsten Funktionen von Click Maint

• Unternehmensdashboard: Zeigen Sie aktive, überfällige und kritische Arbeitsaufträge zusammen mit ausstehenden Anfragen für alle Ihre Standorte in einem einzigen Dashboard an.
• Grundrissmodul: Verorten Sie Anlagen, Arbeitsaufträge und Anfragen auf interaktiven Grundrisskarten mit farbcodierten Statusanzeigen für eine schnelle Übersicht.
• Kostenverfolgung für Arbeitsaufträge: Protokollieren Sie Arbeitszeit, Ersatzteile, Lieferantenkosten und hochgeladene Rechnungen direkt für einzelne Arbeitsaufträge.
• Mehrstufiges Anfrageportal: Ermöglichen Sie einer unbegrenzten Anzahl von Antragstellern, Wartungsanfragen über konfigurierbare Portale einzureichen, einschließlich Genehmigungsprozessen vor der Umwandlung in Arbeitsaufträge.

Integrationen von Click Maint

Click Maint ermöglicht die Entwicklung individueller Software und die direkte Datensynchronisierung mit externen Plattformen über seine REST-API sowie die einmalige Anmeldung über Identitätsanbieter für Unternehmen.

Pros and Cons

Pros:

• QR-Scans verbinden Techniker direkt mit den Anlagenhistorien
• Die Fortschrittsansicht der vorbeugenden Wartung weist auf bevorstehende Wartungen an mehreren Standorten hin
• Mobile Arbeitsaufträge unterstützen Aktualisierungen und Fotos direkt vor Ort

Cons:

• Keine Projektabhängigkeiten, Meilensteine oder projektübergreifenden Zeitpläne
• Die Kostenverfolgung endet bei Arbeitsaufträgen und umfasst keine Projektbudgets

LEARN MORE ABOUT CLICK MAINT CMMS:

• Check out Click Maint CMMS on their website
• Read my in-depth review of Click Maint CMMS
• Click Maint CMMS vs. MaintainX
• Click Maint CMMS vs. Limble
• Click Maint CMMS vs. Coast

2

Limble

Am besten für anlagenbasierte Einrichtung von Wartungsabläufen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Limble ist eine CMMS-Plattform, die die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung der vorbeugenden Wartung, die Anlagenverfolgung, die Teilebestandsverwaltung und die standortübergreifende Berichterstattung für Gebäude- und Wartungsteams zentralisiert.

Für wen ist Limble am besten geeignet?

Limble eignet sich für Wartungs- und Gebäudeteams, die anlagenintensive Umgebungen an mehreren Standorten verwalten und Arbeitsaufträge sowie die Planung der vorbeugenden Wartung an einem Ort steuern müssen.

Warum ich Limble ausgewählt habe

Ich habe Limble als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es von Grund auf auf Wartungsabläufe ausgerichtet ist. Dadurch eignet es sich besonders gut, wenn die Arbeit in Ihrer Einrichtung hauptsächlich vom Zustand der Anlagen und dem Arbeitsauftragsvolumen bestimmt wird. Besonders gut gefällt mir, dass der KI-gestützte Assistent für vorbeugende Wartung die Handbücher der Anlagen durchsucht und automatisch Aufgaben für die vorbeugende Wartung erstellt. Außerdem können Sie im Kalender für die Ressourcenplanung die Zuweisungen von Technikern per Ziehen und Ablegen über mehrere Tage verteilen und dabei die Kapazität in Echtzeit verfolgen. Für Teams an mehreren Standorten sorgen die standortbasierten Zugriffskontrollen und die standortübergreifende Berichterstattung dafür, dass die Daten der einzelnen Objekte sauber getrennt bleiben, ohne den Überblick über das gesamte Portfolio zu verlieren.

Wichtige Funktionen von Limble

• Portal für Arbeitsanfragen: Ermöglicht es jedem, über einen Link oder QR-Code Wartungs- oder Serviceanfragen einzureichen, ohne ein Limble-Konto zu benötigen.
• Verfolgung des Teilebestands: Überwacht die Lagerbestände, löst Warnungen bei niedrigen Mengen aus und verknüpft Teile direkt mit Anlagen, Arbeitsaufträgen und Lieferanten.
• Übersichten für Wartungs-KPIs: Zeigt Echtzeitkennzahlen wie MTTR und MTBF an und bietet benutzerdefinierte Übersichten, die Zeitaufwand, Teile und Kosten nach Anlage ausweisen.
• Aufgabenteilung mit Lieferanten: Teilt Arbeitsaufträge über einen per E-Mail versendeten Link mit externen Auftragnehmern, sodass diese Anweisungen ausführen, Kommentare hinterlassen und Rechnungen einreichen können.

Integrationen von Limble

Limble bietet integrierte Verbindungen mit ArcGIS Online, Augury, AssetWatch, Monnit, SAP S/4HANA, Google Kalender, Slack, Okta und Azure Active Directory. Außerdem stehen eine REST-API und MCP-Zugriff für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung; die Gesamtzahl der Integrationen wird nicht angegeben.

Pros and Cons

Pros:

• Externe Anfragesteller können Anfragen ohne Konto einreichen
• Mobile Teams erfassen vor Ort Fotos
• Anlagenhistorien und Teile bleiben übersichtlich organisiert

Cons:

• Keine Abhängigkeiten oder Zeitpläne für den kritischen Pfad
• Eine Berichterstattung zum Vergleich von Projektbudget und tatsächlichen Kosten fehlt

LEARN MORE ABOUT LIMBLE:

• Check out Limble on their website
• Read my in-depth review of Limble
• Click Maint CMMS vs. Limble

3

UpKeep

Am besten für wartungsorientierte Arbeitsauftragsverfolgung geeignet

• 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $24/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.6/5

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UpKeep ist ein mobil ausgerichtetes CMMS, das Arbeitsauftragsverwaltung, die Planung vorbeugender Wartung, Anlagenverfolgung, Teilebestandsverwaltung und die Koordination von Auftragnehmern in verschiedenen Einrichtungen abdeckt.

Für wen ist UpKeep am besten geeignet?

UpKeep eignet sich besonders für Wartungsmanager und ihre Technikerteams, die ein mobil ausgerichtetes System benötigen, um Arbeitsaufträge, Anlagendatensätze und vorbeugende Wartung in einer oder mehreren Einrichtungen zu verwalten.

Warum ich UpKeep ausgewählt habe

Ich habe UpKeep als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es den gesamten Lebenszyklus von Arbeitsaufträgen besser als fast jedes andere Tool in dieser Kategorie abbildet. Mir gefällt besonders, dass Techniker eine Anfrage erhalten, anhand von Qualifikation und Standort zugewiesen werden, eine Checkliste auf dem Mobilgerät abarbeiten und den Auftrag mit dokumentierter Teileverwendung und Arbeitszeit in einem einzigen Datensatz abschließen können. Auch das Auftragnehmerportal hebt sich hervor: Auftragnehmer können den Status aktualisieren, Dateien hochladen und direkt über einen gemeinsam genutzten Link zum Arbeitsauftrag kommunizieren, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von UpKeep

• Planung vorbeugender Wartung: Legen Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge nach Kalenderintervallen oder zählerbasierten Auslösern wie Betriebsstunden, Kilometern oder Zyklen fest.
• Anlagenregister mit QR-Suche: Speichern Sie durchsuchbare Anlagendatensätze mit vollständiger Historie und scannen Sie anschließend vor Ort einen QR-Code, um den Datensatz sofort aufzurufen.
• Bestandsverfolgung über mehrere Lagerräume: Verwalten Sie Teilemengen, Bestandsgrenzen und Nachbestellpunkte über mehrere Lagerräume, Lagerhäuser oder Servicefahrzeuge hinweg.
• Standortübergreifende Wartungsanalysen: Verfolgen Sie KPIs wie MTTR, MTBF und die Einhaltung vorbeugender Wartungsmaßnahmen mit Dashboards, die die Leistung über mehrere Einrichtungen hinweg vergleichen.

UpKeep-Integrationen

UpKeep verbindet sich über native Integrationen, Zapier und seine öffentliche REST-API mit mehr als 1.000 Systemen, darunter SAP, Oracle, NetSuite und Microsoft Dynamics. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen für Arbeitsaufträge, Anlagen, Teile, Standorte und Benutzer.

Pros and Cons

Pros:

• Mobile Aktualisierungen halten Techniker vor Ort auf dem neuesten Stand
• Anlagenhistorien unterstützen Entscheidungen zur wiederkehrenden Wartung
• Auftragnehmer können gemeinsam genutzte Arbeitsaufträge aktualisieren

Cons:

• Der Planer bietet keine Abhängigkeiten und keine Meilensteinverfolgung
• Keine budgetbezogene Verfolgung von Plan- und Ist-Werten auf Projektebene

LEARN MORE ABOUT UPKEEP:

• Check out UpKeep on their website

4

eMaint

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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eMaint ist eine CMMS-Plattform, entwickelt von Fluke, die Arbeitsauftragsverwaltung, die Planung vorbeugender Wartungen, Anlagenverfolgung, die standortübergreifende Überwachung und die Koordination von Lieferanten für Facility-Management- und Wartungsteams abdeckt.

Für wen eignet sich eMaint am besten?

eMaint eignet sich besonders für Wartungs- und Facility-Management-Teams, die Anlagen und Arbeitsaufträge über mehrere Standorte oder Betriebsstätten hinweg verwalten.

Warum ich eMaint ausgewählt habe

Ich habe eMaint als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die standortübergreifende Wartungsüberwachung auf eine Weise handhabt, die die meisten CMMS-Plattformen nicht bieten: Konsolidierungskonten der Enterprise-Klasse bieten Ihnen eine zentrale Ansicht der Leistungskennzahlen für jeden Standort, während Hauptkonten es Ihnen ermöglichen, globale Arbeitsaufträge, Anlagen und Aufgaben von einer Stelle aus zu erstellen und zu bearbeiten. Außerdem gefallen mir die interaktiven Grundrisse, mit denen mein Team Arbeiten direkt über einen Lageplan zuweisen und verfolgen kann, anstatt sich durch Menüs zu suchen.

Wichtigste Funktionen von eMaint

• Weiterleitung von Arbeitsaufträgen: Weist Arbeitsaufträge automatisch basierend auf Priorität, Qualifikationen, Standort oder Auslastung der Techniker zu.
• Lieferantenportal: Bietet externen Auftragnehmern einen eigenen Zugang, über den sie Arbeitsbenachrichtigungen erhalten, Arbeitszeiten und Kosten protokollieren und abgeschlossene Arbeiten zur Überprüfung durch Vorgesetzte einreichen können.
• Auslöser für zustandsbasierte Wartung: Verbindet sich mit Fluke-Sensoren, BMS-, SCADA- und SPS-Systemen, um automatisch Arbeitsaufträge zu erstellen, wenn Messwerte festgelegte Grenzwerte überschreiten.
• Verfolgung des Anlagenlebenszyklus: Erfasst die Gesamtbetriebskosten, Abschreibung, verbleibende Nutzungsdauer und Austauschprioritäten für jede Anlage in Ihrem Bestand.

Integrationen von eMaint

eMaint unterstützt mehr als 200 vorgefertigte Integrationen, darunter SAP, Oracle, Salesforce, Power BI, Tableau, SCADA-, SPS- und BMS-Systeme. Der Enterprise-Zugriff auf die REST-API und Integrationen mit wenig oder ohne Programmieraufwand verbinden eMaint mit mehr als 1.000 Apps.

Pros and Cons

Pros:

• Gemeinsam genutzte Berichte unterstützen die standortübergreifende Überwachung
• Anlagenhistorien helfen bei der Erkennung wiederkehrender Ausfälle
• Die Planung per Ziehen und Ablegen passt die tägliche Arbeit an

Cons:

• Kalenderregeln erschweren die Planung zukünftiger Arbeiten
• Projektzeitpläne enthalten keine dokumentierten Aufgabenabhängigkeiten

LEARN MORE ABOUT EMAINT:

• Check out eMaint on their website

5

Simpro

Am besten für die Verfolgung von Auftragskosten vom Außendienst bis ins Büro geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.1/5

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Simpro ist eine Plattform für das Servicemanagement im Außendienst, die Büro- und Außendienstteams in den Bereichen Arbeitsauftragsverwaltung, Projektplanung, Auftragskostenberechnung, Anlagenwartung und Koordination von Auftragnehmern miteinander verbindet.

Für wen ist Simpro am besten geeignet?

Simpro eignet sich für Handwerks- und Außendienstunternehmen, die Auftragskosten von mehreren Standorten und Auftragnehmern aus dem Außendienst bis ins Büro verfolgen müssen.

Warum ich Simpro ausgewählt habe

Ich habe Simpro als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die Lücke zwischen den Vorgängen vor Ort und den Echtzeitdaten im Büro schließt. Wenn ein Techniker Arbeiten abschließt, werden die Auftragskosten sofort dem Budget gegenübergestellt. So können Sie die geschätzten und tatsächlichen Ausgaben je Kostenstelle vergleichen, ohne auf den Wochenabschluss warten zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit Gantt-Diagrammansichten und Aufgabenabhängigkeiten jede Phase eines Anlagenprojekts von der Planung bis zum Abschluss verfolgen können. Arbeitsaufträge für Auftragnehmer enthalten zudem eine Spalte „Status senden“, sodass Sie jederzeit wissen, ob ein Auftragnehmer den Auftrag angenommen hat.

Wichtige Funktionen von Simpro

• Planung wiederkehrender Wartungen: Richten Sie wiederkehrende Wartungsaufträge für Kundenstandorte und Anlagen ein, damit geplante Arbeiten in jedem Zyklus automatisch ohne manuelle Neueingabe eingeplant werden.
• Auftragnehmerportal: Geben Sie Auftragnehmern einen eigenen Zugang, über den sie ihre ausgestellten Arbeitsaufträge und Rechnungen einsehen können, ohne auf das umfassendere Auftragsverwaltungssystem zugreifen zu müssen.
• Zusatzmodul Digitale Formulare: Erstellen Sie mobilfreundliche Formulare mit bedingter Logik, um Sicherheitsdaten, Konformitätsprüfungen und Auftragsinformationen direkt vor Ort zu erfassen.
• Abschlagsrechnungen: Erstellen Sie Anzahlungs-, Abschlags-, Schluss- und Sicherheitseinbehaltsrechnungen, die an bestimmte Projektmeilensteine gebunden sind, während die Arbeiten voranschreiten.

Simpro-Integrationen

Zu den Marktplatz-Integrationen gehören QuickBooks, Xero, SafetyCulture, Raken, PropertyMe und Inspect Point. Simpro bietet außerdem eine RESTful-API mit OAuth2-Authentifizierung für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Soll-Ist-Kosten nach Projektphase
• Gantt-Ansichten zeigen Aufgabenabhängigkeiten
• Anlagenhistorien unterstützen wiederkehrende Wartungen

Cons:

• Mobile Notizen werden möglicherweise nicht synchronisiert
• Auftragnehmer können ausgestellte Arbeitsaufträge nicht bearbeiten

LEARN MORE ABOUT SIMPRO:

• Check out Simpro on their website
• Explore best alternatives to Simpro

6

FMX

Am besten für mehrjährige Prognosen von Investitionskosten geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage ​

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FMX ist eine Plattform für Gebäudemanagement, die Arbeitsauftragsverwaltung, Anlagenverfolgung, die Planung vorbeugender Wartungen und eine mehrjährige Investitionsplanung in einem einzigen System vereint.

Für wen ist FMX am besten geeignet?

FMX eignet sich besonders für Facility Manager und Betriebsleiter, die Investitionsausgaben für mehrere Gebäude oder Standorte planen und rechtfertigen müssen.

Warum ich FMX ausgewählt habe

FMX hat es aufgrund der hervorragenden Funktionen seines Investitionsplaners für mehrjährige Kostenprognosen über ein Gebäudeportfolio auf meine Auswahlliste geschafft. Mir gefällt, dass das System den Zustand, den Wiederbeschaffungswert und die Nutzungsdauer von Anlagen erfasst, um Investitionskosten nach Geschäftsjahr und Gebäude zu prognostizieren, und anschließend Finanzierungslücken aufzeigt, wenn die geplanten Ausgaben die verfügbaren Mittel überschreiten. Mit der Szenarioplanungsfunktion können Sie alternative Zeitpläne modellieren, bevor Sie sich festlegen – genau das, was ich bei der Vorbereitung einer Präsentation zum Investitionsbudget für die Führungsebene benötigen würde.

Wichtige Funktionen von FMX

• Automatische Weiterleitung von Arbeitsaufträgen: Weist eingehende Arbeiten Technikern auf Grundlage ihrer Fähigkeiten, ihres Standorts und ihrer aktuellen Auslastung zu.
• Planung vorbeugender Wartungen: Plant wiederkehrende Wartungsaufgaben, die durch Zeitintervalle, Nutzung oder Inspektionsergebnisse ausgelöst werden.
• Filterung nach mehreren Standorten: Filtert Arbeitsaufträge, Berichte und Anlagen in einer einzigen Ansicht nach Gebäude, Standort oder Region.
• Interaktive Kartierung: Platziert Anlagen, Ausrüstung und offene Arbeitsaufträge auf Bild- oder geografischen Karten Ihrer Einrichtungen.

FMX-Integrationen

FMX führt native Integrationen mit ArcGIS Online, EventSync: BAS, iMonnit, SensorHubb, Okta Provisioning, Slack und Twilio auf. Die REST-API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen zu Gebäuden, Ausrüstung, Bestellungen, Benutzern, Arbeitsanforderungen und Arbeitsaufgaben.

Pros and Cons

Pros:

• Der Anlagenzustand fließt in mehrjährige Investitionsprognosen ein
• Projektabhängigkeiten verknüpfen Zeitpläne und Kostenaufschlüsselungen
• Rezensenten loben den reaktionsschnellen Support während der Einrichtung

Cons:

• Auftragnehmer haben keine Anmeldedaten und erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen
• Rezensenten berichten, dass die Dateneingabe während der Einführung aufwendig ist

LEARN MORE ABOUT FMX:

• Check out FMX on their website

7

MRI Software

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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• Check out MRI Software on their website

8

Facilio

Am besten für standortübergreifende Wartungsabläufe geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Facilio ist eine vernetzte CMMS-Plattform für das Facility-Management in Unternehmen. Sie kombiniert die Nachverfolgung des Arbeitsauftragslebenszyklus, die Planung vorbeugender Wartungen, die Anlagenverwaltung, die Koordination von Dienstleistern und standortübergreifende Betriebsberichte.

Für wen ist Facilio am besten geeignet?

Facilio eignet sich für Facility- und Wartungsmanager in Unternehmen, die große, über mehrere Standorte verteilte Immobilienportfolios verwalten und eine zentrale Kontrolle von Arbeitsaufträgen sowie eine zentrale Koordination von Dienstleistern benötigen.

Warum ich Facilio ausgewählt habe

Ich habe Facilio als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es standortübergreifende Wartungsabläufe besser als die meisten von mir geprüften CMMS-Tools verwaltet. In den Dashboards für das gesamte Portfolio können Sie den Status von Arbeitsaufträgen, SLA-Fristen und Technikerzuweisungen für jeden Standort aus einer Ansicht heraus aufschlüsseln. Außerdem gefällt mir, dass sich Änderungen an der vorbeugenden Wartung gesammelt im gesamten Anlagenportfolio ausrollen lassen, was bei der Verwaltung von Dutzenden Standorten viele Stunden spart.

Die wichtigsten Funktionen von Facilio

• Nachverfolgung von Dienstleisterqualifikationen: Überwacht Zertifizierungen von Auftragnehmern und Compliance-Dokumente und verhindert, dass Dienstleister mit abgelaufenen Qualifikationen Aufträgen zugewiesen werden.
• Regelbasierte Zuweisung von Arbeitsaufträgen: Leitet Arbeitsaufträge automatisch anhand konfigurierbarer Logik für Planung, Benachrichtigungen und Eskalationen an den richtigen Techniker oder Dienstleister weiter.
• IoT- und BMS-Integration: Verbindet sich über BACnet/IP, Modbus, OPC UA und Niagara mit Gebäudeautomationssystemen, um anhand von Live-Anlagendaten Wartungsabläufe auszulösen.
• Mobile Apps für spezifische Rollen: Bietet separate mobile App-Erlebnisse für Techniker, Dienstleister, Mieter und Anforderer, einschließlich der Offline-Synchronisierung von Arbeitsaufträgen und der standortbasierten Validierung per GPS.

Integrationen von Facilio

Facilio bietet Integrationen mit ServiceNow, Yardi, QuickBooks, Oracle ERP, SAP, Power BI, Autodesk, Invicara, Honeywell und Siemens. Darüber hinaus stehen REST-APIs, SDKs, verbundene Apps, Skripterstellung und FOQL für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Portfoliodashboards führen Gebäudedaten zusammen
• Reaktionsschneller Implementierungssupport über mehrere Zeitzonen hinweg
• Arbeitsaufträge decken Wartung bis hin zur Compliance ab

Cons:

• Projektabhängigkeiten und Meilensteine sind nicht dokumentiert
• Rezensenten berichten von Abstürzen der mobilen App

LEARN MORE ABOUT FACILIO:

• Check out Facilio on their website

9

Brightly

Am besten für Behörden und die Anlageninstandhaltung an mehreren Standorten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Brightlys Asset Essentials ist ein cloudbasiertes computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS), das die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung der vorbeugenden Instandhaltung, die Anlagenverfolgung und die Koordination mehrerer Standorte in Portfolios staatlicher und institutioneller Einrichtungen zentralisiert.

Für wen ist Brightly am besten geeignet?

Brightlys Asset Essentials eignet sich besonders für Behörden, Schulbezirke und öffentliche Einrichtungen, die die Instandhaltung und Anlagen in großen Portfolios mit mehreren Standorten verwalten.

Warum ich Brightly ausgewählt habe

Ich habe Brightlys Asset Essentials als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für den Umfang und die Komplexität staatlicher und institutioneller Portfolios entwickelt wurde. Besonders gut gefällt mir, wie die hierarchische Struktur aus Regionen, Standorten und Bereichen es ermöglicht, Arbeitsaufträge und die Weiterleitung von Projekten auf einzelne Gebäude oder ganze Regionen zu begrenzen. Das hat sich für mich bei der Koordination von Dutzenden Einrichtungen als äußerst wertvoll erwiesen. Die Integration der Investitionsprognose ermöglicht es Teams außerdem, Investitionsbedarf direkt als Arbeitsanfragen einzureichen, wobei bereits zugeordnete Anlagen- und Kostendaten angehängt sind.

Die wichtigsten Funktionen von Brightly

• KI-gestützte Verwaltung von Arbeitsaufträgen: Asset Essentials nutzt KI, um Instandhaltungsanfragen zu priorisieren, doppelte Einreichungen zu kennzeichnen und auf Grundlage des Anlagenzustands automatisch Arbeitsaufträge auszulösen.
• Techniker-Assistent: Ein chatbasierter KI-Assistent stellt Außendiensttechnikern in Echtzeit aufgabenspezifische Anweisungen, Teilelisten und Sicherheitsinformationen bereit.
• Analysen mit Datenfreigabe: Verbindet Anlagen-, Arbeitsauftrags- und Bestandsdatensätze mit BI-Tools wie Power BI und Tableau, mit Aktualisierungsintervallen bis hin zu nahezu Echtzeit.
• Durch IoT ausgelöste Arbeitsaufträge: Die Integration intelligenter Anlagen wandelt Warnmeldungen von IoT-Sensoren automatisch in Arbeitsaufträge für Asset Essentials um, basierend auf validierten Anlagenzuordnungen.

Integrationen von Brightly

Brightly dokumentiert Integrationen mit ESRI, ArcGIS Online, Power BI, Tableau, Excel, Snowflake, MS SQL Server, Oracle, Salesforce und SharePoint. Asset Essentials bietet außerdem Entwickler-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Verfolgt Arbeitsaufträge über zahlreiche Gebäude hinweg
• Projektbudgets erfassen Arbeitszeit und Teile
• Mobile Anfragen enthalten hilfreiche Problembilder

Cons:

• Dringende Benachrichtigungen zur mobilen Zuweisung können verspätet eintreffen
• Die anfängliche Einrichtung von Anlagen und Standorten kann sich hinziehen

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• Check out Brightly on their website

10

Ecotrak

Am besten für die Koordination von Anbietern an mehreren Standorten geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar; kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Ecotrak ist eine Plattform für die Gebäudeverwaltung, die die Verfolgung von Arbeitsaufträgen, die Verwaltung des Anlagenlebenszyklus, die Planung vorbeugender Wartungen, die Koordination von Anbietern und die Projektplanung für Betriebsabläufe an einzelnen und mehreren Standorten kombiniert.

Für wen ist Ecotrak am besten geeignet?

Ecotrak eignet sich für Betriebsteams, die Aufgaben der Gebäudeverwaltung in Restaurantketten, Einzelhandelsnetzwerken oder beliebigen Portfolios mit mehreren Standorten verwalten, bei denen die Koordination von Anbietern täglich den größten Engpass darstellt.

Warum ich Ecotrak ausgewählt habe

Ich habe Ecotrak als eines der besten Werkzeuge ausgewählt, weil es die Koordination von Anbietern an mehreren Standorten besser bewältigt als die meisten Lösungen, die ich in dieser Kategorie gesehen habe. Wenn Sie Umbauten oder Einführungen an Dutzenden von Standorten durchführen, können Sie Aufgaben direkt Anbietern zuweisen, die anschließend den Fortschritt aktualisieren sowie Rechnungen und Fotos in dasselbe System hochladen. Das Netzwerk mit mehr als 15.000 Anbietern und KI-gestützten Empfehlungen für Dienstleister, die nach Reparaturhistorie und Nähe eingestuft werden, macht es wirklich schnell, den richtigen Auftragnehmer für einen bestimmten Standort zu finden.

Wichtige Funktionen von Ecotrak

• Planung vorbeugender Wartungen: Planen Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben, damit Anlagen betriebsbereit bleiben und ungeplante Ausfallzeiten an Ihren Standorten reduziert werden.
• Verfolgung von Budget und tatsächlichen Ausgaben: Überwachen Sie die Echtzeitausgaben eines Projekts im Vergleich zu einem zugewiesenen Budget, einschließlich Anbieterrechnungen, Arbeitskosten und sonstiger Ausgaben.
• Zeiterfassung für Techniker: Techniker können sich für einen bestimmten Arbeitsauftrag ein- und ausstempeln sowie ihre Fahrzeit erfassen, während Verantwortliche Einblick in die Arbeitszeitnachweise erhalten.
• KI-gestützte Zusammenfassungen von Arbeitsaufträgen: Erstellen Sie allgemein verständliche Zusammenfassungen der Details von Arbeitsaufträgen, um Prüfungen, Genehmigungen, Dispositionen und Nachfassaktionen zu unterstützen.

Integrationen von Ecotrak

Ecotrak bietet direkte Integrationen mit Claude Connector und ChatGPT. Außerdem steht eine externe API zur Verfügung, die für benutzerdefinierte Integrationen die OAuth-2.0-Authentifizierung mit Client-Anmeldedaten verwendet.

Pros and Cons

Pros:

• Die Verfolgung von Arbeitsaufträgen bis zur Rechnungsfreigabe wird positiv bewertet
• Projektaufgaben erfassen Aktualisierungen und Dokumentation von Anbietern
• Standortübergreifende Fortschrittsmarkierungen machen verzögerte Arbeiten sichtbar

Cons:

• Keine Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben oder kritischer Pfad
• Einige kleinere Anbieter berichten von Schwierigkeiten bei der Systemnutzung

LEARN MORE ABOUT ECOTRAK:

• Check out Ecotrak on their website

Weitere Software für das Projektmanagement im Facility Management

Hier sind einige weitere Optionen für Software zum Projektmanagement im Facility Management, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. ServiceChannel

   Am besten für die Koordination von Auftragnehmern und die Budgetüberwachung an mehreren Standorten

2. Corrigo

   Am besten für die Überwachung von Anlagen in großen Portfolios geeignet

3. Fiix

   Am besten für KI-gestützte Wartungserkenntnisse geeignet

4. eWorkOrders

   Am besten für die Wartungsberichterstattung an mehreren Standorten

5. Coast

   Am besten für Teams im Facility-Management mit Fokus auf Instandhaltung

6. Yardi Facility Manager

   Am besten für die Integration in die Immobilienverwaltung

7. FM:Systems

   Am besten für Projekte mit Anlagenportfolios an mehreren Standorten

8. MaintenanceCare

   Am besten für die Planung von Wartungsanlagen an mehreren Standorten

9. IBM Maximo Application Suite

   Am besten für die Verwaltung großer Gebäudeportfolios geeignet

10. Planon

    Am besten geeignet für die Budgetplanung von Immobilienportfolio-Projekten

So wählen Sie Software für das Projektmanagement im Facility Management aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während des Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement?

Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement ist eine Anwendung, die Sie bei der Verwaltung der Instandhaltung und des Betriebs von Gebäudeeinrichtungen unterstützt. Gebäudemanager, Instandhaltungsteams und Betriebsfachleute verwenden diese Anwendungen im Allgemeinen, um Aufgaben zu organisieren und die Ressourcennutzung zu optimieren. 

Funktionen für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Anlagenverfolgung und die Instandhaltungsplanung helfen dabei, den täglichen Betrieb zu organisieren, die Leistung der Gebäudeeinrichtungen zu verbessern, die Effizienz zu steigern und Betriebskosten zu senken.

Funktionen von Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement

Achten Sie bei der Auswahl von Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Arbeitsauftragsverwaltung: Organisiert und verfolgt Instandhaltungsaufgaben, damit nichts übersehen wird.
• Anlagenverfolgung: Überwacht den Zustand und Standort von Anlagen, um deren Lebensdauer zu verlängern.
• Instandhaltungsplanung: Plant regelmäßige Instandhaltungsmaßnahmen, um unerwartete Ausfälle zu verhindern.
• Bestandsverwaltung: Behält den Überblick über Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien, um das Risiko von Lieferengpässen zu verringern.
• Lieferantenverwaltung: Ermöglicht die Verwaltung von Beziehungen und Verträgen mit Dienstleistern für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht Teams die Verwaltung von Aufgaben unterwegs und steigert dadurch Flexibilität und Produktivität.
• Anpassbare Übersichten: Liefert visuelle, umsetzbare Einblicke in wichtige Leistungskennzahlen und unterstützt so fundierte Entscheidungen.
• Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Daten mit Funktionen wie Verschlüsselung und Benutzerzugriffskontrollen.

Vorteile von Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement

Die Implementierung von Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement bietet Ihrem Gebäudemanagementteam und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf folgende Vorteile können Sie sich freuen:

• Höhere Effizienz: Automatisiert und organisiert Aufgaben wie Arbeitsaufträge, um den Zeitaufwand für manuelle Prozesse zu reduzieren.
• Kosteneinsparungen: Die Planung vorbeugender Instandhaltungsmaßnahmen minimiert unerwartete Reparaturen, verlängert die Lebensdauer von Anlagen und spart Geld.
• Verbessertes Ressourcenmanagement: Verfolgt Bestände und Anlagen, damit Sie Ressourcen effektiver einsetzen können.
• Bessere Entscheidungsfindung: Anpassbare Übersichten und Berichte liefern Einblicke in den Betrieb und unterstützen die strategische Planung.
• Mehr Zusammenarbeit: Werkzeuge zur Lieferantenverwaltung erleichtern die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Mehr Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihrem Team, Aufgaben von überall aus zu verwalten, und sorgt so für mehr Flexibilität.
• Höhere Datensicherheit: Schützt sensible Informationen durch Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

Kosten und Preise von Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement

Die Kosten für Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für das Projektmanagement im Gebäudemanagement enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Software für das Projektmanagement im Gebäudemanagement