Die 10 besten Softwarelösungen für Projektmanagement in der Fertigung 2026

MRPeasy ist eine cloudbasierte MRP-Software, die für kleine und mittlere Hersteller entwickelt wurde.

Warum ich MRPeasy ausgewählt habe: MRPeasy unterstützt Hersteller bei der Verwaltung ihrer Produktionspläne, der Kontrolle des Lagerbestands und der Überwachung des gesamten Fertigungsprozesses von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung. Die Software enthält Funktionen für die Produktionsplanung, die die Erstellung detaillierter Produktionspläne ermöglichen, sowie für das Inventarmanagement, das hilft, genaue Lagerbestände zu führen und Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden. MRPeasy bietet zudem Möglichkeiten zur Nachverfolgung des Fortschritts von Fertigungsaufträgen, zur Überwachung der Auslastung von Arbeitsstationen und zur Verwaltung von Stücklisten. Insgesamt zielt das Tool darauf ab, kleinen Herstellern die Kontrolle über ihre Projekte zu ermöglichen und sicherzustellen, dass Produktionsziele so effizient wie möglich erreicht werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von MRPeasy

Herausragende Funktionen umfassen ein CRM für das Vertriebsmanagement, das dabei hilft, Kundenbeziehungen und Verkaufsprozesse zu steuern. Es beinhaltet Werkzeuge zur Verwaltung von Kundendaten, zur Nachverfolgung von Verkaufsaktivitäten sowie zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. MRPeasy verfügt ebenfalls über eine Einkaufsfunktion, die den Beschaffungsprozess durch die Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenbeziehungen rationalisiert. Sie kann auf Basis des Lagerbedarfs vorab ausgefüllte Bestellungen generieren und den Status von Bestellungen und Lieferungen verfolgen.

Integrationen umfassen Amazon, HubSpot, Magento, Shopify, Salesforce, QuickBooks Online, Pipedrive, Xero, WooCommerce und Ware2Go.

Workzone ist eine leistungsstarke Plattform für Projektmanagement. Sie bietet außerdem Zeiterfassung, Aufgaben- und Ressourcenmanagement, anpassbare Berichte sowie Dokumentenmanagement-Funktionen.

Warum ich Workzone ausgewählt habe: Diese Projektmanagement-Plattform verfügt über alle essenziellen Funktionen, die man erwarten würde. Sie können Gantt-Diagramme für einen Überblick über den Projektfortschritt nutzen und individuelle Aufgabenlisten, um Mitarbeiter organisiert zu halten. Besonders hervorzuheben ist jedoch das integrierte Dateimanagementsystem der Plattform. Deshalb habe ich sie in meine Liste aufgenommen. Es bietet Dateiversionierung, Kommentarfunktionen und Freigabe-Workflows. Dokumente können innerhalb der sicheren Umgebung der Software ausgetauscht und verwaltet werden, sodass Projektplanung und Zusammenarbeit auf derselben Plattform stattfinden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Workzone

Ein herausragendes Merkmal ist das Bild-Markup-Werkzeug, das im Dateimanagement-Modul der Software enthalten ist. Sowohl bei PDF- als auch bei Bilddateien können Benutzer Kommentare und Markierungen hinzufügen, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und zu kommunizieren. Sämtliche Kommunikation wird dokumentiert und gespeichert, wodurch Versionsverläufe nachvollziehbar und umfassend bleiben. Sie erhalten einen vollständigen Überblick darüber, wie, warum und wann Dokumente aktualisiert oder überarbeitet wurden.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, Toggl, Jira, GitHub, Salesforce, Hubspot, Office 365 und QuickBooks Online sowie weitere.

Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform mit Team-Kollaborations- und Kommunikationstools und eignet sich für Teams ab fünf Personen. 

Warum ich Wrike gewählt habe: Diese Plattform verfügt über ein umfassendes Toolkit für das Projektmanagement, aber ich habe sie vor allem wegen ihrer hohen Anpassungsfähigkeit ausgewählt. Sie können Ihre Projekt-Dashboards ganz individuell so gestalten und organisieren, wie es Ihrem Team am besten passt. Zum Beispiel können Sie bestimmte Projekte auf einem Board anheften und nur die wichtigsten Kennzahlen filtern, die Sie überwachen möchten. Wenn Sie den Fortschritt Ihres Projekts nachverfolgen, können Sie mühelos zwischen einer klassischen Arbeitslast-Ansicht, einer Gantt-Diagramm-Ansicht oder einer Kanban-Board-Ansicht wechseln. Durch Cross-Tagging wird die Sichtbarkeit in Teams, Abteilungen, Prozessen, Projekten und Workflows verbessert.

Wrike Besondere Funktionen und Integrationen

Eine herausragende Funktion dieser Plattform ist ihr dynamischer Formular-Builder. Sie können Anforderungsformulare einrichten, um Ihren Eingabeprozess zu steuern, unabhängig davon, ob dieser von externen Kunden oder von internen Teams stammt. Ausgefüllte Formulare lassen sich in Projekte umwandeln, an denen Ihr Team arbeiten kann, und Sie können die erstellten Formulare als Vorlagen für die zukünftige Nutzung speichern. Sie können sogar einstellen, dass ausgefüllte Formulare automatisch Teammitgliedern zur Umsetzung zugewiesen werden.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Suite, Dropbox, Confluence, DocuSign, ADP, Airtable, Asana, SAP, Slack, Workday und Hunderte weitere.

Zoho Projects ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams ermöglicht, ihre Arbeit zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und an Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss zusammenzuarbeiten. 

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Zoho Projects bietet Werkzeuge zur Planung, Überwachung und Umsetzung von Fertigungsprojekten. Zum Beispiel umfasst die Plattform Aufgabenmanagement, um Fertigungsprozesse in überschaubare Einheiten zu unterteilen, Gantt-Diagramme zur Visualisierung der Projektzeitpläne und Abhängigkeiten sowie Ressourcenmanagement-Funktionen, um Aufgaben basierend auf Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeiter zuzuweisen. Zeiterfassung und Reporting ermöglichen zudem die Überwachung der Effizienz von Fertigungsabläufen und des Projektfortschritts. Insgesamt fördert Zoho Projects die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, was in einem Fertigungsumfeld, in dem Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Interessengruppen entscheidend ist, besonders wichtig ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Zoho Projects

Eine herausragende Funktion ist die Fehlermanagement-Fähigkeit der Plattform, mit der Teams Probleme, die im Projektverlauf auftreten, melden, verfolgen und beheben können. Probleme lassen sich kategorisieren, priorisieren und den entsprechenden Teammitgliedern zur Lösung zuweisen. Zoho Projects bietet außerdem Funktionen zur Ressourcenauslastung, mit denen Anwender die Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung der Teammitglieder einsehen und so die Ressourcenzuteilung effektiv steuern können. Die Plattform verfügt zudem über ein Dokumentenmanagement mit einem zentralisierten Dateispeichersystem.

Integrationen umfassen Dropbox, Microsoft Office, Slack, GitHub, BugTracker, Google Apps, Jira, Basecamp, Zendesk und die übrigen Zoho Apps wie CRM, Invoice und Analytics.

Quire ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Einzelpersonen und Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es bietet einen strukturierten Ansatz für das Aufgabenmanagement und ermöglicht es den Nutzern, komplexe Projekte in überschaubare Komponenten zu unterteilen. 

Warum ich Quire gewählt habe: Mit der verschachtelten Listenfunktion von Quire können Teams große Fertigungsprojekte in kleinere, umsetzbare Aufgaben zerlegen. Diese hierarchische Struktur unterstützt eine detaillierte Projektplanung und eine effiziente Aufgabenverteilung, was für Unternehmen, die ihren Arbeitsablauf optimieren möchten, ohne ihre Teams zu überfordern, unerlässlich ist. Die übersichtliche Benutzeroberfläche der Plattform bietet verschiedene Ansichtsoptionen, darunter eine Listenansicht für das einfache Nachverfolgen von Aufgaben und ein Kanban-Board, um den Fortschritt von Aufgaben in verschiedenen Phasen zu visualisieren. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Quire

Funktionen beinhalten eine kollaborative Dokumentenfunktion, die einen zentralen Ort bietet, um alle projektbezogenen Informationen, Notizen und Updates zu sammeln. So haben alle Teammitglieder Zugang zu den neuesten Informationen, was Fehlinformationen reduziert. Quire bietet zudem eine dynamische Zeitachsenfunktion mit Gantt-Diagramm-Ansicht, die es Teams ermöglicht, Projektmeilensteine und Zeitpläne zu planen und zu terminieren.

Integrationen umfassen Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

MeisterTask ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und zu verwalten.

Warum ich MeisterTask ausgewählt habe: MeisterTask kann Teams in der Fertigungsindustrie bei der Verwaltung ihrer Projekte helfen, indem es eine visuelle Plattform zur Nachverfolgung von Aufgaben und Arbeitsabläufen bereitstellt. Die anpassbaren Kanban-Boards ermöglichen es, Phasen zu erstellen, die verschiedene Schritte des Fertigungsprozesses abbilden – von der Konstruktion über die Produktion bis hin zur Qualitätskontrolle. Darüber hinaus trägt die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Dateien anzuhängen, dazu bei, alle projektbezogenen Informationen an einem Ort zu bündeln, was für die Organisation in einem Fertigungsumfeld entscheidend ist. Insgesamt ist MeisterTask darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams zu verbessern und ist in mehreren Sprachen verfügbar.

Herausragende Funktionen und Integrationen von MeisterTask

Bemerkenswerte Funktionen sind die Projektdokumentation, die es ermöglicht, Dateien und Dokumente an Aufgaben anzuhängen, wodurch alle relevanten Informationen zentralisiert und für Teammitglieder leicht zugänglich werden. MeisterTask setzt außerdem Sicherheitsprotokolle wie SSL-Verschlüsselung ein und hält sich an die DSGVO-Standards, um den Schutz der Nutzerdaten zu gewährleisten. Administratoren können zusätzlich Rollen definieren und Berechtigungen für Teammitglieder festlegen, um den Zugriff auf Aufgaben und Projekte entsprechend ihrer Verantwortlichkeiten zu steuern.

Integrationen umfassen Google Kalender, Outlook Kalender, Gmail, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk und Spark.

Kintone ist eine Workflow-Management-Software, die sich individuell an die Anforderungen nahezu jedes Produktionsteams anpassen lässt – unabhängig von Größe oder Komplexität der Projekte.

Warum ich Kintone ausgewählt habe: Kintone verfolgt einen einzigartigen und innovativen Ansatz im Bereich Produktionsmanagement. Sie können ohne Programmierkenntnisse individuelle Geschäftsanwendungen entwerfen und erstellen, um verschiedenste Aspekte Ihres Betriebs zu steuern. Das Tool kann daher für alles eingesetzt werden – von Projektmanagement über Kundenverwaltung, Anlagenmanagement, Ausgabenberichte bis zur Sammlung von Produktfeedback und vieles mehr. Die einfache Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es, individuelle Workflows zur Automatisierung passend zu Ihren Geschäftsanforderungen zu erstellen.

Kintone: Herausragende Funktionen und Integrationen

Ein herausragendes Merkmal ist die große Auswahl an Elementen, die Sie zu Ihren Workflows hinzufügen können. Sie können aus Dropdown-Menüs, Rich-Text-Feldern, Datumsfeldern und Zahlenfeldern mit eingebauten Berechnungen wählen, um Ihre Geschäftsprozesse zu gestalten. Ein weiteres tolles Feature sind die Möglichkeiten zur Projektverfolgung: Sie können Aufgaben anhand verschiedener Datenfelder filtern und priorisieren, um individuelle Dashboard-Ansichten und Berichte zu erstellen.

Integrationen umfassen QuickBooks, HubSpot, Salesforce, Dropbox, Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Tableau und Mailchimp. Weitere Integrationen lassen sich mit Zapier (verfügbar im Premium-Tarif) oder über die API des Programms konfigurieren.

Backlog ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, effektiver zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die verschiedene Aspekte des Projektmanagements abdecken, und ist somit ein vielseitiges Tool für unterschiedliche Branchen, einschließlich der Fertigungsindustrie.

Warum ich Backlog ausgewählt habe: Ich habe Backlog gewählt, weil es leistungsstarke Planungs- und Aufgabenvisualisierungstools bietet, mit denen Fertigungsteams Produktionszeitpläne effektiver verwalten können. Projekte lassen sich mit Gantt-Diagrammen organisieren, der Fortschritt kann über Burndown-Charts überwacht werden, und Zeitpläne können in Echtzeit angepasst werden, wenn sich Prioritäten ändern. Mir gefällt zudem, dass Backlog die Frameworks Agile, Scrum und Kanban unterstützt, sodass Sie sowohl strukturierte als auch schnelllebige Projekte flexibel managen können. Das integrierte Wiki hilft dabei, Produktionsprozesse zu dokumentieren und stellt sicher, dass Teams in jeder Phase auf einheitliche Referenzmaterialien zugreifen können.

Besondere Eigenschaften und Integrationen von Backlog:

Funktionen beinhalten Bug- und Issue-Tracking zur Vermeidung von Produktionsblockaden, integrierte Git- und SVN-Repositories zur Versionskontrolle sowie kollaborative Dokumentenwerkzeuge für die gemeinsame Nutzung von Fertigungsspezifikationen und Berichten. Die Plattform bietet zudem anpassbare Workflows und Sicherheitsoptionen wie SAML-Authentifizierung.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Cacoo, Jenkins, Redmine, Jira, Microsoft Copilot, Microsoft OneDrive, Google Chat, Google Drive, Google Sheets, Dropbox und LambdaTest.

ProofHub ist eine Produktmanagement-Software, die Teamzusammenarbeit, Berichtsfunktionen und Zugänglichkeitsoptionen bietet.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe: Diese Software ist eine gute Wahl für Produktentwicklungsteams, die Prüfungsphasen als Teil ihres Produktionsprozesses integrieren. Sie können Ihre Projekte planen, Aufgaben zuweisen und Ressourcen über die Plattform verwalten, aber der eigentliche Grund, warum ich sie ausgewählt habe, sind die Möglichkeiten für Produkteinführungen und Auslieferung. Konzept- und Produkteinführungen lassen sich verwalten, und das Prüfungswerkzeug ermöglicht es Teammitgliedern, Rückmeldungen und Notizen zu neuen Produkten auszutauschen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von ProofHub

Zu den herausragenden Funktionen gehört der Detaillierungsgrad bei der Projektplanung. Sie können Projektkategorien anlegen und für jedes Projekt spezifische Projektleiter zuweisen. Auf Aufgabenebene lassen sich eindeutige Aufgaben-IDs zur Unterscheidung einzelner Aufgaben erstellen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen und Unteraufgaben anlegen, um Arbeiten in kleinere Einheiten zu unterteilen. Mitarbeitende erhalten über die Plattform eine Tagesübersicht, und Sie haben Zugriff auf eine detaillierte Historie erledigter Aufgaben, sodass keine Details verloren gehen.

Integrationen umfassen Google Drive, OneDrive, Box und Dropbox. Eine API steht ebenfalls zur Verfügung, um eigene Integrationen zu entwickeln.

ProjectManager ist ein benutzerfreundliches, webbasiertes Projektmanagement-Tool, das speziell für Fertigungsteams entwickelt wurde.

Warum ich ProjectManager ausgewählt habe: Ich habe diese Software in meine Liste aufgenommen, weil sie einfach zu bedienen ist und alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen bietet. Sie verfügt über eine vollständige Auswahl an Arbeitsansichten, darunter Kanban-Boards, Kalenderansichten, Listenansichten und Gantt-Diagramme. Besonders hervorzuheben ist jedoch, dass sie speziell für Fertigungsteams konzipiert wurde. Beispielsweise ermöglichen die Funktionen für das Lieferkettenmanagement die Überwachung von Projektressourcen und stellen sicher, dass Sie über die benötigten Rohstoffe verfügen. Mitarbeitende können Stundenzettel direkt vom Shopfloor einreichen, und die Software verfolgt Arbeitsauslastungen, um eine effiziente Ressourcenallokation sicherzustellen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von ProjectManager

Hervorstechende Funktionen sind die benutzerfreundlichen Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung. Sie können Workflow-Beschreibungen, Übergänge und Freigaben mithilfe eines einfachen Drop-down-Menüs festlegen sowie Auslöser und Aktionen für Ihren Workflow definieren. Zugriffsrechte können ebenfalls konfiguriert werden, damit nur die richtigen Personen Status in jedem Workflow aktualisieren dürfen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, sodass Ihr automatisierter Workflow unabhängig vom technischen Know-how schnell einsatzbereit ist.

Integrationen umfassen Slack, Trello, Jira, Microsoft Project, Office 365, Excel und Exchange. Darüber hinaus können Sie die Software über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto mit weiteren Integrationen verbinden.