10 alternative Tools zu Process Street für Workflows im Jahr 2026
Auswahlliste der besten Process-Street-Alternativen
Bei der großen Auswahl an verschiedenen Process-Street-Alternativen ist es schwierig herauszufinden, welche die richtige für dich ist. Ich helfe dir! In diesem Beitrag erleichtere ich dir die Entscheidung, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Process-Street-Alternativen teile und dir meine insgesamt besten Empfehlungen vorstelle.
Was ist Process Street?
Process Street ist eine Software zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen, die die Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben und Verfahren durch Teams vereinfachen soll. Unternehmen verschiedener Größen nutzen sie, um ihre Arbeitsabläufe auf einer zentralen Plattform zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen. Die Software trägt dazu bei, die Koordination komplexer Prozesse zu optimieren und eine konsistente und effiziente Ausführung von Aufgaben sicherzustellen. Zu den typischen Nutzern gehören Betriebsleiter, Personalabteilungen und Teams, die ihre wiederkehrenden Aufgaben standardisieren möchten, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Process-Street-Alternativen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Kanban-Enthusiasten | Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $11/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für meilensteinorientierte Planung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $39/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für zentrale Projektsteuerung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für das Management von Kundenarbeit | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für agile Softwareentwicklung | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $7.91/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für KI-gestützte Workflow-Erstellung | 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für einen umfassenden Arbeitsbereich | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für Automatisierung geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für umfassende Berichte | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Übersichten der besten Process-Street-Alternativen
Hier findest du meine ausführlichen Einschätzungen zu jeder Software auf dieser Liste, einschließlich ihrer Stärken und der besten Einsatzmöglichkeiten für jede Lösung.
Am besten geeignet für Kanban-Enthusiasten
Kanban Tool ist eine visuelle Projektmanagement-Lösung, die den Kanban-Board-Ansatz verwendet. Sie eignet sich besonders für Fans der Kanban-Methode, da sie eine speziell dafür ausgelegte Umgebung bietet.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe Kanban Tool in die Liste aufgenommen, weil es sich strikt an die Kanban-Methodik hält und ein klares, visuelles System zur Nachverfolgung des Arbeitsfortschritts bietet. Dieser Fokus auf visuelles Aufgabenmanagement und kontinuierliche Verbesserung macht es zu einer überzeugenden Alternative zu Process Street für diejenigen, die fest an die Kanban-Philosophie glauben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den besonderen Funktionen von Kanban Tool zählen anpassbare Kanban-Boards, Zeiterfassung, Analysen und kollaborative Optionen.
Es bietet native Integrationen mit Power BI, Zapier, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, Google Kalender, iCal, Outlook, Toggl, Harvest und GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Spezielle Kanban-Board-Funktionen
- Zeiterfassung und Analysen für Produktivität
- Native Integrationen mit beliebten Tools
Cons:
- Für Nicht-Kanban-Anwender möglicherweise zu spezialisiert
- Begrenzte Funktionalität außerhalb des Kanban-Managements
- Zusätzliche Kosten für Analyse- und Berichts-Funktionen
Nifty
Am besten geeignet für meilensteinorientierte Planung
Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Projektzyklen optimiert und die Fortschrittsberichterstattung automatisiert. Es zeichnet sich durch eine auf Meilensteinen basierende Planung aus, indem es klare, visuelle Zeitachsen und automatisierte Aktualisierungen zum Abschluss von Aufgaben bietet, die Teams auf die Projektziele ausrichten.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe Nifty für diese Liste ausgewählt, weil es besonders auf Meilensteine fokussiert ist – ein entscheidendes Kriterium für Teams, die Projektphasen und Fristen genau verfolgen müssen. Die automatisierte Fortschrittsverfolgung und die visuellen Projektzeitachsen bieten einen deutlichen Vorteil gegenüber Process Street für alle, die komplexe Projekte mit mehreren Ergebnissen steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den herausragenden Funktionen von Nifty zählen die auf Meilensteinen basierenden Projektzeitachsen, die sich automatisch aktualisieren, sobald Aufgaben abgeschlossen werden, sowie die Möglichkeit, Projektkommunikation, Aufgaben und Dokumentation zu zentralisieren.
Es bietet native Integrationen mit Tools wie Google Drive, Slack, Zoom, Dropbox und Trello, was den Nutzen in vielfältigen Teamumgebungen steigert.
Pros and Cons
Pros:
- Meilenstein-basierte Zeitachsen für klare Projektverfolgung
- Zentralisierte Kommunikation und Dokumentation
- Native Integrationen mit beliebten Produktivitätstools
Cons:
- Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu manchen Alternativen
- Mindestsitzplatz-Anforderung könnte für kleinere Teams ungeeignet sein
- Der Fokus auf Meilensteine ist für einfachere Projekte möglicherweise zu umfangreich
ProofHub
Am besten für zentrale Projektsteuerung geeignet
ProofHub ist ein Projektmanagement- und Team-Kollaborationstool. Es eignet sich am besten für die zentrale Projektsteuerung, da es alle Projektinformationen und die Kommunikation an einem Ort bündelt und so das Management in allen Bereichen vereinfacht.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe ProofHub in die Liste aufgenommen, weil es sich durch seine Fähigkeit auszeichnet, die Projektsteuerung an einem Ort zu zentralisieren. Dies ist besonders für Teams von Vorteil, die eine einheitliche Plattform benötigen, um Aufgaben, Ressourcen und Kommunikation zu verwalten – ein wichtiger Aspekt, in dem Process Street ergänzt werden kann.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von ProofHub gehören Aufgabenlisten, Workflows, Gantt-Diagramme, Diskussionen, Dokumente und Dateien, Zeiterfassung und Berichte.
Es lässt sich mit Drittanbieter-Anwendungen wie Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, FreshBooks, QuickBooks und weiteren integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Pauschalpreismodell ist für Teams mit vielen Nutzern kosteneffizient
- Zentralisierte Plattform zur Verwaltung aller Projektdetails
- Intuitive Oberfläche mit einer Vielzahl von Projektansichten und -werkzeugen
Cons:
- Kann aufgrund des Pauschalpreismodells für sehr kleine Teams weniger geeignet sein
- Einige Nutzer berichten von einem Bedarf an mehr Integrationen mit externen Tools
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Aufgaben-Workflows im Vergleich zu einigen Alternativen
Am besten für das Management von Kundenarbeit
Teamwork ist ein Projektmanagement-Tool, das die Kundenarbeit von Anfang bis Ende optimiert. Es eignet sich am besten für die Verwaltung von Kundenprojekten, da es spezielle Funktionen für die Arbeitsverfolgung, Ressourcenverwaltung und Rechnungsstellung bietet.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe Teamwork in die Liste aufgenommen, da es eine spezialisierte Umgebung für das Management von Kundenarbeit bietet. Seine Fähigkeiten im Umgang mit Kundeninteraktionen, der Projektverfolgung und der Rechnungsstellung machen es zu einer starken Alternative zu Process Street, insbesondere für dienstleistungsorientierte Unternehmen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den besonderen Funktionen von Teamwork gehören Projektplanung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
Es integriert sich mit beliebten Tools wie Gmail, HubSpot, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Drive, Box, Microsoft Office, Slack und Harvest.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisierte Funktionen für das Kundenarbeitsmanagement
- Leistungsstarke Zeiterfassung und Rechnungsstellung
- Große Bandbreite an Integrationen
Cons:
- Höhere Einstiegshürde für neue Nutzer
- Jährliche Bindung für besten Preis erforderlich
- Mindestanzahl von fünf Nutzern für kostenpflichtige Pläne
Jira
Am besten geeignet für agile Softwareentwicklung
Jira ist ein fortschrittliches Tool für agiles Projektmanagement und Aufgabenverfolgung. Es zeichnet sich durch eine umfangreiche Funktionspalette aus, die speziell auf iterative Planung und Umsetzung in der agilen Softwareentwicklung zugeschnitten ist.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe Jira als Alternative zu Process Street ausgewählt, da es sich speziell auf agile Methoden konzentriert, was für Softwareentwicklungsprojekte unerlässlich ist. Die detaillierte Aufgabenverfolgung und Sprintplanung bieten eine maßgeschneiderte Lösung für diese Teams.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Jira ist bekannt für seine agilen Boards, Backlog-Pflege und Sprintplanungsfunktionen, die für die agile Entwicklung entscheidend sind.
Es integriert sich nativ mit Tools wie Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce und Jenkins.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell auf agile Softwareentwicklung zugeschnitten
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Entwicklungstools
- Skalierbar für Teams jeder Größe
Cons:
- Stärkere Lernkurve für Einsteiger in agile Methoden
- Manche Nutzer finden die Benutzeroberfläche überwältigend
- Manche Nutzer finden die Benutzeroberfläche überwältigend
Am besten für KI-gestützte Workflow-Erstellung
Pneumatic Workflow ist eine cloudbasierte Workflow-Management-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse mit einer No-Code-Plattform zu verwalten.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Pneumatic ist eine gute Alternative zu Process Street, weil es über einen KI-gestützten Workflow-Builder verfügt. Das Tool ermöglicht es Nutzern, den benötigten Workflow zu beschreiben, und das System generiert automatisch die erforderlichen Schritte. Dies vereinfacht nicht nur die Erstellung von Workflows, sondern stellt auch sicher, dass die Workflows auf die spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Darüber hinaus können die KI-generierten Vorlagen individuell angepasst werden, was Flexibilität bei der Einrichtung der Workflows bietet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören branchenspezifische Workflow-Vorlagen, Startformulare für Workflows, White-Labeling, Gastzugang für Zusammenarbeit, bedingte Workflow-Logik, videobasierte Workflows, Dashboards, Kommentare und Erwähnungen.
Zu den Integrationen gehören Gmail, Slack, Google Sheets, Trello, Google Docs, PandaDoc, Google Forms, Typeform, HubSpot, Google Calendar, Microsoft Outlook und ClickUp.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Workflow-Generator
- Anpassbare Workflow-Vorlagen
- Detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Nicht ideal für stark skalierende Unternehmen mit komplexen Prozessen
- Die mobile App ist weniger leistungsfähig als die Desktop-Version
Trello ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das Organisation und Zusammenarbeit erleichtert. Besonders herausragend ist es durch sein visuelles System, das die Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe Trello als Alternative zu Process Street ausgewählt, da die markante visuelle Benutzeroberfläche die Aufgabenverwaltung vereinfacht. Der Fokus auf Boards ist besonders effektiv für Teams, die von visueller Organisation profitieren, und macht es zu einem attraktiven Kandidaten für alle, die eine Alternative zu textlastigen Projektmanagement-Tools suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den besonderen Funktionen von Trello gehören anpassbare Boards, Karten und Listen, mit denen Nutzer ihre Projekte übersichtlich visualisieren und einfach verwalten können. Zudem bietet Trello Power-Ups und Automatisierungen zur Steigerung der Produktivität.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Salesforce, Evernote, Mailchimp, GitHub, Zapier, Clockify, Confluence, Jira, Bitbucket und GitLab.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive visuelle Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität
- Anpassbare Boards für verschiedene Projekte und Workflows
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Produktivitätstools
Cons:
- Begrenzter Funktionsumfang für komplexes Projektmanagement
- Mögliche Einarbeitungszeit für Nutzer, die mit Board-basiertem Aufgabenmanagement nicht vertraut sind
Notion ist ein umfassender Arbeitsbereich für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken. Es eignet sich am besten, um eine einheitliche Arbeitsumgebung zu schaffen, die sich an verschiedenste Anforderungen anpasst.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe Notion aufgrund seiner Vielseitigkeit als All-in-One-Arbeitsbereich ausgewählt, was es zu einer überzeugenden Alternative zu Process Street macht. Besonders hervorzuheben ist seine Anpassungsfähigkeit, mehrere Tools auf einer Plattform zu vereinen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Notion überzeugt mit integrierter Notizenerstellung, individuell anpassbaren Wikis, Aufgabenmanagement und Datenbankfunktionen.
Es bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Google Kalender, GitHub, Trello, Asana, Figma, Jira, Typeform und Intercom, unter anderem.
Pros and Cons
Pros:
- Vielseitiger All-in-One-Arbeitsbereich
- Vielfältige Anpassungsoptionen
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Die Einarbeitungsphase kann anfangs anspruchsvoll sein
- Leistungsprobleme bei großen Datenmengen
- Voller Funktionsumfang erfordert ein Abonnement
Wrike
Am besten für Automatisierung geeignet
Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und den Fortschritt zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zusammenarbeit in Echtzeit, um Ihr Team abgestimmt und produktiv zu halten.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Mit den individuellen Anfrageformularen von Wrike können Sie Formulare erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. So lassen sich Informationen leicht sammeln und Aufgaben oder Projekte initiieren. Diese Funktion ist hilfreich, um Prozesse zu standardisieren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Details von Anfang an erfasst werden. Darüber hinaus ermöglichen es die Automatisierungsfunktionen von Wrike, Regeln festzulegen, die bestimmte Aktionen unter festgelegten Bedingungen auslösen. Dies reduziert manuelle Arbeit und hält Ihre Arbeitsabläufe reibungslos am Laufen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den besonderen Funktionen zählen Ressourcenmanagement, Auslastungsübersichten, dynamische Anfrageformulare, Freigaben, Cross-Tagging, Zeiterfassung, Projektvorlagen, Dateifreigabe, Dokumentenbearbeitung, Aufgabenabhängigkeiten, Berichte und Analysen.
Es integriert sich mit Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive, Wrike for Gmail, Google Sheets, Power BI, Miro und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Funktionen zur Workflow-Automatisierung
- Gute Ressourcenmanagement-Funktionen
- Verschiedene Projektansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Kalender
Cons:
- Begrenzter Speicherplatz bei günstigeren Tarifen
- Kann kompliziert zu erlernen sein
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Am besten für umfassende Berichte
Zoho Projects ist ein Projektmanagement-Tool, das die Planung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams erleichtert. Es zeichnet sich durch umfassende Berichte aus und bietet detaillierte Einblicke und Analysen, um den Projektstatus und -fortschritt effektiv zu überwachen.
Warum es eine gute Alternative zu Process Street ist:
Ich habe Zoho Projects aufgrund seiner außergewöhnlichen Berichtsfunktionen ausgewählt, die für Unternehmen essentiell sind, die Wert auf datengestützte Entscheidungen legen. Die Möglichkeit, detaillierte Berichte zu erstellen, macht es zu einer wertvollen Alternative zu Process Street für alle, die Projektkennzahlen genau überwachen müssen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zoho Projects besticht durch Zeiterfassung, Aufgabenautomatisierung und Dokumentenmanagement. Außerdem bietet es interaktive Gantt-Diagramme und Ressourcen-Auslastungscharts für eine effektive Projektplanung und -überwachung.
Integrationen umfassen Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, GitHub, Bitbucket, Crashlytics, Zendesk, Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Invoice und Zoho Desk.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Berichts- und Analysetools
- Anpassbare Vorlagen und Workflows
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit Zoho-Apps und anderen Diensten
Cons:
- Für den besten Preis ist ein Jahresabo erforderlich
- Funktionen höherer Tarife können teuer sein
- Kostenloser Plan ist in Anzahl der Nutzer und Projekte eingeschränkt
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.Weitere Process-Street-Alternativen
Nachfolgend findest du eine Liste weiterer Process-Street-Alternativen, die wir in die engere Auswahl aufgenommen haben, die es aber nicht in die Top-Liste geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie anzusehen.
- GoodDay
Am besten geeignet für anpassbare Arbeitsbereiche
- Asana
Am besten für individuelle Workflow-Anpassung
- monday AI Workspace
Am besten mit KI-gestützter Risikoerkennung
- Flow
Gut für die Projektplanung
Wie ich Alternativen zu Process Street bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen – wie wiederverwendbare Workflow-Vorlagen und bedingte Logik – sowie in Unterscheidungsmerkmale auf, die speziell für Betriebsteams entwickelte Tools von allgemeinen Aufgabenmanagern abheben.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (Funktion wird nicht angeboten) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Wiederkehrende Workflow-Vorlagen: Ich prüfe, ob man einen Prozess einmal erstellen und anschließend wiederholt starten kann – beispielsweise eine neue Checkliste für das Kunden-Onboarding für jeden abgeschlossenen Geschäftsabschluss.
- Bedingte Logik: Jedes Tool sollte eine Wenn-dann-Verzweigung unterstützen, damit sich Schritte abhängig von Eingaben anpassen, etwa indem eine Genehmigung nur dann an die Rechtsabteilung weitergeleitet wird, wenn der Vertragswert eine festgelegte Stufe überschreitet.
- Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitstermine: Ich bewerte, wie jede Plattform die Zuständigkeit auf Schritt-Ebene, Fristen und Abhängigkeiten innerhalb eines von mehreren Personen bearbeiteten Workflow-Durchlaufs verwaltet.
- Genehmigungen und Workflow-Automatisierung: Integrierte Genehmigungsstufen und ausgelöste Aktionen sind hier entscheidend – beispielsweise die automatische Benachrichtigung eines Managers, wenn eine QA-Checkliste abgeschlossen und zur Freigabe bereit ist.
- Formulare und Datenerfassung: Strukturierte Felder innerhalb von Workflow-Schritten sollten Daten erfassen und wiederverwenden, etwa indem das Startdatum eines neuen Mitarbeiters automatisch in jede nachgelagerte Aufgabe übernommen wird.
- Integrationen und API-Zugriff: Ich prüfe native Verbindungen zu Tools wie Slack, Jira und Salesforce sowie die Unterstützung von APIs oder Zapier, um das Tool in den bestehenden Technologiebestand zu integrieren.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Prozessanalysen sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Ich achte auf Dashboards, die Engpassschritte, durchschnittliche Abschlusszeiten und Quoten überfälliger Aufgaben über mehrere Workflow-Durchläufe hinweg sichtbar machen – damit ein Betriebsmanager erkennen kann, an welcher Stelle das Mitarbeiter-Onboarding jedes Quartal ins Stocken gerät. Auch die KI-gestützte Workflow-Erstellung ist eine Bewertung wert, da sie ein grobes SOP-Dokument innerhalb weniger Minuten in eine strukturierte, ausführbare Vorlage umwandeln kann. Kundenportale sind ebenfalls wichtig, wenn Ihr Team externe Prozesse wie die Aufnahme von Lieferanten oder das Kunden-Onboarding durchführt, für die ein Gastzugriff ohne kostenpflichtigen Benutzerplatz erforderlich ist.
Mehr als nur Funktionen
Die Preisstruktur spielt in diesem Bereich eine große Rolle. Einige Plattformen berechnen Gebühren pro Benutzer, während andere pro Workflow-Durchlauf abrechnen. Dieser Unterschied kann die Kosten für ein Team, das jeden Monat Hunderte von Onboarding-Checklisten durchführt, drastisch verändern. Ich bewerte außerdem die Spezialisierung auf bestimmte Anwendungsfälle – ein Tool, das auf das IT-Änderungsmanagement ausgerichtet ist, unterscheidet sich deutlich von einem Tool, das für das Kunden-Onboarding in professionellen Dienstleistungsunternehmen optimiert wurde. Die Eignung des Integrationsökosystems rundet meine Bewertung ab, da die meisten Teams Daten aus ihrem Prozesstool ohne manuelle Neueingabe in Jira-Tickets, Salesforce-Datensätze oder Slack-Kanäle übertragen müssen.
Warum eine Process-Street-Alternative verwenden?
Process Street ist ein Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen, das Unternehmen eine einfache Möglichkeit bietet, wiederkehrende Checklisten und Verfahren zu verwalten. Es wurde für Teams und Unternehmen entwickelt, die ihre Standardarbeitsanweisungen optimieren, Arbeitsabläufe erstellen und den Fortschritt ihrer Prozesse verfolgen möchten. Diese Plattform ist besonders hilfreich für alle, die mehrere Checklisten verwalten und sicherstellen müssen, dass ihr Team die Verfahren korrekt und konsequent befolgt.
Hier sind jedoch einige Gründe, warum du nach einer Process-Street-Alternative suchen könntest:
- Kostenüberlegungen, da manche Nutzer das Preismodell von Process Street möglicherweise als zu teuer für ihr Budget empfinden.
- Der Bedarf an erweiterten Funktionen oder Anpassungsmöglichkeiten, die in Process Street nicht verfügbar sind.
- Der Wunsch nach einer anderen Benutzeroberfläche, die für bestimmte Teams intuitiver oder benutzerfreundlicher sein kann.
- Der Wunsch nach besseren Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und Softwarelösungen, die bereits in der Organisation verwendet werden.
- Der Bedarf an umfangreicheren Berichts- und Analysefunktionen, um tiefere Einblicke in die Prozesseffizienz und die Teamleistung zu gewinnen.
- Der Bedarf an einem Tool, das einen höheren Automatisierungsgrad unterstützt für komplexe oder mehrstufige Prozesse.
- Ein Unternehmen kann besondere Anforderungen an seine Arbeitsabläufe haben, die eine speziellere Lösung erfordern, als Process Street sie bietet.
Wichtige Funktionen einer Process-Street-Alternative
Beim Wechsel von Process Street zu einem alternativen Tool gibt es bestimmte Funktionen, auf die Sie nicht verzichten möchten. Sie sollten nach einem Tool suchen, das diese Funktionen ebenso gut oder besser als Process Street unterstützt, wenn Sie den Wechsel vornehmen. Dies sind die wichtigsten Funktionen, die ich bei der Suche nach Alternativen zu Process Street bewerte.
- Vorlagen: Benutzer können Vorlagen für wiederkehrende Prozesse erstellen, die für Konsistenz und Effizienz angepasst und wiederverwendet werden können.
- Bedingte Logik: Mit dieser Funktion können Benutzer dynamische Checklisten erstellen, die sich abhängig von den Eingaben anpassen und Aufgaben bei Bedarf ein- oder ausblenden.
- Rollenzuweisungen: Aufgaben innerhalb einer Checkliste können bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden, wodurch Verantwortlichkeit und Klarheit darüber gewährleistet werden, wer für die einzelnen Schritte verantwortlich ist.
- Integrationsmöglichkeiten: Process Street lässt sich über Zapier, Webhooks und API mit mehr als tausend Apps integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Verbindung mit anderen von Organisationen verwendeten Tools.
- Nachverfolgung und Berichterstellung: Die Software ermöglicht die Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen und bietet detaillierte Berichtsfunktionen zur Leistungsanalyse, Fortschrittsverfolgung und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten.
- API: Bezeichnet Programmierschnittstellen, über die verschiedene Softwaresysteme miteinander kommunizieren können.
- Benachrichtigungen: Funktionen, die Benutzer über wichtige Ereignisse, Aktualisierungen oder erforderliche Aktionen informieren.
- Berechtigungen: Einstellungen, die festlegen, was verschiedene Benutzer innerhalb der Software sehen und tun können.
- Genehmigungen: Funktionen, mit denen bestimmte Aktionen von autorisierten Benutzern überprüft und genehmigt werden können.
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Prozesse, die Aufgaben auf Grundlage bestimmter Auslöser oder Bedingungen automatisieren.
- Fälligkeitsdaten: Funktionen, die bei der Verwaltung von Fristen innerhalb von Aufgaben oder Projekten helfen.
- Mobile Anwendung: Bezeichnet die Verfügbarkeit der Software auf mobilen Geräten.
Diese Kriterien basieren auf den praktischen Anforderungen von Unternehmen, die auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessmanagement angewiesen sind, um wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben. Jede Funktion erfüllt direkt eine bestimmte Anforderung oder begegnet einer Herausforderung, mit der Benutzer bei der Verwaltung digitaler Projekte konfrontiert sein können.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Process Street?
Process Street ist ein beliebtes Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Checklisten, aber es gibt mehrere kostenlose Alternativen mit ähnlichen Funktionen. Hier sind einige der kostenlosen Alternativen zu Process Street:
- Asana (kostenlos für 10 Benutzer): Eine Plattform für Arbeitsverwaltung, die Teams dabei unterstützt, ihre gesamte Arbeit zu organisieren und zu verwalten – von kleinen Projekten bis hin zu strategischen Initiativen.
- Trello (kostenlos für 10 Boards): Ein Tool für die Zusammenarbeit, das Ihre Projekte in Boards, Listen und Karten organisiert, damit Sie Ihre Arbeit priorisieren und strukturieren können.
- Bitrix24 (kostenlos mit Funktionseinschränkungen): Eine Plattform für die Zusammenarbeit mit einer Reihe von Tools für soziale Zusammenarbeit, Kommunikation und Verwaltung Ihres Teams.
- Airtable (kostenlos für 5 Mitwirkende): Ein cloudbasiertes Softwareunternehmen, das eine herkömmliche Tabellenkalkulation mit einer Datenbank verbindet.
- Todoist (kostenlos für 5 Projekte): Eine Online-App zur Aufgabenverwaltung und Aufgabenliste mit Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten.
- Notion (kostenlos für bis zu 10 Mitwirkende): Ein umfassender Arbeitsbereich für Notizen, Projektmanagement und Aufgabenverwaltung.
- Zoho Projects (kostenlos für 2 Projekte): Ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Ihnen bei der Planung Ihrer Arbeit und der Nachverfolgung Ihres Fortschritts hilft.
- nTask (kostenlos für 5 Benutzer): Eine Plattform zur Aufgabenverwaltung, die darauf ausgelegt ist, den Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen, von der Aufgabenverwaltung bis hin zu Datenbankfunktionen, und decken verschiedene geschäftliche Anforderungen ab. Sie können von Teams jeder Größe genutzt werden, um ihre Arbeitsprozesse zu organisieren, zu planen und gemeinsam zu bearbeiten.