10 alternative Tools zu Process Street für Workflows im Jahr 2026

Bei der großen Auswahl an verschiedenen Process-Street-Alternativen ist es schwierig herauszufinden, welche die richtige für dich ist. Ich helfe dir! In diesem Beitrag erleichtere ich dir die Entscheidung, indem ich meine persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Process-Street-Alternativen teile und dir meine insgesamt besten Empfehlungen vorstelle.

Was ist Process Street?

Process Street ist eine Software zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen, die die Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben und Verfahren durch Teams vereinfachen soll. Unternehmen verschiedener Größen nutzen sie, um ihre Arbeitsabläufe auf einer zentralen Plattform zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen. Die Software trägt dazu bei, die Koordination komplexer Prozesse zu optimieren und eine konsistente und effiziente Ausführung von Aufgaben sicherzustellen. Zu den typischen Nutzern gehören Betriebsleiter, Personalabteilungen und Teams, die ihre wiederkehrenden Aufgaben standardisieren möchten, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Vergleichstabelle der Process-Street-Alternativen

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Kanban Tool	Am besten für Anhänger der Kanban-Methode	Kostenloser Tarif + 14-tägige Testversion verfügbar	Ab €6/Nutzer/Monat	Website
2	Nifty	Am besten für meilensteinorientierte Planung geeignet	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	ProofHub	Am besten für zentrale Projektsteuerung geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab 45 $/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Teamwork.com	Am besten für die Verwaltung von Kundenarbeit geeignet	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Jira	Am besten für agile Softwareentwicklung	Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $8.48/Nutzer/Monat	Website
6	Pneumatic Workflow	Am besten für die KI-gestützte Workflow-Erstellung	Kostenloser Tarif verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Trello	Am besten für visuelles Aufgabenmanagement geeignet	Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar	Ab 5 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Notion	Am besten geeignet als einheitlicher Arbeitsbereich	Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab 10 $/Benutzer/Monat	Website
9	Wrike	Am besten für Automatisierung geeignet	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab 10 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
10	Zoho Projects	Am besten für umfassende Berichte geeignet	Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Übersichten der besten Process-Street-Alternativen

Hier findest du meine ausführlichen Einschätzungen zu jeder Software auf dieser Liste, einschließlich ihrer Stärken und der besten Einsatzmöglichkeiten für jede Lösung.

1

Kanban Tool

Am besten für Anhänger der Kanban-Methode

• Kostenloser Tarif + 14-tägige Testversion verfügbar
• Ab €6/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kanban Tool ist eine visuelle Projektmanagementplattform, die auf Kanban-Boards basiert und Aufgabenkarten, anpassbare Arbeitsabläufe, Checklisten-Vorlagen, Zeiterfassung und Analysen bietet.

Für wen ist Kanban Tool am besten geeignet?

Kanban Tool eignet sich besonders für Teams, die ihre Arbeit bereits visuell organisieren und eine übersichtliche, boardbasierte Einrichtung ohne großen Verwaltungsaufwand wünschen.

Warum ich Kanban Tool ausgewählt habe

Ich habe Kanban Tool ausgewählt, weil es eine der am stärksten auf Kanban ausgerichteten Plattformen ist und diese Fokussierung sich auszahlt, wenn Ihr Team bereits in Boards, Spalten und Swimlanes denkt. Mit Checklisten-Vorlagen können Sie jeder Karte wiederverwendbare, verschachtelte Schrittlisten hinzufügen, wodurch standardisierte wiederkehrende Prozesse nahezu vollständig abgebildet werden können. Die integrierten Analysen, darunter Diagramme zum kumulativen Fluss sowie zur Vorlauf- und Durchlaufzeit, zeigen genau, an welchen Stellen die Arbeit in den verschiedenen Phasen Ihres Arbeitsablaufs ins Stocken gerät.

Wichtige Funktionen von Kanban Tool

• Prozessautomatisierung: Ereignisgesteuerte und regelmäßige Regeln weisen Aufgaben automatisch zu, aktualisieren Felder, verschieben Karten und senden Benachrichtigungen in Ihrem Board.
• Benutzerdefinierte Felder: Karten unterstützen bis zu 15 Feldtypen, darunter Dropdown-Listen, Datumsangaben, Benutzerlisten, Fortschrittsanzeigen und Raster mit mehreren Auswahlmöglichkeiten.
• Zeiterfassung: Automatische Arbeitszeitzähler starten und pausieren, wenn Aufgaben die Phasen des Arbeitsablaufs durchlaufen, und bieten detaillierte Zeitberichte nach Mitglied, Board und Swimlane.
• KI-Assistent: Schlägt anhand von Eingabeaufforderungen oder Aufgabenbeschreibungen Board-Layouts, Kartentypen, Aufgabennamen und Checklisten-Schritte vor.

Integrationen von Kanban Tool

Kanban Tool bietet native Integrationen mit Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox und Outlook sowie eine Anbindung an Google Kalender. Außerdem werden Zapier sowie API v1 und v3, ein SDK und ein DevKit für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Checklisten-Vorlagen standardisieren wiederkehrende Aufgabenschritte
• Swimlanes machen Zuständigkeiten und Engpässe bei der Bereitstellung sichtbar
• Diagramme zur Vorlaufzeit zeigen Verzögerungen im Arbeitsablauf auf

Cons:

• Wiederkehrende Karten erstellen keine mehrstufigen Abläufe
• Keine integrierten Genehmigungen oder erforderlichen Freigaben

LEARN MORE ABOUT KANBAN TOOL:

• Check out Kanban Tool on their website

2

Nifty

Am besten für meilensteinorientierte Planung geeignet

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

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Nifty ist eine Projektmanagementplattform, die Meilensteinverfolgung, Aufgabenverwaltung, Workflow-Automatisierung und kollaborative Dokumente in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen eignet sich Nifty am besten?

Nifty eignet sich für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die ihre Arbeit an Meilensteinen ausrichten und einen zentralen Ort für Aufgaben, Dokumente und die Sichtbarkeit für Kunden benötigen.

Warum ich Nifty ausgewählt habe

Ich habe Nifty als eines der besten Tools ausgewählt, weil die meilensteinorientierte Planung wirklich zu den Stärken der Plattform gehört: Sie können Aufgaben direkt mit Meilensteinen verknüpfen, den automatisch zusammengefassten Fortschritt verfolgen und sehen, wie Abhängigkeiten projektübergreifend in Echtzeit freigeschaltet werden. Außerdem gefällt mir der KI-Workflow-Builder, mit dem ich aus einer einfachen Eingabe eine vollständige Projektstruktur einschließlich Status, Listen und benutzerdefinierter Felder erstellen und als wiederverwendbare Vorlage speichern kann. Wiederkehrende Meilensteine erleichtern die Standardisierung zyklischer Arbeit, ohne jedes Mal von Grund auf neu beginnen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Nifty

• Workflow-Automatisierungen: Erstellen Sie Wenn-dann-Regeln, die Aktionen wie Aufgabenzuweisungen, Datumsfestlegungen oder Statusänderungen auf Grundlage von Aufgabenereignissen oder Werten benutzerdefinierter Felder auslösen.
• Projektübergreifendes Berichts-Dashboard: Verfolgen Sie Aufgabenfortschritt, Arbeitsauslastung und Zeitpläne über mehrere Projekte hinweg mithilfe filterbarer und anpassbarer Berichtselemente.
• Gast- und Kundenzugriff: Laden Sie externe Mitarbeiter zu einzelnen Projekten ein, damit sie Aufgaben erledigen, kommentieren und Dateien teilen können, ohne dass ein kostenpflichtiger Sitz erforderlich ist.
• Dateiprüfung: Sammeln Sie Feedback direkt zu hochgeladenen Dateien und erstellen Sie automatisch Unteraufgaben aus Kommentaren von Prüfern.

Nifty-Integrationen

Nifty bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Teams, Zoom, Webex, HubSpot, Typeform und Miro. Außerdem stehen eine API, Webhooks und eine Zapier-Anbindung für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Meilensteine verknüpfen Aufgaben mit Lieferzielen
• Projektübergreifender Fortschritt reduziert die Notwendigkeit, Statusaktualisierungen einzuholen
• Kunden können die Arbeit verfolgen und kommentieren

Cons:

• Freigaben basieren auf Statusübergaben
• SOP-Dokumenten fehlen dedizierte Versionskontrollen

LEARN MORE ABOUT NIFTY:

• Check out Nifty on their website
• Read my in-depth review of Nifty
• Nifty vs. ClickUp

3

ProofHub

Am besten für zentrale Projektsteuerung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 45 $/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

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ProofHub ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Aufgaben, Arbeitsabläufe, Dateiprüfung und Berichterstattung projektübergreifend zentralisiert.

Für wen ist ProofHub am besten geeignet?

ProofHub eignet sich für projektbasierte Teams, die Aufgaben, Dateien, Kommunikation und Fortschrittsverfolgung an einem Ort bündeln möchten.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe

Ich habe ProofHub als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Aufgaben, Dateien, Kommunikation und Fortschrittsberichte in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenführt. Dadurch wird der Wechsel zwischen verschiedenen Tools reduziert, der die Übersicht über Projekte normalerweise fragmentiert. Besonders gefällt mir, dass sich mit benutzerdefinierten Phasen des Arbeitsablaufs der tatsächliche Prozess deines Teams abbilden lässt, während Projektvorlagen das Starten wiederkehrender Projekte erleichtern, ohne die Struktur von Grund auf neu erstellen zu müssen. Arbeitsauslastungs- und benutzerdefinierte Aufgabenberichte zeigen dir genau, wer woran arbeitet und wie der Stand der aktiven Arbeit ist.

Die wichtigsten Funktionen von ProofHub

• Dateiprüfung und Anmerkungen: Bilder und PDF-Dateien direkt auf der Plattform prüfen und mit Anmerkungen versehen, anschließend Kommentare bearbeiten und Dateien freigeben, ohne das Projekt zu verlassen.
• Wiederkehrende Aufgaben: Aufgaben so planen, dass sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden und routinemäßige Arbeiten automatisch nach einem festgelegten Zyklus neu erstellt werden.
• Integrierter Chat und Diskussionen: Mit Teammitgliedern über Einzelchats, Gruppenchats und Diskussionsthemen mit strukturierter Themenansicht kommunizieren, die bestimmten Projekten zugeordnet sind.
• Zeiterfassung und Stundenzettel: Zeit manuell oder mit einer Zeituhr erfassen, Schätzungen für Aufgaben festlegen und Stundenzetteldaten in Buchhaltungstools wie QuickBooks oder FreshBooks exportieren.

ProofHub-Integrationen

ProofHub bietet direkte Integrationen mit Slack, Box, Dropbox, Google Calendar, iCal, OneDrive, FreshBooks, FreshBooks Classic und QuickBooks. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Projektaufgaben, Dateien und Diskussionen bleiben zentral gebündelt
• Die visuelle Dateiprüfung hält kreative Freigaben im jeweiligen Kontext
• Arbeitsauslastungsberichte machen die Aufgabenverteilung über mehrere Projekte hinweg sichtbar

Cons:

• Keine bedingten Verzweigungen oder automatisierten Aufgabenübergaben
• Keine Live-Übersicht für die Ausführung von Arbeitsabläufen und keine SOP-Bibliothek

LEARN MORE ABOUT PROOFHUB:

• Check out ProofHub on their website
• Read my in-depth review of ProofHub

4

Teamwork.com

Am besten für die Verwaltung von Kundenarbeit geeignet

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

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Teamwork.com ist eine Projekt- und Ressourcenmanagementplattform für Kundenarbeit, die Projektvorlagen, wiederkehrende Aufgaben, Arbeitsablaufautomatisierungen, Prüfungen durch mehrere Genehmiger und Aufnahmeformulare kombiniert, um wiederkehrende Bereitstellungsprozesse zu verwalten.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für Agenturen und Teams für professionelle Dienstleistungen, die wiederkehrende Kundenergebnisse zusammen mit Projektbudgets, Genehmigungen und Kapazitätsplanung an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für wiederkehrende Kundenarbeit entwickelt wurde. Das bedeutet, dass Projektvorlagen nicht nur organisatorische Strukturen bereitstellen, sondern auch Automatisierungen, Formulare und Prüfungen durch mehrere Genehmiger in jedes neue Projekt übernehmen, das Sie erstellen. Ich schätze besonders, dass externe Genehmiger Prüfungen überprüfen und freigeben können, ohne ein Konto zu benötigen. Dadurch lassen sich Kundenfreigaben für Ergebnisse schnell und nachvollziehbar einholen. Wiederkehrende Aufgaben mit flexiblen Wiederholungsplänen halten laufende Arbeitsabläufe auf Kurs, ohne dass sie in jedem Zyklus manuell eingerichtet werden müssen.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Rollenbasierte Berechtigungen: Konfigurieren Sie den Zugriff auf Formulare, Budgets, Rentabilitätsdaten und Stundensätze für jeden Benutzertyp auf Projektebene separat.
• Benutzerdefinierte Berichte: Erstellen Sie Berichte, die nach Projekt, Benutzer, Aufgabe oder Meilenstein gefiltert werden, mit geplanter Zustellung und einer an Berechtigungen angepassten Anzeige.
• Kanban-Board-Ansicht: Visualisieren Sie den Aufgabenstatus über verschiedene Arbeitsablaufphasen hinweg und lösen Sie Automatisierungen direkt durch Änderungen an den Board-Spalten aus.
• Zugriff für externe Prüfer: Laden Sie Kunden oder Beteiligte per E-Mail-Link zur Überprüfung und Genehmigung von Prüfungen ein, ohne dass ein Teamwork.com-Konto erforderlich ist.

Integrationen von Teamwork.com

Teamwork.com bietet über 150 Integrationen, darunter native Verbindungen mit Slack, Microsoft Office, Google Sheets, Google Docs, SharePoint und OneDrive sowie Marktplatzintegrationen für Jira. Außerdem stehen eine API, Webhooks, ein MCP-Server und Zapier zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederverwendbare Vorlagen unterstützen wiederkehrende Kundenarbeitsabläufe
• Externe Kunden können Prüfungen ohne Konto genehmigen
• Die Projektverfolgung verdeutlicht Fristen und Aufgabenzuständigkeiten

Cons:

• Die Navigation kann das Auffinden von Funktionen erschweren
• Keine spezielle SOP-Bibliothek oder Übersicht über Arbeitsablaufausführungen

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com

5

Jira

Am besten für agile Softwareentwicklung

• Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8.48/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

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Jira ist Atlassians Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement, die Boards, anpassbare Workflows, Automatisierung, Genehmigungsschritte und Berichte kombiniert, um Teams bei der Planung, Nachverfolgung und Umsetzung ihrer Arbeit zu unterstützen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für Software- und Produktteams, die agile Workflows verwalten, Entwicklungsarbeit nachverfolgen und Aufgabenübergaben zwischen Entwicklung, Design und Qualitätssicherung automatisieren müssen.

Warum ich Jira ausgewählt habe

Ich habe Jira als eine der besten Process-Street-Alternativen ausgewählt, weil es für Teams entwickelt wurde, die ein agiles Workflow-Management direkt in die Nachverfolgung und Umsetzung ihrer Arbeit integrieren müssen. Mit dem visuellen Workflow-Editor können Status, Übergänge und Genehmigungsschritte konfiguriert werden, sodass Arbeit erst nach einer vollständigen Freigabe fortgesetzt werden kann. Das entspricht den gateartigen Kontrollen von Process Street. Außerdem gefällt mir, dass die Automatisierung ohne Code bedingte Verzweigungen und Aufgabenübergaben zwischen Bereichen ermöglicht, ohne dass Entwickler einbezogen werden müssen.

Wichtige Jira-Funktionen

• Visueller Workflow-Editor: Workflow-Status, Übergänge und Regeln mithilfe einer Diagramm- oder Textansicht konfigurieren und veröffentlichen, ohne Code zu schreiben.
• Audit-Protokoll: Konfigurations- und Berechtigungsänderungen, Änderungen an Workflows und Status sowie Löschungen von Arbeitselementen nachverfolgen, wobei der Ausführende und der Zeitstempel aufgezeichnet werden.
• Bereichsvorlagen: Projekte mit vorkonfigurierten Vorlagen für Teams aus Betrieb, Personalwesen, IT, Recht und Finanzen starten, einschließlich Prozesssteuerung und Richtlinienmanagement.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Benutzerrollen zuweisen, um zu steuern, was Teammitglieder innerhalb eines Bereichs erstellen, anzeigen, kommentieren und verwalten können.

Jira-Integrationen

Jira bietet über 3.000 Marketplace-Integrationen mit dokumentierten Verbindungen zu Confluence, Figma, Slack und Gmail. Die REST-API v3 unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, während GitHub Copilot, Claude und Cursor als Drittanbieter-Agenten verbunden werden können.

Pros and Cons

Pros:

• Bedingte Workflows leiten Genehmigungen und Übergaben weiter
• Boards zeigen Verantwortliche, Status und Blockierungen
• Audit-Protokolle zeichnen Änderungen an der Workflow-Konfiguration auf

Cons:

• Vorlagen kopieren keine aktiven Checklistenläufe
• Die Einrichtung erfordert fortlaufende Administrationskonfiguration

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• Check out Jira on their website
• Read my in-depth review of Jira

6

Pneumatic Workflow

Am besten für die KI-gestützte Workflow-Erstellung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pneumatic Workflow ist eine Open-Source-Plattform für Workflow-Management, mit der Teams wiederverwendbare Prozessvorlagen erstellen, Aufgaben automatisch zuweisen und KI-gestützte Workflows mit bedingter Logik und Echtzeit-Tracking ausführen können.

Für wen eignet sich Pneumatic Workflow am besten?

Pneumatic Workflow eignet sich besonders für kleine und wachsende Teams, die wiederholbare Prozesse in KI-generierte und nachverfolgbare Workflows umwandeln möchten, ohne pro Benutzer zu bezahlen.

Warum ich Pneumatic Workflow ausgewählt habe

Ich habe Pneumatic Workflow in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der KI-gestützte Workflow-Builder die Geschwindigkeit, mit der man von einer Idee zu einem laufenden Prozess gelangt, tatsächlich verändert. Sie beschreiben, was Sie benötigen, und die KI erstellt eine strukturierte Vorlage mit einzelnen Schritten, die Sie sofort verwenden oder verfeinern können. Außerdem gefällt mir, dass sich Videoanleitungen direkt in Aufgaben einbetten lassen, sodass Ihr Team den vollständigen Kontext genau dort erhält, wo die Arbeit stattfindet, ohne separate Dokumente durchsuchen zu müssen.

Hauptfunktionen von Pneumatic Workflow

• Teilbare Startformulare: Über öffentliche Formulare können auch Personen ohne Pneumatic-Konto Informationen übermitteln, um einen Workflow aus einer Vorlage zu starten.
• Bedingte Schrittlogik: Verzweigungsregeln mit UND/ODER verwenden Werte aus Startformularen oder Aufgabenergebnissen, um Workflow-Schritte automatisch einzubeziehen, zu überspringen oder zu beenden.
• Zugriff für externe Bearbeiter: Externe Benutzer können zu bestimmten Aufgaben eingeladen werden, um Arbeiten ohne vollständiges Konto zu prüfen, zu kommentieren, abzuschließen oder zurückzugeben.
• Echtzeit-Aktualisierungen von Vorlagen: Änderungen an einer Vorlage werden automatisch auf alle bereits laufenden Workflow-Instanzen angewendet.

Integrationen von Pneumatic Workflow

Pneumatic Workflow unterstützt Integrationen über Zapier und Make, darunter Google-Docs-Workflows, sowie native Videoeinbettungen von YouTube, Loom und Wistia. Die HTTP-API und Webhooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Die KI erstellt Entwürfe für wiederverwendbare Workflow-Vorlagen
• Dashboards zeigen überfällige Aufgaben nach Phase an
• Rezensenten loben die automatische Aufgabenzuweisung

Cons:

• Sequenzielle Workflows unterstützen keine parallelen Aufgabenpfade
• Kommende Schritte können bis zum Abschluss verborgen bleiben

LEARN MORE ABOUT PNEUMATIC WORKFLOW:

• Check out Pneumatic Workflow on their website
• Read my in-depth review of Pneumatic Workflow

7

Trello

Am besten für visuelles Aufgabenmanagement geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 5 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Trello ist ein visuelles Tool zur Aufgabenverwaltung von Atlassian, das Arbeit über Boards, Listen und Karten organisiert, mit integrierter Automatisierung, Checklistenverfolgung und Layouts mit mehreren Ansichten zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben und Team-Workflows.

Für wen ist Trello am besten geeignet?

Trello eignet sich für Teams, die eine visuelle, unkomplizierte Möglichkeit zur Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben und Übergaben suchen, ohne eine dedizierte Plattform für Prozessmanagement zu benötigen.

Warum ich Trello ausgewählt habe

Ich habe Trello als eines der besten Tools ausgewählt, weil sein Modell aus Boards und Karten wiederkehrende Aufgaben-Workflows wirklich visuell macht – etwas, das die meisten dedizierten Prozesstools nicht auf so natürliche Weise leisten können. Mir gefällt, dass die Butler-Automatisierung Karten automatisch durch verschiedene Phasen bewegen kann, etwa indem alles mit einer einzigen Board-Schaltfläche von 'In Bearbeitung' zu 'Genehmigung erforderlich' verschoben wird. Arbeitsbereichsvorlagen und der Karten-Wiederholer ermöglichen es meinem Team, wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren, ohne sie in jedem Zyklus von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Trello

• Benutzerdefinierte Felder: Füge Karten Kontrollkästchen-, Datums-, Dropdown-, Zahlen- oder Textfelder hinzu, um strukturierte Aufgabendaten zu erfassen und diese Werte in Bedingungen für Automatisierungen zu verwenden.
• Dashboard-Karten: Verfolge gefilterte Kartensammlungen über die Boards des Arbeitsbereichs hinweg und zeige Anzahlen, Summen sowie numerische Kennzahlen an, die aus den Werten benutzerdefinierter Felder stammen.
• Erweiterte Checklisten: Füge Karten Checklisten mit individuellen Zuständigen und Fälligkeitsdaten für jedes Checklisten-Element hinzu; diese Funktion ist im Standard-Tarif und in höheren Tarifen verfügbar.
• KI-Board-Builder: Erstelle im Web und auf dem Desktop aus einer Texteingabe ein vollständiges Board mit Listen, Karten, Checklisten, Fälligkeitsdaten und Labels.

Trello-Integrationen

Das Trello-Verzeichnis führt 236 Marketplace-Integrationen auf, darunter Slack, Jira Cloud, Microsoft Teams, Google Drive, Confluence und Miro. Außerdem stellt es eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle Board-Phasen verdeutlichen wiederkehrende Übergaben
• Wiederverwendbare Vorlagen und wiederholte Karten standardisieren Routinen
• Butler automatisiert routinemäßige Kartenverschiebungen und Erinnerungen

Cons:

• Keine nativen Genehmigungsstufen oder Entscheidungsverläufe
• Keine zentrale SOP-Bibliothek oder Analysen zur Workflow-Ausführung

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• Check out Trello on their website

8

Notion

Am besten geeignet als einheitlicher Arbeitsbereich

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 10 $/Benutzer/Monat

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Notion ist eine flexible Arbeitsbereich-Plattform, die blockbasierte Dokumente, strukturierte Datenbanken, wiederkehrende Vorlagen und Datenbankautomatisierungen kombiniert, um Teams bei der Dokumentation von Prozessen, der Organisation von Wissen und der Verwaltung wiederkehrender betrieblicher Aufgaben zu unterstützen.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich gut für Teams, die einen einzigen Arbeitsbereich für Dokumentation, Wissensmanagement und einfache Prozessverfolgung nutzen möchten, ohne dedizierte Tools zur Durchsetzung von Workflows zu benötigen.

Warum ich mich für Notion entschieden habe

Ich habe Notion in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Dokumentation, Datenbanken und wiederkehrende Workflows in einem Arbeitsbereich vereint. Das ist besonders nützlich, wenn man es leid ist, ständig zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Mir gefällt, dass Datenbankvorlagen so geplant werden können, dass sie automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich erstellt werden. Dadurch sind wiederkehrende betriebliche Checklisten nicht davon abhängig, dass jemand daran denkt, sie anzulegen. Notion Agent kann außerdem direkt aus den Inhalten deines bestehenden Arbeitsbereichs Standardarbeitsanweisungen erstellen, was die Standardisierung von Verfahren beschleunigt, die dein Team bereits befolgt.

Wichtige Funktionen von Notion

• Blockbasierter Dokumenteditor: Erstelle Dokumente mit verschiedenen Inhaltsblöcken – Text, Bildern, Einbettungen, Code und Unterseiten – innerhalb einer einzigen Seite.
• Datenbankautomatisierungen: Löse automatisierte Aktionen wie Eigenschaftsänderungen, E-Mail-Benachrichtigungen und Webhooks aus, wenn eine Seite hinzugefügt oder ein Eigenschaftswert geändert wird.
• Prüfprotokoll: Verfolge und exportiere einen filterbaren Datensatz von Arbeitsbereich-Ereignissen, einschließlich Seitenbearbeitungen, Änderungen an Automatisierungen und Formulareinreichungen.
• Notion Agent: Nutze einen KI-Agenten, um Seiten, Datenbanken und Formulare mithilfe von Kontext aus den Inhalten deines bestehenden Arbeitsbereichs zu erstellen oder zu bearbeiten.

Notion-Integrationen

Notion bietet Marktplatz-Integrationen mit Slack, Google Drive, GitHub, Salesforce, Jira und Asana. Außerdem stehen eine API, Webhooks, eine SCIM-API, ein SDK, eine CLI, eine API für externe Agenten und MCP für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Wiederkehrende Vorlagen erstellen wiederholbare betriebliche Checklisten
• Standardarbeitsanweisungen und Projektkontext bleiben zusammen
• Datenbankansichten machen den Arbeitsstatus sichtbar

Cons:

• Automatisierungen können Workflows weder verketten noch verzweigen
• Keine erzwungenen Genehmigungs- oder Freigabestufen

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9

Wrike

Am besten für Automatisierung geeignet

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 10 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Workflow-Automatisierung, dynamische Anfrageformulare, wiederverwendbare Vorlagen, Genehmigungsnachverfolgung und Echtzeit-Dashboards kombiniert, um Teams dabei zu unterstützen, wiederkehrende Prozesse zu standardisieren und auszuführen.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmensteams, die mehrstufige Workflows automatisieren, Genehmigungen weiterleiten und wiederkehrende Arbeit abteilungsübergreifend über eine zentrale Plattform verfolgen müssen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Wrike steht auf meiner Auswahlliste ganz oben, weil die No-Code-Automatisierungs-Engine nach dem WENN–DANN–SONST-Prinzip einen Großteil der Arbeit übernimmt, die Process Street mithilfe von Checklisten erledigt. Besonders beeindruckt mich, wie dynamische Anfrageformulare abhängig von den Antworten bedingte Verzweigungen erstellen und erstellte Aufgaben automatisch ohne manuellen Eingriff der richtigen zuständigen Person, dem passenden Status und der entsprechenden Genehmigungskette zuweisen. Mit Vorlagen lassen sich komplette mehrstufige Projektstrukturen speichern und bei Bedarf erneut starten, wodurch wiederkehrende Workflows teamübergreifend und in großem Maßstab konsistent bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von Wrike

• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie die Zugriffsrollen Vollzugriff, Bearbeitung, Eingeschränkt oder Nur Lesen zu, um zu steuern, wer Arbeitsvorgänge in Bereichen, Ordnern und Projekten erstellen, bearbeiten oder genehmigen darf.
• Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit konfigurierbaren Widgets, um aktive, überfällige und abgeschlossene Aufgaben sowie Genehmigungszahlen und die Teamkapazität zu überwachen.
• Über 400 native Integrationen: Verbinden Sie Wrike über native Integrationen, eine offene REST-API und Wrike Integrate mit Tools wie Slack, Jira, Salesforce, GitHub und HubSpot.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie ab dem Business-Tarif die für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden. Die Zeitdaten können mit externen Finanzsystemen synchronisiert werden.

Integrationen von Wrike

Wrike bietet über 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Slack, Jira, Salesforce, HubSpot und Google Drive. Außerdem stehen eine offene REST-API und Wrike Integrate für benutzerdefinierte Integrationen und Workflow-Automatisierung zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert bedingte Übergaben und Genehmigungen
• Vorlagen standardisieren wiederkehrende Workflows
• Dashboards zeigen Zuständigkeiten, Verzögerungen und Kapazitäten

Cons:

• Anfrageformulare und Vorlagen erfordern den Business-Tarif
• Einrichtung und Navigation können Einsteiger überfordern

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

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• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike

10

Zoho Projects

Am besten für umfassende Berichte geeignet

• Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects ist eine Projektmanagementplattform, die Aufgabenplanung, Gantt-Diagramme, wiederverwendbare Workflow-Vorlagen, Automatisierung über Blueprints und Workflow-Regeln sowie Berichts-Dashboards kombiniert.

Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?

Zoho Projects eignet sich besonders für Betriebsleiter und IT-Administratoren, die Projektverfolgung, Dashboards und Workflow-Automatisierung innerhalb eines umfassenderen Zoho-Ökosystems benötigen.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Ich habe Zoho Projects in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Berichtsfunktionen Betriebsleitern ein wirklich detailliertes Bild davon vermitteln, wo die Arbeit projektübergreifend steht. Mit benutzerdefinierten Dashboards lassen sich Aufgabenstatus, überfällige Elemente und der Budgetstatus in einer Ansicht anzeigen, während das Portfolio-Dashboard diese Informationen gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zusammenfasst. Ich finde außerdem das Blueprint-Workflow-Tool nützlich, um den Aufgabenfortschritt von der Erledigung von Checklisten abhängig zu machen, was wiederkehrenden Betriebsprozessen mehr Struktur verleiht.

Hauptfunktionen von Zoho Projects

• Blueprint-Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie Aufgaben-Workflows mit Statusübergängen, Zuweisungen an Beteiligte, automatischen Feldaktualisierungen und E-Mail-Benachrichtigungen, die ausgelöst werden, wenn Bedingungen erfüllt sind.
• Wiederverwendbare Checklisten-Vorlagen: Fügen Sie Aufgaben oder Vorgängen Checklisten-Vorlagen hinzu. Bei abgeschlossenen Elementen wird festgehalten, wer das jeweilige Element wann überprüft hat.
• Gantt-Diagramm mit Abhängigkeitsverfolgung: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, verknüpfen Sie Aufgaben in einer Abfolge und planen Sie abhängige Aufgaben neu, wenn sich Zeitpläne ändern.
• Ressourcenmanagement: Überprüfen Sie die Arbeitsauslastung des Teams über mehrere Projekte hinweg und weisen Sie Aufgaben neu zu, um die Auslastung in Echtzeit auszugleichen.

Integrationen von Zoho Projects

Zoho Projects dokumentiert mehr als 50 Marketplace-Integrationen, darunter native Verbindungen mit Zoho Forms, Zoho Sign, Zoho WorkDrive, Google Drive, Microsoft Teams und Slack. Außerdem werden Zapier und REST APIs für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Projekt-Dashboards zeigen überfällige Arbeiten und Budgets an
• Wiederverwendbare Checklisten ergänzen Blueprint-Phasengates
• Gantt-Abhängigkeiten verdeutlichen teamübergreifende Bereitstellungszeitpläne

Cons:

• Bei Checklisten-Durchläufen fehlt eine portfolioübergreifende Abschlussberichterstattung
• Der Genehmigungsverlauf konzentriert sich auf Zeiterfassungen, nicht auf Workflows

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

Weitere Process-Street-Alternativen

Nachfolgend findest du eine Liste weiterer Process-Street-Alternativen, die wir in die engere Auswahl aufgenommen haben, die es aber nicht in die Top-Liste geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie anzusehen.

1. GoodDay

   Am besten geeignet für anpassbare Arbeitsbereiche

2. Asana

   Am besten für individuelle Workflow-Anpassung

3. monday AI Workspace

   Am besten mit KI-gestützter Risikoerkennung

4. Flow

   Gut für die Projektplanung

Warum eine Process-Street-Alternative verwenden?

Process Street ist ein Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen, das Unternehmen eine einfache Möglichkeit bietet, wiederkehrende Checklisten und Verfahren zu verwalten. Es wurde für Teams und Unternehmen entwickelt, die ihre Standardarbeitsanweisungen optimieren, Arbeitsabläufe erstellen und den Fortschritt ihrer Prozesse verfolgen möchten. Diese Plattform ist besonders hilfreich für alle, die mehrere Checklisten verwalten und sicherstellen müssen, dass ihr Team die Verfahren korrekt und konsequent befolgt.

Hier sind jedoch einige Gründe, warum du nach einer Process-Street-Alternative suchen könntest:

1. Kostenüberlegungen, da manche Nutzer das Preismodell von Process Street möglicherweise als zu teuer für ihr Budget empfinden.
2. Der Bedarf an erweiterten Funktionen oder Anpassungsmöglichkeiten, die in Process Street nicht verfügbar sind.
3. Der Wunsch nach einer anderen Benutzeroberfläche, die für bestimmte Teams intuitiver oder benutzerfreundlicher sein kann.
4. Der Wunsch nach besseren Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und Softwarelösungen, die bereits in der Organisation verwendet werden.
5. Der Bedarf an umfangreicheren Berichts- und Analysefunktionen, um tiefere Einblicke in die Prozesseffizienz und die Teamleistung zu gewinnen.
6. Der Bedarf an einem Tool, das einen höheren Automatisierungsgrad unterstützt für komplexe oder mehrstufige Prozesse.
7. Ein Unternehmen kann besondere Anforderungen an seine Arbeitsabläufe haben, die eine speziellere Lösung erfordern, als Process Street sie bietet.

Wichtige Funktionen einer Process-Street-Alternative

Beim Wechsel von Process Street zu einem alternativen Tool gibt es bestimmte Funktionen, auf die Sie nicht verzichten möchten. Sie sollten nach einem Tool suchen, das diese Funktionen ebenso gut oder besser als Process Street unterstützt, wenn Sie den Wechsel vornehmen. Dies sind die wichtigsten Funktionen, die ich bei der Suche nach Alternativen zu Process Street bewerte.

• Vorlagen: Benutzer können Vorlagen für wiederkehrende Prozesse erstellen, die für Konsistenz und Effizienz angepasst und wiederverwendet werden können.
• Bedingte Logik: Mit dieser Funktion können Benutzer dynamische Checklisten erstellen, die sich abhängig von den Eingaben anpassen und Aufgaben bei Bedarf ein- oder ausblenden.
• Rollenzuweisungen: Aufgaben innerhalb einer Checkliste können bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden, wodurch Verantwortlichkeit und Klarheit darüber gewährleistet werden, wer für die einzelnen Schritte verantwortlich ist.
• Integrationsmöglichkeiten: Process Street lässt sich über Zapier, Webhooks und API mit mehr als tausend Apps integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Verbindung mit anderen von Organisationen verwendeten Tools.
• Nachverfolgung und Berichterstellung: Die Software ermöglicht die Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen und bietet detaillierte Berichtsfunktionen zur Leistungsanalyse, Fortschrittsverfolgung und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten.
• API: Bezeichnet Programmierschnittstellen, über die verschiedene Softwaresysteme miteinander kommunizieren können.
• Benachrichtigungen: Funktionen, die Benutzer über wichtige Ereignisse, Aktualisierungen oder erforderliche Aktionen informieren.
• Berechtigungen: Einstellungen, die festlegen, was verschiedene Benutzer innerhalb der Software sehen und tun können.
• Genehmigungen: Funktionen, mit denen bestimmte Aktionen von autorisierten Benutzern überprüft und genehmigt werden können.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Prozesse, die Aufgaben auf Grundlage bestimmter Auslöser oder Bedingungen automatisieren.
• Fälligkeitsdaten: Funktionen, die bei der Verwaltung von Fristen innerhalb von Aufgaben oder Projekten helfen.
• Mobile Anwendung: Bezeichnet die Verfügbarkeit der Software auf mobilen Geräten.

Diese Kriterien basieren auf den praktischen Anforderungen von Unternehmen, die auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessmanagement angewiesen sind, um wettbewerbsfähig und effizient zu bleiben. Jede Funktion erfüllt direkt eine bestimmte Anforderung oder begegnet einer Herausforderung, mit der Benutzer bei der Verwaltung digitaler Projekte konfrontiert sein können.

Gibt es kostenlose Alternativen zu Process Street?

Process Street ist ein beliebtes Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Checklisten, aber es gibt mehrere kostenlose Alternativen mit ähnlichen Funktionen. Hier sind einige der kostenlosen Alternativen zu Process Street:

• Asana (kostenlos für 10 Benutzer): Eine Plattform für Arbeitsverwaltung, die Teams dabei unterstützt, ihre gesamte Arbeit zu organisieren und zu verwalten – von kleinen Projekten bis hin zu strategischen Initiativen.
• Trello (kostenlos für 10 Boards): Ein Tool für die Zusammenarbeit, das Ihre Projekte in Boards, Listen und Karten organisiert, damit Sie Ihre Arbeit priorisieren und strukturieren können.
• Bitrix24 (kostenlos mit Funktionseinschränkungen): Eine Plattform für die Zusammenarbeit mit einer Reihe von Tools für soziale Zusammenarbeit, Kommunikation und Verwaltung Ihres Teams.
• Airtable (kostenlos für 5 Mitwirkende): Ein cloudbasiertes Softwareunternehmen, das eine herkömmliche Tabellenkalkulation mit einer Datenbank verbindet.
• Todoist (kostenlos für 5 Projekte): Eine Online-App zur Aufgabenverwaltung und Aufgabenliste mit Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten.
• Notion (kostenlos für bis zu 10 Mitwirkende): Ein umfassender Arbeitsbereich für Notizen, Projektmanagement und Aufgabenverwaltung.
• Zoho Projects (kostenlos für 2 Projekte): Ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Ihnen bei der Planung Ihrer Arbeit und der Nachverfolgung Ihres Fortschritts hilft.
• nTask (kostenlos für 5 Benutzer): Eine Plattform zur Aufgabenverwaltung, die darauf ausgelegt ist, den Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen, von der Aufgabenverwaltung bis hin zu Datenbankfunktionen, und decken verschiedene geschäftliche Anforderungen ab. Sie können von Teams jeder Größe genutzt werden, um ihre Arbeitsprozesse zu organisieren, zu planen und gemeinsam zu bearbeiten.