Die 10 besten kostenlosen Zeiterfassungs-Apps für Freiberufler im Test 2026

DeskTime ist ein automatisches Zeiterfassungstool, das die Nutzung von Apps, Webseiten und Dokumenten überwacht, Offline-Zeit erfasst und Stunden projektübergreifend verfolgt – und das alles ohne manuelle Eingabe.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich besonders für Freiberufler und kleine Teams, die eine automatische Zeiterfassung wünschen, ohne Stunden manuell protokollieren zu müssen.

Warum habe ich DeskTime ausgewählt?

DeskTime steht auf meiner Liste, weil mir gefällt, wie die Produktivitätsanalyse ganz ohne manuelle Einrichtung funktioniert. Die App kategorisiert automatisch jede verwendete App und jede aufgerufene URL als produktiv, unproduktiv oder neutral und berechnet daraus in Echtzeit einen Produktivitätsprozentsatz für deinen Arbeitstag. Die Nachverfolgung von Dokumententiteln finde ich besonders praktisch: Der Tracker erkennt nicht nur, welches Programm geöffnet ist, sondern auch, an welchen Dateien konkret gearbeitet wird – so erhältst du einen detaillierten Überblick, wohin deine Arbeitszeit tatsächlich fließt.

DeskTime-Hauptfunktionen

• Projektzeiterfassung: Erfasse Stunden für bestimmte Projekte und Aufgaben direkt in der Desktop-App.
• Offline-Zeiterfassung: Halte manuell Zeit für nicht-computerbasierte Aktivitäten wie Anrufe oder Meetings fest.
• Zeitberichte: Erstelle detaillierte Reports der erfassten Zeiten, filterbar nach Datum, Projekt oder Teammitglied.
• Pomodoro-Timer: Nutze den integrierten Timer, um Arbeit in konzentrierte Intervalle mit geplanten Pausen zu unterteilen.

DeskTime-Integrationen

DeskTime bietet native Integrationen mit Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira und verbindet sich mit Zapier. Außerdem steht eine API für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

DeskTime bietet keinen komplett kostenlosen Tarif, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Bezahlpläne starten bei $6.42 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) im Pro-Tarif.

Clockify ist eine Zeiterfassungs-App für Freiberufler und Auftragnehmer. Sie ermöglicht es Nutzern, abrechenbare Stunden zu erfassen, Budgets zu verwalten und Rechnungen zu erstellen. Dieses Tool ist ideal für Freiberufler, die ihre Projekte organisieren und ihre Produktivität ohne zusätzliche Kosten bewerten möchten.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Ich habe Clockify ausgewählt, weil die Browser-Erweiterung es Freiberuflern ermöglicht, Stunden direkt in ihrem bestehenden Werkzeug-Stack zu erfassen, ohne die täglichen Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Die Erweiterung fügt einen Schnellstart-Timer direkt in Web-Apps ein und verhindert so den Aufwand der manuellen Zeiterfassung. Dadurch ist sie ideal für unabhängige Auftragnehmer, die ihre Projektzeit spontan erfassen und gleichzeitig den administrativen Einrichtungsaufwand gering halten müssen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Zeiterfassung mithilfe von Timern und Stundenzetteln, Rechnungserstellung und detaillierte Berichte über die wöchentliche Aktivität. Sie können außerdem Budgets verwalten und Produktivitätsniveaus effizient bewerten. Der unkomplizierte Einrichtungsprozess der App ermöglicht einen schnellen Einstieg.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, monday.com, QuickBooks, Zapier, Notion, Google Calendar und mehr.

Was ist kostenlos? Clockify bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Zeiterfassungs-, Stundenzettelverwaltungs- und Berichtsfunktionen für bis zu 5 Nutzer. Erweiterte Administrationskontrollen, Abrechnungsfunktionen und benutzerdefinierte Genehmigungen erfordern jedoch einen kostenpflichtigen Tarif.

My Hours ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Freiberufler und kleine Teams entwickelt wurde. Es ermöglicht Benutzern, die Zeit zu erfassen, Aufgaben zu verwalten und Projekte effizient zu überwachen. Dieses Tool ist ideal für alle, die ihre Projektabläufe organisieren und die Produktivität steigern möchten.

Warum ich My Hours gewählt habe: Der kostenlose Plan bietet grundlegende Projektmanagement-Funktionen, die den Bedürfnissen von Freiberuflern gerecht werden. Sie können unbegrenzt viele Projekte und Aufgaben verwalten, was Flexibilität für verschiedene Arbeitsszenarien bietet. Das Tool umfasst eine Projektzeiterfassung mit detaillierten Berichten, sodass Sie nachvollziehen können, wofür Zeit aufgewendet wurde. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht das Einrichten und Verwalten von Projekten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, bei dem Sie Projekte in kleinere Aufgaben unterteilen und die Zeit zuweisen können. Sie können zudem detaillierte Berichte erstellen, um die Projektperformance und Rentabilität zu analysieren. Mit der Rechnungsfunktion können Sie Ihre Kunden basierend auf den erfassten Stunden genau abrechnen.

Integrationen umfassen Google Kalender, QuickBooks, Asana, Zapier, Basecamp und weitere.

Was ist kostenlos? My Hours bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der unbegrenzte Projekte und Aufgaben unterstützt, allerdings mit einigen Einschränkungen bei den erweiterten Funktionen.

Jibble ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, die speziell für Teams und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet eine einfache Ein- und Ausstempelfunktion, ideal zur Verwaltung von Arbeitszeiten von unterwegs. Dieses Tool richtet sich an Nutzer, die eine mobile Lösung für effiziente Zeiterfassung benötigen.

Warum ich Jibble gewählt habe: Die kostenlose Version bietet mobilen Zugriff, sodass Sie Ihre Zeit von überall aus erfassen können. Sie können sich bequem per Smartphone ein- und ausstempeln, was besonders praktisch für Remote-Arbeit ist. Die App beinhaltet Gesichtserkennung, um eine sichere und präzise Anwesenheitserfassung zu gewährleisten. Die Verwaltung mehrerer Teams macht Jibble zu einer flexiblen Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Gesichtserkennung für sichere Zeiterfassung sowie GPS-Tracking für standortbasierte Anwesenheitsverwaltung. Sie haben zudem Zugriff auf Stundenzettel für eine detaillierte Analyse der Arbeitszeit. Mit dem Tool können Aktivitäten verfolgt werden, um das Produktivitätsniveau effektiv zu überwachen.

Integrationen bestehen unter anderem mit Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier und weiteren.

Kostenlos verfügbar? Jibble bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit mobilem Zugriff und Anwesenheitserfassung – ohne große Einschränkungen.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet automatische Zeiterfassung und Berichterstellung, was das Verwalten von Projekten und die Abrechnung erleichtert. Dieses Tool ist ideal für Anwender, die Zeitmanagement-Aufgaben automatisieren und ihre Produktivität steigern möchten.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: Die kostenlose Version bietet automatisches Tracking, wodurch manuelle Zeiteinträge entfallen. Sie profitieren von der Fähigkeit des Tools, Aktivitäten automatisch zu kategorisieren – das spart Zeit und Aufwand. Es liefert detaillierte Berichte, die Ihnen dabei helfen, die Zeitverwendung über verschiedene Projekte hinweg zu analysieren. Zudem gibt es einen Single-User-Plan, sodass Freiberufler die Funktionen kostenlos nutzen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Fähigkeit, Zeit automatisch auf Basis der Nutzeraktivität zu erfassen, was manuelle Fehler reduziert. Sie können außerdem Ziele setzen und den Projektfortschritt über visuelle Dashboards überwachen. Mit der Berichterstellungsfunktion lassen sich individuelle Berichte für bessere Einblicke in Ihre Arbeitsmuster erstellen.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Zapier und mehr.

Was ist kostenlos? TimeCamp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit automatischer Zeiterfassung und Berichterstattung für unbegrenzt viele Nutzer.

Everhour ist ein Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool, das speziell für Teams und Freiberufler entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, Zeit zu erfassen, Budgets zu verwalten und Berichte zu erstellen, was es ideal für alle macht, die detaillierte Einblicke in die Projektleistung benötigen. Dieses Tool ist besonders vorteilhaft für Teams, die auf eine reibungslose Integration mit anderer Software angewiesen sind.

Warum ich Everhour ausgewählt habe: Das kostenlose Angebot umfasst Integrationsoptionen, die es ermöglichen, sich mit verschiedenen Projektmanagement-Tools zu verbinden. Sie können die Zeit direkt innerhalb der Plattformen erfassen, die Sie bereits nutzen, was die Produktivität steigert, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Das Tool bietet detaillierte Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ihre Zeitnutzung effektiv analysieren können. Durch die integrierte Budgetverwaltung ist es eine vielseitige Lösung für Freiberufler, die mehrere Projekte betreuen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Budgetverfolgung, mit der Sie Projektkosten effizient steuern. Sie können auch eigene Berichte erstellen, um Einblicke in die Leistung Ihres Teams zu erhalten. Das Tool bietet Echtzeit-Dashboards, die einen Überblick über laufende Projekte und Aufgaben geben.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, Slack, Basecamp und mehr.

Was ist kostenlos? Everhour bietet einen kostenlosen Plan für bis zu fünf Nutzer, was für kleine Teams praktisch ist.

Toggl Track ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, das besonders bei Freiberuflern und kleinen Teams beliebt ist. Es hilft Nutzern, Arbeitsstunden zu erfassen, Berichte zu erstellen und Projekte effizient zu verwalten. Dieses Tool eignet sich besonders für diejenigen, die detaillierte Einblicke in ihre Zeitnutzung benötigen.

Warum ich Toggl Track gewählt habe: Die kostenlose Version bietet detaillierte Berichtsfunktionen, sodass Sie Ihre Zeitdaten einfach analysieren können. Sie können Ihre Zeit entweder per einfachem Timer oder manuell erfassen, sodass jede Minute berücksichtigt wird. Das Tool ermöglicht es, aufschlussreiche Berichte zu erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu verstehen. Sie können außerdem Erinnerungen einrichten, um Ihr Team bei Fristen auf Kurs zu halten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Aufgaben zur besseren Organisation zu taggen, abrechenbare Stundensätze festzulegen und Kalenderintegrationen zu nutzen, um die Zeit direkt aus Ihrem Terminplan zu erfassen. Sie können außerdem visuelle Berichte abrufen, um Ihre Zeitverteilung zu sehen. Die Pomodoro-Timer-Funktion hilft, während der Arbeit konzentriert zu bleiben.

Integrationen beinhalten Asana, Trello, Jira, Slack, Notion, Evernote und mehr.

Was ist kostenlos? Toggl Track bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Zugriff auf grundlegende Zeiterfassungs- und Berichts-Funktionen über Desktop-, Android- und iOS-Apps sowie Webanwendungen, mit Unterstützung für bis zu fünf Benutzer.

TrackingTime ist eine webbasierte Zeiterfassungs-App, die Freelancern, digitalen Projektmanagern und wachsenden Remote-Teams dabei hilft, Stunden für tägliche Aufgaben zu erfassen. Sie ermöglicht es Nutzern, den Projektfortschritt zu überwachen, die Produktivität zu messen und Zeitberichte zu erstellen, ohne restriktive Begrenzungen bei der Anzahl der Nutzer.

Warum ich TrackingTime ausgewählt habe: Ich habe TrackingTime ausgewählt, weil der kostenlose Tarif das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern ermöglicht, ohne Gebühren pro Nutzer zu berechnen. Im Gegensatz zu Wettbewerbern, die den kostenlosen Zugang auf eine kleine Anzahl von Nutzern beschränken, können Freelancer damit kostenlos Subunternehmer, Kunden oder Mitarbeiter zur Zeiterfassung in gemeinsamen Projekten hinzufügen. Das macht die Lösung ideal für Projektverantwortliche, die Zeiterfassungen in flexiblen, wachsenden Projektteams koordinieren und gleichzeitig die Softwarekosten niedrig halten müssen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung, mit der Sie Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen können. Außerdem können Sie die Kalenderansicht verwenden, um Arbeit effektiv zu planen und zu terminieren. Das Tool bietet Berichtsfunktionen, die Einblicke in Projektzeitpläne und die Teamleistung ermöglichen.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, Basecamp, GitHub und weitere.

Was ist kostenlos? TrackingTime bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, Aufgaben und Projekten mit grundlegender Zeiterfassung in Echtzeit unterstützt. Exportoptionen in CSV/Excel und die Berechnung abrechenbarer Stundensätze erfordern jedoch einen kostenpflichtigen Tarif.

Avaza ist ein Projektmanagement- und Zeiterfassungstool, das für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, die dabei helfen, Geschäftsabläufe zu vereinfachen. Dieses Tool ist ideal für alle, die eine All-in-One-Lösung zur Verwaltung von Projekten und Finanzen benötigen.

Warum ich Avaza gewählt habe: Die kostenlose Version beinhaltet Rechnungsfunktionen, mit denen Sie problemlos Rechnungen erstellen und versenden können. Sie können abrechenbare Stunden erfassen und direkt in Rechnungen umwandeln, was den Abrechnungsprozess vereinfacht. Das Tool bietet Projektmanagement-Funktionen, die unbegrenzte Aufgaben und Projekte unterstützen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche wird das Verwalten Ihrer Arbeit und Finanzen einfach.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Ausgabenerfassung, die Ihnen hilft, Projektkosten effizient zu überwachen und zu verwalten. Sie können außerdem Ressourcen planen, um Projektzeitpläne zu optimieren. Das Tool bietet detaillierte Berichte, die Einblicke in die Projektleistung und finanzielle Gesundheit geben.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Slack, Zapier, Google Drive und mehr.

Was ist kostenlos? Avaza bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Funktionen für Rechnungsstellung und Projektmanagement, der auf einen Nutzer begrenzt ist.

Memtime ist ein unkompliziertes Zeiterfassungstool, das für Freiberufler und kleine Teams entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, ihre Arbeitszeiten mit minimalem Aufwand zu erfassen, was es ideal für alle macht, die Wert auf Einfachheit und Effizienz legen. Dieses Tool ist perfekt für alle, die ihre Zeit im Blick behalten möchten, ohne sich mit komplexen Zusatzfunktionen beschäftigen zu müssen.

Warum ich mich für Memtime entschieden habe: Die kostenlose Version setzt auf Einfachheit und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die kaum Einarbeitung erfordert. Ihre Zeit wird automatisch erfasst, ohne dass Sie die Stoppuhr manuell starten oder stoppen müssen. Das Tool stellt Ihnen einfache Berichte zur Verfügung, mit denen Sie nachvollziehen können, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Es ist eine gute Wahl für alle, die ein unkompliziertes Zeitmanagement bevorzugen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatische Zeiterfassung, die Ihre Aktivitäten ohne manuelle Eingaben aufzeichnet. Sie können Ihre erfasste Zeit in einfachen Berichten überprüfen, die Ihre Produktivitätstrends aufzeigen. Das Tool bietet eine ablenkungsfreie Oberfläche, damit Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Integrationen umfassen Asana, Google Kalender, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Xero und weitere. 

Was ist kostenlos? Memtime bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit automatischer Zeiterfassung und grundlegenden Berichtsfunktionen und eignet sich für Einzelanwender.