17 beste kostenlose Kanban-Boards im Jahr 2026

Ein kostenloses Kanban-Board ist ein digitales Tool zur Visualisierung von Arbeit auf Karten und Spalten, das über einen kostenlosen Tarif oder eine Testversion ohne Kosten angeboten wird. Wenn Sie auf der Suche nach den besten kostenlosen Kanban-Tools sind, benötigen Sie vermutlich eine flexible Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, Projektfortschritte nachzuverfolgen und Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten – ohne Ihr Budget zu überschreiten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche kostenlosen Kanban-Board-Tools tatsächlich zuverlässige Funktionen zur Optimierung Ihres Workflows, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine echte Zusammenarbeit für Projektteams bieten. Außerdem erfahren Sie, wie jede Empfehlung zu unterschiedlichen Arbeitsabläufen passt, damit Sie ein Werkzeug selbstbewusst passend zu den Anforderungen Ihres Projekts auswählen können.

Beste kostenlose Kanban-Board-Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl kostenloser Kanban-Boards zusammen, damit Sie das passende Board für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Bedürfnisse finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Kanban Tool	Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit	14-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat	Website
2	Notion	Am besten geeignet, um Notizen und Aufgabenboards zu kombinieren	Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	MeisterTask	Am besten für die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche	Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Pipefy	Am besten für Workflow- und Prozessautomatisierung geeignet	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Orangescrum	Am besten für Ressourcen- und Aufgabenverteilung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Wekan	Am besten für Open-Source-Anpassungen	Kostenlos und Open Source	Kostenlos und Open Source	Website
7	Jira	Am besten für fortschrittliches agiles Projekt-Tracking	14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Version verfügbar	Ab $7.91/Benutzer/Monat	Website
8	Taiga	Am besten geeignet für agile Teams, die Backlog-Unterstützung benötigen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab 5 €/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Kanboard	Am besten für selbst gehostetes visuelles Aufgabenmanagement	Kostenlos	Kostenlos	Website
10	ClickUp	Am besten für anpassbare Workflows und Layouts	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Kostenlose Kanban-Board-Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Kanban-Boards, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jedes Tools, damit Sie das optimale für sich finden.

1

Kanban Tool

Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Kanban Tool ist eine Online-Kanban-Board-Plattform, die zur Aufgabenvisualisierung, kartenbasierten Workflows, Zeiterfassung und zur Verwaltung von Teamaktivitäten in Echtzeit entwickelt wurde.

Für wen ist Kanban Tool am besten geeignet?

Kanban Tool eignet sich für verteilte Teams oder kleine Unternehmen, die eine visuelle Projektverwaltung und Echtzeit-Task-Updates benötigen.

Warum ich Kanban Tool ausgewählt habe

Ich habe Kanban Tool als eine der besten Optionen ausgewählt, weil Echtzeit-Kartenupdates, kollaboratives Kommentieren und visuelle Aktivitätsindikatoren dafür sorgen, dass während schnelllebiger Projektarbeit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Ich nutze die Swimlanes und die farbliche Kennzeichnung der Karten zur Fortschrittsverfolgung.

Kanban Tool Hauptfunktionen

• Zeiterfassung: Verfolge die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit integrierten Timern.
• Dateianhänge: Hänge Dateien und Dokumente direkt an die Karten an.
• Checklisten: Füge jeder Karte mehrere Checklisten für detaillierte Aufgabenschritte hinzu.
• Analysen und Berichte: Betrachte kumulative Flussdiagramme und andere visuelle Projektmetriken.

Kanban Tool Integrationen

Kanban Tool bietet native Integrationen mit Zapier, Dropbox, Google Drive und Box sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Kanban Tool bietet einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum für alle Funktionen. Es wird keine dauerhafte Gratisversion angeboten, und alle Nutzer müssen nach Ablauf des Testzeitraums ein kostenpflichtiges Abonnement wählen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Updates von Board und Karten
• Integrierte Zeiterfassung pro Aufgabe
• Swimlanes zur Verwaltung paralleler Workflows

Cons:

• Kostenloser Plan auf zwei Boards begrenzt
• Keine mobile App für iOS oder Android

LEARN MORE ABOUT KANBAN TOOL:

• Check out Kanban Tool on their website

2

Notion

Am besten geeignet, um Notizen und Aufgabenboards zu kombinieren

• Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Notion ist eine flexible Arbeitsplattform, mit der Sie Kanban-Boards neben Wikis, Datenbanken und Notizen erstellen können und die umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Teams bietet, die Aufgaben und Projektinformationen an einem Ort verwalten möchten.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich besonders für kleine Teams und Startups, die Notizen, Aufgaben und Projektdokumentationen auf einer einzigen Plattform vereinen möchten.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Ich habe Notion als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich Kanban-Boards mit Besprechungsnotizen, Anforderungen und Recherchen in einem einzigen Arbeitsbereich kombinieren kann. Mir gefällt, dass ich Aufgaben direkt mit Dokumentationen verlinken und alles auf einer kollaborativen Seite verwalten kann.

Notion Hauptfunktionen

• Datenbankansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Listen-, Kalender- und Galerieansicht für Aufgaben.
• Drag-and-drop-Bearbeitung: Karten, Spalten und Inhalte interaktiv auf Boards neu anordnen.
• Benutzerdefinierte Eigenschaften: Fügen Sie Kanban-Karten Felder wie Tags, Fälligkeitsdaten oder Verantwortliche hinzu.
• Zugriffsberechtigungen: Steuern Sie die Sichtbarkeit des Boards und die Freigabeeinstellungen für Nutzer und Gruppen.

Notion-Integrationen

Notion bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive, Figma, Jira und Asana. Es lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Was ist kostenlos?

Notion bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Gäste. Der Gratis-Tarif umfasst unbegrenzt viele Seiten und Blöcke, aber schränkt fortgeschrittene Funktionen wie Versionsverlauf und einige Integrationen ein.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Kanban-Boards mit umfangreichen Notizfunktionen
• Vorlagen für Projekt-Roadmaps und Sprints
• Boards können Tabellen, Dateien oder Einbettungen enthalten

Cons:

• Filteroptionen für Boards sind eingeschränkt
• Automatisierte wiederkehrende Aufgaben nicht möglich

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website
• Read my in-depth review of Notion
• Confluence vs. Notion
• Asana vs. Notion
• Trello vs. Notion

3

MeisterTask

Am besten für die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche

• Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

MeisterTask ist eine Online-Kanban-Board-Lösung mit Projektboards, anpassbaren Workflows, Aufgabenautomatisierung und visueller Aufgabenverwaltung, konzipiert für Teams, die ihre Arbeit exzellent managen möchten.

Für wen ist MeisterTask am besten geeignet?

MeisterTask eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ein einfaches digitales Kanban-Board zur Organisation und Verwaltung von Projektaufgaben suchen.

Warum habe ich MeisterTask ausgewählt?

Ich habe MeisterTask als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, wie ich mit der Drag-and-Drop-Oberfläche Aufgaben sofort neu anordnen, mehrere Boards erstellen und Spalten für verschiedene Team-Workflows anpassen kann. Ich finde, dass die visuelle Bewegung zwischen den Abschnitten die Übersicht bei täglichen Stand-up-Meetings verbessert.

Wichtige Funktionen von MeisterTask

• Mehrere Checklisten: Fügen Sie einer einzelnen Aufgabe verschiedene Checklisten hinzu, um Abhängigkeiten und Teilaufgaben im Blick zu behalten.
• Task-Beobachter: Benachrichtigen Sie gezielt Teammitglieder über Änderungen oder Updates bei Aufgaben, die sie betreffen.
• Anhänge und Dateiuploads: Fügen Sie Dokumente, Screenshots oder andere Dateien direkt an Aufgaben an, um schnellen Zugriff zu ermöglichen.
• Individuelle Tags: Organisieren und filtern Sie Aufgaben mit unbegrenzt vielen, farbkodierten Tags zur Priorisierung der Arbeit.

MeisterTask Integrationen

MeisterTask bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Zendesk, Dropbox und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

MeisterTask bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Aufgaben, bis zu 3 Projekten, 5 Notizen, 5 Content Manager-Sitzen und unbegrenzt vielen Teammitgliedern. Für Integrationen und erweiterte Funktionen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-Board-Vorlagen für schnellen Start
• Unterstützung mehrerer Checklisten pro Aufgabe
• Integrierte Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben

Cons:

• Eingeschränkte erweiterte Funktionen im kostenlosen Tarif
• Keine Zeitachsenansicht für kostenlose Nutzer verfügbar

LEARN MORE ABOUT MEISTERTASK:

• Check out MeisterTask on their website
• Read my in-depth review of MeisterTask
• MeisterTask vs. Trello

4

Pipefy

Am besten für Workflow- und Prozessautomatisierung geeignet

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Pipefy ist eine Plattform zur Workflow- und Prozessautomatisierung, mit der Teams Aufgaben verwalten, benutzerdefinierte Kanban-Boards gestalten, komplexe Workflows organisieren und Prozessschritte automatisieren können.

Für wen ist Pipefy am besten geeignet?

Pipefy ist ideal für Betriebs- und Prozessmanager in mittelständischen Unternehmen, die strukturierte Workflows und Automatisierungen benötigen.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe

Ich habe Pipefy als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit komplexe, mehrstufige Workflows direkt innerhalb der Kanban-Boards automatisieren kann. Mein Team nutzt integrierte Prozessvorlagen und regelbasierte Auslöser, um Freigaben, Aufgabenübergaben und benutzerdefinierte Formularübermittlungen zu steuern.

Wichtige Funktionen von Pipefy

• Kanban-Ansicht: Aufgaben visuell mit Drag-and-Drop-Spalten und -Karten organisieren.
• Bedingte Logik: Felder in Formularen je nach Benutzereingabe anzeigen oder ausblenden.
• Öffentliche Formulare: Daten oder Anfragen von externen Nutzern erfassen.
• SLA-Überwachung: Antwort- und Fertigstellungszeiten im Vergleich zu definierten Service-Leveln überwachen.

Pipefy-Integrationen

Pipefy bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, DocuSign, Google Sheets, Zendesk, GitHub, Trello, Dropbox, Microsoft Teams und Google Drive. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Pipefy bietet einen für immer kostenlosen Starter-Tarif für bis zu 10 Nutzer und 5 Prozesse mit grundlegenden Automatisierungen und Standard-Funktionsumfang. Integrationen, erweiterte Automatisierungen und erweiterte Nutzung erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierung komplexer Freigabeworkflows
• Flexible Prozessvorlagen für verschiedene Einsatzzwecke
• Bedingte Logik in Kanban-Formularen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten des Kanban-Boards
• Berichtsfunktionen erfordern Upgrade des Tarifs

LEARN MORE ABOUT PIPEFY:

• Check out Pipefy on their website
• Read my in-depth review of Pipefy

5

Orangescrum

Am besten für Ressourcen- und Aufgabenverteilung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Orangescrum ist eine Projekt- und Ressourcenmanagement-Plattform, die Kanban-Boards, Werkzeuge zur Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Auslastungsdiagramme bietet, um Teams bei der effizienten Koordination von Aufgaben zu unterstützen.

Für wen ist Orangescrum am besten geeignet?

Orangescrum eignet sich besonders für Projektmanager und Betriebsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Ressourcen über mehrere Projekte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Orangescrum ausgewählt habe

Ich habe Orangescrum als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mich auf das Kanban-Board sowie die integrierte Ressourcenverteilung und Verfügbarkeitsverfolgung verlasse. Mir gefällt, wie ich mit Leichtigkeit Arbeitsauslastungen verwalten und Aufgaben basierend auf der Auslastung des Teams zuweisen kann, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Orangescrum Schlüsselfunktionen

• Kanban-Ansicht: Aufgaben in individuell anpassbaren Spalten für jeden Workflow visualisieren.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden auf Aufgaben erfassen und Zeitberichte für Projekte erstellen.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Verknüpfen Sie zusammenhängende Aufgaben, um die Ausführungsreihenfolge zu zeigen und Blockaden zu vermeiden.
• Gantt-Diagramm: Erhalten Sie eine Zeitstrahlansicht, um Aufgabenpläne und Fortschritt abzubilden.

Orangescrum Integrationen

Orangescrum bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox und GitHub. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Orangescrum bietet einen Gratis-Tarif für immer für 1 Nutzer mit 1 Projekt und 500 MB Speicher. Der Zugang zum Kanban-Board ist enthalten, aber Funktionen und Benutzer sind im kostenlosen Tarif begrenzt.

Pros and Cons

Pros:

• Ressourcenmanagement-Dashboard mit visuellen Auslastungsdiagrammen
• Integrierte Zeiterfassung mit exportierbaren Berichten
• Unterstützt Aufgabenabhängigkeiten und Gantt-Diagramme

Cons:

• Im Gratis-Tarif ist die Nutzeranzahl eingeschränkt
• Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu Wettbewerbern einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT ORANGESCRUM:

• Check out Orangescrum on their website

6

Wekan

Am besten für Open-Source-Anpassungen

• Kostenlos und Open Source
• Kostenlos und Open Source

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Wekan ist eine Open-Source-Kanban-Board-Plattform, die Nutzern Werkzeuge bietet, um Karten und Listen für Projekte oder Arbeitsabläufe zu erstellen, zu organisieren und zu verwalten.

Für wen ist Wekan am besten geeignet?

Wekan eignet sich für Teams und Entwickler, die eine selbst gehostete Kanban-Lösung mit Kontrolle über Anpassungen und Bereitstellung suchen.

Warum ich mich für Wekan entschieden habe

Ich habe Wekan ausgewählt, weil ich meine Kanban-Boards durch den Open-Source-Code vollständig kontrollieren und anpassen kann. Mir gefällt, dass ich die Benutzeroberfläche verändern, eigene Funktionen hinzufügen und es auf meiner eigenen Infrastruktur bereitstellen kann. Diese Flexibilität erfüllt individuelle Projektanforderungen.

Wekan Hauptfunktionen

• Karten-Checklisten: Fügen Sie Karten detaillierte Checklisten für Teilaufgaben hinzu.
• Swimlane-Unterstützung: Trennen Sie Arbeitsabläufe visuell mit horizontalen Swimlanes.
• Fälligkeitsdaten für Karten: Weisen Sie einzelnen Karten Fälligkeitstermine zu und verfolgen Sie diese.
• Board-Mitglieder-Berechtigungen: Legen Sie Benutzerrollen mit Ansichts-, Bearbeitungs- oder Admin-Zugriff fest.

Wekan-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über seine REST-API für individuelle Arbeitsabläufe.

Was ist kostenlos?

Wekan ist völlig kostenlos und quelloffen für unbegrenzt viele Nutzer, wenn Sie es selbst hosten. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich Funktionen, Nutzerzahlen oder Nutzungsdauer in der Open-Source-Version.

Pros and Cons

Pros:

• Selbst gehostete Bereitstellung für vollständige Datenkontrolle
• Aktive Open-Source-Community für Entwicklungssupport
• Benutzerdefinierte Felder und erweiterte Swimlane-Optionen

Cons:

• Weniger Funktionen als führende SaaS-Kanban-Tools
• Oberflächen-Updates seltener als bei Mitbewerbern

LEARN MORE ABOUT WEKAN:

• Check out Wekan on their website

7

Jira

Am besten für fortschrittliches agiles Projekt-Tracking

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Version verfügbar
• Ab $7.91/Benutzer/Monat

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Jira ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenverwaltung für Teams, die detaillierte Kanban-Boards, fortschrittliche Agile-Workflows, benutzerdefinierte Felder, granulare Berechtigungen und Tools für die Sprintplanung benötigen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für Softwareentwicklungsteams in Startups und Unternehmen, die ein strukturiertes Projekt-Tracking mit agilen Methoden benötigen.

Warum habe ich Jira ausgewählt

Ich habe Jira als eines der besten ausgewählt, weil ich damit sehr detaillierte Kanban-Boards erstellen und sie mit fortschrittlichen agilen Tools wie benutzerdefinierten Workflows, Epics und Sprint-Automatisierung kombinieren kann. Das Verfolgen von Stories und Deliverables auf mehreren Ebenen ist für mein Team nahtlos.

Jira Hauptfunktionen

• Backlog-Management: Aufgaben priorisieren, organisieren und in der dedizierten Backlog-Ansicht planen.
• Swimlane-Unterstützung: Karten nach Bearbeiter, Story oder anderen benutzerdefinierten Feldern gruppieren.
• Bulk-Bearbeitung von Vorgängen: Viele Aufgaben gleichzeitig direkt vom Board oder Backlog aus aktualisieren.
• Erweiterte Berechtigungssteuerungen: Detaillierte Zugriffs- und Aktionsrechte nach Team, Rolle oder Projekt einstellen.

Jira Integrationen

Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive und Salesforce. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer. Einige fortgeschrittene Funktionen, Berechtigungen und Supportoptionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig konfigurierbare Kanban-Workflows
• Erweiterte Automatisierung und Trigger für Vorgänge
• Detaillierte Berechtigungen für Boards

Cons:

• Kanban-Vorlagen müssen manuell aktiviert werden
• Eingeschränkte Berichte im Gratis-Plan

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• Check out Jira on their website

8

Taiga

Am besten geeignet für agile Teams, die Backlog-Unterstützung benötigen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab 5 €/Monat (jährliche Abrechnung)

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Taiga ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool für agile Teams, das Kanban-Boards, leistungsstarkes Backlog-Management, Sprint-Planung und Issue-Tracking in einem Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Taiga am besten geeignet?

Agile Produktmanager und Scrum Master bei Start-ups oder kleinen Technologie-Teams, die flexible Kanban-Workflows und eine strukturierte Backlog-Organisation suchen.

Warum habe ich Taiga ausgewählt?

Ich habe Taiga gewählt, weil ich ein Kanban-Tool mit starkem Backlog-Management benötige. Ich nutze User Stories, Epics und Funktionen zur Backlog-Verfeinerung, um Prioritäten für agile Teams klar zu halten. Die Boards und Sprints von Taiga machen die Verwaltung von sich entwickelnden Produkt-Backlogs unkompliziert.

Taiga Hauptfunktionen

• Kanban-Swimlanes: Organisieren Sie Aufgaben in mehreren horizontalen Bahnen für mehr Struktur auf Ihren Boards.
• Individuelle Workflows: Definieren und automatisieren Sie eigene Statusabfolgen für verschiedene Aufgabentypen.
• Markdown-Unterstützung: Fügen Sie Markdown-Formatierungen zu Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren und Wikiseiten hinzu.
• Eingebettetes Wiki: Dokumentieren Sie Projektwissen und teilen Sie Ressourcen direkt neben Ihrem Board.

Taiga Integrationen

Taiga bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket und Slack. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.

Was ist kostenlos?

Taiga bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten öffentlichen und privaten Projekten, allerdings ist die Nutzung auf Teams mit bis zu 15 Mitgliedern begrenzt. Einige erweiterte Funktionen können ein kostenpflichtiges Upgrade erfordern.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source mit Kanban- und Scrum-Boards
• Integriertes Wiki und Markdown-Unterstützung
• Detaillierte Berechtigungen für Projektrollen

Cons:

• Eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten
• Keine integrierte Kalenderansicht

LEARN MORE ABOUT TAIGA:

• Check out Taiga on their website

9

Kanboard

Am besten für selbst gehostetes visuelles Aufgabenmanagement

• Kostenlos
• Kostenlos

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Kanboard ist eine Open-Source-Kanban-Board-Lösung, die sich auf visuelles Aufgabenmanagement konzentriert. Sie ermöglicht es, Boards zu erstellen, Workflows anzupassen, Prozesse mithilfe von Integrationen zu automatisieren und Projekte vollständig auf der eigenen Infrastruktur zu verwalten.

Für wen ist Kanboard am besten geeignet?

Kanboard eignet sich besonders für IT-Teams und technische Projektmanager in Unternehmen, die volle Kontrolle über selbst gehostete, quelloffene Kanban-Boards wünschen.

Warum ich Kanboard ausgewählt habe

Ich habe Kanboard als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich es schätze, Kanban-Boards vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur bereitstellen und verwalten zu können. Besonders gefallen mir die tiefgehenden Workflow-Anpassungen, die eingebauten Automatisierungen und die Möglichkeit, für spezielle Anforderungen Open-Source-Plugins hinzuzufügen.

Kanboard Hauptfunktionen

• Verwaltung von Unteraufgaben: Karten können in kleinere Aufgaben unterteilt und nachverfolgt werden.
• Organisation mit Schwimmbahnen: Boards lassen sich in verschiedene Arbeitsströme oder Prioritäten unterteilen.
• Gantt-Diagrammansicht: Aufgaben und Abhängigkeiten werden auf einer Zeitachse visualisiert.
• Markdown-Unterstützung: Formatieren Sie Kartenbeschreibungen und Kommentare mit Markdown-Syntax.

Kanboard Integrationen

Kanboard bietet native Integrationen mit LDAP, RSS-Feeds und verfügt über eine API für individuelle Anbindungen.

Was ist kostenlos?

Kanboard ist komplett kostenlos und quelloffen, ohne Benutzerbegrenzung. Alle Kernfunktionen sind uneingeschränkt für den selbst gehosteten Einsatz verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig quelloffen ohne Anbieterbindung
• Selbst gehostet mit vollständiger Datenkontrolle
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung

Cons:

• Kaum native Integrationen mit externen Tools
• Oberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern veraltet

LEARN MORE ABOUT KANBOARD:

• Check out Kanboard on their website

10

ClickUp

Am besten für anpassbare Workflows und Layouts

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

ClickUp ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, mit der Sie flexible Kanban-Boards erstellen, Aufgaben auf anpassbaren Karten organisieren und Arbeitsabläufe mit Drag-and-Drop-Spalten sowie Echtzeit-Updates steuern können.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für Technikteams und funktionsübergreifende Gruppen in Start-ups, Agenturen und wachsenden Unternehmen, die hochgradig anpassbare Kanban-Boards sowie weitere Projektansichten benötigen.

Warum habe ich ClickUp ausgewählt?

Ich habe ClickUp als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich meine Kanban-Workflows vollständig individuell gestalten kann, inklusive benutzerdefinierter Felder, verschiedener Ansichten und Automatisierungen. Die Drag-and-Drop-Spalten und flexiblen Layouts ermöglichen es, Boards für jedes Projekt meines Teams anzupassen.

ClickUp Hauptfunktionen

• Board-Ansicht: Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board visualisieren, um diese leicht nachzuverfolgen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Beziehungen zwischen Aufgaben festlegen, um die Reihenfolge zu steuern.
• Dokumenten-Integration: Projektdokumentationen direkt im Arbeitsbereich erstellen und verknüpfen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Kommentieren, Teammitglieder markieren und Aufgaben live aktualisieren.

ClickUp Integrationen

ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Google Drive, Slack, GitHub, Zoom, Microsoft Teams, Google Kalender, OneDrive, Dropbox, Outlook und GitLab. Außerdem besteht eine Verbindung zu Zapier und eine API für eigene Integrationen.

Was ist kostenlos?

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und unbegrenzt vielen Mitgliedern im kostenlosen Tarif. Der Speicherplatz ist auf 60 MB begrenzt und der Zugriff auf einige erweiterte Funktionen sowie Integrationen eingeschränkt.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Kanban-Boards und Ansichten
• Unterstützt unbegrenzte Aufgaben selbst im kostenlosen Tarif
• Bietet fortgeschrittene Automatisierungen und Workflow-Regeln

Cons:

• Kostenloser Plan beschränkt Gast-Berechtigungen
• Mobile App verfügt über weniger Kanban-Funktionen

New Product Updates from ClickUp

May 24 2026

ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning

ClickUp adds Google Drive automations to create folders/Docs and alert teams on new Drive files, plus deeper Workload capacity breakdowns and pre-assigning invited users to Teams. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

Weitere kostenlose Kanban-Boards

Hier sind einige weitere kostenlose Kanban-Boards, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Teamhood

   Am besten für Zeitachsen- und Abhängigkeitsansichten

2. Zoho Projects

   Am besten geeignet für integriertes Projekt-Reporting

Auswahlkriterien für kostenlose Kanban-Boards

Bei der Auswahl der besten kostenlosen Kanban-Boards für diese Liste habe ich gängige Käuferbedürfnisse und typische Schwachpunkte berücksichtigt, wie z. B. der Wunsch nach unbegrenzten Boards ohne versteckte Einschränkungen und die Möglichkeit, Aufgaben für kleine oder wachsende Teams visuell zu organisieren. Zudem habe ich den folgenden Bewertungsrahmen verwendet, um meine Beurteilung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden gängigen Anwendungsfälle erfüllen:

• Kanban-Boards erstellen und verwalten
• Aufgaben zwischen Spalten hinzufügen, bearbeiten und verschieben
• Teammitglieder Aufgaben zuweisen
• Aufgabenfortschritt visuell verfolgen
• Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich außerdem nach besonderen Merkmalen gesucht, wie etwa:

• Integrierte Zeiterfassungstools
• Automatisierte Aufgabenregeln oder Trigger
• Projekt- oder Aufgaben-Vorlagen für einen schnellen Einstieg
• Echtzeit-Kollaborationsmöglichkeiten
• Anpassbare Workflow-Phasen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu gewinnen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Leicht nutzbare Drag-and-drop-Funktionen
• Schnelle Ladezeiten der Seiten
• Klare Navigationsmenüs
• Minimalistisches oder übersichtliches Design

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Einstiegs für jede Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von interaktiven Produkttouren oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Zugang zu Trainingsvideos oder Ressourcen-Centern
• Vorlagen für den Schnellstart, um die Einrichtung zu beschleunigen
• Chat-Support oder Wissensdatenbank-Artikel
• Schneller Import von Daten aus anderen Plattformen

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Kundenservices jedes Softwareanbieters habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat oder E-Mail-Antwort
• Hilfreiche und aktive Community-Foren
• Zugängliche Hilfedokumentation
• Zeitnahe Beantwortung von Nutzeranfragen
• Unterstützung bei der Fehlerbehebung von Einrichtung oder Bugs

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes geprüft:

• Kostenloser Tarif enthält grundlegende Funktionen
• Transparente Einschränkungen bei der kostenlosen Nutzung
• Keine unerwarteten Bezahlschranken für Basistools
• Bezahlbare Upgrades für wachsende Anforderungen
• Gutes Verhältnis von Funktionen zu Einschränkungen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich bei der Auswertung von Kundenrezensionen folgende Punkte berücksichtigt:

• Zuverlässigkeit und stabile Verfügbarkeit
• Einfache Zusammenarbeit im Team
• Positives Feedback zu wichtigen Funktionen
• Klare Kommunikation zu Produktbeschränkungen
• Schnelle Lösung von Problemen oder Fehlern

Wie wählt man ein kostenloses Kanban-Board aus?

Lange Funktionslisten und komplexe Preisstrukturen können schnell überwältigend wirken. Damit du bei deinem individuellen Auswahlprozess den Überblick behältst, findest du hier eine Checkliste mit Kriterien, die du im Auge behalten solltest:

Was ist ein kostenloses Kanban-Board?

Kostenlose Kanban-Boards sind digitale Werkzeuge, mit denen du Aufgaben auf verschiebbaren Karten innerhalb von Spalten organisierst – so lässt sich die Arbeit einfach nachverfolgen und der Fortschritt visuell darstellen, ganz ohne Kosten. Diese Plattformen bieten grundlegende Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenverteilung, Drag-and-Drop-Workflows und unkomplizierte Zusammenarbeit, damit Teams organisiert bleiben, Prioritäten managen und Transparenz fördern können – und das alles ohne Lizenzgebühr.

Funktionen kostenloser Kanban-Boards

Schauen wir uns die Funktionen an, die in Kanban-Boards häufig vorkommen, und welche typischerweise in Gratis- bzw. Bezahlversionen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser Kanban-Boards

• Drag-and-drop-Aufgabenkarten: Verschieben Sie Karten zwischen Spalten, um den Status, die Reihenfolge oder den Verantwortlichen zu aktualisieren, damit Teams den Fortschritt schnell visualisieren können.
• Grundlegende Board-Erstellung: Erstellen Sie Boards für verschiedene Projekte, Kunden oder Arbeitsabläufe, um Arbeitsbereiche nach Bedarf zu organisieren und zu trennen.
• Individuelle Spalten: Definieren Sie Prozessstadien wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Erledigt", um den Arbeitsablauf Ihres Teams abzubilden und ein gemeinsames Verständnis sicherzustellen.
• Aufgabendetails: Fügen Sie einzelnen Karten Beschreibungen, Checklisten, Start- und Fälligkeitsdaten sowie grundlegende Kommentare hinzu, damit alle wichtigen Aufgabeninformationen gesammelt verfügbar sind.
• Benutzerzuweisung: Weisen Sie Karten bestimmten Personen zu, um Verantwortlichkeiten zu klären und sichtbar zu machen, wer woran arbeitet.
• Einfache Zusammenarbeit: Erwähnen Sie Teammitglieder in Kommentaren, markieren Sie Aufgaben und teilen Sie Boards, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Arbeitskontexte zu besprechen.
• Aktivitätsverfolgung: Sehen Sie eine Zeitleiste mit Änderungen, Verschiebungen und Aktualisierungen auf jeder Karte, um nachvollziehen zu können, was wann geschehen ist.
• Grundlegende Dateianhänge: Laden Sie Dokumente, Bilder oder Links zu Aufgabenkarten hoch, damit Teammitglieder jederzeit darauf zugreifen können.
• Board-bezogene Berechtigungen: Erteilen Sie Ansichts- oder Bearbeitungszugriff auf Boards, sodass Teams Mitwirkende einladen können, während gesteuert wird, wer Änderungen vornehmen darf.

Typischerweise kostenpflichtige Kanban-Board-Funktionen

• Erweiterte Automatisierungsregeln: Nutzen Sie Auslöser und Aktionen, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren, z.B. das Verschieben von Karten an Fälligkeitstagen oder das Zuweisen von Aufgaben beim Spaltenwechsel.
• Gantt- oder Zeitachsen-Ansichten: Visualisieren Sie Aufgaben auf Zeitachsen für bessere Planung, Ressourcenzuteilung und Abhängigkeitsmanagement über das Standard-Kanban-Board hinaus.
• Zeiterfassung und Berichte: Protokollieren Sie Stunden, erstellen Sie Stundenzettel oder Produktivitätsberichte und analysieren Sie die Teamleistung für Projekteinsichten und Abrechnungen.
• Unbegrenzte Boards und Speicher: Entfernen Sie Beschränkungen bei Anzahl der Boards, Benutzer oder Datei-Uploads, um größere und komplexere Projekte zu unterstützen.
• Individuelle Felder und Kartenvorlagen: Fügen Sie strukturierte Datenfelder oder wiederverwendbare Aufgabenvorlagen hinzu, um Boards spezifisch an Projekt- oder Unternehmensanforderungen anzupassen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie Zugriffsrechte und Aktionen je nach Benutzerrolle fest, um sensible Projektinformationen zu schützen und zu steuern, wer Einstellungen bearbeiten oder verwalten darf.
• Integration mit Drittanbieter-Apps: Verbinden Sie Boards mit Tools wie Slack, Google Drive oder CRM-Systemen für nahtlose plattformübergreifende Arbeitsabläufe und Benachrichtigungen.
• Priorisierter Support: Erhalten Sie schnelleren, persönlicheren Support über Kanäle wie Telefon, Live-Chat oder einen dedizierten Account-Manager.
• Bedingte Formatierungen oder Filter: Heben Sie Karten hervor oder filtern Sie sie nach bestimmten Kriterien (z.B. überfällige Aufgaben, zugewiesene Benutzer), um Prioritäten zu setzen und den Fokus zu steigern.
• Erweiterte Analysen und Dashboards: Gewinnen Sie tiefere Einblicke und Visualisierungen zu Engpässen im Arbeitsablauf, Durchlaufzeiten und Produktivitätstrends.

Vorteile eines kostenlosen Kanban-Boards

Die Einführung eines kostenlosen Kanban-Boards bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Keine Softwarekosten: Sparen Sie Lizenzgebühren, sodass Teams jeder Größe ihre Arbeit ohne Budgetprobleme organisieren und verfolgen können.
• Visuelle Transparenz im Arbeitsablauf: Helfen Sie allen, den Aufgabenstatus und Projektfortschritt durch anpassbare Spalten und Drag-and-drop-Boards zu sehen.
• Einfache Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie Teams, Aufgaben zuzuweisen, zu kommentieren und Boards zu teilen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
• Schnelle Einarbeitung: Neue Nutzer starten dank Vorlagen, Produkttouren und unkomplizierter Board-Erstellung schnell und kostenlos.
• Überall verfügbar: Nutzen Sie cloudbasierte Plattformen, um Boards und Aufgaben von überall zu aktualisieren, was die Koordination von Remote- und Hybrid-Teams erleichtert.
• Flexible Skalierung: Fügen Sie Projekte und neue Nutzer im Rahmen der Freiplan-Grenzen hinzu, während Ihr Bedarf wächst – ohne aufwändige Upgrades oder Verträge.
• Verbesserte Verantwortlichkeit: Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie die Aktivitätshistorie, damit Sie jederzeit wissen, wer wofür zuständig ist und was sich geändert hat.

Kosten und Preise eines Kanban-Boards

Mir ist klar, dass Sie diesen Artikel gelesen haben, um die besten kostenlos verfügbaren Kanban-Board-Optionen zu finden. Allerdings bieten Gratis-Tarife nur eingeschränkte Funktionen, weshalb Sie Ihr Paket in Zukunft vermutlich erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen im Kanban-Board zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Kanban-Boards