10 beste kostenlose Kanban-Tafeln im Jahr 2026

Ein kostenloses Kanban-Board ist ein digitales Tool zur Visualisierung von Arbeit auf Karten und in Spalten, das über einen kostenlosen Tarif oder eine Testversion gratis angeboten wird. Wenn Sie nach den besten kostenlosen Kanban-Tools suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine flexible Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, den Projektfortschritt zu verfolgen und Ihrem Team zu helfen, synchron zu bleiben – ohne Ihr Budget zu sprengen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche kostenlosen Kanban-Board-Tools tatsächlich zuverlässige Funktionen zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs, eine unkomplizierte Benutzererfahrung und eine auf echte Projektteams ausgelegte Zusammenarbeit bieten. Außerdem sehen Sie, wie jede Auswahl zu unterschiedlichen Arbeitsabläufen passt, damit Sie ein Tool sicher auf die Anforderungen Ihres Projekts abstimmen können.

Zusammenfassung der besten kostenlosen Kanban-Boards

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten kostenlosen Kanban-Boards zusammen, damit Sie das beste Board für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Kanban Tool	Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit	14-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat	Website
2	WeKan	Am besten für Open-Source-Anpassungen	Not available	Kostenlos und Open Source	Website
3	Notion	Am besten geeignet, um Notizen und Aufgabenboards zu kombinieren	Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	MeisterTask	Am besten für die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche	Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Pipefy	Am besten für Workflow- und Prozessautomatisierung geeignet	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Taiga	Am besten geeignet für agile Teams, die Backlog-Unterstützung benötigen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab 5 €/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Orangescrum	Am besten für Ressourcen- und Aufgabenverteilung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Kanboard	Am besten geeignet für selbst gehostetes visuelles Aufgabenmanagement	Kostenlos	Kostenlos	Website
9	Jira	Am besten für fortschrittliches agiles Projekt-Tracking	14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Version verfügbar	Ab $7.91/Benutzer/Monat	Website
10	ClickUp	Am besten für anpassbare Workflows und Layouts	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Bewertungen kostenloser Kanban-Boards

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der kostenlosen Kanban-Boards, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jedes Tools, damit Sie das beste für Ihre Anforderungen finden.

1

Kanban Tool

Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kanban Tool ist eine Online-Kanban-Board-Plattform, die zur Aufgabenvisualisierung, kartenbasierten Workflows, Zeiterfassung und zur Verwaltung von Teamaktivitäten in Echtzeit entwickelt wurde.

Für wen ist Kanban Tool am besten geeignet?

Kanban Tool eignet sich für verteilte Teams oder kleine Unternehmen, die eine visuelle Projektverwaltung und Echtzeit-Task-Updates benötigen.

Warum ich Kanban Tool ausgewählt habe

Ich habe Kanban Tool als eine der besten Optionen ausgewählt, weil Echtzeit-Kartenupdates, kollaboratives Kommentieren und visuelle Aktivitätsindikatoren dafür sorgen, dass während schnelllebiger Projektarbeit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Ich nutze die Swimlanes und die farbliche Kennzeichnung der Karten zur Fortschrittsverfolgung.

Kanban Tool Hauptfunktionen

• Zeiterfassung: Verfolge die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit integrierten Timern.
• Dateianhänge: Hänge Dateien und Dokumente direkt an die Karten an.
• Checklisten: Füge jeder Karte mehrere Checklisten für detaillierte Aufgabenschritte hinzu.
• Analysen und Berichte: Betrachte kumulative Flussdiagramme und andere visuelle Projektmetriken.

Kanban Tool Integrationen

Kanban Tool bietet native Integrationen mit Zapier, Dropbox, Google Drive und Box sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Kanban Tool bietet einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum für alle Funktionen. Es wird keine dauerhafte Gratisversion angeboten, und alle Nutzer müssen nach Ablauf des Testzeitraums ein kostenpflichtiges Abonnement wählen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Updates von Board und Karten
• Integrierte Zeiterfassung pro Aufgabe
• Swimlanes zur Verwaltung paralleler Workflows

Cons:

• Kostenloser Plan auf zwei Boards begrenzt
• Keine mobile App für iOS oder Android

LEARN MORE ABOUT KANBAN TOOL:

• Check out Kanban Tool on their website

2

WeKan

Am besten für Open-Source-Anpassungen

• Kostenlos und Open Source

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Customer Rating: 4.8/5

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Wekan ist eine Open-Source-Kanban-Board-Plattform, die Nutzern Werkzeuge bietet, um Karten und Listen für Projekte oder Arbeitsabläufe zu erstellen, zu organisieren und zu verwalten.

Für wen ist Wekan am besten geeignet?

Wekan eignet sich für Teams und Entwickler, die eine selbst gehostete Kanban-Lösung mit Kontrolle über Anpassungen und Bereitstellung suchen.

Warum ich mich für Wekan entschieden habe

Ich habe Wekan ausgewählt, weil ich meine Kanban-Boards durch den Open-Source-Code vollständig kontrollieren und anpassen kann. Mir gefällt, dass ich die Benutzeroberfläche verändern, eigene Funktionen hinzufügen und es auf meiner eigenen Infrastruktur bereitstellen kann. Diese Flexibilität erfüllt individuelle Projektanforderungen.

Wekan Hauptfunktionen

• Karten-Checklisten: Fügen Sie Karten detaillierte Checklisten für Teilaufgaben hinzu.
• Swimlane-Unterstützung: Trennen Sie Arbeitsabläufe visuell mit horizontalen Swimlanes.
• Fälligkeitsdaten für Karten: Weisen Sie einzelnen Karten Fälligkeitstermine zu und verfolgen Sie diese.
• Board-Mitglieder-Berechtigungen: Legen Sie Benutzerrollen mit Ansichts-, Bearbeitungs- oder Admin-Zugriff fest.

Wekan-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über seine REST-API für individuelle Arbeitsabläufe.

Was ist kostenlos?

Wekan ist völlig kostenlos und quelloffen für unbegrenzt viele Nutzer, wenn Sie es selbst hosten. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich Funktionen, Nutzerzahlen oder Nutzungsdauer in der Open-Source-Version.

Pros and Cons

Pros:

• Selbst gehostete Bereitstellung für vollständige Datenkontrolle
• Aktive Open-Source-Community für Entwicklungssupport
• Benutzerdefinierte Felder und erweiterte Swimlane-Optionen

Cons:

• Weniger Funktionen als führende SaaS-Kanban-Tools
• Oberflächen-Updates seltener als bei Mitbewerbern

LEARN MORE ABOUT WEKAN:

• Check out WeKan on their website

3

Notion

Am besten geeignet, um Notizen und Aufgabenboards zu kombinieren

• Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Notion ist eine flexible Arbeitsplattform, mit der Sie Kanban-Boards neben Wikis, Datenbanken und Notizen erstellen können und die umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Teams bietet, die Aufgaben und Projektinformationen an einem Ort verwalten möchten.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich besonders für kleine Teams und Startups, die Notizen, Aufgaben und Projektdokumentationen auf einer einzigen Plattform vereinen möchten.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Ich habe Notion als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich Kanban-Boards mit Besprechungsnotizen, Anforderungen und Recherchen in einem einzigen Arbeitsbereich kombinieren kann. Mir gefällt, dass ich Aufgaben direkt mit Dokumentationen verlinken und alles auf einer kollaborativen Seite verwalten kann.

Notion Hauptfunktionen

• Datenbankansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Listen-, Kalender- und Galerieansicht für Aufgaben.
• Drag-and-drop-Bearbeitung: Karten, Spalten und Inhalte interaktiv auf Boards neu anordnen.
• Benutzerdefinierte Eigenschaften: Fügen Sie Kanban-Karten Felder wie Tags, Fälligkeitsdaten oder Verantwortliche hinzu.
• Zugriffsberechtigungen: Steuern Sie die Sichtbarkeit des Boards und die Freigabeeinstellungen für Nutzer und Gruppen.

Notion-Integrationen

Notion bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive, Figma, Jira und Asana. Es lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Was ist kostenlos?

Notion bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Gäste. Der Gratis-Tarif umfasst unbegrenzt viele Seiten und Blöcke, aber schränkt fortgeschrittene Funktionen wie Versionsverlauf und einige Integrationen ein.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Kanban-Boards mit umfangreichen Notizfunktionen
• Vorlagen für Projekt-Roadmaps und Sprints
• Boards können Tabellen, Dateien oder Einbettungen enthalten

Cons:

• Filteroptionen für Boards sind eingeschränkt
• Automatisierte wiederkehrende Aufgaben nicht möglich

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website
• Read my in-depth review of Notion
• Confluence vs. Notion
• Asana vs. Notion
• Trello vs. Notion

4

MeisterTask

Am besten für die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche

• Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

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MeisterTask ist eine Online-Kanban-Board-Lösung mit Projektboards, anpassbaren Workflows, Aufgabenautomatisierung und visueller Aufgabenverwaltung, konzipiert für Teams, die ihre Arbeit exzellent managen möchten.

Für wen ist MeisterTask am besten geeignet?

MeisterTask eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ein einfaches digitales Kanban-Board zur Organisation und Verwaltung von Projektaufgaben suchen.

Warum habe ich MeisterTask ausgewählt?

Ich habe MeisterTask als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, wie ich mit der Drag-and-Drop-Oberfläche Aufgaben sofort neu anordnen, mehrere Boards erstellen und Spalten für verschiedene Team-Workflows anpassen kann. Ich finde, dass die visuelle Bewegung zwischen den Abschnitten die Übersicht bei täglichen Stand-up-Meetings verbessert.

Wichtige Funktionen von MeisterTask

• Mehrere Checklisten: Fügen Sie einer einzelnen Aufgabe verschiedene Checklisten hinzu, um Abhängigkeiten und Teilaufgaben im Blick zu behalten.
• Task-Beobachter: Benachrichtigen Sie gezielt Teammitglieder über Änderungen oder Updates bei Aufgaben, die sie betreffen.
• Anhänge und Dateiuploads: Fügen Sie Dokumente, Screenshots oder andere Dateien direkt an Aufgaben an, um schnellen Zugriff zu ermöglichen.
• Individuelle Tags: Organisieren und filtern Sie Aufgaben mit unbegrenzt vielen, farbkodierten Tags zur Priorisierung der Arbeit.

MeisterTask Integrationen

MeisterTask bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Zendesk, Dropbox und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

MeisterTask bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Aufgaben, bis zu 3 Projekten, 5 Notizen, 5 Content Manager-Sitzen und unbegrenzt vielen Teammitgliedern. Für Integrationen und erweiterte Funktionen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-Board-Vorlagen für schnellen Start
• Unterstützung mehrerer Checklisten pro Aufgabe
• Integrierte Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben

Cons:

• Eingeschränkte erweiterte Funktionen im kostenlosen Tarif
• Keine Zeitachsenansicht für kostenlose Nutzer verfügbar

LEARN MORE ABOUT MEISTERTASK:

• Check out MeisterTask on their website
• Read my in-depth review of MeisterTask

5

Pipefy

Am besten für Workflow- und Prozessautomatisierung geeignet

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

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Pipefy ist eine Plattform zur Workflow- und Prozessautomatisierung, mit der Teams Aufgaben verwalten, benutzerdefinierte Kanban-Boards gestalten, komplexe Workflows organisieren und Prozessschritte automatisieren können.

Für wen ist Pipefy am besten geeignet?

Pipefy ist ideal für Betriebs- und Prozessmanager in mittelständischen Unternehmen, die strukturierte Workflows und Automatisierungen benötigen.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe

Ich habe Pipefy als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit komplexe, mehrstufige Workflows direkt innerhalb der Kanban-Boards automatisieren kann. Mein Team nutzt integrierte Prozessvorlagen und regelbasierte Auslöser, um Freigaben, Aufgabenübergaben und benutzerdefinierte Formularübermittlungen zu steuern.

Wichtige Funktionen von Pipefy

• Kanban-Ansicht: Aufgaben visuell mit Drag-and-Drop-Spalten und -Karten organisieren.
• Bedingte Logik: Felder in Formularen je nach Benutzereingabe anzeigen oder ausblenden.
• Öffentliche Formulare: Daten oder Anfragen von externen Nutzern erfassen.
• SLA-Überwachung: Antwort- und Fertigstellungszeiten im Vergleich zu definierten Service-Leveln überwachen.

Pipefy-Integrationen

Pipefy bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, DocuSign, Google Sheets, Zendesk, GitHub, Trello, Dropbox, Microsoft Teams und Google Drive. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Pipefy bietet einen für immer kostenlosen Starter-Tarif für bis zu 10 Nutzer und 5 Prozesse mit grundlegenden Automatisierungen und Standard-Funktionsumfang. Integrationen, erweiterte Automatisierungen und erweiterte Nutzung erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierung komplexer Freigabeworkflows
• Flexible Prozessvorlagen für verschiedene Einsatzzwecke
• Bedingte Logik in Kanban-Formularen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten des Kanban-Boards
• Berichtsfunktionen erfordern Upgrade des Tarifs

LEARN MORE ABOUT PIPEFY:

• Check out Pipefy on their website
• Read my in-depth review of Pipefy

6

Taiga

Am besten geeignet für agile Teams, die Backlog-Unterstützung benötigen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab 5 €/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

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Taiga ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool für agile Teams, das Kanban-Boards, leistungsstarkes Backlog-Management, Sprint-Planung und Issue-Tracking in einem Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Taiga am besten geeignet?

Agile Produktmanager und Scrum Master bei Start-ups oder kleinen Technologie-Teams, die flexible Kanban-Workflows und eine strukturierte Backlog-Organisation suchen.

Warum habe ich Taiga ausgewählt?

Ich habe Taiga gewählt, weil ich ein Kanban-Tool mit starkem Backlog-Management benötige. Ich nutze User Stories, Epics und Funktionen zur Backlog-Verfeinerung, um Prioritäten für agile Teams klar zu halten. Die Boards und Sprints von Taiga machen die Verwaltung von sich entwickelnden Produkt-Backlogs unkompliziert.

Taiga Hauptfunktionen

• Kanban-Swimlanes: Organisieren Sie Aufgaben in mehreren horizontalen Bahnen für mehr Struktur auf Ihren Boards.
• Individuelle Workflows: Definieren und automatisieren Sie eigene Statusabfolgen für verschiedene Aufgabentypen.
• Markdown-Unterstützung: Fügen Sie Markdown-Formatierungen zu Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren und Wikiseiten hinzu.
• Eingebettetes Wiki: Dokumentieren Sie Projektwissen und teilen Sie Ressourcen direkt neben Ihrem Board.

Taiga Integrationen

Taiga bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket und Slack. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.

Was ist kostenlos?

Taiga bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten öffentlichen und privaten Projekten, allerdings ist die Nutzung auf Teams mit bis zu 15 Mitgliedern begrenzt. Einige erweiterte Funktionen können ein kostenpflichtiges Upgrade erfordern.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source mit Kanban- und Scrum-Boards
• Integriertes Wiki und Markdown-Unterstützung
• Detaillierte Berechtigungen für Projektrollen

Cons:

• Eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten
• Keine integrierte Kalenderansicht

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7

Orangescrum

Am besten für Ressourcen- und Aufgabenverteilung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

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Orangescrum ist eine Projekt- und Ressourcenmanagement-Plattform, die Kanban-Boards, Werkzeuge zur Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Auslastungsdiagramme bietet, um Teams bei der effizienten Koordination von Aufgaben zu unterstützen.

Für wen ist Orangescrum am besten geeignet?

Orangescrum eignet sich besonders für Projektmanager und Betriebsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Ressourcen über mehrere Projekte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Orangescrum ausgewählt habe

Ich habe Orangescrum als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mich auf das Kanban-Board sowie die integrierte Ressourcenverteilung und Verfügbarkeitsverfolgung verlasse. Mir gefällt, wie ich mit Leichtigkeit Arbeitsauslastungen verwalten und Aufgaben basierend auf der Auslastung des Teams zuweisen kann, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Orangescrum Schlüsselfunktionen

• Kanban-Ansicht: Aufgaben in individuell anpassbaren Spalten für jeden Workflow visualisieren.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden auf Aufgaben erfassen und Zeitberichte für Projekte erstellen.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Verknüpfen Sie zusammenhängende Aufgaben, um die Ausführungsreihenfolge zu zeigen und Blockaden zu vermeiden.
• Gantt-Diagramm: Erhalten Sie eine Zeitstrahlansicht, um Aufgabenpläne und Fortschritt abzubilden.

Orangescrum Integrationen

Orangescrum bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox und GitHub. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Orangescrum bietet einen Gratis-Tarif für immer für 1 Nutzer mit 1 Projekt und 500 MB Speicher. Der Zugang zum Kanban-Board ist enthalten, aber Funktionen und Benutzer sind im kostenlosen Tarif begrenzt.

Pros and Cons

Pros:

• Ressourcenmanagement-Dashboard mit visuellen Auslastungsdiagrammen
• Integrierte Zeiterfassung mit exportierbaren Berichten
• Unterstützt Aufgabenabhängigkeiten und Gantt-Diagramme

Cons:

• Im Gratis-Tarif ist die Nutzeranzahl eingeschränkt
• Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu Wettbewerbern einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT ORANGESCRUM:

• Check out Orangescrum on their website
• Explore best alternatives to Orangescrum

8

Kanboard

Am besten geeignet für selbst gehostetes visuelles Aufgabenmanagement

• Kostenlos
• Kostenlos

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Customer Rating: 3.7/5

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Kanboard ist eine Open-Source-Kanban-Board-Lösung, die sich auf visuelles Aufgabenmanagement konzentriert. Sie ermöglicht das Erstellen von Boards, die Anpassung von Workflows, die Automatisierung von Prozessen durch Integrationen und das vollständige Projektmanagement auf der eigenen Infrastruktur.

Für wen ist Kanboard am besten geeignet?

Kanboard eignet sich besonders gut für IT-Teams und technische Projektmanager in Unternehmen, die vollständige Kontrolle über selbst gehostete, quelloffene Kanban-Boards wünschen.

Warum habe ich Kanboard ausgewählt?

Ich habe Kanboard als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich es schätze, wie es mir ermöglicht, Kanban-Boards komplett auf unserer eigenen Infrastruktur zu betreiben und zu verwalten. Ich mag die tiefgreifende Workflow-Anpassung, die integrierten Automatisierungen und die Möglichkeit, quelloffene Plugins für spezielle Anforderungen hinzuzufügen.

Wichtige Funktionen von Kanboard

• Verwaltung von Unteraufgaben: Karten können zur besseren Nachverfolgung in kleinere Aufgaben unterteilt werden.
• Organisation mit Schwimmbahnen: Boards lassen sich in verschiedene Arbeitsströme oder Prioritäten unterteilen.
• Gantt-Diagramm-Ansicht: Aufgaben und Abhängigkeiten werden in einer Zeitleiste visualisiert.
• Markdown-Unterstützung: Formatiere Kartenbeschreibungen und Kommentare mit der Markdown-Syntax.

Kanboard-Integrationen

Kanboard bietet native Integrationen mit LDAP, RSS-Feeds und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Kanboard ist vollständig kostenlos und quelloffen ohne Nutzerbegrenzung. Alle Kernfunktionen sind uneingeschränkt für den selbst gehosteten Einsatz verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig quelloffen ohne Anbieterbindung
• Selbstgehostet mit vollständiger Datenkontrolle
• Umfangreiche Workflow-Automatisierungsmöglichkeiten

Cons:

• Wenige native Integrationen mit externen Tools
• Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern altmodisch

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9

Jira

Am besten für fortschrittliches agiles Projekt-Tracking

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Version verfügbar
• Ab $7.91/Benutzer/Monat

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Jira ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenverwaltung für Teams, die detaillierte Kanban-Boards, fortschrittliche Agile-Workflows, benutzerdefinierte Felder, granulare Berechtigungen und Tools für die Sprintplanung benötigen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für Softwareentwicklungsteams in Startups und Unternehmen, die ein strukturiertes Projekt-Tracking mit agilen Methoden benötigen.

Warum habe ich Jira ausgewählt

Ich habe Jira als eines der besten ausgewählt, weil ich damit sehr detaillierte Kanban-Boards erstellen und sie mit fortschrittlichen agilen Tools wie benutzerdefinierten Workflows, Epics und Sprint-Automatisierung kombinieren kann. Das Verfolgen von Stories und Deliverables auf mehreren Ebenen ist für mein Team nahtlos.

Jira Hauptfunktionen

• Backlog-Management: Aufgaben priorisieren, organisieren und in der dedizierten Backlog-Ansicht planen.
• Swimlane-Unterstützung: Karten nach Bearbeiter, Story oder anderen benutzerdefinierten Feldern gruppieren.
• Bulk-Bearbeitung von Vorgängen: Viele Aufgaben gleichzeitig direkt vom Board oder Backlog aus aktualisieren.
• Erweiterte Berechtigungssteuerungen: Detaillierte Zugriffs- und Aktionsrechte nach Team, Rolle oder Projekt einstellen.

Jira Integrationen

Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive und Salesforce. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer. Einige fortgeschrittene Funktionen, Berechtigungen und Supportoptionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig konfigurierbare Kanban-Workflows
• Erweiterte Automatisierung und Trigger für Vorgänge
• Detaillierte Berechtigungen für Boards

Cons:

• Kanban-Vorlagen müssen manuell aktiviert werden
• Eingeschränkte Berichte im Gratis-Plan

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• Check out Jira on their website

10

ClickUp

Am besten für anpassbare Workflows und Layouts

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, mit der Sie flexible Kanban-Boards erstellen, Aufgaben auf anpassbaren Karten organisieren und Arbeitsabläufe mit Drag-and-Drop-Spalten sowie Echtzeit-Updates steuern können.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für Technikteams und funktionsübergreifende Gruppen in Start-ups, Agenturen und wachsenden Unternehmen, die hochgradig anpassbare Kanban-Boards sowie weitere Projektansichten benötigen.

Warum habe ich ClickUp ausgewählt?

Ich habe ClickUp als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich meine Kanban-Workflows vollständig individuell gestalten kann, inklusive benutzerdefinierter Felder, verschiedener Ansichten und Automatisierungen. Die Drag-and-Drop-Spalten und flexiblen Layouts ermöglichen es, Boards für jedes Projekt meines Teams anzupassen.

ClickUp Hauptfunktionen

• Board-Ansicht: Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board visualisieren, um diese leicht nachzuverfolgen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Beziehungen zwischen Aufgaben festlegen, um die Reihenfolge zu steuern.
• Dokumenten-Integration: Projektdokumentationen direkt im Arbeitsbereich erstellen und verknüpfen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Kommentieren, Teammitglieder markieren und Aufgaben live aktualisieren.

ClickUp Integrationen

ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Google Drive, Slack, GitHub, Zoom, Microsoft Teams, Google Kalender, OneDrive, Dropbox, Outlook und GitLab. Außerdem besteht eine Verbindung zu Zapier und eine API für eigene Integrationen.

Was ist kostenlos?

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und unbegrenzt vielen Mitgliedern im kostenlosen Tarif. Der Speicherplatz ist auf 60 MB begrenzt und der Zugriff auf einige erweiterte Funktionen sowie Integrationen eingeschränkt.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Kanban-Boards und Ansichten
• Unterstützt unbegrenzte Aufgaben selbst im kostenlosen Tarif
• Bietet fortgeschrittene Automatisierungen und Workflow-Regeln

Cons:

• Kostenloser Plan beschränkt Gast-Berechtigungen
• Mobile App verfügt über weniger Kanban-Funktionen

New Product Updates from ClickUp

August 23 2026

ClickUp Adds Custom Fields, Slack Imports, and AI Notes

ClickUp adds Custom Fields by task type, Slack history imports into existing ClickUp locations, and in-meeting chat capture for AI Notetaker. These updates make it easier to organize task data, migrate Slack conversations, and keep more complete meeting records. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

Weitere kostenlose Kanban-Boards

Hier finden Sie einige weitere kostenlose Kanban-Board-Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:

1. Teamhood

   Am besten für Zeitachsen- und Abhängigkeitsansichten

2. Zoho Projects

   Am besten geeignet für integriertes Projekt-Reporting

3. monday AI Workspace

   Am besten mit integrierten KI-Empfehlungen für Aufgaben

So wählen Sie ein kostenloses Kanban-Board aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist ein kostenloses Kanban-Board?

Kostenlose Kanban-Boards sind digitale Tools, mit denen Sie Aufgaben auf verschiebbaren Karten innerhalb von Spalten organisieren können. Dadurch lassen sich Arbeit und Fortschritt ohne Kosten einfach verfolgen und visualisieren. Diese Plattformen bieten grundlegende Funktionen für das Projektmanagement, etwa Aufgabenzuweisung, Arbeitsabläufe per Drag-and-drop und einfache Zusammenarbeit, sodass Teams organisiert bleiben, Prioritäten verwalten und Transparenz fördern können – und das alles ohne Lizenzgebühr.

Funktionen kostenloser Kanban-Boards

Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Kanban-Boards zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser Kanban-Boards

• Aufgabenkarten per Ziehen und Ablegen: Verschieben Sie Karten zwischen Spalten, um den Aufgabenstatus, die Reihenfolge oder die zuständige Person zu aktualisieren. So können Teams den Fortschritt schnell visualisieren.
• Grundlegende Board-Erstellung: Richten Sie Boards für verschiedene Projekte, Kunden oder Arbeitsabläufe ein und organisieren sowie trennen Sie Arbeitsbereiche nach Bedarf.
• Benutzerdefinierte Spalten: Definieren Sie Prozessphasen wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, um den Arbeitsablauf Ihres Teams abzubilden und ein gemeinsames Verständnis sicherzustellen.
• Aufgabendetails: Fügen Sie einzelnen Karten Beschreibungen, Checklisten, Start- und Fälligkeitsdaten sowie grundlegende Kommentare hinzu, damit wichtige Aufgabeninformationen an einem Ort gebündelt bleiben.
• Zuweisung von Benutzern: Weisen Sie Karten bestimmten Personen zu, um Verantwortlichkeit und Transparenz darüber zu gewährleisten, wer an den einzelnen Aufgaben arbeitet.
• Einfache Zusammenarbeit: Erwähnen Sie Teammitglieder in Kommentaren, versehen Sie Aufgaben mit Schlagwörtern und teilen Sie Boards, damit die Zusammenarbeit und die kontextbezogene Diskussion von Arbeit erleichtert werden.
• Aktivitätsverfolgung: Sehen Sie eine Zeitleiste der Änderungen, Verschiebungen und Aktualisierungen jeder Karte, um zu wissen, was wann geschehen ist.
• Grundlegende Dateianhänge: Laden Sie Dokumente, Bilder oder Links zu Aufgabenkarten hoch, damit Teammitglieder alle benötigten Informationen griffbereit haben.
• Berechtigungen auf Board-Ebene: Gewähren Sie Anzeige- oder Bearbeitungszugriff auf Boards, damit Teams Mitarbeitende einladen und gleichzeitig einschränken können, wer Änderungen vornehmen darf.

Typische Funktionen kostenpflichtiger Kanban-Boards

• Erweiterte Automatisierungsregeln: Verwenden Sie Auslöser und Aktionen, um sich wiederholende Arbeitsabläufe zu automatisieren, etwa das Verschieben von Karten bei Fälligkeitsterminen oder das Zuweisen von Aufgaben, wenn sich Spalten ändern.
• Gantt- oder Zeitleistenansichten: Visualisieren Sie Aufgaben auf Zeitleisten, um Planung, Ressourcenzuweisung und Abhängigkeitsverwaltung über das standardmäßige Kanban-Board hinaus zu verbessern.
• Zeiterfassung und Berichte: Erfassen Sie Arbeitsstunden, erstellen Sie Stundenzettel oder Produktivitätsberichte und analysieren Sie die Teamleistung für Projekterkenntnisse und Abrechnung.
• Unbegrenzte Boards und Speicherplatz: Heben Sie Begrenzungen für die Anzahl der Boards, Benutzer oder Datei-Uploads auf, um größere und komplexere Projekte zu unterstützen.
• Benutzerdefinierte Felder und Kartenvorlagen: Fügen Sie strukturierte Datenfelder oder wiederverwendbare Aufgabenvorlagen hinzu und passen Sie Boards an spezifische Projekt- oder Geschäftsanforderungen an.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Legen Sie detaillierte Zugriffsrechte und Aktionen nach Benutzerrolle fest, um vertrauliche Projektinformationen zu schützen und zu kontrollieren, wer Einstellungen bearbeiten oder verwalten darf.
• Integration mit Drittanbieter-Apps: Verbinden Sie Boards mit Tools wie Slack, Google Drive oder CRM-Systemen, um plattformübergreifende Arbeitsabläufe und Benachrichtigungen zu verbessern.
• Priorisierter Support: Nutzen Sie schnellere, persönlichere Supportkanäle wie Telefon, Live-Chat oder eigens zugewiesene Kundenbetreuer.
• Bedingte Formatierung oder Filter: Heben Sie Karten anhand bestimmter Kriterien hervor oder filtern Sie sie danach (z. B. überfällige Aufgaben oder zugewiesene Benutzer), um Priorisierung und Fokus zu verbessern.
• Erweiterte Analysen und Dashboards: Erhalten Sie tiefere Einblicke und Visualisierungen zu Engpässen im Arbeitsablauf, Durchlaufzeiten und Produktivitätstrends.

Vorteile eines kostenlosen Kanban-Boards

Die Einführung eines kostenlosen Kanban-Boards bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

• Keine Softwarekosten: Es fallen keine Lizenzgebühren an, sodass Teams jeder Größe ihre Arbeit ohne Budgetbedenken organisieren und verfolgen können.
• Klare Visualisierung des Arbeitsablaufs: Helfen Sie allen, den Aufgabenstatus und den Projektfortschritt dank anpassbarer Spalten und Boards mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion zu erkennen.
• Einfache Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie Teams, Aufgaben zuzuweisen, zu kommentieren und Boards zu teilen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
• Schnellere Einarbeitung: Ermöglichen Sie neuen Benutzern dank Vorlagen, Produkttouren und einer einfachen Board-Einrichtung einen schnellen Einstieg – kostenlos.
• Überall zugänglich: Nutzen Sie cloudbasierte Plattformen, um Boards und Aufgaben von überall aus zu aktualisieren, und erleichtern Sie so die Koordination verteilter und hybrider Teams.
• Flexible Skalierung: Fügen Sie innerhalb der Grenzen des kostenlosen Tarifs entsprechend wachsender Anforderungen Projekte und neue Benutzer hinzu, ohne komplizierte Upgrades oder Verträge.
• Verbesserte Verantwortlichkeit: Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Aktivitätsverlauf, damit Sie immer wissen, wer verantwortlich ist und was sich geändert hat.

Kosten und Preise eines Kanban-Boards

Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlos verfügbaren Kanban-Board-Optionen aufgerufen haben. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in einem Kanban-Board enthalten sind:

Vergleichstabelle der Tarife für Kanban-Boards