Die 10 besten kostenlosen Kanban-Boards 2026

Ein kostenloses Kanban-Board ist ein digitales Tool zur Visualisierung von Arbeit mittels Karten und Spalten, das kostenfrei über einen Gratis-Tarif oder ein Probeabo angeboten wird. Wenn Sie nach den besten kostenlosen Kanban-Tools suchen, benötigen Sie vermutlich eine flexible Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, den Projektfortschritt nachzuverfolgen und Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten – und das, ohne Ihr Budget zu belasten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche kostenlosen Kanban-Board-Tools tatsächlich zuverlässige Funktionen zur Optimierung Ihres Workflows, eine benutzerfreundliche Anwendung und echte Teamkollaboration bieten. Außerdem sehen Sie, wie jede Lösung zu unterschiedlichen Workflows passt, sodass Sie sicher das passende Tool für die Anforderungen Ihres Projekts auswählen können.

Zusammenfassung der besten kostenlosen Kanban-Boards

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl kostenloser Kanban-Boards zusammen, damit Sie das beste Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Kanban Tool	Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit	14-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar	Ab $6/Nutzer/Monat	Website
2	WeKan	Am besten für Open-Source-Anpassungen	Not available	Kostenlos und Open Source	Website
3	Notion	Am besten geeignet, um Notizen und Aufgabenboards zu kombinieren	Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	MeisterTask	Am besten für die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche	Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Pipefy	Am besten für Workflow- und Prozessautomatisierung geeignet	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Taiga	Am besten geeignet für agile Teams, die Backlog-Unterstützung benötigen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab 5 €/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Orangescrum	Am besten für Ressourcen- und Aufgabenverteilung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Kanboard	Am besten geeignet für selbst gehostetes visuelles Aufgabenmanagement	Kostenlos	Kostenlos	Website
9	Jira	Am besten für fortschrittliches agiles Projekt-Tracking	14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Version verfügbar	Ab $7.91/Benutzer/Monat	Website
10	ClickUp	Am besten für anpassbare Workflows und Layouts	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Kostenlose Kanban-Board Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Kanban-Boards, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Anwendungsfälle und Integrationen jedes Tools, damit Sie das Beste für sich finden können.

1

Kanban Tool

Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan verfügbar
• Ab $6/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Kanban Tool ist eine Online-Kanban-Board-Plattform, die zur Aufgabenvisualisierung, kartenbasierten Workflows, Zeiterfassung und zur Verwaltung von Teamaktivitäten in Echtzeit entwickelt wurde.

Für wen ist Kanban Tool am besten geeignet?

Kanban Tool eignet sich für verteilte Teams oder kleine Unternehmen, die eine visuelle Projektverwaltung und Echtzeit-Task-Updates benötigen.

Warum ich Kanban Tool ausgewählt habe

Ich habe Kanban Tool als eine der besten Optionen ausgewählt, weil Echtzeit-Kartenupdates, kollaboratives Kommentieren und visuelle Aktivitätsindikatoren dafür sorgen, dass während schnelllebiger Projektarbeit alle auf dem gleichen Stand bleiben. Ich nutze die Swimlanes und die farbliche Kennzeichnung der Karten zur Fortschrittsverfolgung.

Kanban Tool Hauptfunktionen

• Zeiterfassung: Verfolge die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit integrierten Timern.
• Dateianhänge: Hänge Dateien und Dokumente direkt an die Karten an.
• Checklisten: Füge jeder Karte mehrere Checklisten für detaillierte Aufgabenschritte hinzu.
• Analysen und Berichte: Betrachte kumulative Flussdiagramme und andere visuelle Projektmetriken.

Kanban Tool Integrationen

Kanban Tool bietet native Integrationen mit Zapier, Dropbox, Google Drive und Box sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Kanban Tool bietet einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum für alle Funktionen. Es wird keine dauerhafte Gratisversion angeboten, und alle Nutzer müssen nach Ablauf des Testzeitraums ein kostenpflichtiges Abonnement wählen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Updates von Board und Karten
• Integrierte Zeiterfassung pro Aufgabe
• Swimlanes zur Verwaltung paralleler Workflows

Cons:

• Kostenloser Plan auf zwei Boards begrenzt
• Keine mobile App für iOS oder Android

LEARN MORE ABOUT KANBAN TOOL:

• Check out Kanban Tool on their website

2

WeKan

Am besten für Open-Source-Anpassungen

• Kostenlos und Open Source

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Rating: 4.8/5

Wekan ist eine Open-Source-Kanban-Board-Plattform, die Nutzern Werkzeuge bietet, um Karten und Listen für Projekte oder Arbeitsabläufe zu erstellen, zu organisieren und zu verwalten.

Für wen ist Wekan am besten geeignet?

Wekan eignet sich für Teams und Entwickler, die eine selbst gehostete Kanban-Lösung mit Kontrolle über Anpassungen und Bereitstellung suchen.

Warum ich mich für Wekan entschieden habe

Ich habe Wekan ausgewählt, weil ich meine Kanban-Boards durch den Open-Source-Code vollständig kontrollieren und anpassen kann. Mir gefällt, dass ich die Benutzeroberfläche verändern, eigene Funktionen hinzufügen und es auf meiner eigenen Infrastruktur bereitstellen kann. Diese Flexibilität erfüllt individuelle Projektanforderungen.

Wekan Hauptfunktionen

• Karten-Checklisten: Fügen Sie Karten detaillierte Checklisten für Teilaufgaben hinzu.
• Swimlane-Unterstützung: Trennen Sie Arbeitsabläufe visuell mit horizontalen Swimlanes.
• Fälligkeitsdaten für Karten: Weisen Sie einzelnen Karten Fälligkeitstermine zu und verfolgen Sie diese.
• Board-Mitglieder-Berechtigungen: Legen Sie Benutzerrollen mit Ansichts-, Bearbeitungs- oder Admin-Zugriff fest.

Wekan-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über seine REST-API für individuelle Arbeitsabläufe.

Was ist kostenlos?

Wekan ist völlig kostenlos und quelloffen für unbegrenzt viele Nutzer, wenn Sie es selbst hosten. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich Funktionen, Nutzerzahlen oder Nutzungsdauer in der Open-Source-Version.

Pros and Cons

Pros:

• Selbst gehostete Bereitstellung für vollständige Datenkontrolle
• Aktive Open-Source-Community für Entwicklungssupport
• Benutzerdefinierte Felder und erweiterte Swimlane-Optionen

Cons:

• Weniger Funktionen als führende SaaS-Kanban-Tools
• Oberflächen-Updates seltener als bei Mitbewerbern

LEARN MORE ABOUT WEKAN:

• Check out WeKan on their website

3

Notion

Am besten geeignet, um Notizen und Aufgabenboards zu kombinieren

• Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Notion ist eine flexible Arbeitsplattform, mit der Sie Kanban-Boards neben Wikis, Datenbanken und Notizen erstellen können und die umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Teams bietet, die Aufgaben und Projektinformationen an einem Ort verwalten möchten.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion eignet sich besonders für kleine Teams und Startups, die Notizen, Aufgaben und Projektdokumentationen auf einer einzigen Plattform vereinen möchten.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Ich habe Notion als eine der besten Optionen ausgewählt, weil ich Kanban-Boards mit Besprechungsnotizen, Anforderungen und Recherchen in einem einzigen Arbeitsbereich kombinieren kann. Mir gefällt, dass ich Aufgaben direkt mit Dokumentationen verlinken und alles auf einer kollaborativen Seite verwalten kann.

Notion Hauptfunktionen

• Datenbankansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban-, Listen-, Kalender- und Galerieansicht für Aufgaben.
• Drag-and-drop-Bearbeitung: Karten, Spalten und Inhalte interaktiv auf Boards neu anordnen.
• Benutzerdefinierte Eigenschaften: Fügen Sie Kanban-Karten Felder wie Tags, Fälligkeitsdaten oder Verantwortliche hinzu.
• Zugriffsberechtigungen: Steuern Sie die Sichtbarkeit des Boards und die Freigabeeinstellungen für Nutzer und Gruppen.

Notion-Integrationen

Notion bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive, Figma, Jira und Asana. Es lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und verfügt über eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Was ist kostenlos?

Notion bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Gäste. Der Gratis-Tarif umfasst unbegrenzt viele Seiten und Blöcke, aber schränkt fortgeschrittene Funktionen wie Versionsverlauf und einige Integrationen ein.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Kanban-Boards mit umfangreichen Notizfunktionen
• Vorlagen für Projekt-Roadmaps und Sprints
• Boards können Tabellen, Dateien oder Einbettungen enthalten

Cons:

• Filteroptionen für Boards sind eingeschränkt
• Automatisierte wiederkehrende Aufgaben nicht möglich

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website
• Read my in-depth review of Notion
• Confluence vs. Notion
• Asana vs. Notion
• Trello vs. Notion

4

MeisterTask

Am besten für die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche

• Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

MeisterTask ist eine Online-Kanban-Board-Lösung mit Projektboards, anpassbaren Workflows, Aufgabenautomatisierung und visueller Aufgabenverwaltung, konzipiert für Teams, die ihre Arbeit exzellent managen möchten.

Für wen ist MeisterTask am besten geeignet?

MeisterTask eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ein einfaches digitales Kanban-Board zur Organisation und Verwaltung von Projektaufgaben suchen.

Warum habe ich MeisterTask ausgewählt?

Ich habe MeisterTask als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, wie ich mit der Drag-and-Drop-Oberfläche Aufgaben sofort neu anordnen, mehrere Boards erstellen und Spalten für verschiedene Team-Workflows anpassen kann. Ich finde, dass die visuelle Bewegung zwischen den Abschnitten die Übersicht bei täglichen Stand-up-Meetings verbessert.

Wichtige Funktionen von MeisterTask

• Mehrere Checklisten: Fügen Sie einer einzelnen Aufgabe verschiedene Checklisten hinzu, um Abhängigkeiten und Teilaufgaben im Blick zu behalten.
• Task-Beobachter: Benachrichtigen Sie gezielt Teammitglieder über Änderungen oder Updates bei Aufgaben, die sie betreffen.
• Anhänge und Dateiuploads: Fügen Sie Dokumente, Screenshots oder andere Dateien direkt an Aufgaben an, um schnellen Zugriff zu ermöglichen.
• Individuelle Tags: Organisieren und filtern Sie Aufgaben mit unbegrenzt vielen, farbkodierten Tags zur Priorisierung der Arbeit.

MeisterTask Integrationen

MeisterTask bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Zendesk, Dropbox und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

MeisterTask bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Aufgaben, bis zu 3 Projekten, 5 Notizen, 5 Content Manager-Sitzen und unbegrenzt vielen Teammitgliedern. Für Integrationen und erweiterte Funktionen ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-Board-Vorlagen für schnellen Start
• Unterstützung mehrerer Checklisten pro Aufgabe
• Integrierte Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben

Cons:

• Eingeschränkte erweiterte Funktionen im kostenlosen Tarif
• Keine Zeitachsenansicht für kostenlose Nutzer verfügbar

LEARN MORE ABOUT MEISTERTASK:

• Check out MeisterTask on their website
• Read my in-depth review of MeisterTask

5

Pipefy

Am besten für Workflow- und Prozessautomatisierung geeignet

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Pipefy ist eine Plattform zur Workflow- und Prozessautomatisierung, mit der Teams Aufgaben verwalten, benutzerdefinierte Kanban-Boards gestalten, komplexe Workflows organisieren und Prozessschritte automatisieren können.

Für wen ist Pipefy am besten geeignet?

Pipefy ist ideal für Betriebs- und Prozessmanager in mittelständischen Unternehmen, die strukturierte Workflows und Automatisierungen benötigen.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe

Ich habe Pipefy als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich damit komplexe, mehrstufige Workflows direkt innerhalb der Kanban-Boards automatisieren kann. Mein Team nutzt integrierte Prozessvorlagen und regelbasierte Auslöser, um Freigaben, Aufgabenübergaben und benutzerdefinierte Formularübermittlungen zu steuern.

Wichtige Funktionen von Pipefy

• Kanban-Ansicht: Aufgaben visuell mit Drag-and-Drop-Spalten und -Karten organisieren.
• Bedingte Logik: Felder in Formularen je nach Benutzereingabe anzeigen oder ausblenden.
• Öffentliche Formulare: Daten oder Anfragen von externen Nutzern erfassen.
• SLA-Überwachung: Antwort- und Fertigstellungszeiten im Vergleich zu definierten Service-Leveln überwachen.

Pipefy-Integrationen

Pipefy bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, DocuSign, Google Sheets, Zendesk, GitHub, Trello, Dropbox, Microsoft Teams und Google Drive. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Pipefy bietet einen für immer kostenlosen Starter-Tarif für bis zu 10 Nutzer und 5 Prozesse mit grundlegenden Automatisierungen und Standard-Funktionsumfang. Integrationen, erweiterte Automatisierungen und erweiterte Nutzung erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierung komplexer Freigabeworkflows
• Flexible Prozessvorlagen für verschiedene Einsatzzwecke
• Bedingte Logik in Kanban-Formularen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten des Kanban-Boards
• Berichtsfunktionen erfordern Upgrade des Tarifs

LEARN MORE ABOUT PIPEFY:

• Check out Pipefy on their website
• Read my in-depth review of Pipefy

6

Taiga

Am besten geeignet für agile Teams, die Backlog-Unterstützung benötigen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab 5 €/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Taiga ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool für agile Teams, das Kanban-Boards, leistungsstarkes Backlog-Management, Sprint-Planung und Issue-Tracking in einem Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Taiga am besten geeignet?

Agile Produktmanager und Scrum Master bei Start-ups oder kleinen Technologie-Teams, die flexible Kanban-Workflows und eine strukturierte Backlog-Organisation suchen.

Warum habe ich Taiga ausgewählt?

Ich habe Taiga gewählt, weil ich ein Kanban-Tool mit starkem Backlog-Management benötige. Ich nutze User Stories, Epics und Funktionen zur Backlog-Verfeinerung, um Prioritäten für agile Teams klar zu halten. Die Boards und Sprints von Taiga machen die Verwaltung von sich entwickelnden Produkt-Backlogs unkompliziert.

Taiga Hauptfunktionen

• Kanban-Swimlanes: Organisieren Sie Aufgaben in mehreren horizontalen Bahnen für mehr Struktur auf Ihren Boards.
• Individuelle Workflows: Definieren und automatisieren Sie eigene Statusabfolgen für verschiedene Aufgabentypen.
• Markdown-Unterstützung: Fügen Sie Markdown-Formatierungen zu Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren und Wikiseiten hinzu.
• Eingebettetes Wiki: Dokumentieren Sie Projektwissen und teilen Sie Ressourcen direkt neben Ihrem Board.

Taiga Integrationen

Taiga bietet native Integrationen mit GitHub, GitLab, Bitbucket und Slack. Eine API ist für eigene Integrationen verfügbar.

Was ist kostenlos?

Taiga bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten öffentlichen und privaten Projekten, allerdings ist die Nutzung auf Teams mit bis zu 15 Mitgliedern begrenzt. Einige erweiterte Funktionen können ein kostenpflichtiges Upgrade erfordern.

Pros and Cons

Pros:

• Open Source mit Kanban- und Scrum-Boards
• Integriertes Wiki und Markdown-Unterstützung
• Detaillierte Berechtigungen für Projektrollen

Cons:

• Eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten
• Keine integrierte Kalenderansicht

LEARN MORE ABOUT TAIGA:

• Check out Taiga on their website

7

Orangescrum

Am besten für Ressourcen- und Aufgabenverteilung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Orangescrum ist eine Projekt- und Ressourcenmanagement-Plattform, die Kanban-Boards, Werkzeuge zur Aufgabenverteilung, Zeiterfassung und Auslastungsdiagramme bietet, um Teams bei der effizienten Koordination von Aufgaben zu unterstützen.

Für wen ist Orangescrum am besten geeignet?

Orangescrum eignet sich besonders für Projektmanager und Betriebsteams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die Ressourcen über mehrere Projekte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Orangescrum ausgewählt habe

Ich habe Orangescrum als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mich auf das Kanban-Board sowie die integrierte Ressourcenverteilung und Verfügbarkeitsverfolgung verlasse. Mir gefällt, wie ich mit Leichtigkeit Arbeitsauslastungen verwalten und Aufgaben basierend auf der Auslastung des Teams zuweisen kann, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Orangescrum Schlüsselfunktionen

• Kanban-Ansicht: Aufgaben in individuell anpassbaren Spalten für jeden Workflow visualisieren.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden auf Aufgaben erfassen und Zeitberichte für Projekte erstellen.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben: Verknüpfen Sie zusammenhängende Aufgaben, um die Ausführungsreihenfolge zu zeigen und Blockaden zu vermeiden.
• Gantt-Diagramm: Erhalten Sie eine Zeitstrahlansicht, um Aufgabenpläne und Fortschritt abzubilden.

Orangescrum Integrationen

Orangescrum bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox und GitHub. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Orangescrum bietet einen Gratis-Tarif für immer für 1 Nutzer mit 1 Projekt und 500 MB Speicher. Der Zugang zum Kanban-Board ist enthalten, aber Funktionen und Benutzer sind im kostenlosen Tarif begrenzt.

Pros and Cons

Pros:

• Ressourcenmanagement-Dashboard mit visuellen Auslastungsdiagrammen
• Integrierte Zeiterfassung mit exportierbaren Berichten
• Unterstützt Aufgabenabhängigkeiten und Gantt-Diagramme

Cons:

• Im Gratis-Tarif ist die Nutzeranzahl eingeschränkt
• Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu Wettbewerbern einfach gehalten

LEARN MORE ABOUT ORANGESCRUM:

• Check out Orangescrum on their website
• Explore best alternatives to Orangescrum

8

Kanboard

Am besten geeignet für selbst gehostetes visuelles Aufgabenmanagement

• Kostenlos
• Kostenlos

Visit Website

Rating: 3.7/5

Kanboard ist eine Open-Source-Kanban-Board-Lösung, die sich auf visuelles Aufgabenmanagement konzentriert. Sie ermöglicht das Erstellen von Boards, die Anpassung von Workflows, die Automatisierung von Prozessen durch Integrationen und das vollständige Projektmanagement auf der eigenen Infrastruktur.

Für wen ist Kanboard am besten geeignet?

Kanboard eignet sich besonders gut für IT-Teams und technische Projektmanager in Unternehmen, die vollständige Kontrolle über selbst gehostete, quelloffene Kanban-Boards wünschen.

Warum habe ich Kanboard ausgewählt?

Ich habe Kanboard als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich es schätze, wie es mir ermöglicht, Kanban-Boards komplett auf unserer eigenen Infrastruktur zu betreiben und zu verwalten. Ich mag die tiefgreifende Workflow-Anpassung, die integrierten Automatisierungen und die Möglichkeit, quelloffene Plugins für spezielle Anforderungen hinzuzufügen.

Wichtige Funktionen von Kanboard

• Verwaltung von Unteraufgaben: Karten können zur besseren Nachverfolgung in kleinere Aufgaben unterteilt werden.
• Organisation mit Schwimmbahnen: Boards lassen sich in verschiedene Arbeitsströme oder Prioritäten unterteilen.
• Gantt-Diagramm-Ansicht: Aufgaben und Abhängigkeiten werden in einer Zeitleiste visualisiert.
• Markdown-Unterstützung: Formatiere Kartenbeschreibungen und Kommentare mit der Markdown-Syntax.

Kanboard-Integrationen

Kanboard bietet native Integrationen mit LDAP, RSS-Feeds und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Kanboard ist vollständig kostenlos und quelloffen ohne Nutzerbegrenzung. Alle Kernfunktionen sind uneingeschränkt für den selbst gehosteten Einsatz verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig quelloffen ohne Anbieterbindung
• Selbstgehostet mit vollständiger Datenkontrolle
• Umfangreiche Workflow-Automatisierungsmöglichkeiten

Cons:

• Wenige native Integrationen mit externen Tools
• Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Wettbewerbern altmodisch

LEARN MORE ABOUT KANBOARD:

• Check out Kanboard on their website

9

Jira

Am besten für fortschrittliches agiles Projekt-Tracking

• 14-tägige kostenlose Testphase + Gratis-Version verfügbar
• Ab $7.91/Benutzer/Monat

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Jira ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenverwaltung für Teams, die detaillierte Kanban-Boards, fortschrittliche Agile-Workflows, benutzerdefinierte Felder, granulare Berechtigungen und Tools für die Sprintplanung benötigen.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für Softwareentwicklungsteams in Startups und Unternehmen, die ein strukturiertes Projekt-Tracking mit agilen Methoden benötigen.

Warum habe ich Jira ausgewählt

Ich habe Jira als eines der besten ausgewählt, weil ich damit sehr detaillierte Kanban-Boards erstellen und sie mit fortschrittlichen agilen Tools wie benutzerdefinierten Workflows, Epics und Sprint-Automatisierung kombinieren kann. Das Verfolgen von Stories und Deliverables auf mehreren Ebenen ist für mein Team nahtlos.

Jira Hauptfunktionen

• Backlog-Management: Aufgaben priorisieren, organisieren und in der dedizierten Backlog-Ansicht planen.
• Swimlane-Unterstützung: Karten nach Bearbeiter, Story oder anderen benutzerdefinierten Feldern gruppieren.
• Bulk-Bearbeitung von Vorgängen: Viele Aufgaben gleichzeitig direkt vom Board oder Backlog aus aktualisieren.
• Erweiterte Berechtigungssteuerungen: Detaillierte Zugriffs- und Aktionsrechte nach Team, Rolle oder Projekt einstellen.

Jira Integrationen

Jira bietet native Integrationen mit Confluence, Bitbucket, Trello, Slack, GitHub, GitLab, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive und Salesforce. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer. Einige fortgeschrittene Funktionen, Berechtigungen und Supportoptionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig konfigurierbare Kanban-Workflows
• Erweiterte Automatisierung und Trigger für Vorgänge
• Detaillierte Berechtigungen für Boards

Cons:

• Kanban-Vorlagen müssen manuell aktiviert werden
• Eingeschränkte Berichte im Gratis-Plan

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website

10

ClickUp

Am besten für anpassbare Workflows und Layouts

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

ClickUp ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, mit der Sie flexible Kanban-Boards erstellen, Aufgaben auf anpassbaren Karten organisieren und Arbeitsabläufe mit Drag-and-Drop-Spalten sowie Echtzeit-Updates steuern können.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für Technikteams und funktionsübergreifende Gruppen in Start-ups, Agenturen und wachsenden Unternehmen, die hochgradig anpassbare Kanban-Boards sowie weitere Projektansichten benötigen.

Warum habe ich ClickUp ausgewählt?

Ich habe ClickUp als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich meine Kanban-Workflows vollständig individuell gestalten kann, inklusive benutzerdefinierter Felder, verschiedener Ansichten und Automatisierungen. Die Drag-and-Drop-Spalten und flexiblen Layouts ermöglichen es, Boards für jedes Projekt meines Teams anzupassen.

ClickUp Hauptfunktionen

• Board-Ansicht: Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board visualisieren, um diese leicht nachzuverfolgen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Beziehungen zwischen Aufgaben festlegen, um die Reihenfolge zu steuern.
• Dokumenten-Integration: Projektdokumentationen direkt im Arbeitsbereich erstellen und verknüpfen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Kommentieren, Teammitglieder markieren und Aufgaben live aktualisieren.

ClickUp Integrationen

ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Google Drive, Slack, GitHub, Zoom, Microsoft Teams, Google Kalender, OneDrive, Dropbox, Outlook und GitLab. Außerdem besteht eine Verbindung zu Zapier und eine API für eigene Integrationen.

Was ist kostenlos?

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und unbegrenzt vielen Mitgliedern im kostenlosen Tarif. Der Speicherplatz ist auf 60 MB begrenzt und der Zugriff auf einige erweiterte Funktionen sowie Integrationen eingeschränkt.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Kanban-Boards und Ansichten
• Unterstützt unbegrenzte Aufgaben selbst im kostenlosen Tarif
• Bietet fortgeschrittene Automatisierungen und Workflow-Regeln

Cons:

• Kostenloser Plan beschränkt Gast-Berechtigungen
• Mobile App verfügt über weniger Kanban-Funktionen

New Product Updates from ClickUp

June 28 2026

ClickUp Introduces Brain² Company AI

ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

Weitere kostenlose Kanban-Boards

Hier sind einige zusätzliche kostenlose Kanban-Board-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. Teamhood

   Am besten für Zeitachsen- und Abhängigkeitsansichten

2. Zoho Projects

   Am besten geeignet für integriertes Projekt-Reporting

3. monday AI Workspace

   Am besten mit integrierten KI-Empfehlungen für Aufgaben

So wählen Sie ein kostenloses Kanban-Board aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist ein kostenloses Kanban-Board?

Kostenlose Kanban-Boards sind digitale Tools, mit denen Sie Aufgaben auf verschiebbaren Karten innerhalb von Spalten organisieren können. So behalten Sie den Überblick über die Arbeit und den Fortschritt, ohne Kosten zu verursachen. Diese Plattformen bieten grundlegende Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenverteilung, Drag-and-Drop-Workflows und einfache Teamarbeit, damit Teams organisiert bleiben, Prioritäten verwalten und Transparenz unterstützen können – und das ganz ohne Lizenzgebühren.

Funktionen kostenloser Kanban-Boards

Lassen Sie uns die Funktionen durchgehen, die in Kanban-Boards häufig zu finden sind, und welche davon üblicherweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser Kanban-Boards

• Drag-and-drop von Aufgabenkarten: Verschieben Sie Karten zwischen Spalten, um den Aufgabenstatus, die Reihenfolge oder den Verantwortlichen zu aktualisieren. So können Teams Fortschritte schnell visualisieren.
• Erstellung von Basis-Boards: Richten Sie Boards für verschiedene Projekte, Kunden oder Arbeitsabläufe ein, um Ihre Arbeitsbereiche nach Bedarf zu organisieren und zu trennen.
• Individuelle Spalten: Definieren Sie Prozessstufen wie To Do, In Bearbeitung und Erledigt, um den Workflow Ihres Teams abzubilden und ein gemeinsames Verständnis zu gewährleisten.
• Aufgabendetails: Fügen Sie einzelnen Karten Beschreibungen, Checklisten, Start-/Fälligkeitsdaten und einfache Kommentare hinzu, damit wichtige Aufgabeninfos zentral verfügbar sind.
• User-Zuweisung: Weisen Sie Karten bestimmten Personen zu, um Verantwortlichkeiten klar zu machen und den Überblick zu behalten, wer woran arbeitet.
• Einfache Zusammenarbeit: Erwähnen Sie Teammitglieder in Kommentaren, taggen Sie Aufgaben und teilen Sie Boards, um das gemeinsame Arbeiten und die kontextbezogene Diskussion zu erleichtern.
• Aktivitätsverfolgung: Sehen Sie in einer Timeline, welche Änderungen, Verschiebungen und Aktualisierungen an jeder Karte vorgenommen wurden und wann sie passiert sind.
• Grundlegende Dateianhänge: Laden Sie Dokumente, Bilder oder Links an Aufgabenkarten hoch, damit Teammitglieder die benötigten Unterlagen direkt zur Verfügung haben.
• Board-Berechtigungen: Gewähren Sie Ansichts- oder Bearbeitungszugriff auf Boards, sodass Teams Mitarbeiter einladen und gleichzeitig einschränken können, wer Änderungen vornehmen darf.

Typische Funktionen kostenpflichtiger Kanban-Boards

• Erweiterte Automatisierungsregeln: Verwenden Sie Trigger und Aktionen, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren – zum Beispiel das Verschieben von Karten an Fälligkeitsdaten oder die automatische Zuweisung von Aufgaben bei Spaltenwechsel.
• Gantt- oder Zeitachsen-Ansichten: Visualisieren Sie Aufgaben auf Zeitachsen für besseres Terminmanagement, Ressourcenzuteilung und Abhängigkeitsverwaltung über das Standard-Kanban-Board hinaus.
• Zeiterfassung und Berichte: Protokollieren Sie Arbeitszeiten, erstellen Sie Stundenzettel oder Produktivitätsberichte und analysieren Sie die Team-Performance für Einblicke und Abrechnung.
• Unbegrenzte Boards und Speicher: Entfernen Sie Beschränkungen für die Anzahl der Boards, Nutzer oder Datei-Uploads – ideal für größere und komplexere Projekte.
• Individuelle Felder und Karten-Vorlagen: Fügen Sie strukturierte Datenfelder oder wiederverwendbare Aufgaben-Vorlagen hinzu, um Boards an spezielle Projekt- oder Unternehmensanforderungen anzupassen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Setzen Sie fein abgestufte Zugriffsrechte und Aktionen je nach Benutzerrolle, um sensible Projektdaten zu schützen und die Verwaltung zu kontrollieren.
• Integration mit Drittanbieter-Apps: Verbinden Sie Boards mit Tools wie Slack, Google Drive oder CRM-Systemen für eine bessere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Benachrichtigungen.
• Priorisierter Support: Erhalten Sie schnellere und individuellere Hilfekanäle wie Telefon, Live-Chat oder dedizierte Kundenbetreuer.
• Bedingte Formatierung oder Filter: Heben Sie Karten hervor oder filtern Sie sie anhand bestimmter Kriterien (z. B. überfällige Aufgaben, zugewiesene Nutzer), um Prioritäten und Fokus zu verbessern.
• Erweiterte Analysen und Dashboards: Erhalten Sie tiefere Einblicke und Visualisierungen zu Engpässen im Arbeitsablauf, Durchlaufzeiten und Produktivitätstrends.

Vorteile kostenloser Kanban-Boards

Die Einführung eines kostenlosen Kanban-Boards bringt für Ihr Team und Ihr Unternehmen mehrere Vorteile. Auf diese dürfen Sie sich freuen:

• Keine Softwarekosten: Lizenzgebühren entfallen, sodass Teams jeder Größe Arbeit organisieren und nachverfolgen können, ohne das Budget zu belasten.
• Visuelle Workflow-Transparenz: Jeder erkennt dank anpassbarer Spalten und Drag-and-drop-Boards sofort den Status von Aufgaben und Projektfortschritt.
• Einfache Zusammenarbeit: Teams können Aufgaben zuweisen, kommentieren und Boards teilen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
• Schneller Einstieg: Neue Nutzer starten dank Vorlagen, Produkttouren und einfacher Board-Einrichtung in wenigen Minuten – und das gratis.
• Von überall zugänglich: Arbeiten Sie mit cloudbasierten Plattformen ortsunabhängig an Boards und Aufgaben, sodass die Koordination von Remote- und Hybrid-Teams leichter fällt.
• Flexible Skalierung: Fügen Sie im Rahmen der kostenlosen Tarife nach Bedarf Projekte und neue Nutzer hinzu – ohne komplizierte Upgrades oder Vertragsbindungen.
• Bessere Nachverfolgbarkeit: Weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Aktivitätsverlauf, damit immer klar ist, wer verantwortlich ist und was sich verändert hat.

Kosten und Preise für ein Kanban-Board

Mir ist klar, dass Sie in diesem Artikel nach den besten kostenlosen Kanban-Board-Optionen suchen. Da kostenlose Tarife allerdings nur begrenzte Funktionen enthalten, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihren Tarif künftig erweitern müssen.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen bei Kanban-Boards:

Tarifvergleichstabelle für Kanban-Boards