27 Beste KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2026

Ein KI Meeting Assistant ist eine Software, die Künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen, damit Sie keine Details oder Nachverfolgungen verpassen. Wenn Sie nach intelligenteren Wegen suchen, Ihr Team organisiert und fokussiert zu halten – ohne sich in manueller Notizenerstellung zu verlieren – können KI Meeting Assistants einen echten Unterschied machen. 

Diese Liste hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und die besten Optionen zu vergleichen, sodass Sie das am besten passende Tool für Ihren Arbeitsstil, Ihre Zusammenarbeit und Ihre Produktivitätsziele auswählen können.

Beste KI Meeting Assistant Übersicht

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an KI Meeting Assistants zusammen, damit Sie das beste Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Fathom	Am besten geeignet für KI-gestützte Gesprächszusammenfassungen mit CRM-Synchronisierung	Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Otter.ai	Am besten für Echtzeit-Transkription und Notizen	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $8.33/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Fireflies.ai	Am besten für automatische Meeting-Transkription	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Tactiq	Am besten für Meeting-Zusammenfassungen in Echtzeit	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Notta	Am besten für mehrsprachige Transkription	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $8.17/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Fellow	Am besten für kollaborative Meeting-Workflows	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Read AI	Am besten für Meeting-Analysen und Einblicke	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Avoma	Am besten geeignet für Meeting-Insights und Coaching	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Granola	Am besten für prägnante Meeting-Zusammenfassungen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $14/Nutzer/Monat	Website
10	Jamie	Am besten für mehrsprachige Meeting-Aufzeichnungen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab €39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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KI Meeting Assistant Bewertungen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der KI Meeting Assistants, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Möglichkeiten und Integrationen jedes Tools, damit Sie das beste für sich finden können.

1

Fathom

Am besten geeignet für KI-gestützte Gesprächszusammenfassungen mit CRM-Synchronisierung

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Fathom ist eine KI-Meeting-Assistenzplattform zum Aufzeichnen, Transkribieren, Hervorheben und Zusammenfassen von Videokonferenzen, die direkten Zugriff auf Meeting-Einblicke und Aufgaben bietet.

Für wen ist Fathom am besten geeignet?

Fathom eignet sich für verteilte Vertriebs-, Kundenerfolgs- und Forschungsteams, die virtuelle Meetings über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnen und analysieren.

Warum habe ich Fathom ausgewählt?

Ich habe Fathom als eines der besten ausgewählt, weil mein Team wirklich unbegrenzte Meeting-Aufnahmen und Transkriptionen ohne versteckte Limits oder Aufschläge erhält – völlig kostenlos für Einzelanwender. Ich finde es praktisch, dass Fathom automatisch teilbare Meeting-Zusammenfassungen erstellt, wichtige Punkte während der Gespräche hervorhebt und Aufgaben in unsere verbundenen Apps synchronisiert. 

Wichtige Funktionen von Fathom

• Transkription in Echtzeit: Zeichnet gesprochene Worte live auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf.
• Mehrsprachige Unterstützung: Transkribiert Meetings in mehreren Sprachen ohne manuelles Umschalten.
• Sprechererkennung: Markiert im Transkript klar, welcher Teilnehmer spricht.
• Automatisches Tagging von Gesprächen: Markiert wichtige Themen und Abschnitte zur schnellen Nachbearbeitung nach den Meetings.

Fathom-Integrationen

Fathom bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack, Notion, Google Docs und unterstützt den Export von Meeting-Inhalten zu Google Drive. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen für Einzelpersonen
• Echtzeit-Transkription in mehreren Sprachen
• Hebt wichtige Momente während der Gespräche hervor und markiert sie

Cons:

• Keine Offline-Aufnahme oder mobile Meeting-Aufzeichnung
• Sprecherzuordnung kann bei großen Gesprächen ungenau sein

LEARN MORE ABOUT FATHOM:

• Check out Fathom on their website

2

Otter.ai

Am besten für Echtzeit-Transkription und Notizen

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8.33/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Otter.ai ist eine KI-Meeting-Assistenzplattform für Live-Sprachaufzeichnungen, automatisierte Transkriptionen, Zusammenarbeit in Echtzeit und die Umwandlung von Gesprächen in durchsuchbare Aufzeichnungen für Teams und Organisationen.

Für wen ist Otter.ai am besten geeignet?

Für Remote- und Hybrid-Teams, die Live-Transkriptionen von Gesprächen und Meeting-Dokumentationen für verteilte Meetings benötigen.

Warum ich Otter.ai ausgewählt habe

Ich habe Otter.ai als eines der besten ausgewählt, weil ich mich bei teamübergreifenden Meetings auf dessen Live-Sprachaufzeichnungen und das sofortige Teilen von Transkripten verlasse. Mir gefällt die Zusammenarbeit an gemeinsam erstellten Notizen in Echtzeit, bei der Teammitglieder mitten im Gespräch Kommentare oder Änderungen hinzufügen können. Mein Team nutzt interaktive Live-Zusammenfassungen, um getroffene Entscheidungen und zugewiesene Aufgaben festzuhalten, sobald sie entstehen.

Otter.ai Hauptfunktionen

• Automatische Sprechererkennung: Unterscheidet und kennzeichnet Sprecher in Meeting-Transkripten.
• Synchronisation mit Videokonferenz-Plattformen: Verbindet sich direkt mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
• Audio-Import zur Transkription: Ermöglicht das Hochladen von Audiodateien zur Erstellung durchsuchbarer Transkripte.
• Individuelles Vokabular: Ermöglicht das Hinzufügen von branchenspezifischen Begriffen oder Namen für eine präzisere Transkription.

Otter.ai Integrationen

Otter.ai bietet native Integrationen mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Transkription in Meetings und Anrufen
• Automatische Sprechererkennung ist präzise
• Gemeinsame Bearbeitung von Notizen während Gesprächen

Cons:

• Meeting-Bot kann datenschutzbewusste Gäste stören
• Bearbeitungsoptionen für Zusammenfassungen sind eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT OTTER.AI:

• Check out Otter.ai on their website

3

Fireflies.ai

Am besten für automatische Meeting-Transkription

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.3/5

Fireflies.ai ist eine KI-basierte Plattform für Meeting-Assistenten, die Anrufe aufzeichnet, durchsuchbare Transkripte erstellt, Gespräche automatisch zusammenfasst und sich mit einer Vielzahl von Videokonferenz- und Kollaborationstools integriert.

Für wen ist Fireflies.ai am besten geeignet?

Vertriebsteams und Projektmanager, die automatisierte Anruftranskription und Dokumentation für verteilte Meetings benötigen.

Warum ich Fireflies.ai ausgewählt habe

Ich habe Fireflies.ai als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Meetings plattformübergreifend automatisch transkribiert und zusammenfasst und so Multi-Plattform-Aufzeichnungen in Echtzeit ermöglicht. Ich nutze die KI-generierten Zusammenfassungen, um maßgeschneiderte Rückblicke mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen, und verlasse mich auf die Stichwortsuche, um wichtige To-dos aus stundenlangen Anrufen ohne manuellen Aufwand nachzuverfolgen.

Hauptfunktionen von Fireflies.ai

• Intelligente Suche: Durchsuche Transkripte nach Stichwort, Sprecher oder Thema über all deine Meetings hinweg.
• Sprechererkennung: Erkennt und kennzeichnet verschiedene Sprecher automatisch während der Aufzeichnung.
• Kollaborationswerkzeuge: Hebe Text hervor, kommentiere und weise Aufgaben direkt innerhalb der transkribierten Meeting-Notizen zu.
• CRM-Integration: Synchronisiere Meetingdaten und -notizen mit beliebten CRM-Plattformen wie Salesforce und HubSpot.

Fireflies.ai Integrationen

Fireflies.ai bietet native Integrationen mit Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Salesforce, HubSpot, Asana, ClickUp, Monday.com und weiteren. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Genaue Transkription von Meetings mit mehreren Sprechern
• Echtzeit-KI-Zusammenfassungen nach Anrufen
• Durchsuchbares Archiv aller aufgezeichneten Meetings

Cons:

• Keine Live-Videoaufzeichnung, nur Audio
• Gelegentliche Transkriptionsfehler bei starken Akzenten

LEARN MORE ABOUT FIREFLIES.AI:

• Check out Fireflies.ai on their website

4

Tactiq

Am besten für Meeting-Zusammenfassungen in Echtzeit

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.1/5

Tactiq ist eine KI-gesteuerte Meeting-Assistenten-Plattform, die Live-Transkriptionen erfasst, Zusammenfassungen und Aktionspunkte generiert und sich direkt mit Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams integriert.

Für wen ist Tactiq am besten geeignet?

Tactiq eignet sich für funktionsübergreifende Teams in hybriden oder Remote-Arbeitsumgebungen, die sofortige, KI-gestützte Transkripte und Meeting-Dokumentationen auf den wichtigsten Videoplattformen benötigen.

Warum habe ich Tactiq ausgewählt?

Ich habe Tactiq als eines der besten Tools ausgewählt, weil es während der Nutzung von Google Meet, Zoom und Microsoft Teams live Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionspunkte erfasst. Mir gefällt, dass ich während eines Meetings wichtige Momente hervorheben, Teammitglieder für Follow-ups markieren und sofort auf bestimmte Details im Transkript zugreifen kann. Ich habe es genutzt, um das Notizenmachen zu vereinfachen, indem ich Meeting-Aufzeichnungen in Tools wie Google Docs und Notion exportiere.

Tactiq Hauptfunktionen

• KI-Themenerkennung: Erkennt und organisiert automatisch die Themen, die in Meetings besprochen werden.
• Sprecher-Kennzeichnung: Unterscheidet die Sprecher im gesamten Transkript zur besseren Nachverfolgung.
• Benutzerdefiniertes Vokabular: Ermöglicht das Hinzufügen von Schlüsselwörtern für bessere Erkennung und Genauigkeit.
• Export in mehreren Formaten: Exportiert in PDF-, Word- und Untertiteldateien zum Teilen oder Archivieren.

Tactiq Integrationen

Tactiq bietet native Integrationen mit Google Meet, Zoom und Microsoft Teams sowie Exportoptionen zu Google Docs, Notion und Slack an. Eine API steht für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst Transkripte in mehreren Sprachen
• Erkennt und kennzeichnet verschiedene Sprecher
• KI fasst Meetings mit wichtigen Aktionspunkten zusammen

Cons:

• Wenige Integrationen mit Projektmanagement- oder CRM-Systemen
• Sprecher werden bei schnellen Wechseln manchmal falsch zugeordnet

LEARN MORE ABOUT TACTIQ:

• Check out Tactiq on their website

5

Notta

Am besten für mehrsprachige Transkription

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $8.17/Monat (jährliche Abrechnung)

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Notta ist eine KI-gestützte Meeting-Assistenten-Plattform zum Aufzeichnen, Transkribieren und Organisieren von Gesprächen aus Online-Meetings, Telefongesprächen sowie hochgeladenen Audio- oder Videodateien.

Für wen ist Notta am besten geeignet?

Notta eignet sich für remote arbeitende Fachkräfte und internationale Unternehmen, die eine schnelle und genaue Transkription von Meetings, Webinaren, Anrufen und Live-Events in mehreren Sprachen benötigen.

Warum ich Notta gewählt habe

Ich habe Notta als einen der besten KI-Meeting-Assistenten ausgewählt, weil es Gespräche in Echtzeit sofort transkribiert—egal ob ich an einem Videoanruf teilnehme, bei einer Live-Veranstaltung bin oder eine Audiodatei hochlade. Ich finde es praktisch, jedes Wort während des Geschehens aufnehmen und festhalten zu können, dann anschließend Transkripte auf jedem Gerät zu durchsuchen, zu bearbeiten und zu organisieren. Außerdem schätze ich, dass Notta mehrere Sprachen unterstützt und verschiedene Sprecher automatisch erkennt.

Notta Hauptfunktionen

• Meeting-Zusammenfassungen: Erstellt nach jedem Meeting automatisch prägnante, KI-basierte Zusammenfassungen.
• Exportoptionen: Sie können Transkripte als PDF, Word, TXT oder Untertitel exportieren.
• Kalenderintegration: Synchronisiert sich mit Google- und Outlook-Kalendern, um Meetings automatisch aufzuzeichnen.
• Team-Arbeitsbereich: Teams können aufgezeichnete Meetings und Transkriptionen an einem Ort organisieren und teilen.

Notta Integrationen

Notta bietet native Integrationen mit Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Google Kalender und Outlook Kalender sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Unterscheidet Sprecher in den Transkripten
• Kann automatisch geplanten Meetings beitreten und diese aufzeichnen
• Aufgabenpunkte werden aus Konversationen extrahiert

Cons:

• Transkription hat Schwierigkeiten bei Hintergrundgeräuschen
• Das kostenlose Kontingent beschränkt die monatliche Transkriptionsdauer

LEARN MORE ABOUT NOTTA:

• Check out Notta on their website

6

Fellow

Am besten für kollaborative Meeting-Workflows

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Fellow ist eine KI-Meeting-Assistenzplattform zur Erstellung von kollaborativen Tagesordnungen, zur Erfassung gemeinsamer Besprechungsnotizen und zur Unterstützung strukturierten Team-Feedbacks sowie bei Maßnahmenverfolgung.

Für wen ist Fellow am besten geeignet?

Fellow eignet sich für Manager und Teamleiter in kleinen bis mittelgroßen Tech-Unternehmen, die organisierte und kollaborative Meeting-Workflows wünschen.

Warum ich Fellow ausgewählt habe

Ich habe Fellow ausgewählt, weil mein Team tatsächlich seine kollaborativen Agenden nutzt, um Meetings fokussiert und nachvollziehbar zu gestalten. Ich finde es großartig, dass wir Notizen in Echtzeit nebeneinander festhalten und während des Gesprächs Aufgaben zuweisen können. Besonders nützlich ist, dass wir Feedback zu Meetings direkt im Arbeitsbereich aufbauen und teilen können.

Hauptfunktionen von Fellow

• KI-Meeting-Transkription: Erstellt automatisch Abschriften für aufgezeichnete Meetings.
• Vorlagenbibliothek: Stellt vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Meetingtypen und -strukturen bereit.
• Analyse-Dashboard für Meetings: Verfolgt Meeting-Häufigkeit, Engagement und Teilnehmerdaten.
• Geteilte Themenbereiche: Ermöglicht Nutzern, Meetings und Notizen nach Projekt, Team oder Thema zu organisieren.

Fellow Integrationen

Fellow bietet native Integrationen mit Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Asana, Jira, Salesforce, HubSpot und Linear. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Strukturiertes Feedback- und Aufgabenmanagement
• Integrierte KI-Meeting-Zusammenfassungen und Transkripte
• Dedizierte Agendavorlagen für verschiedene Meetingtypen

Cons:

• Weniger Workflow-Automatisierungen
• Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit einigen Kalenderplattformen

LEARN MORE ABOUT FELLOW:

• Check out Fellow on their website

7

Read AI

Am besten für Meeting-Analysen und Einblicke

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $15/Monat (jährlich abgerechnet)

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Read AI ist eine KI-gestützte Meeting-Assistant-Plattform, die Meeting-Notizen automatisiert, Zusammenfassungen erstellt und Aktionspunkte verfolgt und dabei Integrationen für die Zusammenarbeit mit gängigen Videokonferenztools unterstützt.

Für wen ist Read AI am besten geeignet?

Read AI eignet sich für Remote- und hybride Teams, die automatisierte Meeting-Zusammenfassungen, Nachverfolgung und Aktionspunkte über mehrere Videokonferenzplattformen hinweg benötigen.

Warum ich mich für Read AI entschieden habe

Ich habe mich für Read AI entschieden, weil es nicht nur Meeting-Notizen, sondern auch Zusammenfassungen und Aktionspunkte mit seiner KI-Host-Funktion automatisiert. Ich habe es genutzt, um sofort strukturierte Zusammenfassungen nach Anrufen zu bekommen, und mag es, dass jeder Entscheidungspunkt zuverlässig in Echtzeit erfasst wird. Mein Team verweist oft auf das Echtzeit-Tracking der Aktionspunkte von Read AI, um bei Nachverfolgungen über mehrere Meetings hinweg immer den Überblick zu behalten.

Wichtige Funktionen von Read AI

• Automatische Anwesenheitsberichte für Meetings: Erstellt Teilnehmerlisten und Anwesenheitszusammenfassungen nach jedem Meeting.
• Live-Engagement-Analysen: Misst die Aufmerksamkeit und Engagement-Scores in Echtzeit während Meetings.
• Unterstützung für benutzerdefiniertes Vokabular: Ermöglicht das Hinzufügen spezifischer Begriffe und Fachbegriffe für eine präzise Transkription.
• Kalenderintegration: Synchronisiert sich mit Ihren Kalendern, um Meetings automatisch zu planen, teilzunehmen und nachzuverfolgen.

Read AI Integrationen

Read AI bietet native Integrationen mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack und mehr. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Hebt wichtige Meeting-Momente hervor und markiert sie
• Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen für Einzelpersonen
• Exportiert Meeting-Notizen nach Notion und Drive

Cons:

• Sprecherzuordnung bei großen Anrufen inkonsistent
• Keine Unterstützung für Offline- oder mobile Meeting-Aufzeichnungen

LEARN MORE ABOUT READ AI:

• Check out Read AI on their website

8

Avoma

Am besten geeignet für Meeting-Insights und Coaching

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Avoma ist eine KI-gestützte Meeting-Assistenzplattform, die Gespräche aufzeichnet, transkribiert und analysiert sowie Kollaborations- und Coaching-Funktionen für Teammeetings unterstützt.

Für wen ist Avoma am besten geeignet?

Avoma eignet sich für Vertriebs- und kundenorientierte Teams, die KI-gestützte Meetingaufzeichnung, Einblicke und Coaching für wiederkehrende Gespräche benötigen.

Warum ich Avoma ausgewählt habe

Ich habe Avoma ausgewählt, weil es über grundlegende KI-Notizen hinausgeht und umfassende Meeting-Transkriptionen, kollaboratives Echtzeit-Notieren und Coaching-Einblicke nach dem Gespräch bietet. Mein Team nutzt Avoma, um während Anrufen gemeinsam Entscheidungen zu kennzeichnen und Gesprächshighlights für einen schnellen Überblick zu organisieren. Die integrierten Coaching-Tools ermöglichen es Führungskräften, Anrufe zu überprüfen und gezieltes Feedback direkt zu bestimmten Gesprächen zu geben.

Avoma Hauptfunktionen

• Automatisierte Agenda-Vorlagen: Ermöglicht das Erstellen und Wiederverwenden strukturierter Agenden für wiederkehrende Meetings.
• Durchsuchbares Meeting-Transkript-Repository: Speichert und indexiert Transkripte für die Stichwort- und Themensuche über alle Gespräche hinweg.
• CRM-Integration: Synchronisiert Meeting-Einblicke und Notizen direkt mit Salesforce, HubSpot und anderen CRMs.
• Sprechererkennung: Unterscheidet einzelne Sprecher, um Aussagen und Aufgaben präzise zuzuordnen.

Avoma Integrationen

Avoma bietet native Integrationen mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Salesforce, HubSpot, Slack, Google Calendar und Outlook Calendar. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kollaboratives Bearbeiten von Notizen während und nach Meetings
• Automatisierte Agenda-Vorlagen für wiederkehrende Meetings
• Gesprächsintelligenz bietet Coaching und Analysen

Cons:

• Gelegentliche Transkriptionsfehler bei starken Akzenten
• Keine mobile App zur Meeting-Aufzeichnung unterwegs

LEARN MORE ABOUT AVOMA:

• Check out Avoma on their website

9

Granola

Am besten für prägnante Meeting-Zusammenfassungen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $14/Nutzer/Monat

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Granola ist eine KI-Meeting-Assistenzplattform, die Meetings aufzeichnet, Transkripte erstellt, Aktionspunkte verfolgt und automatisierte Follow-ups sowie Erinnerungen für Ihr Team auslöst.

Für wen ist Granola am besten geeignet?

Granola eignet sich für vielbeschäftigte Vertriebs- und Kundenserviceteams, die automatisierte Follow-ups und eine zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben nach jedem Meeting benötigen.

Warum ich Granola ausgewählt habe

Ich habe Granola in meine Auswahl aufgenommen, weil ich es schätze, dass der KI-Agent automatisch Meeting-Follow-ups, Erinnerungen und wichtige Aufgaben ohne manuellen Aufwand meinerseits erledigt. Mir gefällt, wie Zusagen aktiv nachverfolgt werden und Teilnehmer nach Meetings angestoßen werden, damit nichts verloren geht. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team sich auf die Diskussionen konzentrieren kann, während Granola sicherstellt, dass Aufgaben und Follow-ups immer erledigt werden.

Wichtige Funktionen von Granola

• Live-Meeting-Transkription: Granola erfasst und transkribiert Meeting-Audio in Echtzeit.
• Sprechererkennung: Erkennt und kennzeichnet verschiedene Sprecher während der Aufnahme des Meetings.
• Durchsuchbares Meeting-Archiv: Ermöglicht es Nutzern, vergangene Meetingnotizen oder Transkripte einfach zu durchsuchen und abzurufen.
• KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen: Erstellt automatisch prägnante schriftliche Zusammenfassungen jedes Meetings.

Granola Integrationen

Granola bietet native Integrationen mit Google Calendar, Zoom, Google Meet, Slack, Notion und Salesforce. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisch zugewiesene Aufgaben nach jedem Meeting
• Verfolgt und erinnert Teilnehmer an Follow-ups
• Fasst Meetings mit KI-generierten Notizen zusammen

Cons:

• Günstigere Tarife begrenzen monatliche Transkriptionsminuten
• Keine mobile App für unterwegs

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• Check out Granola on their website

10

Jamie

Am besten für mehrsprachige Meeting-Aufzeichnungen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab €39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Jamie ist ein KI-Meeting-Assistent, der virtuelle Meetings plattformübergreifend automatisch aufzeichnet, Diskussionen transkribiert und für jedes Gespräch detaillierte, mehrsprachige Zusammenfassungen liefert.

Für wen ist Jamie am besten geeignet?

Jamie passt zu verteilten Teams und Berater:innen, die international arbeiten und KI-gestützte Meeting-Transkriptionen und Zusammenfassungen in mehreren Sprachen benötigen.

Warum habe ich Jamie ausgewählt?

Ich habe Jamie als einen der besten KI-Meeting-Assistenten ausgewählt, weil ich es schätze, dass das Tool auf jeder Meeting-Plattform läuft, nicht nur bei den bekannten Namen. Ich erhalte direkt nach jeder Besprechung klar strukturierte Zusammenfassungen in der von mir gewählten Sprache. Außerdem gefällt mir, dass Jamie automatisch beitritt und alles aufzeichnet, ohne dass ich selbst eine Aufnahme starten oder Berechtigungen verwalten muss.

Jamies Hauptfunktionen

• Automatisierte Meeting-Aufzeichnungen: Jamie zeichnet automatisch den Ton aller geplanten Meetings auf.
• Sprecher-Unterscheidung: Das Tool erkennt und kennzeichnet einzelne Sprecher:innen während des Meetings.
• Extraktion von Aufgaben: Jamie identifiziert und zeigt im Meeting besprochene To-dos an.
• Bearbeiten und Exportieren von Zusammenfassungen: Sie können erstellte Meeting-Zusammenfassungen bearbeiten und als Text- oder PDF-Dateien exportieren.

Jamie Integrationen

Jamie bietet native Integrationen mit Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender und nativen Videokonferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Transkripte enthalten Sprecher-Kennzeichnung
• Kann Meetings automatisch als Teilnehmer:in beitreten
• Aufgaben werden automatisch erkannt und aufgelistet

Cons:

• Transkriptionsqualität nimmt bei schlechter Audioqualität ab
• Sprecher werden in Zusammenfassungen gelegentlich falsch zugeordnet

LEARN MORE ABOUT JAMIE:

• Check out Jamie on their website

Weitere KI Meeting Assistants

Hier sind einige weitere KI Meeting Assistant Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. tl;dv

   Am besten für Meeting-Highlights und Zeitstempel geeignet

2. MeetGeek

   Am besten für automatisierte Meeting-Zusammenfassungen

3. Hedy AI

KI Meeting Assistant Auswahlkriterien

Bei der Auswahl der besten KI Meeting Assistants für diese Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Schmerzpunkte der Käufer berücksichtigt, wie z. B. die Erfassung genauer Meeting-Transkripte und die Bereitstellung von Meeting-Zusammenfassungen in Echtzeit. Außerdem nutzte ich das folgende Rahmenwerk, um meine Bewertung strukturiert und fair zu halten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle erfüllen:

• Meetings in Echtzeit aufzeichnen und transkribieren
• Automatisierte Meeting-Zusammenfassungen generieren
• Sprecher im Gespräch identifizieren
• To-dos und Aktionspunkte erkennen und erfassen
• Transkripte und Notizen exportieren

Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch auf besondere Features geachtet, darunter:

• Automatisierte Follow-up-Erinnerungen basierend auf Meeting-Inhalten
• Unterstützung für mehrsprachige Transkription und Übersetzung
• Analyse von Stimmungen und Engagement im Meeting
• Möglichkeit für eigene Vokabular-Dictionaries
• Integration einer KI-gestützten Suche über vergangene Meetings

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Leichte Navigation zwischen Meetings
• Wenige Klicks zum Zugriff auf Hauptfunktionen
• Nahtloser Übergang von Aufnahme zu Zusammenfassung
• Responsives Design für Web und Desktop

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich die folgenden Punkte in Betracht gezogen:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Einstieg
• Umfassende Bibliothek mit Trainingsvideos
• Zugang zu interaktiven Produkttouren und Tutorials
• Vorlagen für gängige Besprechungstypen
• Webinare und Onboarding-Sitzungen auf Abruf

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Services jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Zugänglicher Live-Chat mit Support-Mitarbeitern
• Detailliertes, selbst bedienbares Hilfe-Center
• Zeitnahe Bearbeitung von Support-Tickets
• Regelmäßige Produktupdates und Statuskommunikation
• Verfügbarkeit von Onboarding- oder Success-Managern

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich folgende Kriterien berücksichtigt:

• Transparente Preispläne und -strukturen
• Abstimmung der Funktionen auf die jeweiligen Abonnementstufen
• Kostenlose oder günstige Einstiegsoptionen
• Mengenrabatte für Teampläne
• Flexibilität für Upgrades oder Änderungen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um einen Gesamteindruck der Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zur Transkriptionsqualität
• Zuverlässige KI-Funktionen für Zusammenfassungen und Notizen
• Durchweg positives Feedback zu Integrationen
• Hilfreiche Onboarding- und Support-Erfahrungen
• Nutzer erwähnen Zeitersparnis durch das Tool

Wie wählt man einen KI-Meeting-Assistenten aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für eine Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist ein KI-Meeting-Assistent?

Ein KI-Meeting-Assistent ist ein digitales Werkzeug, das mithilfe künstlicher Intelligenz Meetings in Echtzeit aufzeichnet, transkribiert und analysiert. Diese KI-Tools automatisieren das Mitschreiben von Notizen, indem sie während virtueller oder persönlicher Besprechungen KI-Meetingsnotizen, Zusammenfassungen und To-Dos erstellen. 

Viele Plattformen bieten zusätzlich Funktionen wie KI-Chat, automatische Follow-up-E-Mails und durchsuchbare Zusammenfassungen, die in einer gemeinsamen Wissensdatenbank gespeichert werden können. Das unterstützt Teammitglieder dabei, die Zusammenarbeit zu verbessern, die Produktivität zu steigern und hochwertige Meeting-Einblicke ohne manuellen Aufwand zu erhalten. 

Immer mehr Teams setzen KI-Meeting-Assistenten ein, um Nachbereitungsaufgaben zu vereinfachen, repetitive Tätigkeiten zu reduzieren und Meeting-Ergebnisse leichter teilbar und umsetzbar zu machen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl eines KI-Meeting-Assistenten auf folgende wichtige Funktionen:

• Echtzeit-Transkription: Zeichnet gesprochene Inhalte während Ihrer Meetings als Text auf, sodass Gespräche leichter verfolgt, Details überprüft und Gesprächsprotokolle direkt nach Anrufen geteilt werden können.
• Sprechererkennung: Unterscheidet und kennzeichnet die Stimme jedes Teilnehmers, sodass Sie immer wissen, wer was gesagt hat – auch in Gruppendiskussionen oder Panels.
• Automatisierte Zusammenfassungen: Nutzt KI, um gekürzte Zusammenfassungen zu erstellen, die Hauptthemen, Aufgaben und Entscheidungen hervorheben und so sofortige Meeting-Notizen liefern, die Sie verwenden oder an Kollegen weitergeben können.
• Erkennung von Aufgaben: Erkennt, listet und verfolgt automatisch Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, die während der Unterhaltung entstehen, damit Teams verantwortungsbewusst bleiben.
• Durchsuchbare Meeting-Historie: Ermöglicht das Durchsuchen vergangener Besprechungen nach Stichwort, Thema oder Teilnehmer, sodass Informationen leicht gefunden oder Gespräche erneut betrachtet werden können.
• Native Videokonferenz-Integrationen: Verbindet sich direkt mit Plattformen wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams, sodass Sie den Assistenten während Besprechungen nutzen können, ohne zwischen Tabs oder Tools zu wechseln.
• Export- und Freigabeoptionen: Bietet Möglichkeiten, Transkripte und Zusammenfassungen in gängige Formate oder Arbeitsanwendungen zu exportieren, damit Notizen dort verfügbar sind, wo Ihr Team arbeitet.
• Mehrsprachige Unterstützung: Behandelt Transkription und Zusammenfassungen in weiteren Sprachen als Englisch – praktisch für multinationale Teams oder internationale Partner.
• Sicherheits- und Datenschutzkontrollen: Bietet Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Compliance-Optionen, damit vertrauliche Meeting-Daten geschützt sind und den Standards Ihrer Organisation entsprechen.

Vorteile

Die Einführung eines KI-Meeting-Assistenten bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf Folgendes können Sie sich freuen:

• Präzise Protokolle: Automatische Transkription und Sprecherkennung sorgen dafür, dass Sie jedes Detail festhalten und genau wissen, wer was gesagt hat.
• Weniger manuelles Mitschreiben: Echtzeit-KI-Zusammenfassungen und extrahierte Aufgaben lassen die Teilnehmenden auf das Gespräch konzentrieren statt Notizen zu machen.
• Schnellere Nachbereitung: Aufgaben und Exportfunktionen helfen Ihrem Team, Tasks zügig zuzuweisen oder Meeting-Ergebnisse ohne Verzögerung weiterzuleiten.
• Mehr Verantwortlichkeit: Durchsuchbare Transkripte und zugängliche Protokolle erleichtern die Nachverfolgung von Zusagen und Entscheidungen aus früheren Meetings.
• Verbesserte Zugänglichkeit: Mehrsprachige Unterstützung und Videoplattform-Integrationen erleichtern Meetings und deren Nachbereitung für Remote- und internationale Teams.
• Höhere Datensicherheit: Datenschutzkontrollen und Verschlüsselung schützen sensible Meeting-Informationen vor unbefugtem Zugriff.
• Mehr Produktivität: Automatisierte Abläufe beschleunigen die Meeting-Nachbearbeitung und schaffen Freiräume für wichtigere Aufgaben.

Kosten und Preise

Die Auswahl eines KI-Meeting-Assistenten erfordert ein Verständnis für die verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst typische Tarife, deren Durchschnittspreise und die häufig in KI-Meeting-Assistent-Lösungen enthaltenen Funktionen zusammen:

Tarifvergleichs-Tabelle für KI-Meeting-Assistenten