Die 10 besten Alternativen zu Google Workspace im Test 2026

Atlassian Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das für seinen benutzerfreundlichen visuellen Ansatz zur Organisation von Aufgaben mithilfe von Boards, Listen und Karten bekannt ist. Es ist bei Teams jeder Größe beliebt, die Projekte und Aufgaben effektiv verwalten müssen.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Atlassian Trello bietet anpassbare Aufgaben-Boards, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten werden können, im Gegensatz zum stärker standardisierten Ansatz von Google Workspace. Sie können Boards erstellen, die auf verschiedene Projekte zugeschnitten sind, wodurch Sie bei der Aufgabenverwaltung flexibel bleiben. Mit der Drag-and-Drop-Funktion lassen sich Aufgaben einfach zwischen verschiedenen Phasen verschieben. Die visuelle Oberfläche von Atlassian Trello hilft Ihnen und Ihrem Team, den Gesamtüberblick zu behalten und den Fortschritt auf einen Blick zu verfolgen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören das Hinzufügen von Fälligkeitsdaten und Checklisten zu Aufgaben, farbcodierte Labels zur einfachen Kategorisierung sowie die Möglichkeit, Dateien direkt an Karten anzuhängen. Sie können auch Butler, das integrierte Automatisierungstool von Atlassian Trello, verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Eine weitere Funktion sind die Power-Ups, die die Funktionalität des Boards durch zusätzliche Tools und Integrationen erweitern.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Jira, GitHub, Salesforce, Mailchimp, Zendesk und weitere.

Microsoft 365 Copilot ist eine abonnementbasierte Suite von Produktivitätstools für Unternehmen und Einzelpersonen, die sie beim Erstellen, Zusammenarbeiten und Kommunizieren unterstützt. Sie wird häufig von Fachleuten verwendet, die für alltägliche geschäftliche Aufgaben Zugriff auf Windows-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Microsoft 365 Copilot bietet eine nahtlose Integration in Office-Apps und eine vertraute Umgebung für Nutzer, die stark auf diese Tools angewiesen sind. Dank des Cloud-Speichers über OneDrive können Sie problemlos auf Dokumente zugreifen und sie teilen. Die Suite umfasst außerdem Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit und bietet damit eine umfassende Lösung für geschäftliche Anforderungen. Die leistungsstarken Sicherheitsfunktionen sorgen dafür, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören erweiterte Möglichkeiten zur Datenanalyse mit Excel-Tabellen, die Ihrem Team helfen können, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Suite bietet außerdem anpassbare Vorlagen in Word und PowerPoint, mit denen Sie professionelle Dokumente und Präsentationen erstellen können. Darüber hinaus bietet Outlook eine integrierte Lösung für E-Mail und Kalender, mit der Sie organisiert bleiben.

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Atlassian Trello, Asana, Dropbox, Zoom, Slack, Adobe Acrobat, GitHub, LinkedIn, DocuSign und weitere.

Guru ist ein Wissensmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Informationen effizient zu erfassen, zu organisieren und abzurufen. Es ist bei Unternehmen beliebt, die ihren Teams einfachen Zugriff auf wichtiges Wissen und wichtige Ressourcen ermöglichen müssen.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Guru bietet Wissensmanagement-Funktionen, die über die Dokumentenspeicherung von Google Workspace hinausgehen. Mit dem kartenbasierten System können Sie Informationen erstellen und kategorisieren, um sie schnell abzurufen. Die Verifizierungsfunktion hält das Wissen Ihres Teams aktuell und korrekt. Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen halten alle über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden und fördern die Zusammenarbeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört eine Browsererweiterung, mit der Sie direkt über Ihren Webbrowser auf Informationen zugreifen und diese erfassen können. So lässt sich Wissen einfach sammeln und speichern. Die Analysefunktion bietet Einblicke in die Nutzung der Wissensdatenbank durch Ihr Team und hilft Ihnen dabei, Lücken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Außerdem können Sie von den KI-gestützten Vorschlägen profitieren, die Ihnen bei Bedarf relevante Informationen anbieten.

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Zendesk, Intercom, Chrome, Outlook, Google Workspace, Zapier und weitere.

ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool für Teams und Unternehmen jeder Größe, das dabei hilft, Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe zu organisieren. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Projektmanagement optimieren und die Produktivität steigern.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: ClickUp bietet umfangreiche Projektmanagementfunktionen, die über das hinausgehen, was Google Workspace bietet. Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben einfach zuweisen und verfolgen, und anpassbare Dashboards ermöglichen es Ihnen, den Projektfortschritt so anzuzeigen, wie es für Sie am besten geeignet ist. Mit der Zielfestlegung von ClickUp kann sich Ihr Team auf gemeinsame Ziele ausrichten, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Zeiterfassung, mit der Sie überwachen können, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wird. Mit der Dokumentenverwaltung können Sie Dokumente direkt innerhalb der Plattform erstellen und speichern. Sie können Mindmaps verwenden, um Ideen und Pläne visuell zu organisieren und so eine bessere Projektplanung zu unterstützen. Zu den Funktionen des Standardtarifs gehören Kanban-Boards und Support rund um die Uhr.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, Atlassian Trello, Salesforce, Zapier und mehr.

Super Productivity ist ein Open-Source-Aufgabenmanager, der Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Notizen integriert und für Entwickler, Freiberufler und andere Fachkräfte entwickelt wurde. Der Fokus liegt darauf, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Privatsphäre der Nutzer zu schützen, indem die Daten offline gespeichert werden.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Im Gegensatz zu Google Workspace, das stark auf cloudbasierte Dienste setzt, bietet Super Productivity eine Offline-Aufgabenverwaltung, schützt Ihre Privatsphäre und gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Mit Funktionen wie anpassbaren Boards können Sie Aufgaben so organisieren, wie es Ihrem Arbeitsablauf entspricht. Der Fokusmodus und der Pomodoro-Timer helfen Ihnen, während der Arbeitssitzungen konzentriert zu bleiben. Darüber hinaus erleichtern die Zeiterfassung mit einem Klick und die detaillierte Arbeitsprotokollierung die Überwachung Ihrer Produktivität. Außerdem ist die Anwendung mit Linux kompatibel.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören eine anpassbare Aufgabenverwaltung mit Optionen für Teilaufgaben und Fälligkeitsdaten, mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf individuell gestalten können. Die Kalenderintegration bietet eine detaillierte Tagesübersicht, die Ihnen bei einer effektiven Planung hilft. Mit dem Pluginsystem können Sie zusätzliche Funktionen hinzufügen und die Anwendung an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Zu den Integrationen gehören GitHub, GitLab, Jira und weitere.

Cisco Webex ist eine Plattform für Videokonferenzen und Zusammenarbeit, die von Unternehmen und Bildungseinrichtungen für virtuelle Besprechungen, Webinare und die Teamzusammenarbeit genutzt wird. Sie bietet Werkzeuge für die Fernkommunikation und ist daher für Teams unverzichtbar, die zuverlässige und sichere Verbindungen benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Cisco Webex bietet Sicherheitsfunktionen, die Besprechungen sicher und privat halten, und hebt sich dadurch von den allgemeinen Werkzeugen von Google Workspace ab. Durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bleiben Ihre Kommunikationen vertraulich. Die Plattform unterstützt HD-Video und -Audio und ermöglicht dadurch klare und effektive Besprechungen. Darüber hinaus macht die Möglichkeit, Veranstaltungen im großen Maßstab abzuhalten, die Plattform vielseitig für verschiedene geschäftliche Anforderungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Besprechungsanordnungen, mit denen Sie Videostreams nach Ihren Vorlieben anordnen können. Die Plattform bietet außerdem eine Technologie zur Geräuschunterdrückung, die dabei hilft, Ablenkungen durch Hintergrundgeräusche während Anrufen zu minimieren. Der Cisco Webex Assistant erstellt Transkriptionen in Echtzeit und macht das Anfertigen von Notizen einfacher und effizienter.

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Salesforce, Google Workspace, Slack, ServiceNow, Atlassian Trello, Dropbox, Zendesk, Asana und mehr.

Slack ist eine Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, effizient zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sie wird von Unternehmen jeder Größe häufig für Nachrichten, den Dateiaustausch und die Organisation der Teamkommunikation verwendet.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Im Gegensatz zum stärker dokumentenorientierten Ansatz von Google Workspace zeichnet sich Slack durch die Integration von Teamnachrichten aus. Mit Kanälen können Sie Diskussionen nach Themen oder Projekten organisieren, wodurch die Kommunikation klar und strukturiert bleibt. Slack Connect ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Partnern und erweitert so Ihr Kommunikationsnetzwerk. Mit Funktionen wie Kurzbesprechungen für schnelle Audio-/Videoanrufe bleibt Ihr Team verbunden und reaktionsfähig.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, mithilfe des Workflow-Editors benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu erstellen, wodurch sich Routineaufgaben automatisieren lassen. Sie können außerdem die Canvas-Funktion von Slack zur Erstellung und Freigabe von Dokumenten verwenden. Darüber hinaus unterstützen KI-gestützte Tools dabei, Gespräche zusammenzufassen und wichtige nächste Schritte zu ermitteln.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Microsoft 365 Copilot, Dropbox, Salesforce, Zoom, Asana, Atlassian Trello, GitHub, Zendesk und weitere.

Smartsheet ist eine Plattform für Arbeitsmanagement und Automatisierung, die von Teams und Organisationen zum Planen, Erfassen, Verwalten und Berichten von Arbeitsabläufen genutzt wird. Sie ist eine beliebte Projektmanagementplattform und eignet sich gut für Teams, die ein flexibles Werkzeug zur Nachverfolgung und Verwaltung von Projekten benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Smartsheet bietet Funktionen für das Arbeitsmanagement, die einen strukturierteren Ansatz als Google Workspace ermöglichen. Mit seiner rasterbasierten Oberfläche können Sie Aufgaben und Projekte effizient organisieren. Die Automatisierungsfunktionen der Plattform tragen dazu bei, manuelle Arbeit zu reduzieren, sodass sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Die Berichtswerkzeuge von Smartsheet liefern Einblicke in den Projektfortschritt und helfen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare zur Datenerfassung zu erstellen, wodurch das Sammeln von Informationen aus Ihrem Team vereinfacht wird. Die Plattform bietet Ansichten in Form von Gantt-Diagrammen, mit denen sich Projektzeitpläne und Abhängigkeiten leicht visualisieren lassen. Sie können außerdem Dashboards verwenden, um wichtige Kennzahlen und Projektstatus in Echtzeit zu verfolgen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Salesforce, Jira, Box, Dropbox, DocuSign, ServiceNow, Tableau und mehr.

Wrike ist eine Projektmanagement- und Kollaborationsplattform für Teams und Unternehmen, die Aufgaben, Projekte und Arbeitsabläufe effizient verwalten müssen. Sie wird von Fachleuten genutzt, die ein zentralisiertes Tool zur Planung, Ausführung und Nachverfolgung des Projektfortschritts benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Wrike bietet Funktionen für das Projektmanagement in Unternehmen, die mehr Tiefe bieten als die grundlegenden Tools von Google Workspace. Gantt-Diagramme helfen Ihnen, Projektzeitpläne und Abhängigkeiten übersichtlich zu visualisieren, und das Auslastungsmanagement-Modul der Plattform unterstützt Sie dabei, Ressourcen effektiv auf Ihr Team zu verteilen. Darüber hinaus liefert die Echtzeitberichterstattung Einblicke in die Projektleistung und ermöglicht datengestützte Entscheidungen. Sowohl eine kostenlose Version als auch kostenpflichtige Tarife sind verfügbar.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören benutzerdefinierte Anfrageformulare, die den Erfassungsprozess vereinfachen und Ihrem Team helfen, alle erforderlichen Informationen von Anfang an zu erfassen. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie überwachen, wie lange Aufgaben dauern, und so die Produktivitätsanalyse unterstützen. Außerdem können Sie Übersichten erstellen, um wichtige Kennzahlen und Projektaktualisierungen auf einen Blick anzuzeigen.

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Tableau und mehr.

Zoom ist eine Videokommunikationsplattform, die von Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Einzelpersonen häufig für virtuelle Besprechungen und Webinare genutzt wird. Sie ermöglicht die Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit über Video-, Audio- und Chatfunktionen.

Warum es eine gute Alternative zu Google Workspace ist: Zoom bietet eine dedizierte Plattform für Videokonferenzen, die spezialisierter ist als die allgemeinen Kommunikationstools von Google Workspace. Mit Funktionen wie HD-Video und -Audio kann Ihr Team klare und effektive Besprechungen abhalten. Breakout-Räume ermöglichen kleinere Gruppendiskussionen innerhalb größerer Besprechungen und verbessern so die Zusammenarbeit. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen virtuelle Hintergründe, mit denen Sie Ihre Besprechungsumgebung individuell gestalten und ihr eine professionelle Note verleihen können. Gastgebersteuerungen ermöglichen es Ihnen, Teilnehmer effektiv zu verwalten und Besprechungen reibungslos durchzuführen. Zoom bietet außerdem Webinare und große Besprechungen für bis zu Tausende von Teilnehmern und ist damit vielseitig für unterschiedliche Anforderungen einsetzbar.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar, Outlook, Dropbox, HubSpot, Calendly, Zapier, Asana und mehr.