10 beste Whimsical-Alternativen für Mindmapping im Jahr 2026

Design- und Produktteams, die Wert auf Echtzeit-Zusammenarbeit im Bereich UI und Prototyping legen, greifen häufig zu Figma. Die Plattform ist besonders nützlich für verteilte Teams, die gemeinsam im selben Arbeitsbereich Interfaces entwerfen, überprüfen und iterieren müssen. Figma hebt sich von Whimsical ab, indem es pixelgenaue Design-Tools, interaktives Prototyping und Funktionen für die Übergabe an Entwickler in einer browserbasierten Umgebung vereint.

Warum Figma eine gute Whimsical-Alternative ist

Für Teams, die Benutzeroberflächen gemeinsam in Echtzeit prototypisieren möchten, bietet Figma ein kaum zu übertreffendes Maß an Kollaboration. Ich habe Figma ausgewählt, weil mehrere Nutzer gleichzeitig an Designs arbeiten, Kommentare hinterlassen und interaktive Prototypen direkt im Browserfenster testen können. 

Die Vektor- und Prototyping-Funktionen des Tools sind speziell für UI- und UX-Arbeiten entwickelt und erleichtern den Wechsel von Wireframes zu High-Fidelity-Mockups, ohne die Plattform zu wechseln. Wenn die Arbeitsweise deines Teams auf schnelles, gemeinsames Interface-Design ausgerichtet ist, ist Figma eine starke Alternative zu Whimsical.

Figma Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen in Figma unterstützen Teams bei der Organisation und Skalierung ihrer Designarbeit:

• Designsystem-Unterstützung: Erstelle, pflege und teile wiederverwendbare Komponenten und Stile projektübergreifend.
• Versionsverlauf: Greife auf frühere Dateiversionen zu und stelle Änderungen bei Bedarf wieder her.
• Plugin-Ökosystem: Erweitere den Funktionsumfang durch eine Vielzahl von offiziellen und Community-Plugins.
• Präsentationsmodus: Teile Designs in einer reinen Ansichtsansicht für Stakeholder-Reviews und Feedback.

Figma Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Jira, Trello, GitHub, Zeplin, Asana, Microsoft Teams, Notion, Airtable und Google Drive.

Creately ist eine Plattform für visuelle Zusammenarbeit und Diagrammerstellung für Produkt-, Engineering- und Betriebsteams, die Arbeitsabläufe abbilden, Abhängigkeiten verdeutlichen und Projektdiskussionen organisieren müssen.

Für wen ist Creately am besten geeignet?

Creately eignet sich für Produkt- und Engineering-Teams, die Prozessdiagramme mit strukturierten Projektdaten verknüpfen und Abhängigkeiten sichtbar halten müssen.

Warum ich Creately ausgewählt habe

Creately schafft es durch Diagrammerstellung mit integrierten Datenansichten auf meine Liste der Whimsical-Alternativen. Mir gefällt, wie die Prozessübersichten mit strukturierten Projektdaten verknüpft werden, sodass ich Abhängigkeiten neben den Workflow-Schritten untersuchen kann. Das ist hilfreich, wenn ich eine Produktübergabe abbilde und überprüfe, welche Teams oder Aufgaben von den einzelnen Phasen abhängen.

Die wichtigsten Funktionen von Creately

• Diagrammbibliothek: Umfasst 70 Diagrammstandards, mehr als 1.000 Formen und kontextspezifische Verbindungslinien.
• Vorlagengalerie: Bietet mehr als 8.000 Vorlagen für Diagramme und visuelle Planung.
• Bearbeitung in Echtzeit: Ermöglicht mehreren Mitarbeitenden, gleichzeitig auf derselben Arbeitsfläche zu arbeiten.
• Kommentare und Diskussionen: Unterstützt kontextbezogene Kommentare und Diskussionen mit Threads auf der Arbeitsfläche.

Integrationen von Creately

Creately lässt sich in Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Confluence und Jira integrieren; Jira unterstützt die Synchronisierung von Vorgängen und Aktualisierungen in beide Richtungen. Creately bietet außerdem ein natives Plug-in für lokale Confluence-Server.

Mural ist ein Online-Whiteboard für Produkt-, Design- und Projektteams, die einen gemeinsamen visuellen Arbeitsbereich benötigen, um Ideen zu strukturieren, Beteiligte aufeinander abzustimmen und frühe Konzepte in umsetzbare Pläne zu verwandeln.

Für wen ist Mural am besten geeignet?

Mural eignet sich für Workshop-Moderatoren sowie Produkt- oder UX-Teams, die einen gemeinsamen Raum benötigen, um aus der Ferne durchgeführte Design-Thinking-Sitzungen zu leiten.

Warum ich Mural ausgewählt habe

Ich habe Mural als Whimsical-Alternative ausgewählt, weil es laut Beschreibung besonders für Design-Thinking-Workshops mit verteilten Teams geeignet ist. Ich schätze, dass der private Modus den Teilnehmenden ermöglicht, Ideen hinzuzufügen, bevor diese sichtbar gemacht werden, während Abstimmungen und Timer Moderatoren dabei helfen, Konzepte zu priorisieren und Übungen im Zeitplan zu halten. Diese Werkzeuge helfen mir, verteilte Teams vom Brainstorming zu einer Entscheidung zu führen.

Wichtige Funktionen von Mural

• Unbegrenzte Arbeitsfläche: Erstellen Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich zum Strukturieren von Ideen und Projektplänen.
• Vorlagen: Beginnen Sie mit vorgefertigten Arbeitsflächen für Recherche, Roadmaps und Projektstarts.
• Bereiche und Gliederungen: Organisieren Sie Inhalte auf der Arbeitsfläche und führen Sie Teilnehmende durch eine Arbeitsfläche.
• Integrationen: Verbinden Sie Mural mit Tools wie Microsoft Teams, Slack und Jira.

Integrationen von Mural

Zu den dokumentierten Integrationen von Mural gehören Jira, Azure DevOps, Asana, Slack, Microsoft Teams, Figma und Confluence sowie umfassendere Verbindungen mit Microsoft 365 und Google Workspace. Mural unterstützt außerdem Zapier und bietet eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Conceptboard bietet verteilten Produkt-, Design- und Projektteams ein gemeinsames Online-Whiteboard zum Abbilden von Workflows, Durchführen von Workshops und Umwandeln verstreuter Ideen in klare Pläne.

Für wen eignet sich Conceptboard am besten?

Conceptboard eignet sich für Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die eine kollaborative visuelle Planung unter Berücksichtigung der DSGVO-Anforderungen benötigen.

Warum ich Conceptboard ausgewählt habe

Ich habe Conceptboard als meine Wahl „Am besten für DSGVO-konforme Whiteboard-Zusammenarbeit“ unter den Whimsical-Alternativen ausgewählt. Das Unternehmen hostet und verarbeitet Daten in Deutschland und ermöglicht es mir, Zugriffsrechte für einzelne Boards und Projekte festzulegen. Die AES-Verschlüsselung schützt Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, wodurch ich vertrauliche Produkt-Workflow-Pläne kontrolliert halten kann.

Die wichtigsten Funktionen von Conceptboard

• Vorlagen: Beginnen Sie Workshops mit Vorlagen für Retrospektiven, Prozesskarten und andere Aktivitäten.
• Live-Kommentare: Fügen Sie während Besprechungen und Workshops direkt auf Boards Kommentare hinzu.
• Abstimmungs-Widget: Lassen Sie Teilnehmer über Ideen abstimmen und die Ergebnisse anzeigen, sobald die Abstimmung beendet ist.
• Board-Aufgaben: Wandeln Sie Board-Inhalte in To-dos mit Verantwortlichen, Fristen und Tags um.

Integrationen von Conceptboard

Conceptboard dokumentiert fünf Integrationen: Azure, Jira, Microsoft Teams, Webex und Confluence. Sie können Boards in Microsoft Teams und Confluence einbetten, um die visuelle Zusammenarbeit neben Projektdiskussionen und Dokumentationen aufrechtzuerhalten.

Diagrams.net unterstützt Produkt-, Engineering- und Betriebsteams dabei, Systeme, Arbeitsabläufe und Prozesse abzubilden, wenn sie eine technische Alternative zu Whimsical für die Diagrammerstellung benötigen.

Für wen eignet sich Diagrams.net am besten?

Diagrams.net eignet sich für Software- und IT-Teams, die ein kostenloses Open-Source-Tool zur Dokumentation von Systemarchitekturen, Netzwerkaufbauten und technischen Arbeitsabläufen benötigen.

Warum ich Diagrams.net ausgewählt habe

Ich habe Diagrams.net ausgewählt, weil sein Alleinstellungsmerkmal „Am besten für kostenlose Open-Source-Diagrammerstellung im technischen Bereich geeignet“ zu Teams passt, die Whimsical für die Systemdokumentation ersetzen. Mir gefallen die Formbibliotheken für Netzwerk- und Cloud-Architekturen, mit denen sich Dienstabhängigkeiten, Datenflüsse und Infrastrukturgrenzen abbilden lassen. Verbindungslinien helfen dabei zu zeigen, wie Komponenten in einem technischen Arbeitsablauf miteinander verbunden sind.

Wichtige Funktionen von Diagrams.net

• Vorlagen: Beginnen Sie Diagramme mit Vorlagen für Flussdiagramme, UML und BPMN.
• Ebenen: Gruppieren Sie Diagrammelemente in Ebenen, die Sie ein- oder ausblenden können.
• Unterstützung von Dateiformaten: Importieren und exportieren Sie Diagramme als Dateien wie SVG, PNG und PDF.
• Offline-Desktop-App: Erstellen und bearbeiten Sie Diagramme in der Desktop-Anwendung ohne Browser.

Integrationen von Diagrams.net

Diagrams.net unterstützt Integrationen mit Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint, Teams, GitHub und VS Code. Die Confluence- und Jira-Apps sind über den Atlassian Marketplace verfügbar, und eine Chrome-Erweiterung unterstützt Notion.

Für Produkt- und Designteams, die Alternativen zu Whimsical vergleichen, bietet Canva Whiteboard eine kollaborative visuelle Arbeitsfläche zum Abbilden von Arbeitsabläufen, Brainstorming von Ideen und Abstimmen von Beteiligten auf gemeinsame Pläne.

Für wen ist Canva Whiteboard am besten geeignet?

Produkt-, Marketing- und Designteams, die bereits visuelle Inhalte in Canva erstellen und im selben Arbeitsbereich brainstormen möchten.

Warum ich Canva Whiteboard ausgewählt habe

Ich habe Canva Whiteboard ausgewählt, weil Teams, die bereits mit Canva arbeiten, Vorlagen, Formen und Markenelemente auf eine unendliche Arbeitsfläche bringen können. Ich verwende gerne Haftnotizen und Verbindungslinien, um einen Produkteinführungs-Workflow neben den Kampagnenvisualisierungen abzubilden und so Brainstormings und Designarbeit im selben Arbeitsbereich zu halten.

Wichtige Funktionen von Canva Whiteboard

• Echtzeit-Zusammenarbeit: Sehen Sie die Änderungen Ihrer Teammitglieder, während sie am Board arbeiten.
• Kommentare: Fügen Sie Diskussions-Threads zu Board-Inhalten hinzu.
• Timer: Stellen Sie einen Timer ein, um Brainstorming-Aktivitäten zu strukturieren.
• Skizzierwerkzeuge: Zeichnen Sie direkt auf der Arbeitsfläche freihändig.

Integrationen von Canva Whiteboard

Canva bietet Integrationen mit Slack, Asana, Microsoft Teams, Salesforce und Google Workspace sowie mehr als 300 Design-Apps über den Canva Apps Marketplace. Es lässt sich mit Zapier verbinden und bietet Connect-APIs sowie ein Apps SDK für benutzerdefinierte Integrationen.

Boardmix bietet Produkt-, Design- und Bereitstellungsteams ein Online-Whiteboard zum Visualisieren von Ideen, Workflows und Projektplänen in einem gemeinsam genutzten visuellen Arbeitsbereich.

Für wen eignet sich Boardmix am besten?

Boardmix eignet sich für Produkt- und Designteams, die eine KI-gestützte Arbeitsfläche für Workshops und die Planung benötigen, insbesondere für diejenigen, die einen Tarif auf Lebenszeit gegenüber wiederkehrenden Zahlungen bevorzugen.

Warum ich Boardmix ausgewählt habe

Ich habe Boardmix als Whimsical-Alternative für die visuelle Planung ausgewählt, mit dem Alleinstellungsmerkmal „Am besten für eine KI-gestützte Arbeitsfläche und Tarife auf Lebenszeit“. Ich mag die KI-gestützte Arbeitsfläche, mit der sich Brainstormings in Workflow-Karten und Projektpläne umwandeln lassen, während der Tarif auf Lebenszeit Teams eine Option jenseits wiederkehrender Zahlungen bietet.

Die wichtigsten Funktionen von Boardmix

• Echtzeit-Zusammenarbeit: Brainstorming mit Teammitgliedern auf einem gemeinsam genutzten Board.
• Mindmap-Layouts: Ideen mit verschiedenen Themen und Layouts organisieren.
• Board-Anmerkungen: Haftnotizen, Links und Verbindungslinien zu Themen hinzufügen.
• Kommentare, Chat und Video: Ideen besprechen und Feedback auf dem Board teilen.

Integrationen von Boardmix

Die nativen Integrationen von Boardmix sind nicht eindeutig dokumentiert. Es bietet ein SDK mit API-gesteuerter Integration zum Einbetten seines Whiteboards in andere Plattformen sowie benutzerdefinierte Verbindungen zu Unternehmenssystemen.

Miro bietet Produkt-, Design- und Entwicklungsteams eine gemeinsame Online-Leinwand, auf der sie Ideen, Arbeitsabläufe und Entscheidungen abbilden können. So können verteilte Teams verstreute Eingaben in klare Pläne umwandeln.

Für wen ist Miro am besten geeignet?

Miro eignet sich für Projektmanager, die die visuelle Sprintplanung über Produkt-, Design- und Entwicklungsteams hinweg koordinieren.

Warum ich Miro ausgewählt habe

Ich habe Miro für die besten Alternativen zu Whimsical ausgewählt, weil es für die teamübergreifende visuelle Sprintplanung entwickelt wurde. Die Vorlagen für die Sprintplanung bieten Produkt-, Design- und Entwicklungsteams einen gemeinsamen Raum zur Arbeitsplanung, während Haftnotizen und Abstimmungen dabei helfen, Ideen zu sortieren und zu priorisieren. Ein Timer kann dafür sorgen, dass die Planungsgespräche fokussiert bleiben.

Wichtige Funktionen von Miro

• Unendliche Leinwand: Inhalte auf einem zoombaren Board hinzufügen und anordnen.
• Werkzeuge für Diagramme: Flussdiagramme, Mindmaps und andere visuelle Diagramme erstellen.
• Kommentare: Direkt auf den Inhalten des Boards Feedback hinterlassen.
• Integrationen: Boards mit Tools wie Jira und Slack verbinden.

Miro-Integrationen

Der Marktplatz von Miro bietet mehr als 250 Apps, Integrationen und KI-Tools, darunter Jira Cards, Confluence, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Asana, GitHub und Zapier. Miro stellt außerdem APIs für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Lucidchart bietet Produkt-, Entwicklungs- und Betriebsteams einen kollaborativen Arbeitsbereich für Diagramme, in dem sie Arbeitsabläufe, Systeme und Prozesse abbilden können. So können verteilte Teams komplexe Ideen verständlich machen und sich bei Projektentscheidungen abstimmen.

Für wen eignet sich Lucidchart am besten?

Lucidchart eignet sich für Produkt- und Betriebsteams, die datenverknüpfte Diagramme benötigen, um System- und Prozessansichten aktuell zu halten.

Warum ich Lucidchart ausgewählt habe

Ich habe Lucidchart als Alternative zu Whimsical ausgewählt, weil es sich am besten für die Automatisierung datenverknüpfter Diagramme eignet. Ich verknüpfe Google Tabellen, Excel- oder CSV-Dateien, um Visualisierungen zu erstellen, und verwende anschließend die bedingte Formatierung, um Muster hervorzuheben, beispielsweise Verzögerungen in einer Prozessübersicht.

Wichtige Funktionen von Lucidchart

• Lucid AI: Diagramminhalte anhand von Texteingaben auf der Arbeitsfläche erstellen.
• UML-Markup: Sequenzdiagramme aus Text erstellen und anschließend deren Markup oder Stil bearbeiten.
• Ebenen: Visualisierungen mit separaten Sichtbarkeitseinstellungen in Ebenen organisieren.
• Jira- und Confluence-Integrationen: Lucidchart-Diagramme an Jira-Arbeiten anhängen und Dokumente zu Confluence hinzufügen.

Lucidchart-Integrationen

Lucidchart lässt sich in Jira und Confluence integrieren, sodass Teams Diagramme zu Vorgängen und Seiten hinzufügen können. Außerdem verknüpft es Diagrammdaten mit Google Tabellen, Excel-Dateien und CSV-Dateien.