10 Bitrix24-Alternativen für das Projektmanagement im Jahr 2026
Bitrix24-Alternativen – Auswahlliste
Eine starke Bitrix24-Alternative bietet flexible CRM-Funktionen, zuverlässige Verwaltung von Arbeitsabläufen und Integrationen, die zu den individuellen Prozessen Ihres Teams passen. Wenn Sie nach Bitrix24-Alternativen suchen, stoßen Sie wahrscheinlich auf Einschränkungen bei der Anpassung, Zusammenarbeit oder Skalierung Ihres CRM-Systems, während Ihr Unternehmen wächst.
Die richtige Alternative sollte Ihnen helfen, Kontakte zu verwalten, Vertriebsprozesse zu automatisieren und die teamübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen – ohne die Reibungsverluste, die Sie hinter sich lassen möchten. In dieser Liste finden Sie CRM-Plattformen, die diese Herausforderungen lösen. So können Sie Optionen vergleichen und 2026 die beste Lösung für die Anforderungen Ihres Teams auswählen.
Was ist Bitrix24?
Bitrix24 ist eine CRM-Softwareplattform, die Kontaktverwaltung, Vertriebsautomatisierung, Projektzusammenarbeit und Kommunikationstools in einem System vereint. Teams nutzen Bitrix24, um Interessenten zu verfolgen, Vertriebspipelines zu verwalten, Aufgaben zu koordinieren und die Zeiterfassung abteilungsübergreifend zu überwachen. Die Plattform bietet außerdem Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Chats und die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Bitrix24 ist bei Unternehmen beliebt, die eine Komplettplattform suchen, um Kundenbeziehungen und interne Prozesse über eine einzige Benutzeroberfläche zu verwalten.
Vergleichstabelle der Bitrix24-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner wichtigsten Bitrix24-Alternativen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Abstimmung von Vertrieb und Marketing mit CRM-Fokus | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $9.99/user/month (jährlich abgerechnet) | Website | ||
| 3 | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $15/Benutzer/Monat | Website | ||
| 4 | Am besten für die Visualisierung der Vertriebspipeline | 14-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für den Agenturbetrieb und die Rentabilitätsverfolgung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für verbundene CRM- und Projekt-Workflows geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die visuelle Workflow-Verwaltung | Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $9/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für die Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $7/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für die Projektverfolgung im Zoho-Ökosystem | Kostenloser Tarif + 15-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für KI-gestützte Umsatzprognosen und die Vertriebspipeline | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $25/Benutzer/Monat | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Bewertungen der Bitrix24-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Bitrix24-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten für die Abstimmung von Vertrieb und Marketing mit CRM-Fokus
HubSpot CRM hilft wachsenden Unternehmen dabei, Kundendaten zu organisieren, Geschäfte zu verfolgen und Vertriebs- sowie Marketingaktivitäten auf einer Plattform zu koordinieren.
Für wen eignet sich HubSpot CRM am besten?
HubSpot CRM eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die beim Wachstum ihrer Vertriebsaktivitäten eine strukturierte Kundendatenbank aufbauen möchten.
Warum ich mich für HubSpot CRM entschieden habe
Ich habe mich für HubSpot CRM entschieden, weil es Vertrieb und Marketing auf Basis gemeinsamer Kundendaten zusammenführt. Mir gefällt, dass Kontaktverläufe Kampagneninteraktionen neben Vertriebsaktivitäten anzeigen, sodass Vertriebsmitarbeitende ihre Nachfassaktionen gezielt anpassen können. Deal-Pipelines ermöglichen es dem Marketing außerdem, Chancen zu verfolgen, während sich Leads einem Kauf nähern, und Kampagnen entsprechend anzupassen.
Wichtige Funktionen von HubSpot CRM
- Import von CRM-Daten: Kundendaten aus Tabellen oder anderen CRM-Systemen importieren.
- Aufgabenverfolgung: Nachfassaufgaben und Vertriebsaktivitäten erstellen und verwalten.
- Berichts-Dashboards: Vertriebsberichte und Umsatzprognosen in Dashboards anzeigen.
- Terminplaner: Buchungslinks teilen, damit Interessenten Termine vereinbaren können.
Integrationen von HubSpot CRM
Der Marktplatz von HubSpot bietet Integrationen mit Gmail, Google Calendar, Outlook, Zoom, Slack, Microsoft Teams und WordPress sowie mit Zapier. HubSpot stellt außerdem CRM-APIs für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Kampagneninteraktionen werden in Kontaktverläufen gemeinsam angezeigt
- Deal-Pipelines verdeutlichen die Bewegung durch die Vertriebsphasen
- Dashboards unterstützen Umsatzprognosen
Cons:
- Projektmanagement ist nicht der zentrale Schwerpunkt
- Berichte über verschiedene Objekttypen hinweg können eine fortgeschrittene Einrichtung erfordern
Teamwork
Teamwork ist eine Projektmanagementsoftware für Agenturen, mit der Teams Kundenprojekte organisieren, die Bereitstellung koordinieren und Arbeit sowie Fristen über mehrere Kundenkonten hinweg sichtbar halten.
Für wen eignet sich Teamwork am besten?
Account- und Projektmanager in Digitalagenturen können Teamwork nutzen, um Bereitstellungsteams zu koordinieren und kundenorientierte Arbeitsabläufe über verschiedene Projekte hinweg zu verwalten.
Warum ich Teamwork ausgewählt habe
Als Bitrix24-Alternative habe ich Teamwork für Agenturprojekte mit Kundenkontakt ausgewählt. Markenspezifische Kundenportale halten Updates und Genehmigungen in einem eigenen Bereich, während Proofs kreatives Feedback in den Projektdatensätzen sammelt. Außerdem gefallen mir die Budgets für Pauschalvereinbarungen und die Verbrauchsverfolgung, mit denen ich eine Überbetreuung erkennen kann, bevor eine Kampagne den vereinbarten Umfang überschreitet.
Die wichtigsten Funktionen von Teamwork
- Aufgabenlisten: Projektaufgaben gruppieren sowie Verantwortliche und Fälligkeitstermine zuweisen.
- Meilensteine: Wichtige Kontrollpunkte in einem Projektplan markieren.
- Gantt-Diagramme: Aufgaben und Meilensteine auf einer Zeitleiste anzeigen.
- Projektvorlagen: Aufgabenlisten, Aufgaben und Meilensteine für wiederkehrende Projekte wiederverwenden.
Teamwork-Integrationen
Das Verzeichnis von Teamwork führt mehr als 150 Integrationen auf, darunter Slack, Google Drive, HubSpot, Microsoft Teams, Salesforce, NetSuite, QuickBooks Online, Harvest und Jira. Teamwork unterstützt außerdem Zapier und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Markenspezifische Kundenportale halten Genehmigungen im Kontext
- Die Verbrauchsverfolgung für Pauschalvereinbarungen weist auf eine Ausweitung des Projektumfangs hin
- Arbeitslastprognosen verbinden Kapazität und Bereitstellung
Cons:
- Die komplexe Navigation kann alltägliche Steuerelemente schwer auffindbar machen
- Die mobile App wirkt weniger intuitiv als die Desktopversion
EspoCRM
EspoCRM ist eine Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement für Vertriebs- und Serviceteams, die Kontaktdatensätze organisieren, Verkaufschancen verfolgen und Kundeninteraktionen miteinander verknüpfen müssen.
Für wen ist EspoCRM am besten geeignet?
EspoCRM eignet sich für Vertriebs- und Serviceteams, die ein quelloffenes CRM auf ihrem eigenen Server hosten und verwalten möchten.
Warum ich EspoCRM ausgewählt habe
Ich habe EspoCRM als Bitrix24-Alternative für den Anwendungsfall „Am besten geeignet für ein quelloffenes CRM auf dem eigenen Server“ ausgewählt. Mit der selbst gehosteten Edition können Sie das CRM auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben, während anpassbare Entitäten und Beziehungen es ermöglichen, Kontakt- und Verkaufsdatensätze an Ihren Vertriebsprozess anzupassen.
Wichtige Funktionen von EspoCRM
- Kalender: Planen Sie Besprechungen, Anrufe und Aufgaben mit Einstellungen für Arbeitstage und Arbeitszeiten.
- E-Mail-Synchronisierung: Synchronisieren Sie E-Mails und verknüpfen Sie Nachrichten mit CRM-Datensätzen.
- Kundensupport: Verfolgen Sie Kundenfälle und bieten Sie Selbstbedienungsfunktionen über ein Kundenportal an.
- Web-to-Lead-Formulare: Erfassen Sie Leads über Formulare oder eine API.
Integrationen von EspoCRM
Offizielle Add-on-Integrationen unterstützen Google Kalender und Kontakte sowie Outlook-Kalender und -Kontakte; EspoCRM lässt sich außerdem mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine REST-API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kontrolle über Kundendaten durch Selbsthosting
- Anpassung von Workflows und Pipelines ohne Code
- Zentralisiert Kontakte, Verkaufschancen, Fälle und Aktivitäten
Cons:
- Die native Berichterstattung bietet keine modulübergreifenden Analysen
- Massenbearbeitungen erfordern die individuelle Änderung von Datensätzen
Am besten für die Visualisierung der Vertriebspipeline
Pipedrive ist ein Vertriebs-CRM für wachsende Unternehmen, die Kundengespräche organisieren, Geschäfte verfolgen und verhindern möchten, dass Nachfassaktionen untergehen.
Für wen ist Pipedrive am besten geeignet?
Pipedrive eignet sich für Vertriebsleiter und Vertriebsmitarbeiter in kleinen oder mittelständischen Unternehmen, die einen gemeinsamen Überblick über den Fortschritt von Geschäften und die Zuständigkeit für Nachfassaktionen benötigen.
Warum ich Pipedrive ausgewählt habe
Ich habe Pipedrive als Bitrix24-Alternative aufgrund seines Schwerpunkts „Am besten für die Visualisierung der Vertriebspipeline“ ausgewählt. Die anpassbaren Phasen und per Ziehen und Ablegen verschiebbaren Geschäftskarten helfen mir, ins Stocken geratene Verkaufschancen zu erkennen, während verknüpfte Aktivitätserinnerungen Anrufe und Nachfassaktionen dem jeweiligen Geschäft zuordnen.
Wichtige Funktionen von Pipedrive
- E-Mail-Synchronisierung und -Verfolgung: Synchronisieren Sie Gmail oder Outlook und verfolgen Sie Gespräche im Vertriebsposteingang.
- Webformulare: Erstellen Sie Formulare, die Einsendungen als Leads oder Geschäfte hinzufügen; verfügbar über LeadBooster.
- Ablaufautomatisierung: Legen Sie Auslöser und Aktionen fest, um die Zuständigkeit für Geschäfte zuzuweisen oder E-Mails zu senden.
- Vertriebsberichte: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Übersichtsseiten für Umsatz, Konversionsraten und Geschäftsgröße.
Pipedrive-Integrationen
Pipedrive bietet Marktplatz-Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Google Meet, DocuSign, Asana und QuickBooks sowie mit Zapier. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche visuelle Pipelines machen ins Stocken geratene Geschäfte sichtbar
- Automatisierte Erinnerungen reduzieren verpasste Vertriebsnachfassaktionen
- Weniger Einrichtungsaufwand als bei Komplettlösungen
Cons:
- Berichte bieten nur begrenzte benutzerdefinierte Ansichten
- Keine native Ticketverwaltung für Service-Workflows
Productive.io ist eine Plattform für Projekt- und Ressourcenmanagement für Agenturen, die Kundenarbeit, Teamkapazitäten, Budgets und Zeiterfassung in einem Arbeitsbereich zusammenführt und Teams dabei unterstützt, die Umsetzung zu koordinieren und die Projektleistung zu überwachen.
Für wen ist Productive.io am besten geeignet?
Productive.io eignet sich für Projekt- und Betriebsverantwortliche in Kreativ- und Digitalagenturen, die Kundenprojekte, Teamkapazitäten und Projektrentabilität koordinieren müssen.
Warum ich Productive.io ausgewählt habe
Ich habe Productive.io als Bitrix24-Alternative ausgewählt, weil „Am besten für den Agenturbetrieb und die Rentabilitätsverfolgung“ den Anforderungen an die Umsetzung in Agenturen entspricht. Mir gefällt, dass Projektbudgets und erfasste Arbeitszeit mir dabei helfen zu prüfen, ob die Kundenarbeit rentabel bleibt. Ansichten der Teamkapazitäten helfen mir außerdem, die Auslastung zu beurteilen, bevor ich neue Projekte zuweise.
Wichtigste Funktionen von Productive.io
- Projektansichten: Aufgaben in Gantt-, Kanban-, Kalender-, Listen-, Tabellen- oder Zeitleistenansichten anzeigen.
- Projektdokumente: Projektspezifikationen und Besprechungsnotizen mit Bildern, Tabellen und Codeblöcken erstellen.
- Formulare: Feedback von Kunden oder Teams sammeln und Einsendungen in Aufgaben oder E-Mails umwandeln.
- Workflow-Automatisierungen: Aktionen wie das Erstellen von Rechnungen oder das Senden von Slack-Nachrichten auslösen.
Integrationen von Productive.io
Productive.io bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, NetSuite, Jira, Slack, Google Calendar, HubSpot und Salesforce und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem steht eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Projektbudgets werden mit erfassten Stunden aktualisiert
- Kapazitätsprognosen zeigen bevorstehende Personallücken auf
- Zeit, Budgets und Umsetzung werden in einem Arbeitsbereich zusammengeführt
Cons:
- Berichte können bei verstreuten Daten umständlich wirken
- Zukünftige wiederkehrende Aufgaben fließen nicht in Kapazitätsprognosen ein
Odoo ist eine modulare Geschäftsplattform für Teams, die Leads und Verkaufschancen verfolgen und gleichzeitig Kundendatensätze mit Projektarbeit und anderen Geschäftsabläufen verbinden möchten.
Für wen ist Odoo am besten geeignet?
Odoo eignet sich für Teams, die Vertriebs- und Projektmanager benötigen, um Kundenbeziehungen und Lieferaufgaben in einer einzigen Geschäftsplattform zu koordinieren.
Warum ich Odoo ausgewählt habe
Ich habe Odoo als eine der besten Bitrix24-Alternativen ausgewählt, weil die verbundenen CRM- und Projekt-Workflows den Vertriebskontext mit der Lieferung verknüpfen. Mir gefällt, dass Teams Leads und Verkaufschancen verfolgen und anschließend aus verkauften Dienstleistungen Projektaufgaben erstellen können, sodass der Umfang eines gewonnenen Geschäfts in die Umsetzung übernommen wird.
Wichtige Funktionen von Odoo
- Prognosebasierte Lead-Bewertung: Odoo schätzt die Erfolgswahrscheinlichkeit eines Leads anhand ausgewählter Kriterien und vergangener Leistungen.
- Regelbasierte Lead-Zuweisung: Weisen Sie Leads nach Vertriebsteam, Quoten oder Kundensegmenten zu.
- E-Mail-Gateways: Verknüpfen Sie eingehende E-Mails mit Verkaufschancen oder erstellen Sie aus neuen Nachrichten Leads.
- CRM-Berichte: Erstellen Sie Dashboards und analysieren Sie Lead-Quellen, Pipeline-Phasen und Vertriebskennzahlen.
Odoo-Integrationen
Odoo bietet eine integrierte Synchronisierung des Kalenders in beide Richtungen mit Google Kalender und Microsoft Outlook sowie Gmail- und Outlook-Plug-ins zum Erstellen von CRM-Verkaufschancen und Projektaufgaben aus E-Mails. Es unterstützt Zapier und eine externe API für benutzerdefinierte Integrationen, wobei der API-Zugriff auf den Custom-Tarif beschränkt ist.
Pros and Cons
Pros:
- Vertriebskontext wird in Lieferaufgaben übernommen
- CRM und Projektarbeit verwenden gemeinsame Datensätze
- Projektansichten verfolgen Abhängigkeiten und abrechenbare Zeit
Cons:
- Die anfängliche Konfiguration erfordert erheblichen Aufwand
- Teilweise Implementierungen können die Benutzeroberfläche schwerfällig wirken lassen
Am besten für die visuelle Workflow-Verwaltung
monday AI Workspace ist eine flexible Plattform zur Arbeitsverwaltung für funktionsübergreifende Teams, die Projekte koordinieren, Routineaufgaben automatisieren und Prioritäten in gemeinsam genutzten Workflows sichtbar halten müssen.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
monday AI Workspace eignet sich gut für Vertriebsteams, die Pipeline-Aktivitäten verfolgen und Deal-Arbeiten über mehrere Phasen hinweg koordinieren möchten.
Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe
Ich habe monday AI Workspace als Bitrix24-Alternative für die KI-gestützte Verfolgung von Vertriebspipelines ausgewählt. In monday CRM weist der Pipeline-Monitor-Agent auf ins Stocken geratene Deals hin und schlägt nächste Schritte vor, während anpassbare Pipeline-Boards Verantwortliche und Phasen erfassen. Sein Lead-Sourcing-Agent findet, reichert potenzielle Kunden an und bewertet sie anhand Ihres idealen Kundenprofils.
Wichtige Funktionen von monday AI Workspace
- Workload-Ansicht: Sehen Sie, wie die Aufgaben auf die Teammitglieder verteilt sind.
- Abhängigkeitsspalte: Verknüpfen Sie Aufgaben und verfolgen Sie, welche Arbeiten von anderen abhängen.
- Workflow-Automatisierungen: Legen Sie Regeln fest, um Personen zu benachrichtigen oder Elemente zu aktualisieren, wenn Bedingungen erfüllt sind.
- Dashboards: Kombinieren Sie Daten aus mehreren Boards zu Projektberichten.
monday.com-Integrationen
monday.com bietet über integrierte Integrationen und seinen Marketplace mehr als 850 Integrationen und Apps, darunter Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, GitHub und GitLab. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine GraphQL-API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerdefinierte Deal-Phasen machen den Pipeline-Status sichtbar
- KI weist auf ins Stocken geratene Deals hin und bewertet potenzielle Kunden
- CRM- und Projektarbeiten nutzen gemeinsam konfigurierbare Workflows
Cons:
- Gemeinsam genutzte Kontakte können E-Mail-Adressen über mehrere Deals hinweg vermischen
- Lead-Importe können ursprüngliche Daten nicht nachträglich ergänzen
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
ClickUp
Am besten für die Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten geeignet
ClickUp ist eine Plattform für Arbeitsmanagement für Technologie- und Digitalteams, die Projektpläne, Aufgaben und Teamkommunikation zusammenführt, damit Sie wechselnde Prioritäten und Abhängigkeiten verfolgen können.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp eignet sich für Projektmanager in Technologie- und Digitalteams, die Aufgaben, Abhängigkeiten und Kommunikation über gemeinsam genutzte Projekte hinweg koordinieren müssen.
Warum ich ClickUp ausgewählt habe
Ich habe ClickUp als Bitrix24-Alternative ausgewählt, weil es am besten für die Zusammenarbeit an Aufgaben und Projekten geeignet ist. Mir gefällt, wie Aufgabenlisten, Abhängigkeitsverknüpfungen und die Kommunikation innerhalb von Aufgaben Produkt- und Entwicklungsteams dabei helfen, Übergaben zu koordinieren und auf wechselnde Prioritäten zu reagieren.
Wichtige ClickUp-Funktionen
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben Datenfelder hinzu, etwa für Priorität, Aufwand oder Release-Version.
- Dashboards: Erstellen Sie Ansichten mit Karten für Projektkennzahlen, Arbeitsauslastung und Fortschritt.
- Automatisierungen: Legen Sie Regeln fest, die Aktionen auslösen, wenn Aufgaben bestimmte Bedingungen erfüllen.
- Dokumente: Erstellen und organisieren Sie Projektbeschreibungen, Anforderungen und andere Teamdokumentationen.
ClickUp-Integrationen
ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom und Figma. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API sowie Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Aufgabenabhängigkeiten verdeutlichen teamübergreifende Übergaben
- Benutzerdefinierte Felder passen Arbeitsabläufe an die Anforderungen der Bereitstellung an
- Dokumente und Dashboards halten den Projektkontext sichtbar
Cons:
- Die Einrichtung des Arbeitsbereichs erfordert Zeit für die Konfiguration
- Bei großen Projekten kann es zu Ladeverzögerungen kommen
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Am besten für die Projektverfolgung im Zoho-Ökosystem
Zoho Projects ist eine Projektmanagementsoftware für Teams, die Zeitpläne planen, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und funktionsübergreifende Arbeit koordinieren müssen.
Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?
Projektmanager, die bereits mit Zoho-Apps arbeiten, können Zoho Projects nutzen, um die Umsetzung innerhalb dieses Ökosystems zu koordinieren.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects als passende Lösung für „Am besten für die Projektverfolgung im Zoho-Ökosystem“ ausgewählt, weil mir die Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten helfen, Meilensteine abzubilden und Änderungen am Zeitplan zu erkennen. Die Verbindung zu Zoho CRM verknüpft außerdem Kundeninformationen mit der Projektumsetzung. Das ist hilfreich, wenn Bitrix24 in einem auf Zoho ausgerichteten Arbeitsablauf ersetzt werden soll.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
- Stundenzettel: Aufgabenstunden manuell oder mit Timern erfassen und anschließend zur Genehmigung einreichen.
- Problemerfassung: Projektfehler und -probleme erfassen und verwalten.
- Workflow-Baupläne: Aufgabenzuweisungen, Feldaktualisierungen und Benachrichtigungen in festgelegten Workflows einrichten.
- Projekt-Feeds: Aktualisierungen mit Kommentaren, Erwähnungen und Anhängen teilen.
Integrationen von Zoho Projects
Zoho Projects lässt sich mit Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Zoho Sprints, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox und Zendesk integrieren. Außerdem kann es mit Zapier verbunden werden und bietet REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtliche Gantt-Diagramme verdeutlichen Aufgabenabhängigkeiten
- Stundenzettel unterstützen die Erfassung abrechenbarer Stunden
- Baupläne automatisieren wiederholbare Projekt-Workflows
Cons:
- Überfüllte Menüs erschweren die Navigation
- Gantt-Ansichten können bei großen Projekten verzögert reagieren
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Am besten für KI-gestützte Umsatzprognosen und die Vertriebspipeline
Für Organisationen, die Kundendaten und Vertriebsaktivitäten teamübergreifend koordinieren müssen, bietet Salesforce CRM eine konfigurierbare Plattform zur Verwaltung von Leads, Konten, Verkaufschancen und Kundeninteraktionen.
Für wen eignet sich Salesforce CRM am besten?
Salesforce CRM eignet sich für Unternehmensteams, die Vertriebsprozesse und Workflows in komplexen Organisationen anpassen müssen.
Warum ich Salesforce CRM ausgewählt habe
Ich habe Salesforce CRM als Bitrix24-Alternative aufgrund seiner Eignung „Am besten für umfassende Anpassungen in Großunternehmen“ ausgewählt. Benutzerdefinierte Objekte und Felder ermöglichen es meinem Team, komplexe Kontostrukturen und Vertriebsphasen abzubilden, während Salesforce Flow Genehmigungen automatisiert, wenn Verkaufschancen regionale Schwellenwerte überschreiten.
Wichtige Funktionen von Salesforce CRM
- Umsatzprognosen: Prognostizieren Sie Umsätze anhand von Verkaufschancen und Daten zur Vertriebspipeline des Teams.
- Berichte und Dashboards: Erstellen Sie visuelle Berichte, um Vertriebskennzahlen und Leistung zu verfolgen.
- Aktivitätszeitleiste: Sehen Sie Anrufe, E-Mails und Besprechungen ein, die mit Kundendatensätzen verknüpft sind.
- E-Mail-Integration: Verbinden Sie E-Mail mit Salesforce, um Nachrichten zu protokollieren und Kundeninteraktionen zu verwalten.
Integrationen von Salesforce CRM
Salesforce dokumentiert Integrationen mit Outlook, Gmail, Google Calendar, Slack, Jira, LinkedIn Sales Navigator, QuickBooks, DocuSign und Dropbox. AppExchange bietet Marketplace-Apps, und die Salesforce-APIs unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerdefinierte Objekte bilden komplexe Kontostrukturen ab
- Die Automatisierung verwaltet regionale Genehmigungsprozesse
- Prognosen und Dashboards machen den Zustand der Vertriebspipeline transparent
Cons:
- Die Implementierung erfordert häufig Unterstützung durch Spezialisten
- Eine übermäßige Anpassung kann tägliche Workflows komplizierter machen
New Product Updates from Salesforce CRM
Salesforce CRM Simplifies Email Sends From Contact and Lead Lists
Salesforce CRM simplifies list-based email sends by removing the need to create a Data 360 segment first. This helps teams send Contact and Lead emails faster with fewer setup steps. For more information, visit Salesforce CRM’s official site.
.Weitere Bitrix24-Alternativen
Hier finden Sie einige weitere Alternativen zu Bitrix24, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Zoho CRM
Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Kommunikation über mehrere Kanäle
- Smartsheet
Ideal für projektbezogene Nachverfolgung im Tabellenkalkulationsstil
- Wrike
Am besten für teamübergreifende Projektübersicht
- Jira
Am besten geeignet für agiles Tracking über Engineering-Teams hinweg
- EngageBay
Am besten für CRM und Vertriebsautomatisierung in kleinen Unternehmen
- Microsoft Dynamics 365
Am besten für native Microsoft-365-Vertriebsteams geeignet
- Apptivo
Am besten für anpassbare CRM-Preise pro Nutzer geeignet
- Bigin
Am besten für CRM mit pipelineorientiertem Ansatz für kleine Teams
Wie ich Bitrix24-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf. Erstens die Kernfunktionen: Jede Alternative muss Teams ermöglichen, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen sowie die Echtzeitkommunikation direkt mit der Arbeit zu verknüpfen – diesem Aspekt messe ich das größte Gewicht bei. Zweitens achte ich auf herausragende Funktionen wie die native Synchronisierung von CRM und Projekten oder Portale für Kunden. Drittens berücksichtige ich die Preistransparenz und die Unterstützung bei der Einführung.
Kernfunktionen (Grundanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser einschätzen zu können, wobei ich Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichte.
- Aufgaben- und Projektverfolgung (unverzichtbar): Ich achte auf zugewiesene Aufgaben, Fälligkeitsdaten, Statusaktualisierungen und strukturierte Ansichten, die Teams dabei helfen, Abhängigkeiten und den Fortschritt bei der Auslieferung zu verfolgen.
- Teamzusammenarbeit (unverzichtbar): Ich prüfe, ob aufgabenbezogene Kommentare, Chat und Erwähnungen dafür sorgen, dass Entscheidungen und Übergaben in verteilten Teams sichtbar bleiben.
- CRM und Kontakte: Ich bewerte, wie Teams die Kontakthistorie, Interessenten und Phasen von Geschäftsabschlüssen parallel zur Auslieferungsarbeit und Kundenkommunikation verfolgen.
- Dokumentenfreigabe: Ich achte auf gemeinsam genutzten Speicher, klare Berechtigungen und kollaboratives Bearbeiten, damit Projektdateien zugänglich und übersichtlich bleiben.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob Regeln routinemäßige Schritte wie Statusänderungen, Genehmigungen und Aufgabenbenachrichtigungen übernehmen können.
- Kommunikation über mehrere Kanäle: Ich prüfe, ob Messaging-, E-Mail- sowie Sprach- oder Videooptionen für die Kommunikation mit Kunden und innerhalb des Unternehmens vorhanden sind.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf eine native Synchronisierung von CRM und Projekten, die Geschäftsabschlüsse direkt mit Aufgaben der Auslieferung verknüpft – wenn ein Vertriebsmitarbeiter in monday.com oder Wrike einen Abschluss erzielt, sollte die Übergabe an ein Projektteam ohne das Kopieren und Einfügen von Details erfolgen. Außerdem bewerte ich Portale für Kunden, da Agenturteams Statusaktualisierungen und Dateien teilen müssen, ohne interne Gespräche offenzulegen. Auch visuelle Automatisierungs-Builder sind wichtig: Ich prüfe, ob technisch nicht versierte Benutzer bedingte Workflows einrichten können, etwa um Aufgaben automatisch zuzuweisen, wenn ein Geschäftsabschluss die Phase wechselt.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob Anbieter klare Preisstufen pro Benutzer veröffentlichen, damit sich die Kosten bei wachsendem Team prognostizieren lassen – das Benutzermodell von Bitrix24 erschwert dies mehr als nötig. Auch die Integrationstiefe ist wichtig: Ich achte auf native Anbindungen an Slack, Google Workspace und Microsoft 365 sowie auf eine offene API für individuelle Entwicklungen, wenn zu Ihrem Technik-Stack ältere Tools gehören. Außerdem bewerte ich, wie schnell Teams starten können – von geführten Datenimporten bis hin zu Vorlagen für die Einführung, die nach der Migration von einer komplexen Plattform die Einarbeitungszeit verkürzen.
Warum nach einer Bitrix24-Alternative suchen?
Bitrix24 ist zwar eine gute Wahl für CRM-Software, doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Bitrix24-Alternative, weil …
- Sie eine fortschrittlichere Visualisierung der Vertriebspipeline benötigen
- Sie eine einfachere Benutzeroberfläche für kleinere Teams wünschen
- Sie umfassendere Integrationen mit branchenspezifischen Tools benötigen
- Sie flexiblere Berichte und Analysen benötigen
- Sie eine bessere Unterstützung für mobiles Arbeiten oder die Arbeit aus der Ferne wünschen
- Sie ein CRM mit leistungsfähigeren Automatisierungsfunktionen benötigen
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Softwarelösungen für das Kundenbeziehungsmanagement, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Bitrix24 konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Bitrix24
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Bitrix24, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- Visuelle Vertriebspipeline und Geschäftsverfolgung
- Integrierte Telefonie für Anrufe und SMS
- Module für Aufgaben- und Projektmanagement
- Interner Chat und Videokonferenzen
- Dokumentenverwaltung und Dateifreigabe
- Automatisierter Workflow- und Geschäftsprozessdesigner
- Anpassbare CRM-Felder und Vertriebspipelines
- Integrierter Kalender und Tools zur Terminplanung
- Formulare zur Lead-Erfassung und Automatisierung von Web-to-Lead-Prozessen
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Berechtigungen