Wasserfall-Projektmanagement: 6 Phasen & 3 Anwendungsfälle
Wasserfall 101: Die Wasserfall-Methodik ist eine lineare Art, Projekte zu managen, die aus klar abgegrenzten Phasen besteht. Jede Phase baut auf dem Abschluss der vorherigen auf, und es ist immer nur eine Phase aktiv.
Ein phasenbasierter Ansatz: Wasserfall besteht aus sechs Phasen: Anforderungserhebung, Design, Implementierung, Test, Bereitstellung und Wartung, die dem Projektlebenszyklus entsprechen.
Die Rolle von Software: Projektmanagement-Software ist die beste Möglichkeit, Wasserfall-Projekte (oder Projekte jeglicher Art) zu verwalten. Sie ist der einfachste Weg, Projekte termingerecht, im Rahmen und innerhalb des Budgets zu halten.
Wasserfall-Projektmanagement ist eine lineare Methodik, bei der Planung und Meetings im Voraus abgeschlossen werden, um Projektumfang, Anforderungen und Risiken zu bestimmen.
Es ist die richtige Methode für Ihr Projekt, wenn Ihre Anforderungen spezifisch und festgelegt sind, vorherige Phasen abgeschlossen sein müssen, bevor zukünftige beginnen können, und Änderungen oder Überarbeitungen nach Projektstart begrenzt sind. So funktioniert das Wasserfall-Projektmanagement.
Was ist Wasserfall-Projektmanagement?
Wasserfall-Projektmanagement ist eine lineare Projektmanagement-Methodik, die durch klar voneinander abgegrenzte Arbeitsphasen verläuft. Die nächste Phase ist von der vorigen abhängig, daher kann immer nur an einer Phase des Projekts gleichzeitig gearbeitet werden.
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Der Projektplan bei einem Wasserfall-Projekt wird sehr detailliert ausgearbeitet, mit Meilensteinen von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss.
Die 6 Phasen des Wasserfall-Projektmanagements
Wenn Sie den Wasserfall-Ansatz verwenden, durchläuft Ihr Projekt sechs aufeinanderfolgende Phasen. Sie nutzen dabei den Projektlebenszyklus parallel – die folgenden Schritte überschneiden sich mit den fünf Phasen der Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie des Abschlusses eines Projekts.
1. Anforderungserhebung
Im ersten Schritt der Wasserfall-Methodik werden Sie alle Projektanforderungen erfassen. Dazu gehört, mit den Stakeholdern und Ihrem Team zu sprechen, das Projekt-Charter und andere Scoping-Dokumente zu prüfen sowie spezifische Liefergegenstände und Aktivitäten zu definieren.
Sie erfassen vier Arten von Anforderungen: funktionale Anforderungen, technische Anforderungen, nicht-funktionale Anforderungen und Systemanforderungen. Anschließend erstellen Sie Ihr Anforderungsdokument (zusammen mit Ihrem Projektplan). Dieses müssen Sie aktualisieren, falls sich Anforderungen während des Projekts ändern.
Überprüfen Sie dieses Dokument mit Ihrem Projektteam vor dem Projektstart und holen Sie die Zustimmung externer Stakeholder oder Kunden ein (dies erfolgt meist während des Projekt-Kick-offs).
2. Design
In diesem Schritt beginnt Ihr Projektteam, Lösungen basierend auf den Anforderungen zu entwerfen. Weisen Sie Teammitgliedern die Liefergegenstände entsprechend ihrer Verfügbarkeit und ihrem Fachwissen zu (mit Hilfe von Projektmanagement-Software). Die konkreten Liefergegenstände hängen vom Projekttyp ab (z. B. bei einem Website-Projekt sollten Drahtmodelle und Webseiten-Designs geliefert werden).
Als Projektleiter/in sind Sie in dieser Phase dabei, die Liefergegenstände zu prüfen und Feedback zu geben, die Projektmeilensteine und Fälligkeiten zu steuern und den kritischen Pfad zu überwachen, damit das Projekt im Zeitplan bleibt und die Frist eingehalten wird.
Sobald die Entwürfe von Stakeholdern oder Kunden freigegeben wurden, können Sie weitermachen.
3. Umsetzung
In der Umsetzungsphase setzt das Entwicklungsteam die in der vorherigen Phase erstellten Entwürfe um. Wiederum behalten Sie als Projektleiter/in die Zeitleiste im Blick und teilen Aufgaben zu. Sie müssen außerdem das Projekt auf mögliche Risiken und Abhängigkeiten überwachen und darauf achten, dass das Budget nicht zu schnell ausgeschöpft wird.
Die Liefergegenstände in der Entwicklungsphase hängen erneut vom Projekttyp ab. In unserem Website-Beispiel wären das funktionierende Webseiten (zunächst wahrscheinlich in einer Test- oder nicht öffentlichen Umgebung für die Qualitätssicherung).
In dieser Phase kann herauskommen, dass etwas im Design technisch nicht umsetzbar ist. Dann müssen Sie eventuell einen Schritt zurückgehen und die Entwürfe überarbeiten (was Zeit kostet). Sie können dies abmildern, indem Sie das Entwicklungsteam in die Design-Überprüfung einbeziehen.
4. Test & Qualitätssicherung
In dieser Phase testen und überprüfen Sie und Ihr Team die Qualität der gelieferten Ergebnisse, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen und Erwartungen aller Stakeholder erfüllen.
Das Projektteam übernimmt dies, aber falls Sie als Projektleiter/in einen technischen Hintergrund haben, sind Sie möglicherweise ebenfalls involviert. Sie müssen Testfälle schreiben, Probleme und Fehler dokumentieren, die zu beheben sind, Liefergegenstände anhand der Qualitätskriterien (die in der Anforderungsphase definiert sein sollten) bewerten und alle Anwendungsfälle abdecken.
Möglicherweise müssen Sie das Projekt an Ihre Entwickler zurückgeben, um größere Fehler oder Probleme zu beheben, die Sie in diesem Prozess entdecken. Deshalb ist es wichtig, für diese Testphase zusätzliche Zeit im Projekt zu planen – Sie wollen nicht in letzter Minute mit Fehlerbehebungen ausgebremst werden.
5. Implementierung
Sobald das Team alle Fehler und Probleme behoben hat, die während des Qualitätssicherungsprozesses gefunden wurden, kann das Team das Projekt bereitstellen. Das Ergebnis ist hier das Live-Produkt, zusammen mit einem Plan zur Wartung (siehe Informationen zur Wartungsphase unten) und Dokumentation darüber, was geliefert wurde.
Überwachen Sie das Live-Produkt auf etwaige Fehler oder Probleme, die in der Qualitätssicherungsphase übersehen wurden, und als Projektmanager müssen Sie im ständigen Austausch mit Stakeholdern oder Kunden stehen, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet verläuft.
6. Wartung
Als nächstes führt das Team die Wartung des Produkts gemäß dem im vorherigen Schritt festgelegten Plan durch. Kommunizieren Sie klar mit Stakeholdern oder Kunden darüber, was im Rahmen des Wartungsplans als reguläre Wartung enthalten ist und was außerhalb des Leistungsumfangs liegt und zusätzliche Kosten verursachen kann (z. B. neue Funktionen, zusätzliche Seiten usw.).
3 Anwendungsfälle für die Wasserfall-Projektmanagementmethode
Die Wasserfall-Projektmanagementmethode eignet sich am besten für Projekte mit klar definierten Ergebnissen und Rahmenbedingungen sowie festen Budgets und Zeitplänen.
Wenn Ihr Projektumfang noch viele Unbekannte enthält oder sich häufig ändert, ist Wasserfall vermutlich nicht die Projektmanagement-Methode Ihrer Wahl. Die Wasserfall-Methode eignet sich am besten für folgende Projekttypen:
Bauprojekte
Im Bauwesen (auch bekannt als Kapitalprojektmanagement) bietet sich die Wasserfall-Methode an, weil ein strikter Projektmanagementprozess dazu beiträgt, die Sicherheit aller am Projekt Beteiligten oder Nutzer des Endprodukts zu gewährleisten.
Dies liegt daran, dass Baupläne in der Regel erst von Ingenieuren und oft auch von Behörden genehmigt werden müssen, bevor der Bau beginnen kann. Pläne werden unterwegs nicht angepasst und ein sequenzieller Ablauf ist gut umsetzbar.
Für diese Art von Projekten gibt es spezialisierte Projektmanagement-Software für Bauprojekte, ebenso wie KI-Tools für das Bauprojektmanagement.
Website-Design- und Entwicklungsprojekte
Website-Design- und Entwicklungsprojekte können sowohl mit der Wasserfall-Methode als auch mit einer der vielen agilen Methoden umgesetzt werden. Die Wasserfall-Methode eignet sich besonders bei klar definierten Anforderungen.
Wenn Sie eine exakte Seitenstruktur und ein Styleguide haben, können Sie die Phasen und die Zeitpunkte für Überprüfung und Freigabe leicht planen. Auch der geplante Starttermin kann mit hoher Sicherheit angesetzt werden.
Software mit spezifischer Funktionalität
Wenn Ihr Team Software mit klar umrissener Funktionalität und einem gut definierten Anforderungskatalog entwickelt, ist das Wasserfall-Modell möglicherweise die richtige Wahl. Beispiele dafür sind etwa ein CRM-System, HR-Software oder jegliche Art von Compliance-Tool.
Hier gibt es einen initialen Satz an Anforderungen, und die Aufgaben können linear geplant und abgeschlossen werden. Ein Gantt-Diagramm mit Zeitplan und den Zeitpunkten für Status-Updates oder User-Akzeptanztests hilft dabei, alle am Plan auszurichten.
Vorteile des Wasserfall-Projektmanagements
Hier sind die wichtigsten Vorteile der Wasserfall-Projektmanagementmethode.
- Projektumfang und -planung erfolgen von Anfang an: Wenn der Umfang und die Planung zu Beginn festgelegt werden, gibt es weniger Raum für Unklarheiten oder Änderungen im weiteren Verlauf. Die Teammitglieder wissen genau, wer was wann erledigen soll.
- Ein klarer Plan und klare Ziele: Das Projektteam und die Stakeholder haben ein gemeinsames Verständnis des Plans. Neue Ideen, die im Projektverlauf entstehen, können für ein neues Projekt oder eine weitere Phase vorgemerkt oder mithilfe eines Change Requests aufgenommen werden. Das hält das Projekt auf Kurs und stellt sicher, dass die Projektziele erreicht werden.
Nachteile des Wasserfall-Projektmanagements
Dies sind die wichtigsten Nachteile der Wasserfall-Projektmanagementmethode.
- Starre Struktur erschwert Veränderungen: Es kann schwierig sein, Änderungen an Wasserfall-Projekten vorzunehmen. Da sich die Technologie schnell weiterentwickelt oder sich Nutzerbedürfnisse ändern, ist das Projekt nicht so flexibel, wie es bei der Nutzung einer der agilen Methoden (z. B. Scrum oder Kanban) oder einer anderen Methodik, die eine iterative Planung der Arbeit erlaubt, der Fall wäre.
- Die Arbeit kann länger dauern: Da beim Wasserfall-Ansatz die Initiierung und Planung im Voraus erfolgt, kann es länger dauern, bis ein Projekt abgeschlossen oder ein verwendbares Produkt bereitgestellt ist. Agile Teams liefern häufiger verwendbare Arbeitsergebnisse aus, während beim Wasserfall-Projektmanagement das Team wartet, bis alles fertig ist, bevor Arbeitsergebnisse ausgeliefert werden.
Agil vs. Wasserfall-Projektmanagement
Der wichtigste Unterschied zwischen agil und Wasserfall besteht darin, dass der agile Ansatz auf Iteration und Anpassungsfähigkeit fokussiert ist. Während des gesamten Projektverlaufs kann der Plan an neue Anforderungen und Rückmeldungen angepasst werden. Im Gegensatz dazu folgt das Wasserfall-Projektmanagement einem linearen Plan von Anfang bis zum Ende des Projekts. Manche Teams kombinieren sogar beide Methoden und arbeiten mit dem sogenannten "Water-Agile-Fall"-Ansatz.
Im agilen Projektmanagement wird die Arbeit in einem Backlog festgehalten und in zeitlich festgelegten Sprints erledigt. Diese Sprints liefern ein funktionsfähiges Produkt, das als Inkrement bezeichnet wird. In jeder Iteration, meist im Rahmen einer Demo, fließt Kundenfeedback ein.
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