Kostenlose Ressourcenzuteilungs-Tabelle: Vorlage + Beispiel
Haben Sie schon einmal einen Projektplan erstellt, Teammitglieder Aufgaben zugewiesen und sich dabei gewünscht, ein Beispiel für eine Ressourcenallokations-Tabelle oder eine Excel-Vorlage (oder für Google Sheets) zu haben, die Sie den Stakeholdern auf einen Blick präsentieren können? Ich verstehe Sie. Für das Projektressourcenmanagement verdient Ihr Projekt wohl eine elegantere Vorlage als die Rückseite Ihrer Kaffeetassen-Serviette.
In diesem Artikel definiere ich Ressourcenallokation, stelle Ihnen eine Vorlage für die Ressourcenplanung in Microsoft Excel zum Download und zur Anpassung zur Verfügung und runde das Ganze mit einem Beispiel für eine Ressourcenmanagement-Tabelle ab, um Ihre Projektmanagement-Motivation anzukurbeln 😎. Sie werden im Handumdrehen zum Experten in der Ressourcenplanung.
Was ist Ressourcenallokation?
Ressourcenallokation ist ein Schritt im Projektressourcenmanagement-Prozess, also den Maßnahmen, die notwendig sind, um Ihr Projektteam zu planen, zusammenzustellen und zu entwickeln.
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Konkret umfasst die Ressourcenallokation:
- Feststellung, welche Fähigkeiten für die Erledigung von Projektaufgaben in verschiedenen Projekten benötigt werden
- Schätzung der für diese Aufgaben benötigten Stundenanzahl
- Durchführung der Kapazitätsplanung der Ressourcen, also Festlegung, wer was bearbeitet, basierend auf der vorhergesagten Verfügbarkeit und Ihrem Projektfahrplan
- Ressourcenauslastung, bei der Ressourcen auf bestimmte Aufgaben entsprechend ihrer verfügbaren Stunden und der für jede Aufgabe benötigten Zeit zugewiesen werden
Wenn Sie die Grundlagen auffrischen möchten, schauen Sie in den DPM-Leitfaden zu Methoden der Ressourcenallokation. Wenn Sie die Basics bereits kennen, sich aber ein Planungstool oder eine Excel-Vorlage zur Vereinfachung wünschen, lesen Sie weiter!
Vorlage für die Ressourcenallokations-Tabelle
Wenn Sie auf der Suche nach unserem kostenlosen Download der Ressourcenallokations-Vorlage für Google Sheets (die Sie auch in Excel verwenden können) sind, werden Sie hier fündig. Außerdem haben wir ein Beispielprojekt in Google Sheets beigefügt, damit Sie einen Eindruck vom Endprodukt bekommen.
(Sie müssen bei beiden zunächst auf „Kopie erstellen“ klicken, bevor Sie sie herunterladen können).
So nutzen Sie die Ressourcenallokations-Vorlage
Beachten Sie diese Tipps bei der Nutzung der Google Sheets Vorlage für das Ressourcenmanagement:
- Formatierung: Gelb hinterlegte Zellen (z. B. Projektstartdatum) erfordern Ihre Eingabe; grau hinterlegte Zellen werden automatisch basierend auf Ihren Angaben berechnet.
- Um dem Ressourcenplan weitere Teammitglieder hinzuzufügen, fügen Sie zusätzliche Zeilen oberhalb der Zwischensummen-Zeilen ein.
- Verwenden Sie die Annahmen-Spalte, um nachzuverfolgen, ob Mitarbeitende in Vollzeit tätig sind.
- Der Ressourcenplan legt eine Reserve (Contingency) von 10 % fest. Passen Sie die Formel an, falls Sie einen anderen Prozentsatz verwenden möchten.
- Nutzen Sie den „Verbleibendes Budget“-Zähler der Vorlage, um das Projektbudget zu überwachen.
Starten Sie in die Ressourcenplanung
Erfahren Sie hier, wie Sie die Ressourcenallokation meistern.
Ressourcenmanagement-Software sollte Module für Ressourcenzuweisung und -planung enthalten. Finden Sie unten die passende Option für Ihre Bedürfnisse:
- Wenn Sie nach einer Ressourcenmanagement-Software suchen, die alles kann, probieren Sie diese Liste der besten umfassenden Ressourcenmanagement-Software aus.
- Eine spezialisierte Ressourcenzuweisungs-Software könnte die beste Wahl sein. Falls das zutrifft, sehen Sie sich diese Liste der besten Software für Ressourcenzuweisung an.
- Benötigen Sie Unterstützung bei der Ressourcenplanung? Probieren Sie diese Liste der besten Software für Ressourcenplanung aus.
- Vielleicht ist auch diese Liste der besten Software für Ressourcenterminplanung hilfreich, wenn Sie gezielt nach Funktionen für die Terminplanung suchen.
