Welche Projektmanagement-Tools nutzen große Unternehmen wirklich?

10 Projektmanagement-Tools, die große Unternehmen nutzen

Hier sind einige Beispiele für Enterprise-Projektmanagement-Software, die große Unternehmen verwenden. 

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Scoro — Am besten für umfassende Projektaufsicht
2. 2. Celoxis — Am besten für globale Remote-Teams geeignet
3. 3. Wrike — Am besten für Skalierbarkeit geeignet
4. 4. Smartsheet — Am besten für tabellenbasierte Projektverwaltung
5. 5. monday.com — Am besten für Datenschutz geeignet
6. 6. Workzone — Am besten für vorgefertigte Berichte
7. 7. Zoho Projects — Am besten für einfache Anpassungen
8. 8. Productive — Am besten für Projektprofitabilitäts-Tracking
9. 9. Quickbase — Am besten für standardisierte, automatisierte Workflows
10. 10. Miro — Am besten für visuelle Zusammenarbeit

Lead Smarter in the Age of AI

Join the DPM community for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights - it’s free to join.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Phone

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Name*

First name Last name

Business email*

This field is hidden when viewing the form

Free Account Module

Bottom BarLanding PageFooterInlinePop UpSidebarSSO

LinkedIn profile

Seniority*

Select an optionExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Company's AI adoption maturity*

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

Warum nutzen große Unternehmen Projektmanagement-Tools?

Es gibt drei Hauptgründe, warum große Unternehmen Projektmanagement-Tools benötigen, um ihre Projektportfolios effektiv zu verfolgen.

Erstens können Großunternehmen Hunderte verschiedene Abteilungen und Standorte auf der ganzen Welt haben. Mit dieser Reichweite und Größenordnung helfen Projektmanagement-Tools, Misskommunikation und verpasste Fristen zu vermeiden. Projektmanagement-Software unterstützt Teams dabei, auf Kurs zu bleiben.

Zweitens kann Projektmanagement-Software Unternehmen helfen, das Budget einzuhalten. Wenn ein Projekt in Verzug gerät, geben große Unternehmen mehr Geld aus als ursprünglich geplant. Dies führt zu einem Dominoeffekt, da die Mittel für andere Projekte erschöpft werden können.

Der Einsatz von Software-Tools stärkt nicht nur die Eigenverantwortung der Teammitglieder für einzelne Aufgaben, sondern bietet Projektmanagement-Software auch Einblicke in Abhängigkeiten. Je besser Teams zusammenarbeiten, desto höher sind die Chancen auf einen pünktlichen Projektabschluss und desto geringer das Risiko von Gewinneinbußen.

Schließlich sind große Unternehmen oft darauf angewiesen, Vertrauen bei externen Stakeholdern wie Aktionären oder Beiräten aufzubauen. Um dieses Vertrauen zu gewinnen und zu erhalten, müssen Unternehmen aktuelle Daten und Berichte zu vergangenen und laufenden Projekten vorlegen. Projektmanagement-Tools bieten Echtzeitberichte, die es großen Unternehmen erleichtern, den Projektfortschritt zu teilen.

Welche Funktionen suchen große Unternehmen in Projektmanagement-Tools?

Beachten Sie die folgenden Funktionen, wenn Sie Projektmanagement-Tools für Ihr Unternehmen bewerten:

• Projektplanung: Große Unternehmen leiten und realisieren mehrere Projekte gleichzeitig. Die Projektplanung ist ein wesentlicher Schritt, damit Teammitglieder die Vorgaben und das Budget einhalten. Die Einführung eines unternehmensweiten Projektmanagement-Tools kann großen Unternehmen helfen, neue Vorhaben anzustoßen und den Projektfortschritt laufend zu überwachen. Achten Sie auf Gantt-Diagramme, Projektstrukturpläne und Funktionen zum Risikomanagement.
• Ressourcenmanagement: Mithilfe von Projektmanagement-Software können Unternehmen Gelder verschiedenen Projekten zuweisen. Enterprise-Projektmanagement-Software zeigt oft die Echtzeit-Auslastung der zugewiesenen Budgets. Damit können große Unternehmen Kostenüberschreitungen vermeiden.
• Kommunikation: Große Unternehmen haben mehrere interne Abteilungen, daher ist die Kommunikation zwischen den Teams bei der Bearbeitung umfangreicher Projekte wichtig. Mit Enterprise-Collaboration-Tools können Abteilungen Aufgaben schnell und effizient zuweisen, Dateien teilen und Daten berichten. Sie können bei Bedarf auch mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten.

• Projektverfolgung: Projektmanagement-Systeme sind hervorragende Aufgabenmanagement-Werkzeuge. Echtzeit-Projektdaten und Kennzahlen zeigen an, welche Arbeiten erledigt wurden und welche noch anstehen. Teammitglieder können auch die Aufgaben anderer einsehen und asynchrone Status-Updates geben, was den Bedarf an langweiligen Statusmeetings reduziert und die Produktivität steigert.
• Projektberichtswesen: Große Unternehmen setzen oft Teammitglieder projektübergreifend je nach Bedarf ein. Projektmanagement-Tools bieten nützliche Projektübersichten, damit sich die Teammitglieder schnell über Umfang und Ziele informieren und rasch in neue Aufgaben einarbeiten können.

Beachten Sie auch, dass Enterprise-Projektmanagement-Tools in der Regel umfassende Anpassungsmöglichkeiten bieten, sodass große Unternehmen und einzelne Teammitglieder die Projektmanagement-App sowohl auf die Ziele des Projektportfolios als auch auf persönliche Arbeitsstile zuschneiden können. Das kann PM-Software schwer bedienbar machen, aber auf lange Sicht sorgt die Anpassung dafür, dass alles reibungsloser läuft.

Viele Anbieter bieten sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version der Software an, die jeweils unterschiedliche Funktionen oder Zugangsstufen umfassen. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Plan alle Anforderungen auf Ihrer Projektmanagement-Tool-Checkliste erfüllt.

So wählen Sie eine Enterprise-Projektmanagement-Softwarelösung aus

Große Unternehmen bearbeiten typischerweise umfangreiche, komplexe Projekte, die mehrere Teammitglieder, komplexe Arbeitsabläufe und umfangreiche Zusammenarbeit erfordern. Es ist wichtig, eine Projektmanagement-Lösung zu finden, die sowohl den Umfang eines groß angelegten Projekts bewältigen kann als auch zu den Prioritäten und Zielen Ihres Unternehmens passt.

Bevor Sie sich für ein bestimmtes Tool entscheiden, sollten Sie zunächst festlegen, was Ihr Unternehmen mit der Einführung einer Enterprise Management-Software erreichen möchte. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten:

• Welche Art von Projekten betreut Ihr Unternehmen? Sind dies auch die Projekttypen, die Sie künftig erwarten?
• Was sind Ihre wichtigsten operativen Funktionen?
• Welches betriebliche Problem bzw. welche Probleme möchten Sie lösen?
• Gibt es die Zustimmung und Unterstützung der Führungskräfte und des Teams zur Nutzung und Pflege des PM-Tools?

Berücksichtigen Sie als nächstes die alltäglichen Aufgaben Ihres Unternehmens im Kontext der Unternehmensziele und der Portfoliozusammensetzung. Wenn Sie beispielsweise eine Content-Marketing-Agentur sind, bevorzugen Sie wahrscheinlich eine visuelle Projektmanagement-Ansicht, um externen Stakeholdern Designkonzepte zu vermitteln. Sind Sie hingegen ein Finanzunternehmen, bevorzugen Sie möglicherweise eine Tabellenansicht, um Analysen zu erleichtern.

Die Arten von Projekten und Aufgaben, die Ihr Unternehmen täglich erledigt, in Kombination mit Ihrem bestehenden Enterprise-Projektmanagement-Framework, helfen Ihnen dabei, die verschiedenen Software-Funktionen zu priorisieren.

Sobald Sie den Bedarf Ihres Unternehmens ermittelt haben, recherchieren und bewerten Sie verschiedene Softwareprogramme, um herauszufinden, welche Projektmanagement-Tools für Sie am besten geeignet sind. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Recherche auch, welche PM-Software Ihre Mitbewerber erfolgreich einsetzen.

Projektmanagement-Tools bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)

KMU haben per Definition weniger Abteilungen, Projektmanager und Teammitglieder und bearbeiten in der Regel weniger Projekte als große Unternehmen. Da große Unternehmen zudem über mehrere Abteilungen verfügen, können sie mehrere groß angelegte Projekte gleichzeitig betreuen. Kleine Unternehmen, die Projekte managen, haben oft weder den Bedarf noch die Ressourcen, mehrere Projekte gleichzeitig durchzuführen.

Deshalb benötigen KMU in der Regel weniger Softwarefunktionen als Großunternehmen. Während sich Projektmanagement-Tools für große Unternehmen auf Portfoliomanagement und Berichtsfunktionen konzentrieren, legen viele Projektmanagement-Tools für Startups oder KMU den Schwerpunkt auf Teamproduktivität und Organisation.

Weitere Ressourcen

Die Einführung von Projektmanagement-Software ist eine hervorragende Möglichkeit, die Produktivität Ihres Unternehmens zu optimieren. Projektmanagement-Tools sind darauf ausgelegt, großen Unternehmen bei der Projektplanung, Ressourcenallokation, Berichterstattung und Zusammenarbeit zu helfen.

Nachdem Sie die Ziele Ihres Unternehmens identifiziert haben, können Sie als Projektmanager ein Projektmanagement-Tool auswählen, das an die Bedürfnisse Ihres Projektteams angepasst ist. Selbst nach einer Vorauswahl kann es weiterhin herausfordernd sein, das passende System für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Stellen Sie sicher, dass Sie unseren PDF-Leitfaden zu Enterprise-Projektmanagement herunterladen, damit Sie alles Wissenswerte zu diesem Thema erhalten.