Kanban vs. Agile: Was ist der Unterschied?
Wenn es etwas gibt, das man über die moderne Softwareentwicklung sagen kann, dann ist es, dass es zahlreiche Möglichkeiten gibt, das Projekt anzugehen.
Zwei beliebte Methoden für die Softwarebereitstellung sind Kanban vs. Agile, wobei jede ihre eigenen Vorteile (und zugehörige agile Projektmanagement-Softwaretools wie Kanban-Tools) bietet – aber was genau unterscheidet sie eigentlich? Hier erläutere ich die wichtigsten Unterschiede, damit du entscheiden kannst, welche Methode für dein Team die richtige ist.
Wichtige Unterschiede: Kanban vs. Agile
Zwischen Kanban und Agile gibt es mehrere entscheidende Unterschiede:
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| Kriterium | Kanban | Agile |
|---|---|---|
| Fokus | Konzentriert sich auf Prozessverbesserung | Konzentriert sich auf Produktlieferung |
| Anwendungsfall | Am besten für inkrementelle Änderungen geeignet | Am besten für größere Projekte geeignet |
| Rollen | Erfordert keine bestimmten Rollen oder Jobtitel im Team | Hat spezielle Rollen wie Scrum Master oder Product Owner |
| Aufgaben | Das Team arbeitet jeweils an einer Aufgabe, bis diese abgeschlossen ist | Kann beinhalten, dass mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden |
| Workflow | Betont kontinuierlichen Fluss und begrenzt die Anzahl der laufenden Aufgaben | Setzt auf iterative Zyklen, die Aufgaben in Sprints unterteilen |
| Systeme | Nutzt Pull-Systeme und hat WIP-Limits (Work-in-Progress) | Setzt auf Push-Systeme ohne Begrenzung der laufenden Aufgaben |
| Methode | Legt Wert auf Visualisierung der Arbeitsabläufe und Begrenzung der parallelen Aufgaben | Fördert Zusammenarbeit und häufiges Feedback |
| Zeitrahmen | Ist nicht an spezifische Zeitrahmen gebunden | Erfordert Sprints und Iterationen |
Was ist Kanban?
Kanban ist ein japanisches Wort, das „Schild“ oder „Anzeigetafel“ bedeutet. Es ist eine Methode der agilen Arbeitsablaufplanung und des Aufgabenmanagements, bei der Aufgaben auf einem Kanban-Board miteinander verknüpft werden, sodass Nutzer schnell von einem Prozess zum nächsten gelangen können.
Zugewiesene Aufgaben sind häufig als Kanban-Karten visualisiert und werden zur Organisation und Nachverfolgung auf dem Board gehalten. Dieser schlanke Ansatz kann als "Anti-Lean"-Prozess betrachtet werden, bei dem jeder Schritt zur maximalen Effizienz und Wertschöpfung beiträgt.
Mit der Kanban-Methode verzeichnen Teams deutliche Verbesserungen im Zeitmanagement und in der Arbeitszufriedenheit, weil die Zuweisungen klar sind und die Transparenz im Arbeitsumfeld gesteigert wird.
Was ist Agile?
Agiles Projektmanagement ist eine Projektmanagement-Methode, die Zusammenarbeit, Benutzerfeedback und eine schnelle Reaktion auf Veränderungen in den Vordergrund stellt. Sie unterteilt Projekte in kleinere, handhabbare Teile, sodass Teams ihre Arbeitsprozesse anpassen und weiterentwickeln können, während das Projekt voranschreitet.
Über agile Prinzipien wie kontinuierliche Verbesserung, kontinuierliche Lieferung, Iterationen und Pflege des Product Backlogs hinaus umfasst die agile Methodik verschiedene Phasen wie Release-Planung, Sprints, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven.
Durch den Einsatz agiler Strategien in jedem Schritt des Softwareentwicklungsprozesses können agile Teams maximale Effektivität erzielen und gleichzeitig ein hohes Maß an Qualitätskontrolle aufrechterhalten.
Ist Kanban Teil von Agile?
In der Welt der Softwareentwicklung ist oft von agilen Methoden und deren Vorteilen die Rede. Was manchen jedoch nicht bewusst ist, ist, dass Kanban als Teilmenge der agilen Methodik angesehen werden kann.
Kenner von Kanban sehen darin ein flexibles und innovatives Visualisierungstool mit eigenen Regeln und Bestandteilen wie Kanban-Boards, Karten und einer Arbeitsweise, die das Organisieren von Arbeitsabläufen erleichtert.
In Kombination mit agilen Prinzipien bietet Kanban eine leicht verständliche Möglichkeit, Projekte – ob groß oder klein – effizient zu bewältigen. Die Verbindung dieser beiden bewährten Ansätze erklärt, warum sie heute bei Entwicklungsteams so beliebt sind.
Agile-Prinzipien vs. Kanban-Prinzipien
Obwohl ich die wichtigsten Unterschiede hervorgehoben und jeden einzelnen oben ausführlich behandelt habe, lass uns kurz die Prinzipien von Agile und Kanban auffrischen:
Agile-Prinzipien
- Die Erstellung funktionierender Software hat oberste Priorität. Das Ziel ist es, durch kontinuierliches Veröffentlichen von Verbesserungen die Kundenzufriedenheit zu erreichen.
- Stakeholder und das Entwicklungsteam arbeiten täglich bis zum Projektabschluss zusammen; Inkremente sind zeitlich begrenzte Intervalle zwischen 14 und 30 Tagen.
- Änderungen sind in allen Phasen eines Projekts willkommen.
- Fördert nachhaltige Entwicklung
- Fokus auf technisches Fachwissen
Kanban-Prinzipien
- Der Arbeitsfluss wird visualisiert und ist leicht verständlich.
- Stärkt die Führungsqualitäten auf allen Ebenen.
- Zusammenarbeit wird verbessert und messbar.
- Der bestehende Arbeitsprozess, einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten, wird berücksichtigt.
- Der Fortschritt ist für das Team und die Stakeholder leicht sichtbar.
Agile Board vs Kanban Board
Agile Boards und Kanban Boards sind zwei beliebte Projektmanagement-Methoden, die von Produkt- und Projektmanager:innen verwendet werden.
Beide Boards können für das Management ganzer Projekte eingesetzt werden, unterscheiden sich aber in der Herangehensweise an die Umsetzung der Aufgaben. Das Verständnis dieser Unterschiede hilft dabei, die passende Methode für das eigene Team auszuwählen.
Agile Board
Ein Agile Board ist eine visuelle Darstellung von Aufgaben, die gemäß einem Sprint-Zeitplan erledigt werden müssen. Ein Sprint ist ein festgelegter Zeitraum (in der Regel 2–4 Wochen), in dem ein Entwicklungsteam an der Umsetzung bestimmter Aufgaben oder Ziele arbeitet. Während dieses Zeitraums werden Aufgaben in kleinere Einheiten aufgeteilt, die mithilfe eines Agile Boards nachverfolgt werden.
Das Board enthält oft Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“ und „Blockiert“, damit Teammitglieder leicht erkennen können, was noch zu tun ist, wer dafür zuständig ist und bis wann es erledigt sein sollte.
Dieser Ansatz ermöglicht es Teams, sich auf ihre Ziele zu fokussieren und dennoch flexibel zu bleiben, während sie den Sprintzyklus durchlaufen.
Kanban Board
Ein Kanban Board ist dem Agile Board ähnlich: Auch hier werden Karten und Spalten genutzt, um Aufgaben visuell darzustellen, die erledigt werden müssen.
Allerdings werden die Aufgaben nicht nach einem Sprint-Zeitplan, sondern nach Prioritätsstufen organisiert — in der Regel hohe Priorität (dringend), mittlere Priorität (nicht dringend) und niedrige Priorität (weniger wichtig).
Dies hilft Teams dabei, ihre Arbeit effektiver zu priorisieren, da jede Aufgabe einen eigenen Wichtigkeitsgrad erhält. Teams können so auch Limits setzen, wie viele Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden – damit sie sich nicht überlasten.
Kanban-Tools vs Agile-Tools
Je nachdem, welches agile Framework du letztlich auswählst, benötigst du unterschiedliche Funktionen von deinen Kanban- bzw. Agile-Tools – und damit von der Software, die du für das Projektmanagement einsetzt.
Da Kanban und agile Methoden wie Scrum sehr beliebt und weit verbreitet in der Software-Entwicklung sind, unterstützen alle großen Tools beide Optionen. Hier findest du eine geprüfte Auswahl der besten Kanban-Software:
Wann sollte Kanban oder Agile eingesetzt werden?
Zusammengefasst: Es kann mitunter schwierig sein, zwischen Kanban und Agile zu entscheiden, welche Option am besten zum eigenen Projekt passt. Glücklicherweise gilt: Auch wenn beide unterschiedlich sind, haben sie jeweils ihre eigenen Stärken.
| Kanban verwenden, wenn | Agile verwenden, wenn |
|---|---|
| Sie eine visuelle Darstellung benötigen, wie Ihr Arbeitsablauf voranschreitet. | Sie einen flexiblen Ansatz brauchen, der sich schnell an unerwartete Änderungen anpasst. |
| Durch den Einsatz von Metriken stellt die Kanban-Methode sicher, dass Aufgaben korrekt zugewiesen und effizient verteilt werden. | Mit seinem iterativen Ansatz und Feedbackschleifen in jedem Entwicklungsschritt ist Agile reaktionsschneller gegenüber Veränderungen. |
Die Kenntnis dieser Stärken und der entscheidenden Unterschiede zwischen Kanban und Agile ist für jeden Projektmanager unerlässlich, der eine dieser Methoden einführen möchte. Auch wenn sie auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, steckt der Teufel im Detail – und diese Details können über Erfolg oder Misserfolg Ihres Softwareentwicklungsprojekts entscheiden.
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