Haben Sie sich schon einmal gefragt: Was ist ein Enterprise Project Manager? Es handelt sich um eine Projektmanagement-Position in einem äußerst wettbewerbsintensiven Bereich, und wer dort mitmischen möchte, benötigt die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten.
Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, kann der Beruf des Enterprise Project Managers ein lukrativer Karriereweg sein.
Im Durchschnitt verdient ein Enterprise Project Manager über 95.146 USD pro Jahr – das macht diese Rolle für alle, die im Geschäftsleben vorankommen wollen, besonders attraktiv (mehr dazu später!).
Doch bevor Sie sich auf diese Position bewerben, sollten einige Schlüsselfragen beantwortet werden: Was ist ein Enterprise Project Manager? Wie unterscheidet sich seine Rolle von der eines klassischen Projektmanagers? Und welche Qualifikationen sind erforderlich, um erfolgreich zu sein?
Was ist ein Enterprise Project Manager?
Projektmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens oder jeder Organisation, und es ist wichtig, die Unterschiede zwischen Enterprise Project Managern und „normalen“ Projektmanagern zu verstehen.
Ein Enterprise Project Manager ist Teil des Enterprise Project Management Office (EPMO) und überwacht daher mehrere Projekte, die gleichzeitig und unternehmensweit in verschiedenen Abteilungen stattfinden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Termine eingehalten werden, das Budget stimmt und die gewünschten Ergebnisse erreicht werden.
Laut dem PMI unterscheidet sich das EPMO dadurch von einem Project Management Office (PMO), das sich in der Regel auf die Optimierung und Vereinheitlichung von Projektmanagement-Praktiken innerhalb einer Abteilung oder Geschäftseinheit konzentriert.
Projektportfoliomanagement (PPM) stellt sicher, dass sämtliche Initiativen und Arbeitsabläufe die Roadmap und die übergeordneten strategischen Ziele der Organisation unterstützen (dies ist auch als Enterprise Project Portfolio Management bekannt und wird häufig durch EPPM-Software unterstützt, um Prozesse zu optimieren und die Ausrichtung zu verbessern). Enterprise Project Manager müssen ein tiefes Verständnis dafür haben, wie alle Elemente eines Unternehmens zusammenwirken, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Eines der weiteren Hauptziele und Ergebnisse eines EPMO ist die Einführung von Enterprise Project Management (EPM), also die Bereitstellung von „Standards, Prozessen und Umsetzungsansätzen zur Verbesserung der Projektleistung im gesamten Unternehmen“.
Dazu gehört auch die Vertrautheit mit Enterprise Project Management Tools wie Microsoft Project oder Asana, die dazu dienen, Aufgaben und Fortschritte zu überwachen. Ebenso sollten sie in der Lage sein, effektiv mit Stakeholdern aus allen Abteilungen zu kommunizieren, um die Zusammenarbeit zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Alle Projekte auf Unternehmensebene sind komplex und zielen darauf ab, einen wesentlichen Beitrag im Rahmen der Change-Management-Maßnahmen einer Organisation zu leisten. Daher muss ein Enterprise Project Manager das große Ganze aus strategischer Sicht verstehen und wissen, wie seine oder ihre Ergebnisse in die strategischen Ziele des Unternehmens passen.
Diese erhöhte Komplexität führt natürlich zu größerer Unsicherheit und höheren Projektrisiken im Vergleich zu kleinen Einzelprojekten.
Daher sollte jeder, der Enterprise Project Manager in einem großen Unternehmen werden möchte, keine Angst vor Risiken haben und gut mit Unsicherheit umgehen können – denn davon wird es reichlich geben.
Enterprise Project Manager vs. Projektmanager
Der Hauptunterschied zwischen einem Enterprise Project Manager und einem Projektmanager liegt im Umfang der Verantwortlichkeiten und in der Stellenbeschreibung. Ein EPM hat in der Regel mehr Erfahrung mit der Leitung größerer Projekte, bei denen mehrere Projektteams gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten.
Sie müssen zudem in der Lage sein, komplexe Aufgaben wie Projektplanung, Budgetierung, Ressourcenzuteilung, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation zu bewältigen.
Ein Projektmanager hingegen ist in der Regel für kleinere Projekte zuständig, bei denen weniger Überwachung und Koordination zwischen Teams erforderlich ist.
Enterprise Project Manager vs. Senior Project Manager
Die Unterscheidung zwischen einem Enterprise Project Manager und einem Senior Project Manager kann subtil, aber wichtig sein. Ein Senior PM besitzt in der Regel mehr Erfahrung als ein EPM, insbesondere bei der Steuerung von Großprojekten, bei denen mehrere Teams auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Sie haben außerdem meist mehr Entscheidungsbefugnisse in Bezug auf Ressourcen oder Budgets (insbesondere Capital Project Manager), da ihnen in diesen Bereichen meist mehr Fachwissen als ihren weniger erfahrenen Kollegen zugeschrieben wird.
Darüber hinaus können leitende Projektmanager auch dafür verantwortlich sein, Mentoring oder Anleitung für jüngere Teammitglieder während des Projektlebenszyklus zu bieten.
Meiner Meinung nach eignen sich erfahrene leitende Projektmanager und Programmmanager aufgrund ihrer umfassenden Erfahrung und ihrer Seniorität hervorragend als Enterprise Project Manager.
Laut einer Untersuchung des Zippia Data-Science-Teams wechseln die meisten Enterprise Project Manager in eine Position als Senior Project Manager. Dies ist ein idealer Ausgangspunkt für eine lang anhaltende und vielleicht sogar leitende Karriere. Mögliche Karrierewege erläutere ich weiter unten genauer.
Zusammenfassend gibt es viele Unterschiede zwischen Enterprise Project Managern und Projektmanagern beziehungsweise Senior Project Managern in Bezug auf ihre Rolle innerhalb von Organisationen.
Während beide Arten von Projektmanagern eine wichtige Rolle bei der erfolgreichen und termingerechten sowie budgetgerechten Umsetzung von Projekten spielen, tragen EPMs tendenziell mehr Verantwortung, da sie mehrere Projekte gleichzeitig überwachen und dennoch die Kontrolle über jede einzelne Aufgabe innerhalb dieser Projekte behalten müssen.
Was machen Enterprise Project Manager?
Zusammengefasst ist ein Enterprise Project Manager eine hochqualifizierte Fachkraft, die in der Lage sein muss, Ressourcen für mehrere Projekte gleichzeitig zu planen und zu steuern und gleichzeitig Teams anzuleiten. Sie müssen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, strategisch denken können und über starke Problemlösungsfähigkeiten verfügen.
Sehen wir uns nun die Aufgaben eines Enterprise Project Managers an:
- Entwicklung standardisierter Projektmanagement- und Geschäftsprozesse zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Erstellung detaillierter Projektpläne und Abhängigkeitsmapping für jedes Projekt
- Überwachung der Durchführung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Priorisierung, Aufgabenmanagement (d.h. Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder)
- Überwachung des Projektfortschritts
- Sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden, Budgets nicht überschritten werden und das Ressourcenmanagement gewährleistet ist
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Lösungen
- Verfolgung von Leistungskennzahlen sowie Budget- und Zeiterfassung nach Bedarf
- Berichterstattung an Stakeholder im Rahmen regelmäßiger Projektüberprüfungen
- Bereitstellung von Unterstützung und Beratung für Teammitglieder nach Bedarf
Darüber hinaus müssen Enterprise Project Manager gut mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf aller Projekte zu gewährleisten. Sie müssen außerdem schnell reagieren und sich anpassen können, wenn sich etwas ändert, um das Projekt auf Kurs zu halten. Schließlich müssen sie in der Lage sein, ihr Team zu motivieren, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
Welche Qualifikationen benötigen Enterprise Project Manager?
Um Enterprise Project Manager zu werden, benötigt man eine Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung in diesem Bereich.
Im Allgemeinen bevorzugen Arbeitgeber Bewerber mit einem Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder in einem verwandten Bereich wie Ingenieurwesen oder Informatik. Darüber hinaus verlangen viele Arbeitgeber mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in verwandten Bereichen.
Manche Arbeitgeber verlangen möglicherweise auch Projektmanagement-Zertifizierungen wie die Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung von PMI.
Schließlich ist es wichtig, dass Enterprise Project Manager über die neuesten Branchentrends informiert sind und sich kontinuierlich mit neuen Technologien auseinandersetzen, die ihnen helfen können, ihre Projekte effizienter zu führen.
Sie sollten auch mit verschiedenen in der Branche verwendeten EPM-Tools wie Microsoft Project, Jira, Asana oder ähnlichen vertraut sein.
Insgesamt erfordert die Position des Enterprise Project Managers eine Kombination aus Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Mit den passenden Qualifikationen und Erfahrungen können Sie mit dem Management von Großprojekten innerhalb einer Organisation eine hervorragende Karriere machen.
Fähigkeiten eines Enterprise Project Managers
Diese Projektmanagement-Fähigkeiten lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen: Hard Skills und Soft Skills.
Hard Skills beziehen sich auf technisches Wissen und Fähigkeiten, während Soft Skills zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen umfassen, wie zum Beispiel Organisation, Beziehungsmanagement, Weitblick, Problemlösungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
Die wichtigste Hard Skill für einen Enterprise Project Manager ist die Fähigkeit, Daten zu analysieren und Entscheidungen auf Grundlage der Ergebnisse zu treffen. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Informationen schnell und präzise in ihren Entscheidungsprozess zu integrieren und anschließend entsprechend zu handeln.
Zusätzlich sollten sie über ein fundiertes Verständnis von Informationstechnologie und Informationssystemen verfügen (Auffrischung dazu finden Sie in unserer Liste von IT-Projektmanagement-Büchern), vom Software-Entwicklungs-Lebenszyklus (SDLC) und Projektmanagement-Methoden wie agilen Projektmanagement-Techniken wie Scrum oder Kanban, sofern dies für ihre Organisation erforderlich ist (gleiches gilt für klassische Methoden wie das Wasserfallmodell).
Neben diesen Hard Skills müssen Enterprise Project Manager auch bestimmte Soft Skills besitzen, um erfolgreich zu sein. Kommunikation ist dabei eine der wichtigsten Soft Skills, da sie sowohl mit internen als auch externen Stakeholdern effektiv kommunizieren müssen.
Sie sollten außerdem ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Beziehungsmanagement-Kompetenzen mitbringen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern. Schließlich ist Weitblick unerlässlich, um potenzielle Risiken oder Probleme frühzeitig zu erkennen.
Daraus folgt, dass für ein effektives Enterprise Project Management eine Kombination aus Hard und Soft Skills erforderlich ist. Die richtige Mischung aus technischem Wissen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten stellt sicher, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Mit diesem Fähigkeitenmix kann ein Enterprise Project Manager seine Organisation erfolgreich zum Erfolg führen!
Durchschnittsgehalt für Enterprise Project Manager
Das durchschnittliche Gehalt eines Enterprise Project Managers beträgt in den Vereinigten Staaten 95.146 $ pro Jahr. Diese Zahl basiert auf Daten von Glassdoor, einer der beliebtesten Jobbörsen und Vergütungsvergleichsseiten.
Die Gehaltsspanne für Enterprise Project Manager variiert je nach Erfahrung. Personen mit mehr Berufserfahrung verdienen in der Regel höhere Gehälter als solche mit weniger Erfahrung.
Zum Beispiel verdient ein Senior Enterprise Project Manager mit 10 bis 14 Jahren Erfahrung im Durchschnitt 108.105 $ pro Jahr, während ein Junior Enterprise Project Manager ein durchschnittliches Jahresgrundgehalt von 80.587 $ erhält.
Auch der Standort ist ein entscheidender Faktor für das Gehalt eines Enterprise Project Managers. Im Bundesstaat mit dem höchsten Gehalt, Washington, verdient ein Enterprise PM im Durchschnitt 132.146 $, verglichen mit durchschnittlich 82.250 $ in Oklahoma, dem Bundesstaat mit den niedrigsten Gehältern.
Neben dem Gehalt gibt es weitere Vorteile im Beruf des Enterprise Project Managers, wie flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Remote-Working. Viele Unternehmen bieten zudem Boni oder Aktienoptionen als Teil des Vergütungspakets an.
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