10 technische Projektmanagement-Fähigkeiten und 5 Wege zur Weiterbildung

1. Risikomanagement: Die Fähigkeit, Risiken vorherzusehen und entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung zu ergreifen, ermöglicht es dir, Projekte auf Kurs zu halten und auf unerwartete Änderungen oder Probleme ohne große Störungen zu reagieren.
2. Projektmanagement-Methoden: Die Kenntnis von Methoden wie Agile, Scrum und Kanban (und wann sie eingesetzt werden sollten) stellt sicher, dass du Arbeitsweisen wählst, die am besten zu deinen Projekten und Teams passen, anstatt starr ineffizienten Workflows zu folgen.
3. Management des Projektlebenszyklus: Du musst in der Lage sein, das Projekt durch jede Phase des Lebenszyklus zu begleiten und die jeweils notwendigen Aufgaben zu erledigen, um den Projekterfolg sicherzustellen.
4. Finanzplanung und Projektbudget-Management: Ohne einen ständigen Überblick über den Projektbudgetstand kann es schnell zu Kostenüberschreitungen kommen. Die Fähigkeit, den Ressourcenverbrauch vorherzusagen und entsprechend zu planen, hilft zudem dabei, solche Szenarien zu vermeiden.
5. Projektzeitplanung, Terminsteuerung und Prognosen: Du musst in der Lage sein, den Zeitplan im Blick zu behalten und auf Ressourcenkonflikte oder andere unerwartete Veränderungen zu reagieren sowie Methoden wie die Methode des kritischen Pfads, Ressourcenausgleich und Ressourcenglättung anzuwenden, um Termine einzuhalten. Außerdem solltest du Ressourcenbedarf und Anforderungen im Voraus prognostizieren können, um die Machbarkeit zu prüfen und die passenden Ressourcen rechtzeitig zu sichern. (Es gibt auch spezifische Kompetenzen im Ressourcenmanagement, die du weiterentwickeln kannst.)
6. Verfolgen, Überwachen und Berichten des Projektfortschritts: Aufgaben und der Gesamterfolg des Projekts müssen regelmäßig verfolgt und überwacht werden, um Verzögerungen, unerwartete Änderungen oder andere Probleme zu vermeiden. Du solltest in der Lage sein, Status und Verzögerungen transparent an Stakeholder oder Kunden zu kommunizieren, um Erwartungen zu steuern und spätere Überraschungen zu verhindern.
7. Qualitätsmanagement: Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Qualitätssicherung gewährleisten, dass das Projekt und seine Ergebnisse die gewünschten Resultate liefern und Kunden sowie Stakeholder mit den Resultaten zufrieden sind.
8. Management des Projektumfangs: Ein gutes Gespür dafür, was im Umfang (in Scope) und außerhalb des Umfangs (out of Scope) ist, stellt sicher, dass das Projekt auf Zeit und im Budget bleibt und ermöglicht es dir, Risiken in Form von Scope Creep oder Gold Plating frühzeitig zu erkennen.
9. Projektmanagement-Software: Du solltest mit verschiedenen Arten von Projektmanagement-Tools vertraut sein und in der Lage sein, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, wenn es um Planung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen geht.
10. Technisches Know-how: Auch wenn es nicht immer zwingend notwendig ist, hilft dir Wissen in Bereichen wie HTML, CSS, JavaScript oder WordPress dabei, mit deinen Entwicklern und anderen technischen Teammitgliedern auf Augenhöhe kommunizieren zu können.

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Warum sind technische Projektmanagement-Kompetenzen wichtig?

Hier sind einige Gründe, warum technische Projektmanagement-Kompetenzen für digitale Projektmanager wichtig sind:

• Weniger unerwartete Risiken und Probleme, die Ihr Projekt zum Scheitern bringen, weil Sie diese frühzeitig erkennen können
• Bessere Anpassungsfähigkeit an Veränderungen im Projekt, weil Sie in der Lage sind, mit Änderungen bei Ressourcen (insbesondere, wenn Sie Ressourcenmanager werden möchten), Budgets oder Zeitplänen umzugehen
• Effizientere Kommunikation von Anforderungen und Problemen an Entwickler durch technisches Schreiben sowie bessere Kommunikation mit Kunden und Projektteammitgliedern über die Komplexität der Projektarbeit
• Schnell verstehen, wie Kundenanfragen Ihr Budget, den Zeitplan oder den Umfang beeinflussen und ob die Umsetzung einfach oder schwierig sein wird
• Projektschätzungen bewerten von Entwicklern und anderen Teammitgliedern hinsichtlich ihrer Genauigkeit
• Innovativere Projektlösungen und Verbesserungen von Prozessen, da Sie über die Wissensbasis verfügen, um Vorschläge in diesem Bereich zu machen

Wie Sie Ihre technischen Fähigkeiten verbessern

Sobald Sie erkannt haben, welche technischen Projektmanagement-Fähigkeiten Sie verbessern möchten, folgen Sie diesen fünf Schritten, um voranzukommen und anzufangen.

1. Erwerben Sie eine Projektmanagement-Zertifizierung: Die meisten Zertifizierungsprogramme sind speziell darauf ausgelegt, Hard Skills und technische Fähigkeiten zu vermitteln. Zu den beliebten technischen Projektmanagement-Zertifizierungen gehören der Project Management Professional (PMP) des Project Management Institute (PMI), Certified Scrum Master (für Projektmanager, die agile oder Scrum-Methoden anwenden), und The DPM School.
2. Lebenslanges Lernen: Nehmen Sie an Workshops, Schulungen und Projektmanagement-Konferenzen teil; lesen Sie Projektmanagement-Bücher und Branchenpublikationen; belegen Sie Kurse zu projektmanagementspezifischen Themen sowie zu technischen Bereichen wie Softwareentwicklung, Softwareengineering, neue Technologien, Automatisierung, IT, Informatik oder Cybersicherheit.
3. Sprechen Sie mit Ihrem Projektteam über deren Arbeit: Setzen Sie sich mit Ihren Entwicklern und Designern zusammen, um mehr darüber zu erfahren, was sie tun, welche Tools sie nutzen und welche Prozesse sie verfolgen. Das ist auch eine gute Gelegenheit, um herauszufinden, was in ihrem Bereich neu und spannend ist und was sie aus ihrer Fachsicht als herausfordernd oder spannend empfinden.
4. Netzwerken Sie mit Ihren Kollegen: Treten Sie Communities (online oder vor Ort/präsent) bei und vernetzen Sie sich mit anderen Projektmanagern sowie digitalen Projektmanagern. Werden Sie Mitglied bei The DPM und erhalten Sie Zugang zu unserer Slack-Community, die voller Gespräche rund um alle Facetten des Projektmanagements ist.
5. Finden Sie einen Mentor: Mentoring bietet Ihnen die Möglichkeit, persönliche Karriereberatung und Tipps zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten aus vertrauensvoller Quelle zu erhalten. Sie können Mentoren über Projektmanagement-Communities oder durch Nachfragen in Ihrem Netzwerk oder auf LinkedIn finden.

Was ist der Unterschied zwischen Hard Skills und Soft Skills?

Projektmanagement-Fähigkeiten lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: Hard Skills und Soft Skills.

Eine Hard Skill bezieht sich auf Wissen, das vermittelt und leicht bewertet werden kann, wie zum Beispiel unsere Fähigkeit, ein Projektmanagement-System zu benutzen oder einen Projektplan zu erstellen.

Unsere Soft Skills und zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind das, woran die meisten Menschen denken, wenn sie an Projektmanager denken:

• Problemlösungsfähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeiten
• Kritisches Denken
• Führungskompetenzen
• Zeitmanagementfähigkeiten
• Anpassungsfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Kollaboration und Teamarbeit

Wie geht es weiter?

Interessiert an einer technischeren Projektmanager-Position? Lesen Sie mehr über die Rolle des Technical Program Managers, ein möglicher Karriereweg für Projektmanager mit den passenden technischen Fähigkeiten.