De 10 bedste tidsregistreringssystemer til virksomheder gennemgået for 2026

Paycom er en detaljeret softwareløsning til tidsregistrering i virksomheder, der tilbyder en bred vifte af softwareløsninger til HR-administration, talentstyring, tids- og arbejdsstyring, lønadministration og rekruttering.

Hvorfor jeg valgte Paycom: Jeg valgte Paycom til denne liste, fordi løsningen skiller sig ud med sin unikke tilgang til selvbetjent lønadministration, som ikke er almindelig i anden software til tidsregistrering i virksomheder. Denne funktion giver medarbejderne mulighed for selv at administrere deres løndata, hvilket reducerer fejl og den administrative arbejdsbyrde. Jeg mener, at Paycom er bedst til selvbetjent lønadministration og HR-automatisering, fordi løsningen tilbyder én samlet softwareløsning, der nemt integrerer alle HR-funktioner.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter én samlet database til alle HR-funktioner, selvbetjening for medarbejdere til lønadministration og omfattende håndtering af lønskatter. Paycoms Beti-værktøj finder fejlene og vejleder medarbejderen i at rette dem.

Integrationer leveres primært gennem Paycoms indbyggede HR- og lønpakke, som omfatter indbyggede værktøjer til talentstyring, tidsregistrering, administration af personalegoder og selvbetjening for medarbejdere i én samlet database.

Connecteam er en platform til medarbejderstyring, der er udviklet til virksomheder med store teams af medarbejdere uden fast arbejdsplads. Den kombinerer præcis tidsregistrering, projektovervågning, planlægning af arbejdsstyrken og teamkommunikation i én enkelt platform, hvilket gør den særligt værdifuld for brancher som byggeri, sundhedspleje og detailhandel.

Hvorfor jeg valgte Connecteam: Jeg valgte Connecteam på grund af den avancerede GPS-baserede tidsregistrering og funktionerne til geografisk afgrænsning, som hjælper med at sikre, at medarbejderne stempler ind og ud fra de korrekte placeringer. Denne nøjagtighed understøtter overholdelse af regler og reducerer tidsmisbrug. Derudover gør de automatiserede timesedler det nemmere at klargøre lønklare data, mens de indbyggede planlægningsværktøjer hjælper ledere med effektivt at tildele vagter og fordele arbejdsbelastningen. Disse funktioner gør Connecteam særligt velegnet til virksomheder, der administrerer store, distribuerede arbejdsstyrker.

Fremtrædende funktioner & integrationer

Funktioner omfatter tidsregistrering for projekter, lønintegration, opgavestyring, digitale formularer og tjeklister, teamchat, vidensbase, værktøjer til oplæring, dokumentopbevaring, medarbejderanerkendelse og belønninger, fraværsstyring samt organisationsdiagrammer.

Integrationer omfatter Gusto, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Calendar, monday.com, Google Forms, Microsoft Outlook, Jotform, Google Drive, Asana og Airtable.

Wrike er et alsidigt værktøj til projektstyring, der hjælper teams med at planlægge, organisere og følge deres arbejde på én centraliseret platform. Det tilbyder funktioner som opgavestyring, samarbejdsværktøjer og opdateringer i realtid for at holde alle afstemt og produktive.​

Hvorfor jeg valgte Wrike: Wrikes funktioner til tidsregistrering er integreret i platformen, hvilket gør det til en stærk kandidat blandt softwareløsninger til tidsregistrering i virksomheder. Du kan starte en timer direkte i en opgave for at registrere timer, mens du arbejder, eller manuelt tilføje tidsregistreringer senere efter behov. Denne fleksibilitet sikrer, at alle arbejdstimer registreres nøjagtigt, hvilket er afgørende for effektiv projektstyring og fakturering. Derudover giver Wrikes tidslogvisning et omfattende overblik over al registreret tid på tværs af opgaver og projekter. Denne funktion giver dig mulighed for at overvåge dit teams arbejdsbelastning, identificere områder, hvor tiden bruges, og træffe informerede beslutninger for at optimere produktiviteten. 

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter tilpassede dashboards, Gantt-diagrammer, Kanban-tavler, styring af arbejdsbelastning, fildeling, dokumentredigering, diskussioner, prioritering af opgaver, dashboards, formularer til anmodninger, tilpassede felter og tilpassede arbejdsgange.

Integrationer omfatter QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud og Google Drive.

Toggl er en tidsregistreringsplatform til virksomheder, udviklet til projektbaserede organisationer, der har brug for at registrere timer på tværs af kunder, teams og opgaver med fleksibel registrering samt indsigt i kapacitet og rapportering.

Hvem er Toggl bedst egnet til?

Projektteams og organisationer inden for professionelle tjenester, der ønsker fleksibel og brugervenlig tidsregistrering uden påtrængende overvågning.

Hvorfor valgte jeg Toggl?

Jeg valgte Toggl som en af de bedste, fordi platformen har tidsregistrering uden overvågning som en central del af løsningen, så mit team kan registrere timer på projekter og opgaver uden at dele skærmbilleder eller tastetryk. Jeg er afhængig af detaljegraden på projekt-, kunde- og opgaveniveau.

Toggls vigtigste funktioner

• Arbejdsgange til godkendelse af timesedler: Ledere kan gennemgå og godkende indsendte timer, før perioden afsluttes.
• Masseimport af projekter og kunder: Upload projekter og kundelister fra CSV-filer for hurtigt at komme i gang.
• Brugerdefineret rapportbygger: Filtrer, grupper og eksporter registrerede tidsdata med avanceret tilpasning af rapporter (eller bed Toggls AI-assistent om at gøre det for dig på almindeligt sprog).
• Automatiske påmindelser: Opsæt automatiske advarsler, der minder brugerne om manglende eller ufuldstændige tidsregistreringer.

Toggl-integrationer

Toggl tilbyder integrationer med Jira, Asana, GitHub, Google Kalender, Outlook og Todoist. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer samt en tredjeparts-MCP til forbindelse til Claude, Cursor og Codex.

Buddy Punch er software til tidsregistrering for virksomheder, som hjælper med at administrere medarbejderes arbejdstimer og vagtplaner. Det er udviklet til at hjælpe virksomheder med at overvåge og organisere deres medarbejderes tid og fremmøde.

Hvorfor jeg valgte Buddy Punch: Jeg valgte Buddy Punch på grund af den robuste tidsregistrering, overvågning af medarbejderes timer og overarbejde i realtid samt den intuitive træk-og-slip-planlægning, der forenkler vagtstyringen. Det strømliner også registreringen af fremmøde og ferie ved at automatisere anmodninger om fri, administrere optjening og markere sene ankomster eller manglende vagter – hvilket gør det særligt værdifuldt for større teams, der har brug for nøjagtige registreringer og bedre overblik over medarbejderne.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter lokationsovervågning med GPS-sporing og geofencing, hvilket sikrer, at medarbejdere stempler ind fra godkendte lokationer. Buddy Punch tilbyder også ansigtsgenkendelse og fotobekræftelse til sikre indstemplinger, hvilket mindsker risikoen for, at medarbejdere stempler ind for hinanden. Derudover tilbyder softwaren omfattende rapportering, så du kan generere detaljerede rapporter om medarbejderes timer, fremmøde og meget mere, hvilket kan være uvurderligt i forbindelse med beslutningstagning og revisioner.

Integrationer omfatter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Workday, Zapier, Paycor, Paylocity, Rippling, iSolved og Justworks.

DeskTime er en automatisk tidsregistreringsplatform, der overvåger brugen af desktopapps, URL'er og dokumentaktivitet på tværs af teams, der arbejder på kontoret, hybridt eller eksternt, med ekstra funktioner til projekthåndtering, vagtplanlægning, fraværshåndtering og produktivitetsrapportering.

Hvem er DeskTime bedst til?

DeskTime er velegnet til mellemstore virksomheder, der administrerer distribuerede eller hybride teams og har brug for passiv, automatisk tidsregistrering uden at være afhængige af manuel indtastning fra medarbejderne.

Hvorfor valgte jeg DeskTime?

DeskTime er et af mine bedste valg, fordi jeg er vild med, hvordan det helt fjerner byrden ved manuel indtastning. Desktopappen begynder at registrere, så snart nogen tænder deres computer, og logger alle apps, URL'er og dokumenttitler, uden at nogen behøver at starte et stopur. Jeg kan især godt lide funktionen til beregning af produktivitet, som lader dig mærke specifikke apps og URL'er som produktive, neutrale eller uproduktive for hvert team, så et socialt medie kan tælle som produktivt for dit marketingteam, men ikke for udviklingsteamet.

Vigtige funktioner i DeskTime

• Tidsregistrering af projekter og opgaver: Tildel registreret tid til specifikke projekter og opgaver for at overvåge, hvor de fakturerbare timer bruges.
• Vagtplanlægning: Opret og tildel arbejdsplaner til medarbejderne, så du kan sammenligne planlagte timer med den faktisk registrerede tid.
• Automatiske skærmbilleder: Tag skærmbilleder med bestemte intervaller for at give administratorer en visuel oversigt over aktiviteten på skærmen i arbejdstiden.
• Offline-tidsregistrering: Registrer manuelt tid, der bruges væk fra computeren, f.eks. til møder eller opkald, som offline-arbejde.

Integrationer med DeskTime

DeskTime tilbyder et mindre udvalg af indbyggede integrationer, herunder Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana og Jira, og kan forbindes med Zapier. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

actiTIME er en software til tidsregistrering for virksomheder, der er udviklet til at hjælpe teams med at registrere timer, administrere projekter og følge budgetter effektivt. 

Hvorfor jeg valgte actiTIME: Jeg kan godt lide de fleksible muligheder for tidsregistrering. Du kan registrere arbejdstimer manuelt via en ugentlig timeseddel, bruge kalendervisningen til at registrere start- og stoptidspunkter eller benytte mobilappen og Chrome-udvidelsen til registrering i realtid. Mobilappen fungerer endda offline, så dit team kan registrere tid uden internetforbindelse og synkronisere registreringerne senere. actiTIME tilbyder også værktøjer til budgetopfølgning og projektovervågning. Du kan fastsætte projektbudgetter, følge udgifter og sammenligne dem med den anvendte tid for at holde omkostningerne under kontrol. Dette er især nyttigt for virksomheder, der fakturerer kunder baseret på de udførte arbejdstimer. 

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter automatiserede rapporter, der hjælper dig med at analysere produktivitet, projektindtjening og fordeling af arbejdsbyrden. Det tilbyder også opgavestatusser, tilpasning af arbejdsgange, godkendelser, fakturering og udstedelse af fakturaer, dataeksport, kommentarer til offline-tidsregistrering og orlovsadministration.

Integrationer omfatter QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist og Bamboo HR.

TimeTrex er en platform til tidsregistrering på virksomhedsniveau, der kombinerer fremmøderegistrering, vagtplanlægning, lønintegration og værktøjer til overholdelse af regler. Den understøtter biometriske og mobile indstemplinger og fører detaljerede optegnelser til overvågning af arbejdsstyrken.

Hvem er TimeTrex bedst egnet til?

TimeTrex er bedst egnet til mellemstore og store organisationer med timelønnede medarbejdere eller skifteholdsbaserede teams, der har brug for nøjagtig tidsregistrering, kontrol med overholdelse af regler og pålidelig lønbehandling.

Hvorfor jeg valgte TimeTrex

TimeTrex skiller sig ud med sine biometriske muligheder for indstempling, herunder ansigtsgenkendelse. Det fungerer med standardenheder som tablets og smartphones, så der er ikke behov for dedikeret hardware. Det understøtter også fotoregistrering under indstemplinger, hvilket hjælper med at verificere fremmøde og spore revisioner.

TimeTrex' vigtigste funktioner

• Automatiseret vagtplanlægning: Opret og administrer vagter med skabeloner og registrering af tilgængelighed.
• Lønintegration: Synkroniser tidsdata direkte med lønsystemet for at reducere manuelt arbejde.
• Overtidsregistrering: Registrer overarbejde ved hjælp af konfigurerbare regler.
• Fraværshåndtering: Overvåg fravær, forsinkelser og resterende orlov.

TimeTrex-integrationer

TimeTrex integreres med QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian og Sage. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

QuickBooks Time er bedst til mobil tidsregistrering via GPS, fordi det giver medarbejderne mulighed for at stemple ind og ud fra deres mobile enheder, selv når de befinder sig uden for mobilnetværkets dækning, hvilket sikrer nøjagtig tidsregistrering uanset placering.

Hvorfor jeg valgte QuickBooks Time: Jeg valgte QuickBooks Time på grund af funktionerne til mobil tidsregistrering, som skiller sig ud på markedet for tidsregistreringssoftware til virksomheder. GPS-funktionaliteten sikrer nøjagtig registrering af medarbejdernes arbejdstid, hvilket gør løsningen ideel til virksomheder med mobile eller fjernarbejdende medarbejdere. Integrationen med QuickBooks Online og Desktop øger desuden anvendeligheden ved at effektivisere løn- og regnskabsprocesserne.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter en mobilapp med GPS-sporing, effektiviseret lønadministration, planlægning af opgaver og vagter samt rapportering i realtid. Softwaren tilbyder også geofencing-teknologi til registrering af placeringen for medarbejdere, der er stemplet ind, samt tilpasselige rapporter til analyse af projektindtjening.

Integrationer omfatter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Payroll, Xero, Gusto, Square, Expensify, TSheets, ADP og Paychex.

Deputy er et omfattende værktøj til medarbejderplanlægning og vagtstyring. Det udmærker sig ved at tilbyde robuste funktioner til effektiv styring af medarbejdervagter.

Hvorfor jeg valgte Deputy: Jeg valgte Deputy på grund af de fremragende muligheder inden for planlægning og vagtstyring. I modsætning til andre værktøjer tilbyder Deputy en brugervenlig grænseflade og avancerede planlægningsfunktioner, der forenkler kompleks vagtplanlægning. Jeg mener, at Deputy er bedst til dette formål på grund af det intuitive design og de effektive planlægningsalgoritmer.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter automatiseret planlægning, tidsregistrering og opgavestyring. Deputy tilbyder også meddelelser i realtid og værktøjer til overholdelse af regler for at sikre overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen.

Integrationer omfatter Xero, QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Vend, Lightspeed, MYOB, Netsuite og Zapier.