8 demonstrationer av resursplanering som hjälper dig att hitta rätt lösning
Oavsett om du hanterar tid, personer eller material kan programvara för resurshantering (eller gratis programvara för resurshantering om du har en begränsad budget) vara ett viktigt verktyg för att optimera dina resurser. Genom att ge insyn i resursplanering, nyttjandegrad och tillgänglighet bidrar den här typen av programvara till att minska flaskhalsar, öka produktiviteten och slutföra projekt i tid och inom budget.
Men med så många tillgängliga alternativ kan det vara svårt att avgöra vilket verktyg som fungerar bäst för just dina behov. Till synes små faktorer som användarvänlighet, integrationsmöjligheter och skalbarhet kan trots allt avgöra om ditt projekt blir framgångsrikt eller inte. Därför bör det ingå i urvalsprocessen att utforska demonstrationer. Det ger dig möjlighet att se med egna ögon hur varje verktyg passar in i ditt arbetsflöde, så att du kan fatta ett välgrundat beslut.
Här har jag sammanställt en lista med 8 olika demonstrationer av några av de mest populära verktygen för resurshantering på marknaden, för att hjälpa dig att hitta den bästa programvaran för ditt team.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. monday.com
I den här videorecensionen ger DPM:s programvarugranskare Hermann Fink en djupgående genomgång av monday.com ur perspektivet hos en förstagångsanvändare. Han guidar tittaren genom monday.coms introduktionsprocess och noterar att den har en enkel konfiguration med användbara webbseminarier och handledningar, men också vissa problem med att introducera automatiseringar för tidigt för nya användare. Därefter utvärderar han de centrala funktionerna för projektledning, med fokus på uppgiftshantering, samarbetsverktyg, tidsregistrering, dokumenthantering och resurshantering.
Hermann rekommenderar överlag monday.com för tjänsteföretag med unika arbetsflöden som behöver ett anpassningsbart hanteringsverktyg. De som däremot söker en enkel lösning som fungerar direkt utan konfigurering kan vilja undersöka andra alternativ.
Om du överväger monday.com för ditt team och vill lära dig grunderna i hur plattformen används erbjuder den här recensionen en utmärkt introduktion till verktyget. Mer information finns i vår lista över alternativ till monday.com.
2. Parallax
I den här demonstrationen beskriver Austin Schaefer och Brett Swain – lösningsarkitekter på Parallax – hur Parallax hjälper företag inom professionella tjänster att optimera sin resurshantering, resursutnyttjandegrad och projektmarginaler. De påpekar också att plattformen integrerar data från säljtratten med projektinformation för att förutsäga framtida kapacitet och intäkter, vilket kan hjälpa team att planera proaktivt i stället för reaktivt.
Austin och Brett demonstrerar sedan Parallaxs verktyg för kapacitetsprognoser, resursfördelning och analys av projektmarginaler och visar hur resursplaner kan justeras i realtid för bättre ekonomiska resultat.
De två granskarna beskriver också flera bästa metoder för resurshantering, bland annat vikten av att upprätthålla övergripande projektuppdateringar och korrekta prognoser för säljtratten vid kapacitetsplanering för arbetsstyrkan. Presentationen avslutas med exempel på hur kunder kan använda Parallax för att förbättra prognostiserings- och resurshanteringsprocesser, vilket i slutändan främjar tillväxt och operativ effektivitet.
Oavsett om du överväger Parallax för ditt team eller bara behöver en allmän introduktion till resurshantering ger den här demonstrationen en heltäckande översikt över hur Parallax kan användas för att optimera din resursplanering.
3. Wrike
I den här demonstrationen utvärderar DPM:s Hermann Fink Wrike, med särskilt fokus på plattformens fem huvudfunktioner: uppgiftshantering, samarbetsverktyg, tidsregistrering, dokumenthantering och resurshantering.
Överlag konstaterar han att uppgifter är enkla att skapa med dra-och-släpp-funktionalitet och att samarbete underlättas genom uppgiftskommentarer, omnämnanden och filgranskning med versionshantering. Tidsregistrering är inbyggd i plattformen och användare kan hantera flera tidtagare. Slutligen erbjuder resurshanteringsfunktionerna detaljerade vyer över teamens arbetsbelastning och uppgiftsfördelning. I recensionen behandlas även Wrikes introduktionsprocess, som är enkel men kräver flera obligatoriska steg.
Hermann avslutar med ytterligare en lista över programvarans för- och nackdelar. Fördelarna omfattar högerklicksbaserade snabbmenyer, dynamisk filjämförelse och AI-funktioner som är tillgängliga utan extra kostnad. Nackdelarna omfattar höga kostnader, otydliga formulärsvar och att tvåfaktorsautentisering (2FA) är begränsad till Enterprise-planen. Herman uppger slutligen att han är imponerad av Wrikes användarvänliga gränssnitt och väl avvägda funktioner.
Om du är intresserad av att använda Wrike som en lösning för resurshantering ger den här demonstrationen en allmän översikt över Wrikes viktigaste funktioner, fördelar och nackdelar. Mer information finns i information om Wrikes priser eller i vår lista över alternativ till Wrike.
4. Scoro
Den här demonstrationen presenterar Scoro, en molnbaserad programvara för verksamhetshantering som integrerar teamprojekt, försäljning, ekonomi och rapporter. Den betonar särskilt Scoros anpassningsbara instrumentpanel som en central funktion, där användare kan organisera viktiga mätvärden och dagliga uppgifter.
Videon lyfter även fram Scoros viktigaste funktioner, bland annat kontakthantering för att lägga till, filtrera och organisera kundinformation samt en kalender för att schemalägga möten och hantera evenemang. Med offertverktyget kan användare enkelt skapa offerter, med möjlighet att fördefiniera produkter och omvandla offerter till projekt. Recensenten noterar dessutom att Scoro erbjuder mallar och verktyg för uppgiftshantering som använder faser och milstolpar för att förenkla projektledning. Programvaran kan även effektivisera faktureringen genom att överföra information från offerter och arbetsrapporter till fakturor.
Om du har letat efter en lättillgänglig översikt över Scoros viktigaste funktioner är den här demonstrationen definitivt värd att se.
5. Runn
Den här demonstrationen presenterar Runn, en plattform för kapacitetsplanering och prognostisering som är utformad för att hjälpa team som arbetar med flera projekt. Programvaran ger en gemensam överblick över alla projekt och medarbetare, vilket kan hjälpa användare att besvara viktiga frågor om personalens kapacitet, tillgängliga resurser, projekttidslinjer och rekryteringsbehov. Den förenklar även komplex planering genom att ge insyn i realtid i aktuella och framtida projektstatusar, så att företagsledare kan följa upp prestationsmått och scenarioplanering.
För projektledare hjälper Runn till med budgetering, teambemanning, schemaläggning och snabba justeringar när planerna ändras. Verktyget innehåller även inbyggda tidrapporter, vilket gör det möjligt för användare att jämföra planerade och faktiska projektresultat. Tack vare integrationer och ett användarvänligt API integreras Runn dessutom sömlöst med andra verktyg, vilket eliminerar behovet av kalkylark eller komplex programvara.
Den här demonstrationen är utmärkt om du vill få en effektiv överblick på hög nivå över Runns olika funktioner och möjligheter.
6. Float
Den här demonstrationen, som leds av Justin Fraction, presenterar Float, en programvara för resurs- och projektledning som är utformad för att hjälpa till att hålla projekten lönsamma, arbetsbelastningen hållbar och distribuerade teammedlemmar samordnade. Sammantaget är programvaran tänkt att fungera som en gemensam informationskälla för planering, schemaläggning och resursspårning.
Floats viktigaste funktioner omfattar schemaläggning och uppdateringar av uppgifter i realtid, spårning av resurskapacitet samt projektplaneringsverktyg som gör det möjligt för chefer att tilldela och justera uppgifter, övervaka teamets tillgänglighet, ange arbetstimmar, följa upp budgetar och få en överblick över projektets milstolpar. Programvaran stöder även prognostisering, rapportering och uppföljning av projektbudgetar för att bidra till ökad projektlönsamhet.
Om du överväger Float för dig själv eller ditt team kan den här korta demonstrationen hjälpa dig att förstå verktygets viktigaste funktioner, för- och nackdelar. Mer information finns i information om Floats priser.
7. Resource Guru
Den här videon visar hur enkelt det är att skapa kunder och projekt i Resource Guru.
När ett projekt skapas noterar videon att projektkoder genereras automatiskt, men att användare kan ändra dem efter sina önskemål. Resource Guru-användare kan också kategorisera projekt som fakturerbara eller icke-fakturerbara, där den valda inställningen som standard tillämpas på alla nya bokningar. Detta kan även justeras för enskilda bokningar vid behov. Dessutom visas färgerna som tilldelats kunder och projekt i projektschemat, vilket gör det enkelt att identifiera dem. Alternativt kan nya projekt eller kunder läggas till direkt från schemat, vilket ger större flexibilitet och bekvämlighet.
Oavsett om du är en ny Resource Guru-användare eller bara vill se ett exempel på hur programvaran fungerar, ger denna demo en utmärkt genomgång av Resource Gurus funktioner för kund- och projekthantering. Mer information finns i vår lista över alternativ till Resource Guru.
8. Smartsheet
Denna demo ger en omfattande genomgång av Smartsheet, ett projekthanteringsverktyg som även kan användas för resurshantering. Genomgången lyfter fram Smartsheets kalkylbladsliknande gränssnitt, vilket gör det välbekant för användare av Microsoft Excel eller Google Sheets, samtidigt som det erbjuder kraftfulla funktioner för projekthantering, såsom teamsamarbete, automatisering av arbetsflöden och skalbarhet. Viktiga funktioner inkluderar avancerad rapportering, dataintegration, säkerhet, appintegrationer och resurshantering.
Recensenten berömmer Smartsheets möjligheter till anpassning och automatisering, men nämner några nackdelar, bland annat avsaknaden av realtidsuppdateringar, potentiellt höga kostnader på grund av tillagda funktioner, en brant inlärningskurva för användare som inte arbetar med kalkylblad samt vissa svårigheter med att hitta aktivitetsloggar. Recensenten menar också att Smartsheet passar bäst för företag som behöver processautomatisering och hantering av projektportföljer, men att det inte är idealiskt för enkel uppföljning av uppgifter eller agila utvecklingsteam.
Om du överväger Smartsheet för dig själv eller ditt team ger denna demo en utmärkt genomgång av programvarans funktioner, fördelar och nackdelar. Mer information finns i information om Smartsheets priser eller i vår lista över alternativ till Smartsheet.
Gå med för fler insikter om programvara för resurshantering
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, exempel och förebilder, samt möjlighet att komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare i Slack.
