10 alternativa verktyg till ProcessMaker för automatisering 2026
Kortlista över de bästa alternativen till ProcessMaker
ProcessMaker är en webbaserad plattform för processhantering med lite kod som gör det möjligt för företagsanvändare att utforma och distribuera lösningar för att hantera komplexa process- och arbetsflödesproblem. Användare kan dock söka efter alternativ på grund av problem som buggiga mobilappar, dålig kundservice och höga licensavgifter.
Med hjälp av min erfarenhet av programvara för projektledning testade och jämförde jag flera av de främsta alternativen till ProcessMaker på marknaden. Därefter sammanställde jag mina insikter i djupgående recensioner för att hjälpa team att hitta den lösning som passar dem bäst.
Oavsett om du driver ett litet företag eller ett större bolag är jag övertygad om att du kommer att hitta ditt nästa alternativ till ProcessMaker som hjälper dig att effektivisera verksamheten.
Vad är ProcessMaker?
ProcessMaker är ett allt-i-ett-system för automatisering av arbetsflöden och hantering av affärsprocesser som är utformat för att automatisera och optimera affärsprocesser. Organisationer använder det för att utforma, automatisera och distribuera affärsprocesser av varierande komplexitet.
Vanliga användare är ofta affärsanalytiker, IT-proffs och chefer som behöver effektivisera verksamheten, förbättra effektiviteten och säkerställa efterlevnad av organisationens riktlinjer.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Sammanfattning av de bästa alternativen till ProcessMaker
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för AI-drivet skapande av arbetsflöden | Gratisplan | Pris på begäran | Website | |
| 2 | Bäst för hantering av checklistor och SOP:er | Gratis demo | Pris på begäran | Website | |
| 3 | Bäst för processgenerering från början till slut | Gratis demo | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 4 | Bäst för heltäckande processhantering | Gratis demo | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för beslutsfattande i företag | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $0.45/fall | Website | |
| 6 | Bäst för processägarskap och ansvarstagande | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $11/user/month (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för prisvärd processkartläggning | Not available | Från $440/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 8 | Bäst för AI-driven processutvinning | Gratis provperiod tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för BPM-lösningar i företagsklass | Not available | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för skalbar processorkestrering | Gratisabonnemang tillgängligt | Prisuppgift på begäran | Website |
De bästa alternativen till ProcessMaker
I den här analysen ger jag en djupgående genomgång av vart och ett av alternativen till ProcessMaker. Jag går igenom för- och nackdelarna med varje verktyg, deras funktioner och deras bästa användningsområden.
Pipefy
Bäst för AI-drivet skapande av arbetsflöden
Pipefy är en plattform som automatiserar arbetsflöden och processer och integrerar AI-drivna funktioner för att förbättra effektiviteten.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Pipefy erbjuder avancerade AI-drivna automatiseringsfunktioner för att effektivisera arbetsflöden, vilket gör det till ett starkt alternativ för företag som prioriterar avancerad processteknik. Dessutom gör Pipefys skalbara priser och starka integrationsmöjligheter det till ett mångsidigt alternativ för organisationer av alla storlekar som vill optimera sin verksamhet.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar anpassningsbara arbetsflödesmallar, AI-driven automatisering för tilldelning av uppgifter och realtidsanalys för att följa processernas resultat.
Integrationer inkluderar Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Trello, Asana, Salesforce, Jira, Zendesk, GitHub och Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- AI-driven automatisering
- Stort utbud av integrationer
- Anpassningsbara arbetsflödesmallar
Cons:
- Begränsad offlineåtkomst
- Inlärningskurva för AI-funktioner
Bäst för hantering av checklistor och SOP:er
Process Street är ett verktyg utformat för att skapa och hantera checklistor och standardiserade arbetsrutiner (SOP:er) för att effektivisera affärsarbetsflöden.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Process Street erbjuder en enkel och intuitiv plattform som är särskilt utformad för att enkelt skapa, dela och följa upp processer. Dess kraftfulla automatiseringsfunktioner och mallbibliotek effektiviserar skapandet av standardiserade arbetsrutiner och säkerställer konsekvens och efterlevnad i alla team.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner inkluderar en arbetsflödesbyggare utan kod, villkorslogik för att automatisera uppgifter baserat på checklistresultat samt verktyg för samarbete i realtid som hjälper team att arbeta effektivt.
Integrationer inkluderar Slack, Zapier, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Trello, Asana, Jira, Dropbox och GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänligt gränssnitt för hantering av standardiserade arbetsrutiner
- Effektiv automatisering med villkorslogik
- Brett utbud av integrationer
Cons:
- Begränsade avancerade automatiseringsfunktioner
- Grundläggande rapporteringsfunktioner
Appian
Bäst för processgenerering från början till slut
Appian är en plattform utformad för att automatisera affärsprocesser från början till slut och integrera data, processhantering och analys i en enda plattform.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Appian erbjuder en kraftfull plattform med låg kodnivå som möjliggör snabb utveckling av komplexa affärsapplikationer, vilket gör den idealisk för organisationer med dynamiska och föränderliga processer. Med sin avancerade automatisering, AI-funktioner och starka säkerhetsfunktioner erbjuder Appian en avancerad lösning för företag som vill förbättra sin operativa effektivitet och skalbarhet.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar en utvecklingsmiljö med låg kodnivå, integrerad ärendehantering och realtidsanalys av prestanda som ger insikter i processernas effektivitet.
Integrationer omfattar Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Google Cloud, AWS, Oracle, Workday, Slack, Twilio och ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande automatisering från början till slut
- Utvecklingsmiljö med låg kodnivå
- Starka integrationsmöjligheter
Cons:
- Brant inlärningskurva för avancerade funktioner
- Potentiellt höga implementeringskostnader
Nintex
Bäst för heltäckande processhantering
Nintex Process Platform är ett verktyg som är utformat för att automatisera, hantera och optimera affärsprocesser inom olika branscher och användningsområden.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Nintex Process Platform erbjuder ett omfattande utbud av verktyg för processhantering, vilket gör det till en unik lösning för företag som behöver flera funktioner inom en enda plattform. Den enkla integrationen med olika företagssystem och det kodfria tillvägagångssättet gör det möjligt för företag att snabbt utforma och driftsätta automatiserade processer, vilket gör plattformen idealisk för organisationer som söker en robust och flexibel lösning.
Framstående funktioner & integrationer:
Funktionerna omfattar en dra-och-släpp-baserad arbetsflödesdesigner, verktyg för processkartläggning och automatisering samt funktioner för dokumentgenerering som stöder hela livscykeln för affärsprocesser.
Integrationerna omfattar Salesforce, Microsoft SharePoint, Office 365, Adobe Sign, Docusign, SAP, Box, Dropbox, Google Drive och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande funktioner för processhantering
- Användarvänlig arbetsflödesdesigner
- Starkt integrationsstöd
Cons:
- Kan kräva ytterligare utbildning för full användning
- Potentiellt högre kostnader för avancerade funktioner
Pega
Bäst för beslutsfattande i företag
Pega är en avancerad lösning för automatisering av affärsprocesser, med fokus på AI-drivet beslutsfattande och kundengagemang.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Pega är ett starkt alternativ till ProcessMaker tack vare sina avancerade automatiseringsfunktioner och kraftfulla AI-drivna beslutsfattande, som gör det möjligt för företag att effektivisera komplexa processer med större effektivitet. Lösningen erbjuder också god skalbarhet och starka integrationsmöjligheter, vilket gör den idealisk för organisationer som behöver en mycket anpassningsbar lösning på företagsnivå.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar en AI-motor för beslutsfattande i realtid, ärendehantering och dynamisk arbetsflödesautomatisering som anpassar processerna baserat på data i realtid.
Integrationer omfattar Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, AWS, Google Cloud, Jira, ServiceNow, Twilio och Adobe Experience Manager.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerade AI-funktioner för beslutsfattande
- Omfattande ärendehantering
- Starkt stöd för integrationer
Cons:
- Brantare inlärningskurva för komplexa funktioner
- Högre kostnader för implementering och anpassning
Gluu
Bäst för processägarskap och ansvarstagande
Gluu är ett verktyg för hantering av affärsprocesser (BPM) som är utformat för att integrera processer med personal, arbetsinstruktioner, system och uppgifter, med målet att öka organisationens produktivitet och minimera mänskliga fel.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Gluu erbjuder en mer samarbetsinriktad plattform för att definiera, tilldela och övervaka arbetsflöden som är direkt kopplade till ditt teams ansvarsområden. Det har också ett starkt fokus på processägarskap – varje process har en utsedd ägare, och detta är inbyggt i dess funktion för rollhantering. Detta gör Gluu idealiskt om du vill öka ansvarstagandet inom ditt team.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar processmallar, instrumentpaneler för processresultat, processkartor, uppgiftshantering, versionskontroll, efterlevnadsspårning, stöd för flera språk, anpassade användarbehörigheter, granskningsspår för processer och åtkomst via mobilapp.
Integrationer omfattar Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, PowerBI och Microsoft Power Automate.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel åtkomst till processkartor och mallar
- Uppgiftshantering inbyggd i arbetsflöden
- Starka funktioner för processägarskap och ansvarstagande
Cons:
- Större beroende av mänsklig medverkan i arbetsflöden
- Färre inbyggda integrationer utanför Microsofts ekosystem
Bäst för prisvärd processkartläggning
Flowingly är en plattform för processhantering som underlättar processkartläggning, automatisering och skapande av arbetsflöden för organisationer av olika storlekar.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Flowingly erbjuder användarna ett användarvänligt gränssnitt och kraftfulla automatiseringsfunktioner som gör det enkelt att utforma och hantera arbetsflöden utan omfattande teknisk expertis. Utöver dessa funktioner erbjuder programvaran flexibel prissättning och skalbarhet, vilket gör den till ett idealiskt val för företag av alla storlekar som vill effektivisera processer på ett smidigt sätt.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar processkartläggning, automatisering av arbetsflöden och analys. Flowingly erbjuder dra-och-släpp-funktionalitet för processdesign, realtidsanalys för att följa upp prestanda samt ett lättanvänt gränssnitt för användare utan teknisk bakgrund.
Integrationer inkluderar Microsoft 365, SharePoint, Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kostnadseffektivt för små och medelstora team
- Intuitivt användargränssnitt
- Kraftfulla integrationsmöjligheter
Cons:
- Begränsat antal avancerade funktioner jämfört med andra verktyg
- Begränsade anpassningsmöjligheter
IBM Workflow Automation är en plattform som hjälper företag att automatisera arbetsflöden och analysera processer med hjälp av AI-drivna funktioner för processutvinning.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: IBM Workflow Automations avancerade funktioner för AI och maskininlärning ger djupa insikter i ineffektiva processer och möjligheter till optimering. Plattformen analyserar automatiskt stora mängder data för att identifiera mönster, flaskhalsar och förbättringsområden, vilket gör den till ett idealiskt val för organisationer som vill förbättra sina arbetsflöden med intelligenta, datadrivna beslut.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktionerna omfattar AI-driven processutvinning, automatiserad design av arbetsflöden och realtidsanalys som ger användbara insikter för processförbättring.
Integrationerna omfattar Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, AWS, Google Cloud, Jira, Slack, ServiceNow och IBM Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Avancerad AI-driven processutvinning
- Realtidsanalys för processoptimering
- Starka integrationsmöjligheter
Cons:
- Kräver teknisk kompetens vid installation
- Högre inlärningströskel för komplexa funktioner
Oracle Business Process Management är en plattform som är utformad för att automatisera och optimera affärsprocesser i företagsskala.
Varför det är ett bra alternativ till ProcessMaker: Oracle BPM riktar sig specifikt till stora företag som behöver avancerade och skalbara lösningar för processhantering. Det erbjuder avancerade verktyg för att automatisera komplexa arbetsflöden och stöder ett brett utbud av företagsapplikationer, vilket gör det idealiskt för verksamheter med komplexa operationer i stor skala.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar avancerad processmodellering, realtidsanalys och kraftfull processautomatisering som integreras med andra Oracle-applikationer och tredjepartssystem för att stödja komplexa företagsbehov.
Integrationer omfattar Oracle Cloud, SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Google Cloud, AWS, ServiceNow, Jira, Slack och IBM WebSphere.
Pros and Cons
Pros:
- Utformat för skalbarhet i företag
- Kraftfull integration med Oracle- och tredjepartssystem
- Avancerade funktioner för processmodellering
Cons:
- Kräver betydande investeringar i installation och utbildning
- Brantare inlärningskurva för icke-tekniska användare
Camunda är en plattform utformad för att orkestrera komplexa affärsprocesser i stor skala och stödjer automatisering i en mängd olika system.
Varför det är ett bra ProcessMaker-alternativ: Camunda erbjuder användarna en lättviktig plattform med öppen källkod som utmärker sig när det gäller att hantera komplexa, distribuerade arbetsflöden i olika system. Dess avancerade arkitektur stöder högpresterande automatisering, vilket gör den perfekt för organisationer som behöver skalbarhet och flexibilitet för att effektivt hantera stora volymer av processinstanser.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Funktioner omfattar BPMN-baserad arbetsflödesmodellering, beslutsautomatisering med DMN och orkestrering av mikrotjänster, vilket tillsammans möjliggör hantering av komplexa och distribuerade processer.
Integrationer omfattar Spring Boot, Kafka, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, Elasticsearch, MySQL, PostgreSQL, MongoDB och GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Mycket skalbar arkitektur
- Starkt stöd för orkestrering av mikrotjänster
- Flexibelt och utvecklarvänligt
Cons:
- Kräver teknisk expertis för implementering
- Begränsat antal funktioner direkt ur lådan för icke-utvecklare
Övriga alternativ till ProcessMaker
Nedan finns en lista över ytterligare alternativ till ProcessMaker som jag valde ut. Även om de inte kom med bland de tio bästa är de fortfarande värdefulla och värda att undersöka närmare.
- Bizagi
Bäst för processautomatisering med lite kod
- Bonitasoft
Bäst för BPM-lösningar med öppen källkod
- GoodDay
Bäst för anpassningsbara arbetsflöden
- Kissflow
Bäst för utveckling med låg kod och utan kod
Relaterade recensioner av programvara för projektledning
Om du fortfarande inte har hittat det du söker här kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:
- Programvara för projektledning
- Programvara för resurshantering
- Programvara för automatisering av arbetsflöden
- Programvara för tidsregistrering
- Programvara för uppgiftshantering
- Samarbetsverktyg
- Verktyg för att skapa Gantt-scheman
- Produktivitetsverktyg
- Programvara för projektuppföljning
- Programvara för projektplanering
Så utvärderar jag alternativ till ProcessMaker
Jag delar upp min utvärdering i grundläggande kriterier – BPMN-modellering, uppgiftsdirigering och verktyg utan kod – samt särskiljande faktorer som AI-automatisering, distributionsalternativ och integrationsdjup.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Arbetsflödesautomatisering: Jag utvärderar om ett verktyg kan hantera processer i flera steg med förgreningslogik, till exempel att dirigera en inköpsorder genom ekonomi, juridik och inköp.
- Visuell processdesigner: Varje verktyg bör erbjuda en modellbyggare med dra-och-släpp-funktion, och jag kontrollerar om det har stöd för BPMN 2.0 eftersom många team behöver standardiserad notation för efterlevnadsrevisioner.
- Byggverktyg med lite eller ingen kod: Jag undersöker hur enkelt en person utan utvecklarbakgrund kan skapa formulär och arbetsflöden – verktyg som Kissflow och Appian gör detta på olika sätt.
- Hantering av uppgifter och godkännanden: Godkännandekedjor med eskaleringsregler och SLA-spårning är viktiga här, särskilt för team som hanterar leverantörsintroduktion eller ändringsförfrågningar.
- Integrationsmöjligheter: Jag kontrollerar om det finns API-åtkomst och färdigbyggda anslutningar till system som Salesforce, SAP och Jira, som processintensiva team vanligtvis är beroende av.
- Processanalys och rapportering: Jag letar efter instrumentpaneler som synliggör flaskhalsar och genomloppstider, inte bara grundläggande aktivitetsloggar som talar om att något har hänt.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-driven automatisering är en viktig särskiljande faktor – jag undersöker om ett verktyg intelligent kan dirigera uppgifter eller klassificera dokument utan manuell konfigurering av regler. Processutvinning är ett annat område jag utvärderar, eftersom team som migrerar från ProcessMaker ofta saknar insyn i var deras befintliga arbetsflöden fallerar. Jag tar också hänsyn till möjligheten för verksamhetsanvändare att utveckla själva, särskilt styrningskontroller och sandlådemiljöer som låter verksamhetsanvändare bygga arbetsflöden på ett säkert sätt utan flaskhalsar hos IT.
Bortom funktionerna
Flexibilitet vid driftsättning är mycket viktigt här. Team inom reglerade branscher behöver ofta lokal drift eller drift i ett privat moln, och alla alternativ stöder inte detta. Jag utvärderar också prismodeller – vissa leverantörer tar betalt per användare medan andra prissätter per process eller körning, vilket förändrar kalkylen beroende på om du har ett litet team som kör arbetsflöden med hög volym. Efterlevnadscertifieringar som SOC 2 och ISO 27001 är värda att kontrollera tidigt, särskilt om organisationen verkar inom hälso- och sjukvård eller finans.
Varför leta efter ett alternativ till ProcessMaker?
ProcessMaker är visserligen ett värdefullt verktyg, men det finns flera anledningar till att användare kan leta efter ett alternativ. Du kanske söker efter ett alternativ till ProcessMaker på grund av:
- Komplexitet i avancerade processer: ProcessMaker innehåller många verktyg för smart processautomation som kan vara komplicerade vid avancerade processer, särskilt för användare utan teknisk expertis.
- Begränsningar för anpassning: Vissa användare upplever att ProcessMaker saknar den flexibilitet som krävs för mycket anpassade arbetsflöden eller för att dynamiskt generera komplexa dokument utan ytterligare programvara för dokumentgenerering.
- Problem med användargränssnittet: Användargränssnittet kanske inte är lika intuitivt eller användarvänligt som hos andra plattformar, vilket gör det svårare för användare utan teknisk bakgrund att navigera.
- Kostnadsproblem: ProcessMaker kan vara dyrare jämfört med andra alternativ som erbjuder liknande eller bättre funktioner.
- Integrationsutmaningar: Att integrera ProcessMaker med andra programvarusystem kan vara omständligt och tidskrävande.
Genom att utforska alternativ till ProcessMaker kan du hitta en lösning som bättre motsvarar dina specifika krav på arbetsflöden, erbjuder mer flexibel prissättning eller tillhandahåller funktioner som är anpassade till din bransch. Genom att utvärdera olika alternativ kan du säkerställa att ditt företag har rätt verktyg för att effektivisera processer och öka produktiviteten på ett effektivt sätt.
Viktiga funktioner hos alternativ till ProcessMaker
Här är några viktiga funktioner hos ProcessMaker som din alternativa programvara bör kunna återskapa eller förbättra för att passa bra.
- Arbetsflödeshantering: Funktioner för digital processautomation gör det möjligt för team att skapa arbetsflöden som automatiserar affärsprocesser för ökad effektivitet.
- Intelligent dokumenthantering (IDP): Använder avancerad OCR för att omvandla ostrukturerade data till användbara insikter. Hitta specifik programvara för intelligent dokumenthantering här.
- Automatisering av affärsprocesser (BPA): Automatiserar repetitiva uppgifter och verksamhetskritiska arbetsflöden.
- Modellering av affärsprocesser: Ger ett visuellt sätt att utforma, kartlägga och optimera arbetsflöden för att upptäcka ineffektivitet före implementeringen.
- Utveckling av appar med låg kodnivå: Gör det möjligt för användare att bygga och distribuera applikationer med minimalt behov av kodning.
- API-integration: Integreras sömlöst med annan programvara och andra system.
- Rapporteringsverktyg: Tillhandahåller detaljerade rapporter och analyser för bättre insyn i processerna.
- Mobil åtkomst: Erbjuder mobilklienter för hantering av arbetsflöden på språng.
- Anpassningsbara formulär: Har en flexibel formulärdesigner för att skapa anpassade formulär.
- Processintelligens: Ger insyn och transparens från början till slut för alla processer.
- Omfattande integrationer: Integreras med olika verktyg som Docusign, Adobe Sign och Slack.
När du överväger alternativ till ProcessMaker är det viktigt att fokusera på viktiga funktioner som användarvänlighet, anpassningsmöjligheter, integrationskapacitet och skalbarhet. Genom att prioritera dessa aspekter kan du välja en plattform som inte bara uppfyller dina nuvarande behov utan också stöder företagets långsiktiga tillväxt.
Vad händer härnäst?
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity.