10 bästa Smartsheet-alternativen jag har provat 2026
10 Bästa alternativen till Smartsheet
De bästa alternativen till Smartsheet låter dig komma igång med projekt snabbare och med mindre administration, passar bättre för enklare projekt och erbjuder viktiga funktioner som Smartsheet saknar, till exempel fakturering. Med rätt alternativ till Smartsheet kan du hantera dina projekt och samarbeta med teamet på det sätt som bäst passar dina behov.
Jag har använt min erfarenhet av projektledning i över 20 år för att testa en rad olika alternativ till Smartsheet, så att du kan hitta rätt verktyg som hjälper dig och ditt team att följa projektens framsteg, tilldela arbete och slutföra projekt framgångsrikt. Nedan går jag igenom styrkor och viktiga skillnader, för- och nackdelar samt idealiska användningsområden för varje verktyg.
Vad är alternativ till Smartsheet?
Alternativ till Smartsheet är programvarulösningar för projektledning och samarbete som erbjuder liknande funktioner som Smartsheet, men med ett enklare gränssnitt eller extra funktioner som Smartsheet inte erbjuder, till exempel kundhantering, fakturering eller möjligheten att skapa baslinjer. De kan också ha ett lägre pris än Smartsheet.
Alternativ till Smartsheet innehåller många av de standardfunktioner för projektledning och samarbete som vanligtvis ingår i den här typen av programvara, till exempel uppgiftshantering, projektuppföljning och teamkommunikation.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Sammanfattning av de bästa konkurrenterna och alternativen till Smartsheet
Använd den här tabellen för att jämföra specifikationerna för mina utvalda alternativ till Smartsheet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Det bästa Smartsheet-alternativet för team med en kostnadsfri plan | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9.80/användare/månad | Website | |
| 2 | Bästa Smartsheet-alternativet till en lägre kostnad | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $6/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för försäljningshantering i appen | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $10/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Det bästa alternativet till Smartsheet för växande marknadsförings- och byråteam | Kostnadsfri demo | Från $20 /användare/månad | Website | |
| 5 | Bästa Smartsheet-alternativet för hantering av affärsplaner med strateger som experter | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bästa Smartsheet-alternativet för analys av projektkostnader och projektprestanda | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $10 per användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för färdigbyggda rapporter | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $8/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för detaljerad tidsregistrering | Gratisabonnemang + 30 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $6/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för anpassningsbara uppgiftsvyer | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 10 | Bäst för projektleveranser under hela livscykeln | Kostnadsfri demo tillgänglig | Prisuppgifter lämnas på begäran | Website |
Översikter över de bästa konkurrenterna till Smartsheet
Här är mina recensioner av varje alternativ till Smartsheet. Jag har gått igenom fördelar och nackdelar, information om kostnadsfria provperioder och kostnader samt gett min expertbedömning. Jag har använt min erfarenhet av projektledning i över 20 år för att testa en rad olika alternativ till Smartsheet, så att du kan hitta rätt verktyg som hjälper dig och ditt team att hantera era projekt och team bättre. Nedan går jag igenom styrkor och viktiga skillnader, för- och nackdelar samt idealiska användningsområden för varje verktyg.
Wrike
Det bästa Smartsheet-alternativet för team med en kostnadsfri plan
Varför Wrike är ett utmärkt alternativ till Smartsheet
Smartsheet erbjuder inget kostnadsfritt abonnemang. Wrike har inte bara en kostnadsfri plan, utan erbjuder även riktigt bra funktioner i den, såsom obegränsat antal användare, hantering av uppgifter och deluppgifter, tillgång till dator- och mobilappar samt till och med en kalkylbladsvy, så att du inte går miste om det du får med Smartsheet.
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Bästa Smartsheet-alternativet till en lägre kostnad
monday AI Workspace är en visuell plattform för projektledning som hjälper tvärfunktionella team att planera, följa upp och automatisera arbete i projekt, portföljer och avdelningar – utan den kalkylbladsfixerade stelhet som bromsar team med högre arbetstempo.
Vem passar monday AI Workspace bäst för?
Team från nystartade företag till PMO-funktioner i större företag som vill ha en flexibel och visuellt intuitiv plattform för att hantera arbete mellan avdelningar utan lång introduktion eller omfattande implementeringsarbete.
Varför monday AI Workspace är ett bra alternativ till Smartsheet
Jag har inkluderat monday AI Workspace bland mina främsta val eftersom AI-funktionerna du får per dollar verkligen kostar mindre än hos Smartsheet. För $9/plats inkluderar grundplanen redan Sidekick AI-assistenten och appbyggaren Vibe, medan Pro-nivån för $19/plats låser upp AI-arbetsflödesbyggaren med 25 000 automatiseringsåtgärder per månad. Smartsheet begränsar jämförbara AI- och automatiseringsfunktioner till betydligt dyrare företagsabonnemang och erbjuder inte heller någon kostnadsfri nivå.
Viktiga funktioner i monday AI Workspace
- Portföljpaneler: Sammanställ och visualisera data från flera projekt för ledningens eller PMO:s överblick i realtid.
- Resurshantering: Följ teamets arbetsbelastning, kapacitet och uppgifter för att optimera resursfördelningen mellan initiativ.
- Anpassade tavlemallar: Använd eller anpassa färdiga projektmallar för snabb introduktion och standardiserade processer.
- Inbyggda granskningsarbetsflöden: Granska, kommentera och godkänn kreativa tillgångar och dokument utan att lämna plattformen.
Integrationer för monday AI Workspace
monday AI Workspace erbjuder hundratals inbyggda integrationer via sina integrerade anslutningar och sin marknadsplats, bland annat Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox och Zapier. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI Sidekick skapar uppgifter och projektsammanfattningar
- Den kodfria appbyggaren Vibe ingår i de flesta nivåer
- Kostnadsfri nivå med grundläggande projektuppföljning
Cons:
- Formelstödet är svagare än Smartsheets rutnät
- Automatiseringsgränserna återställs varje månad utifrån planens nivå
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Bäst för försäljningshantering i appen
Varför Productive är ett utmärkt alternativ till Smartsheet
Productive erbjuder verktyg som är särskilt anpassade för projektbudgetering. Productives verktyg för ekonomihantering gör det enklare för företag att hantera sin ekonomi. Programvaran har ett inbyggt faktureringssystem som skickar automatiska fakturor till kunder och håller koll på betalningsplaner. Dessutom erbjuder den funktioner för intäktsprognoser, vilket hjälper användare att planera och fatta välgrundade beslut. Den största fördelen jämfört med Smartsheet är dock att plattformen har en inbyggd försäljningsmodul som hjälper dig att följa upp leads genom din säljtratt och prognostisera potentiella försäljningsintäkter.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Det bästa alternativet till Smartsheet för växande marknadsförings- och byråteam
Screendragon och Smartsheet kan ha vissa gemensamma funktioner när det gäller hantering av kreativa arbetsflöden, men Screendragon skiljer sig genom att erbjuda betydligt mer avancerade funktioner inom projekt-, resurs- och arbetsflödeshantering. Screendragon passar vanligtvis bättre för växande byråer och marknadsföringsteam som kan behöva större flexibilitet. Plattformen erbjuder en sömlöst integrerad lösning så att användarna kan arbeta på ett mer sammanhängande sätt, i stället för att behöva växla mellan olika moduler och vyer eller integrera med externa verktyg, vilket ofta kan vara fallet med Smartsheet. Screendragons användarupplevelse är mycket användarvänlig och erbjuder anpassning med personliga instrumentpaneler, vyer över projektstatus och behörighetsnivåer.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Bästa Smartsheet-alternativet för hantering av affärsplaner med strateger som experter
Varför AchieveIt är ett utmärkt alternativ till Smartsheet
AchieveIt är ett bra alternativ till Smartsheet av flera anledningar. AchieveIt är särskilt utformat för att hjälpa företag att hantera strategiska initiativ och mål, medan Smartsheet är ett mer allmänt verktyg för projektledning. Det innebär att AchieveIt erbjuder en mer fokuserad uppsättning funktioner för att hantera strategisk planering och genomförande. De samlar in och visualiserar flera affärsplaner i hela organisationen och levererar sedan de datavisualiseringar som är viktigast direkt till din inkorg varje morgon. AchieveIt erbjuder också strategiska konsultationer med certifierade experter inom planering och rapportering av mål, vilket gör att tjänsten skiljer sig från nästan alla andra alternativ på den här listan.
Celoxis
Bästa Smartsheet-alternativet för analys av projektkostnader och projektprestanda
Varför Celoxis är ett bra alternativ till Smartsheet
Celoxis är ett starkt alternativ till Smartsheet tack vare sina omfattande funktioner för analys av projektkostnader och projektprestanda. Till skillnad från Smartsheet erbjuder Celoxis avancerade funktioner som sofistikerad hantering av intjänat värde för kostnads- och prestandaanalys samt detaljerad resursuppföljning. Dessa funktioner gör Celoxis särskilt attraktivt för organisationer som söker en mer mångsidig och anpassningsbar lösning för projekthantering. Dessutom erbjuder Celoxis ett användarvänligt gränssnitt och flexibiliteten att anpassa sig till unika arbetsflöden, vilket gör det till ett överlägset val för företag som vill utveckla sin projektledningsförmåga bortom grundläggande kalkylbladsbaserade verktyg som Smartsheet.
Workzone
Bäst för färdigbyggda rapporter
Workzone erbjuder en mångsidig projekthanteringslösning som är idealisk för branscher som marknadsföring, IT och sjukvård och som söker ett alternativ till Smartsheet. Den tilltalar team som letar efter ett verktyg som förenklar projektuppföljning och förbättrar samarbetet med funktioner som insyn i realtid och centraliserad hantering av förfrågningar. Workzone hanterar utmaningar som att leda tidskänsliga projekt med flera intressenter genom att erbjuda färdigbyggda rapporter och över 1 000 mallar för att förbättra projektresultaten.
Varför jag valde Workzone
Jag valde Workzone som ett alternativ till Smartsheet eftersom tjänsten fokuserar på att ge insyn i projekt i realtid samt centraliserad hantering av förfrågningar och godkännanden. Dessa funktioner är avgörande för team som hanterar komplexa projekt med flera intressenter, eftersom de möjliggör effektiv uppföljning och hantering av projektstatusar. Workzones integrationsmöjligheter med verktyg som Slack och Microsoft Teams ökar dess attraktionskraft ytterligare genom att främja smidigt samarbete och smidig kommunikation inom team.
Workzones viktigaste funktioner
Utöver insyn i realtid och centraliserad hantering erbjuder Workzone flera andra funktioner som gör tjänsten till en stark kandidat som alternativ till Smartsheet.
- Färdigbyggda rapporter: Användare kan få tillgång till rapporter för arbetsbelastningshantering, budgetuppföljning och resursfördelning, vilket hjälper dem att fatta välgrundade projektbeslut.
- Över 1 000 mallar: Dessa mallar möjliggör snabba projektstarter och gör att team kan påbörja projekt utan dröjsmål.
- Obegränsad utbildning: Workzone erbjuder omfattande användarsupport med obegränsad utbildning, vilket säkerställer att team kan använda plattformen effektivt.
- Enkel prissättning: Plattformen erbjuder tydlig prissättning utan dolda avgifter, vilket gör det möjligt för organisationer att budgetera korrekt för projekthanteringsverktyg.
Workzone-integrationer
Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, OneDrive, Outlook, SharePoint och Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- God insyn i och uppföljning av projekt
- Inbyggd dokumentgranskning och godkännanden
- Strukturerad hantering av förfrågningar och arbetsbelastning
Cons:
- Mindre integrationsekosystem än konkurrenterna
- Mobilupplevelsen är svagare än datorversionen
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
.
actiTIME
Bäst för detaljerad tidsregistrering
Varför actiTIME är ett bra alternativ till Smartsheet
Jag gillar plattformens fokus på detaljerad tidsregistrering och rapportering. Plattformen låter dig registrera tiden som läggs på uppgifter, ange uppskattningar och jämföra faktiska timmar med planerade timmar. Denna detaljnivå hjälper till att förstå var tiden läggs och identifiera förbättringsområden. Dessutom erbjuder actiTIME anpassningsbara rapporter som kan grupperas efter olika parametrar, till exempel projekt eller teammedlem, vilket ger insikter i produktivitet och resursfördelning.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Bäst för anpassningsbara uppgiftsvyer
För team som behöver ett flexibelt, integritetsfokuserat projekthanteringsverktyg erbjuder Zoho Projects en praktisk uppsättning funktioner som stödjer projektgenomförande och samarbete. Det passar särskilt bra för team som förlitar sig på detaljerad uppgiftsspårning och tidsregistrering, med verktyg som hjälper till att hantera tidsplaner, arbetsbelastningar och resurser. Team inom IT, marknadsföring och liknande områden kan använda Zoho Projects för att hålla sig organiserade och samtidigt centralisera kommunikation och samordning.
Varför jag valde Zoho Projects
Jag valde Zoho Projects som ett alternativ till Smartsheet tack vare dess starka uppgiftshantering och inbyggda tidsregistrering. Funktioner som Gantt-diagram och anpassningsbara uppgiftsvyer gör det enkelt att se projektens tidsplaner och uppdatera arbetet när kraven förändras. Integrationen med Zoho Sprints stöder dessutom agila arbetsflöden, vilket är användbart för team som behöver anpassa sig snabbt. Tillsammans uppfyller dessa funktioner behoven hos team som hanterar komplexa projekt utan att förlora noggrannhet eller flexibilitet.
Viktiga funktioner i Zoho Projects
Utöver robust uppgiftshantering erbjuder Zoho Projects flera viktiga funktioner som ökar dess användbarhet som alternativ till Smartsheet.
- Ärendespårning: Spåra och hantera projektrelaterade ärenden för att säkerställa snabb lösning och upprätthålla projektkvaliteten.
- Samarbetsverktyg: Använd flöden, chatt, forum och dokumenthantering för att underlätta smidig teamkommunikation.
- Automatisering: Implementera anpassade arbetsflöden, SLA:er och aviseringar för att automatisera återkommande uppgifter och effektivisera processer.
- Budgetverktyg: Hantera projektbudgetar effektivt med verktyg som erbjuder kostnadshantering och budgetprognoser.
Integrationer med Zoho Projects
Integrationer omfattar Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Flera uppgiftsvyer, inklusive Gantt
- Inbyggd tidsregistrering för rapportering
- Omfattande integrationer med Zoho-ekosystemet
Cons:
- Begränsat antal tredjepartsintegrationer jämfört med konkurrenter
- Gratisplanen har begränsningar för användare och projekt
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
.
Kantata
Bäst för projektleveranser under hela livscykeln
Varför Kantata är ett bra alternativ till Smartsheet
Kantata är ett starkt alternativ till Smartsheet för team som behöver mer än bara uppgiftsspårning. Plattformen är byggd för professionella tjänsteföretag och stöder hela projektleveransens livscykel, från planering och bemanning till genomförande och rapportering. Med personalcentrerad resursplanering kan du dessutom matcha rätt kompetens med rätt arbete, balansera arbetsbelastningen och förebygga utbrändhet. Samtidigt ger integrerade ekonomifunktioner och verksamhetsanalys dig den insyn du behöver för att hålla projekten lönsamma och kunderna nöjda.
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.Andra alternativ till Smartsheet
Här är några ytterligare alternativ till Smartsheet som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:
- Rocketlane
Bästa kund- och intressentportalerna med delade projektvyer
- Kintone
Organisera din kommunikation efter ämne, projekt eller till och med en specifik datapunkt
- Bonsai Agency Software
Bästa Smartsheet-alternativet för byråer
- Parallax
Bäst för effektiv projektledning genom visuell uppgiftsspårning
- Ravetree
Bästa Smartsheet-alternativet för team med fakturering och fakturahantering
- Visor
Bästa Smartsheet-alternativet för samarbete med obegränsat många konton som endast kan visa
- Pneumatic Workflow
Bästa Smartsheet-alternativet för att effektivisera digitala projekt
- ClickUp
Intuitivt Smartsheet-alternativ för nystartade företag och små och medelstora företag
- Scoro
Bäst för projektledning med inbyggd KPI-spårning
- Hive
Bästa interna chatt- och kommunikationssystemen
Om Smartsheet
Smartsheet är ett projektledningsverktyg som liknar ett kalkylblad. Det har vunnit flera utmärkelser på vägen till att bli en populär företagsapp. Smartsheet är ett bra alternativ om du är bekväm med att arbeta i Excel men vill slippa komplicerade formler. Smartsheet utför alla beräkningar åt dig på flera blad. Du kan också lägga till anpassade varumärkeslogotyper och ange färgteman för enskilda projekt.
Dessutom har det användbara funktioner för projekthantering, såsom automatisering av arbetsflöden och visualisering av uppgifter via Gantt-, kalender- och kortvyer. Teammedlemmar får omedelbara aviseringar om kritiska ändringar, och verktyget erbjuder delade vyer, detaljerad historik, aktivitetsloggar, automatiserade aviseringar, påminnelser och statusrapporter för att hålla alla samordnade och informerade.
Funktionen för kritiska linjen markerar också alla uppgifter som direkt påverkar projektets slutdatum, så att du kan hålla koll på viktiga milstolpar. Smartsheet erbjuder även kraftfulla rapporteringsfunktioner, till exempel redigerbara sammanfattningsrapporter som du enkelt kan exportera till Excel.
Smartsheet-integreringar omfattar Microsoft-appar (Microsoft Teams, Microsoft Excel) och Google-appar, samt viktiga utvecklingsverktyg som Jira och användbara företagsappar som Salesforce, ServiceNow, Slack, Box och Tableau. Plattformen kan byggas ut via ett REST API och webhooks.
Det här verktyget kostar från $7/user/month, med minst 3 användare och högst 25 användare. De erbjuder även en kostnadsfri provperiod på 30 dagar.
Varför kan du behöva ett alternativ till Smartsheet?
Ditt team tycker inte om gränssnittet
Medlemmar som är vana vid att samarbeta via kalkylblad och databasliknande verktyg kommer inte att ha några problem med Smartsheets design, men andra kan uppleva användargränssnittet som klumpigt. För en trevligare upplevelse bör du leta efter anpassningsbara och färgglada verktyg för projekthantering som motsvarar dagens standarder för hur programvara bör se ut och kännas.
Du behöver fakturera kunder
Smartsheet har ett budgeteringsalternativ så att du kan följa upp tid, budgetar och utgifter med hjälp av panelen 10,000ft, men det går fortfarande inte att skicka fakturor direkt från appen. 10,000ft säljs också separat från Smartsheet som en premiumprodukt som tillägg.
Du tycker att det är för dyrt
Smartsheet är faktiskt en av de dyrare lösningarna för projekthantering på marknaden. Det beror delvis på de omfattande funktionerna för projekthantering och målgruppen på företagsnivå. Du kan dock hitta liknande funktioner till en betydligt lägre kostnad.
Så utvärderar jag alternativ till Smartsheet
Jag delar upp min utvärdering i två lager: de grundläggande kraven – rutnätsvyer, flera projektvyer och automatisering – samt särskiljande faktorer som portföljverktyg och prissättning, vilka avgör hur väl lösningen faktiskt passar.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionaliteten) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktionalitet som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att komma i fråga.
- Rutnäts-/kalkylbladsvy: Jag kontrollerar om verktyget erbjuder ett redigerbart rutnät med många kolumner, där team kan hantera strukturerade data på samma sätt som i Excel eller Smartsheet.
- Flera projektvyer: Varje verktyg bör låta användarna växla mellan Gantt-, Kanban-, kalender- och tidslinjevyer, så att olika roller kan se arbetet på det sätt de föredrar.
- Uppgifts- och beroendehantering: Jag letar efter deluppgifter, tilldelade personer, milstolpar och beroendekartläggning – särskilt slut-till-start-logik som håller etappvisa införanden på rätt spår.
- Arbetsflödesautomatisering: Regelbaserade utlösare är viktiga här, till exempel att automatiskt tilldela en QA-granskare när en uppgift flyttas till "Redo för granskning" eller skicka aviseringar om missade datum.
- Samarbete och delning: Jag utvärderar samtidig redigering i realtid, kommentarer, filbilagor och detaljerade delningsbehörigheter för både interna team och externa intressenter.
- Rapportering och instrumentpaneler: Verktyget bör stödja instrumentpaneler över flera projekt, med widgetar, filter och diagram som ger PMO-ansvariga en överblick på portföljnivå utan manuella datauttag.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Portföljhantering är en viktig faktor – jag letar efter verktyg som sammanställer projektstatus, budgetar och tidslinjer, så att PMO-ansvariga kan följa ett helt program utan att behöva växla mellan olika blad. Resurshantering är minst lika viktigt, särskilt när man behöver balansera arbetsbelastningen i ett team på 20 personer som driver parallella sprintar. Jag utvärderar också AI-funktioner som automatiskt genererade sammanfattningar eller flaggning av risker, vilket kan spara flera timmars manuellt statusrapporterande varje vecka.
Mer än funktioner
Integrationsdjup är en av de första sakerna jag kontrollerar – om ett verktyg inte kan synkronisera med Jira, Slack eller ert CRM skapas datasilos som motverkar syftet med att centralisera arbetet. Även prismodellen är viktig, särskilt hur leverantörerna hanterar åtkomst för gäster eller externa samarbetspartner, eftersom den kostnaden snabbt kan öka i kundinriktade projekt. Jag utvärderar också stödet vid introduktion, bland annat möjligheten att migrera från Smartsheet och huruvida leverantören erbjuder mallar eller guidad konfiguration för att minska tiden tills teamen får nytta av lösningen när de byter system.
Viktiga funktioner för ett användbart alternativ till Smartsheet
Tidsregistrering
Grundläggande alternativ för tidsregistrering finns via integreringen med 10,000ft, som kostar extra, så du kanske föredrar ett verktyg med inbyggd tidsregistrering som omfattar tidrapporter och tidsrapportering.
Hantering av uppgifter och arbetsflöden
Trots att Smartsheet ser ut som ännu en databas har verktyget avancerade alternativ för uppgiftshantering och vyer, såsom ett Gantt-diagram och en Kanban-tavla. När du överväger ett alternativ bör du leta efter lösningar som låter dig lägga till deluppgifter, uppgiftsprioriteringar och beroenden för att hantera komplexa projekt utan att överbelasta ett kalkylblad.
Ett användarvänligare gränssnitt
Prata med ditt team för att ta reda på vilken typ av användargränssnitt de skulle föredra som ersättning för det traditionella kalkylbladsliknande utseendet. Du vill ha avancerade funktioner som anpassade fält, en design som alla användare kan anpassa och en mängd olika tillägg som kan användas ovanpå teamets arbetsyta.
Anpassad rapportering
Smartsheet har en kraftfull funktion för att skapa rapporter i realtid. För team som arbetar med stora mängder data eller behöver kunna visa kunder bevis på sitt arbete bör du välja ett alternativ som även erbjuder utmärkt rapportering.
Vad händer härnäst?
Här är fler listor över alternativ och konkurrenter för annan programvara som du kanske är intresserad av.