10 najlepszych programów do zarządzania projektami z fakturowaniem na 2026 rok

Przy tak wielu różnych dostępnych rozwiązaniach do zarządzania projektami ustalenie, które z nich oferują funkcje wspierające finanse projektu, jest trudne. Wiesz, że chcesz uprościć śledzenie postępów i wydatków projektu, zapewniając jednocześnie płynny proces tworzenia i zarządzania fakturami, ale musisz ustalić, które narzędzie będzie do tego najlepsze. Pomogę Ci! W tym wpisie ułatwię Ci wybór, wykorzystując moje osobiste doświadczenia z dziesiątkami różnych narzędzi do zarządzania projektami, dużymi zespołami i projektami, aby przedstawić moje propozycje najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami z narzędziami do fakturowania.

Tabela porównawcza oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją fakturowania

Poniższa tabela porównuje szczegóły cenowe mojego wyboru najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją fakturowania.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Scoro	Najlepsze do scentralizowanego globalnego fakturowania	14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo Book Demo	Od $17/użytkownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
2	Productive	Najlepsze dla agencji działających na całym świecie	14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo Book Demo	Od 10 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) Get Custom Pricing	Website
3	Wrike	Najlepsze śledzenie czasu i karty czasu pracy do łatwego fakturowania	14-dniowy bezpłatny okres próbny Book Demo	Od $10/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym) Get Custom Pricing	Website
4	Zoho Projects	Najlepszy wybór dla modułów ewidencji czasu pracy	Darmowy plan + dostępny 15-dniowy bezpłatny okres próbny	Ceny na życzenie	Website
5	actiTIME	Najlepsze narzędzie do generowania markowych faktur	Bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo Book Demo	Od $6/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) Get Custom Pricing	Website
6	Zistemo	Najlepszy wybór, jeśli potrzebujesz również narzędzi do zarządzania personelem	14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $15/użytkownika/miesiąc	Website
7	NetSuite	Najlepsze do prognozowania finansowego	14-dniowy bezpłatny okres próbny.	Od $999/miesiąc jako koszt bazowy + $99/użytkownik/miesiąc	Website
8	Bonsai Agency Software	Najlepsze dla agencji	Dostępny bezpłatny 7-dniowy okres próbny	Od $9/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
9	Ravetree	Najlepsze do fakturowania i zarządzania klientami	Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatne demo	Od $29/użytkownika/miesiąc	Website
10	Accelo	Najlepsze rozwiązanie do kontroli rozliczeń i śledzenia marży	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna Book Demo	Ceny dostępne na życzenie Get Custom Pricing	Website

Recenzja najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją fakturowania

Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją fakturowania, które trafiło na moją krótką listę. W recenzjach szczegółowo omawiam kluczowe funkcje, zalety & wady, integracje oraz idealne przypadki użycia każdego narzędzia, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.

1

Scoro

Najlepsze do scentralizowanego globalnego fakturowania

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
• Od $17/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Scoro to platforma do automatyzacji usług profesjonalnych, która łączy zarządzanie projektami, śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami, konfigurację stawek rozliczeniowych i fakturowanie klientów w jednym połączonym systemie.

Dla kogo Scoro jest najlepszym wyborem?

Scoro doskonale sprawdza się w agencjach i firmach konsultingowych zarządzających wieloma klientami, różnymi walutami, stawkami rozliczeniowymi i podmiotami.

Dlaczego wybrałem Scoro

Uwzględniłem Scoro wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ obsługuje rozliczenia w wielu walutach i dla wielu podmiotów w sposób, którego większość narzędzi do zarządzania projektami po prostu nie oferuje. Podoba mi się, że obsługuje cenniki przypisane do konkretnych klientów, z których każdy może mieć własną walutę, dzięki czemu wynegocjowane stawki są automatycznie przenoszone do ofert i faktur bez konieczności ręcznego nadpisywania. Gdy jeden klient płaci w euro, a inny w dolarach australijskich, Scoro utrzymuje oddzielne stawki podatkowe i pliki księgowe dla każdego podmiotu, jednocześnie konsolidując wszystko w raportach grupowych.

Najważniejsze funkcje Scoro

• Fakturowanie etapowe i częściowe: Generuj faktury powiązane z konkretnymi etapami projektu lub rozliczaj pracę stopniowo w miarę postępów, zamiast czekać na zakończenie projektu.
• Zarządzanie stałą obsługą: Zarządzaj cykliczną współpracą z klientami według okresów rozliczeniowych, z budżetami dla poszczególnych okresów, przenoszeniem niewykorzystanych godzin oraz wyborem modelu stałej opłaty lub czasu i materiałów.
• Przepływ pracy od oferty do faktury: Przekształcaj zatwierdzone oferty bezpośrednio w projekty, budżety i rejestry czasu, dzięki czemu dane podlegające rozliczeniu trafiają do faktur według zapisanych wcześniej stawek.
• Synchronizacja z księgowością: Dwukierunkowa synchronizacja z Xero, QuickBooks, Sage Intacct i Exact Online zapewnia spójność faktur, rachunków i statusów płatności na różnych platformach.

Integracje Scoro

Scoro oferuje ponad 40 natywnych integracji, w tym z Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Stripe, Salesforce i HubSpot. Udostępnia również interfejs REST API v2 oraz Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Stawki przypisane do klientów są przenoszone do faktur
• Etapy i rejestry czasu zasilają proces fakturowania
• Raporty rentowności ujawniają nierozliczoną pracę

Cons:

• Formatowanie faktur może wymagać dodatkowej pracy
• Duża liczba elementów na ekranach komplikuje początkową konfigurację

New Product Updates from Scoro

October 4 2026

Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements

Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

2

Productive

Najlepsze dla agencji działających na całym świecie

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
• Od 10 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive to platforma do zarządzania projektami i fakturowania stworzona dla agencji, łącząca śledzenie czasu, budżetowanie projektów, zarządzanie stawkami rozliczeniowymi i fakturowanie klientów z obsługą wielu walut oraz globalnymi integracjami księgowymi.

Dla kogo Productive jest najlepszym wyborem?

Productive doskonale sprawdzi się w agencjach zarządzających projektami i rozliczeniami w wielu krajach, walutach i systemach księgowych.

Dlaczego wybrałem Productive

Uwzględniłem Productive wśród najlepszych propozycji, ponieważ obsługuje pełny cykl rozliczeniowy w wielu walutach i jurysdykcjach podatkowych, bez konieczności łączenia ze sobą oddzielnych narzędzi. Szczególnie podoba mi się to, że każda jednostka zależna może mieć własne stawki podatkowe, a faktury automatycznie wyświetlają zarówno walutę klienta, jak i kurs wymiany, co ma znaczenie przy fakturowaniu klienta w euro, gdy księgowość prowadzisz w funtach. Cykliczne budżety automatycznie tworzą również wersje robocze faktur dla klientów abonamentowych, dzięki czemu miesięczny cykl fakturowania rozpoczyna się od dokumentów gotowych do weryfikacji, a nie od zera.

Najważniejsze funkcje Productive

• Automatyczne uzupełnianie kart czasu pracy przez AI: Productive wykorzystuje AI do sugerowania wpisów czasu na podstawie aktywności użytkownika, ograniczając konieczność ręcznego rejestrowania czasu przez cały zespół.
• Limity przekroczenia budżetu: Możesz ograniczyć rejestrowanie czasu na poziomie usługi, aby członkowie zespołu nie mogli rejestrować godzin po osiągnięciu progu budżetowego.
• Obiegi zatwierdzania: Zatwierdzanie czasu podlegającego fakturowaniu i wydatków pozwala wyznaczonym osobom weryfikować wpisy, zanim trafią one do faktur lub raportów przychodów.
• Obsługa e-fakturowania: Productive obsługuje PEPPOL, XRechnung, FACe, SDI i Moj e-Račun, dzięki czemu sprawdzi się w agencjach wymagających fakturowania ustrukturyzowanego.

Integracje Productive

Productive oferuje natywne integracje z Xero, QuickBooks Online, Sage, Exact, Visma e-conomic, Fortnox, Twinfield, NetSuite, Jira i Slack. Obsługuje również otwarte API i Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Aktualny wgląd w budżet, rentowność i faktury
• Cykliczne budżety abonamentowe tworzą wersje robocze faktur
• Recenzenci doceniają spójne obiegi zarządzania projektami i rozliczeniami

Cons:

• Brak natywnego pobierania płatności online za faktury
• Dostosowywanie raportów może być nieintuicyjne

New Product Updates from Productive

October 11 2026

Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime

Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive
• Accelo vs. Productive
• Productive vs. ClickUp
• Scoro vs. Productive

3

Wrike

Najlepsze śledzenie czasu i karty czasu pracy do łatwego fakturowania

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $10/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike jest platformą do zarządzania pracą z funkcjami śledzenia czasu, zatwierdzania kart czasu pracy, kontroli godzin podlegających fakturowaniu, budżetowania projektów oraz integracją z QuickBooks Online umożliwiającą eksport zarejestrowanego czasu do procesów fakturowania.

Dla kogo Wrike jest najlepszy?

Wrike sprawdzi się w średnich i dużych zespołach, które już korzystają z QuickBooks Online i potrzebują zatwierdzania czasu podlegającego fakturowaniu oraz śledzenia budżetu wbudowanych w procesy projektowe.

Dlaczego wybrałem Wrike

Uwzględniłem Wrike wśród najlepszych wyborów, ponieważ jego mechanizmy kontroli czasu podlegającego fakturowaniu są naprawdę dobrze przemyślane: zadania dziedziczą oznaczenia dotyczące fakturowania po projekcie nadrzędnym, wpisy czasu dziedziczą je po zadaniach, a zatwierdzone karty czasu pracy zostają zablokowane, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte przed eksportem. Podoba mi się, że integracja z QuickBooks Online automatyzuje ten eksport — gdy zadanie otrzyma status „Ukończone”, zarejestrowane godziny są przenoszone do QuickBooks i przygotowywane do fakturowania bez konieczności ręcznego ponownego wprowadzania danych. Stawki rozliczeniowe za użytkownika i rolę, z możliwością nadpisania ich na poziomie projektu, zapewniają przejrzyste śledzenie kosztów i opłat w ramach wielu współprac z klientami.

Najważniejsze funkcje Wrike

• Blokowanie zatwierdzonych kart czasu pracy: Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać tygodniowe i miesięczne karty czasu pracy, a zatwierdzone okresy są blokowane, aby uniemożliwić edycję przed eksportem.
• Eksport do QuickBooks wyzwalany automatyzacją: Reguły automatyzacji mogą przesyłać wpisy czasu do QuickBooks Online, gdy zadanie osiągnie określony status, na przykład „Ukończone”.
• Stawki rozliczeniowe według roli i użytkownika: Domyślne stawki rozliczeniowe i kosztowe można przypisać do użytkownika lub roli zawodowej, z możliwością ich zastąpienia na poziomie projektu.
• Pola finansowe planowanych i rzeczywistych wartości: Projekty automatycznie obliczają planowane i rzeczywiste opłaty oraz koszty na podstawie nakładu pracy i zarejestrowanego czasu, zapewniając bieżący wgląd w budżet w porównaniu z rzeczywistymi wartościami.

Integracje Wrike

Wrike oferuje ponad 400 gotowych konektorów, w tym natywne integracje z QuickBooks Online, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack i Power BI. Obsługuje również niestandardowe integracje za pośrednictwem interfejsu API oraz łączy się z Xero przez Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Przejrzysty wgląd w projekty w różnych obszarach pracy
• Zatwierdzone godziny podlegające fakturowaniu są blokowane przed eksportem
• Porównanie planowanych i rzeczywistych opłat ujawnia przekroczenia budżetu

Cons:

• Brak faktur gotowych do przekazania klientom bezpośrednio we Wrike
• Brak pobierania płatności i cyklicznego fakturowania

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

4

Zoho Projects

Najlepszy wybór dla modułów ewidencji czasu pracy

• Darmowy plan + dostępny 15-dniowy bezpłatny okres próbny
• Ceny na życzenie

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects to platforma do zarządzania projektami z rozbudowanymi funkcjami ewidencji czasu pracy, wielopoziomowym śledzeniem budżetu oraz zarządzaniem stawkami rozliczeniowymi, która łączy się z narzędziami finansowymi Zoho w celu wystawiania faktur i pobierania płatności.

Dla kogo Zoho Projects jest najlepszym wyborem?

Zoho Projects to dobry wybór dla kierowników projektów i zespołów agencyjnych korzystających już z ekosystemu Zoho, którzy potrzebują szczegółowej kontroli ewidencji czasu pracy oraz wielopoziomowego śledzenia budżetu w projektach realizowanych dla klientów.

Dlaczego wybrałem Zoho Projects

Zoho Projects znalazło się na mojej krótkiej liście przede wszystkim ze względu na zakres zarządzania ewidencją czasu pracy, który przewyższa możliwości większości narzędzi do zarządzania projektami. Szczególnie imponują mi wielopoziomowe przepływy zatwierdzania, które gwarantują, że do wystawiania faktur w Zoho Books trafiają wyłącznie rozliczane i zatwierdzone godziny. Otrzymujesz także elastyczność stawek rozliczeniowych, którą rzadko spotykam w tej cenie: stawki można ustalać według członka zespołu, projektu, zadania lub kosztu stałego, a także stosować nadpisania dla poszczególnych projektów, dzięki czemu jeden członek zespołu może być rozliczany według różnych stawek w przypadku różnych klientów.

Najważniejsze funkcje Zoho Projects

• Śledzenie budżetu projektu: Ustawiaj budżety na podstawie liczby godzin lub kwoty na poziomie projektu, kamienia milowego albo zadania, korzystając z alertów progowych i widżetu kondycji, który sygnalizuje przekroczenia budżetu.
• Zarządzanie wartością wypracowaną (EVM): Porównuj ukończoną pracę z zaplanowanymi kosztami i harmonogramem, aby wykrywać odchylenia, zanim przerodzą się w poważne problemy.
• Integracja z pakietem finansowym Zoho: Przesyłaj dane z ewidencji czasu pracy bezpośrednio do Zoho Invoice lub Zoho Books, aby tworzyć faktury dla klientów, oferty i zamówienia zakupu z poziomu Projects.
• Portal klienta: Dodawaj klientów jako użytkowników, aby mogli przeglądać postępy projektu, zadania i zarejestrowane godziny bez konieczności uzyskiwania pełnego dostępu do zespołu.

Integracje Zoho Projects

Zoho Projects oferuje natywne integracje z Zoho Invoice, Zoho Books, Zoho Billing, Zoho Expense, Google Sheets, Microsoft Teams, Slack i GitHub. Obsługuje również Zoho Flow, webhooki, interfejs API oraz Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Szczegółowe rejestry czasu pracy wspierają zatwierdzanie godzin rozliczanych
• Alerty budżetowe sygnalizują przekroczenia budżetu projektu i zadań
• Recenzenci chwalą organizację zadań i raportowanie

Cons:

• Projects nie generuje faktur natywnie
• Recenzenci zgłaszają, że interfejs jest przeładowany

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

5

actiTIME

Najlepsze narzędzie do generowania markowych faktur

• Bezpłatny plan + 30-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
• Od $6/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

actiTIME to narzędzie do rejestrowania czasu pracy i zarządzania projektami, które łączy zarządzanie kartami czasu pracy, śledzenie zadań, monitorowanie budżetu oraz generowanie markowych faktur PDF na podstawie rozliczanych godzin.

Dla kogo actiTIME jest najlepszym wyborem?

actiTIME dobrze sprawdzi się w przypadku właścicieli agencji i kierowników projektów, którzy chcą przekształcać zarejestrowane rozliczane godziny w markowe faktury PDF gotowe do wysłania klientom, bez dużego nakładu pracy ręcznej.

Dlaczego wybrałem actiTIME

Wybrałem actiTIME jako jedno z najlepszych narzędzi ze względu na to, jak sprawnie przekształca zarejestrowane rozliczane godziny w dopracowane faktury PDF gotowe do wysłania klientom. Podoba mi się, że przed wysłaniem można dodać logo, dostosować opisy pozycji, zastosować rabaty i uwzględnić warunki płatności — wszystko w Raporcie eksportu faktur. Raport podsumowania rozliczeń uzupełnia tę funkcję, zapewniając klientom przejrzyste zestawienie tego, za co płacą i dlaczego.

Najważniejsze funkcje actiTIME

• Zatwierdzanie kart czasu pracy: Kierownicy mogą przeglądać, edytować i blokować przesłane karty czasu pracy, zanim jakiekolwiek rozliczane godziny trafią do raportów lub faktur.
• Śledzenie budżetu projektu: Ustawiaj budżety czasu, kosztów i rozliczeń na poziomie klienta, projektu lub zadania, korzystając z pasków postępu pokazujących wydatki w czasie rzeczywistym.
• Raportowanie zysków i strat: Raport zysków i strat rozbija przychody, koszty pracy i zysk brutto według projektów, dzięki czemu możesz sprawdzić, gdzie zarabiasz, a gdzie tracisz pieniądze.
• Integracja z QuickBooks Online: Synchronizuj dane dotyczące czasu bezpośrednio z QuickBooks, aby tworzyć raporty księgowe i zarządzać fakturami na obu platformach.

Integracje actiTIME

actiTIME oferuje natywne integracje z QuickBooks Online i actiPLANS. Obsługuje również niestandardowe połączenia za pośrednictwem interfejsu REST API oraz Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Markowe pliki PDF tworzone na podstawie zatwierdzonych kart czasu pracy
• Budżety projektów ujawniają odchylenia kosztów i przychodów
• Raporty rentowności łączą rozliczane godziny z marżami

Cons:

• Faktury PDF wymagają osobnego monitorowania płatności
• Zaawansowana konfiguracja budżetu wymaga ustawień

New Product Updates from actiTIME

June 28 2026

actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign

actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.

LEARN MORE ABOUT ACTITIME:

• Check out actiTIME on their website
• Read my in-depth review of actiTIME

6

Zistemo

Najlepszy wybór, jeśli potrzebujesz również narzędzi do zarządzania personelem

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $15/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zistemo to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami i fakturowania, która łączy śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami, planowanie pracy personelu i rozliczanie klientów w jednym narzędziu.

Dla kogo Zistemo jest najlepszym wyborem?

Zistemo dobrze sprawdzi się w agencjach i firmach konsultingowych, które potrzebują zarządzać grafikami pracowników i rozliczaniem projektów w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Zistemo

Uwzględniłem Zistemo wśród swoich najlepszych propozycji, ponieważ jego narzędzia do zarządzania personelem i planowania pracy oferują znacznie więcej niż większość platform do zarządzania projektami i fakturowania. Mogę przydzielać pracę według umiejętności, sprawdzać dostępność zespołu z wyprzedzeniem do sześciu tygodni oraz uwzględniać urlopy i święta, a wszystko to bez opuszczania platformy. Harmonogram oparty na funkcji przeciągania i upuszczania jest bezpośrednio połączony ze śledzeniem czasu i budżetowaniem, dzięki czemu rozliczane godziny pozostają powiązane z rzeczywistymi możliwościami zespołu, a nie z szacunkami.

Najważniejsze funkcje Zistemo

• Kreator faktur: Za pomocą jednego kliknięcia przenosi zarejestrowane godziny, zadania, wydatki i kilometraż do faktury dla klienta, obsługując także rozliczenia ryczałtowe, fakturowanie postępów prac i noty kredytowe.
• Sześć metod rozliczeń: Możesz wybrać rozliczanie godzinowe za zadanie, godzinowe za projekt, ryczałtowe za projekt, ryczałtowe za zadanie, godzinowe za pracownika lub według stawki dziennej, aby dopasować sposób rozliczania do specyfiki współpracy z każdym klientem.
• Alerty o przekroczeniu budżetu: Ustaw próg procentowy i otrzymuj powiadomienia e-mailem, przez Slacka lub dzwonek w aplikacji, gdy projekt zbliża się do limitu budżetu.
• Portal klienta: Klienci mogą logować się, aby przeglądać udostępnione projekty, zarejestrowany czas, faktury, nieuregulowane salda i wyceny, bez konieczności uwzględniania ich jako płatnych użytkowników.

Integracje Zistemo

Zistemo oferuje udokumentowane integracje z QuickBooks, Xero (wersja beta), Lexoffice, Asaną, Jirą, Trello, HubSpotem, Pipedrive, Slackiem i Microsoft Teams. Udostępnia również REST API oraz Zapier (wersja beta).

Pros and Cons

Pros:

• Dział pomocy szybko odpowiada na pytania dotyczące rozliczeń
• Zarejestrowane godziny i wydatki trafiają bezpośrednio do faktur
• Planowanie pracy personelu łączy możliwości zespołu z budżetami projektów

Cons:

• Konfiguracja projektów i zadań może wydawać się skomplikowana
• Pulpity projektów wydają się ograniczone przy dużej skali

LEARN MORE ABOUT ZISTEMO:

• Check out Zistemo on their website

7

NetSuite

Najlepsze do prognozowania finansowego

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
• Od $999/miesiąc jako koszt bazowy + $99/użytkownik/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

NetSuite to oparta na chmurze platforma ERP z wbudowanym modułem automatyzacji usług profesjonalnych, który obejmuje zarządzanie projektami, śledzenie czasu i wydatków, fakturowanie, automatyzację rozliczeń oraz planowanie finansowe.

Dla kogo NetSuite jest najlepszym rozwiązaniem?

NetSuite to dobre rozwiązanie dla menedżerów finansowych i operacyjnych w średnich i dużych organizacjach, które potrzebują w jednym systemie rozliczania projektów, ujmowania przychodów oraz prognozowania finansowego.

Dlaczego wybrałem NetSuite

Wybrałem NetSuite jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ śledzenie budżetu w porównaniu z wykonaniem jest w nim rzeczywiście stworzone z myślą o zespołach, dla których finanse są priorytetem, a nie dodane na siłę. Przesłane karty czasu pracy i raporty wydatków automatycznie obciążają budżet projektu, dzięki czemu odchylenia są widoczne w czasie rzeczywistym, bez konieczności ręcznego uzgadniania. Podoba mi się również to, że moduł planowania i budżetowania wykorzystuje modelowanie scenariuszy oparte na sztucznej inteligencji, umożliwiając tworzenie prognoz dla produktów, klientów i lokalizacji bezpośrednio na podstawie danych z księgi głównej.

Najważniejsze funkcje NetSuite

• Tabele stawek: Ustawiaj stawki rozliczeniowe według klienta, klasy rozliczeniowej lub roli, z datami obowiązywania, które automatycznie stosują właściwą stawkę po zmianie cen.
• SuiteBilling: Zarządzaj cyklicznym rozliczaniem za pomocą subskrypcji bezterminowych lub na czas określony, skonsolidowanych faktur, proporcjonalnie rozliczanych zleceń zmian oraz automatycznych odnowień.
• Fakturowanie oparte na kamieniach milowych: Automatycznie wystawiaj faktury po osiągnięciu kamienia milowego projektu, korzystając z typu rozliczenia Fixed Bid, kamień milowy.
• Planowanie zasobów i wydajności: Dopasowuj pracowników do projektów na podstawie umiejętności, dostępności i zaplanowanych nieobecności, korzystając z monitorowania wykorzystania zasobów wbudowanego w moduł PSA.

Integracje NetSuite

NetSuite oferuje ponad 600 integracji i dodatków z platformy, w tym Salesforce, Microsoft Office, Google Sheets i Oracle Analytics Cloud. SuiteCloud i SuiteScript obsługują niestandardowe integracje, a natywne połączenia obejmują NetSuite CRM i SuitePeople.

Pros and Cons

Pros:

• Recenzenci chwalą scentralizowane zarządzanie finansami i operacjami
• Karty czasu pracy i wydatki aktualizują budżety projektów
• Tabele stawek obsługują zmiany rozliczeń dla konkretnych klientów

Cons:

• Recenzenci zgłaszają, że konfiguracja jest trudna i czasochłonna
• Interfejs SuiteProjects Pro sprawia wrażenie przestarzałego

LEARN MORE ABOUT NETSUITE:

• Check out NetSuite on their website

8

Bonsai Agency Software

Najlepsze dla agencji

• Dostępny bezpłatny 7-dniowy okres próbny
• Od $9/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oprogramowanie Bonsai dla agencji to platforma do zarządzania projektami i fakturowania, która łączy rozliczenia z klientami, śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami, planowanie zasobów oraz wbudowane oferty i umowy.

Dla kogo Oprogramowanie Bonsai dla agencji jest najlepszym wyborem?

Oprogramowanie Bonsai dla agencji doskonale sprawdzi się w zespołach świadczących usługi dla klientów, które potrzebują zarządzać projektami, śledzić rozliczane godziny i wystawiać klientom faktury z jednej platformy.

Dlaczego wybrałem Oprogramowanie Bonsai dla agencji

Wybrałem Oprogramowanie Bonsai dla agencji jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ platforma została zaprojektowana z myślą o sposobie, w jaki agencje faktycznie rozliczają usługi. Oferuje cenniki stawek, które można przypisywać według roli, klienta lub projektu, dzięki czemu zarejestrowane godziny są automatycznie obliczane według właściwej stawki, bez konieczności ręcznych korekt. Podoba mi się również to, że śledzony czas i wydatki można zamienić w oznaczoną marką fakturę za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a w przypadku klientów korzystających z rozliczeń abonamentowych dostępne jest fakturowanie cykliczne. Portal klienta spaja cały proces, umożliwiając klientom wyświetlanie postępów projektu, przeglądanie materiałów końcowych i opłacanie faktur za pomocą jednego linku.

Najważniejsze funkcje Oprogramowania Bonsai dla agencji

• Planowanie zasobów i dostępności: Oś czasu z funkcją przeciągania i upuszczania pozwala planować rezerwacje zespołu, oznaczać pracę wstępnie zaplanowaną oraz śledzić bieżącą dostępność w odniesieniu do harmonogramów pracy w niepełnym wymiarze, urlopów i dni ustawowo wolnych od pracy.
• Widoki Kanban i Gantta: Projekty można wizualizować jako tablicę Kanban lub wykres Gantta, z wbudowanymi zależnościami między zadaniami, niestandardowymi statusami i zadaniami cyklicznymi.
• Certyfikat SOC 2 Type II: Bonsai zakończyło audyt SOC 2 Type II w lipcu 2025 roku, zapewniając zgodność z RODO i CCPA, wymuszony wieloskładnikowy proces logowania oraz kontrolę dostępu opartą na rolach.
• Integracje księgowe: QuickBooks Online i Xero łączą się z dwukierunkową synchronizacją faktur, dzięki czemu rozliczenia projektów i księgowość pozostają zsynchronizowane bez ręcznego wprowadzania danych.

Integracje Oprogramowania Bonsai dla agencji

Oprogramowanie Bonsai dla agencji oferuje udokumentowane integracje z QuickBooks Online, Xero, Stripe, Slack, Gmailem, Google i Calendly. Obsługuje również Zapier, ale nie udokumentowano publicznego interfejsu API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Rozliczane godziny trafiają bezpośrednio do faktur dla klientów
• Cenniki stawek oparte na rolach ograniczają konieczność korekt rozliczeń
• Klienci śledzą kamienie milowe i płacą za pośrednictwem portalu

Cons:

• Wstrzymane płatności mogą opóźniać przepływy pieniężne agencji
• Powolne odpowiedzi działu wsparcia utrudniają rozwiązywanie problemów z rozliczeniami

LEARN MORE ABOUT BONSAI AGENCY SOFTWARE:

• Check out Bonsai Agency Software on their website

9

Ravetree

Najlepsze do fakturowania i zarządzania klientami

• Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatne demo
• Od $29/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ravetree to platforma do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA), która łączy zarządzanie projektami, śledzenie czasu i wydatków, fakturowanie klientów, rozliczenia w modelu retainerowym, CRM oraz planowanie zasobów w jednym systemie.

Dla kogo Ravetree jest najlepsze?

Ravetree doskonale sprawdzi się w agencjach i firmach konsultingowych, które rozliczają klientów za usługi i potrzebują, aby zarządzanie projektami, śledzenie czasu oraz fakturowanie działały jako jeden system.

Dlaczego wybrałem Ravetree

Ravetree znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na ścisłe połączenie realizacji projektów z fakturowaniem klientów. Podoba mi się, że strona 'Gotowe do fakturowania' automatycznie pobiera zatwierdzony czas pracy, wydatki i opłaty retainerowe do jednej faktury, dzięki czemu nic nie zostaje pominięte podczas fakturowania. Cenniki stawek przypisane do konkretnych klientów, z datami rozpoczęcia i wygaśnięcia, zapewniają automatyczne zastosowanie właściwej stawki, nawet w przypadku złożonych projektów wieloetapowych.

Najważniejsze funkcje Ravetree

• Automatyzacja rozliczeń w modelu retainerowym: Ravetree generuje i wysyła faktury odnowieniowe zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz może automatycznie obciążać klientów za pośrednictwem Stripe pod koniec każdego okresu rozliczeniowego.
• Planowanie wydajności zasobów: Mapy cieplne wykorzystania zasobów, filtrowanie według umiejętności oraz planowanie metodą przeciągania i upuszczania pozwalają zarządzać dostępnością zespołu we wszystkich aktywnych projektach klientów.
• Budżetowanie projektów i śledzenie rentowności: Bieżące śledzenie wykorzystania budżetu, porównania wartości szacowanych z rzeczywistymi oraz raporty zysku brutto są bezpośrednio powiązane z każdym projektem.
• Konwersja oferty na projekt: Zatwierdzone oferty mogą automatycznie utworzyć projekt na podstawie szablonu i uruchomić generowanie faktury bez konieczności ręcznej konfiguracji.

Integracje Ravetree

Ravetree oferuje natywne integracje z QuickBooks, Xero, Stripe, HubSpot, Kalendarzem Google, Kalendarzem Outlook, Dyskiem Google, Dropboxem, OneDrive i GitHubem. Obsługuje również otwarte API do tworzenia niestandardowych integracji; integracja ze Slackiem jest oznaczona jako dostępna wkrótce.

Pros and Cons

Pros:

• Szybka pomoc ułatwia zespołom rozpoczęcie pracy
• Zatwierdzony czas pracy i wydatki zasilają faktury
• Raporty rentowności łączą budżety z wartościami rzeczywistymi

Cons:

• Podczas wdrażania pracownicy mogą czuć się przytłoczeni
• Sporadyczne błędy mogą spowalniać proces fakturowania

LEARN MORE ABOUT RAVETREE:

• Check out Ravetree on their website
• Read my in-depth review of Ravetree

10

Accelo

Najlepsze rozwiązanie do kontroli rozliczeń i śledzenia marży

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Ceny dostępne na życzenie

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Accelo to platforma automatyzacji usług profesjonalnych (PSA) oparta na sztucznej inteligencji, która łączy zarządzanie projektami, śledzenie czasu pracy, rozliczenia klientów, zarządzanie umowami retainerowymi i prognozowanie rentowności w jednym systemie.

Dla kogo Accelo jest najlepszym rozwiązaniem?

Accelo zostało stworzone z myślą o średniej wielkości agencjach i firmach świadczących usługi profesjonalne, które potrzebują ścisłej kontroli nad rozliczeniami wielu klientów, umów retainerowych i projektów jednocześnie.

Dlaczego wybrałem Accelo

Wybrałem Accelo jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ zapewnia naprawdę szczegółową kontrolę nad tym, co jest rozliczane i według jakiej stawki. System kart stawek projektowych pozwala ustalać stawki dla poszczególnych pracowników, stosować domyślne ustawienia działów klienta i zastępować je na poziomie projektu, dzięki czemu marże pozostają przewidywalne w ramach każdego zlecenia. Szczególnie podoba mi się agent AI do ochrony marży, który sygnalizuje spadki rentowności, zanim przerodzą się one w straty, oraz kreator zbiorczego rozliczania firm, który podczas jednego procesu wystawia faktury dla wielu klientów, umów retainerowych i zgłoszeń.

Najważniejsze funkcje Accelo

• Proces zatwierdzania kart czasu pracy: Wpisy czasu przechodzą przez uporządkowany proces od oczekujących do zatwierdzonych, a tylko zatwierdzony czas staje się dostępny do zafakturowania.
• Moduł umów retainerowych: Automatycznie odnawia okresy rozliczeniowe i planuje wystawianie faktur, w tym stałych opłat za elementy nierozliczane czasowo, takie jak licencje i subskrypcje.
• Portal obszaru roboczego klienta: Oznakowany marką, niewymagający hasła portal klienta, w którym klienci mogą przeglądać pulpity projektów, osie czasu Gantta i zatwierdzenia kamieni milowych wraz ze ścieżką audytu zawierającą znaczniki czasu.
• Planowanie zasobów i mocy przerobowych: Sztuczna inteligencja dopasowuje pracowników do projektów na podstawie umiejętności, dostępności i obciążenia pracą, oferując śledzenie wykorzystania zasobów oraz prognozy zapotrzebowania ważone prawdopodobieństwem realizacji projektów w lejku sprzedażowym.

Integracje Accelo

Accelo oferuje integracje z Xero, QuickBooks Online, Sage Intacct, Stripe, Authorize.net, PayPal, Jira, Azure DevOps, GitHub i Expensify. Zapewnia również interfejsy API RESTful i formularze do tworzenia niestandardowych integracji, a także integrację z Zapierem.

Pros and Cons

Pros:

• Dane klientów i projektów pozostają w jednym miejscu
• Zatwierdzony czas pracy zasila tworzenie faktur
• Umowy retainerowe są automatycznie odnawiane i fakturowane

Cons:

• Znalezienie przepracowanych godzin w raportach wymaga poszukiwań
• Złożone procesy mogą spowalniać początkowe wdrożenie

New Product Updates from Accelo

October 18 2026

Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management

Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.

LEARN MORE ABOUT ACCELO:

• Check out Accelo on their website
• Read my in-depth review of Accelo
• Explore best alternatives to Accelo

Inne oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcją fakturowania

Oto kilka dodatkowych rozwiązań do zarządzania projektami z funkcją fakturowania, które nie trafiły na moją krótką listę, ale nadal warto je sprawdzić:

1. VOGSY

   Najlepsze rozwiązanie dla mieszanych modeli rozliczeń w ramach projektów

2. Kantata

   Najlepsze rozwiązanie do śledzenia marży powiązanego z rozliczeniami klientów

3. Avaza

   Najlepsze rozwiązanie do zatwierdzania przez klientów i fakturowania w jednym miejscu

4. BigTime

   Najlepsze do zasad stawek rozliczeniowych w projektach klientów

5. Rocketlane

   Najlepsze rozwiązanie do przepływów pracy związanych z rozliczeniami opartymi na kamieniach milowych

6. Bonsai

   Najlepsze do rozliczania klientów za pośrednictwem portalu projektu

7. Certinia

   Najlepsze rozwiązanie do natywnych na Salesforce rozliczeń i zarządzania projektami

8. Harvest

   Najlepszy bezpłatny proces od rejestrowania czasu do wystawienia faktury

9. WorkflowMax

   Najlepsze do kalkulacji kosztów pracy powiązanych ze stawkami rozliczeniowymi

10. Workamajig

    Najlepsze rozwiązanie do rozliczeń i księgowości agencji kreatywnych

Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcją fakturowania

Łatwo ugrzęznąć w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas przechodzenia przez unikalny proces wyboru oprogramowania, przygotowałem listę czynników, o których warto pamiętać:

Czym jest fakturowanie w zarządzaniu projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcją fakturowania łączy funkcje zarządzania projektami z narzędziami do zarządzania finansami, takimi jak ewidencja czasu pracy i śledzenie rozliczanych godzin, analityka przepływów pieniężnych oraz narzędzia do fakturowania.

Ten typ oprogramowania zazwyczaj obejmuje funkcje planowania projektów, zarządzania zadaniami, współpracy oraz śledzenia czasu, umożliwiając użytkownikom sprawne zarządzanie różnymi aspektami projektu i ich monitorowanie.

Małe zespoły, freelancerzy i startupy odnoszą z tego ogromne korzyści. Grupy te zazwyczaj mają ograniczony budżet i inne obszary, w które muszą inwestować pieniądze, zamiast płacić za trzy lub cztery różne narzędzia do obsługi usług profesjonalnych.

Funkcje

Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcją fakturowania, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:

• Zabezpieczenia: Chronią poufne dane projektowe i finansowe za pomocą szyfrowania oraz regularnych kopii zapasowych.
• Zarządzanie zadaniami: Organizuje zadania i przypisuje je członkom zespołu, pomagając utrzymać projekty na właściwym torze.
• Śledzenie czasu: Monitoruje czas poświęcony na zadania, zapewniając dokładne rozliczenia i wgląd w produktywność.
• Generowanie faktur: Tworzy i wysyła faktury bezpośrednio z poziomu oprogramowania, upraszczając proces rozliczeń.
• Konfigurowalne pulpity: Pozwalają użytkownikom dostosować widok, aby szybko uzyskać dostęp do ważnych danych projektowych.
• Monitorowanie budżetu: Śledzi wydatki związane z projektem i pomaga dopilnować, aby mieściły się w przydzielonym budżecie.
• Możliwości integracji: Łączy się z innymi narzędziami, takimi jak systemy CRM i oprogramowanie księgowe, zapewniając płynny przepływ danych.
• Obsługa wielu walut: Ułatwia rozliczanie klientów z różnych krajów, uwzględniając różne waluty.
• Narzędzia do raportowania: Dostarczają informacji i analiz dotyczących wydajności projektu oraz finansów.
• Funkcje współpracy: Usprawniają komunikację zespołu i udostępnianie plików w ramach platformy.
• Portale klienta: Pozwalają klientom przeglądać faktury, wydatki i zarejestrowany czas, a także mogą umożliwiać płatności online.

Korzyści

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją fakturowania zapewnia zespołowi i firmie wiele korzyści. Oto kilka z nich:

• Lepsza organizacja: Zarządzanie zadaniami i konfigurowalne pulpity pomagają utrzymać porządek w projektach i realizować je zgodnie z harmonogramem.
• Dokładne rozliczenia: Śledzenie czasu i generowanie faktur zapewniają prawidłowe rozliczanie klientów za wykonaną pracę.
• Usprawniona współpraca: Wbudowane narzędzia komunikacyjne ułatwiają członkom zespołu wymianę pomysłów i aktualizacji.
• Lepszy nadzór finansowy: Monitorowanie budżetu i narzędzia do raportowania zapewniają wgląd w koszty projektu oraz kondycję finansową.
• Uproszczone procesy pracy: Możliwości integracji łączą się z innymi narzędziami, ograniczając ręczne wprowadzanie danych i liczbę błędów.
• Globalny zasięg: Obsługa wielu walut pozwala z łatwością obsługiwać klientów międzynarodowych.
• Bezpieczeństwo danych: Zabezpieczenia chronią dane projektowe i finansowe przed nieautoryzowanym dostępem.

Koszty i ceny

Wybór oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją fakturowania wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela podsumowuje popularne plany, ich średnie ceny oraz typowe funkcje zawarte w rozwiązaniach do zarządzania projektami z funkcją fakturowania:

Tabela porównawcza planów oprogramowania do zarządzania projektami z funkcją fakturowania