10 najlepszych alternatyw dla Trello w 2026 roku (darmowe i płatne opcje)

monday AI Workspace to elastyczna platforma do zarządzania projektami, stworzona dla zespołów, które wyrosły z prostych narzędzi Kanban i potrzebują planowania projektów w wielu widokach, współpracy międzyfunkcyjnej oraz automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji w jednym miejscu.

Dla kogo monday AI Workspace jest najlepszym wyborem?

To świetne rozwiązanie dla średnich i dużych zespołów, w których kierownicy projektów i liderzy PMO potrzebują widoczności na poziomie portfela obejmującego wiele strumieni prac.

Dlaczego monday AI Workspace jest dobrą alternatywą dla Trello (opcje bezpłatne i płatne)?

Wybrałem monday AI Workspace jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego warstwa sztucznej inteligencji robi coś, czego Trello po prostu nie potrafi: aktywnie monitoruje projekty i wskazuje zagrożenia, zanim zakłócą harmonogramy. Analizator projektów w czasie rzeczywistym wykrywa wąskie gardła, a bloki AI automatyzują powtarzalne zadania, takie jak kategoryzowanie zadań i podsumowywanie aktualizacji na różnych tablicach. Doceniam również to, że aktywne pulpity nawigacyjne jednocześnie pobierają dane z wielu projektów, zapewniając pełny wgląd w portfolio bez konieczności ręcznego tworzenia raportów.

Najważniejsze funkcje monday AI Workspace

• Widok obciążenia pracą: Sprawdzaj z łatwością możliwości zespołu, aby równoważyć przydzielone zadania i nikogo nie przeciążać.
• Widoki Gantta i osi czasu: Planuj projekty wizualnie za pomocą osi czasu z funkcją przeciągania i upuszczania oraz śledzenia ścieżki krytycznej.
• Dokumenty i tablice: Współpracuj nad dokumentami i przeprowadzaj burze mózgów za pomocą zintegrowanych narzędzi tablic bezpośrednio w obszarze roboczym.
• Wbudowane śledzenie czasu: Rejestruj czas poświęcony na zadania i twórz raporty dotyczące godzin podlegających rozliczeniu lub przeglądów produktywności.

Integracje monday AI Workspace

monday AI Workspace oferuje setki natywnych integracji, w tym Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox i Zendesk. Obsługuje również Zapier i udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

GQueues to narzędzie do zarządzania zadaniami stworzone dla zespołów i osób indywidualnych, które organizują swoją pracę w Google Workspace. Umożliwia śledzenie zadań, zarządzanie projektami i zachowanie porządku bez opuszczania używanych już narzędzi Google.

Dla kogo GQueues jest najlepszym wyborem?

GQueues sprawdzi się w małych zespołach i wśród niezależnych specjalistów, którzy na co dzień korzystają z Google Workspace i chcą korzystać z zarządzania zadaniami współpracującego z używanymi przez nich narzędziami.

Dlaczego GQueues to dobra alternatywa dla Trello?

Wybrałem GQueues, ponieważ dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem Google jest naprawdę przydatna w praktyce: przełożenie zadania w Kalendarzu powoduje jego natychmiastową aktualizację w GQueues, dzięki czemu harmonogram projektu pozostaje dokładny bez konieczności ręcznego uzgadniania. Doceniam również możliwość synchronizowania poszczególnych projektów z osobnymi kalendarzami, co pozwala mi przejrzyście oddzielić pracę dla klientów, projekty wewnętrzne i zadania osobiste. Dodatek do Gmaila umożliwia przekształcenie wątku wiadomości e-mail bezpośrednio w zadanie, eliminując czynność, którą wcześniej musiałem codziennie wykonywać ręcznie.

Najważniejsze funkcje GQueues

• Inteligentne kolejki i zaawansowane wyszukiwanie: Twórz dynamiczne, automatycznie aktualizowane widoki zadań za pomocą zaawansowanych filtrów i zapisanych wyszukiwań.
• Działania zbiorcze i paleta poleceń: Wprowadzaj zmiany na dużą skalę lub szybko uzyskuj dostęp do poleceń za pomocą narzędzi do zbiorczej edycji i skrótów klawiaturowych.
• Integracja z Gmailem i rozszerzeniem do Chrome: Twórz zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail lub stron internetowych bez przełączania się między aplikacjami.
• Aplikacje mobilne i logowanie do Google Workspace: Uzyskuj dostęp do zadań na iOS lub Androidzie i korzystaj z bezpiecznego, wygodnego logowania jednokrotnego Google.

Integracje GQueues

GQueues oferuje natywną integrację z Google Workspace, w tym z Kalendarzem Google, Dyskiem Google, Gmailem i Kontaktami Google.

Zoho Projects to internetowe narzędzie do zarządzania projektami, dostosowane do potrzeb zespołów i freelancerów, umożliwiające skuteczne planowanie, śledzenie i współpracę przy projektach. Zapewnia przystępne cenowo rozwiązanie do zarządzania zadaniami, harmonogramami i przepływami pracy zespołu.

Dlaczego Zoho Projects to dobra alternatywa dla Trello: Zoho Projects zawiera funkcje śledzenia czasu, które pozwalają zespołowi monitorować liczbę przepracowanych godzin oraz dbać o realizację zadań zgodnie z harmonogramem i budżetem. Ponadto szczegółowe raporty dotyczące statusu projektu zapewniają przejrzysty obraz postępów, pomagając identyfikować opóźnienia i optymalizować przepływy pracy. Narzędzie oferuje również zależności między zadaniami, które mogą pomóc zespołowi efektywniej zarządzać złożonymi strukturami projektów.

Najważniejsze funkcje i integracje Zoho Projects:

Funkcje obejmują śledzenie kamieni milowych, które pomaga zespołowi zachować zgodność z celami i terminami projektu. Moduł śledzenia problemów umożliwia także rejestrowanie i rozwiązywanie problemów, usprawniając realizację projektu. Ponadto rejestrowanie czasu jest bezpośrednio zintegrowane z przepływami pracy zadań, co upraszcza śledzenie liczby godzin poświęconych na konkretne zadania.

Integracje: Jako część ekosystemu Zoho aplikacja Projects może łączyć się z kilkoma własnymi usługami Zoho, takimi jak Zoho Books, Zoho CRM i pakiet finansowy Zoho. Nowy marketplace Zoho umożliwia również integracje z rozwiązaniami innych firm. Obsługiwane są także integracje za pośrednictwem Zapier i Zoho Flow.

Kanban Tool to platforma do zarządzania projektami, która pomaga zespołom wizualizować przepływy pracy, śledzić postępy i zwiększać produktywność. Jest idealna dla firm poszukujących prostego, a zarazem skutecznego sposobu zarządzania zadaniami i usprawniania współpracy zespołowej.

Dlaczego Kanban Tool jest dobrą alternatywą dla Trello: Kanban Tool wyróżnia się intuicyjnymi tablicami wizualnymi, które ułatwiają organizowanie zadań i śledzenie postępów. Funkcja śledzenia czasu pomaga zespołowi monitorować produktywność bezpośrednio z poziomu tablicy zadań. Ponadto narzędzia analityczne dostarczają praktycznych informacji na temat wydajności zespołu i wąskich gardeł w przepływie pracy. Platformę można również łatwo dostosować, dzięki czemu szczególnie dobrze sprawdza się w zespołach o unikalnych wymaganiach projektowych.

Najważniejsze funkcje i integracje Kanban Tool:

Funkcje obejmują wbudowany widok kalendarza, który zapewnia przejrzystą oś czasu zadań i terminów, pomagając zespołowi skutecznie planować pracę. Funkcja limitów WIP (praca w toku) pomaga również zespołowi zachować koncentrację, zapobiegając przeciążeniu zadaniami na dowolnym etapie przepływu pracy. Ponadto możliwość dostępu offline pozwala zespołowi aktualizować tablice nawet bez połączenia z internetem, zapewniając ciągłość pracy.

Integracje obejmują Slack, Zapier, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Asana i Salesforce.

Breeze to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić zadania, zarządzać przepływami pracy i sprawnie nadzorować projekty. Jest idealne dla organizacji poszukujących kompleksowej platformy do obsługi wszystkich aspektów zarządzania projektami.

Dlaczego Breeze jest dobrą alternatywą dla Trello: Breeze łączy zarządzanie zadaniami z funkcjami takimi jak śledzenie czasu i przydzielanie zasobów, zapewniając zespołowi większą kontrolę nad projektami. Jego wizualne tablice pomagają organizować przepływy pracy i zapewniają przejrzystość zadań. Platforma zawiera również wbudowane narzędzia raportowania, które pomagają zespołowi analizować wydajność i podejmować świadome decyzje. Ponadto Breeze obsługuje harmonogramy projektów i budżetowanie, dzięki czemu jest odpowiednim narzędziem do złożonych i wieloaspektowych projektów.

Najważniejsze funkcje i integracje Breeze:

Funkcje obejmują zaawansowane narzędzia do budżetowania projektów, które pozwalają zespołowi planować i monitorować zasoby finansowe. Funkcja śledzenia obciążenia pracą dodatkowo gwarantuje, że członkowie zespołu nie są przeciążeni, a zasoby są odpowiednio zbilansowane. Breeze oferuje również scentralizowany system zarządzania plikami, który umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów projektowych w jednym łatwo dostępnym miejscu.

Integracje obejmują Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana i QuickBooks.

MeisterTask to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane, aby pomagać zespołom automatyzować przepływy pracy i skutecznie organizować zadania. Jest przeznaczone dla zespołów poszukujących usprawnionego sposobu zarządzania projektami przy minimalnej konieczności ręcznej ingerencji.

Dlaczego MeisterTask jest dobrą alternatywą dla Trello: MeisterTask upraszcza zarządzanie projektami dzięki funkcjom automatyzacji, które ograniczają powtarzalne zadania wykonywane ręcznie. W pełni konfigurowalne tablice Kanban pozwalają zespołowi dostosować przepływy pracy do konkretnych wymagań projektu. Ponadto widżety śledzenia postępów zapewniają aktualizacje statusu projektu w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco.

Najważniejsze funkcje i integracje MeisterTask:

Funkcje obejmują uprawnienia oparte na rolach, które pozwalają zespołowi kontrolować dostęp do zadań i projektów, zapewniając większe bezpieczeństwo i lepszą organizację. Widok agendy może pomóc użytkownikom zarządzać osobistymi priorytetami, gromadząc zadania z wielu projektów w jednym miejscu. MeisterTask oferuje również listy kontrolne w zadaniach, umożliwiające podzielenie złożonych zadań na mniejsze, możliwe do wykonania kroki, co poprawia przejrzystość i realizację.

Integracje obejmują Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana, Trello i Outlook.

ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami i narzędzie Kanban z zaawansowanymi funkcjami do zarządzania wszystkimi projektami zespołu i realizowania ich na jednej platformie. Użytkownicy mogą planować projekty, harmonogramować zadania i zarządzać zasobami w scentralizowanym obszarze roboczym na tablicach Kanban, a także w kalendarzach, na wykresach Gantta, osiach czasu i nie tylko.

Funkcje zarządzania zadaniami obejmują listy kontrolne zadań, podzadania i szablony zadań, a także możliwość filtrowania, sortowania, wyszukiwania, łatwego zmieniania kolejności i wyświetlania zadań w sposób najwygodniejszy dla zespołu. Użytkownicy mogą również tworzyć wykresy Gantta, kalendarze i osie czasu, aby wizualizować zadania.

ClickUp obejmuje także funkcje tworzenia, udostępniania i wspólnej edycji wiki oraz dokumentów. Użytkownicy mogą komentować dokumenty i zadania, przypisywać komentarze oraz czatować z innymi członkami zespołu, aby usprawnić komunikację i współpracę. Funkcje raportowania obejmują możliwość tworzenia niestandardowych pulpitów, a także sześć wbudowanych typów raportów do raportowania zespołowego.

ClickUp oferuje wbudowane integracje ze Slackiem, G Suite, Dropboxem i wieloma innymi narzędziami, a także ponad 1 000 integracji za pośrednictwem Zapiera.

Bezpłatny plan ClickUp jest rozbudowany i obejmuje wszystkie podstawowe funkcje. Plan bez limitów zaczyna się od $5/month za użytkownika i oferuje dodatkowe możliwości.

Workzone to platforma do zarządzania projektami stworzona dla zespołów, które potrzebują większej struktury i kontroli niż zapewniają podstawowe tablice kanban. To świetne rozwiązanie dla zespołów marketingowych, operacyjnych lub świadczących usługi profesjonalne, które chcą zarządzać złożonymi projektami, śledzić postępy i zwiększyć przejrzystość działań między zespołami.

Dla kogo Workzone jest najlepszym rozwiązaniem?

Średniej wielkości firmy z zespołami marketingowymi, operacyjnymi lub kreatywnymi, które potrzebują uporządkowanej organizacji projektów i dedykowanego wsparcia podczas wdrożenia.

Dlaczego Workzone jest dobrą alternatywą dla Trello — opcje bezpłatne i płatne

Wybrałem Workzone, ponieważ oferuje znacznie więcej niż Trello zespołom, które potrzebują rzeczywistego wsparcia podczas wdrożenia. Gdy mój zespół zaczął z niego korzystać, otrzymaliśmy dostęp do dedykowanego specjalisty ds. wdrożenia, który przeprowadził nas przez konfigurację, przepływy pracy i najlepsze praktyki dopasowane do naszego konkretnego zastosowania. Doceniam to, że nie jest to jednorazowa sesja — Workzone zapewnia stały dostęp do materiałów szkoleniowych, dzięki czemu nowi członkowie zespołu mogą szybko zdobyć niezbędną wiedzę bez zakłócania pracy pozostałych osób. Dla zespołów przechodzących z Trello takie uporządkowane wsparcie sprawia, że wdrożenie jest znacznie mniej uciążliwe.

Najważniejsze funkcje Workzone

• Formularze zgłoszeń projektowych: Przesyłaj i śledź przychodzące zgłoszenia prac za pomocą ustandaryzowanego formularza przyjęcia, bezpośrednio powiązanego z potokiem projektu.
• Narzędzia do weryfikacji materiałów kreatywnych: Przeglądaj i oznaczaj materiały kreatywne w czasie rzeczywistym, a informacje zwrotne przechowuj bezpośrednio w zadaniu, aby kolejne rundy poprawek pozostały uporządkowane.
• Szablony projektów: Twórz wielokrotnego użytku szablony projektów, aby uruchamiać spójne przepływy pracy bez konieczności każdorazowego odtwarzania tej samej struktury od podstaw.
• Zarządzanie obciążeniem pracą: Sprawdzaj dostępność zespołu w ramach aktywnych zadań i projektów, aby wykrywać konflikty zasobów, zanim wpłyną one na terminy realizacji.

Integracje Workzone

Workzone oferuje natywne integracje ze Slackiem, Microsoft Teams, Dropboxem, Boxem i Dyskiem Google, a także udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Kanban Zone to narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone dla zespołów i organizacji zarządzających wieloma projektami w ramach portfeli. Zapewnia wizualne śledzenie zadań w celu zwiększenia efektywności przepływu pracy i współpracy zespołowej.

Dlaczego Kanban Zone jest dobrą alternatywą dla Trello: Kanban Zone oferuje wysoce konfigurowalne tablice Kanban, które umożliwiają zespołowi śledzenie zadań i projektów w ramach wielu portfeli. Funkcja hierarchii kart pozwala również dzielić złożone projekty na mniejsze zadania, dzięki czemu łatwiej nimi zarządzać. Ponadto elastyczne układy tablic umożliwiają dostosowanie przepływów pracy do potrzeb różnych zespołów i projektów.

Najważniejsze funkcje i integracje Kanban Zone:

Funkcje obejmują narzędzie do mapowania zależności, które pomaga zespołowi identyfikować zależności między zadaniami i rozwiązywać je w celu uniknięcia opóźnień. Funkcja torów umożliwia kategoryzowanie zadań według priorytetu, zespołu lub etapu projektu, zapewniając lepszy wgląd. Ponadto funkcje współpracy w czasie rzeczywistym gwarantują, że aktualizacje i zmiany są natychmiast odzwierciedlane na wszystkich tablicach, co ułatwia zachowanie spójności zespołu.

Integracje obejmują Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Trello, Dropbox, Salesforce, Asana i Zapier.

Shortcut to narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone dla zespołów programistycznych, oferujące sposób na efektywne planowanie, śledzenie i zarządzanie pracą. Jego platforma opiera się na historyjkach, epikach i kamieniach milowych, zapewniając zespołowi uporządkowany sposób dzielenia zadań na mniejsze części i zarządzania postępami w czasie rzeczywistym. 

Oba narzędzia pozwalają tworzyć tablice i karty do śledzenia pracy, jednak wyjątkowe skoncentrowanie Shortcut na procesach wytwarzania oprogramowania daje mu przewagę. Funkcje takie jak epiki, które umożliwiają zarządzanie większymi inicjatywami, oraz historyjki, które dzielą zadania na mniejsze części, są zintegrowane z jego przepływem pracy.

Kolejną funkcją wyróżniającą Shortcut jest śledzenie iteracji. Trello można wykorzystywać do podstawowego zarządzania sprintami za pomocą tablic Kanban, ale Shortcut idzie o krok dalej, oferując specjalistyczne narzędzia dla zespołów zwinnych. Możesz tworzyć sprinty, przypisywać zadania i wyświetlać szczegółowe raporty dotyczące wyników pracy zespołu w wielu iteracjach. Shortcut zapewnia również niestandardowe przepływy pracy, które pozwalają dostosować procesy do potrzeb zespołu.

Shortcut oferuje różne integracje, w tym Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Calendar, Sentry, FireHydrant i Vanta.