10 beste software voor projecttracking om in 2026 op schema te blijven

Scoro is alles-in-éénsoftware voor werkbeheer met functies voor projectbeheer, verkoop, klantrelatiebeheer, facturatie en meer.

Waarom ik voor Scoro heb gekozen: Als software voor het bijhouden van projecten biedt Scoro volledig inzicht in de realtime voortgang van taken, gebeurtenissen en projecten. Het beschikt over een flexibele Gantt-grafiek die alles op één plek up-to-date houdt. Deze functie breidt zich uit naar werkbelastingplanning en planning, zodat projectmanagers en teams de balans kunnen bewaren en overboeking kunnen voorkomen. Het platform ondersteunt ook het beheer van terugkerend klantwerk met geautomatiseerde factureringsprocessen.

Daarnaast vind ik het prettig dat de functies van Scoro verder gaan dan eenvoudig projectbeheer en ook andere activiteiten omvatten, zoals het bijhouden van bestede en gefactureerde tijd en inkomsten en uitgaven. Het platform beschikt zelfs over een uitgebreide CRM-functie voor een 360-gradenoverzicht van klanten, interacties en deals.

Opvallende functies en integraties van Scoro

Functies omvatten een dashboard met financieel overzicht dat projecttracking combineert met inkomsten, uitgaven en winstmarges om voor elk project een uitgebreid financieel overzicht te bieden. Daarnaast stelt de krachtige beheerfunctie voor doorlopende opdrachten van Scoro teams in staat om terugkerende inkomstenstromen te monitoren, de voortgang ten opzichte van budgetten voor doorlopende opdrachten bij te houden en factureringscycli voor langdurige klantprojecten te automatiseren.

Integraties omvatten Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Google Calendar, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal en meer.

Productive is een alles-in-één beheertool voor bureaus, met functies voor projectbeheer, tijdregistratie, budgettering, resourceplanning, verkooptracking en facturering. De tool is gericht op bedrijven in de professionele dienstverlening en bureaus die een gecentraliseerd systeem nodig hebben om verschillende aspecten van hun bedrijfsvoering te beheren. Voor bedrijfseigenaren is een van de grootste voordelen de mogelijkheid om tijdregistratie rechtstreeks te koppelen aan financiële resultaten. Jason Keeley, bedrijfseigenaar van PoolCalculator.net, verwoordde het als volgt: “Productive verbindt tijd en geld op een heel duidelijke manier. Het laat me zien hoeveel inspanning elke klus kost en zorgt ervoor dat ons budget op schema blijft.”

Waarom ik voor Productive heb gekozen: De software voor projecttracking van Productive is ontworpen om bureaus en bedrijven in de professionele dienstverlening te helpen hun projecten effectief te beheren. De software biedt een gecentraliseerd systeem voor budgettering, resourceplanning en rapportage, die essentieel zijn voor het bijhouden van projectkosten en prestaties. Met de projectbeheerfunctie kunnen taken worden georganiseerd, deadlines worden ingesteld en kunnen teamleden in realtime samenwerken. 

Met tijdregistratie kunnen ook gewerkte uren worden vastgelegd, wat essentieel is voor facturering en productiviteitsanalyse. Het platform biedt daarnaast verschillende weergaven, zoals Gantt-, lijst- en tabelweergaven, om projecttijdlijnen en opleveringen te visualiseren. Er is een werklastweergave beschikbaar om de inzet en beschikbaarheid van teamleden te bewaken.

Opvallende functies en integraties van Productive

Functies omvatten een ingebouwde verkoopworkflow die met projecttracking wordt geïntegreerd, zodat bureaus leads en projecten binnen één platform kunnen beheren. Daarnaast koppelt de geautomatiseerde facturering van Productive factureerbare uren en uitgaven rechtstreeks aan klantfacturen, waardoor handmatig werk wordt verminderd en voor elke projectfase een nauwkeurige facturering wordt gegarandeerd.

Integraties omvatten Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, QuickBooks, Fortnox en Microsoft Outlook.

monday AI Workspace is een visueel platform voor werkbeheer dat taaktracking, Gantt- en Kanban-weergaven, AI-ondersteunde planning, resourcebeheer en realtime dashboards voor projecten en portfolio's combineert.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor projectmanagers en teamleiders bij middelgrote tot grote organisaties die meerdere gelijktijdige projecten uitvoeren binnen multifunctionele teams.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

monday AI Workspace staat op mijn shortlist omdat geen enkele andere tool die ik heb gebruikt het zo eenvoudig maakt om tussen projectweergaven te schakelen zonder de context te verliezen. Ik kan één bord in enkele seconden van Gantt- naar Kanban- en vervolgens naar de Werkbelasting-weergave schakelen. Dat is echt nuttig wanneer ik het ene moment een tijdlijn voor het management voorbereid en het volgende moment de capaciteit met mijn team controleer. De Gantt-weergave toont taakafhankelijkheden ook visueel, zodat ik een knelpunt kan signaleren voordat het leidt tot een gemiste deadline.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• AI-gestuurde toewijzing van resources: Gebruikt AI om de meest geschikte teamleden voor taken voor te stellen op basis van vaardigheden, rollen en beschikbaarheid.
• Aanpasbare dashboards: Hiermee kun je deelbare, realtime dashboards maken met widgets voor het bijhouden van budgetten, KPI's en analyses over meerdere projecten.
• Automatiseringsbouwer zonder code: Hiermee kun je workflowautomatiseringen maken die meldingen, het aanmaken van taken of toewijzingen activeren op basis van projectgebeurtenissen.
• Rapportage op portfolioniveau: Biedt geconsolideerde weergaven en totalen voor het bijhouden van voortgang, budgetten en resources over meerdere projecten en portfolio's.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt honderden native integraties, waaronder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot en Zendesk. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Screendragon is een platform voor werkbeheer dat is ontworpen om marketingteams, bureaus en professionele dienstverleners te helpen projecten, middelen en workflows te beheren.

Waarom ik voor Screendragon heb gekozen: Screendragon onderscheidt zich door zijn aanpasbare workflows. Je kunt workflows op maat maken die taken op het juiste moment naar de juiste teamleden doorsturen, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden en deadlines kent. Deze aanpassingsmogelijkheden helpen de efficiëntie te verbeteren en zorgen ervoor dat projecten op schema blijven.

Ik ben ook te spreken over de mogelijkheden van Screendragon voor resourcebeheer. Het platform biedt een uitgebreid overzicht van de capaciteit van je team, zodat je middelen effectief kunt toewijzen en voorkomt dat teamleden overbelast raken. Dit inzicht helpt om de werkbelasting in balans te houden en zorgt ervoor dat projecten voldoende bemand zijn.

Belangrijkste functies en integraties van Screendragon

Functies omvatten geavanceerd taakbeheer met Gantt-diagrammen en Kanban-borden, online tools voor controle en goedkeuring ten behoeve van realtime samenwerking, en door AI aangestuurde aanbevelingen voor de bezetting van projecten op basis van de vaardigheden en beschikbaarheid van teamleden.

Integraties omvatten MS Power BI, Slack, MS Teams en Zapier.

Kantata is ontworpen om je te helpen meer te doen dan alleen taken bij te houden—het geeft je volledig inzicht in projecten gedurende hun gehele levenscyclus. Van planning en personeelsbezetting tot oplevering, opvolging en rapportage: Kantata zorgt ervoor dat elke fase van je project met de andere verbonden is, zodat niets tussen wal en schip valt.

Waarom ik voor Kantata heb gekozen: Ik heb dit platform gekozen omdat het kan meegroeien met je behoeften, of je nu deel uitmaakt van een klein adviesbureau of portefeuilles op ondernemingsniveau beheert. Het is bijzonder sterk voor organisaties in de professionele dienstverlening, waar samenwerking, financieel toezicht en resourcebeheer naadloos moeten samenwerken. Met Kantata beschikt je team over één bron van waarheid voor tijdlijnen, budgetten en voortgangsupdates.

Een van de opvallendste functies vind ik de mogelijkheid om projectopvolging rechtstreeks te koppelen aan financiële gegevens en resources. Je kunt de voortgang ten opzichte van mijlpalen bekijken, het projectverbruik monitoren en in realtime zien hoe beslissingen over personeelsbezetting en budgetten de resultaten beïnvloeden. Die verbinding tussen de dagelijkse opvolging en de oplevering gedurende de gehele levenscyclus maakt het een krachtig hulpmiddel voor teams die meer nodig hebben dan alleen een taakbeheerder.

Opvallende functies en integraties van Kantata

Functies omvatten ingebouwde hulpmiddelen voor trendanalyse die prestatiepatronen in de loop van de tijd zichtbaar maken, dynamische dashboards die statistieken over de projectstatus samenbrengen en scenarioplanning om leiders te helpen zich aan te passen wanneer projectprioriteiten verschuiven.

Integraties omvatten Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot en NetSuite.

Celoxis is projectmanagementsoftware met geavanceerde hulpmiddelen en AI-mogelijkheden. De intelligente functies bieden realtime-inzichten in de projectprestaties, zodat managers de voortgang kunnen volgen, risico's kunnen voorzien en kunnen reageren op veranderende projectbehoeften.

Waarom ik voor Celoxis heb gekozen: Celoxis onderscheidt zich met geavanceerde hulpmiddelen voor het volgen van projectafhankelijkheden, waarmee managers kunnen begrijpen hoe wijzigingen in het ene project andere projecten beïnvloeden en zo een soepele coördinatie binnen portfolio's kunnen waarborgen. Het platform houdt ook visuele gezondheidsindicatoren bij, zodat je direct een overzicht krijgt van de projectstatus en kunt zien welke taken op schema liggen, risico lopen of vertraagd zijn. 

Over het algemeen maakt Celoxis rapportage en voortgangsbewaking toegankelijk voor gebruikers van alle technische niveaus. Met eenvoudige opdrachten op basis van AI, zoals “Toon de voortgang van Project X” of “Genereer een rapport over taakprestaties”, kunnen gebruikers belangrijke updates ophalen en direct gedetailleerde rapporten genereren. De door AI aangestuurde prognoses voor de planning verbeteren de voortgangsbewaking verder door historische en realtime gegevens te analyseren om knelpunten te voorspellen, aanpassingen aan te bevelen en vertragingen te voorkomen. 

Opvallende functies en integraties van Celoxis

Functies omvatten het vergelijken van geplande en werkelijke waarden, waarmee managers de werkelijke voortgang kunnen vergelijken met basisplanningen en afwijkingen snel kunnen identificeren. Voor een diepgaandere prestatieanalyse bevat Celoxis een analyse van verdiende waarde (EVA), die gedetailleerde inzichten biedt in kosten- en planningsefficiëntie. Daarnaast ondersteunt Celoxis meertalige projectbewaking, waardoor internationale teams gemakkelijker kunnen samenwerken door in hun voorkeurstalen te werken en tegelijkertijd gecentraliseerde projectgegevens te behouden.

Integraties omvatten Microsoft Project, QuickBooks Online, Zapier, Excel, Google Drive, Outlook, Salesforce, JIRA, Slack, Trello en meer.

Wrike is cloudgebaseerde projectmanagementsoftware waarmee teams hun workflow kunnen organiseren, aan verschillende projecten kunnen samenwerken en hun werk kunnen volgen. Voor consultant Harvey Eckstein is een van de opvallendste functies van Wrike de mogelijkheid om herhaalbare processen te vereenvoudigen: “De blauwdrukken (sjablonen) van Wrike zijn ideaal voor evenementenbeheer, omdat ze terugkerende taken automatiseren.”

Waarom ik voor Wrike koos

Ik koos voor Wrike vanwege de opvallende projectsjablonen die geschikt zijn voor verschillende sectoren, waardoor het een ideale keuze is als software voor projecttracking. Deze sjablonen zijn zeer aanpasbaar, zodat je ze kunt afstemmen op specifieke behoeften, zoals marketingcampagnes, IT-projecten of creatieve workflows. Met functies zoals processen voor wijzigingsbeheer en dagelijkse taaktracking vereenvoudigt Wrike complexe workflows en verbetert het de samenwerking binnen teams. Met de slimme zoekfunctie van Wrike kan je team eenvoudig sjablonen vinden en aanpassen voor elk project, waarmee de uitdaging van het efficiënt organiseren en beheren van taken wordt aangepakt.

Belangrijkste functies van Wrike

Naast de toonaangevende projectsjablonen biedt Wrike een reeks functies die het een sterke kandidaat maken als software voor projecttracking.

• AI-automatisering: Automatiseert repetitieve taken om tijd te besparen en je team te helpen zich op belangrijkere activiteiten te richten.
• Dynamische aanvraagformulieren: Stroomlijnt het proces voor het aannemen van werk door ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie bij aanvragers wordt verzameld.
• Aangepaste weergaven: Biedt meerdere opties voor projectvisualisatie, waaronder bord-, tabel-, Gantt- en kalenderweergaven, om de samenwerking te verbeteren.
• Realtime rapportage: Maakt het eenvoudig om de voortgang te volgen dankzij het genereren en plannen van aanpasbare rapporten.

Wrike-integraties

Integraties omvatten Microsoft SharePoint, Google Sheets, Salesforce, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Power BI, Miro, Tableau en Wrike voor Microsoft Teams.

Zoho Projects is een krachtige projectbeheertool met gebruiksvriendelijke ingebouwde hulpmiddelen voor het bijhouden van problemen, tijdregistratie en projectrapportage. Als oplossing voor projectbeheer levert Zoho Projects allerlei soorten informatie. Dit omvat de voortgang van projecten, de budgetstatus, de capaciteit van middelen en eventuele problemen met projecten.

Waarom ik voor Zoho Projects koos: Enkele belangrijke functies van deze software die ervoor zorgden dat ik het voor mijn lijst koos, zijn de uitgebreide mogelijkheden voor projectinzichten en rapportage. Naar mijn mening zorgt een goede projectbeheertool voor volledig inzicht in elk aspect van het project, vooral als het gaat om prestaties en voortgang. De ingebouwde projectrapportage voorziet managers van alle informatie die ze nodig hebben over hun openstaande en voltooide taken, uitgaven en de algehele prestaties van hun project.

Geautomatiseerde facturering is een andere functie waardoor ik dit platform wilde opnemen. Projectmanagers en belanghebbenden kunnen hun klanten eenvoudig factureren voor de tijd en materialen die in de urenregistratiemodule zijn vastgelegd, wat ik bijzonder nuttig vond. Het systeem genereert automatisch facturen met alle geregistreerde activiteitsgegevens van het volledige team dat aan het project heeft gewerkt.

Opvallende functies en integraties van Zoho Projects

Functies omvatten een functie voor analyse van het kritieke pad waarmee teams taakafhankelijkheden en belangrijke activiteiten kunnen identificeren die rechtstreeks van invloed zijn op projecttijdlijnen. Daarnaast biedt Zoho Projects geavanceerde hulpmiddelen voor het bijhouden van problemen die integreren met de functies voor tijdregistratie en rapportage, zodat teams knelpunten in projecten efficiënt kunnen bewaken en oplossen.

Integraties omvatten Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zendesk en ServiceNow. Integraties via Zapier en Zoho Flow worden ook ondersteund. Doordat Zoho Projects deel uitmaakt van het Zoho-ecosysteem, kun je verbinding maken met verschillende eigen diensten van Zoho voor verkoop, marketing, CRM, klantenservice en meer.

Bubble PPM is een schaalbaar, zeer configureerbaar platform dat is ontworpen voor middelgrote tot grote bedrijven die hun projectopvolging en succesvolle uitvoering van portfoliostrategie willen verbeteren.

Waarom ik voor Bubble PPM heb gekozen: Het Bubble-platform is intuïtieve PPM-software die is ontworpen met de eindgebruikers in gedachten. Ik heb hiervoor gekozen omdat het een reeks aanpasbare dashboards, rapporten en hulpmiddelen biedt ter ondersteuning van bedrijfsleiders die zich op portfolio's richten en teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van projecten. Ik vind het ook prettig dat het systeem een reeks kant-en-klare hulpmiddelen biedt op basis van beste praktijken uit hun jarenlange ervaring als gespecialiseerde consultancy, zodat teams direct aan de slag kunnen. 

Dankzij een modulair platform op basis van machtigingen kan de software eenvoudig worden aangepast aan de huidige organisatorische behoeften. Maar het platform kan ook meegroeien en zich ontwikkelen wanneer de behoeften van het bedrijf veranderen, wat ik waardeer met het oog op schaalbaarheid. Bubble maakt het gebruikers gemakkelijk om het volledige beeld te bekijken, of alleen de weergaven en gegevenssegmenten die relevant zijn voor hun rol. Ik merkte ook dat de ingebouwde meldingen ervoor zorgen dat gebruikers op het juiste moment de juiste informatie ontvangen, zodat ze proactief kunnen werken en risico's kunnen beperken.

Belangrijkste functies en integraties van Bubble PPM

Functies omvatten mogelijkheden voor procesmodellering waarmee teams werkstromen kunnen visualiseren en optimaliseren, zodat afstemming met organisatiedoelen en beste praktijken wordt gewaarborgd. Daarnaast kunnen de geavanceerde tools voor risicobeoordeling van het platform rechtstreeks worden geïntegreerd met projectopvolging, waardoor potentiële projectuitdagingen proactief kunnen worden geïdentificeerd en beperkt.

Integraties omvatten meer dan 400 eigen integraties met apps zoals SAP, JIRA, Confluence, MS Teams, Slack, Salesforce, Hubspot, Sailpoint, Power BI en SSO/MFA. Bovendien kun je je eigen integraties bouwen met hun krachtige API.

VOGSY is een uitgebreide tool voor projecttracking en -beheer, ontworpen voor wereldwijde teams. Het combineert CRM- en ERP-functionaliteiten om u te helpen projecten, resources en financiën efficiënt te beheren, ongeacht waar ter wereld uw team actief is.

Waarom ik voor VOGSY heb gekozen:

Ik heb voor VOGSY gekozen vanwege de mogelijkheid om internationale projecten te beheren. Het ondersteunt meerdere valuta en landen, waardoor uw team wereldwijde activiteiten zonder problemen kan afhandelen. Dit maakt het ideaal voor bedrijven die hun bereik willen uitbreiden en hun projecten over landsgrenzen heen willen beheren. Een andere opvallende functie is de mogelijkheid voor resourceplanning, waarmee u de werkbelasting van uw team effectief kunt toewijzen en beheren. Zo kunt u uw resources optimaliseren en uw projecten op schema houden.

Daarnaast biedt VOGSY krachtige tools voor financieel toezicht, met realtime-inzichten in de omzet, kosten en marges van uw project. Deze transparantie helpt u weloverwogen beslissingen te nemen en uw projecten financieel gezond te houden. De functies voor projectbeheer omvatten de mogelijkheid om tijd en uitgaven bij te houden, wat essentieel is om controle te houden over projectbudgetten en planningen.

Belangrijkste functies en integraties van VOGSY

Functies omvatten rapportagemogelijkheden waarmee u omzet, kosten en marges in verschillende regio's en kantoren kunt volgen. Het platform biedt ook documentbeheer via integraties met clouddrives, zodat u uw projectdocumenten georganiseerd en toegankelijk kunt houden. Bovendien biedt VOGSY omzetprognoses op basis van resourceplanning, waardoor u een duidelijk beeld krijgt van toekomstige financiële prestaties en dienovereenkomstig kunt plannen.

Integraties omvatten QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle Netsuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS en Omie.