10 beste projectdashboards in software en apps voor 2026
Lijst met de beste dashboardsoftware
Het bijhouden van de prestaties en voortgang van projecten kan overweldigend zijn zonder de juiste tools. Daar komt dashboardsoftware voor projecten van pas: deze biedt gecentraliseerde, visuele inzichten waarmee je je projecten goed kunt volgen. Met zoveel beschikbare opties is het echter lastig om de juiste tool te kiezen.
In dit bericht deel ik mijn persoonlijke ervaring met het volgen van honderden projecten en het gebruik van veel verschillende dashboardplatforms voor projecten. Ook deel ik mijn keuzes voor de beste dashboardsoftware voor projecten.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Overzichtstabel van de beste dashboardsoftwaretools voor projecten
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideaal voor het op één lijn brengen van werknemers, contractanten en belanghebbenden | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $9.80/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Ideaal voor dashboardwidgets voor uitgebreide functies | Gratis abonnement beschikbaar | Voor altijd gratis met betaalde abonnementen vanaf $5/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor agile projecttracking | Gratis proefperiode van 7 dagen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $9.05/user/month | Website | |
| 4 | Het beste voor holistische overzichten van alle bedrijfsactiviteiten | Gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar | Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Beste dashboards voor capaciteitsplanning van resources | 14 dagen gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste galerij met projectsjablonen | 30 dagen gratis proberen | Vanaf $7/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Ideaal voor het instellen en volgen van doelstellingen via dashboards | 14 dagen gratis proefperiode | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Ideaal voor projectdashboards op ondernemingsniveau | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 9 | Ideaal voor vooraf ingestelde rapporten en dashboardsjablonen | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $15/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Beste voor startups en kleine teams | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $3/gebruiker/maand | Website |
Overzichten van de beste dashboardsoftware voor projecten
Hier vind je een korte beschrijving van elk dashboardtool dat in deze lijst wordt uitgelicht.
Wrike
Ideaal voor het op één lijn brengen van werknemers, contractanten en belanghebbenden
Wrike is bekroonde, gebruiksvriendelijke software voor projectdashboards die wordt vertrouwd door meer dan 20.000 organisaties wereldwijd. De tool is geschikt voor teams van vijf leden tot een onbeperkt aantal teamleden. De software is zeer configureerbaar en stelt gebruikers in staat om werkstromen, dashboards, rapporten, aanvraagformulieren en meer aan te passen.
Waarom ik voor Wrike heb gekozen: Met de eenvoudige software voor projectdashboards van Wrike kunnen gebruikers schakelen tussen Kanban-borden, interactieve Gantt-diagrammen met slepen en neerzetten en traditionele weergaven van de werkbelasting, zodat ze hun weergaven en dashboards kunnen afstemmen op hun behoeften. Wrike beschikt ook over takenlijsten, gedeelde werkstromen, bestandsdeling en hulpmiddelen voor projectgezondheidsanalyses, zoals het markeren van blokkades.
Wrike heeft een gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface en navigatie met afzonderlijke ruimtes, mappen en taken. Gebruikers kunnen schakelen tussen het startscherm en urenstaten, dashboards, agenda's, rapporten en een activiteitenstroom. Wrike heeft een speciaal helpcentrum met interactieve trainingen, video's, een handleiding ‘Aan de slag’ en een levendige community.
Opvallende functies en integraties van Wrike
Functies omvatten projectmanagement, taakplanning en -tracking, resourcebeheer, onkostentracking, API, budgettering, Gantt-diagrammen, marketingautomatisering, samenwerkingsondersteuning en rapportage.
Integraties omvatten meer dan 400 vooraf gebouwde oorspronkelijke integraties, waaronder integraties met de populairste bestandsbeheersoftware van Microsoft, Google en Dropbox, evenals verkoop- en marketingsoftware van Salesforce en Marketo.
Pros and Cons
Pros:
- Bekijk projecten en taken in verschillende weergaven (lijst, tabel, Kanban, Gantt)
- Gebruiksvriendelijk en intuïtief voor alle vaardigheidsniveaus
- Gebruikers hebben toegang tot verschillende volledig aanpasbare dashboards
Cons:
- Tijdregistratie is alleen inbegrepen bij Business- en Enterprise-abonnementen
- Slechts 2 GB opslagruimte met het freemium-abonnement
- Deelbare dashboards zijn beperkt tot betaalde abonnementen
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
ClickUp
Ideaal voor dashboardwidgets voor uitgebreide functies
ClickUp is software voor projectbeheer en projectdashboards die aanpasbare dashboards met realtime projectgegevens biedt. De dashboards van ClickUp bestaan uit widgets, die gebruikers kunnen aanpassen met gegevens uit projecttaken, resources, apps zoals Google Sheets of Figma, tijdregistratie en meer.
Waarom ik voor ClickUp koos: Met ClickUp kun je kiezen uit meer dan 50 widgetvariaties. Nadat ik er een aantal had uitgeprobeerd, kan ik je vertellen dat interactieve widgets zoals takenlijsten, chat of ClickUp-documenten samenwerking naar je dashboards brengen. Ik herinner me dat dashboards vroeger slechts grafieken waren die informatie weergaven, maar met deze widgets kun je informatie sorteren, bewerken en er in het algemeen meer waarde uithalen.
Opvallende functies en integraties van ClickUp
Functies omvatten taakplanning en -tracking, projectbeheer, resourcebeheer, budgettering, contactbeheer, datavisualisaties, een werknemersdatabase, onkostenregistratie, bestanden delen, plug-ins van derden, ondersteuning voor samenwerking, urenstaten, routekaarten, chat, klantbeheer, e-mailintegratie, feedbackbeheer en procesrapportage.
Integraties omvatten native integraties met Slack, Google Workspace, Dropbox en nog veel meer tools, evenals meer dan 1.000 integraties via Zapier (hiervoor kunnen extra kosten in rekening worden gebracht).
Pros and Cons
Pros:
- Meer dan 50 widgets om je dashboard aan te passen
- Gratis abonnement voor altijd met onbeperkt aantal leden
Cons:
- Alleen-lezenrechten voor gasten zijn beperkt tot betaalde accounts
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Jira
Het beste voor agile projecttracking
Jira Software is een tool voor project- en issuetracking, ontwikkeld door Atlassian, die is gericht op het ondersteunen van agile teams bij het beheren van hun werk. De tool is ontworpen om zichtbaarheid en samenwerking te bevorderen door complexe taken op te delen in kleinere, beheersbare eenheden. De software ondersteunt ook verschillende werkmethodologieën, waaronder Scrum en Kanban, en biedt onder andere sjablonen voor bugtracking en DevOps.
Waarom ik Jira Software heb gekozen: Jira Software fungeert als software voor projectdashboards en biedt teams aanpasbare dashboards waarop verschillende projectstatistieken en realtime-informatie kunnen worden weergegeven. Deze dashboards en rapporten zijn ontworpen om inzicht te bieden in teamprestaties, de voortgang van projecten en werkbelastingbeheer, waardoor het een uitgebreide tool is voor projectbeheer en teamsamenwerking.
De software bevat ook functies zoals zoek- en filteropties, aanpasbare lay-outs en de mogelijkheid om meerdere dashboards te maken en te beheren die zijn afgestemd op verschillende projectbehoeften. Met Jira Software kunnen gebruikers hun werk monitoren, in realtime samenwerken en eenvoudig toegang krijgen tot projectgegevens.
Opvallende functies en integraties van Jira Software
Functies omvatten tools voor planning en tracking, mogelijkheden voor releasebeheer, geautomatiseerde processen, een mobiele applicatie en functies om gegevensbeveiliging en naleving van industrienormen te waarborgen.
Integraties omvatten Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Figma, Trello, Microsoft Teams, Confluence en Bitbucket.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt sterke ondersteuning voor agile methodologieën
- Schaalbaar voor grote teams en complexe projecten
- Inclusief aanpasbare functionaliteit voor workflowbeheer
Cons:
- Trage laadtijden kunnen de productiviteit beïnvloeden
- Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
Het beste voor holistische overzichten van alle bedrijfsactiviteiten
Bonsai is een veelzijdig platform voor bedrijfsbeheer, ontworpen om te voldoen aan de behoeften van professionele dienstverleners, adviesbureaus en agentschappen. Het biedt een uitgebreide reeks hulpmiddelen voor het beheren van projecten, klanten en financiën in één samenhangend systeem. Het platform is bijzonder effectief voor mensen die op zoek zijn naar een uniforme oplossing die een holistisch overzicht van alle bedrijfsactiviteiten biedt.
Waarom ik voor Bonsai koos: Ik koos voor Bonsai vanwege de mogelijkheid om een geïntegreerd en uitgebreid overzicht van bedrijfsactiviteiten te bieden. De dashboards van het platform zijn ontworpen om realtime-inzichten te geven in verschillende aspecten van een bedrijf, waaronder de voortgang van projecten, de financiële gezondheid en klantinteracties. Dit holistische overzicht zorgt ervoor dat gebruikers alle kritieke statistieken vanuit één interface kunnen monitoren.
Opvallende functies en integraties van Bonsai
Functies omvatten klantenportalen, projecttijdlijnen, prestatieanalyses, taakbeheer, contractsjablonen, offertesjablonen, geautomatiseerde facturering, onkostenregistratie, financiële rapportage, tijdregistratie, elektronische handtekeningen, aangepaste workflows, documentopslag, agenda-integratie, mijlpaalregistratie en hulpmiddelen voor teamsamenwerking.
Integraties omvatten Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Zoom, Google Calendar, Slack, Asana, Trello, Dropbox, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Zapier, Google Drive, OneDrive, Box, Evernote en Notion.
Pros and Cons
Pros:
- Goede functies voor klantbeheer met het klantenportaal
- Biedt de mogelijkheid om sjablonen en documenten te personaliseren
- Uitgebreide rapporten over verschillende bedrijfsactiviteiten
Cons:
- Capaciteits- en resourceplanning is beperkt tot abonnementen van hogere niveaus
- De mobiele app kan worden verbeterd
Birdview
Beste dashboards voor capaciteitsplanning van resources
Birdview PSA is dashboardsoftware voor projecten met resourcebeheer, projectbeheer, financieel beheer, projectportfolioplanning, tijdregistratie en samenwerkingstools. Ze bieden honderden integraties, wat betekent dat je gegevens uit apps van derden kunt ophalen en visualiseren in Birdview PSA-dashboards. Ze hebben honderden sjablonen voor dashboards en rapporten, zodat je niet vanaf nul hoeft te beginnen.
Waarom ik voor Birdview PSA heb gekozen: Birdview PSA blinkt uit in projectdashboards met een sterke nadruk op resourcebeheer dankzij de mogelijkheid om een holistisch overzicht te bieden van de toewijzing, beschikbaarheid en benutting van resources. Het platform biedt aanpasbare dashboards waarmee projectmanagers resourcegegevens in realtime kunnen volgen en analyseren, wat goed onderbouwde besluitvorming mogelijk maakt. Met intuïtieve visualisaties en robuuste rapportagemogelijkheden stelt Birdview PSA belanghebbenden in staat om knelpunten in resources eenvoudig te identificeren, de toewijzing van resources te optimaliseren en datagestuurde beslissingen te nemen om een efficiënte uitvoering van projecten te waarborgen.
Belangrijkste functies en integraties van Birdview PSA
Functies omvatten meer dan 250 direct bruikbare dashboards en rapporten voor bedrijfsinformatie, waaronder sjablonen voor managementsamenvattingen, projectscores, vraagprognoses en verwachte versus werkelijke budgetten. Ik heb hun tools voor resourceplanning hierboven al genoemd, maar een specifieke functie die ik wil uitlichten is hun simulatietool voor resourcebelasting. Je kunt proefprojecten instellen met beschikbare resources en bijhouden of je schattingen nauwkeurig zijn voordat je je plan definitief maakt.
Integraties omvatten Microsoft Teams, Microsoft Project, Jira, Adobe Creative Cloud, MS Excel, Outlook, Hubspot, Salesforce, Oracle NetSuite, Gmail, Slack, Zoom, Github, Gitlab, HelpScout, HelpDocs, Olark en andere opties voor tijdregistratie, ontwerp, ERP- en boekhoudsoftware. Je kunt hun RESTful API ook gebruiken om aanvullende integraties te bouwen.
Pros and Cons
Pros:
- Honderden integratieopties, zowel rechtstreeks ingebouwd als anderszins
- Meer dan 250 sjablonen voor allerlei dashboards en rapporten
- Plannings- en communicatieondersteuning op basis van AI
Cons:
- Voor 2+ aangepaste workflows is het ondernemingsabonnement vereist
- De tool voor resourcebelasting is niet beschikbaar in het goedkoopste betaalde abonnement
Wedia
Beste galerij met projectsjablonen
Voor wie op zoek is naar een veelzijdige oplossing voor projectplanning, biedt Smartsheet een platform dat is ontworpen om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van teams in verschillende sectoren. Of je nu complexe projecten beheert of de samenwerking wilt verbeteren, Smartsheet biedt hulpmiddelen zoals aanpasbare dashboards en functies voor realtime samenwerking. Door projectbeheerprocessen te vereenvoudigen en de productiviteit te verhogen, helpt het teams de zichtbaarheid van taken en het beheer van middelen te verbeteren, waardoor het een waardevolle aanwinst is voor het behalen van betere projectresultaten.
Waarom ik voor Smartsheet koos
Ik koos voor Smartsheet vanwege de uitzonderlijke galerij met projectsjablonen, een opvallende functie voor iedereen die op zoek is naar effectieve software voor projectplanning. De galerij biedt een breed scala aan sjablonen, waaronder Gantt-diagrammen en takenlijsten, die aansluiten bij verschillende projectbehoeften. Zo kun je snel aan de slag en de sjablonen aanpassen aan de vereisten van je team. Dankzij deze aanpassingsmogelijkheden kun je werkbladen, formulieren en dashboards wijzigen zodat ze de specifieke processen van je project weerspiegelen. Hiermee wordt de uitdaging aangepakt om een softwaretool aan unieke werkprocessen aan te passen. Bovendien zorgt de mogelijkheid om sjablonen vóór gebruik te filteren en te bekijken ervoor dat je de meest geschikte hulpmiddelen voor je project kunt vinden, wat zowel de planning als de uitvoering verbetert.
Belangrijkste functies van Smartsheet
Naast de uitgebreide galerij met projectsjablonen biedt Smartsheet verschillende belangrijke functies die de bruikbaarheid als hulpmiddel voor projectplanning vergroten:
- AI en automatisering: Deze functie stroomlijnt werkprocessen door repetitieve taken te automatiseren en intelligente inzichten te bieden om het projectbeheer te optimaliseren.
- Samenwerking binnen teams: Vergemakkelijkt verbeterde communicatie via gecentraliseerd delen van bestanden en gesprekken in de app, zodat je team verbonden en goed geïnformeerd blijft.
- Dashboards en rapportage: Hiermee kun je visuele rapporten maken die in realtime een overzicht bieden van de voortgang van projecten en prestatiestatistieken, wat helpt bij effectieve besluitvorming.
- Beheer van middelen en portfolio's: Helpt middelen efficiënt te beheren en toezicht te houden op meerdere projecten, zodat je team middelen optimaal kan toewijzen en projecttijdlijnen kan volgen.
Integraties van Smartsheet
Integraties omvatten Slack, Jira, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Google Drive, Power BI, Adobe Creative Cloud, DocuSign en ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Biedt krachtige hulpmiddelen voor rapportage en projectvisualisatie.
- Effectief taakbeheer met automatisering en herinneringen.
- Aanpasbare werkbladen en dashboards voor verschillende afdelingen.
Cons:
- Mogelijk te uitgebreid voor eenvoudige projecten
- Wijzigingen worden tijdens het bewerken niet onmiddellijk automatisch opgeslagen.
- Intensieve gebruikers kunnen tegen beperkingen aanlopen wat betreft rijen en celkoppelingen.
Ideaal voor het instellen en volgen van doelstellingen via dashboards
ITM Platform, met hoofdkantoor in Madrid, Spanje, is een SaaS-tool voor portfoliobeheer met robuuste mogelijkheden voor projectdashboards. ITM Platform is zeer aanpasbaar en veel teams zullen de flexibiliteit nuttig vinden voor hun doelstellingen. Zo zijn aangepaste velden eenvoudig toe te voegen en eindeloos bruikbaar.
Waarom ik ITM Platform heb gekozen: Een van de sterke punten van ITM Platform zijn de mogelijkheden voor projectportfoliobeheer, omdat deze aansluiten bij individuele en teamdoelen. De software biedt hulpmiddelen om projectdoelen af te stemmen op de algemene bedrijfsstrategie en meerdere projecten effectiever te beheren. Hierdoor kunnen organisaties projecten prioriteren op basis van hun strategische belang en middelen dienovereenkomstig toewijzen.
ITM Platform biedt ook uitgebreide functies voor resourcebeheer, waarmee gebruikers de benutting kunnen volgen, conflicten kunnen oplossen en de toewijzing van middelen kunnen optimaliseren. Daarnaast bevat de software een tijdregistratiefunctie waarmee gebruikers de aan taken bestede tijd kunnen bijhouden en klanten kunnen factureren voor gewerkte uren.
Belangrijkste functies en integraties van ITM Platform
Functies omvatten projectportfoliobeheer, resourcebeheer, tijdregistratie, taakbeheer, samenwerking, flexibele workflows, rapportage & analyses, een mobiele app, Agile-methodologieën, financieel beheer en integraties met derden.
Integraties omvatten Slack, Microsoft Project, Jira en Teambot. Er zijn meer integratiemogelijkheden beschikbaar door de software te koppelen aan Zapier of hun API te gebruiken, waarmee je kunt integreren met tools van derden, zoals PowerBI of een ERP.
Pros and Cons
Pros:
- Betaalbare prijs
- Intuïtieve gebruikersinterface
- Aanpasbare eigenschappen en velden
- Prioritering van programma's en projecten
Cons:
- Geen desktop- of mobiele versies
- Geen functionaliteit voor slepen en neerzetten
Ideaal voor projectdashboards op ondernemingsniveau
Adobe Workfront is een cloudgebaseerd werkbeheerplatform dat teams helpt hun projecten op één plek te plannen, volgen en beheren. Het is ontworpen om coördinatie op ondernemingsniveau tussen afdelingen te ondersteunen, waardoor werk eenvoudiger kan worden afgestemd op bedrijfsdoelen.
Waarom ik Adobe Workfront heb gekozen: Je kunt dashboards bouwen met visuele hulpmiddelen waarmee je rapporten, zoals urenstaten, openstaande kwesties of factureringsgegevens, aan een aanpasbaar canvas kunt toevoegen. Deze dashboards kunnen met belanghebbenden worden gedeeld om inzicht te bieden in lopend werk. Je kunt ook helemaal zelf aangepaste rapporten bouwen, met widgets en filters om precies de gegevens weer te geven die je nodig hebt.
Ik ben ook te spreken over de functie Data Connect van Workfront, waarmee je projectprestatiegegevens kunt exporteren naar datameren en businessintelligencesystemen. Dit betekent dat je gegevens op ondernemingsniveau kunt analyseren of naar je eigen datawarehouses kunt exporteren voor analyse.
Opvallende functies en integraties van Adobe Workfront
Functies omvatten geautomatiseerd workflowbeheer, dat helpt handmatige taken te verminderen door gebruik te maken van aanpasbare sjablonen en geïntegreerde applicaties. Workfront biedt ook online controletools waarmee belanghebbenden, creatieve teams en projectmanagers werk op één plek kunnen beoordelen en goedkeuren.
Integraties omvatten Frame.io, Creative Cloud, Box, Dropbox, Google Workspace, Jira, Microsoft Calendars (Office 365/Outlook Live), Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams en Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Aanpasbare dashboards en rapporten
- Integratie met BI-tools zoals Tableau en Power BI
- Ondersteunt verschillende projectmethodologieën
Cons:
- Het instellen van integraties kan tijdrovend zijn
- Geen AI-voorspellingen of voorspellende analyses
Ideaal voor vooraf ingestelde rapporten en dashboardsjablonen
ProjectManager.com is veelzijdige, bekroonde projectbeheersoftware met realtime projectdashboards. De cloudgebaseerde software van de tool werkt op zowel Windows- als Mac-computers, zonder dat downloads of een complexe installatie nodig zijn.
Waarom ik voor ProjectManager.com heb gekozen: Met ProjectManager.com kunt u projectplannen maken, taken beheren, rapporten maken en urenstaten, uitgaven en werklasten beheren. ProjectManager.com biedt ook de mogelijkheid om te wisselen tussen weergaven met Gantt-diagrammen, takenlijsten en Kanbanborden. U kunt de communicatiefuncties in de app gebruiken om opmerkingen bij taken te plaatsen en deze aan teamleden toe te wijzen.
De realtime rapporten zijn eenvoudig te gebruiken: u kunt de vooraf ingestelde rapporten gebruiken (projectstatus, urenstaten, uitgaven) of uw eigen aangepaste rapporten instellen. U kunt het realtime dashboard ook gebruiken om een overzicht te krijgen van de huidige statistieken van uw project.
Opvallende functies en integraties van ProjectManager.com
Functies omvatten projectbeheer, Gantt-diagrammen, resourcebeheer, tijdregistratie, samenwerking, rapportage, aanpasbare dashboards, mobiele app, Agile-processen en integraties met derden.
Integraties omvatten Google-apps zoals Drive, Gmail, Agenda enzovoort, evenals Microsoft Office en Microsoft Project. Voor alle andere integraties kunt u Zapier gebruiken om ProjectManager.com met andere tools te synchroniseren.
Pros and Cons
Pros:
- Meertalig en zeer flexibel
- Tijd- en onkostenregistratie
- Aanpasbare planningssjablonen
- Uitstekend overzicht op hoog niveau van het project
Cons:
- Exporteert geen planningsbestanden naar .mpp
- Geen manier om gedeeltelijk voltooide taken bij te werken
- Geen mobiele app
Beste voor startups en kleine teams
Project Insight is software voor werk- en projectbeheer met een compleet dashboard dat is ontworpen als een gepersonaliseerde informatiebron voor jou en je teamleden. De functie voor gepersonaliseerde dashboards is beschikbaar als add-on en maakt een hoger niveau van samenwerking voor je projecten mogelijk.
Waarom ik voor Project Insight koos: Het dashboard van Project Insight geeft je toegang tot alle projecten, taken en andere items die aan jou zijn toegewezen. Net als bij veel andere dashboards kun je items slepen en neerzetten om ze naar wens te herschikken. Daarnaast kun je kiezen uit 12 verschillende indelingsopties om het dashboard nog verder te personaliseren! Ik wil er ook op wijzen dat Project Insight informatie verzamelt uit de software die je ermee integreert. Vervolgens gebruikt het die informatie en je opgeslagen projecten als gegevensbron voor alles van projectbeheer tot HR.
Opvallende functies en integraties van Project Insight
Functies omvatten aanpasbare dashboards, projectbeheer, resourceplanning, samenwerking, flexibele workflows, Agile-ondersteuning, financieel beheer, rapportage en analyses, mobiele app, tijdregistratie, mobiele app en integraties met derden.
Integraties omvatten Jira, Zendesk, DevOps en QuickBooks. Aanvullende integraties zijn Trello, Office 365, Microsoft Project, Gmail, Google Drive, Slack en Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Agile-ondersteuning
- Uitgebreide tools voor projectbeheer
- Flexibele dashboards met slepen en neerzetten
Cons:
- Vereist enige tijd om te leren
- Enigszins verouderde gebruikersinterface
Andere tools voor het volgen van projectmanagement
Hier zijn nog enkele tools die de toplijst niet hebben gehaald. Als je aanvullende suggesties voor handige statusdashboards nodig hebt, bekijk deze dan:
- Parallax
E voor financiële inzichten in projecten
- Planview Vantage
Het beste voor gebruiksgemak
- Changepoint
E dashboard-UX/UI
- ReptonPOD
E voor dashboardconfiguratie
- monday AI Workspace
E voor integraties, uitbreidingen en widgets
- Smartsheet
E dashboardsysteem voor robuuste projectportfolio's
- Celoxis
E voor ad-hocdashboards voor budgetten en kosten
- ClickTime
Het beste voor realtime projectbudgettering
- Hive
Het beste voor teamsamenwerking en planning
- GoodDay
Ideaal voor aanpasbare werkruimten
- Hub Planner by Milient
E voor realtime-resourceplanning
- TaskRay
Het beste voor native Salesforce-dashboards
Dashboardsoftware voor projecten kiezen
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke selectieproces voor software, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je op moet letten |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Zorg ervoor dat de software met je team kan meegroeien. Ga na of de software meer projecten en gebruikers aankan naarmate je bedrijf groeit, zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. |
| Integraties | Controleer of de software kan worden geïntegreerd met tools die je al gebruikt, zoals Slack of Google Workspace. Naadloze integratie kan de workflow en productiviteit verbeteren. |
| Aanpasbaarheid | Zoek naar flexibele opties om dashboards, rapporten en workflows aan te passen. Aanpasbaarheid zorgt ervoor dat de software aan je specifieke projectbehoeften voldoet. |
| Gebruiksgemak | Beoordeel de gebruikersinterface en de leercurve. Een gebruiksvriendelijke tool bespaart tijd en helpt je team de software snel te gebruiken. |
| Budget | Vergelijk prijsplannen en zorg ervoor dat de software binnen je financiële grenzen valt. Houd rekening met eventuele verborgen kosten of toeslagen die kunnen ontstaan door extra functies. |
| Beveiligingsmaatregelen | Geef prioriteit aan functies voor gegevensbescherming, zoals versleuteling en naleving van branchenormen zoals de AVG. Beveiliging is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie. |
| Ondersteuningsdiensten | Onderzoek de beschikbaarheid en kwaliteit van de klantenondersteuning. Snelle ondersteuning kan cruciaal zijn wanneer je problemen ondervindt of hulp nodig hebt bij het gebruik van de software. |
| Rapportagetools | Beoordeel in hoeverre de software inzichtelijke rapporten kan genereren. Effectieve rapportage kan helpen bij besluitvorming en het volgen van projecten. |
Eerlijk gezegd is het veel om te verwerken—en er staat veel druk op om het goed te doen, dus ik raad aan onze adviesdienst voor projectmanagementsoftware te gebruiken om u te helpen bij het selecteren van tools voor projectmanagers die goed passen bij u en de specifieke behoeften van uw organisatie.
Trends in software voor projectdashboards
Tijdens mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaseoverzichten van verschillende leveranciers van software voor projectdashboards verzameld. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:
- Door AI aangestuurde inzichten: Steeds meer leveranciers gebruiken AI om voorspellende analyses en inzichten te bieden. Dit helpt teams om projectrisico's te voorzien en de toewijzing van middelen te optimaliseren. Sommige tools bieden bijvoorbeeld door AI aangestuurde suggesties voor het prioriteren van taken.
- Tools voor samenwerking op afstand: Met de opkomst van werken op afstand groeit de vraag naar tools die virtuele samenwerking verbeteren. Functies zoals virtuele whiteboards en geïntegreerde videoconferenties worden steeds gebruikelijker, waardoor interactievere samenwerking op afstand mogelijk wordt.
- Realtime gegevensvisualisatie: Gebruikers willen direct inzicht in projectmetingen. Realtime dashboards die onmiddellijk worden bijgewerkt, worden essentieel. Deze visualisaties helpen teams om snel weloverwogen beslissingen te nemen en de voortgang effectief te volgen.
- Bijhouden van duurzaamheid: Sommige leveranciers voegen functies toe om duurzaamheidsmetingen bij te houden. Deze trend sluit aan bij bedrijven die zich richten op milieuvriendelijke praktijken. Dashboards bevatten nu soms het bijhouden van de ecologische voetafdruk of analyses van het middelenverbruik.
- Feedbacklussen voor gebruikers: Het opnemen van feedback van gebruikers in de ontwikkelingscyclus wint aan populariteit. Leveranciers voegen functies toe om rechtstreeks input van gebruikers te verzamelen over de bruikbaarheid van producten en functieverzoeken, zodat tools zich blijven ontwikkelen op basis van de behoeften van gebruikers.
Wat is software voor projectdashboards?
Software voor projectdashboards is een tool die een visuele weergave biedt van de belangrijkste aspecten en prestatie-indicatoren van een project. De software verzamelt en toont gegevens zoals voortgang, deadlines, budgetten en de toewijzing van middelen in een gemakkelijk te begrijpen formaat.
Tools voor projectdashboards helpen projectmanagers en teams om snel de status van een project te beoordelen, de gezondheid ervan te bewaken en weloverwogen beslissingen te nemen op basis van realtimegegevens. Het dashboard bevat doorgaans diagrammen, grafieken en voortgangsindicatoren en biedt in één oogopslag een uitgebreid overzicht om beter projectmanagement en betere communicatie mogelijk te maken.
Functies van software voor projectdashboards
Geef bij het selecteren van software voor projectdashboards prioriteit aan tools met deze essentiële functies om projectmanagement en teamsamenwerking te verbeteren:
- Realtime gegevensvisualisatie: Realtime gegevensvisualisatie biedt directe toegang tot projectmetingen via diagrammen, grafieken en dashboards. Deze functie stelt teams in staat om de voortgang te bewaken, knelpunten te identificeren en direct weloverwogen beslissingen te nemen. Door live updates over KPI's, budgetten en tijdlijnen weer te geven, kunnen projectmanagers ervoor zorgen dat projecten op koers en binnen de scope blijven.
- Door AI aangestuurde inzichten: Door AI aangestuurde inzichten gebruiken voorspellende analyses om trends te identificeren, risico's te voorzien en verbeteringen in de toewijzing van middelen voor te stellen. De software kan managers bijvoorbeeld waarschuwen voor mogelijke vertragingen of aanbevelen middelen opnieuw toe te wijzen om deadlines te halen. Deze functie verbetert de besluitvorming door datagestuurde voorspellingen en bruikbare aanbevelingen te bieden.
- Aanpasbare dashboards: Met aanpasbare dashboards kunnen gebruikers weergaven creëren die zijn afgestemd op de belangrijkste informatie voor hun rollen of projecten. Of een teamlid nu dagelijkse taken moet volgen of een projectmanager een overzicht op hoog niveau nodig heeft, deze flexibiliteit zorgt ervoor dat iedereen ziet wat het belangrijkst is. Aanpasbare rapporten vergemakkelijken ook de communicatie met belanghebbenden door de nadruk te leggen op belangrijke projectmetingen.
- Tools voor samenwerking op afstand: Tools voor samenwerking op afstand zijn essentieel voor verspreide teams en bieden functies zoals geïntegreerde videoconferenties, virtuele whiteboards en realtimecommentaar. Deze tools bevorderen naadloze communicatie, verminderen misverstanden en zorgen ervoor dat alle teamleden op één lijn blijven, ongeacht hun locatie. Integratie met andere platforms, zoals Slack of Microsoft Teams, stroomlijnt de samenwerking verder.
- Gantt- en kalenderweergaven: Gantt-diagrammen en kalenderweergaven bieden duidelijke visualisaties van projecttijdlijnen, mijlpalen en taakafhankelijkheden. Deze tools helpen teams om effectief te plannen, mogelijke planningsconflicten te identificeren en tijdlijnen indien nodig aan te passen. Ze zijn bijzonder nuttig om de voortgang ten opzichte van deadlines te volgen en tijdige oplevering van projecten te garanderen.
- Middelenbeheer: Functies voor middelenbeheer helpen bij het efficiënt plannen en toewijzen van middelen voor meerdere projecten. Deze tools bieden inzicht in de beschikbaarheid van middelen, de verdeling van de werkbelasting en mogelijke conflicten, zodat teams overboeking of onderbenutting van middelen kunnen voorkomen. Sommige geavanceerde tools omvatten ook middelenprognoses ter ondersteuning van langetermijnplanning.
- Geautomatiseerde werkstromen: Geautomatiseerde werkstromen stroomlijnen projectmanagement door handmatig werk bij repetitieve taken te verminderen. De software kan bijvoorbeeld taaktoewijzingen, goedkeuringsprocessen of statusupdates automatiseren, waardoor tijd wordt bespaard en consistentie wordt gewaarborgd. Automatisering verkleint ook het risico op menselijke fouten en stelt teams in staat zich te richten op werk met een hoge prioriteit.
- Duurzaamheidsmonitoring: Met duurzaamheidsmonitoring worden milieuvriendelijke praktijken, zoals energiegebruik, de koolstofvoetafdruk en het verbruik van hulpbronnen, gemeten en gerapporteerd. Deze functie ondersteunt organisaties bij het behalen van hun milieudoelstellingen, het verbeteren van de transparantie en het afstemmen op duurzaamheidsinitiatieven. Sommige tools bieden ook inzichten in het optimaliseren van het gebruik van hulpbronnen om verspilling te verminderen.
- Feedbacklussen voor gebruikers: Feedbacklussen voor gebruikers verzamelen rechtstreeks input van gebruikers om de bruikbaarheid en functionaliteit van tools te verbeteren. Met functies zoals enquêtes in de app, feedbackformulieren of speciale gebruikersforums kunnen teams hun behoeften kenbaar maken en verbeteringen voorstellen. Deze voortdurende feedback helpt leveranciers hun software te verfijnen, zodat deze beter aansluit bij gebruiksscenario's uit de praktijk.
Het selecteren van de juiste software voor projectdashboards is essentieel om het projectoverzicht, de samenwerking en de besluitvorming te verbeteren. Zoek naar tools met functies zoals realtime gegevensvisualisatie, door AI aangedreven inzichten en aanpasbare dashboards, zodat je team de voortgang kan volgen en zich snel kan aanpassen. Met mogelijkheden zoals Gantt-weergaven, resourcebeheer en geautomatiseerde werkstromen kan de juiste software activiteiten stroomlijnen en projectsucces bevorderen. Geef prioriteit aan oplossingen die aansluiten bij de behoeften van je team voor een maximale impact.
Veelgestelde vragen over projectdashboardsoftware
Bekijk hieronder de antwoorden op enkele veelgestelde vragen over projectdashboardsoftware.
Wat is een projectdashboard?
Een projectdashboard presenteert informatie over uw belangrijkste prestatie-indicatoren. Of u nu belangrijke statistieken voor conversiepercentage, klikfrequentie, resourceplanning, of de gelogde tijd van medewerkers bijhoudt, een projectdashboard geeft een samenvatting van de relevante gegevens weer op één pagina, ook wel een KPI-dashboard genoemd, zodat u deze snel en eenvoudig kunt bekijken.
Wat moet er op een projectmanagementdashboard staan?
Het opbouwen van een dashboard kan een uitdagende eerste stap zijn. Een goed dashboardontwerp is rijk aan gegevens, grondig, overzichtelijk, eenvoudig te lezen en bevat samenvattingen van al uw belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s). U wilt dashboards maken met items die betrekking hebben op uw langetermijn- en kortetermijndoelen, zoals klantconversie, het verzamelen van leads, paginaweergaven, sociale media-impressies, tijd die per taak wordt besteed, toewijzing van middelen, fout-/bugrapporten en meer.
Wat is een portfoliodashboard?
Een projectportfoliodashboard is bedoeld om u te helpen meerdere projecten tegelijk te volgen. Waarschijnlijk wordt een overzicht op hoofdlijnen weergegeven van elk account dat u beheert, met opties om in te zoomen op specifieke klanten, projecten, taken en doelen. Een portfoliodashboard is vooral nuttig voor bureaus die op elk moment een voortdurend veranderende lijst met klanten en projecten hebben.
Welke verschillende soorten dashboards zijn er?
Verschillende soorten dashboards zijn gespecialiseerd in verschillende soorten gegevensweergave (bijvoorbeeld verkoop versus impressies) en kunnen ook gespecialiseerd zijn in verschillende soorten sectoren (een marketingdashboard ziet er bijvoorbeeld heel anders uit dan een boekhoudkundig dashboard). U kunt dashboards tegenkomen zoals een marketingdashboard, taakbeheerdashboard, dashboard voor bedrijfsinformatie (BI-dashboard), dashboard voor teamwerklast en meer.
Wat zijn de belangrijkste functies van rapportagesoftware voor dashboards?
Dit zijn essentiële functies voor elke dashboardrapportageoplossing.
- Realtimegegevensupdates – Het dashboard maakt verbinding met uw project en geeft realtimegegevens weer. Er is geen handmatige inspanning nodig, behalve het eenmalig instellen ervan.
- Aanpasbare interface – De gebruiker kan bepalen wat, wanneer, waar en hoe verschillende onderdelen van het gegevensdashboard worden weergegeven. Bovendien moet aanpassing intuïtief en eenvoudig te leren zijn, zoals bij whitelabeldashboards die gebruikmaken van slepen-en-neerzetten.
- Interactieve diagrammen, dashboardsjablonen of grafieken – De beste dashboardsoftware bevat een element met interactieve visuele weergaven. Daarnaast moet de software sjablonen bevatten om beginners op weg te helpen.
- Analyse van de projectgezondheid – Gebruikers kunnen snel en eenvoudig knelpunten, vertragingen, problemen, gemiste deadlines, waarschuwingen over middelen en andere indicatoren voor hun projecten signaleren. Zo kunt u beslissingen nemen.
Wat nu:
Als u momenteel onderzoek doet naar projectdashboardsoftware, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.
U vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin zij ingaan op de specifieke kenmerken van uw behoeften. Vervolgens ontvangt u een selectie software om te beoordelen. Ze ondersteunen u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.