10 beste tijdregistratiesoftware voor teams op afstand in 2026

Paycom is een volledig HR- en salarisadministratieplatform met ingebouwde tools voor tijd- en arbeidsbeheer, waaronder mobiel in- en uitklokken, geofencing, tijdregistratie via zelfbediening voor medewerkers en geautomatiseerde verwerking van tijdkaarten naar de salarisadministratie.

Voor wie is Paycom het meest geschikt?

Paycom is zeer geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die tijdregistratie, HR en salarisadministratie op één platform willen beheren in plaats van met afzonderlijke tools.

Waarom ik voor Paycom heb gekozen

Paycom staat op mijn shortlist omdat de manier waarop het tijdregistratie rechtstreeks in handen van medewerkers legt, echt verschilt van de manier waarop de meeste tijdregistratietools werken. Via Beti, de salarisfunctie van Paycom die medewerkers centraal stelt, controleren en corrigeren medewerkers op afstand hun eigen fouten in de tijdkaart voordat de salarisadministratie wordt uitgevoerd. Ik vind het ook prettig dat medewerkers met de mobiele app kunnen in- en uitklokken, verzoeken tot wijziging van klokregistraties kunnen indienen en verlof kunnen beheren zonder dat een manager bij elke interactie als tussenpersoon hoeft op te treden.

Belangrijkste functies van Paycom

• Geofencing: Stelt geografische grenzen in die bepalen vanaf welke locaties medewerkers op afstand via de mobiele app kunnen in- en uitklokken.
• Manager onderweg: Hiermee kunnen managers tijdkaarten rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat controleren en goedkeuren.
• GONE: Automatiseert beslissingen over verlofaanvragen op basis van regels die je team configureert, waardoor handmatig heen-en-weer communiceren niet meer nodig is.
• Arbeidstoewijzing: Medewerkers kunnen hun uren tijdens het registreren aan specifieke afdelingen of kostenplaatsen toewijzen.

Paycom-integraties

Integraties worden voornamelijk geleverd via de eigen HR- en salarisadministratiesuite van Paycom, met ingebouwde tools voor talentbeheer, tijdregistratie, beheer van arbeidsvoorwaarden en zelfbediening voor medewerkers binnen één database.

Deel is een wereldwijd HR- en salarisplatform dat is ontwikkeld om het beheer van teams op afstand te vereenvoudigen, zodat je werving, betalingen en naleving kunt regelen, ongeacht waar je team werkt.

Waarom ik voor Deel heb gekozen: Voor teams op afstand die efficiënte tijdregistratie nodig hebben, biedt Deel functies die het eenvoudig en betrouwbaar maken om uren bij te houden. Met de widget voor tijdregistratie kunnen medewerkers zich vanaf een desktopcomputer of mobiel apparaat in- en uitklokken, waarbij de geregistreerde uren direct in hun urenstaten worden weergegeven. Handmatige aanpassingen worden ondersteund, zodat je flexibel kunt omgaan met unieke werkschema's, terwijl je met de toestemmingsinstellingen kunt bepalen wie urenstaten mag bewerken of vermeldingen mag toevoegen. Dit kan menselijke fouten verminderen en je team tijd besparen die anders aan het corrigeren van urenstaten zou worden besteed.

Uitgelichte functies & integraties:

Functies omvatten wereldwijde salarisadministratie, nalevingsbeheer, geautomatiseerde facturering, belastingondersteuning, beheer van arbeidsvoorwaarden, het genereren van contracten, betalingen in meerdere valuta, onkostenbeheer, hulpmiddelen voor indiensttreding, documentopslag en lokaal juridisch advies.

Integraties omvatten Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero en BambooHR.

Factorial is een alles-in-éénplatform voor HR en bedrijfsbeheer dat tijdregistratie, ploegplanning, verlofbeheer, salarisadministratie en het beheer van werknemersdocumenten voor verspreid werkende teams omvat.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die HR-processen, tijdregistratie en salarisadministratie op één platform willen beheren.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Factorial is een van mijn favoriete keuzes, omdat ik het prettig vind dat alle verlof- en afwezigheidsregistratie in één kalenderweergave wordt samengebracht, zodat managers in één oogopslag het geplande verlof van het hele team kunnen zien. Wanneer iemand in een verspreid werkend team een aanvraag indient, kan diegene het type afwezigheid selecteren, ondersteunende bestanden toevoegen en de aanvraag via een aangepaste goedkeuringsworkflow laten verlopen. Ik vind het ook handig dat je verlofbeleid kunt opstellen op basis van locatie, contracttype of team. Dat is belangrijk wanneer je werknemers op afstand in verschillende regio's of onder verschillende arbeidsvoorwaarden beheert.

Belangrijkste functies van Factorial

• Mobiel in- en uitklokken: Werknemers kunnen hun gewerkte uren rechtstreeks via de mobiele Factorial-app registreren, waarbij geolocatie is ingeschakeld om te controleren waar ze inklokken.
• Geografische afbakening: Stel geografische grenzen in, zodat werknemers op afstand alleen kunnen inklokken wanneer ze zich binnen een aangewezen locatie of werkruimte bevinden.
• Ploegplanning: Maak, wijs toe en publiceer ploegen voor verschillende teams, waarbij werknemers hun roosters rechtstreeks in de app kunnen bekijken.
• Rapportage van urenstaten: Genereer gedetailleerde rapporten over gewerkte uren, gefilterd op werknemer, team of datumbereik, voor controles van de salarisadministratie of naleving.

Integraties van Factorial

Factorial biedt meer dan 90 integraties uit de marktplaats, waaronder Slack, Google Workspace, Okta, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Azure en Jira, evenals SAP Business One, monday.com en Microsoft Power BI. Het maakt verbinding met Zapier en beschikt over een openbare API voor aangepaste integraties.

Connecteam is een alles-in-één platform voor personeelsbeheer, ontworpen om externe en kantoorloze teams te ondersteunen. Het biedt nauwkeurige tijdregistratie, ploegplanning, taaktoewijzing en realtime communicatietools om verspreid werkende teams op één lijn en productief te houden.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen: Ik heb voor Connecteam gekozen vanwege de uitgebreide functies voor tijdregistratie en planning, waarmee het eenvoudiger wordt om externe medewerkers op meerdere locaties te beheren. De GPS-ondersteunde tijdklok en geofencing zorgen voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie, terwijl realtime monitoring managers helpt op de hoogte te blijven van pauzes, overuren en activiteitsniveaus. Daarnaast maken de geïntegreerde communicatietools het eenvoudig voor teams om verbonden en taakgericht te blijven, zelfs wanneer ze op afstand werken.

Opvallende functies en integraties

Functies omvatten GPS-ondersteunde tijdregistratie, ploegplanning, aanpasbare urenstaten, taakbeheer, realtime aanwezigheidsmonitoring, ingebouwde teamchat, formulieren en controlelijsten, en een operationeel dashboard om werkstromen te beheren.

Integraties omvatten Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Microsoft Azure Active Directory, BambooHR, Square en Make.

Monitask is software voor werknemersmonitoring, ontworpen om de productiviteit te verhogen en tijd effectief te beheren. Het biedt een reeks functies, waaronder tijdregistratie, online urenstaten, het bijhouden van de productiviteit van werknemers en borden voor in- en uitklokken.

Waarom ik voor Monitask koos: Het platform biedt realtime tijdregistratie voor werknemers op afstand, met functies zoals schermafbeeldingen als bewijs van werk en productiviteitsscores. Een opvallend aspect van de functie voor schermafbeeldingen is dat deze niet-invasief wil zijn. Dit betekent dat gevoelige informatie automatisch wordt vervaagd om de privacy van werknemers te beschermen terwijl zij werken.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten urenstaten, het bijhouden van het productiviteitsniveau, computerbewaking, rapporten, personeelsplanning, tijd- en aanwezigheidsregistratie en activiteitenregistratie.

Integraties omvatten Zapier, Basecamp, ClickUp, Jira, RemoteTeam, Asana, Microsoft Teams, Monday.com, QuickBooks, RazorPayX, Trello en Slack.

Homebase is software voor teambeheer die zich richt op het vereenvoudigen van taken voor kleine bedrijven. Het biedt een reeks functies, waaronder personeelsplanning, tijdregistratie, salarisadministratie en naleving van HR-regelgeving, waardoor het een veelzijdige tool is voor het beheren van teams op afstand.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen: Ik heb voor Homebase gekozen vanwege de betrouwbare tijdregistratie, die het beheer van teams op afstand eenvoudiger maakt. Dankzij de slimme prikklokken kunnen medewerkers zich vanaf verschillende locaties in- en uitklokken, terwijl nauwkeurige gegevens worden bijgehouden. Het ingebouwde berichtensysteem voegt waarde toe door herinneringen aan diensten en updates rechtstreeks naar mobiele apparaten te sturen, zodat iedereen op één lijn blijft.

Opvallende functies & integraties

Tot de functies behoort de mogelijkheid om eenvoudig planningen te maken en te delen, waardoor arbeidskosten en de beschikbaarheid van het team worden geoptimaliseerd. Het platform biedt geautomatiseerde planningstools, zoals sjablonen voor dienstroosters en mogelijkheden voor slepen en neerzetten, waarmee het beheer van diensten van medewerkers wordt vereenvoudigd. Het biedt ook inzicht in arbeidskosten en integreert verkoopgegevens om bedrijven te helpen binnen hun budget te blijven en middelen efficiënt te beheren.

De integraties omvatten Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Paychex, Rippling, ADP RUN en Gusto.

Toggl is een tool voor tijdregistratie en software voor capaciteitsplanning die flexibele hulpmiddelen biedt waarmee bedrijven de werktijd van medewerkers kunnen bijhouden, gedetailleerde rapporten kunnen samenstellen en datagestuurde beslissingen kunnen nemen.

Waarom ik Toggl heb gekozen: Toggl biedt geavanceerde en aanpasbare functies voor tijdrapportage, die opvallen in het drukke aanbod van tools voor tijdregistratie. In tegenstelling tot veel andere software maakt Toggl gedetailleerde en flexibele rapportage mogelijk, waardoor het eenvoudiger wordt om teamcapaciteit en werkdruk effectief te beheren en tegelijkertijd winstgevendheid en winstmarges te analyseren. Dit niveau van aanpasbaarheid is vooral nuttig voor teams die nauwkeurige tijdregistratie nodig hebben om productiviteit en projectmanagement te optimaliseren.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten aanpasbare rapportages over tijd, winstgevendheid en capaciteit, projectregistratie, taakbeheer en beheer van de werkdruk van teams. Toggl biedt ook geautomatiseerde tijdregistratie, registratie op meerdere apparaten, gedetailleerde urenstaatrapporten met goedkeuringen en factureringsmogelijkheden.

Integraties omvatten Asana, Jira, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Slack, Todoist en meer

Wrike is een platform voor projectmanagement dat externe teams helpt werk te organiseren en tijd efficiënt bij te houden. Het combineert tijdregistratie met visuele taakweergaven zoals Gantt-diagrammen en Kanban-borden, zodat teams op één lijn kunnen blijven bij meerdere projecten.

Waarom ik voor Wrike koos: Ik koos voor Wrike vanwege de flexibele dashboards en tijdregistratietools die managers inzicht geven in de voortgang van taken. Je kunt uren registreren met een lopende timer of handmatig, vervolgens urenstaten goedkeuren en rapporten genereren voor facturering. De AI-assistent van Wrike kan ook fouten markeren en helpen projectplannen te maken, wat tijd bespaart voor verspreide teams die complexe werklasten moeten beheren.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten aanpasbare dashboards voor het bijhouden van projecten, urenstaatbeheer voor het registreren en goedkeuren van uren, AI-gestuurde projectplanning en middelenbeheer om de capaciteit van het team in balans te houden.

Integraties omvatten Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint en Microsoft OneDrive.

Buddy Punch is tijdregistratiesoftware en een app die personeelsplanning, tijdregistratie en salarisadministratie voor bedrijven vereenvoudigt. 

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen: Buddy Punch biedt unieke GPS-tracking en realtime monitoringmogelijkheden, die essentieel zijn voor het beheren van teams op afstand. Het platform onderscheidt zich door de mogelijkheid om de locaties van medewerkers te volgen via geofencing en het vergrendelen van IP-adressen, waardoor realtime inzicht in de activiteiten van medewerkers wordt geboden. Buddy Punch integreert ook naadloos met salarissystemen, waardoor het eenvoudiger wordt om teams op afstand te beheren en de salarisverwerking te stroomlijnen.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten GPS-tracking, realtime locatiemonitoring en geofencing. Buddy Punch biedt ook aanpasbare rapporten, verlofregistratie en integraties met salarisadministratiesystemen, waardoor het een uitgebreide tool is voor het beheren van teams op afstand.

Integraties omvatten QuickBooks, Paychex, Workday, ADP, Gusto, Zapier, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack en Trello.

DeskTime is een automatisch platform voor tijdregistratie dat het gebruik van apps en URL's monitort, projecten en factureerbare uren bijhoudt en managers realtime inzicht geeft in hoe verspreide teams hun werkuren besteden.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die externe of hybride teams beheren en automatische tijdregistratie nodig hebben zonder afhankelijk te zijn van handmatige invoer.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

DeskTime staat op mijn shortlist voor inzichten in workflowoptimalisatie vanwege de manier waarop het productiviteitsgegevens op app- en URL-niveau zichtbaar maakt. Je kunt elke tool die je team gebruikt categoriseren als productief, onproductief of neutraal, waarna DeskTime dit vertaalt naar een dagelijks productiviteitspercentage per teamlid. Ik maak ook gebruik van de AI-samenvattingsfunctie, die patronen uit geregistreerde tijdgegevens haalt en aangeeft waar tijd verloren gaat, zonder dat ik handmatig door onbewerkte rapporten hoef te zoeken.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Aangepaste rapporten: Genereer productiviteits- en tijdrapporten, gefilterd op teamlid, project of datumbereik.
• Planning van diensten: Plan en wijs werkdiensten rechtstreeks binnen DeskTime toe aan externe teamleden.
• Tijdregistratie per project: Registreer en monitor de tijd die afzonderlijk aan specifieke projecten wordt besteed, los van de algemene werkuren.
• Pomodorotimer: Gebruik een ingebouwde Pomodorotimer om geconcentreerde werksessies te structureren en pauzes automatisch te registreren.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt een reeks native integraties, waaronder Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana en Jira. Het maakt ook verbinding met Zapier en beschikt over een API voor aangepaste integraties.