10 beste ClickUp-concurrenten en alternatieven: beoordeeld in 2026
10 Beste ClickUp-alternatieven op een rij
De beste ClickUp-alternatieven bieden overzichtelijkere interfaces, voorspelbaardere prestaties en een eenvoudigere installatie—plus prijzen die vaak beter meegroeien voor teams die niet alle functies van ClickUp nodig hebben. Of je nu op zoek bent naar snellere laadtijden, betere tijdregistratie of intuïtievere dashboards, er is waarschijnlijk een oplossing die beter bij je team past.
ClickUp biedt een breed scala aan functies, maar voor sommige gebruikers wordt de complexiteit eerder een hindernis dan een hulpmiddel. Als je te maken hebt met trage prestaties, een steile leercurve of tools die je team niet gebruikt, kan overstappen naar een meer gericht platform de productiviteit verbeteren en wrijving verminderen.
Ik heb de afgelopen jaren projectmanagementtools getest en beoordeeld, waaronder ClickUp en tientallen concurrenten. In deze gids bespreek ik de beste ClickUp-alternatieven die momenteel beschikbaar zijn—waarbij ik benadruk waar elk platform in uitblinkt, waarin het verschilt en voor welke soorten teams het het meest geschikt is.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Wat zijn ClickUp-alternatieven?
ClickUp-alternatieven zijn projectmanagementtools die vergelijkbare functies bieden voor taakbeheer, teamsamenwerking en workflowbeheer.
Deze tools worden gebruikt door teams die op zoek zijn naar andere prijsmodellen, eenvoudigere interfaces of specifieke functies die beter bij hun behoeften passen. Veel alternatieven bieden aanpasbare weergaven, integraties en automatisering, waarmee bedrijven projecten efficiënter kunnen beheren en eenvoudig kunnen opschalen.
Vergelijkingstabel van ClickUp-alternatieven
Hier vind je een tabel waarin je de tools die we zojuist in de overzichten hebben besproken kunt vergelijken.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor wendbare ontwerp- en marketingteams | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $9.80/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor snelle installatie en eenvoudige introductie | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Het beste voor marketing- en creatieve operations bij grote ondernemingen | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 4 | Beste voor automatisering met slepen en neerzetten | 15 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $4/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Beste voor diep geneste taakhiërarchieën | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $7.65/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het beste voor tools voor klantbeheer | 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Het beste voor wendbare levering door grote teams | Gratis abonnement + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $8.48/gebruiker/maand | Website | |
| 8 | Beste voor uitgebreide aanpassingsmogelijkheden | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Het beste voor levering gedurende de volledige projectlevenscyclus | 10 dagen gratis proefperiode en een gratis demo | Vanaf $19/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Beste voor flexibiliteit en aanpasbaarheid | Gratis abonnement + 14 dagen gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
De 10 beste ClickUp-alternatieven vergeleken
In dit overzicht bespreken we de voor- en nadelen, prijzen, informatie over proefperiodes en deskundige beoordeling van elk van de tools. We vergelijken elke oplossing ook met ClickUp, zodat je kunt bepalen of deze een betere keuze is voor je teamleden en specifieke projectbehoeften.
Wrike
Beste voor wendbare ontwerp- en marketingteams
Wrike is projectbeheersoftware die product-, ontwerp- en marketingteams helpt taken te coördineren, planningen te beheren en multifunctioneel werk zichtbaar te houden wanneer prioriteiten verschuiven.
Voor wie is Wrike het meest geschikt?
Wrike is geschikt voor ontwerp- en marketingteams die iteratieve campagnes, creatieve beoordelingen en frequente wijzigingen in leveringsplannen beheren.
Waarom ik voor Wrike heb gekozen
Ik heb Wrike gekozen als beste optie voor wendbare ontwerp- en marketingteams, omdat reviewers met proeflezen creatieve bestanden kunnen annoteren en feedback aan het werk kunnen koppelen. Aanvraagformulieren zetten campagnebriefings om in traceerbare taken, waardoor teams een duidelijk traject hebben van intake tot beoordeling.
Belangrijkste functies van Wrike
- Gantt-diagrammen: Breng projectplanningen, taakafhankelijkheden en mijlpalen in kaart op een visuele tijdlijn.
- Dashboards: Maak weergaven van projecttaken, statussen en statistieken met aanpasbare widgets.
- Werkbelastingdiagrammen: Bekijk het toegewezen werk van teamleden om de capaciteit over projecten heen te beoordelen.
- Tijdregistratie: Registreer tijd bij taken en bekijk geregistreerde uren in urenstaten.
Wrike-integraties
De integratiegids van Wrike vermeldt 60 opties, waaronder Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Office 365, Google Sheets, Google Drive en Miro. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Proeflezen houdt creatieve feedback aan bestanden gekoppeld
- Gekoppelde taakafhankelijkheden berekenen daaropvolgende datums opnieuw
- Formulieren zetten briefings om in traceerbare taken
Cons:
- Complexe machtigingen maken toegangsbeheer moeilijker
- De mobiele prestaties kunnen bij grote projecten achterblijven
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
Het beste voor snelle installatie en eenvoudige introductie
monday AI Workspace is een visueel platform voor werkbeheer, gebouwd voor multifunctionele teams in marketing, operations en productontwikkeling die behoefte hebben aan een gestructureerde manier om projecten te plannen, repetitief werk te automatiseren en belanghebbenden op één lijn te houden zonder de complexiteit van zwaardere tools.
Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?
Het is een uitstekende keuze voor middelgrote teams in marketing, operations of projectmanagement die een gebruiksvriendelijk platform nodig hebben dat ze snel en soepel op verschillende afdelingen kunnen uitrollen.
Waarom monday AI Workspace het beste alternatief voor ClickUp is
monday AI Workspace staat op mijn shortlist omdat het introductieproces tot de snelste behoort die ik in deze categorie heb gezien. Ik vind het geweldig dat de meer dan 200 vooraf gebouwde sjablonen mijn team in staat stellen om binnen enkele minuten een werkend projectbord te implementeren, voor alles van sprintplanning tot campagnebeheer, zonder iets vanaf nul op te bouwen. De AI Sidekick versterkt dit door contextuele suggesties rechtstreeks in borden weer te geven, zodat nieuwe gebruikers niet hoeven te raden wat ze vervolgens moeten doen.
Belangrijkste functies van monday AI Workspace
- AI Sidekick: Biedt contextuele taaksuggesties en conceptupdates en automatiseert repetitief werk rechtstreeks in je werkruimte.
- Geïntegreerde documenten en whiteboards: Hiermee kan je team documenten maken en visueel brainstormen zonder het platform te verlaten.
- Geavanceerd resourcebeheer: Toont de werkelijke capaciteitsbenutting in realtime om taken beter te verdelen en overbelasting van het team te voorkomen.
- Aangepaste automatiseringsbouwer: Hiermee kun je werkstromen met meerdere stappen dynamisch automatiseren met behulp van voorwaardelijke logica en activeringen, allemaal via een interface zonder code.
Integraties van monday AI Workspace
monday AI Workspace biedt honderden ingebouwde integraties via de geïntegreerde integratiefunctie en marktplaats, waaronder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub en Outlook. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Snelle installatie met meer dan 200 kant-en-klare sjablonen
- Overzichtelijke visuele borden zijn geschikt voor niet-technische projectmanagers
- AI Sidekick automatiseert repetitief taakbeheer
Cons:
- Op abonnementen van lagere niveaus gelden limieten voor automatiseringen
- Gantt-weergaven zijn alleen beschikbaar in duurdere prijsniveaus
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Het beste voor marketing- en creatieve operations bij grote ondernemingen
Screendragon is een werkbeheerplatform dat marketing- en creatieve teams helpt campagneprojecten te coördineren, goedkeuringen te beheren en werk tussen afdelingen te volgen.
Voor wie is Screendragon het meest geschikt?
Screendragon is geschikt voor leidinggevenden in marketing en creatieve operations bij grote ondernemingen die complexe campagneproductie beheren binnen grote, multifunctionele teams.
Waarom ik voor Screendragon heb gekozen
Ik heb Screendragon gekozen als alternatief voor ClickUp voor marketing- en creatieve operations bij grote ondernemingen, omdat de no-code-workflowbouwer campagnebriefings via voorwaardelijke fasen en opeenvolgende of parallelle goedkeuringen leidt. Ik vind het prettig dat beoordelaars annotaties kunnen toevoegen aan artwork en video, versies naast elkaar kunnen vergelijken en beslissingen aan elk item kunnen koppelen. Dat is geschikt voor campagnes in meerdere markten met merk- of nalevingscontroles.
Belangrijkste functies van Screendragon
- Projectweergaven: Volg werk in Gantt-diagrammen, Kanban-borden of lijstweergaven.
- Resourceplanning: Wijs werk toe op basis van vaardigheden en beschikbaarheid, met momentopnamen van de teamcapaciteit.
- Budgetbewaking: Koppel campagnebudgetten en uitgaven aan projectplannen.
- Analysedashboards: Bekijk tijdlijnen, budgetten, resourcegebruik en campagne-KPI's.
Integraties van Screendragon
Screendragon vermeldt vooraf gebouwde integraties met Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow en Brandfolder. De Connection Manager en REST API ondersteunen aangepaste verbindingen met andere systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Voorwaardelijke routering verwerkt complexe campagnegoedkeuringen
- Assetcontrole houdt feedback aan versies gekoppeld
- Resource- en budgetweergaven verbinden plannen met uitvoering
Cons:
- Het instellen en configureren van workflows kost tijd
- Grote projecten kunnen traag aanvoelen bij het navigeren
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Beste voor automatisering met slepen en neerzetten
Zoho Projects is een solide alternatief voor ClickUp voor teams die sterke projectopvolging willen zonder een overbelaste configuratie. Het is een goede keuze voor ondernemingen, onderwijsinstellingen en teams in sectoren zoals de bouw en softwareontwikkeling, vooral wanneer je betrouwbare functies voor taakbeheer, tijdregistratie en samenwerking in één platform nodig hebt. Zoho Projects ondersteunt ook integratie met andere tools, zodat het kan worden ingepast in een bestaande werkstroom zonder dat alles opnieuw moet worden ingericht.
Waarom ik Zoho Projects heb gekozen
Ik heb Zoho Projects gekozen als alternatief voor ClickUp omdat het teams meer controle geeft over de manier waarop projecten worden gestructureerd. Je kunt herhaalbare stappen automatiseren met werkstromen waarbij je onderdelen kunt slepen en neerzetten, wat helpt om handmatige opvolging te beperken terwijl het werk verschillende fasen doorloopt. Het bevat ook uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, waarmee je velden, indelingen en werkstromen kunt aanpassen aan het proces van je team, in plaats van iedereen in dezelfde configuratie te dwingen.
Belangrijkste functies van Zoho Projects
Naast automatisering en aanpassingsmogelijkheden biedt Zoho Projects:
- Gantt-diagrammen: Visualiseer projecttijdlijnen en afhankelijkheden om taken beter te plannen en beheren.
- Probleemopvolging: Registreer, volg en los projectproblemen snel op, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
- Documentbeheer: Organiseer en deel projectgerelateerde documenten binnen het platform voor eenvoudige toegang en samenwerking.
- Hulpmiddelen voor teamsamenwerking: Gebruik functies zoals chat in de app, forums en activiteitsfeeds om communicatie en samenwerking te bevorderen.
Integraties van Zoho Projects
Integraties omvatten Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox, Zapier, Microsoft Teams, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk en Zoho Analytics. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Sterke aanpassingsmogelijkheden voor automatisering en werkstromen
- Ingebouwde tijdregistratie en facturering
- Betaalbare prijzen voor groeiende teams
Cons:
- De gebruikersomgeving heeft een steilere leercurve
- Mobiele versie biedt minder uitgebreide functies
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Quire
Beste voor diep geneste taakhiërarchieën
Quire is projectbeheersoftware voor multifunctionele teams die taakplanning combineert met Kanban-borden, zodat je dagelijks werk kunt coördineren en de voortgang van projecten kunt bijhouden.
Voor wie is Quire het meest geschikt?
Quire is geschikt voor projectmanagers die multifunctioneel werk coördineren binnen product-, techniek- en ontwerpteams.
Waarom ik voor Quire heb gekozen
Ik neem Quire op als alternatief voor ClickUp omdat het het beste is voor diep geneste taakhiërarchieën. Taken kunnen subtaken op meerdere niveaus bevatten, terwijl taakbundels onderliggende taken gekoppeld houden aan bovenliggende kaarten op het Kanban-bord. Ik vind dit handig om een productlancering op te delen in ontwerp-, techniek- en QA-werk zonder de ouder-kindstructuur te verliezen.
Belangrijkste functies van Quire
- Tijdlijnweergave: Visualiseer taakschema's en pas datums aan op een tijdlijn in Gantt-stijl.
- Kalenderweergave: Bekijk taken met een datum en plan ze opnieuw in door ze op de kalender te verslepen.
- Tijdregistratie: Registreer taakuren met een stopwatch, Pomodoro-timer of handmatige invoer.
- Slimme mappen: Groepeer projecten van meerdere organisaties in één map.
Integraties van Quire
Quire vermeldt integraties met Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, n8n, GitHub, Google Calendar, Dropbox en Box; Dropbox en Box zijn beschikbaar bij betaalde abonnementen en Quire kan worden gekoppeld aan Zapier. Quire biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Diepe subtaken behouden de ouder-kindstructuur
- Wissel tussen overzicht, Kanban en tijdlijn
- Opmerkingen bij taken houden projectdiscussies gekoppeld
Cons:
- Geavanceerde rapportage blijft beperkt voor grotere teams
- Voor veel acties hebben mobiele apps internet nodig
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support
Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.
.
Celoxis
Het beste voor tools voor klantbeheer
Celoxis is een platform voor projectbeheer voor dienstverlenende bedrijven die werk moeten plannen, middelen moeten toewijzen, budgetten moeten bijhouden en klantprojecten binnen teams moeten coördineren.
Voor wie is Celoxis het meest geschikt?
Celoxis is geschikt voor projectmanagers bij klantgerichte dienstverlenende bedrijven die resultaten, budgetten en middelen voor klantprojecten coördineren.
Waarom ik voor Celoxis heb gekozen
Ik heb Celoxis gekozen als alternatief voor ClickUp voor klantgericht projectwerk. Het aanpasbare portaal voor klanten met huisstijl stelt klanten in staat om toegestane projecten en taken te bekijken en eraan samen te werken, waarbij machtigingen bepalen waartoe ze toegang hebben. Ik vind het ook prettig dat teams de voortgang van projecten kunnen delen en goedgekeurde tijd en onkosten kunnen omzetten in facturen.
Belangrijkste functies van Celoxis
- Gantt-planning: Plan taken met afhankelijkheden, kritieke paden en automatische planning.
- Planning van resourcecapaciteit: Wijs werk toe op basis van beschikbaarheid, vraag en vaardigheden voor meerdere projecten.
- Aangepaste werkstromen: Configureer velden, statussen, routering en escalatiebeleid voor werkitems.
- Portfoliodashboards: Maak rapportagewidgets met grafieken, filters en mogelijkheden om door te klikken naar records.
Integraties van Celoxis
Celoxis biedt 21 native integraties, waaronder Jira, GitHub, Azure DevOps, Slack, Salesforce, Microsoft 365 en Outlook, Google Drive, QuickBooks Online, Trello en Zendesk. Het ondersteunt ook Zapier en een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Het klantenportaal deelt actuele projectupdates
- Ondersteuning voor facturering op basis van goedgekeurde tijd en onkosten
- Inzicht in capaciteit en budgetten voor meerdere projecten
Cons:
- Voor geavanceerde rapporten zijn installatie en configuratie nodig
- De mobiele app blijft achter bij de desktopervaring
Jira
Het beste voor wendbare levering door grote teams
Jira is een platform voor projectmanagement voor product- en technische teams die releases moeten plannen, werk moeten volgen en veranderende afhankelijkheden moeten beheren, waardoor het bij uitstek geschikt is voor wendbare werkprocessen en werkprocessen van ontwikkelteams.
Voor wie is Jira het meest geschikt?
Producteigenaren en technische teamleiders die met Scrum of Kanban werken, kunnen Jira gebruiken om teambacklogs te verbinden met het dagelijks volgen van werkitems.
Waarom ik voor Jira heb gekozen
Ik heb Jira opgenomen in deze lijst met ClickUp-alternatieven omdat het het beste is voor wendbare werkprocessen en werkprocessen van ontwikkelteams. Scrum- en Kanbanborden verbinden sprintbacklogs met het volgen van werkitems, terwijl releaseplanning en koppelingen tussen werkitems technische teamleiders helpen afhankelijkheden te volgen en geblokkeerd werk vóór een lancering te signaleren.
Belangrijkste functies van Jira
- Aangepaste werkstromen: Configureer statussen en overgangen zodat ze aansluiten bij het proces van je team.
- Automatiseringsregels: Activeer acties wanneer werkitems aan bepaalde voorwaarden voldoen.
- Aangepaste velden: Voeg velden toe om projectspecifieke informatie over werkitems vast te leggen.
- Overzichtspanelen: Maak weergaven met componenten om projectstatistieken en -activiteit te volgen.
Integraties van Jira
Jira biedt meer dan 3.000 installeerbare toepassingen uit Atlassian Marketplace en integraties met Slack, Microsoft Teams, GitHub, Bitbucket en Confluence. Het biedt ook API's voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Sprintborden verbinden backlogs met werkitems
- Koppelingen tussen werkitems maken geblokkeerde afhankelijkheden voor releases zichtbaar
- Overzichtspanelen volgen eigenaarschap, prioriteiten en voortgang
Cons:
- Het instellen van werkstromen vereist aanzienlijk veel beheertijd
- Dichte werkitemweergaven maken grote projecten onoverzichtelijk
GoodDay
Beste voor uitgebreide aanpassingsmogelijkheden
GoodDay is een platform voor projectbeheer voor technische en digitale teams dat taakplanning, projecttracking en samenwerking samenbrengt in één werkruimte, zodat teams afhankelijkheden kunnen coördineren en veranderend werk zichtbaar kunnen houden.
Voor wie is GoodDay het meest geschikt?
GoodDay is geschikt voor projectmanagers in technische en digitale teams die workflows, weergaven en projectstructuren willen afstemmen op verschillende werkstromen.
Waarom ik voor GoodDay heb gekozen
GoodDay is mijn keuze als beste oplossing voor uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, omdat ik taaktypen met verschillende workflows en aangepaste velden kan instellen. Vervolgens kan ik technische bugs op een bord bijhouden en lanceringstaken in een Gantt-diagram in kaart brengen, waarbij ik projectweergaven afstem op elke werkstroom.
Belangrijkste functies van GoodDay
- Tijdregistratie: Registreer tijd voor taken en projecten.
- Workflowautomatisering: Stel regels in om acties te activeren wanneer werk verandert.
- Doelen en OKR's: Maak doelstellingen aan en houd belangrijke resultaten bij.
- Rapporten en analyses: Genereer rapporten over project- en teamactiviteiten.
Integraties van GoodDay
GoodDay biedt native integraties met Google Workspace, Slack, Dropbox, Box, GitHub en GitLab. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Aangepaste taaktypen passen bij verschillende technische workflows
- Gantt-, bord- en werkbelastingweergaven delen plannen
- Ingebouwde tijdregistratie koppelt inspanningen aan taken
Cons:
- De mobiele app loopt achter op desktopbeheer van taken
- Rapporten kunnen niet vanuit het platform worden gemaild
Kantata
Het beste voor levering gedurende de volledige projectlevenscyclus
Kantata is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening voor adviesbureaus en andere dienstverlenende teams. Het verbindt projectwerk met personeelsinzet en financieel inzicht, zodat managers de uitvoering kunnen coördineren en marges kunnen bewaken.
Voor wie is Kantata het meest geschikt?
Kantata is geschikt voor projectmanagers in de professionele dienstverlening die klantlevering, personeelsbezetting en financiële prestaties gedurende verschillende opdrachten moeten coördineren.
Waarom ik voor Kantata koos
Ik koos Kantata als alternatief voor ClickUp omdat het past bij ‘Het beste voor levering gedurende de volledige projectlevenscyclus’ en projectwerk verbindt met personeelsinzet en financieel inzicht. Ik vind het prettig dat managers klantopdrachten kunnen coördineren en marges kunnen bewaken wanneer de behoeften op het gebied van personeelsbezetting of uitvoering veranderen.
Belangrijkste functies van Kantata
- Projectinschatting: Gebruik prestatiegegevens om werkzaamheden in te schatten en projectplannen aan te passen.
- Tijdregistratie: Registreer uren voor klanten en projecten.
- Onkostenregistratie: Houd onkosten bij voor klantprojecten.
- Kantata Pulse: Verzamel feedback van klanten en medewerkers tijdens de uitvoering.
Integraties van Kantata
Kantata beschrijft integraties met Salesforce, QuickBooks Online en Desktop, Google Workspace, Jira, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, NetSuite en Sage Intacct, en vermeldt Kantata OX op Zapier. Het biedt ook beveiligde API's en meer dan 1.200 vooraf gebouwde connectoren voor het koppelen van systemen en het ontwikkelen van workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindt uitvoering, personeelsbezetting en projectmarges
- Houdt benutting en capaciteit bij voor verschillende opdrachten
- Centraliseert klantensamenwerking en projectupdates
Cons:
- Een complexe configuratie kan kleinere teams overweldigen
- Voor aangepaste rapportages is beheerderskennis nodig
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.
Miro
Beste voor flexibiliteit en aanpasbaarheid
Miro biedt product-, engineering- en designteams een visuele werkruimte om projecten te plannen, werkstromen in kaart te brengen en werk tussen teams op elkaar afgestemd te houden wanneer vereisten veranderen.
Voor wie is Miro het meest geschikt?
Miro is geschikt voor projectmanagers bij technologieorganisaties die werkstromen en sjablonen willen afstemmen op verschillende teams en leveringsmethoden.
Waarom ik voor Miro koos
Ik koos voor Miro als “Beste voor flexibiliteit en aanpasbaarheid” omdat het visuele canvas me in staat stelt projectwerkstromen af te stemmen op de manier waarop teams leveren. Ik gebruik aanpasbare borden en sjablonen om sprintplannen, afhankelijkheden en overdrachtsmomenten in kaart te brengen en pas ze vervolgens aan wanneer vereisten veranderen.
Belangrijkste functies van Miro
- Jira-integratie: Voeg Jira-kaarten toe aan borden en bekijk issuegegevens.
- Stemmen: Laat deelnemers rechtstreeks op een bord stemmen op ideeën of opties.
- Opmerkingen: Voeg opmerkingen toe aan bordinhoud voor projectdiscussies en feedback.
- Timer: Stel een aftelling in voor workshops, planningssessies of teamoefeningen.
Miro-integraties
De Marketplace van Miro biedt meer dan 160 app-integraties, waaronder Jira, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana, Google Drive en Zoom. Miro ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Het oneindige canvas maakt flexibele projecten-in-kaart-brengen mogelijk
- Live aanwijzers en opmerkingen ondersteunen workshops
- Sjablonen versnellen herhaalbare planningssessies
Cons:
- Taakeigenaarschap en rapportage blijven relatief beperkt
- Grote borden kunnen vertragen en onoverzichtelijk worden
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
Andere ClickUp-alternatieven
Hier zijn enkele aanvullende ClickUp-alternatieven die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Asana
E voor een eenvoudige, gezamenlijke takenlijst
- Ravetree
Het beste voor resourcebeheer
- Smartsheet
Het beste voor projecttracking in spreadsheetstijl
- MeisterTask
Het beste voor Kanban-teams die afstand nemen van complexiteit
- Scoro
Het beste voor KPI-dashboards voor klantwerk
- Accelo
Ideaal voor facturatie en facturering van klantwerk
- Productive
E voor tijdregistratie en facturering bij bureaus
- Process Street
Het beste voor terugkerende processen en compliancewerkzaamheden
- Hive
Ideaal om e-mail en chat aan taken toe te voegen
- Workzone
Ideaal voor niet-technische teams die intakeformulieren nodig hebben
Over ClickUp
ClickUp is projectmanagementsoftware met geavanceerde functies voor het beheren en voltooien van alle projecten van je team op één platform. Gebruikers kunnen projecten plannen, aangepaste velden gebruiken, taken inplannen, taakafhankelijkheden instellen, automatiseringen maken en middelen beheren in een gecentraliseerde werkruimte. Daarnaast kunnen ze communiceren en samenwerken met teamleden en gasten.
Functies voor taakbeheer omvatten taakchecklists, subtaken en taaksjablonen. Daarnaast kun je taken filteren, sorteren, doorzoeken, eenvoudig opnieuw ordenen en bekijken op de manier die het handigst is voor het team. Gebruikers kunnen ook Gantt-diagrammen maken en gebruikmaken van kalenderweergaven, bordweergaven en meer dan 10 aanvullende manieren om informatie te visualiseren.
ClickUp bevat ook uitstekende functies voor het delen van bestanden en gezamenlijk bewerken in wiki's en online documenten. Gebruikers kunnen opmerkingen plaatsen bij documenten en taken, teamgenoten vermelden en chatten met andere teamleden voor betere communicatie en samenwerking. Rapportagefuncties omvatten de mogelijkheid om aangepaste dashboards te maken, evenals zes ingebouwde rapporttypen voor teamrapportages.
ClickUp biedt native integraties met Slack, G Suite, Airtable, Basecamp, Dropbox, Jira en nog veel meer tools, evenals meer dan 1.000 integraties via Zapier.
Het gratis abonnement van ClickUp is blijvend gratis, uitgebreid en bevat alle primaire functies. Deze gratis versie kent echter gebruikslimieten en vraagt je om te upgraden zodra je deze limieten bereikt. Het onbeperkte abonnement begint bij $5/user/month en biedt extra functionaliteit.
Hoe ik ClickUp-alternatieven beoordeel
Ik splits mijn beoordeling op in drie onderdelen. Kernfunctionaliteit weegt het zwaarst: een tool moet je in staat stellen taken aan te maken, toe te wijzen en te volgen binnen projecten, en meerdere weergaven bieden, zoals borden, lijsten en tijdlijnen. Ik let ook op onderscheidende functies, zoals inzicht in werkbelasting en ingebouwde documentatie, en kijk vervolgens naar het gemak van inwerken en de prijs-kwaliteitverhouding.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst geef ik elke tool voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algehele geschiktheid van elke tool te beoordelen, waarbij ik extra gewicht toeken aan functionaliteiten die ik als essentieel beschouw.
- Taak- en projecttracking (essentieel): Ik let op het toewijzen van taken, subtaken, statusbewaking, afhankelijkheden en terugkerend werk binnen projecten met veranderende tijdlijnen.
- Meerdere weergaven (essentieel): Ik beoordeel hoe eenvoudig je kunt schakelen tussen lijsten, borden, agenda's en tijdlijnen, terwijl projectdetails en updates in hun context blijven.
- Samenwerking binnen teams: Ik controleer of opmerkingen, vermeldingen en het delen van bestanden aan taken gekoppeld blijven, zodat beslissingen en feedback eenvoudig te volgen zijn.
- Workflowautomatisering: Ik beoordeel triggers voor routinematig werk, zoals het toewijzen van een eigenaar na een statuswijziging of het waarschuwen van beoordelaars wanneer een goedkeuring verschuldigd is.
- Integraties met derden: Ik let op koppelingen met tools die teams gebruiken voor chat, bestandsopslag en agenda's, zodat projectinformatie binnen verschillende systemen toegankelijk blijft.
- Rapportage en dashboards: Ik beoordeel of dashboards de voortgang van projecten, de taakstatus en de werkbelasting binnen teams tonen, zodat leidinggevenden inzicht krijgen in leveringsrisico's.
Wanneer ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Onderscheidende functies
Ik let op ingebouwde documentatie en wiki's, zodat teams briefings, specificaties en beslissingen naast de bijbehorende taken kunnen bewaren—tools zoals Notion en ClickUp pakken dit op verschillende manieren aan, en dat verschil is belangrijk wanneer je het beu bent om door te linken naar een afzonderlijke documentatietool. Ik beoordeel ook weergaven van werkbelasting en capaciteit, want weten wie overbelast is voordat een sprint begint, is beter dan daar pas achter komen nadat een deadline is gemist. Het volgen van doelen en OKR's is een andere onderscheidende factor: ik controleer of een platform dagelijkse taken aan kwartaaldoelstellingen kan koppelen zonder een omslachtige oplossing.
Meer dan functies
Ik beoordeel hoe snel een team aan de slag kan zonder uitgebreide beheerdersinstellingen. Sommige platforms, zoals monday.com, bieden begeleide inwerkprocessen voor marketing- of agile teams, terwijl andere ervan uitgaan dat je alles vanaf nul opbouwt. Ik controleer ook de prestaties bij hoge belasting—als een bord met meer dan 500 taken traag wordt of vastloopt, is dat een onoverkomelijk probleem voor leidinggevenden die echte projecten volgen. Transparantie over prijzen is eveneens belangrijk: ik let op duidelijke kosten per gebruiker en op de vraag of essentiële functies zoals automatiseringen of gasttoegang betaalde aanvullingen vereisen.
Waarom heb je misschien een alternatief voor ClickUp nodig?
Je wilt een eenvoudiger tool (en je wilt je andere tools niet vervangen)
Een eenvoudige interface met slepen en neerzetten kan een groot verschil maken. ClickUp is een groot, complex en krachtig productiviteitsplatform. Er is een goede reden om aan te nemen dat het veel van je andere tools zou kunnen vervangen. Het maakt het echter ook een stuk moeilijker om iemand die je inwerkt de tool aan te leren.
Bovendien: als je al veel andere tools voor project- of werkbeheer hebt en daar tevreden mee bent, wil je ClickUp misschien niet al deze tools laten vervangen, of heb je daar geen behoefte aan. Misschien wil je ze gewoon integreren met wat je al hebt.
Je verstuurt veel facturen
ClickUp is geen compleet projectmanagementplatform. Ontbrekende functies, zoals opties voor facturering en betalingen, betekenen dat je je projecten in een andere tool voor projectbeheer moet afronden.
Je hebt geavanceerdere rapportagemogelijkheden nodig
Hoewel ClickUp tot op zekere hoogte rapportages biedt, levert het doorgaans basisinzichten in plaats van bedrijfsinformatie of machine learning te gebruiken om de informatieve output naar een hoger niveau te tillen.
Je wilt misschien een eenvoudigere interface
Het enorme aantal functies waarmee deze app voor projectbeheer wordt geleverd, betekent dat je een interface krijgt die voor beginners rommelig en verwarrend is. Er zijn bovendien slechts twee abonnementsplannen, gratis en betaald, waardoor je met een abonnement uit het middensegment geen functies kunt uitschakelen die je niet nodig hebt.
Belangrijkste functies van ClickUp
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van ClickUp, zodat je kunt vergelijken wat alternatieve oplossingen bieden:
- Integraties: Maak verbinding met andere tools en platforms om de functionaliteit uit te breiden en workflows tussen verschillende applicaties te stroomlijnen. Het lijkt erop dat je bericht leeg was. Zorg er bij het zoeken naar een alternatief voor dat de taakbeheerfunctie intuïtief is, uitgebreide tekstopmaak in beschrijvingen ondersteunt en robuuste taakafhankelijkheden bevat om complexe workflows effectief te beheren.
- Taakbeheer: Maak eenvoudig taken aan, wijs ze toe en houd ze bij met gedetailleerde informatie zoals vervaldatums en beschrijvingen, zodat je projecten georganiseerd blijven. Een alternatief moet flexibele weergaven bieden die eenvoudig kunnen worden gewisseld, zodat teams met verschillende voorkeuren effectief kunnen samenwerken. Zorg er ook voor dat het Gantt-diagrammen of tijdlijnweergaven ondersteunt voor geavanceerde planning.
- Meerdere taakweergaven: Kies uit verschillende weergaven, zoals een lijst, bord of kalender, om taken te beheren op een manier die het beste bij de workflow van je team past.
- Automatiseringen: Stel automatiseringen in om terugkerende taken af te handelen, tijd te besparen en een consistente uitvoering van projecten te garanderen. Zoek naar alternatieven met aanpasbare automatiseringen zonder code die soepel in je workflows integreren en de behoefte aan handmatige tussenkomst beperken.
- Aangepaste velden: Gebruik aangepaste velden om specifieke informatie aan taken toe te voegen, zodat je de tool kunt afstemmen op de unieke behoeften van je team. Zorg ervoor dat het alternatief een breed scala aan veldtypen ondersteunt (bijv. vervolgkeuzelijsten, datums en getallen) en dat je deze naadloos kunt filteren, sorteren en rapporteren.
- Dashboards: Maak dashboards om projectgegevens te visualiseren en de voortgang te bewaken, zodat je inzichten krijgt waarmee iedereen op één lijn blijft. Dashboards in alternatieve tools moeten realtime updates, aanpasbare widgets en de mogelijkheid ondersteunen om gegevens uit meerdere projecten te verzamelen voor een overzicht op hoog niveau.
- Sjablonen: Gebruik sjablonen voor taken en projecten om snel aan de slag te gaan en consistentie in het werk van je team te behouden. Een goed alternatief moet een bibliotheek met vooraf gemaakte sjablonen bieden en je toestaan je eigen sjablonen te maken en op te slaan, zodat het geschikt is voor verschillende projecttypen.
- Whiteboards: Werk visueel samen met teamleden met behulp van whiteboards om interactief te brainstormen en projecten te plannen. Controleer of de whiteboardfunctie van alternatieven realtime samenwerking, elementen verslepen en neerzetten en eenvoudige omzetting van ideeën in uitvoerbare taken mogelijk maakt.
- Resourcebeheer: Beheer de werklast en middelen van je team effectief en zorg voor optimaal gebruik van de beschikbare capaciteit. Zoek naar gedetailleerde werklastgrafieken en tools voor de toewijzing van middelen in alternatieven, zodat deze inzicht bieden in zowel de huidige capaciteit als toekomstige planning.
- Gedeelde documenten: Maak en deel documenten binnen het platform om alle projectgerelateerde informatie op één toegankelijke plek te bewaren.
- Een alternatief moet een uitgebreide teksteditor met versiebeheer en gezamenlijke bewerking bieden, zodat documenten als een betrouwbare bron van waarheid kunnen dienen.
- Integraties: Maak verbinding met andere tools en platforms om de functionaliteit uit te breiden en workflows tussen verschillende applicaties te stroomlijnen. Zorg ervoor dat het alternatief integraties met de tools die je het meest gebruikt ondersteunt of een open API biedt voor aangepaste verbindingen die aansluiten op je unieke technische omgeving.
Geef bij het zoeken naar een alternatief voor ClickUp prioriteit aan een tool die flexibiliteit, aanpasbaarheid en functies biedt die aansluiten op de unieke behoeften van je team. Of het nu gaat om robuust taakbeheer, intuïtieve automatisering of naadloze integraties, het juiste alternatief moet je workflows verbeteren, samenwerking bevorderen en meegroeien met je projecten.
Een alternatief voor ClickUp kiezen
Het is eenvoudig om te verzanden in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Schaalbaarheid | Waar je op moet letten |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Zorg ervoor dat de tool met je team kan meegroeien en meer projecten en gebruikers aankan. |
| Integraties | Zoek naar compatibiliteit met tools die je team al gebruikt voor een naadloze workflow. |
| Aanpasbaarheid | Kies een platform waarmee je functies en workflows kunt aanpassen aan je behoeften. |
| Gebruiksgemak | Kies intuïtieve software om de leercurve voor je team te beperken. |
| Budget | Vind een oplossing die binnen je financiële beperkingen de beste functies biedt. |
| Beveiligingsmaatregelen | Geef prioriteit aan platforms met robuuste beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. |
| Samenwerkingsfuncties | Zorg ervoor dat tools effectieve teamcommunicatie en samenwerking aan projecten ondersteunen. |
| Ondersteuning en training | Controleer welke klantenondersteuning en trainingsbronnen beschikbaar zijn om je team te helpen. |
Eerlijk gezegd is het veel om te verwerken—en er staat veel druk op het maken van de juiste keuze. Daarom raad ik aan om gebruik te maken van onze adviesdienst voor projectbeheersoftware om je te helpen een shortlist te maken van tools voor projectbeheer die goed passen bij jou en de specifieke behoeften van je organisatie.
