8 demonstrasjoner av ressursstyringsverktøy som hjelper deg med å finne den beste løsningen
Enten du administrerer tid, personer eller materialer, kan programvare for ressursstyring (eller gratis programvare for ressursstyring hvis du har et stramt budsjett) være et viktig verktøy for å optimalisere ressursene dine. Ved å gi innsikt i ressursplanlegging, utnyttelse og tilgjengelighet bidrar denne typen programvare til å redusere flaskehalser, øke produktiviteten og få prosjekter ferdigstilt i tide og innenfor budsjettet.
Men med så mange tilgjengelige alternativer kan det være vanskelig å avgjøre hvilket verktøy som fungerer best for dine spesifikke behov. Tross alt kan tilsynelatende små faktorer som brukervennlighet, integrasjonsmuligheter og skalerbarhet være avgjørende for om prosjektet lykkes eller mislykkes. Derfor bør utforsking av demonstrasjoner være en del av utvelgelsesprosessen. Det lar deg se med egne øyne hvordan hvert verktøy passer inn i arbeidsflyten din, slik at du kan ta en informert beslutning.
Her har jeg satt sammen en liste over 8 ulike demonstrasjoner av noen av de mest populære verktøyene for ressursstyring på markedet, slik at du kan finne den beste programvaren for teamet ditt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. monday.com
I denne videogjennomgangen gir DPM-programvareanmelderen Hermann Fink en grundig vurdering av monday.com fra perspektivet til en førstegangsbruker. Han tar seeren gjennom introduksjonsprosessen i monday.com og påpeker at den har et enkelt oppsett med nyttige webinarer og veiledninger, men også noen utfordringer knyttet til at automatiseringer introduseres for tidlig for nye brukere. Deretter vurderer han de viktigste funksjonene for prosjektstyring, med fokus på oppgavehåndtering, samarbeidsverktøy, tidsregistrering, dokumenthåndtering og ressursstyring.
Hermann anbefaler alt i alt monday.com for tjenestebedrifter med unike arbeidsflyter som trenger et tilpasningsbart styringsverktøy. De som derimot ønsker en enkel løsning som fungerer rett ut av boksen, bør kanskje se på andre alternativer.
Hvis du vurderer monday.com for teamet ditt og vil lære det grunnleggende om hvordan plattformen brukes, gir denne gjennomgangen en utmerket introduksjon til verktøyet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen vår over alternativer til monday.com.
2. Parallax
I denne demonstrasjonen forklarer Austin Schaefer og Brett Swain – løsningsarkitekter hos Parallax – hvordan Parallax hjelper profesjonelle tjenestebedrifter med å optimalisere ressursstyringen, utnyttelsesgraden for ressursene og prosjektmarginene. De påpeker også at plattformen integrerer data fra salgspipelinen og prosjektinformasjon for å forutsi fremtidig kapasitet og inntekter, noe som kan hjelpe team med å planlegge proaktivt i stedet for reaktivt.
Austin og Brett demonstrerer deretter Parallax-verktøyene for kapasitetsprognoser, ressursallokering og analyse av prosjektmarginer, og viser hvordan ressursplaner kan justeres i sanntid for å oppnå bedre økonomiske resultater.
De to anmelderne beskriver også flere beste praksiser for ressursstyring, blant annet hvor viktig det er å opprettholde prosjektoppdateringer på høyt nivå og nøyaktige prognoser for salgspipelinen ved kapasitetsplanlegging for arbeidsstyrken. Presentasjonen avsluttes med eksempler på hvordan kunder kan bruke Parallax til å forbedre prognose- og ressursstyringsprosessene, noe som til syvende og sist bidrar til vekst og operasjonell effektivitet.
Enten du vurderer Parallax for teamet ditt eller bare trenger en generell innføring i ressursstyring, gir denne demonstrasjonen en helhetlig oversikt over hvordan du kan bruke Parallax til å optimalisere ressursplanleggingen.
3. Wrike
I denne demonstrasjonen evaluerer Hermann Fink fra DPM Wrike, med særlig fokus på plattformens fem hovedfunksjoner: oppgavehåndtering, samarbeidsverktøy, tidsregistrering, dokumenthåndtering og ressursstyring.
Han påpeker alt i alt at oppgaver er enkle å opprette med dra-og-slipp-funksjonalitet, og at samarbeid blir enklere gjennom oppgavekommentarer, omtaler og filgjennomgang med versjonskontroll. Tidsregistrering er innebygd i plattformen, og brukere kan administrere flere tidtakere. Til slutt gir ressursstyringsfunksjonene detaljerte visninger av teamenes arbeidsbelastning og oppgavefordeling. Gjennomgangen dekker også introduksjonsprosessen i Wrike, som er enkel, men krever flere obligatoriske trinn.
Hermann avslutter med en ekstra liste over fordeler og ulemper ved programvaren. Fordelene inkluderer kontekstmenyer med høyreklikk, dynamisk filsammenligning og AI-funksjoner som er tilgjengelige uten ekstra kostnad. Ulempene inkluderer høye kostnader, uklare svar i skjemaer og at totrinnsautentisering (2FA) er begrenset til Enterprise-abonnementet. Til syvende og sist uttaler Herman at han er imponert over Wrikes brukervennlige grensesnitt og gode balanse mellom funksjoner.
Hvis du er interessert i å bruke Wrike som en løsning for ressursstyring, gir denne demonstrasjonen en generell oversikt over Wrikes viktigste funksjoner, fordeler og ulemper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjon om Wrikes priser eller listen vår over alternativer til Wrike.
4. Scoro
Denne demonstrasjonen introduserer Scoro, en skybasert programvare for virksomhetsstyring som integrerer teamprosjekter, salg, økonomi og rapporter. Den legger særlig vekt på Scoros tilpassbare dashbord som en sentral funksjon, slik at brukerne kan organisere viktige måltall og daglige oppgaver.
Videoen fremhever også Scoros viktigste funksjoner, blant annet kontaktstyring for å legge til, filtrere og organisere kundeinformasjon, samt en kalender for planlegging av møter og administrering av arrangementer. Tilbudsverktøyet gjør det enkelt å opprette tilbud, med mulighet til å forhåndsdefinere produkter og konvertere tilbud til prosjekter. Anmelderen påpeker også at Scoro tilbyr maler og verktøy for oppgavestyring som bruker faser og milepæler til å forenkle prosjektstyringen. Programvaren kan også effektivisere faktureringen ved å overføre informasjon fra tilbud og arbeidsrapporter til fakturaer.
Hvis du har vært på utkikk etter en lettfattelig oversikt over Scoros viktigste funksjoner, er denne demonstrasjonen absolutt verdt å se.
5. Runn
Denne demonstrasjonen introduserer Runn, en plattform for kapasitetsplanlegging og prognoser som er utviklet for å hjelpe team som arbeider med flere prosjekter. Programvaren gir en samlet oversikt over alle prosjekter og personer, noe som kan hjelpe brukerne med å besvare viktige spørsmål om bemanningskapasitet, tilgjengelige ressurser, prosjektfrister og behov for nyansettelser. Den forenkler også kompleks planlegging ved å gi innsyn i sanntid i statusen for nåværende og fremtidige prosjekter, slik at virksomhetsledere kan følge med på resultatmåltall og scenarioplanlegging.
For prosjektledere bidrar Runn med budsjettering, teamutvelgelse, planlegging og raske justeringer når planene endres. Det inkluderer også innebygde timelister, slik at brukerne kan sammenligne planlagte og faktiske prosjektresultater. Med integrasjoner og et brukervennlig API integreres Runn dessuten sømløst med andre verktøy, slik at behovet for regneark eller kompleks programvare elimineres.
Denne demonstrasjonen er flott hvis du ønsker å få en effektiv forståelse på overordnet nivå av Runns ulike funksjoner og muligheter.
6. Float
Denne demonstrasjonen, som ledes av Justin Fraction, introduserer Float, en programvare for ressurs- og prosjektstyring som er utviklet for å bidra til lønnsomme prosjekter, bærekraftige arbeidsmengder og samkjøring av distribuerte teammedlemmer. Overordnet er programvaren ment å være ett samlet utgangspunkt for planlegging, tidsplanlegging og ressurssporing.
Floats viktigste funksjoner inkluderer planlegging og oppdatering av oppgaver i sanntid, sporing av ressurskapasitet og prosjektplanleggingsverktøy som gjør det mulig for ledere å tildele og justere oppgaver, følge med på teamets tilgjengelighet, fastsette arbeidstimer, spore budsjetter og få en overordnet oversikt over prosjektmilepæler. Programvaren støtter også prognoser, rapportering og sporing av prosjektbudsjetter for å bidra til økt prosjektlønnsomhet.
Hvis du vurderer Float for deg selv eller teamet ditt, kan denne korte demonstrasjonen hjelpe deg med å forstå verktøyets viktigste funksjoner, fordeler og ulemper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjon om Floats priser.
7. Resource Guru
Denne videoen viser hvor enkelt det er å opprette kunder og prosjekter i Resource Guru.
Når du oppretter et prosjekt, viser videoen at prosjektkoder genereres automatisk, men at brukerne har mulighet til å endre dem etter egne preferanser. Resource Guru-brukere kan også kategorisere prosjekter som fakturerbare eller ikke-fakturerbare, og den valgte innstillingen brukes som standard på alle nye bookinger. Dette kan også justeres for individuelle bookinger ved behov. Fargene som er tildelt kunder og prosjekter, er dessuten synlige i prosjektplanen, noe som gjør det enkelt å identifisere dem. Alternativt kan nye prosjekter eller kunder legges til direkte fra planen, noe som gir større fleksibilitet og brukervennlighet.
Enten du er en ny Resource Guru-bruker eller bare ønsker å se et innblikk i hvordan programvaren fungerer, gir denne demonstrasjonen en utmerket gjennomgang av Resource Gurus funksjoner for kunde- og prosjektstyring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen vår over alternativer til Resource Guru.
8. Smartsheet
Denne demonstrasjonen gir en omfattende gjennomgang av Smartsheet, et prosjektstyringsverktøy som også kan brukes til ressursstyring. Gjennomgangen fremhever Smartsheets regnearklignende grensesnitt, som gjør det kjent for brukere av Microsoft Excel eller Google Sheets, samtidig som det tilbyr kraftige prosjektstyringsfunksjoner som teamsamarbeid, automatisering av arbeidsflyter og skalerbarhet. Viktige funksjoner omfatter avansert rapportering, dataintegrasjon, sikkerhet, appintegrasjoner og ressursstyring.
Anmelderen roser Smartsheets muligheter for tilpasning og automatisering, men påpeker noen ulemper, blant annet mangelen på sanntidsoppdateringer, potensielt høye kostnader på grunn av tilleggsfunksjoner, en bratt læringskurve for brukere som ikke er vant til regneark, og enkelte utfordringer med å finne aktivitetslogger. Anmelderen foreslår også at Smartsheet egner seg best for virksomheter som trenger prosessautomatisering og prosjektporteføljestyring, men at det ikke er ideelt for enkel oppgavesporing eller smidige utviklingsteam.
Hvis du vurderer Smartsheet for deg selv eller teamet ditt, gir denne demonstrasjonen en utmerket gjennomgang av programvarens funksjoner, fordeler og ulemper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjon om Smartsheets priser eller listen vår over alternativer til Smartsheet.
Bli med for mer innsikt i programvare for ressursstyring
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og prøvefiler, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
