I 10 migliori software di gestione visiva dei progetti per il 2026

Celoxis è uno dei software di gestione progetti più completi e allo stesso tempo accessibili sul mercato. Affronta le complessità della gestione dei progetti attraverso organizzazioni e funzioni con funzionalità per la pianificazione, la delega, la collaborazione, il monitoraggio e la reportistica. Celoxis aiuta gli utenti a pianificare e gestire portafogli di progetti diversi con funzionalità che consentono la registrazione di tempi e spese, la gestione delle risorse, il monitoraggio finanziario e la collaborazione sul lavoro.

Le aziende possono liberarsi di molteplici applicazioni e fogli di calcolo per gestire calendari, risorse, budget, costi, fatture, comunicazione, approvazioni, rischi, problemi, richieste di modifica e semplicemente gestire tutto su un'unica piattaforma. Quando ti iscrivi a una demo, gli esperti di prodotto Celoxis la personalizzeranno in base alle tue esigenze così non dovrai passare mesi a cercare lo strumento migliore per il tuo team.

Come strumento visuale di project management, Celoxis si distingue per il fatto che la reportistica finanziaria completa è inclusa nell'abbonamento. Avrai accesso immediato ad analisi finanziarie come il monitoraggio di profitti e margini, la previsione dei ricavi e i KPI finanziari personalizzati. Questa non è una caratteristica così comune nei software PM visuali, poiché la copertura finanziaria spesso richiede integrazioni di terze parti o viene del tutto trascurata.

Celoxis si integra con oltre 400 app di terze parti come Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp e molte altre tramite un account a pagamento con Zapier.

Celoxis costa a partire da $25/utente/mese con un minimo di 5 utenti e offre una prova gratuita di 30 giorni. I prezzi per l’installazione on-premise sono disponibili su richiesta.

monday AI Workspace è una piattaforma visiva per la gestione del lavoro che combina bacheche di attività codificate a colori, cronologie Gantt, viste Kanban e dashboard potenziate dall'IA per aiutare i team a pianificare, monitorare e riportare i progetti tra diverse funzioni.

Per chi è ideale monday AI Workspace?

È particolarmente adatto ai team interfunzionali di aziende di medie dimensioni che hanno bisogno di uno strumento visivamente intuitivo per gestire più progetti senza pesanti configurazioni IT.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace merita un posto nella mia shortlist perché il piano gratuito offre un'esperienza realmente visiva, non un semplice elenco testuale ridotto. Si possono utilizzare fino a tre bacheche codificate a colori dove ogni colonna di stato corrisponde a un colore distinto, così stati delle attività come 'Bloccato', 'In corso' e 'Completato' sono subito riconoscibili per tutto il team. Apprezzo particolarmente che questi colori di stato siano completamente personalizzabili, così il mio team può creare un linguaggio visivo che rifletta le fasi reali del nostro flusso di lavoro.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Dashboard alimentate dall'IA: Crea dashboard visive personalizzabili che sincronizzano i dati dei progetti in tempo reale da più bacheche.
• Viste Gantt e timeline drag-and-drop: Pianifica e modifica le attività visivamente, tra scadenze e traguardi, senza cambiare strumento.
• Automazione dei processi senza codice: Automatizza l'assegnazione dei compiti, le notifiche e i cambiamenti di stato con un builder visivo intuitivo.
• Monitoraggio portfolio nativo: Raccogli i progressi e gli aggiornamenti di stato da diverse bacheche in una singola vista portfolio di alto livello.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native e tramite marketplace, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub e Zendesk. Supporta anche Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Wrike è un software di gestione progetti adatto a team di cinque o più persone, poiché consente un numero illimitato di utenti. Lo strumento è altamente configurabile e permette agli utenti di personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report e moduli di richiesta.

Wrike consente agli utenti di passare da bacheche Kanban, diagrammi di Gantt interattivi drag-and-drop e visualizzazioni di carico di lavoro tradizionali, permettendo così di scegliere come visualizzare le priorità. Wrike include anche elenchi di attività, sotto-attività, pianificazioni, flussi di lavoro condivisi, condivisione di file e comunicazione e collaborazione in tempo reale. Gli utenti possono ottenere approfondimenti avanzati sui loro progetti grazie agli strumenti di reportistica delle prestazioni, gestione e allocazione delle risorse e monitoraggio del tempo.

Wrike ha un’interfaccia intuitiva e facile da usare con una navigazione che distingue chiaramente spazi, cartelle e attività. È possibile passare facilmente dalla schermata principale alle schede attività, dashboard, calendari, report e stream (per notifiche e messaggi). Wrike dispone anche di un centro assistenza dedicato con formazione interattiva, video, una guida 'Per iniziare' e una comunità attiva.

Wrike offre anche una varietà di soluzioni specifiche in base al tipo di team o organizzazione — inclusi team di marketing e servizi professionali. È inoltre possibile provare diversi modelli per i processi organizzativi più comuni.

Wrike mette a disposizione oltre 400 integrazioni native preconfigurate, comprese le piattaforme di gestione file più diffuse di Microsoft, Google e Dropbox, insieme a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo.

Screendragon è una piattaforma di gestione del lavoro pensata per team di marketing, agenzie e servizi professionali. Centralizza le attività di progetto, consentendo ai team di gestire progetti, compiti, risorse, flussi di lavoro e budget in un unico hub.

Uno dei motivi per cui apprezzo Screendragon sono le sue heatmap per la pianificazione della capacità. Queste offrono una rappresentazione chiara e visiva del carico di lavoro del team, permettendo di vedere chi sta lavorando su cosa e quando. Queste informazioni sono preziose per ottimizzare l’allocazione delle risorse e garantire che i progetti siano adeguatamente seguiti. 

La piattaforma dispone anche di funzionalità di workflow personalizzato. Puoi progettare flussi di lavoro che instradano automaticamente attività e asset ai membri giusti del team nel momento opportuno per la revisione e l’approvazione. Questa automazione accelera la consegna dei progetti e riduce il rischio di colli di bottiglia e incomprensioni.

Altre funzionalità includono uno strumento per la creazione di preventivi che prevede i ricavi futuri e i bisogni di risorse, aiutando a mantenere la spesa di progetto sotto controllo. Lo strumento di online proofing consente la collaborazione in tempo reale su diversi tipi di file multimediali, facilitando approvazioni più rapide. Inoltre, la piattaforma offre dashboard personalizzabili che ti permettono di adattare la presentazione dei dati dei progetti alle preferenze del tuo team.

Screendragon si integra con MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive e PeopleSoft.

Zoho Projects è un software di gestione progetti che i team possono utilizzare per pianificare, monitorare e collaborare su più progetti, indipendentemente dalla scala e dalla complessità. Le visualizzazioni Gantt e Kanban offrono una rappresentazione visiva della gestione dei progetti, fornendo agli utenti una panoramica delle tempistiche e delle dipendenze dei progetti in corso. Gli utenti possono creare e assegnare attività e sottoattività in base alla capacità e alla disponibilità dei membri del team, e impostare dipendenze tra gli elementi per mantenere il lavoro sempre fluido.

Un altro aspetto visivo fondamentale del software sono i suoi grafici e report. Gli utenti possono generare report basati su fogli ore, avanzamento dei progetti, utilizzo delle risorse, completamento delle attività e altro ancora. Questo offre una visualizzazione di come i progetti vengono gestiti e portati a termine, delle prestazioni del team e dei progetti e di quanto efficacemente vengono allocate le risorse.

Il software si integra con Box, Chrome Extension, Dropbox, Google Workspace, Microsoft Suite, Slack e Zendesk. Gli utenti possono sbloccare ulteriori integrazioni con un account Zapier a pagamento.

Zoho Projects è gratuito fino a tre utenti. Il pacchetto Premium parte da $5.00 per utente/mese, mentre il piano Enterprise parte da $10 per utente/mese. È disponibile una prova gratuita di 10 giorni.

FigJam è uno strumento di lavagna online creato da Figma. È uno strumento flessibile e versatile che può essere utilizzato per vari aspetti della pianificazione e gestione dei progetti. Poiché si inizia con una tela vuota, può facilitare tutto, dal brainstorming e ideazione alla mappatura dei workflow e al monitoraggio delle attività. Il software offre anche diversi modelli predefiniti da cui partire.

Le lavagne possono essere personalizzate con adesivi, commenti, forme, linee, frecce, immagini e altro ancora. Puoi utilizzare queste lavagne per rappresentare concetti, idee e piani. I modelli disponibili coprono strutture di brainstorming di progetto, roadmap, diagrammi di flusso, timeline e altro. Sono inoltre disponibili numerose guide e documentazioni di supporto sia da Figma che dalla community di Figma.

Ciò che rende FigJam particolarmente utile, secondo me, è la sua integrazione con la piattaforma di design di Figma. Per i team di prodotto e di design, questo è estremamente utile perché permette di pianificare, gestire ed eseguire il lavoro tutto all'interno dello stesso ambiente.

Integrazioni native sono disponibili per Figma, Microsoft Teams, Asana, Jira, Mixpanel e Github.

È disponibile un piano freemium per un massimo di 3 lavagne, e i piani a pagamento partono da $3 per utente, al mese.

Plaky è un software di gestione progetti altamente visuale che supporta un'ampia gamma di team nella gestione delle attività, dei progetti e dei flussi di lavoro complessivi. La piattaforma rende la gestione dei progetti più accessibile offrendo funzionalità semplici ma efficaci per la pianificazione e un piano gratuito per sempre con progetti e utenti illimitati.

Plaky consente di comprendere i tuoi progetti da diversi punti di vista, inclusi elenchi, bacheche Kanban, diagrammi di Gantt, bacheche personalizzabili e modelli di bacheche pronti all'uso. Questa funzionalità offre ai team opzioni su misura per organizzare i propri flussi di lavoro. Plaky offre anche funzionalità per assegnare compiti, impostare scadenze, condividere file e visualizzare le tempistiche e lo stato dei progetti.

Inoltre, la piattaforma supporta la collaborazione tra i membri del team tramite funzioni di commento e menzione. È disponibile anche tramite app mobile, rendendo il lavoro accessibile ovunque, caratteristica particolarmente utile per i team da remoto.

Il software si integra con Clockify per aiutare i team a monitorare il tempo speso sulle attività e con Pumble per facilitare la comunicazione in tempo reale.

Plaky offre un piano gratuito che supporta progetti e utenti illimitati con alcune limitazioni sulle funzionalità. I piani a pagamento partono da $3.99/utente/mese (fatturati annualmente).

Backlog unisce la gestione dei progetti e la gestione del codice, rendendolo particolarmente adatto ai team di sviluppo software che desiderano uno spazio di lavoro moderno e visivo. Backlog offre tutto ciò che ci si aspetta da uno strumento di project management visivo: pianificazione degli sprint, strumenti di comunicazione, aggiornamenti in tempo reale e un buon numero di integrazioni relative ai flussi di lavoro. Backlog dispone anche di un'app mobile sia per iOS che per Android.

Backlog include inoltre tutte le funzionalità necessarie per la gestione dei progetti software: tracciamento di bug e problemi, supporto per il lavoro da remoto, controlli di versione e una grande quantità di spazio di archiviazione integrato (100 GB per i piani enterprise). È anche possibile aggiungere nuovi problemi direttamente dall'email che utilizzi. Backlog favorisce anche la revisione del codice e la collaborazione grazie a Git, Subversion (SVN) e wiki.

Backlog si integra con Typetalk, Cacoo, Nulab Pass, Slack, Redmine, Jira Importer, Jenkins, iCal Sync, piattaforme email, Google Sheets e LambdaTest. Puoi anche creare le tue integrazioni e add-on tramite l'API di Backlog.

Backlog è gratuito fino a 10 utenti e 1 progetto. I piani a pagamento partono da $35/mese per un massimo di 30 utenti e comprendono una prova gratuita di 30 giorni.

Office Timeline è uno strumento di project management progettato per aiutare gli utenti a creare visualizzazioni di progetto come timeline e diagrammi di Gantt all'interno di PowerPoint. Si distingue per la sua capacità di produrre visualizzazioni professionali e persuasive, motivo per cui è considerato il miglior strumento per le visualizzazioni di progetto in PowerPoint, facilitando una migliore pianificazione e comunicazione dei progetti.

Ho scelto Office Timeline per la sua abilità nel generare visualizzazioni di progetto sofisticate come timeline e diagrammi di Gantt all'interno di PowerPoint. La sua particolarità risiede nella combinazione tra semplicità e funzionalità avanzate, unita alla flessibilità del suo strumento collaborativo web. Credo che Office Timeline sia particolarmente indicato per le visualizzazioni di progetto in PowerPoint grazie alla ricchezza del suo strumento desktop, che consente una personalizzazione dettagliata dei grafici, elemento cruciale per presentare i progetti in modo convincente agli stakeholder.

Le funzionalità principali includono un creatore di timeline, un creatore di diagrammi di Gantt, diagrammi swimlane, una varietà di modelli predefiniti che gli utenti possono selezionare e personalizzare per creare rapidamente le proprie timeline, e strumenti di collaborazione online che permettono a più utenti di visualizzare e modificare le timeline in tempo reale.

Le integrazioni includono Jira, Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Wrike e Smartsheet.

I prezzi partono da $99 all'anno e includono un plugin gratuito.

Nutcache è un software di gestione dei progetti visuale con una suite di strumenti per la comunicazione e la collaborazione integrati nei processi di lavoro quotidiani.

Le funzionalità di Nutcache includono gestione dei progetti, definizione del budget di progetto, gestione delle attività, rilevamento del tempo, monitoraggio delle spese, fatturazione online e possibilità di generare report. Lo strumento offre uno spazio di lavoro collaborativo con funzioni di modifica in tempo reale, commenti e menzioni.

Nutcache consente di utilizzare flussi di lavoro personalizzati, suddividere il lavoro in parti gestibili, dare priorità alle attività, assegnare più membri a un'attività, definire avvisi di budget, impostare il monitoraggio del budget in base alle ore o all'importo, utilizzare indicatori di performance (KPI) per rimanere nel budget e dispone di una roadmap di funzionalità in arrivo.

Le integrazioni includono Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, Google Sign In e GitHub.

Nutcache è gratuito fino a 20 utenti. I piani a pagamento partono da $6/utente/mese con un minimo di 5 utenti e offrono una prova gratuita.