I 10 migliori software di gestione dei progetti di design per il 2026

Scoro è un software di gestione aziendale tutto-in-uno progettato per aiutare i servizi professionali e creativi a semplificare le proprie operazioni. Combina gestione dei progetti, monitoraggio del tempo, vendite, fatturazione e reportistica in un'unica piattaforma, permettendo ai team di lavorare in modo più efficiente. 

Uno dei motivi per cui ho scelto Scoro è la sua funzione di diagramma di Gantt in tempo reale. Questo strumento consente di monitorare i progressi, le attività, le dipendenze e gli eventi in una visualizzazione sempre aggiornata, aiutando ad adattarsi rapidamente ai cambiamenti e a capire come ritardi o ore registrate influenzino i tuoi piani. Riducendo al minimo gli aggiornamenti manuali e evitando doppie prenotazioni, il tuo team può concentrarsi maggiormente sugli aspetti creativi dei progetti di design.​

Apprezzo anche le capacità di pianificazione delle risorse di Scoro. Grazie a un pianificatore drag-and-drop o a una bacheca di attività Kanban, puoi distribuire efficacemente le attività, assicurando carichi di lavoro equilibrati e prevenendo sovrapposizioni. I calendari condivisi, i timesheet e un timer integrato aiutano a gestire il tempo del team in modo efficiente, mentre il monitoraggio delle ore fatturabili e non fatturabili garantisce la responsabilità per il tempo dedicato ai lavori dei clienti.​

Le integrazioni includono Google Calendar, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox e Zapier.

Productive è uno strumento di gestione progetti tutto-in-uno che ti aiuta a gestire l’intero flusso di lavoro, dall’invio delle proposte e la pianificazione delle risorse fino alla consegna dei progetti e alla fatturazione dei clienti. 

Productive dà particolare attenzione alla redditività. Ti permette di gestire ogni progetto come un singolo conto economico, offrendoti una chiara panoramica della performance finanziaria. Questa funzionalità ti aiuta a capire quali progetti sono più redditizi e dove potresti dover modificare le tue strategie.

Un altro aspetto utile sono le funzionalità di pianificazione delle risorse di Productive. Puoi assegnare efficacemente il tempo del tuo team, assicurandoti che tutti lavorino sui compiti giusti al momento giusto. Questo aiuta a evitare il sovraccarico o il sottoimpiego dei membri del team, portando a una conclusione più efficiente dei progetti.

Le integrazioni includono Google Calendar, Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Sage, BambooHR e HubSpot.

monday AI Workspace è una piattaforma configurabile di gestione del lavoro che combina il monitoraggio visivo dei progetti, automazioni supportate dall'IA, integrazioni con file di design e strumenti di collaborazione trasversale per team creativi e di design.

Per chi è ideale monday AI Workspace?

È l'opzione perfetta per team di design interni e agenzie creative che gestiscono più progetti tra diversi stakeholder trasversali e necessitano di uno spazio di lavoro centrale.

Perché ho scelto monday AI Workspace

Ho incluso monday AI Workspace tra le mie migliori scelte per il modo in cui collega il controllo delle versioni direttamente alle attività di progetto tramite l'integrazione con Figma. Ogni elemento della board è collegato a una specifica versione Figma, così il mio team sa sempre quale iterazione del design è in revisione. Gli embed live di Figma e Canva si sincronizzano automaticamente, mantenendo i feedback legati all'esatta risorsa invece che dispersi in una discussione di commenti di tre revisioni fa.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Note automatiche con IA: Cattura, trascrive e riassume le discussioni delle riunioni direttamente nello spazio di lavoro per un facile follow-up.
• Lavagna WorkCanvas: Permette di fare brainstorming, pianificare e mappare idee creative in modo visivo all'interno dei tuoi project board.
• Automazione personalizzata dei flussi di lavoro: Automatizza compiti ripetitivi della gestione di progetto come cambi di stato, instradamento degli asset o monitoraggio delle scadenze.
• Accesso ospite e permessi: Permette a clienti o stakeholder di collaborare, commentare e revisionare all'interno di controlli di accesso definiti.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite il proprio sistema integrato e marketplace, inclusi Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub e Outlook. Supporta anche Zapier e fornisce un API per integrazioni personalizzate.

Wrike è un potente software di gestione progetti che consente ai team di design di creare flussi di lavoro personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche. Semplifica la raccolta delle richieste di lavoro, ottimizza la revisione, configura flussi creativi e aumenta la produttività su un'unica piattaforma collaborativa. Dedica meno tempo alle attività amministrative ripetitive e più tempo alla realizzazione di progetti di design di alta qualità. 

 I modelli predefiniti ti aiuteranno a creare flussi di lavoro per il design e a lanciare rapidamente ed efficientemente nuovi progetti. Wrike offre brief e moduli di richiesta personalizzabili, gestione visiva e modulabile del carico di lavoro, uno spazio dove i membri del team possono fornire feedback, oltre a reportistica e analisi. Personalizza flussi di lavoro, dashboard, report e moduli di richiesta con un software altamente configurabile progettato per eliminare scoccianti compiti amministrativi, così il tuo team potrà dedicarsi maggiormente alla creazione di risorse di valore.

Wrike dispone di un'interfaccia semplice da usare con distinte aree (Spaces), cartelle e attività. Puoi passare da una visualizzazione Kanban a diagrammi di Gantt interattivi drag-and-drop o visualizzazioni tradizionali dei carichi di lavoro per avere sempre un quadro chiaro delle priorità. Oppure navigare tra la schermata principale, i timesheet, le dashboard, i calendari, i report e un flusso per notifiche e messaggi. Gli utenti hanno anche accesso a una varietà di template preimpostati per processi organizzativi comuni che consentono ai team di avviare i progetti più velocemente.

Wrike offre oltre 400 integrazioni, tra cui Adobe Creative Cloud, garantendoti la visibilità e l’efficienza necessarie senza ostacolare la creatività del tuo team. L’estensione Wrike per Adobe è gratuita per tutti gli abbonati Wrike ed è disponibile per Photoshop CC, Illustrator CC, InDesign CC e Premiere Pro CC.

Screendragon offre funzionalità nel proprio software che aiutano a ottimizzare i flussi di lavoro per la produzione creativa. Controllo delle versioni, condivisione dei file e approvazioni automatiche sono solo alcune di queste. Sono anche orgogliosi di offrire un software ben progettato fin dall'inizio e non sviluppato in modo approssimativo. Nessun lavoro superficiale qui!

Quello che apprezzo di questo strumento è la funzione di confronto delle versioni. È possibile visualizzare affiancate le diverse versioni dello stesso contenuto su cui si sta lavorando, evidenziare una sezione con uno strumento a mano libera o con dei moduli e tenere traccia della cronologia delle modifiche e dei commenti. Perfetto per audit interni!

Screendragon dispone di oltre mille integrazioni tramite Zapier.

I prezzi sono disponibili su richiesta.

Zoho Projects è un software di gestione progetti che può essere utilizzato da qualsiasi tipo di team. La piattaforma offre molte funzionalità personalizzabili, come layout, visualizzazioni individuali, modelli di progetto e stati dei progetti. Gli utenti possono creare flussi di lavoro per i progetti, assegnare compiti e impostare dipendenze nel sistema. È possibile configurare i ruoli utente per assicurarsi che le persone giuste vengano assegnate ai progetti corretti, e una heatmap di disponibilità aiuta a garantire che nessuno sia sovraccarico.

Ciò che distingue questo software sono le sue funzionalità di collaborazione. Gli utenti possono commentare, taggare e condividere file direttamente sulla piattaforma, rendendo facile lavorare insieme su progetti creativi. Il software può archiviare e gestire grandi quantità di documenti, offrendo controllo di versione e degli accessi oltre a note per mantenere i file organizzati e aggiornati. Uno strumento di chat in tempo reale permette agli utenti di connettersi rapidamente per scambiarsi feedback e dettagli importanti sui progetti senza uscire dall'ambiente del software.

Gli utenti possono integrare il software con altri strumenti come Dropbox, Github, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack e Zapier, sbloccando ancora più integrazioni con un account a pagamento.

È disponibile una versione gratuita e i piani a pagamento partono da $5/utente/mese. Le prove gratuite di 10 giorni consentono di testare un abbonamento a pagamento.

Per i team di design che desiderano ottimizzare i processi di gestione dei progetti, Workzone offre una soluzione completa su misura per le vostre esigenze. Questo software è particolarmente interessante per i professionisti del marketing e della creatività che devono gestire progetti complessi con molteplici stakeholder. Fornendo strumenti che potenziano la collaborazione e l'organizzazione, Workzone affronta sfide comuni come la visibilità dei progetti e il rispetto delle scadenze, rendendolo una scelta ideale per la gestione di progetti di design.

Perché ho scelto Workzone

Ho scelto Workzone per la sua capacità di gestire l'intero ciclo di vita del progetto, offrendo una visibilità in tempo reale da una panoramica ad alto livello del portfolio fino ai singoli compiti. Questa caratteristica è fondamentale per i team di design che devono monitorare più progetti contemporaneamente. Inoltre, il sistema integrato di revisione e approvazione consente agli utenti di annotare e revisionare i documenti direttamente all'interno di Workzone, il che aiuta a mantenere l'organizzazione e riduce la dipendenza dalla comunicazione via email. Queste funzionalità si adattano perfettamente alle esigenze dei professionisti del design che richiedono processi ottimizzati e una collaborazione efficiente.

Caratteristiche principali di Workzone

Oltre alle funzionalità già menzionate, ho trovato utili anche le seguenti:

• Moduli di richiesta predefiniti: Questi moduli aiutano il team a organizzare le richieste di progetto e a definire aspettative chiare fin dall'inizio.
• Revisione dei documenti: È possibile annotare e revisionare documenti, immagini e video direttamente sulla piattaforma, mantenendo tutti i file organizzati in un unico luogo.
• Condivisione dello stato del progetto in tempo reale: Questa funzione facilita la condivisione di aggiornamenti e feedback con il team, migliorando la collaborazione e riducendo la dipendenza dalle email.
• Oltre 1.000 modelli di progetto: Questi modelli permettono avvii rapidi dei progetti, rendendo più semplice la gestione di progetti di design ripetibili.

Integrazioni di Workzone

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Evernote, Microsoft Outlook e SharePoint. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.

Kantata è una piattaforma di gestione progetti pensata per aiutare le agenzie di design e i team di servizi creativi a gestire il lavoro dall'inizio alla fine. Oltre alla gestione delle attività, riunisce in un unico sistema flussi di lavoro, pianificazione delle risorse, supervisione finanziaria e collaborazione.

Il software supporta il tuo team durante tutto il ciclo di vita del progetto. Dashboard in tempo reale e monitoraggio finanziario ti aiutano a prevenire i rischi, mentre gli strumenti di gestione di attività e risorse garantiscono che i designer giusti siano assegnati ai progetti giusti. Le funzioni di collaborazione integrate mantengono la comunicazione fluida tra i team interni e i clienti, così il tuo lavoro creativo resta sempre sulla buona strada e i feedback vengono gestiti rapidamente.

Per i team di design che gestiscono più account clienti o ampi portafogli di progetti creativi, Kantata offre una visione a livello di portafoglio insieme a dettagli specifici per ogni progetto. Puoi monitorare la redditività, la capacità e l'avanzamento delle campagne, approfondendo fino all'esecuzione delle singole attività. Questo rende più semplice bilanciare le risorse, rispettare le scadenze e offrire costantemente creatività di qualità.

Kantata si integra con diversi altri strumenti di lavoro, tra cui Slack, Sage, Quickbooks, Expensify, BambooHR, NetSuite, Jira, Salesforce, Xero e Google Workspace.

Quire è uno strumento collaborativo di gestione dei progetti progettato per aiutare i team a pianificare, monitorare ed eseguire il proprio lavoro. Offre uno spazio di lavoro flessibile in cui è possibile suddividere grandi idee in attività più piccole e gestibili.

Un modo in cui Quire permette di suddividere progetti di design complessi è tramite la sua funzionalità di elenco nidificato. Questa struttura gerarchica aiuta a organizzare il lavoro in modo logico, rendendo più semplice monitorare i progressi e mantenere chiarezza durante tutto il ciclo di vita del progetto. Inoltre, la timeline dinamica con diagrammi di Gantt consente di pianificare e tracciare le tappe fondamentali del progetto, garantendo il rispetto delle scadenze e il mantenimento della tabella di marcia. La sua interfaccia semplice drag-and-drop rende inoltre facile modificare le tempistiche quando il lavoro di design cambia a causa di imprevisti e priorità.

Inoltre, la piattaforma integra le bacheche Kanban con questi elenchi di attività nidificati. Questa combinazione consente di visualizzare il flusso di lavoro e tracciare l’avanzamento delle attività attraverso le varie fasi, aumentando la trasparenza e la responsabilità all'interno del team. La possibilità di passare da una vista all’altra offre ulteriore flessibilità nel modo in cui gestisci e interagisci con i tuoi progetti.

Alcune delle integrazioni di Quire includono Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Sincronizzazione con Apple Calendar, Box, Dropbox, Google Drive e Microsoft Teams.

Miro è una piattaforma di collaborazione visiva pensata per la gestione di progetti di design, che offre un ampio spazio di lavagna virtuale. Supporta diverse forme di espressione delle idee, tra cui forme, diagrammi di flusso, note adesive ed elementi multimediali. Altre funzionalità chiave includono una tela infinita per un'ideazione senza limiti, TalkTrack per spiegazioni video asincrone delle mappe di processo e strumenti di collaborazione asincrona, come commenti e reazioni, per facilitare un feedback continuo.

Miro offre inoltre una vasta raccolta di modelli per workflow agili, roadmap e pianificazione strategica, sessioni di brainstorming e molte altre casistiche d’uso. Nel complesso, è una soluzione estremamente flessibile, adatta alle esigenze dei team di design che necessitano di uno spazio di lavoro personalizzabile in grado di adattarsi a stili e orari di lavoro diversi.

Il software si integra con altri strumenti di lavoro come Zoom, Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Asana, monday.com, Jira, Dropbox, OneDrive, Notion, Airtable, ClickUp e Unito, tra gli altri. È disponibile un piano gratuito e i piani a pagamento partono da $10 per utente al mese.