I 10 migliori software per il monitoraggio del tempo per team remoti nel 2026

Paycom è una piattaforma completa per la gestione delle risorse umane e delle paghe, con strumenti integrati per la gestione di orari e lavoro, tra cui timbratura mobile, geofencing, inserimento autonomo delle ore da parte dei dipendenti ed elaborazione automatizzata dal timesheet alle paghe.

Per chi è più adatto Paycom?

Paycom è particolarmente adatto alle aziende di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di gestire rilevazione delle ore, risorse umane e paghe in un'unica piattaforma anziché tramite strumenti separati.

Perché ho scelto Paycom

Paycom si è guadagnato un posto nella mia rosa dei migliori strumenti perché il modo in cui mette l'inserimento delle ore direttamente nelle mani dei dipendenti è davvero diverso da quello della maggior parte degli strumenti per la rilevazione delle ore. Attraverso Beti, la funzione di gestione delle paghe incentrata sui dipendenti di Paycom, i dipendenti da remoto esaminano e correggono autonomamente gli errori nelle proprie schede delle ore prima dell'elaborazione delle paghe. Apprezzo anche il fatto che l'app mobile consenta ai dipendenti di timbrare l'ingresso, inviare richieste di modifica delle timbrature e gestire le assenze senza che un responsabile debba fare da intermediario per ogni interazione.

Funzionalità principali di Paycom

• Geofencing: Imposta confini geografici che limitano i luoghi in cui i dipendenti da remoto possono timbrare tramite l'app mobile.
• Manager in movimento: Consente ai responsabili di esaminare e approvare le schede delle ore direttamente da un dispositivo mobile.
• GONE: Automatizza le decisioni sulle richieste di assenza in base alle regole configurate dal team, eliminando gli scambi manuali.
• Allocazione del lavoro: I dipendenti possono assegnare le proprie ore a reparti o centri di costo specifici al momento dell'inserimento.

Integrazioni di Paycom

Le integrazioni vengono fornite principalmente attraverso la suite nativa di Paycom per la gestione delle risorse umane e delle paghe, che include strumenti integrati per la gestione dei talenti, la rilevazione delle ore, l'amministrazione dei benefit e l'autoservizio dei dipendenti all'interno di un unico database.

Connecteam è una piattaforma completa per la gestione dei dipendenti, progettata per supportare i team da remoto e senza postazione fissa. Offre strumenti precisi per il monitoraggio delle ore, la pianificazione dei turni, l'assegnazione delle attività e la comunicazione in tempo reale, per mantenere allineati e produttivi i team distribuiti.

Perché ho scelto Connecteam: Ho scelto Connecteam per le sue solide funzionalità di monitoraggio delle ore e pianificazione, che semplificano la gestione dei dipendenti da remoto dislocati in più sedi. L'orologio per la rilevazione delle presenze abilitato al GPS e la geolocalizzazione garantiscono un monitoraggio accurato delle presenze, mentre il monitoraggio in tempo reale aiuta i responsabili a tenere sotto controllo pause, straordinari e livelli di attività. Inoltre, gli strumenti di comunicazione integrati permettono ai team di rimanere facilmente connessi e concentrati sulle attività, anche quando lavorano separatamente.

Funzionalità e integrazioni principali

Le funzionalità includono il monitoraggio delle ore abilitato al GPS, la pianificazione dei turni, i fogli delle ore personalizzabili, la gestione delle attività, il monitoraggio delle presenze in tempo reale, la chat di gruppo integrata, moduli e liste di controllo e un pannello operativo per gestire i flussi di lavoro.

Le integrazioni includono Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Microsoft Azure Active Directory, BambooHR, Square e Make.

Apploye è uno strumento di monitoraggio del tempo e analisi della produttività progettato per i membri di team remoti. Offre funzionalità come il monitoraggio dei periodi di inattività, il calcolo automatico dei fogli presenza e il monitoraggio in tempo reale per aiutare a gestire e migliorare la produttività dei dipendenti da remoto.

Perché ho scelto Apploye: Apploye include funzionalità di monitoraggio dei periodi di inattività e analisi della produttività, fornendo approfondimenti dettagliati sulle attività dei dipendenti e sui periodi di inattività. Il software offre anche funzionalità di monitoraggio dettagliate come screenshot, livelli di attività e tracciamento GPS, garantendo un monitoraggio accurato del lavoro da remoto. Inoltre, la sua interfaccia intuitiva e l'integrazione con i sistemi di gestione paghe e fatturazione lo rendono facile da utilizzare per gestire i dipendenti remoti mantenendo produttività e responsabilità.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono monitoraggio dei periodi di inattività, calcolo automatico dei fogli presenza, monitoraggio in tempo reale e report dettagliati sulla produttività. Apploye offre inoltre gestione di attività e progetti, calcolo delle buste paga, fatturazione e gestione della fatturazione verso i clienti.

Integrazioni includono Asana, ClickUp, Trello, QuickBooks, Xero, Zapier, Slack, Google Calendar, Microsoft Teams e GitHub.

Deel è una piattaforma globale di gestione HR e pagamenti progettata per semplificare l'amministrazione dei team remoti, aiutandoti a gestire assunzioni, pagamenti e conformità ovunque lavori il tuo team.

Perché ho scelto Deel: Per i team remoti che necessitano di una gestione efficiente del monitoraggio delle ore, Deel offre funzionalità che rendono la rilevazione del tempo facile ed affidabile. Il suo widget per il time tracking consente ai lavoratori di timbrare l'entrata e l'uscita da desktop o mobile, con le ore tracciate che vengono immediatamente riportate nei loro fogli presenze. Sono supportate modifiche manuali, offrendoti flessibilità nella gestione di orari di lavoro particolari, mentre le impostazioni di autorizzazione ti aiutano a controllare chi può modificare i fogli presenze o aggiungere voci. Questo può ridurre gli errori umani e far risparmiare tempo al tuo team, solitamente dedicato alla correzione dei fogli presenze.

Caratteristiche e integrazioni distintive:

Caratteristiche includono gestione globale delle buste paga, conformità, fatturazione automatica, assistenza fiscale, amministrazione dei benefit, generazione dei contratti, pagamenti in più valute, gestione delle spese, strumenti per l'onboarding, archiviazione documenti e consulenza legale locale.

Integrazioni includono Google Workspace, Hubstaff, Brex, Personio, Sage, Slack, Microsoft Teams, Workable, UKG Ready, QuickBooks, Xero e BambooHR.

Factorial è una piattaforma HR basata sull'IA che gestisce il monitoraggio delle ore, la pianificazione dei turni, la programmazione degli orari, la generazione di report e le domande dei dipendenti sulle politiche aziendali in un unico luogo.

Per chi è più adatto Factorial?

Factorial è ideale per i responsabili delle risorse umane e delle operazioni che desiderano un'unica piattaforma per gestire il monitoraggio delle ore, la pianificazione dei turni e la gestione delle ferie insieme alle attività HR quotidiane più ampie.

Perché ho scelto Factorial

Ho incluso Factorial tra le mie scelte migliori perché il suo posizionamento come soluzione di IA per le aziende significa che fa molto più che registrare le ore. Può pianificare gli orari, generare report e rispondere automaticamente alle domande dei dipendenti sulle politiche aziendali, riducendo il carico amministrativo dei responsabili HR che gestiscono personale distribuito. Apprezzo in particolare il fatto che i responsabili possano esaminare e approvare i fogli presenze filtrati per stato in sospeso e che i dipendenti possano registrare l'ingresso direttamente nei progetti assegnati dall'app mobile.

Funzionalità principali di Factorial

• Pianificazione dei turni: i responsabili possono assegnare i turni utilizzando strumenti di trascinamento e pianificazione automatizzata dei turni per organizzare la copertura della squadra.
• Gestione delle richieste di assenza: i dipendenti inviano le richieste di assenza tramite la piattaforma e i responsabili possono approvarle o rifiutarle con notifiche automatiche.
• Registrazione offline dell'ingresso da mobile: i dipendenti possono registrare l'ingresso e l'uscita dall'app mobile senza una connessione attiva, con sincronizzazione automatica dei dati al ripristino della connessione.
• Monitoraggio delle ore a livello di progetto: i dipendenti possono registrare le ore direttamente nei progetti e nelle attività assegnati, con opzioni per visualizzare ed esportare i dati del progetto.

Integrazioni di Factorial

Factorial offre integrazioni tramite il marketplace con DATEV, Google Workspace, Slack, Microsoft Power BI, Microsoft Azure e Zapier. La sua API include webhook e SDK per connessioni personalizzate.

Toggl è uno strumento per il monitoraggio del tempo e un software per la pianificazione della capacità che offre strumenti flessibili alle aziende per monitorare il tempo di lavoro dei dipendenti, creare report dettagliati e prendere decisioni basate sui dati.

Perché ho scelto Toggl: Toggl offre funzionalità avanzate e personalizzabili per la reportistica del tempo, che si distinguono nel competitivo settore degli strumenti per il monitoraggio del tempo. A differenza di molti altri software, Toggl consente di creare report dettagliati e flessibili, semplificando la gestione della capacità e dei carichi di lavoro dei team e consentendo al contempo di analizzare la redditività e i margini di profitto. Questo livello di personalizzazione è particolarmente vantaggioso per i team che necessitano di un monitoraggio preciso del tempo per ottimizzare la produttività e la gestione dei progetti.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono report personalizzabili sul tempo, sulla redditività e sulla capacità, monitoraggio dei progetti, gestione delle attività e gestione del carico di lavoro del team. Toggl offre inoltre il monitoraggio automatico del tempo, il monitoraggio su più dispositivi, report dettagliati dei fogli ore con approvazioni e funzionalità di fatturazione.

Le integrazioni includono Asana, Jira, Google Calendar, Outlook Calendar, GitHub, Slack, Todoist e altro ancora

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti che aiuta i team remoti a organizzare il lavoro e a monitorare il tempo in modo efficiente. Combina il monitoraggio del tempo con visualizzazioni delle attività come i diagrammi di Gantt e le bacheche Kanban, consentendo ai team di rimanere allineati su più progetti.

Perché ho scelto Wrike: Ho scelto Wrike per i suoi dashboard flessibili e gli strumenti di monitoraggio del tempo, che offrono ai manager visibilità sull'avanzamento delle attività. È possibile registrare le ore con un timer attivo o manualmente, quindi approvare i fogli ore e generare report per la fatturazione. L'assistente AI di Wrike può anche segnalare errori e aiutare a creare piani di progetto, facendo risparmiare tempo ai team distribuiti che gestiscono carichi di lavoro complessi.

Funzionalità e integrazioni principali

Le funzionalità includono dashboard personalizzabili per monitorare i progetti, gestione dei fogli ore per registrare e approvare le ore, pianificazione dei progetti basata sull'AI e gestione delle risorse per bilanciare la capacità del team.

Le integrazioni includono Klaxoon, Intuit/QuickBooks, Skyvia, Power BI, Google Sheets, Miro, Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft SharePoint e Microsoft OneDrive.

Buddy Punch è un software e un'app per il monitoraggio del tempo che semplifica la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio delle ore e la gestione delle buste paga per le aziende. 

Perché ho scelto Buddy Punch: Buddy Punch offre funzionalità uniche di monitoraggio GPS e controllo in tempo reale, essenziali per la gestione dei team da remoto. La piattaforma si distingue per la capacità di monitorare la posizione dei dipendenti tramite la delimitazione geografica e il blocco degli indirizzi IP, fornendo informazioni in tempo reale sulle attività dei dipendenti. Buddy Punch si integra inoltre perfettamente con i sistemi di gestione delle buste paga, facilitando la gestione dei team da remoto e ottimizzando l'elaborazione delle buste paga.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono il monitoraggio GPS, il controllo della posizione in tempo reale e la delimitazione geografica. Buddy Punch offre anche report personalizzabili, il monitoraggio delle ferie e integrazioni per la gestione delle buste paga, rendendolo uno strumento completo per la gestione dei team da remoto.

Le integrazioni includono QuickBooks, Paychex, Workday, ADP, Gusto, Zapier, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack e Trello.

DeskTime è una piattaforma per il monitoraggio automatico del tempo che monitora l'utilizzo di app e URL, tiene traccia dei progetti e delle ore fatturabili e offre ai manager visibilità in tempo reale su come i team distribuiti impiegano le proprie ore di lavoro.

Per chi è più indicato DeskTime?

DeskTime è adatto alle piccole e medie imprese che gestiscono team da remoto o ibridi e necessitano di un monitoraggio automatico del tempo senza affidarsi all'inserimento manuale.

Perché ho scelto DeskTime

DeskTime si è guadagnato un posto nella mia selezione ristretta di strumenti per gli insight sull'ottimizzazione dei flussi di lavoro grazie al modo in cui presenta i dati sulla produttività a livello di app e URL. Puoi classificare ogni strumento utilizzato dal tuo team come produttivo, improduttivo o neutro, e DeskTime traduce questi dati in una percentuale di produttività giornaliera per ogni membro del team. Mi affido anche alla funzione di riepilogo basata sull'intelligenza artificiale, che individua schemi nei dati relativi al tempo monitorato e segnala dove si sta perdendo tempo, senza che io debba analizzare manualmente i report grezzi.

Funzionalità principali di DeskTime

• Report personalizzati: genera report sulla produttività e sul tempo filtrati per membro del team, progetto o intervallo di date.
• Pianificazione dei turni: pianifica e assegna i turni di lavoro ai membri del team da remoto direttamente all'interno di DeskTime.
• Monitoraggio del tempo dei progetti: registra e monitora il tempo dedicato a progetti specifici separatamente dalle ore di lavoro generali.
• Timer Pomodoro: utilizza un timer Pomodoro integrato per strutturare sessioni di lavoro concentrate e monitorare automaticamente le pause.

Integrazioni di DeskTime

DeskTime offre diverse integrazioni native, tra cui Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana e Jira. Si connette inoltre a Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Homebase è un programma per la gestione delle squadre, incentrato sulla semplificazione delle attività per le piccole imprese. Offre una serie di funzionalità, tra cui la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio delle ore lavorate, le buste paga e la conformità alle normative sulle risorse umane, rendendolo uno strumento versatile per la gestione delle squadre a distanza.

Perché ho scelto Homebase: Ho scelto Homebase per il suo affidabile monitoraggio delle ore lavorate, che semplifica la gestione delle squadre a distanza. I suoi dispositivi intelligenti per la rilevazione delle presenze consentono al personale di registrare l'ingresso da diverse sedi, mantenendo registrazioni accurate. Il sistema di messaggistica integrato aggiunge valore inviando promemoria sui turni e aggiornamenti direttamente ai dispositivi mobili, mantenendo tutti sincronizzati.

Funzionalità e integrazioni principali

Le funzionalità includono la possibilità di creare e condividere facilmente i turni, ottimizzando i costi del lavoro e la disponibilità della squadra. La piattaforma offre strumenti automatizzati per la pianificazione, come modelli per la programmazione dei turni e funzionalità di trascinamento, semplificando la gestione dei turni dei dipendenti. Fornisce inoltre informazioni sui costi del lavoro, integrando i dati sulle vendite per aiutare le aziende a rispettare il bilancio e a gestire le risorse in modo efficiente.

Le integrazioni includono Square, Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Paychex, Rippling, ADP RUN e Gusto.