Le 10 migliori alternative a monday.com per i team di progetto nel 2026
10 Le migliori alternative a monday.com: elenco ristretto
Le migliori alternative a monday.com ti permettono di iniziare a lavorare molto più rapidamente, personalizzare completamente i tuoi flussi di lavoro e le tue visualizzazioni e integrare più strettamente il tuo strumento di gestione dei progetti con gli altri strumenti che tu e il tuo team utilizzate per collaborare e portare a termine il lavoro di progetto. Con la giusta alternativa a monday.com, potrai gestire i tuoi progetti e collaborare con il team nel modo più adatto alle tue esigenze.
Ho utilizzato i miei oltre 20 anni di esperienza nella gestione dei progetti per testare diverse alternative a monday.com, così puoi trovare lo strumento giusto che aiuti te e il tuo team a gestire meglio i vostri progetti e team. Di seguito analizzo i punti di forza e le differenze principali, i pro e i contro e i casi d'uso ideali per ciascuno strumento.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto project manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti attivi nella gestione dei progetti.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella di confronto delle alternative a monday.com
Ecco le mie scelte per le migliori alternative messe a confronto, così puoi compararle.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per progetti di grandi dimensioni e per la scalabilità | Prova gratuita di 14 giorni | A partire da $9.80/utente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per operazioni di agenzia su misura per il settore | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Da $10/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 3 | Ideale per flussi di lavoro specifici del settore | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 4 | Ideale per flussi di lavoro creativi personalizzabili | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 5 | Ideale per l'analisi dei costi e delle prestazioni dei progetti | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 6 | Ideale per le opzioni di personalizzazione | Piano gratuito disponibile | A partire da $4/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 7 | Ideale per una pianificazione delle risorse chiara e semplice | Prova gratuita disponibile | A partire da $5/utente/mese (fatturati annualmente) | Website | |
| 8 | Ideale per una gestione efficiente dei lead | Prova gratuita di 30 giorni | A partire da $25/user/month | Website | |
| 9 | Ideale per la gestione gerarchica delle attività | Piano gratuito disponibile | A partire da $10.95/utente/mese | Website | |
| 10 | Ideale per gli strumenti di collaborazione della squadra | Prova gratuita di 14 giorni | A partire da $12/utente/mese | Website |
Recensioni delle migliori alternative a monday.com
Per aiutarti a capire se un’alternativa a monday.com sarebbe più adatta alle tue esigenze, ho analizzato i pro e i contro, le informazioni sulle prove, i prezzi e il parere di esperti su alcuni concorrenti.
Wrike
Ideale per progetti di grandi dimensioni e per la scalabilità
Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti per team interfunzionali che devono coordinare attività, tempistiche e approvazioni, mantenendo visibili le priorità tra iniziative complesse.
Per chi è più adatto Wrike?
Wrike è adatto ai project manager di organizzazioni in crescita che coordinano progetti ampi e multi-team e hanno bisogno di flussi di lavoro scalabili insieme alle loro attività.
Perché ho scelto Wrike
Ho scelto Wrike come alternativa a monday.com perché è ideale per progetti di grandi dimensioni e per la scalabilità. Apprezzo i suoi diagrammi di Gantt per mappare le dipendenze tra i flussi di lavoro e i modelli di progetto per avviare iniziative ripetibili. La codifica incrociata mantiene visibile una milestone condivisa del team di ingegneria in più cartelle di progetto senza duplicarla.
Funzionalità principali di Wrike
- Moduli di richiesta personalizzati: Crea moduli che indirizzano le richieste inviate nei flussi di lavoro di Wrike.
- Dashboard personalizzate: Organizza i widget per visualizzare attività, tempistiche e aggiornamenti dei progetti.
- Monitoraggio del tempo: Registra le ore delle attività con un timer o tramite registri temporali manuali.
- Revisione online: Aggiungi commenti direttamente ai file durante la revisione.
Integrazioni di Wrike
Wrike offre oltre 400 connettori preconfigurati, tra cui Jira, GitHub, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google, Zoom e Dropbox. Supporta inoltre Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I diagrammi di Gantt facilitano la mappatura delle dipendenze
- I moduli di richiesta indirizzano il lavoro nei flussi di lavoro
- La codifica incrociata mantiene visibili le milestone condivise
Cons:
- I menu complessi rendono più difficile la configurazione iniziale
- Le dashboard di grandi dimensioni possono caricarsi lentamente
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Ideale per operazioni di agenzia su misura per il settore
Productive è una piattaforma di automazione dei servizi professionali progettata per agenzie e società di consulenza che hanno bisogno di gestire progetti, tracciare il tempo, pianificare le risorse e monitorare la redditività dei budget, tutto in un unico posto.
Per chi è ideale Productive?
Productive è particolarmente adatto a operatori di agenzia e team di servizi al cliente in piccole e medie imprese che necessitano di una supervisione finanziaria integrata nei flussi di lavoro dei progetti.
Perché Productive è un buon concorrente di monday.com
Ho scelto Productive come uno dei migliori perché nessun altro strumento in questo elenco collega il tracciamento del tempo direttamente ai budget di progetto e alla fatturazione in un unico flusso di lavoro nativo. Quando il mio team registra le ore, Productive aggiorna il budget in tempo reale e può generare automaticamente bozze di fatture. Apprezzo anche il Costruttore di scenari, che permette di modellare previsioni di ricavi e utilizzo prima di prendere decisioni sulle risorse.
Funzionalità principali di Productive
- Vista diagramma di Gantt: Pianifica, visualizza e regola le tempistiche dei progetti utilizzando un'interfaccia a diagramma di Gantt con funzionalità drag-and-drop.
- Reportistica basata su AI: Utilizza l'intelligenza artificiale per generare report personalizzati e approfondimenti dai dati di progetto e finanziari.
- Documenti e archiviazione file: Crea, modifica e collabora sui documenti di progetto direttamente all'interno di ogni spazio di lavoro.
- Dashboard di pianificazione delle risorse: Assegna i membri del team ai progetti e monitora il loro utilizzo tramite heatmap di capacità.
Integrazioni Productive
Productive offre integrazioni native con GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira e molti altri. Si collega anche con Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Controlli integrati per progetti e finanze dell'agenzia
- Monitoraggio della redditività dei progetti in tempo reale
- Pianificazione di scenari per budget e risorse
Cons:
- Nessuna gestione integrata degli sprint Agile
- Strumenti limitati per whiteboard e documentazione
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Perché Project Flow di Milient è un'ottima alternativa a monday.com
Ho scelto Project Flow di Milient come alternativa a monday.com perché è progettato appositamente per studi di architettura, ingegneria e aziende IT. Mentre monday.com si rivolge a una vasta gamma di settori, Project Flow si concentra nell’aiutare i team basati su progetti in questi ambiti a pianificare, monitorare e gestire il lavoro con flussi di lavoro specifici del settore.
Mi piace che Project Flow centralizzi la gestione dei progetti dall’offerta alla fatturazione e integri funzionalità essenziali come il monitoraggio delle ore, la pianificazione delle risorse e l’assicurazione qualità. Questi strumenti aiutano i team tecnici a rispettare le scadenze e garantire la conformità agli standard di settore. È particolarmente forte nella gestione della conoscenza—rendendo più semplice archiviare e accedere alla documentazione—e offre utili funzionalità di reporting per analizzare le prestazioni dei progetti. Sebbene non offra lo stesso livello di personalizzazione generica o integrazioni di terze parti di monday.com, la specializzazione di Project Flow lo rende ideale per i team che hanno bisogno di un controllo dettagliato su tempo, risorse e qualità nei progetti architettonici o ingegneristici.
Pros and Cons
Pros:
- Copre l'intero ciclo di vita del progetto—dalla proposta alla fatturazione
- Gestione centralizzata della conoscenza
- Funzionalità integrate come checklist e tracciamento delle non conformità
Cons:
- Integrazioni focalizzate geograficamente
- Può risultare troppo specifico per team più ampi
Ideale per flussi di lavoro creativi personalizzabili
Perché Screendragon è una valida alternativa a monday.com
Ho scelto Screendragon come alternativa a monday.com perché è pensato per grandi team di marketing, creativi e agenzie che necessitano di maggiore flessibilità rispetto a quella solitamente offerta da monday.com. Mentre monday.com punta su una configurazione rapida e su bacheche di attività semplici, Screendragon ti permette di creare flussi di lavoro completamente personalizzati senza bisogno di codice—ideale se i tuoi progetti richiedono approvazioni avanzate, monitoraggio delle risorse o collaborazione tra più reparti.
Apprezzo anche che Screendragon includa potenti strumenti di reportistica che forniscono informazioni in tempo reale su progetti e budget. I suoi controlli di sicurezza di livello aziendale e le autorizzazioni dettagliate lo rendono una scelta solida per team globali che gestiscono dati sensibili di clienti o campagne. Se hai superato le funzionalità di automazione standard di monday.com, la configurazione su misura di Screendragon potrebbe fare al caso tuo.
Pros and Cons
Pros:
- Flussi di lavoro altamente personalizzabili
- Integrazioni avanzate per team creativi
- Solidi controlli di sicurezza enterprise
Cons:
- Processo di onboarding più lungo
- Nessun prezzo pubblico
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Celoxis
Ideale per l'analisi dei costi e delle prestazioni dei progetti
Celoxis è una piattaforma di gestione dei progetti per le organizzazioni che coordinano attività interfunzionali, aiutando i project manager a pianificare le tempistiche, gestire le risorse, monitorare le attività e mantenere i team allineati quando le priorità cambiano.
Per chi è più adatto Celoxis?
Celoxis è adatto ai PMO e ai responsabili di progetto che devono monitorare i budget dei progetti, l'utilizzo delle risorse e le prestazioni su più flussi di lavoro.
Perché ho scelto Celoxis
Ho scelto Celoxis come alternativa a monday.com per l'analisi dei costi e delle prestazioni dei progetti. La sua analisi del valore acquisito calcola le metriche di tempistica e costo rispetto alle linee di base del progetto, mentre le previsioni di budget e i dati effettivi mi aiutano a individuare gli sforamenti. Posso utilizzare i pannelli di controllo del portafoglio per esaminare queste variazioni su più flussi di lavoro.
Funzionalità principali di Celoxis
- Pianificazione con diagrammi di Gantt: Mappa le dipendenze tra le attività e i percorsi critici su diagrammi di Gantt interattivi.
- Pianificazione della capacità delle risorse: Pianifica la disponibilità in base a competenze, ruolo, posizione e fuso orario.
- Fogli di presenza e spese: Registra il tempo con un cronometro o con fogli di presenza settimanali, quindi invia le registrazioni per l'approvazione.
- App per i flussi di lavoro: Monitora rischi, problemi, richieste di modifica, errori ed elementi RAID in app configurabili.
Integrazioni di Celoxis
Celoxis offre 21 integrazioni native, tra cui Jira, Azure DevOps, Microsoft 365, Google Drive, Slack, Salesforce, Trello, QuickBooks Online e Microsoft Project, e si connette a Zapier. Fornisce inoltre un'API REST documentata per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Budget, dati effettivi e previsioni dei progetti rimangono visibili
- Le viste della capacità delle risorse fanno emergere tempestivamente i conflitti del carico di lavoro
- I diagrammi di Gantt consapevoli delle dipendenze ricalcolano le tempistiche variabili
Cons:
- L'interfaccia densa e datata rallenta la navigazione quotidiana
- La configurazione dei flussi di lavoro e dei report richiede un impegno considerevole
Ideale per le opzioni di personalizzazione
Zoho Projects offre ai team interfunzionali uno spazio di lavoro condiviso per pianificare le attività, monitorare i compiti e le dipendenze, registrare il tempo e coordinare il lavoro del progetto.
Per chi è più adatto Zoho Projects?
I team di prodotto, ingegneria e operazioni che devono adattare i flussi di lavoro, i campi e le visualizzazioni dei progetti per soddisfare processi di distribuzione diversi troveranno Zoho Projects adatto alle loro esigenze.
Perché ho scelto Zoho Projects
Ho scelto Zoho Projects per i team che devono strutturare la gestione dei progetti in base ai propri processi di distribuzione. Mi piace il fatto che sia possibile personalizzare flussi di lavoro, campi e visualizzazioni, così i team di prodotto possono monitorare le fasi di rilascio mentre i team operativi organizzano il lavoro in base al proprio processo. Questa flessibilità lo rende una valida alternativa a monday.com quando una configurazione condivisa non è adatta a tutti i team.
Caratteristiche principali di Zoho Projects
- Diagrammi di Gantt : Visualizza le pianificazioni dei progetti, le tappe fondamentali e le dipendenze tra attività su una sequenza temporale.
- Fogli presenze : Registra il tempo dedicato alle attività e le ore fatturabili.
- Monitoraggio dei problemi : Segnala, assegna e monitora i bug fino alla loro risoluzione.
- Forum di progetto : Pubblica argomenti e discuti con il team delle domande relative al progetto.
Integrazioni di Zoho Projects
Zoho Projects si integra con Zoho CRM, Zoho Sprints, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Microsoft 365, Slack, GitHub, GitLab e Zendesk. Si collega inoltre a Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Gli stati personalizzati delle attività adattano i flussi di lavoro
- I diagrammi di Gantt rappresentano le tappe fondamentali e le dipendenze
- I fogli presenze integrati monitorano l'impegno a livello di attività
Cons:
- I dashboard mobili risultano disordinati
- Le opzioni di reportistica necessitano di maggiore profondità
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Ideale per una pianificazione delle risorse chiara e semplice
Resource Guru è una piattaforma di gestione delle risorse per i team di progetto che devono pianificare la capacità del personale e delle attrezzature, individuare i conflitti di pianificazione e coordinare il lavoro su più progetti.
Per chi è più indicato Resource Guru?
Resource Guru è adatto ai responsabili di progetto di aziende di servizi in crescita che hanno bisogno di un modo semplice per coordinare la disponibilità del team tra più progetti.
Perché ho scelto Resource Guru
Ho scelto Resource Guru come alternativa a monday.com quando i piani di progetto dipendono dalla disponibilità di persone e attrezzature. La sua pianificazione, il monitoraggio della disponibilità e delle ferie e gli avvisi sui conflitti mi aiutano ad assegnare progettisti o attrezzature a progetti sovrapposti senza effettuare doppie prenotazioni. Questa attenzione rispecchia il suo USP: Ideale per una pianificazione delle risorse chiara e semplice.
Funzionalità principali di Resource Guru
- Diagrammi di Gantt del progetto: Mappa le fasi del progetto, le attività e i traguardi rispetto alla capacità del team.
- Timesheet: Registra le ore effettive con voci che possono essere compilate automaticamente a partire dal lavoro prenotato.
- Report personalizzati: Esamina i dati del progetto e del team, compresi l'utilizzo fatturabile e gli straordinari.
- Integrazioni: Collega calendari, gestori delle attività e software finanziari.
Integrazioni di Resource Guru
Resource Guru offre 17 integrazioni native, tra cui Jira, Asana, monday.com, ClickUp, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e Outlook Calendar. Si collega inoltre a Zapier e mette a disposizione un'API in stile REST per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Disponibilità e conflitti sono visibili a colpo d'occhio
- Le prenotazioni con trascinamento consentono di effettuare rapidamente le riallocazioni
- Pianifica insieme personale e attrezzature
Cons:
- I report offrono funzionalità limitate per le previsioni a lungo termine
- Le prenotazioni di più giorni richiedono modifiche individuali
New Product Updates from Resource Guru
Resource Guru Adds More Control Over Calendar Sync
Resource Guru adds more control over Google and Outlook Calendar sync, including source calendar selection and destination calendar options. These updates help users manage external events and Resource Guru bookings with less clutter. For more information, visit Resource Guru’s official site.
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Ideale per una gestione efficiente dei lead
Salesforce CRM è una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti per i team orientati alle vendite che hanno bisogno di organizzare i dati di account e opportunità e di offrire ai team di progetto un contesto più chiaro durante i passaggi di consegne ai clienti.
Per chi è più adatto Salesforce CRM?
Salesforce CRM è adatto ai team di vendita che devono monitorare i potenziali clienti, gestire le pipeline dei lead e coordinare i follow-up in un'azienda in crescita.
Perché ho scelto Salesforce CRM
Ho scelto Salesforce CRM come alternativa a monday.com perché il suo USP è “Ideale per una gestione efficiente dei lead”. I record dei lead e le cronologie delle attività aiutano a monitorare la qualificazione e i follow-up, per poi convertire i potenziali clienti qualificati in account, contatti e opportunità. Apprezzo il passaggio di consegne ai clienti più chiaro, che offre ai team di progetto il contesto dell'affare all'inizio del lavoro di realizzazione.
Funzionalità principali di Salesforce CRM
- Oggetti personalizzati: Crea record per progetti, traguardi o dati di realizzazione.
- Report e dashboard: Crea viste e grafici dai record di Salesforce.
- Flow Builder: Configura passaggi automatizzati attivati dalle modifiche ai record.
- App di AppExchange: Aggiungi strumenti di terze parti, incluse app per la gestione dei progetti.
Integrazioni di Salesforce CRM
Salesforce documenta le integrazioni con Slack, Microsoft Teams, Gmail, Google Drive e Google Sheets, con disponibilità variabile in base all'edizione. Offre inoltre app tramite AppExchange, si connette a Zapier e mette a disposizione API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Il monitoraggio da lead a opportunità conserva il contesto del cliente
- Gli oggetti personalizzati possono rappresentare i traguardi dei progetti
- I flussi attivati dai record possono automatizzare i passaggi di consegne ai clienti
Cons:
- I flussi di lavoro incentrati sulle vendite devono essere adattati alla realizzazione dei progetti
- Una configurazione complessa può richiedere il supporto di un amministratore dedicato
New Product Updates from Salesforce CRM
Salesforce CRM Adds Automated CMS Access Expiration
Salesforce CRM adds automated access expiration and a new view-only support role for Point of Sale CMS users. These controls reduce manual access cleanup and help teams limit unnecessary permissions. For more information, visit Salesforce CRM’s official site.
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Quire
Ideale per la gestione gerarchica delle attività
Quire è una piattaforma di gestione dei progetti per le squadre di prodotto e ingegneria che devono coordinare le attività e mantenere visibili i progressi dei progetti, con particolare attenzione alla gestione gerarchica delle attività.
Per chi è più adatto Quire?
I responsabili di progetto delle squadre tecnologiche che suddividono i risultati complessi in attività nidificate possono usare Quire per organizzare il lavoro per livello.
Perché ho scelto Quire
Ho scelto Quire come alternativa a monday.com per la sua attenzione alla “gestione gerarchica delle attività”. Le sue strutture ad albero di attività nidificate mi permettono di suddividere il lancio di un prodotto in traguardi, flussi di lavoro e attività di ingegneria, mantenendo ogni elemento collegato al relativo elemento principale. Posso monitorare i progressi all'interno di questa struttura invece di appiattire risultati complessi in un unico elenco di attività.
Funzionalità principali di Quire
- Diagramma di Gantt: Mappa le pianificazioni dei progetti e modifica le tempistiche delle attività in una vista visiva.
- Vista calendario: Visualizza le attività con data e trascinale per riprogrammarle.
- Attività ricorrenti: Imposta la ripetizione delle attività secondo una pianificazione.
- Accesso senza connessione: Crea e modifica le attività senza connessione, quindi sincronizza le modifiche quando ti riconnetti.
Integrazioni di Quire
Quire elenca integrazioni con Slack, GitHub, Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Dropbox, Box, Google Calendar e Zapier; la disponibilità e le opzioni di sincronizzazione variano in base al piano. Quire fornisce inoltre un'API per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Le strutture ad albero delle attività nidificate preservano il contesto principale-secondario
- Passa dalla struttura a contorno, alla bacheca Kanban e alla cronologia
- I diagrammi di Gantt mappano visivamente le pianificazioni delle attività
Cons:
- I rapporti dettagliati sulle tendenze della produttività rimangono limitati
- L'applicazione mobile non dispone di alcune funzionalità per computer
New Product Updates from Quire
Quire Adds Task and Standalone Reminders
Quire adds task reminders and standalone reminders with shared notifications, recurring schedules, and automatic date tracking. These updates help teams stay ahead of deadlines and manage reminders that do not need a task. For more information, visit Quire’s official site.
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Hive
Ideale per gli strumenti di collaborazione della squadra
Hive è una piattaforma di gestione dei progetti per squadre interfunzionali che collega la pianificazione delle attività, le tempistiche dei progetti e la comunicazione della squadra per aiutarti a chiarire le responsabilità e mantenere il lavoro in movimento quando cambiano le priorità.
Per chi è più adatto Hive?
Hive è adatto a responsabili di progetto e collaboratori che hanno bisogno di uno spazio condiviso per coordinare il lavoro quotidiano e la collaborazione della squadra.
Perché ho scelto Hive
Considero Hive una delle migliori alternative a monday.com perché è ideale per gli strumenti di collaborazione della squadra: i commenti mantengono le decisioni associate alle attività, mentre la chat nativa e la revisione delle bozze aiutano le squadre di prodotto, progettazione e marketing a esaminare i materiali delle campagne e le approvazioni nel giusto contesto.
Funzionalità principali di Hive
- Visualizzazioni dei progetti: Passa dalle visualizzazioni Kanban, Gantt, calendario, sequenza temporale e tabella.
- Moduli: Raccogli le richieste e trasforma automaticamente gli invii in schede d'azione, progetti o attività.
- Monitoraggio del tempo: Registra il tempo sulle schede d'azione e trasferisci le registrazioni nei fogli delle ore.
- Pianificazione della capacità: Assegna il lavoro in base alla disponibilità dei membri della squadra e visualizza la distribuzione delle risorse per progetto.
Integrazioni di Hive
Hive documenta integrazioni native con Google Drive e Calendar, Microsoft Teams e Outlook Calendar, Slack, Zoom, Jira, GitHub, Dropbox e Box. Supporta inoltre Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Commenti, chat e revisione delle bozze mantengono le revisioni nel giusto contesto
- Le visualizzazioni Kanban, Gantt e calendario chiariscono le tempistiche
- I moduli trasformano le richieste in arrivo in attività tracciabili
Cons:
- Le notifiche e i flussi di lavoro per dispositivi mobili possono risultare poco affidabili
- I report nativi offrono una flessibilità limitata
Altre alternative a monday.com
Ecco alcune ulteriori alternative a monday.com che non sono entrate nel mio elenco ristretto, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:
- ClickUp
Ideale per ottenere più funzionalità per ogni dollaro speso rispetto a monday
- MeisterTask
Ideale per ideazione integrata e gestione delle attività
- Workzone
Ideale per una visibilità completa sui progetti
- Plaky
Ideale per la gestione visiva delle attività senza limiti di utenti
- Bonsai Agency Software
Ideale per clienti di agenzie e gestione dei progetti
- GoodDay
Ideale per flussi di lavoro flessibili e configurabili
- Pneumatic Workflow
Ideale per ottimizzare i processi aziendali
- Height
Ideale per collaborare con i clienti
- Stackfield
Ideale per l'hosting dei dati nell'UE orientato alla sicurezza
Recensioni correlate dei software di gestione dei progetti
Se ancora non hai trovato quello che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:
- Software di gestione dei progetti
- Software di gestione delle risorse
- Software di automazione dei flussi di lavoro
- Software di gestione delle attività
- Strumenti di collaborazione
- Strumenti di produttività
Informazioni su monday.com
monday.com è uno strumento per la gestione delle attività e una piattaforma per la gestione dei progetti con un'interfaccia utente intuitiva e intelligente, composta da spazi di lavoro, team, schede, elementi e sottoelementi. Le colonne flessibili supportano diversi tipi di dati: stato, testo, persone, sequenza temporale, date, tag, numeri e così via.
monday.com è un ottimo strumento per la pianificazione dei progetti, che diventa intuitivo una volta completate le personalizzazioni iniziali. La sua disposizione visiva consente di monitorare i progetti e i progressi relativi a più attività utilizzando pannelli di controllo, rapporti personalizzati e diverse visualizzazioni.
monday.com consente di assegnare e dare priorità alle attività, impostare dipendenze tra attività, utilizzare le visualizzazioni dei progetti per vedere lo stato di ogni elemento e monitorare più progetti tramite pannelli di controllo che offrono informazioni di alto livello in modo visivo e intuitivo. La piattaforma è completamente personalizzabile, quindi puoi adattarla al tuo flusso di lavoro. Offre inoltre notifiche e automazioni personalizzabili, così tu e il tuo team potete concentrarvi su ciò che è importante.
Con monday.com puoi pianificare, gestire e monitorare i tuoi budget tramite un'interfaccia intuitiva. Puoi monitorare spese, entrate e relative date, oltre ad accedere alle funzionalità di condivisione dei file in ogni elemento. Puoi anche filtrare gli elementi in base a molte variabili diverse, come stato, persone, testo, tempo, posizione e altro. Sono inoltre disponibili colonne con formule.
Il piano standard di monday.com costa da $8 per utente al mese e offre una versione gratuita a tempo indeterminato, comunque molto migliore dell'utilizzo di Excel. L'assistenza clienti dell'azienda è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per telefono o e-mail, e in genere risponde entro 10 minuti.
Le critiche a monday.com
monday.com è ampiamente riconosciuto per il suo design intuitivo e la sua versatilità nella gestione dei progetti, ma ha anche ricevuto critiche per la sua struttura dei prezzi, che alcuni utenti ritengono meno accessibile per le piccole imprese o le startup. Ecco 5 aspetti per i quali gli utenti criticano solitamente monday.com:
- Complessità per i nuovi utenti: nonostante l'interfaccia intuitiva, la piattaforma può risultare complessa per i nuovi utenti. È necessaria una curva di apprendimento ripida per riuscire a sfruttare al meglio tutte le sue funzionalità.
- Prezzi e modello di abbonamento: il modello di prezzi a livelli può diventare rapidamente costoso con la crescita dei team e le funzionalità essenziali sono spesso disponibili solo nei piani più costosi.
- Personalizzazione limitata: sebbene monday.com offra diverse opzioni di personalizzazione, alcuni utenti si sentono limitati dall'impossibilità di adattare maggiormente la piattaforma ai propri flussi di lavoro o settori specifici.
- Problemi di prestazioni: gli utenti hanno segnalato occasionali rallentamenti, soprattutto quando lavorano con schede di grandi dimensioni o un numero elevato di attività.
- Limitazioni nelle integrazioni: sebbene monday.com si integri con molte app di terze parti, esistono lacune o limitazioni significative nel funzionamento di queste integrazioni, che possono creare difficoltà nella continuità del flusso di lavoro.
Perché cercare un'alternativa a monday.com?
Potresti cercare un'alternativa a monday.com se:
- Vuoi un'alternativa più economica: le piccole imprese o i team hanno in genere budget più ridotti. Sebbene monday.com non sia l'app di gestione dei progetti più costosa sul mercato, puoi trovare alternative migliori adatte ai tuoi limiti di spesa senza rinunciare a nessuna delle funzionalità desiderate.
- Devi emettere fatture per i tuoi clienti: monday.com non dispone ancora di una funzionalità per preventivi e fatture. Qualsiasi tipo di fatturazione o gestione del budget è inoltre impossibile, a meno di utilizzare le schede come soluzione alternativa.
- Desideri utilizzare funzionalità avanzate di rilevazione del tempo: la rilevazione del tempo in monday.com è facile da usare, ma oltre ad associare il tempo impiegato agli elementi dell'elenco delle attività, non è possibile fare molto con i dati. monday.com non dispone di fogli presenze, fatturazione e ore monitorate non fatturabili.
Come valuto le alternative a monday.com
Esamino ogni candidato attraverso due prospettive: i criteri fondamentali che uno strumento deve soddisfare—gestione delle attività, automazione e reportistica—e gli elementi distintivi, come il supporto agli sprint, gli strumenti per la gestione del carico di lavoro e i prezzi.
Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti da inserire nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Quindi, calcolo il punteggio totale dello strumento e lo converto in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 75% per essere preso in considerazione.
- Gestione delle attività e dei progetti: verifico se uno strumento supporta l'intero ciclo di vita delle attività—sottoattività, dipendenze, traguardi e assegnatari—così che i team possano pianificare il lancio di un prodotto o uno sprint dall'inizio alla fine.
- Viste multiple dei progetti: ogni strumento dovrebbe offrire almeno le viste Kanban, Gantt, calendario ed elenco, poiché i responsabili di progetto passano spesso da una sequenza temporale per gli aggiornamenti agli stakeholder a una bacheca per le riunioni quotidiane.
- Collaborazione di squadra: valuto quanto bene una piattaforma gestisce commenti strutturati in thread, @menzioni, condivisione di file e notifiche—funzionalità che mantengono allineati i team distribuiti senza dover ricorrere a Slack o alla posta elettronica.
- Automazione dei flussi di lavoro: lo strumento dovrebbe consentire di creare automazioni senza codice, come l'assegnazione automatica delle attività quando cambia uno stato o la notifica di un responsabile quando viene segnalato un impedimento, in modo simile a quanto offrono Asana e ClickUp.
- Campi e flussi di lavoro personalizzati: verifico se è possibile adattare gli stati, i tipi di campo e le pipeline a ciascun progetto—ad esempio, configurando un flusso di revisione creativa in modo diverso rispetto al triage dei bug di ingegneria.
- Reportistica e dashboard: un candidato valido offre dashboard in tempo reale con widget per l'avanzamento, il carico di lavoro e le scadenze, così da poter ottenere un report sullo stato dell'intero portafoglio senza esportare i dati in un foglio di calcolo.
Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ogni piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto e metto a paragone i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
Il monitoraggio nativo del tempo è un importante elemento distintivo: i team che fatturano i clienti o monitorano l'utilizzo delle risorse non dovrebbero aver bisogno di uno strumento separato solo per registrare le ore associate alle attività. Valuto anche le funzionalità di gestione delle risorse e del carico di lavoro, poiché sapere chi è sovraccarico prima di una revisione dello sprint è preferibile a scoprirlo dopo una scadenza mancata. Per i team Agile, verifico se una piattaforma offre pianificazione dedicata degli sprint, gestione del backlog e grafici di burndown, invece di costringere gli utenti ad approssimare Scrum all'interno di una bacheca generica.
Oltre le funzionalità
La struttura dei prezzi è molto importante quando si passa da monday.com: valuto se una piattaforma applica un costo per postazione, impone requisiti minimi per il numero di postazioni o riserva le funzionalità principali ai piani enterprise. La profondità delle integrazioni è altrettanto importante: lo strumento di gestione dei progetti deve potersi collegare a Slack, GitHub, Jira o a qualsiasi altro strumento su cui il team fa già affidamento ogni giorno. Considero inoltre quanto bene una piattaforma sia in grado di crescere, poiché una startup di 10 persone e un'organizzazione di 200 persone con più dipartimenti necessitano di modelli di autorizzazione e strutture degli spazi di lavoro molto diversi.
Come scegliere un'alternativa a monday.com
Quando selezioni, provi e scegli le alternative a monday.com, considera quanto segue:
- Quale problema stai cercando di risolvere? Inizia identificando la lacuna nelle funzionalità di gestione dei progetti che stai cercando di colmare, per chiarire quali caratteristiche e funzionalità l'alternativa a monday.com deve offrire. Considera ciò che offre monday.com e in che modo le altre opzioni differiscono per caratteristiche o funzionalità.
- Chi dovrà utilizzarlo? Per valutare costi e requisiti, considera chi utilizzerà il software e quante licenze ti serviranno. Dovrai valutare se sarà utilizzato solo dai responsabili di progetto o se l'intera organizzazione avrà bisogno di accedervi. Considera se dare priorità alla facilità d'uso per tutti o alla velocità per gli utenti avanzati.
- Con quali altri strumenti deve funzionare? Chiarisci quali strumenti stai sostituendo, quali rimarranno e con quali dovrai integrarlo, come software di contabilità, CRM o risorse umane. Decidi se integrare tutto insieme o sostituire più strumenti con un unico strumento consolidato.
- Quali risultati sono importanti? Considera il risultato che il software deve fornire per essere considerato un successo, quale capacità vuoi acquisire, cosa vuoi migliorare e come misurerai il successo. Ad esempio, un risultato potrebbe essere la possibilità di ottenere una maggiore visibilità sulle prestazioni.
- Come si integrerebbe nella tua organizzazione? Considera la scelta del software insieme ai tuoi flussi di lavoro e alla metodologia di realizzazione. Valuta cosa funziona bene e quali sono le aree che stanno causando problemi. Ricorda che ogni azienda è diversa: non dare per scontato che, solo perché uno strumento è popolare, funzionerà nella tua organizzazione.
Tendenze nei software di gestione dei progetti per il 2025
Ecco alcune tendenze che sto osservando quest'anno nei software di gestione dei progetti.
- Adattabilità al lavoro da remoto: gli strumenti di gestione dei progetti vengono progettati sempre più spesso per supportare i team distribuiti. Ciò include funzionalità per la comunicazione asincrona, l'assegnazione e il monitoraggio da remoto delle attività, nonché strumenti per favorire la coesione e la collaborazione del team tra fusi orari diversi.
- Misure di sicurezza migliori: gli strumenti di gestione dei progetti stanno integrando misure di sicurezza avanzate, come la crittografia end-to-end, l'autenticazione a più fattori e controlli degli accessi più rigorosi.
- Blockchain: la tecnologia blockchain sta iniziando a essere applicata alla gestione dei progetti per il suo potenziale nel migliorare la trasparenza, la responsabilità e la sicurezza nella documentazione dei progetti, nei contratti e nelle transazioni. Questa tendenza potrebbe rivoluzionare il modo in cui i dati e i registri dei progetti vengono conservati e condivisi.
- Personalizzazione e informazioni basate sull'IA: gli strumenti sfruttano sempre più l'IA per offrire esperienze personalizzate di gestione dei progetti. Ciò include la fornitura di raccomandazioni basate sui comportamenti passati e di informazioni predittive sui rischi e sulle opportunità dei progetti. Questa tendenza mira a migliorare il processo decisionale e la pianificazione strategica nella gestione dei progetti.
Tendenze specifiche relative a monday.com
- Flussi di lavoro e automazioni personalizzati: monday.com ha introdotto funzionalità più avanzate per i flussi di lavoro personalizzati e le automazioni, consentendo agli utenti di adattare il software in modo più preciso ai propri processi. Questa innovazione risponde alla necessità di flessibilità ed efficienza nella gestione di progetti complessi.
- Ampliamento della libreria di modelli: la piattaforma ha ampliato significativamente la propria libreria di modelli per rispondere alla domanda di configurazione e implementazione rapide di strutture per la gestione dei progetti. Questa funzionalità supporta l'avvio rapido e la standardizzazione dei nuovi progetti.
- Strumenti di visualizzazione avanzati: sono stati aggiunti nuovi strumenti di visualizzazione, tra cui diagrammi di Gantt più personalizzabili e tempistiche dinamiche dei progetti. Questi miglioramenti rispondono alla necessità di una pianificazione e di un monitoraggio dei progetti chiari e completi.
Cosa sono le alternative a monday.com?
Le alternative a monday.com sono strumenti software che offrono più opzioni di personalizzazione, sono più leggeri per i team più piccoli e i progetti semplici e dispongono di funzionalità integrate per la formulazione di preventivi e la fatturazione dei tuoi progetti, che monday.com non offre. Potrebbero inoltre avere funzionalità di monitoraggio del tempo più avanzate rispetto a monday.com e avere un prezzo inferiore.
Le alternative a monday.com includeranno molte delle funzionalità standard di gestione dei progetti e collaborazione tipicamente incluse in questo tipo di software, come l'utilizzo e l'allocazione delle risorse, il monitoraggio delle tempistiche dei progetti e la condivisione e gestione dei documenti.
Funzionalità dei software di gestione dei progetti
Ecco le funzionalità più importanti da cercare quando selezioni uno strumento di gestione dei progetti di questo tipo, che si tratti di monday.com o di un'altra soluzione.
- Gestione delle attività: questa funzionalità consente di creare, assegnare e monitorare le attività. Aiuta i team a rimanere organizzati e a comprendere chiaramente le proprie responsabilità e scadenze.
- Gestione delle risorse: aiuta ad allocare e monitorare le risorse, nonché a prevenire i colli di bottiglia e ad assicurarsi che ogni aspetto del progetto disponga di risorse adeguate.
- Monitoraggio della tempistica: include una rappresentazione visiva delle tempistiche del progetto. È importante per mantenere i progetti nei tempi previsti e fornire agli stakeholder un modo per visualizzare i progressi e le scadenze.
- Strumenti di collaborazione: queste funzionalità facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team. Aiutano ad assicurarsi che tutti siano allineati e possano contribuire efficacemente agli obiettivi del progetto.
- Condivisione e gestione dei documenti: queste funzionalità aiutano a condividere e gestire centralmente i documenti del progetto. Consentono di mantenere la coerenza delle informazioni e di accedere facilmente ai materiali del progetto.
- Report e analisi: il software dovrebbe fornire informazioni sull'avanzamento del progetto e sulle metriche delle prestazioni. Questo aiuta a prendere decisioni informate e a migliorare continuamente le pratiche di gestione dei progetti.
- Capacità di integrazione: garantisce che il software possa integrarsi con altri strumenti e sistemi, aspetto importante per semplificare i flussi di lavoro e mantenere coeso l'ecosistema tecnologico.
- Opzioni di personalizzazione: questo software dovrebbe offrire la possibilità di adattarlo alle esigenze specifiche del progetto. Questa flessibilità è fondamentale per configurare lo strumento in modo che supporti i requisiti e i processi unici del progetto.
- Interfaccia intuitiva: il software dovrebbe essere facile da usare per tutti i membri del team. Un'interfaccia semplice e intuitiva è importante per assicurarsi che i membri del team possano utilizzare efficacemente il software senza una formazione approfondita.
- Accessibilità da dispositivi mobili: lo strumento dovrebbe consentire l'accesso tramite dispositivi mobili, in modo che i membri del team possano rimanere aggiornati e contribuire ai progetti in qualsiasi momento e ovunque si trovino.
Vantaggi delle alternative a monday.com
Ecco cinque vantaggi dell'implementazione di un'alternativa a monday.com:
- Personalizzazione migliorata: utenti e aziende possono adattare il software ai propri processi e flussi di lavoro specifici, migliorando così produttività e soddisfazione.
- Integrazione superiore con strumenti specifici del settore: se operi in mercati di nicchia, questo vantaggio garantisce che il software di gestione dei progetti funzioni in sinergia con strumenti specializzati. Migliorerai l'efficienza e ridurrai il lavoro manuale.
- Strutture tariffarie più convenienti: altri strumenti potrebbero offrire soluzioni più economiche. Questo è importante per le piccole imprese e le startup, poiché consente di accedere alle funzionalità di gestione dei progetti senza gravare sul budget.
- Funzionalità di sicurezza avanzate: otterrai una migliore protezione dei dati. Se ti preoccupano la proprietà intellettuale e la privacy dei dati, uno strumento diverso potrebbe offrire maggiore tranquillità o proteggere meglio le informazioni sensibili del progetto da accessi non autorizzati o violazioni.
- Report e analisi diversificati: potrai prendere decisioni basate sui dati, identificare le tendenze e migliorare i risultati dei progetti attraverso analisi dettagliate e report personalizzati.
Costi e prezzi delle alternative a monday.com
Qui ho illustrato le opzioni generali dei piani per i software di gestione dei progetti insieme ai piani e ai prezzi specifici di monday.com. Questo confronto dovrebbe aiutarti a comprendere cosa include generalmente ciascun piano e in che modo monday.com si allinea a questi standard.
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni | Piano monday .com | Prezzi monday .com | Funzionalità specifiche di monday .com |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Gestione delle attività, progetti limitati, strumenti di collaborazione di base, spazio di archiviazione limitato | Individuale | $0 | Fino a 2 utenti, 500MB di spazio di archiviazione, bacheche illimitate |
| Base | $10-15 per utente/mese | Gestione delle attività, progetti illimitati, integrazioni, alcuni report, maggiore spazio di archiviazione | Base | $8 per utente/mese | Utenti illimitati, 5GB di spazio di archiviazione, assistenza 24/7 |
| Standard | $20-25 per utente/mese | Pianificazione completa dei progetti, report avanzati, strumenti di collaborazione del team, più integrazioni, maggiore spazio di archiviazione | Standard | $10 per utente/mese | Viste cronologia e diagramma di Gantt, accesso per gli ospiti, automazioni e integrazioni, 20GB di spazio di archiviazione |
| Premium | $30-35 per utente/mese | Gestione delle risorse, monitoraggio del tempo, analisi dei rischi, assistenza premium, personalizzazione avanzata | Pro | $16 per utente/mese | Bacheche e documenti privati, monitoraggio del tempo, visualizzazione a grafico, colonna formula, 100GB di spazio di archiviazione |
| Aziendale | Prezzo personalizzato | Sicurezza avanzata, onboarding personalizzato, gestione dedicata dell'account, integrazioni personalizzate, spazio di archiviazione illimitato | Aziendale | Prezzo personalizzato | Sicurezza e conformità di livello aziendale, report avanzati, autorizzazioni multilivello, spazio di archiviazione illimitato |