Reseña de Todoist: Ventajas, Desventajas, Características y Precios

Q: How does Todoist handle data security and compliance?

Todoist takes data security seriously, using encryption to protect your information both in transit and at rest. They comply with GDPR and other relevant regulations, ensuring your data is handled with care. Regular security audits and strict access controls are in place to safeguard your data. You can trust that your information is secure with Todoist.

Q: Can I use Todoist offline?

Yes, you can use Todoist offline on both mobile and desktop apps. Changes you make while offline will sync automatically when you’re back online. This feature ensures you can continue managing your tasks even without an internet connection. It’s great for keeping your productivity uninterrupted.

Q: Is there a way to track productivity with Todoist?

Todoist offers a Karma system that tracks your productivity over time. You earn points for completing tasks and reaching daily or weekly goals. The system provides visual feedback on your progress, helping you stay motivated. It’s a fun way to see how consistent you are with task management.

Q: Can I share tasks with others in Todoist?

Yes, you can share tasks and projects with others in Todoist. This feature is available in the Pro and Business plans, allowing you to collaborate seamlessly with your team. You can assign tasks, set deadlines, and communicate within the app. It’s perfect for keeping everyone aligned on shared goals.

Q: How customizable is Todoist?

Todoist offers various customization options, like labels, filters, and themes. You can organize tasks with custom labels and create filters to view tasks based on specific criteria. While it doesn’t offer deep customization, these options let you tailor your task management experience to suit your workflow.

Q: Does Todoist support recurring tasks?

Yes, Todoist supports recurring tasks, allowing you to set tasks that repeat daily, weekly, or at custom intervals. You can easily set up recurring due dates using natural language input. This feature is ideal for managing ongoing responsibilities without needing to re-enter them manually.

Q: Can I integrate Todoist with calendar apps?

Yes, you can integrate Todoist with popular calendar apps like Google Calendar. This integration lets you view your tasks alongside your scheduled events. It helps you manage your time more effectively by providing a comprehensive view of your commitments. Setting it up is simple and enhances your productivity.

Q: What platforms is Todoist available on?

Todoist is available on multiple platforms, including web, iOS, Android, Windows, and macOS. This cross-platform support ensures you can access your tasks from any device. Whether you’re at your desk or on the go, Todoist keeps your task list within reach. It’s designed for flexibility and convenience.

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By Galen Low

Líder de 15 años en gestión de proyectos digitales en la era de la IA.

Last updated on Jul 14, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Todoist excels with its intuitive design and cross-platform availability, making it ideal for individuals and small teams looking for efficient task management.

Todoist Evaluation Summary

Todoist helps you organize, prioritize, and track tasks across projects easily.

Rating

4.6 /5

Pricing

From $5/user/month (billed annually)
Free plan available

Por qué puedes confiar en nosotros

Todoist Overview

Todoist is a task management software that helps you organize and prioritize your tasks. It’s particularly well-suited for freelancers, small business teams, and remote workers who need a straightforward way to manage their workload, such as marketing departments or project coordinators. Todoist’s real value lies in its ability to simplify task management, freeing you to focus more on achieving your goals.

pros

Todoist offers cross-platform support with reliable syncing, ensuring your tasks are accessible everywhere.
Its user-friendly interface simplifies task management with features like natural language input and productivity reports.
The tool provides strong collaboration capabilities, making it easy to share projects and communicate with your team.

cons

Some advanced features are limited to paid tiers, which might not suit users looking for extensive free options.
Users may find Todoist lacks some of the advanced features that competitors provide.
The app could be seen as offering limited customization for power users seeking more tailored task management solutions.

Featured Tools

Nuestra Metodología de Revisión

Cómo probamos y puntuamos las herramientas

Llevamos años construyendo, refinando y mejorando nuestro sistema de prueba y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y los factores que hacen efectivo a un sistema, centrándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones.

A continuación, puedes ver exactamente cómo funciona nuestro proceso de prueba y puntuación en base a siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, opiniones de clientes y valor por el dinero.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

El punto de partida de nuestra evaluación es siempre la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Cuenta con las funciones y características básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas funciones principales está limitada a planes de precios superiores? Esperamos que la herramienta se mantenga a la par de las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

A continuación, evaluamos las características destacadas poco comunes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en este tipo de herramientas. Una puntuación alta refleja funciones únicas o especializadas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente, o aporte valor extra al usuario.

También evaluamos la facilidad de integración con otras herramientas habitualmente presentes en el ecosistema tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen muchas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso por API para integrar soluciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas fundamentales usando la herramienta. El software con alta puntuación está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan sencillas.

Incorporación (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es una adopción rápida para un nuevo sistema, así que evaluamos cuán sencillo es aprender a usar la herramienta con una capacitación mínima. Analizamos cuán rápido un miembro del equipo puede configurarse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones mejor puntuadas indican que se requiere poco o ningún soporte.

Soporte al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos la rapidez y facilidad para obtener ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las empresas que ofrecen soporte en tiempo real obtienen las mejores puntuaciones, mientras que los chatbots obtienen las peores.

Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y valoraciones, consideramos la puntuación neta del promotor de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, ante la opción, quisieran elegir la herramienta de nuevo por su funcionalidad central. Un software con una puntuación alta refleja una gran satisfacción de sus usuarios actuales o pasados.

Valor por el dinero (10% de la puntuación final)

Por último, tomando en cuenta todos los criterios mencionados, comparamos el precio promedio de los planes básicos respecto a las funciones principales y el valor aportado por los otros criterios. El software que entrega más por menos recibirá una puntuación superior.

Core Features

Task Creation

Easily add tasks using natural language input, allowing you to quickly jot down what needs to be done. This feature helps you stay organized without breaking your workflow.

Due Dates and Recurring Tasks

Set deadlines and create repeating tasks so nothing falls through the cracks. It's perfect for managing ongoing responsibilities or regular reminders.

Labels and Priorities

Categorize tasks with labels and set priority levels to focus on what matters most. This feature keeps your to-do list clear and actionable.

Project Organization

Organize tasks into projects, making it easier to manage multiple workflows. You can see everything at a glance, which simplifies project tracking.

Task Comments

Add comments to your tasks to keep all relevant information in one place. This feature ensures you have context and details right where you need them.

Collaboration

Share projects and tasks with your team to work together seamlessly. It enhances communication and ensures everyone is on the same page.

screenshot - Reseña de Todoist: Ventajas, Desventajas, Características y Precios — Todoist lets you add tasks fast with natural language for smooth planning.

Ease of Use

Todoist stands out for its user-friendly design, making task management straightforward for everyone. Its intuitive interface lets you add and organize tasks with ease, thanks to features like natural language input and drag-and-drop functionality. The app’s clean layout and cross-platform accessibility ensure you can manage your tasks no matter where you are. Users appreciate how quickly they can get up to speed without a steep learning curve, making it ideal for busy professionals.

Integrations

Integrations include Outlook Mail, Google Calendar, AI Assistant, Email, Messaging Apps, Note Taking Apps, Productivity Tracking Tools, Project Management Tools, Time Tracking Apps, Automation Tools, Browser Extensions, and Custom API.

New Product Updates from Todoist

January 26 2026

Todoist Launches Ramble for Voice-Based Task Capture

Todoist adds Ramble, a voice input feature that converts spoken thoughts into organized tasks with projects, dates, and priorities. This update speeds up task capture and reduces manual typing during idea collection. Here are the details of the update:

Voice Task Capture: Automatically converts spoken input into structured tasks.
Real-Time Task Editing: Allows users to adjust or remove tasks while speaking.
Mobile Shortcuts Support: Provides quick access through widgets and device shortcuts.

Visit Todoist's official site for more details.

Todoist Specs

API
Calendar Management
Collaboration Support
Dashboards
Data Export
Data Import
External Integrations
File Sharing
Gantt Charts
Kanban Boards
Mobile App
Multi-User
Notifications
Prioritization
Project Management
Status Notifications
Task Scheduling/Tracking
Time Management

Alternatives to Todoist

Todoist guides

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Todoist vs. Asana: Comparación y Opiniones de Expertos para 2026Opens new window

Todoist FAQs

How does Todoist handle data security and compliance?

Can I use Todoist offline?

Is there a way to track productivity with Todoist?

Can I share tasks with others in Todoist?

How customizable is Todoist?

Does Todoist support recurring tasks?

Can I integrate Todoist with calendar apps?

What platforms is Todoist available on?

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