Kostenlose Tabelle zur Ressourcenallokation: Vorlage + Beispiel
Haben Sie schon einmal einen Projektplan erstellt, angefangen, Teammitglieder den zu liefernden Ergebnissen zuzuweisen, und sich gewünscht, ein Beispiel oder eine Vorlage für eine Ressourcenverteilungstabelle in Excel (oder Google Tabellen) zu haben, die Sie den Stakeholdern auf einen Blick zeigen können? Ich verstehe Sie. Das Management von Projektressourcen verdient wahrscheinlich eine elegantere Vorlage als die Rückseite der Serviette, die zu Ihrem Morgenkaffee gehörte.
In diesem Artikel definiere ich die Ressourcenverteilung, teile eine unserer Vorlagen für die Ressourcenplanung von Projekten, die Sie in Microsoft Excel herunterladen und anpassen können, und runde das Ganze mit einem Beispiel für eine Ressourcenmanagementvorlage ab, um Ihre Projektmanagement-Energie in Schwung zu bringen 😎. Sie werden im Handumdrehen ein Experte für Ressourcenplanung sein.
Was ist Ressourcenverteilung?
Die Ressourcenverteilung ist ein Schritt im Prozess des Projektressourcenmanagements oder in den Aktivitäten, die erforderlich sind, um Ihr Projektteam zu planen, zusammenzustellen und weiterzuentwickeln.
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Genauer gesagt umfasst die Ressourcenverteilung Folgendes:
- Festlegen, welche Kompetenzen erforderlich sind, um Projektaufgaben für verschiedene Projekte abzuschließen
- Schätzen, wie viele Stunden diese Aufgaben in Anspruch nehmen werden
- Durchführen der Ressourcenkapazitätsplanung, also Festlegen, wer woran arbeitet – basierend auf der prognostizierten Verfügbarkeit und Ihrer Projekt-Roadmap
- Ressourcenzuweisung, bei der Ressourcen bestimmten Aufgaben zugewiesen werden – basierend auf ihren verfügbaren Stunden und dem für jede Aufgabe erforderlichen Zeitaufwand
Wenn Sie eine Auffrischung der Grundlagen benötigen, lesen Sie den Leitfaden von The DPM zu Methoden der Ressourcenverteilung oder sehen Sie sich ein Schritt-für-Schritt-Beispiel dazu an, wie Sie Ihre Projektressourcen verteilen. Wenn Sie die Grundlagen verstehen, sich aber ein Tool für die Ressourcenplanung oder eine Excel-Tabelle wünschen, um diese Aufgabe zu erleichtern, lesen Sie weiter!
Vorlage für eine Ressourcenverteilungstabelle
Wenn Sie sehnsüchtig auf den kostenlosen Download unserer Vorlage für die Ressourcenverteilung in Google Tabellen warten (die Sie auch in Excel verwenden können), sind Sie hier genau richtig. Wir haben außerdem ein Beispielprojekt in Google Tabellen beigefügt, damit Sie einen Eindruck vom fertigen Ergebnis bekommen.
(Für jedes dieser Dokumente müssen Sie zunächst „Kopie erstellen“ auswählen, bevor Sie es herunterladen können.)
So verwenden Sie die Vorlage für eine Ressourcenverteilungstabelle
Beachten Sie bei der Verwendung der Google-Tabellen-Vorlage zum Management von Ressourcen die folgenden Tipps:
- Formatierung: Gelb schattierte Zellen (z. B. das Projektstartdatum) erfordern Ihre Eingabe; grau schattierte Zellen werden automatisch anhand der von Ihnen eingegebenen Informationen berechnet
- Um Teamressourcen zum Ressourcenplan hinzuzufügen, fügen Sie zusätzliche Zeilen oberhalb der Zwischensummenzeilen ein
- Verwenden Sie die Spalte „Annahmen“, um zu erfassen, ob die personellen Ressourcen in Vollzeit eingesetzt werden
- Der Ressourcenplan setzt die Reserve auf 10 %. Passen Sie die Formel an, wenn Sie einen anderen Prozentsatz verwenden möchten
- Verwenden Sie den Zähler “Verbleibendes Budget” der Vorlage, um das Projektbudget zu verfolgen.
Beginnen Sie mit der Ressourcenplanung
Erfahren Sie hier, wie Sie die Ressourcenzuweisung meistern.
Software für Ressourcenmanagement sollte Module für Ressourcenzuweisung und -planung enthalten. Finden Sie unten die passende Option für Ihre Anforderungen:
- Wenn Sie nach einer Software für Ressourcenmanagement suchen, die alles kann, probieren Sie diese Liste der besten umfassenden Softwarelösungen für Ressourcenmanagement aus.
- Eine spezielle Software für die Ressourcenzuweisung könnte am besten geeignet sein. Wenn das der Fall ist, probieren Sie diese Liste der besten Softwarelösungen für Ressourcenzuweisung aus.
- Benötigen Sie Hilfe bei der Planung Ihrer Ressourcen? Probieren Sie diese Liste der besten Softwarelösungen für Ressourcenplanung aus.
- Diese Liste der besten Softwarelösungen für Ressourcenplanung könnte ebenfalls hilfreich sein, wenn Sie speziell nach Funktionen zur Einsatzplanung suchen.
